Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 322-06-74 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 407-24-18 (бесплатно)

Списание (выбытие) основных средств проводки

Списать автомобиль в бюджетной организации – а если он еще пригоден к эксплуатации?

Согласно Приказу № 52н при списании транспортных средств оформляется акт о списании (ф. 0504105). Такой акт составляется на каждый списываемый автомобиль.

К акту о списании в обязательном порядке прилагается копия инвентарной карточки списываемого объекта.

Ранее было указано, что при списании федерального имущества к акту дополнительно формируется пакет документов согласно перечню, утверждаемому федеральным органом исполнительной власти, в ведении которого находится автономное учреждение.

1) технико-экономическое обоснование необходимости и целесообразности списания объектов федерального имущества, подписанное руководителем учреждения (уполномоченным им лицом), подготавливаемое учреждением в произвольной форме;

2) копию заключения о техническом состоянии объекта федерального имущества, подтверждающего отсутствие возможности восстановления и дальнейшего использования;

3) заверенную в установленном порядке копию инвентарной карточки списываемого объекта;

4) фотографию объекта имущества, предлагаемого к списанию, позволяющую однозначно идентифицировать такой объект.

Кроме того, для списания автотранспортных средств дополнительно к указанным документам оформляются:

  • копия технического паспорта транспортного средства;

  • копия свидетельства о государственной регистрации транспортного средства;

  • заверенная в установленном порядке копия акта (протокола) о дорожно-транспортном происшествии в случае возникновения необходимости списания автотранспортного средства в результате аварии.

а) при списании автомобиля, выбывшего вследствие аварии, стихийного бедствия и иных чрезвычайных ситуаций:

  • копия акта о повреждениях, причиненных автомобилю;

  • копия справки уполномоченных организаций, подтверждающей факт аварии, стихийного бедствия или иной чрезвычайной ситуации;

б) при списании автомобиля, выбывшего вследствие хищения, утраты или порчи:

  • копия постановления о возбуждении уголовного дела, копия постановления о прекращении уголовного дела или иные документы, подтверждающие принятие мер по защите интересов учреждения или возмещению причиненного ущерба (в случаях хищения или нанесения ущерба имуществу);

  • копии объяснительных записок руководителя и материально ответственных лиц учреждения о факте хищения, утраты или порчи имущества и т. п.;

  • копии документов, подтверждающие наказание виновных лиц (копия приказа учреждения о принятии мер в отношении виновных лиц (работников учреждения), допустивших повреждение объекта федерального имущества;

  • копия справки о возмещении ущерба виновными лицами.

Юридические лица, за которыми зарегистрированы транспортные средства, обязаны снять транспортные средства с учета в подразделениях Государственной инспекции или органах Гостехнадзора, в которых они зарегистрированы, в случае изменения места регистрации, утилизации (списания) транспортных средств либо при прекращении права собственности на транспортные средства в предусмотренном законодательством РФ порядке (п.

Дата снятия автомобиля с учета проставляется в акте о списании в специально отведенном поле.

Основанием для отражения в бухгалтерском учете учреждения операций по выбытию транспортного средства служит акт о списании (ф. 0504105).

После принятия оформленного акта, утвержденного руководителем, бухгалтер (иное должностное лицо, на которое возложено ведение бухгалтерского учета) отражает в нем бухгалтерские записи, которыми отражены операции по списанию объектов в разд. «Отметка бухгалтерии о списании».

Содержание операции

Дебет

Кредит

Согласно принятому комиссией учреждения по поступлению и выбытию активов решению о списании объектов основных средств, оформленному актом о списании, операции отражаются:

– при выбытии объекта помимо воли автономного учреждения (при выявленных недостачах, хищениях, фактах уничтожения основных средств при террористических актах)

0 104 25 000
0 104 35 000
0 401 10 172

0 101 25 000
0 101 35 000

– при уничтожении, разрушении, приведении в негодность вследствие стихийных бедствий (иных бедствий, природного явления, катастрофы)

0 104 25 000
0 104 35 000
0 401 20 273

0 101 25 000
0 101 35 000

– при принятии решения о списании по иным основаниям, а также при принятии решения о прекращении эксплуатации объекта, в том числе по причине физического износа*

0 101 25 000
0 104 35 000
0 401 10 172

0 101 25 000
0 101 35 000

Передача объекта основных средств в рамках расчетов между головным учреждением, обособленными подразделениями (филиалами)

0 304 04 310

0 101 25 000
0 101 35 000

Передача в соответствии с законодательством РФ транспортного средства безвозмездно отражается:

– при передаче органу власти, государственному (муниципальному) учреждению, в том числе при прекращении права оперативного управления (изъятии из оперативного управления)

0 401 20 241

0 101 25 000
0 101 35 000

– при передаче в соответствии с законодательством РФ иным правообладателям, за исключением органов государственной (муниципальной) власти

2 401 20 241
2 401 20 242
2 401 20 252
2 401 20 253
2 104 25 000
2 104 35 000

0 101 25 000
0 101 35 000

Продажа транспортных средств

0 104 25 000
0 104 35 000
0 401 10 172

0 101 25 000
0 101 35 000

Предлагаем ознакомиться:   Сроки выдачи охот билет через мос ру

* Одновременно выбывшие из эксплуатации транспортные средства, поступившие на хранение до момента их демонтажа и (или) утилизации, отражаются на забалансовом счете 02 «Материальные ценности, принятые на хранение».

Пример 1.

Служебный автомобиль попал в ДТП. Авария произошла по вине третьих лиц. Согласно экспертизе страховой организации автомобиль не пригоден к дальнейшей эксплуатации. На основании справок, подтверждающих факт аварии и повреждения, причиненные транспортному средству, комиссией принято решение о его списании и дальнейшей передаче на утилизацию. Автомобиль стоимостью 300 000 руб. числился на счете 4 101 25 000. Сумма амортизационных отчислений по нему на момент аварии составила 200 000 руб.

Содержание операции

Дебет

Кредит

Сумма, руб.

Списан пришедший в негодность автомобиль на основании решения комиссии:

– в сумме начисленной амортизации

4 104 25 000

4 101 25 000

200 000

– в сумме остаточной стоимости
(300 000 — 200 000) руб.

4 401 10 172

4 101 25 000

100 000

Принят списанный автомобиль на забалансовый учет до момента утилизации

Забалансовый счет 02

1

Списан с забалансового учета переданный на утилизацию автомобиль

Забалансовый счет 02

1

Пример 2.

Вследствие паводка затопило гараж автономного учреждения. В результате серьезно пострадал служебный автомобиль. По оценкам экспертов, ущерб, причиненный автомобилю, не позволяет эксплуатировать его в дальнейшем. Кроме того, эксперты также сделали вывод о нецелесообразности восстановления автомобиля (с учетом того, что автомобиль старый, стоимость его ремонта значительно превысит его рыночную стоимость).

На основании экспертных оценок комиссия приняла решение о списании автомобиля. Автомобиль стоимостью 150 000 руб. числился на счете 4 101 25 000. Амортизация по нему была начислена полностью. После утверждения акта о списании произведена разборка автомобиля. К учету приняты годные запчасти на общую сумму 50 000 руб. Остальная часть автомобиля сдана в металлолом. Доход от сдачи металлолома составил 20 000 руб.

Содержание операции

Дебет

Кредит

Сумма, руб.

Списан автомобиль, пострадавший от паводка

4 101 25 000

4 101 25 000

150 000

Приняты к учету запчасти, оставшиеся после разборки автомобиля

2 105 36 000

2 401 10 172

50 000

Принят к учету металлолом

2 105 36 000

2 401 10 172

20 000

Списан реализованный металлолом

2 401 10 172

2 105 36 000

20 000

Начислен доход от реализации металлолома

2 209 89 000*

2 401 10 172

20 000

Поступила на лицевой счет плата за реализованный металлолом

2 201 11 000

2 209 89 000*

20 000

Забалансовый счет 18

* С принятием изменений в Инструкцию № 157н (Приказ Минфина РФ от 31.03.2018 № 64н) в отношении указанных операций необходимо применять счет 2 209 89 000 вместо счета 2 209 83 000.

Предлагаем ознакомиться:   Может ли муж забрать ребенка после развода — Все вопросы

* * *

Решение о списании транспортного средства принимается в случае, если:

  • оно непригодно для дальнейшего использования по целевому назначению вследствие полной или частичной утраты потребительских свойств, в том числе физического износа;

  • оно выбыло из владения, пользования и распоряжения вследствие гибели или уничтожения, в том числе помимо воли владельца, а также вследствие невозможности установления его местонахождения.

C учетом немалой стоимости автомобилей и особой значимости для ведения деятельности учреждения в основном такие объекты отнесены к особо ценному движимому имуществу. Стоит отметить, что решение о списании особо ценного имущества, закрепленного за автономным учреждением учредителем или приобретенного за счет средств, полученных от учредителя, принимается учреждением только после согласования с учредителем.

(Голосов: 7, Рейтинг: 3.9)

  • Паспорт РФ
  • Паспорт транспортного средства (при наличии)
  • Свидетельство о регистрации транспортного средства (при наличии)
  • Государственные регистрационные знаки (при наличии)
  • Нотариальная доверенность на указанное действие (при необходимости)
  • Паспорт РФ доверенного лица
  • Паспорт транспортного средства
  • Свидетельство о регистрации транспортного средства
  • Доверенность от предприятия на утилизацию транспортного средства
  • Акт о списании основных средств (2 экземпляра)
  • Подтвержденный код автохозяйства (гаражная карточка)
  • Выписка из Единого государственного реестра юридических лиц (не позднее 6-и месяцев)

Списание основных средств с остаточной стоимостью

Если организация принимает решение списать основное средство, которое еще не самортизировано (то есть имеет ненулевую остаточную стоимость), то причиной тому становится нецелесообразность дальнейшего использования актива.

Как правило, причиной преждевременного списания до истечения срока полезного использования становится:

  • Поломка – причем такая, которая не подлежит исправлению, либо может быть исправлена со значительными затратами, экономически не целесообразными.
  • Снижение производительности – ввиду наступившего износа.
  • Моральное устаревание – когда модель не соответствует современным требованиям.

Во всех указанных случаях пришедшее в негодность оборудование или иной объект основных средств следует списать.

  • год выпуска автомобиля;
  • попадал ли транспорт в ДТП, их вид и количество;
  • когда проводился капремонт авто или его основных деталей.

Все обнаруженные дефекты рассматриваются с точки зрения возможности дальнейшего использования транспортного средства. Стоимость и сроки Заключение о тех состоянии автомобиля от 3000 руб от 2 до 5 дней заказать Заключение с осмотром (выездом эксперта) от 7000 руб от 3 до 5 дней заказать Заключение для суда от 10 000 руб от 3 до 5 дней заказать Оценка рыночной стоимости автомобиля от 3000 руб от 2 до 4 дней заказать Оценка стоимости восстановительного ремонта автомобиля от 3000 руб от 2 до 4 дней заказать Заключение эксперта о целесообразности восстановления или списания ТС от 3000 руб.

N 7 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств».

Выбытие автотранспортных средств

Пример 1.

Пример 2.

* * *

Транспортное средство подлежит списанию только после утверждения акта о списании, а также снятия автомобиля с регистрационного учета.

Счет Дт Счет Кт Сумма проводки, руб. Описание проводки
Моральный и физический износ основного средства
01-В 01 150 000 Списание первичной стоимости объекта основных средств
02 01-В 125 000 Списание начисленной амортизации
91-2 01-В 25 000 Списание объекта ОС по остаточной стоимости
91-2 70 (69,76) 15 000 Накладные затраты, связанные со списанием ОС
10 91-1 25 000 Оприходованы материалы по рыночной их стоимости, которые остались при списании ОС и могут быть использованы в ремонте подобных ОС
Продажа основного средства
01-В 01 80 000 Списание первичной стоимости объекта основных средств
02 01-В 20 000 Списание начисленной амортизации
91-2 01-В 60 000 Списание объекта ОС по остаточной стоимости
62 (76) 91-1 50 000 Реализован объект основного средства (начислена выручка от реализации)
91-2 68 9 000 Начислено НДС по данной сделке
83 84 5 000 Списание суммы дооценки проданного внеоборотного актива
Взнос в уставной капитал другой организации
01-В 01 74 000 Списание первичной стоимости объекта основных средств
02 01-В 14 000 Списание начисленной амортизации
58 01-В 60 000 Внесение основного средства как вклад в уставной капитал другой организации
Безвозмездная передача (дарение) ОС
01-В 01 56 000 Списание первичной стоимости объекта основных средств
02 01-В 13 000 Списание начисленной амортизации
91-2 01-В 43 000 Списание объекта ОС по остаточной стоимости
91-2 70 (69,76) 15 000 Накладные затраты, связанные с передачей ОС
91-2 68 2 700 Начисление НДС
Кража и хищение основного средства
Списание не застрахованных ОС
01-В 01 90 000 Списание первичной стоимости объекта основных средств
02 01-В 30 000 Списание начисленной амортизации
94 01-В 60 000 Списание объекта ОС по остаточной стоимости
99 94 60 000 Списание стоимости в счет убытка предприятия
Списание застрахованных ОС
01-В 01 60 000 Списание первичной стоимости объекта основных средств
02 01-В 35 000 Списание начисленной амортизации
91-2 01-В 25 000 Списание объекта ОС по остаточной стоимости
51 76 40 000 Получено страховое возмещение
76 91-1 40 000 Отображение прибыли (страхового возмещения)
Возврат похищенного ОС
01 94 60 000 Восстановление остаточной стоимости похищенного объекта
01 02 30 000 Восстановление начисленной амортизации
Ликвидация в силу чрезвычайных ситуаций
01-В 01 300 000 Списание первичной стоимости объекта основных средств
02 01-В 275 000 Списание начисленной амортизации
91-2 01-В 25 000 Списание объекта ОС по остаточной стоимости
91-2 60 10 000 Накладные затраты, связанные с ликвидацией ОС
60 51 10 000 Перечисление денег за ликвидацию ОС
99 91 35 000 Отображение финансового результата
Частичная ликвидация основного средства
01-В 01 40 000 Списание определенной части первоначальной стоимости объекта ОС
02 01-В 25 000 Списание соответствующей части начисленной амортизации
91-2 01-В 15 000 Списание первоначальной стоимости частично ликвидируемого объекта ОС

Порядок списания автотранспортного средства приведен ниже. Он зависит от того, к какой категории отнесено данное транспортное средство (ОЦДИ или иное движимое). Списание ОЦДИ обязательно нужно согласовывать с учредителем.

Об ос нование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух .

Предлагаем ознакомиться:   Безопасная доля вычетов по НДС

Для принятия решения о ликвидации основного средства в учреждении следует создать постоянно действующую комиссию по поступлению и выбытию активов ( п.

Пример Приказом руководителя ООО «Салют» была создана комиссия для установления возможности (невозможности) дальнейшего использования принадлежащего предприятию автомобиля 1979 г. выпуска. Комиссия пришла к выводу, что автомобиль пришел в полную непригодность для дальнейшей эксплуатации и подлежит списанию по причине морального и физического износа.

Комиссией был составлен «Акт о списании автотранспортных средств» (форма N ОС-4а). Автомобиль был снят с государственного учета.

При этом допускаем, что автомобиль в бухгалтерском учете полностью самортизирован, в связи с чем нужно списать сумму начисленной амортизации и первоначальной стоимости объекта ОС. Корреспонденция счетов при самостоятельной утилизации выглядит таким образом: Содержание операции Дебет Кредит Списаны с баланса начисленная амортизация и начальная оценка 02 01 Оприходованы запчасти, которые могут быть использованы 10 91 Отражены расходы, связанные с разборкой ТС 91 70, 69 Произведены расчеты с персоналом и внебюджетными фондами 70, 69 51 Отражены доходы, полученные от передачи авто на металлолом 62 91 Произведены расчеты с приемщиком металлолома 51 62 Отражен результат от утилизации автомобиля

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юрист поможет
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector