Как прописать ответственность на сотрудника в приказе

Кто пишет приказ о замечании

  1. Заключить договор о материальной ответственности в двух экземплярах.

  2. Подготовить проект приказа о назначении ответственных лиц.

  3. Желательно согласовать проект приказа с юристами.

  4. Подписать приказ у генерального директора.

  5. Ознакомить работника с приказом под роспись.

Замечание относится к наиболее распространенным видам дисциплинарного взыскания (читайте приказ о дисциплинарном взыскании) и является самым мягким наказанием. Обычно работодатель прибегает именно к такой мере воздействия, когда хочет предупредить работника о недопустимости подобных нарушений в будущем.

Замечание не обязательно вносить в личное дело сотрудника, но иногда работодатели все же делают это. Кроме того, замечание может сопровождаться таким действием, как отмена премиальных выплат (в случае если данный вид поощрения предусмотрен трудовым договором работника).

После того, как работодатель вынес своему подчиненному замечание, последний должен иметь ввиду, что год после этого он находится под пристальным наблюдением.

Если в течение этого периода повторных нарушений не будет, то замечание автоматически аннулируется и все права работника восстановятся в полном объеме, но если же что-то подобное произойдет вновь, провинившийся может быть наказан более строго: с объявлением выговора или даже увольнением.

Следует отметить, что работодатель вправе досрочно отменить ранее примененное к сотруднику дисциплинарное взыскание. Сделать это достаточно просто: нужно всего лишь выпустить соответствующий приказ об отмене приказа и ознакомить с ним ответственных лиц, а также самого работника. Обычно поводом к отмене взыскания служит раскаяние, явные признаки исправления сотрудника, неукоснительное соблюдение трудовой дисциплины и отличные показатели труда.

Функция по написанию приказа о замечании может входить в обязанности любого сотрудника предприятия, обладающего определенными знаниями трудового и гражданского права РФ и навыками составления подобного рода документов. Обычно это юрисконсульт, специалист кадрового отдела, секретарь или же руководитель предприятия.

Прежде чем объявить сотруднику замечание, по закону работодатель обязан сначала зафиксировать само нарушение (для этого в специальном акте подробно расписывается суть случившегося, дата и время события), а затем получить от работника объяснения по факту нарушения.

Как прописать ответственность на сотрудника в приказе

Объяснения должны быть даны не более чем в два рабочих дня – если их нет, считается, что работник не имеет уважительных причин для обоснования совершенного проступка.

Если же объяснения есть, но работодатель не счел их достаточно вескими (и это мнение находит подтверждение в законе), это также служит основанием для дисциплинарного взыскания.

Далее составляется приказ, в котором назначается мера наказания в виде замечания.

К процедуре наложения дисциплинарного взыскания следует относиться очень внимательно, поскольку, если дело дойдет до разбирательства в трудовой инспекции или суде, весь процесс и каждая бумажка в нем будут рассматриваться «под микроскопом».

Работник предприятия, не согласный с наложенным на него дисциплинарным взысканием имеет полное право оспорить данный приказ. Правда, предварительно следует запастись любыми письменными доказательствами невиновности или законодательными актами, подтверждающими правоту работника. Если работодатель не соглашается с приведенными доводами, можно обратиться в трудовую инспекцию или в крайнем случае в суд.

Специально разработанной, унифицированной формы приказа по назначению ответственного лица (или нескольких) не существует. Каждая организация вправе самостоятельно разработать такой бланк или написать его в свободной форме.

Следует иметь ввиду, что этот приказ является частью пакета распорядительной документации, в который помимо него входит решение о назначении ответственных лиц и должностная инструкция, содержащая полное описание обязанностей работника, а также санкции, которые следуют за их неисполнение. Под последним документом сотрудник должен поставить свою подпись, которая будет свидетельствовать о том, что он с ним ознакомлен и согласен.

Далее коротко прописывается суть приказа и для каких целей он создан. Затем ниже по центру строки пишется слово «приказываю» и ставится двоеточие.

Тело приказа Вторая часть документа содержит более подробную информацию. Здесь вписываются все работники, которые ответственны за соблюдение тех или иных условий на производстве.

Предлагаем ознакомиться:   Как подвести газ к частному дому

Как прописать ответственность на сотрудника в приказе

В частности указывается вид ответственности, а также полные их фамилии, имена и отчества (имя-отчество можно вносить инициалами). Тут же отдельным пунктом надо указать лиц, которые в случае отсутствия ответственных сотрудников на рабочем месте будут их замещать. В последнем пункте следует указать полный список документов, которыми должны руководствоваться работники для выполнения требований по контролю за зоной ответственности. В завершение под приказом нужно поставить подпись руководителя, а также печать организации.

Ежели такого приказа нет, то руководитель данные функции оставляет за собой. и это касается не только охраны труда. никаких других документов быть не должно. ну и конечно же полный маразм — назначать себя самого приказом… Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления…

Iren (гость) [email protected] #6[44275] 27 ноября 2008, 10:04 Renat, спасибо за ваш ответ… я думала что это глупо будет звучать приказ о назначении самого себя ответственным , а оказывается — это в порядке вещей.Может еще кто-нить сталкивался с подобной ситуацией, поделитесь 😉 Хотелось бы еще услышать мнение профессионалов!

Как правильно составить приказ о назначении ответственных лиц?

В целях более эффективной работы предприятия на каждый вид работ назначаются ответственные сотрудники:

  1. В большой организации начальник отдела определяет нужных работников, издает приказ и подписывает его у руководителя.
  2. Работник отдела кадров заполняет приказ, в этом документе указывают сферу ответственности и ФИО исполнителя.
  3. Назначение может быть связано с распределением обязанностей, это может быть материальная ответственность, проведение работ в опасных местах, ответственность за техническую и противопожарную безопасность.

Отметим! Если предприятие не имеет большой штат сотрудников, лиц, которые отвечают за какую либо сферу деятельности, назначает сам руководитель. В некоторых случаях эти полномочия директор может возложить на себя, для подтверждения должен быть издан приказ.

  • В деятельности организации ответственные лица назначаются в процессе работы с денежными средствами, дорогим оборудованием.
  • При обеспечении безопасности в сфере электричества и пожарной части.
  • Промышленные предприятия, которые ведут работы в опасных условиях труда. На каждый объем работ назначается человек, который отвечает за безопасность их проведения.
  • Если предприятие проводит подъемные работы на большую высоту, то на каждый вид работ может быть трое и больше ответственных лиц. Один работник отвечает за рабочее состояние техники. Второй должен следить за безопасным осуществлением этих работ, третий следит за всем производственным процессом.
  • В сфере соблюдения штатного расписания, своевременного учета и подсчета отработанного времени.
  • Обучение вновь поступивших работников и повышение профессиональности уже работающих трудящихся напредприятии.

Примечание! При важности любых проводимых работ за их исполнением будет следить назначенный для этого человек. Данное назначение может быть подтверждено распоряжением, оно имеет юридическую силу.

Во многих производствах есть специальные отделы, которые занимаются контролем деятельности всех структур данного предприятия.

В их должностных инструкциях прописан весь ряд полномочий и все виды ответственности, которую они несут:

  1. Бухгалтер предприятия и директор несут материальную ответственность сразу после вступления в должность, так как в их полномочия входят операции с финансовыми средствами предприятий.
  2. Для назначения работника, отвечающего за качество и объем работ, начальник участка дает распоряжение, а бланк приказа заполняет секретарь или отдел кадров, подписывает данный документ директор.
  3. Сотрудников, отвечающих за пожарную безопасность, назначает руководитель предприятия. Работник, который отвечает за электробезопасность и ответственный по охране труда назначаются директором предприятия. Лица, которым доверены эти виды ответственности, должны иметь соответствующие знания и навыки. Для подтверждения этих знаний нужно предоставить диплом, так же должны быть сданы курсы повышения квалификации и ежегодные экзамены.

Отметим! Соответственно назначением данных сотрудников руководит директор, начальники участков и подразделений организации.

Как прописать ответственность на сотрудника в приказе

В случае назначения ответственного лица за материальные средства и ценности, необходимо:

  • Составить и подписать с данным работником договор о его ответственности за материальные ценности.
  • Составить проект будущего приказа.
  • Данный проект приказа нужно подписать у юриста компании.
  • После того как приказ составлен, подписан юристом, его необходимо заварить подписью директора.
  • Этот приказ предоставить материально ответственному лицу и взять у него подпись.
  • Важный момент при данном заключении договора и назначении сотрудника, вначале нужно провести проверку по акту о приеме или сдаче ТМЦ.
  • Затем составить акт и сдать ТМЦ на хранение данному работнику.
Предлагаем ознакомиться:   Образец приказа об изменении прописки работника

Для того чтобы назначить несколько работников, которые будут отвечать за разные сферы деятельности предприятия, необходимо составить приказ:

  1. Бланк приказа можно взять из интернета, внем можно указывать всех этих работников и сферу их полномочий.
  2. При этом о каждом работнике и о его полномочиях следует писать в отдельном пункте.
  3. Должность или профессию рабочего пишут на первом месте, потом ФИО, далее через тире пишется область, в которой теперь этот человек отвечает за деятельность предприятия.
  4. При заполнении приказа использовать деловой стиль письма.

Отметим! В случае же возникновения спорных ситуаций по вопросам назначения ответственных лиц, за помощью можно обратиться в юридические конторы.

Структура приказа

Данный вид приказа имеет стандартную структуру и заполняется следующим образом:

  • В верхней части листа пишем название организации и форму собственности.
  • Далее указываем дату, название города.
  • Номер приказа, название документа, в котором указывается вид ответственности сотрудников.
  • Далее идет предложение с номером статьи кодексаРФ, на основе которого создается этот документ.
  • В каждом отдельном пункте пишется должность, ФИО и вид ответственности, которая возлагается на данного работника.
  • Рядом с каждой должностью указывается их заместитель, на случай болезни или отсутствия уполномоченного лица.
  • Ниже приводиться перечень документации, на основе которой будут действовать эти вновь назначенные работники.
  • В нижнем поле документа требуется печать данной организации, подпись руководителя и подпись от профсоюза.

Приказ содержит полную информацию о должности сотрудника, списке его полномочий в связи с вновь порученной ему ответственностью. Так же в этом документе указаны документы и нормативные акты, на которые будет опираться каждый работник предприятия.

Как прописать ответственность на сотрудника в приказе

Все ответственные лица по технике безопасности должны проводить инструктажи и постоянно рассказывать рабочим о возможных угрозах со стороны производственных машин и станков.

Отметим! Кроме этого данные сотрудники обучают рабочих как правильно работать чтобы не получить травм. Для этого заводиться специальная книга, в которой работники расписываются о полученных инструктажах.

Отметим! При правильном распределении сфер деятельности и ответственности каждого сотрудника будет достигнуто эффективное и целесообразное функционирование любого предприятия.

Чтобы предприятие функционировало четко и слаженно надо постоянно следить за работой каждого участка и отдела. Любой процесс должен проходить под контролем, чтобы никакие внешние причины не смогли его нарушить. Для этого из числа сотрудников выбирается обычно один человек, который в силу своих профессиональных навыков и психологических качеств сможет постоянно следить за соблюдением порядка в конкретной области.

Инициатором его создания может быть как сам руководитель, так и начальник одного из отделов или подразделений. «Приказ о назначении ответственных лиц» может касаться как работы отдельной службы, так и всего предприятия в целом. Все зависит от обязанности, которая возложена на конкретное лицо. Взять, к примеру, вопросы охраны труда.

Если должность конкретного работника постоянно связана с оборотом каких-либо материальных ценностей, то такой аспект его деятельности непременно надо оформить документально. Нужен соответствующий документ, который узаконит эту обязанность. Назначение материально ответственного лица в интересах предприятия происходит посредством издания отдельного приказа.

Есть и другие примеры. Так, сотрудники, которые в течение рабочего дня пользуются различными инструментами и приборами, тоже несут за них ответственность. Если такие предметы труда выйдут из строя по их вине, то вместе с административным наказанием последует удержание стоимости испорченного оборудования или затрат, необходимых на его ремонт. Такие меры заставляют работников быть более внимательными и всегда помнить о возложенной на них ответственности.

В отличие от иных видов, матответственность может быть распространена на весь персонал предприятия. Рамки такой ответственности ограничиваются пределами среднего месячного заработка работника либо устанавливаются в рамках обязанности возмещения полного объема причиненного ущерба (упущенная выгода взысканию не подлежит).

В качестве примера можно рассмотреть образец приказа о назначении ответственного лица за соблюдение, например, пожарной безопасности на предприятии. Такой документ имеет стандартные подразделы и оформляется на чистом листе формата А4 или фирменном бланке.

Предлагаем ознакомиться:   Увольнение по соглашению сторон при сокращении штата сотрудников — Трудовая помощь

приказ о временном возложении обязанностей

При его составлении необходимо опираться на соответствующие законы и нормативные акты (Закон «О пожарной безопасности», «Технический регламент ПБ», а также другие ведомственные документы и локальные акты самого предприятия). Основной текст такого приказа должен состоять из трех частей:

  1. Констатирующая. Она, как правило, начинается со слов «для обеспечения» или «в связи с проведением».
  2. Распорядительная. В ее тексте излагается суть вопроса. Сначала утверждается документ, на основании которого выбранное лицо будет вести свою работу. Следующим пунктом после слова «назначить» указывается сотрудник, который будет этим заниматься.
  3. Перечень прилагаемых документов.

Во второй части непременно должны быть перечислены следующие обязанности выбранного кандидата:

  • проведение инструктажей с работниками;
  • ведение соответствующих журналов;
  • проверка состояния рабочих мест.

Приказ подписывается руководителем и доводится до сведения соответствующего сотрудника.

Chiardi [e-mail скрыт] Беларусь #3[43870] 26 ноября 2008, 11:46 по поводу назначения директора — не знаю А какое у Вас предприятие (форма собственности?) Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Iren (гость) [email protected] #4[44255] 27 ноября 2008, 9:09 Chiardi, спасибо за форму приказа подобное я уже составила.

Приказ о назначении ответственного: образец заполнения, бланк скачать

  • «Заключение» представляет собой подпись руководителя и ознакомление с данным приказом ответственных лиц.
  • При издании данного документа необходимо четко указать, с какого момента он вступает в силу. В некоторых случаях круг возлагаемых обязанностей требует заключения дополнительного соглашения к трудовому договору (контракту) с данным работником.
    Все это должно быть отмечено в приказе и выполнено до назначенной даты. Возложение ответственности за ПБ В качестве примера можно рассмотреть образец приказа о назначении ответственного лица за соблюдение, например, пожарной безопасности на предприятии.

Вход на сайт

Важно помнить, что такие документы действуют, как правило, не более пяти лет, поэтому периодически сотрудников придется отправлять не переаттестацию, причем за счет предприятия. Если же ответственность возлагается за материальные ценности, то перед тем как сотрудник подпишет такой приказ и возьмет на себя все риски, должна пройти инвентаризация имущества, поскольку в будущем человек будет нести ответственность за его сохранность.

Правила составления приказа

На сегодня унифицированного образца приказа на дисциплинарное взыскание нет, так что работодатели могут писать его в произвольном виде или же по шаблону, разработанному внутри предприятия. При этом необходимо, чтобы данный документ содержал в себе ряд определенных сведений, в том числе:

  • наименование организации,
  • номер документа,
  • дату и место его составления,
  • персональные данные о провинившемся сотруднике (его должность и ФИО).

Назначение ответственных лиц

В приказе нужно обязательно указать причину его создания (т.е. обозначить суть претензии к сотруднику), дату совершения проступка, а также дать ссылки на основание. В качестве последних обычно выступают акт, фиксирующий нарушение и докладная или служебная записка от руководителя провинившегося и объяснительная (если таковая имеется).

Приказ может составляться в разных вариантах: как в рукописном формате, так и в печатном виде, как на простом А4 листе, так и на фирменном бланке предприятия. Однако он обязательно должен иметь оригинал автографа директора фирмы или лица, уполномоченного на подписание подобного рода бумаг. Визировать его при помощи печати не обязательно, поскольку он относится к внутренней распорядительной документации фирмы, к тому же с 2016 года юридические лица освобождены от необходимости удостоверять свою документацию при помощи печатей и штампов.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юрист поможет
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector