Профессия специальность в трудовой книжке что писать

Изменения и корректировка ошибок

Внесение изменений и дополнений предполагает собой действие по замене или дополнению записи, которая была внесена ранее, без каких-либо ошибок.

Под исправлением же подразумевается действие, направленное на замену также ранее внесенной, но с какими-либо ошибками, записи.

Недопустимо совершение описок в записях на титульном листе, поскольку правдивость информации о личных данных труженика — это одно из самых главных правил по заполнению.

Как правило, вероятность неточного написания или совершения погрешности изрядно велики, ведь документ заполняется вручную.

Профессия специальность в трудовой книжке что писать

В общем порядке вносятся исправления в материалы о работе и наградах.

В случае совершения ошибки в строке об обучении, трудовая книжка перестанет быть подлинной, редактировать эту запись невозможно.

Заполняющий человек должен будет составить особенный акт об уничтожении испорченных бланков, в котором фиксируется факт того, что документ больше не действителен.

Этот акт подшивают в специальное дело.

Лишь на основании вышеуказанного акта можно уничтожить пришедшую в негодность книжку.

Все затраты на новую книжку работника покрывает работодатель за свои деньги.

Если погрешность или ошибка обнаруживается через 5 — 10 лет работы сотрудника в компании, глава предприятия идет навстречу трудящемуся столько лет гражданину.

Он перечеркивает неверную надпись целиком (одной чертой, чтобы запись оставалась читабельной) и около ошибочной версии вписывает новые достоверные данные.

С целью подтверждения этих действий, на обратной стороне обложки указывается документ, с помощью которого вносилась правильная информация.

После этого запись в обязательном порядке удостоверяется печатью и подписью.

Напоследок, хотелось бы сказать, что хоть этот документ не очень высоко ценят, в плане того, что в случае порчи или утраты её можно легко и быстро заменить на новый, с ним следует бережно обращаться, ведь в нем фиксируется вся история вашей профессиональной деятельности.

Надеемся, что эта статья была для вас полезна и в ней вы нашли ответ на свой вопрос.

Внося и корректируя информацию, в трудовой книжке нельзя допустить ошибку. Для таких действий есть четкие предписания, которые даны в Правилах ведения и хранения ТК 2003 года (далее – Правила) и в Инструкции по заполнению ТК 2003 года (далее – Инструкция).

Эти документы запрещают подчищать, выскребать, замазывать изменяемые данные. Везде, кроме первой (титульной) страницы ТК, также неприемлемы зачеркивания. Тонкой чертой можно зачеркивать для исправления и изменения лишь данные о работнике на первой странице: ФИО, дату рождения, полученное образование, профессию и специальность.

При этом рядом необходимо аккуратно разместить актуальную информацию.

Профессия специальность в трудовой книжке что писать

Ни красных, ни зеленых чернил, ни карандашей при изменении записей в ТК применять не следует: только шариковые ручки синих оттенков или черного цвета (ручки с гелевым стержнем или пером тоже не запрещены).

Сокращать слова при записывании сведений в ТК не разрешается.

Схема заполнения пункта об образовании довольно проста:

  1. Требуют у работника аттестат, диплом, удостоверение или их копию.
  2. Если человек не обучался дальше начальных классов школы, строку об образовании не заполняют, поскольку документов о дошкольном и начальном школьном образовании не выдается.
  3. Если на работу пришел студент, ещё не окончивший вуз, то строку лучше оставить пустой до получения диплома. По желанию работника можно внести запись о незаконченном высшем образовании на основании справки из вуза, а в графе трудовой книжке указать — «по совместительству».
  4. В соответствии с аттестатом, удостоверением или дипломом в пункте «Образование» указывают вид полученного работником образования.

Если документ выдан до 1 сентября 2013 года, то в пункт об образовании вносят сначала подвид, затем вид образования.

В целом записи должны выглядеть так:

  • Основное общее (без дефисов и тире);
  • Среднее общее (без дефисов и тире);
  • Начальное профессиональное (без дефисов и тире);
  • Среднее профессиональное (без дефисов и тире);
  • Высшее профессиональное (без дефисов и тире);
  • Послевузовское профессиональное (без дефисов и тире).

По документам, выданным после 1 сентября 2013 года, пункт в ТК об образовании может содержать следующие записи:

  • Основное общее (без дефисов и тире);
  • Среднее общее (без дефисов и тире);
  • Среднее профессиональное (без дефисов и тире);
  • Высшее образование – бакалавриат (используется тире);
  • Высшее образование – магистратура (используется тире);
  • Высшее образование – специалитет (используется тире);
  • Высшее образование – подготовка кадров высшей квалификации (используется тире).

Как правильно заполнить титульный лист можно посмотреть здесь.

Ключевые положения

Документ поделен на конкретные разделы:

  • титульный лист;
  • сведения о работе;
  • сведения о награждениях.
Предлагаем ознакомиться:   Жалоба в трудовую инспекцию образец 2019 как написать на работодателя о невыплате заработной платы как подать онлайн через интернет срок рассмотрения

На первой странице находятся личные данные человека, а на других страницах записи, фиксирующиеся в трудовом процессе:

  • ФИО;
  • число, месяц, год рождения;
  • сведения об образовании;
  • профессия, специальность.
  • прием на работу;
  • увольнение;
  • награждения.

Все данные подтверждаются подписью работодателя или уполномоченного на это сотрудника и печатью предприятия.

На титульном листе трудовой книжки профессия специальность

Недопустима свободная форма.

Среди персональной информации работника на первой странице расположен нужный нам раздел о его профессиональной подготовке.

Обычно он заполняется при оформлении. Заполнение данных следует осуществлять на основании надлежаще заверенных документов, среди которых;

  • аттестат об основном общем образовании для закончивших 9 классов или о среднем (полном) общем для выпускников 11 (12) классов;
  • диплом о начальном, среднем, высшем и послевузовском профессиональном обучении.

Вписываются формулировки, идентичные содержащимся в вышеуказанных свидетельствах.

Пример: допустим, если гражданин закончил обучение в колледже, в строке «образование» пишется «среднее профессиональное», а в «профессия, специальность» пишет «Экономическая безопасность», то есть ту, что указана в свидетельстве об обучении.

Если же, гражданин окончил университет или академию, то строка заполняется в зависимости от программы обучения (высшее — бакалавриат/магистратура, высшее — специалитет).

И, как и в предыдущем примере, вписывается профессия, записанная в дипломе — например «правовое обеспечение национальной безопасности».

Существует мнение, что на титульнике вдобавок следует указывать и квалификацию сотрудника.

Но данное мнение всё-таки спорно, титульный лист нуждается в переменах, чтобы количество разногласий снизилось .

В свидетельствах об обучении, выдававшихся в разные годы, формулировки также различаются, потому что их вели и будут вести в комплементарности с правовыми нормами, имеющими силу на момент их выдачи.

Одновременно с тем, как в трудовые (как в те, что выдали ранее, так и в те, что выдаются, согласно статье 65 Трудового Кодекса РФ, вместо потерянных, поврежденных либо отсутствующих у трудящегося из-за других факторов), а также в дубликаты и вкладыши будут переводиться сведения, содержащиеся в документах об обучении предоставленных тружениками.

Претендент на работу может быть с незавершенным образованием аналогичного уровня, что в неукоснительном порядке образовательная организация подтверждает документом (например, зачеткой).

Мастер, вступающий на пост, обязан иметь свидетельство о его профпригодности.

Но такой способ подтверждения необходим лишь в случаях вступления трудящегося на какую-то определенную специализацию, нуждающуюся в особых навыках.

Заполняя эти строки следует принимать во внимание следующее:

  •  зачастую, работнику, в текущий момент не имеющему какой-либо квалификации или профессии, вносят название занимаемого им места или деятельности, осуществляемой им, хотя правильнее было бы оставить указанный пункт пустым до момента приобретения гражданином профессии с присвоением квалификации согласно специальности;
  • в отличии от диплома специалиста, наличие которого значит, что студенту была присвоена квалификация по определенной специальности, диплом бакалавра означает, что выпускник высшего учебного заведения достиг ступени бакалавра по установленному направлению его профподготовки.

Для большинства слова «квалификация» и «специальность» идентичны.

Зачастую взамен названия специальности в титульный лист записывают присвоенную выпускнику вуза квалификацию (скажем, вместо специальности «юрисконсульт» указывают квалификацию «юрист»).

Это достаточно известная оплошность, постоянно допускающаяся при заполнении.

Служащие кадровых служб ошибаются таким образом не от недостатка в знаниях, всё дело в том, что нереально соблюсти абсолютно все положения Инструкции по заполнению трудовых книжек, так как следует делать записи «без каких-либо сокращений» (п. 1.1), а название специальности занимает ощутимо много места, которого явно не хватает.

Для граждан России трудовая книжка — один из наиболее значимых личных документов. История данного документа насчитывает более восьмидесяти лет. Ранее трудовая книжка (ТК) имела более существенное значение, так как определяла начисление пенсий и удостоверяла такие факты как наличие трудового стажа и квалификации.

Ныне значение трудовой в сфере начисления пенсий стало меньшим, но данный документ до сих пор зачастую именуют вторым паспортом.

В отличие от паспорта документ не содержит фотографий и данный факт обуславливает потребность в тщательном заполнении титульной страницы, где указываются основные сведения о владельце. Именно на заполнение титульной страницы следует обратить внимание, для примера прикреплен образец заполненной книжки.

На титульном листе указаны такие сведения, как:

  • ФИО владельца;
  • дата рождения (арабскими цифрами, день и месяц — двумя числами, год — четырьмя);
  • образование (копируется из документа об образовании);
  • профессия, специальность (равно копируется из документа об образовании).

Помимо этого там предоставляются подписи заполняющего книжку и владельца документа, сделать соответствующие печати.

Хотя пунктов относительно немного, каждый из них требует детального рассмотрения.

Наиболее часто на титульной странице меняют фамилию работника, по причине вступления им в брак или каких-либо иных причин смены фамилии, к рассматриваемой теме относится и смена других пунктов из ФИО работника.

Предлагаем ознакомиться:   Справка о трудовой деятельности работника

Для того чтобы поменять фамилию работника выполняется зачеркивание предыдущей одной чертой и написать новую сбоку, либо сверху.

Если таковая корректировка очередная, то есть до этого менялась фамилия, то Инструкция тут не дает никаких советов.

Вписываются новые фамилии в свободное пространство.

Ссылка на изменение дается на второй странице обложки книжки, куда вносятся:

  • сведения о причине изменения (например «Фамилия изменена по причине вступления в брак»);
  • полные сведения о подтверждающем документе (например, «св-во о регистрации брака» и далее, хотя возможно использовать не первичный подтверждающий документ, а ссылку на паспорт с новой фамилией);
  • подпись работодателя или уполномоченного сотрудника с печатью организации.

Если для новых ссылок требуется дополнительное пространство, используется третья страница обложки, то есть правая страница на самом итоговом развороте книжки.

С данным пунктом работать немного удобнее по сравнению с предыдущим. Тут не требуются зачеркивания и поясняющие ссылки. Новое образование или присвоенная квалификация вносятся в дополнение к имеющимся записям или при отсутствии таковых ранее в соответствующую графу титульной страницы.

Распространенная неточность при заполнении трудовой книжки — указание в части Профессия/Специальность.

Часто указывают не специальность из документов об образовании или иных документов, которые подтверждают квалификацию работника, а наименование названия той работы, на которую принимается сотрудник.

Тут может наблюдаться существенная разница, так как не всегда получаемая работа, соответствует в точности, той специальности, которая имеется у работника, например, в дипломе об образовании.

  • Смотреть в диплом или подобный документ и в точности переносить написанное там в указанную графу трудовой.
  • Не модифицировать название специальности, то есть, к примеру, если указана специальность психология, то и копируется данное название, а не писать психолог или нечто подобное.

При этом зачастую наименования специальностей достаточно длинные, а присвоенные квалификации более короткие. Их удобнее записывать на титульной странице, где согласно Инструкции не следует сокращать слова.

В этом есть определенная нестыковка между требованиями Инструкции по заполнению и размерами бланка, но записывайте именно наименование специальности работника.

Графа Подпись

Следует отметить такой параграф, где указывается подпись ответственного за ведение трудовых книжек.

Иногда подпись требуют написать разборчиво, но, по сути, разборчиво написанная фамилия не является подписью как таковой.

Используйте правила заполнения организационно-распорядительной документации, в которых под подписью понимается: наименование должности работника, подписавшего документ, личная подпись и расшифровка подписи.

Более полное отображение подписи приемлемо.

Трудовые книжки не подпадают под сферу организационно-распорядительных документов и для них используется отдельная Инструкция, то есть возможно и использовать разборчивую подпись.

Печать работодателя

Существует иногда некоторое затруднение относительно печати работодателя, так как в отделах кадров есть собственная печать.

Тем не менее на трудовой книжке на титульной странице используется печать работодателя, которую ставят и на других страницах.

Если в организации используются разные печати, то их использование следует закрепить в локальных актах и применять при заполнении трудовой печатью, соответствующую этим предписаниям.

Исправление ошибок

Если после заполнения данных выявились какие-то неточности, обнаруженные работником, то бланк не используют, а заполняют новую трудовую с верными сведениями.

  • Когда книжки содержат в себе малое количество сведений, то более целесообразный вариант — заполнение новой книжки.
  • Существуют книжки, в которых немалое количество записей и тогда целесообразнее внести некоторые исправления.

Для этого работник обращается к работодателю, который внес неточные сведения за соответствующей справкой.

Если таковой отсутствует (реорганизация или нечто подобное) то обращаются к правопреемнику либо исправления вносятся действующим работодателем со ссылкой на удостоверяющий точные данный документ.

Если есть неточность в указании имени, то вносится корректировка, подробности которой ранее описаны в пункте Изменение фамилии и на второй странице обложки дается поясняющая ссылка.

В этом примере пишется: «Имя исправлено на такое-то» и в скобках даются сведения о подтверждающем документе (справке от работодателя, паспорте или другом подтверждающем документе) заверяется исправление подписью и печатью.

Распространены варианты, когда как таковой специальности у работника нет, но в означенную часть записывают, либо сведения из диплома, либо наименование должности.

Рассмотрим эти примеры более подробно.

Если у работника диплом бакалавра, то такой работник не имеет полученной специальности или квалификации.

Степень бакалавра свидетельствует только о получении образования по направлению, но не по специальности.

Ступени обучения в РФ

Согласно статье 10 ФЗ «Об образовании в Российской Федерации», N273-ФЗ

В Росии существуют следующие виды и уровни общего образования:

  • дошкольное;
  • начальное общее;
  • основное общее;
  • среднее общее.

В РФ устанавливаются следующие уровни профобразования:

  • среднее профессиональное (ПТУ, колледж и т.п.);
  • высшее — бакалавриат;
  • высшее — специалитет, магистратура;
  • высшее — подготовка кадров высшей квалификации.
Предлагаем ознакомиться:   Как поступить на работу в обэп

Виды образования для заполнения трудовой книжки по документам, выдаваемым с 1 сентября 2013 года

Общее:

  • после окончания девяти классов – основное;
  • после окончания одиннадцати классов – среднее.

Профессиональное:

  • после окончания профессионального лицея, ПТУ, учебно-курсового комбината, технической школы, вечерней школы – начальное;
  • колледж или техникум: какое образование писать в трудовой книжке? Пишите среднее;
  • после окончания вуза, то есть института, университета, академии – высшее;
  • послевузовское (аспирантура и др.).

Никаких тире и дефисов в формулировке уровня образования нормативно-правовыми документами не предусматривалось.

Приведенная градация уровней образования действовала в РФ до сентября 2013 года, и все образовательные документы оформлялись в соответствии с ней.

Если запись в трудовой книжке об образовании соответствует этой классификации, то специалисты советуют его и указывать, поскольку в Инструкции ясно прописана необходимость вносить запись именно так, как прописано в предоставленном документе об образовании.

Новый закон «Об образовании», вступивший в силу 01.09.2013, внес изменения в прежнюю систему, и новые аттестаты, дипломы, удостоверения и заполненные на их основании ТК должны будут отражать образовательный уровень несколько по-другому.

Наша страна уже несколько лет переходит на новую уровневую систему подготовки, и в недавно принятом законе прописаны изменения в образцах документов, выдаваемых образовательными организациями разных уровней, и в наименованиях видов образования.

Были упразднены такие формулировки уровней образования, как «высшее профессиональное» и «начальное профессиональное», принятые предыдущим законом 1992 года и закрепленные в Инструкции, а количество подвидов высшего образования увеличилось, и они теперь формулируются с указанием соответствующего уровня через тире.

Полный текст закона вы можете посмотреть здесь.

Градация образовательных уровней теперь выглядит так.

Общее образование

  • Девять классов школы обеспечивают аттестат об основном общем образовании. Эта формулировка и вносится в ТК, если у человека нет другого образования.
  • Одиннадцать классов школы гарантируют аттестат о среднем общем образовании, которое и записывается в пункт ТК об образовании.

Профессиональное училище или лицей, колледж или техникум выдают дипломы о среднем профессиональном образовании.

Институты, академии, университеты дают высшее образование по следующим уровням:

  • Бакалавры получают полноценное высшее образование (его рассматривают как базовое) после четырех лет обучения в вузе. Им выдается диплом о высшем образовании – бакалавриате.
  • Магистры обучаются два года после бакалавриата (более узкое направление обучения), и получают диплом о высшем образовании – магистратуре.
  • Специалисты проходят пяти-шестилетнюю программу обучения, которая завершается выдачей диплома о высшем образовании – специалитете.
  • Аспирантура, ординатура, ассистентура-стажировка дают право на получение диплома о высшем образовании – подготовке кадров высшей квалификации.

Если человек пришел к работодателю, ещё не окончив учебное заведение, то по Инструкции об этом в начале строки об образовании можно сделать отметку. Однако у кадровиков по этому поводу существуют разные мнения. «Незаконченное» образование означает, что человек продолжает его получать.

При необходимости учащемуся в вузе выдают справку, на основании которой можно заполнить трудовую книжку сведениями о незаконченном высшем образовании. Но многие кадровики советуют не торопиться, поскольку очевидно, что вскоре человек завершит обучение и получит об этом документ, а тогда запись придется дополнять.

Инструкция не устанавливает четкого временного периода, за который должен быть заполнен пункт об образовании, поэтому у кадровиков есть возможность повременить, оставить эту графу пустой и заполнить её позже, имея на руках документ о полном образовании.

Инструкция также предусматривает возможность записи о неполном высшем образовании. Такие дипломы до 2007 года выдавались тем, кто очно (и при этом успешно) отучился два года в вузе, но прервал обучение.

Новым законом понятие неполного высшего образования упразднено с 1 сентября 2013 года, выдавать документы и фиксировать в трудовой книжке будут теперь только сведения о полностью завершенном образовании.

Однако при наличии такого диплома, выданного до 2007 года, внесение отметки в ТК на его основании не будет противоречить Инструкции о заполнении ТК. Это поможет впоследствии правильно посчитать трудовой стаж, о чём можно прочесть тут.

Заключение

Образование человек может получать всю жизнь. Каждый новый уровень образования дает ему возможность рассчитывать на лучшую должность или работу своей мечты. Работодатель обязан фиксировать все изменения в образовательном статусе работника, и делать это правильно, следя за изменениями в соответствующих нормативно-правовых актах.

Если не учитывать требования закона, человек может лишиться в будущем достойной зарплаты, хорошего рабочего места или недополучить пенсию. Должностные лица за некорректное заполнение ТК, в том числе пункта об образовании на титульном листе, могут понести административную ответственность, а организация – материальную.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юрист поможет
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector