Порядок привлечения к материальной ответственности работника

Привлечение работника к материальной ответственности

Сотрудник обязан компенсировать работодателю ущерб в том случае, если нанёс прямой действительный урон организации своими действиями или бездействием. С точки зрения ТК РФ, к таким случаям относится фактическая утрата имущества фирмы и существенное ухудшение его состояния. Сюда же входят все затраты, произведённые организацией на ремонт, замену испорченного имущества, а также компенсацию потерь третьим лицам, имеющим к нему отношение. При этом упущенная выгода работодателя возмещению работником не подлежит.

Таким образом, основания наступления материальной ответственности работника за ущерб – это:

  • недостача наличных денежных средств;
  • утрата подотчётных ценностей;
  • поломка имущества фирмы;
  • повреждение имущества третьих лиц, переданного работодателю для использования и хранения;
  • штраф, наложенный на организацию по вине работника.

Размер ущерба, причиненного работодателю при утрате и порче имущества, определяется по фактическим потерям, которые исчисляются исходя из рыночных цен, действующих в данной местности на день причинения ущерба, но не ниже стоимости имущества по данным бухгалтерского учета с учетом степени износа этого имущества.

В тех случаях, когда невозможно установить день причинения ущерба, работодатель вправе исчислить размер ущерба на день его обнаружения.

Размер ущерба определяется работодателем на основании расчетов, проведенных бухгалтерией, в соответствии с действующими нормативными актами, рекомендациями и методическими указаниями Министерства финансов РФ.

Как привлечь работника к материальной ответственности

Статьей 247 Трудового кодекса РФ на работодателя возложена обязанность по проведению проверки для установления размера причиненного ущерба и причин его возникновения.

Целью проверки является выявление наличия имущества работодателя, а также установление его соответствия ведомостям учета материальных ценностей. Обязательность данной проверки (инвентаризации) установлена также п. 2 ст. 12 Федерального закона от 21.11.1996 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (действует до 01.01.2013 в связи с вступлением Закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»).

Комиссия по проведению инвентаризации назначается приказом, в котором указываются сроки инвентаризации и причины ее проведения.

Работодателю необходимо провести служебное расследование для установления причин возникновения ущерба. Для этого работодатель вправе создать еще одну комиссию, либо поручит эти вопросы уже созданной для проведения инвентаризации комиссии.

Комиссия должна установить:

  • отсутствие обстоятельств, исключающих материальную ответственность работника;

  • противоправность поведения работника, причинившего вред имуществу работодателя;

  • вину работника в причинении ущерба;

  • причинную связь между поведением работника и наступившим ущербом;

  • наличие прямого действительного ущерба у работодателя.

Взыскание с виновного работника суммы причиненного ущерба, не превышающей среднего месячного заработка, производится по распоряжению работодателя.

Работник может добровольно возместить ущерб полностью или частично. Это означает, что работник выплачивает работодателю из личных средств сумму причиненного ущерба в полном размере или определенную его часть. Оставшуюся сумму работодатель удерживает из заработной платы работника в размере 20 процентов вплоть до окончательного возмещения ущерба. Работник и работодатель могут также договориться о возмещении ущерба с рассрочкой платежа.

Для того чтобы у работодателя были доказательства договоренности с работником о возмещении причиненного ущерба, необходимо составить соглашение. В нем следует указать размер ущерба и сроки его возмещения.

Когда проштрафившийся сотрудник может не платить? (Фото: Sabphoto - Fotolia.com).

Работник может также с согласия работодателя передать ему имущество, равноценное поврежденному, или исправить имущество за свой счет.

Работодатель может в судебном порядке взыскать ущерб, причиненный работником имуществу организации, в случаях, если:

  1. Истек месячный срок взыскания с виновного работника суммы причиненного ущерба, не превышающей среднего месячного заработка этого работника (часть 2 статьи 248 Трудового кодекса РФ);

  2. Работник не согласен добровольно возместить причиненный работодателю ущерб, а его сумма превышает средний месячный заработок работника (часть 2 статьи 248 Трудового кодекса РФ);

  3. Уволенный работник дал письменное обязательство о возмещении ущерба, но отказался его возместить (часть 4 статьи 248 Трудового кодекса РФ);

  4. Работник уволился без уважительных причин и отказался возмещать работодателю понесенные им затраты на обучение работника (статья 248 Трудового кодекса РФ);

  5. Ученик по окончании ученичества не приступил к работе и отказался добровольно возместить работодателю понесенные в связи с ученичеством расходы (часть 2 статьи 207 Трудового кодекса РФ).

Для того чтобы взыскать с работника ущерб в судебном порядке, работодатель должен подать иск в суд.

Дела, вытекающие из трудовых отношений, подсудны районному суду.

В соответствии со ст. 28 ГПК РФ иск предъявляется в суд по месту жительства ответчика. На основании ч. 1 ст. 20 ГК РФ местом жительства признается место, в котором гражданин постоянно или преимущественно проживает.

Важно помнить, что своевременное и правильное офомление всей кадровой документации позволит владельцам бизнеса избежать больших убытков, а недобросовестным работникам не позволит уйти от материальной ответственности.

Поэтому собираясь подавать принимать на работу, связанную с доступом к денежным средствам и другим материальным ценностям, лучше обратиться к квалифицированным специалистам, которые помогут определить — какие документы надо оформить, по каким формам.

 Для получения консультаций Вы также можете воспользоваться нашей услугой дистанционного консалтинга.

Статья подготовлена с использованием правовых актов по состоянию на 06 ноября 2011 года.

Статья написана и размещена 06 ноября 2011 года. Дополнена — 19.08.2018.

  1. Повышение пенсионного возраста

  2. Образец уведомления об изменении условий трудового договора

  3. Дополнительное соглашение к трудовому договору: когда заключается, форма, порядок заключения

  4. Стимулирующие выплаты: премии, бонусы, доплаты и надбавки

  5. Согласие на обработку персональных данных

  6. Эффективный контракт

  7. Различия трудового и гражданско-правового договора

  8. Квалификационные требования к водителямКвалификационные требования к водителям

  9. Регулирование труда несовершеннолетних работников

  10. Рабочее время

  11. Ненормированный рабочий день

  12. Сверхурочная работа

  13. Ошибки в трудовом договореОшибки в трудовом договоре

  14. Прием на работу

  15. Перевод на другую работу (изменение условий трудового договора)

  16. Увольнение по собственному желанию

  17. Увольнение по сокращению

  18. Увольнение по о инициативе работодателя (другие случаи)

  19. Оплата труда, больничных, выплаты при увольнении

  20. Отпуска

  21. Трудовые споры

  22. Другие вопросы трудового права

Привлечение работника к материальной ответственности урегулировано главами 37 и 39 Трудового кодекса РФ (далее — ТК РФ). Какими еще нормативно-правовыми актами регламентируется данный процесс и каков порядок привлечения, мы расскажем в статье далее. 

Материальная ответственность — что является основанием, считаются ли суммы упущенной выгоды возмещаемым убытком?

Процедура привлечения к полной материальной ответственности

Порядок, сроки и приказ о привлечении работника к материальной ответственности

Материальная ответственность (МО) работника перед работодателем предусмотрена Трудовым кодексом РФ, которым и устанавливаются правила и границы привлечения к ней.

В процедуре привлечения к МО существуют нюансы:

  • Не все ей подлежат.
  • Компенсация причиненного ущерба не всегда возможна в полном объеме.

Ущербом, причиненным работодателю, считается понижение стоимости или полное уничтожение имущества последнего, а также вверенного работодателю имущества третьих лиц. Недостача материальных ценностей тоже является ущербом.

Для того чтобы привлечение к МО считалось законным обязательно наличие нескольких условий:

  • Ущерб причинен в результате виновных действий работника.
  • Данный факт подтвержден документально.
  • Работник является субъектом, подлежащим МО.

Взыскать с работника можно те средства, которые являются недостачей, стоимостью покупки новой вещи, взамен той, которую тот сломал или уничтожил либо ремонта неисправного оборудования, которое стало таким по вине работника.

ограниченная материальная ответственность (когда ее размер ограничен средним заработком работника);

полная материальная ответственность (когда материальный ущерб возмещается в сумме, равной причиненному ущербу).

По общему правилу работник, виновный в причинении ущерба работодателю при исполнении трудовых обязанностей, несет ограниченную материальную ответственность.

Ее размер зависит от прямого действительного ущерба, но не может быть более среднего месячного заработка работника (ст. 241 ТК).

Полная материальная ответственность, заключающаяся в обязанности работника возместить ущерб в полном размере, наступает лишь в случаях, прямо предусмотренных ТК или иными федеральными законами (ст. 242 ТК).

– в результате умышленных действий (бездействия) работника;

– работником, находившимся в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения;

– в результате совершения преступления или административного проступка.

Данный перечень оснований привлечения несовершеннолетних Работников к полной материальной ответственности является исчерпывающим и расширенному толкованию не подлежит. Во всех остальных случаях до достижения 18 лет работники несут ограниченную материальную ответственность.

В п. 1 ст. 243 ТК речь идет о случаях, когда действующим законодательством на работника возложена материальная ответственность в полном размере за ущерб, причиненный работодателю при исполнении трудовых обязанностей.

Такая ответственность наступает независимо от наличия какого-либо еще дополнительного договора между работником и работодателем.

    Порядок   
возмещения
ущерба
       Варианты (условия)          
     Примечание
 Добровольный 
1. Работник может добровольно      
возместить причиненный ущерб
полностью или частично. По
соглашению сторон трудового
договора допускается возмещение
ущерба с рассрочкой платежа.
2. С согласия работодателя работник
может передать для возмещения
причиненного ущерба равноценное
имущество или исправить
поврежденное
Для того чтобы у
работодателя были
доказательства
договоренности с
работником о возмещении
причиненного ущерба,
необходимо составить
соглашение. В нем
следует указать размер
ущерба и сроки его
возмещения. Трудовым
кодексом РФ не
предусмотрена
обязанность
работодателя письменно
фиксировать такое
согласие
 Внесудебный  
1. Возмещение ущерба в размере, не 
превышающем средний месячный
заработок работника, производится
по распоряжению (приказу)
работодателя путем удержания из
заработной платы работника.
2. Возмещение ущерба в размере, не
превышающем средний месячный
заработок заместителя руководителя
организации и главного бухгалтера,
в случае отсутствия условия о
полной материальной ответственности
в трудовом договоре производится по
распоряжению (приказу) работодателя
путем удержания из заработной платы
Распоряжение может быть
сделано не позднее
одного месяца со дня
окончательного
установления
работодателем размера
причиненного работником
ущерба.
Согласно ст. 138 ТК РФ
общий размер всех
удержаний при каждой
выплате заработной
платы не может
превышать 20%
 Судебный     
1. Истек месячный срок взыскания с 
виновного работника суммы
причиненного ущерба, не превышающей
среднего месячного заработка (ч. 2
ст. 248 ТК РФ).
2. Работник не согласен добровольно
возместить причиненный работодателю
ущерб, а его сумма превышает
средний месячный заработок
работника (ч. 2 ст. 248 ТК РФ).
3. Уволенный работник дал
письменное обязательство о
возмещении ущерба, но отказался его
возместить (ч. 4 ст. 248 ТК РФ).
4. Возмещение убытков, причиненных
организации виновными действиями
руководителя организации
Орган Срок Случаи
Работодатель 1 месяц со дня определения размера убытков Ситуация, когда соблюдены следующие условия:
  • работник признает факт причинения ущерба;
  • согласен на вычет из заработной платы;
  • речь идет о привлечении к ограниченной ответственности.
Суд 1 год со дня подсчета размера ущерба
  • Работодатель не успел вынести приказ в отведенный месячный срок.
  • Сотрудник не согласен с претензиями работодателя.
  • Взыскивается размер ущерба в полном объеме (полная МО).
Предлагаем ознакомиться:   Может ли выдать работнику трудовую книжку

Дополнительные условия договора о полной материальной ответственности

При выявлении факта причинения ущерба работодатель обязан издать приказ о создании комиссии. Целью её является расследование обстоятельств происшествия и установление размера убытков организации по вине работника. Члены комиссии рассматривают все существенные факты, собирают доказательства виновности сотрудника, производят оценку имущественного вреда.

От виновного в данном случае требуется предоставить письменную объяснительную по существу инцидента в срок 2 дня. Также он имеет право следить за ходом расследования и участвовать в нём: изучать документы, оспаривать факты, привлекать независимых экспертов.

Отказ виновного от дачи показаний фиксируется специальным актом. Выводы комиссии также оформляются документами (акты инвентаризации, ревизии, сверки и т.д.).


Возмещение установленных убытков, не превышающих среднемесячный доход работника, взыскивается по распоряжению руководителя, независимо от согласия виновного. Компенсируют ущерб из зарплаты работника, удерживая из нее не более 20 %, растягивая таким образом выплату на несколько месяцев.

Добровольное возмещение оформляется по согласованию сторон: это может быть как единовременная выплата, так и частичные платежи по установленному графику. Если у работодателя нет возражений, работник может компенсировать убытки другим способом, например, купить новое имущество, произвести за свой счёт ремонт и т.д.

При этом должник имеет право уволиться, однако его задолженность продолжится до полного погашения. В таком случае прекращение трудового контракта сопровождается подписанием обязательства о возмещении ущерба, которое является основанием для привлечения к суду, если бывший работник откажется выплачивать компенсацию.

Нежелание виновника по доброй воле вернуть организации понесённые издержки часто приводит стороны в суд – только так наниматель может взыскать причитающиеся ему средства со своего работника. Судья принимает к рассмотрению иск по материальному ущербу в таких ситуациях:

  • работодатель не взыскал своевременно компенсацию с работника с неполной матответственностью (это должно быть сделано не позднее месяца с момента заключения ревизионной комиссии);
  • виновное лицо не готово возмещать ущерб, размер которого превышает сумму его заработной платы;
  • уволившийся сотрудник отказался от своих обязательств по покрытию убытков бывшего работодателя.

Обращение в суд не гарантирует пострадавшей организации удовлетворение иска. Судья вправе изменить размер выплаты, учитывая умысел виновного, принимая во внимание его доход, материальное положение семьи и т.д. Работодатель, в свою очередь, может данное решение обжаловать.

Нередки случаи, когда своими действиями сотрудник наносит ущерб имуществу организации.

Действующее законодательство предусматривает ряд правовых инструментов, используя которые работодатель не только может возместить убытки, но и укрепить дисциплину на предприятии.

Планируете привлечение работника к материальной ответственности? О том, на что следует обратить внимание, вы узнаете из статьи.

Основания, виды и процедура наложения взыскания на провинившегося сотрудника подробно регламентированы главами 37 и 39 Трудового кодекса РФ, а прикладные вопросы и механизмы детально разобраны в Постановлении пленума Верховного суда РФ от 16.11.

2006 № 52. Исходя из содержания этих источников, под материальной ответственностью работника понимается его обязанность возместить прямой ущерб, причиненный работодателю в результате его виновного противоправного поведения (как действия, так и бездействия).

Под прямым ущербом понимается реальное уменьшение имущества работодателя или ухудшение его состояния, что в будущем повлечет за собой траты на его покупку или восстановление.

Также к этой категории убытков относится и поврежденное (утраченное) имущество третьих лиц, обязательства по сохранности которых взял на себя работодатель (статья 238 ТК РФ).

Для того чтобы получить от работника компенсацию, необходимо наличие следующих условий:

  1. Противоправность его действий. Она выражается в том, что вред был причинен в результате неисполнения или ненадлежащего исполнения сотрудником своих обязанностей, предусмотренных трудовым договором, локальными нормативно-правовыми актами либо должностной инструкцией.
  2. Наличие вины. Это означает, что человек осознавал противоправный характер своего поведения и понимал, к каким последствиям оно может привести. При этом вина может быть как в форме умысла, так и неосторожности (легкомыслие или халатность).

    В последнем случае виновный хотя и понимал противоправность своих действий, но самонадеянно рассчитывал их предотвратить, либо не предвидел риска, хотя должен был.

  3. Выявление реального ущерба (недостача, порча оборудования и т. п.).
  4. Причинно-следственная связь между убытками и противоправным поведением сотрудника.

При этом статьи 239 и 240 ТК РФ предусматривают ряд обстоятельств, которые освобождают нерадивого работника от выплаты денежных средств:

  1. Собственность была повреждена или уничтожена в результате форс-мажора (стихийные бедствия, аварии и т. п.).
  2. Сотрудник действовал в обстоятельствах крайней необходимости или необходимой обороны.
  3. Виновный пошел на оправданный в данной сфере деятельности хозяйственный риск.
  4. Собственник добровольно отказался от компенсации своих имущественных потерь.

Данный процесс можно условно разделить на несколько этапов:

  1. Выявление факта причинения вреда. Это может произойти в ходе ревизии или инвентаризации. При этом принципиально важно, чтобы этот факт был официально задокументирован уполномоченным лицом.
  2. Проведение внутренней проверки.

    Она организуется руководством с целью определения размера убытков и выяснения обстоятельств, которые их повлекли. Размер причиненного ущерба определяется в соответствии со статьями 246 и 247 ТК РФ.

    Так, в случае порчи имущества рассчитываются фактические потери на основе его балансовой стоимости и с учетом износа. То есть в этом случае ориентироваться на рыночную стоимость категорически недопустимо, как и взыскивать с работника упущенную выгоду.

    Обычно проверка проводится в двух формах: служебной комиссией (для исследования обстоятельств, освобождающих от ответственности) либо в виде инвентаризации (если выявлен факт хищения или порчи имущества).

  3. Запрос объяснительной от работника.

    Если он отказался ее предоставить, то об этом необходимо составить акт в присутствии свидетелей.

  4. Составление акта или заключения по итогам проверки.

    В нем решается вопрос о том, каким образом будет происходить выплата компенсации, и перечисляются все доказательства, подтверждающие вину конкретного работника. Документ должен быть оформлен в течение месяца с момента определения размера убытков и составляется в произвольной форме.

Виды ответственности

Действующее законодательство предусматривает частичное и полное взыскание ущерба с работника.

При этом по общему правилу сотрудник подлежит ограниченной материальной ответственности, при которой провинившийся выплачивает компенсацию в размере своего среднемесячного заработка (статья 241 ТК РФ).

В частности, в таких случаях используется расчетный период, составляющий 12 месяцев с даты причинения ущерба, если она известна, или с даты его обнаружения.

Однако в исключительных случаях работник компенсирует причиненный ущерб в полном объеме, и если сумма больше его заработной платы, то он будет рассчитываться частями. Это происходит в следующих случаях, предусмотренных статьей 243 ТК РФ:

  • недостача вверенных ценностей;
  • умышленное причинение ущерба;
  • действие в состоянии любого вида опьянения;
  • причинение вреда преступными действиями/административным проступком, установленными судебным приговором/госорганом;
  • разглашение коммерческой тайны;
  • причинение ущерба во внерабочее время.

Стоит отметить, что увольнение сотрудника не освобождает его от обязательств по уплате долга, и если он отказывается осуществлять платежи, то работодатель может обратиться в суд.

Способы взыскания

Исходя из действующего законодательства, можно выделить несколько способов получения компенсации от провинившегося сотрудника.

По соглашению сторон

Если работодатель и подчиненный не имеют каких-либо разногласий, то составляется соглашение о добровольном возмещении, в котором указывается:

  • размер удержаний из заработной платы;
  • сроки и форма выплат (единовременно или в рассрочку);
  • способ выплат (наличные, банковский перевод, в натуральной форме, например, выполнение ремонта сломанного оборудования).

Этот способ самый распространенный.

Он заключается в выполнении всех этапов привлечения работника к материальной ответственности, описанных ранее, и удержании необходимой суммы из зарплаты сотрудника на основании приказа руководителя. Документ должен быть оформлен в течение месяца с момента определения размера вреда и направлен в бухгалтерию.

Обращаем ваше внимание, что размер удержаний из зарплаты не может быть больше среднемесячного заработка (статья 241 ТК РФ), а также не может превышать 20 % от его общей суммы (статья 138 ТК РФ).

Через суд

Если виновный уклоняется от обязательств, то работодатель должен обратиться в суд. При этом в исковом заявлении нужно указать:

  • должность ответчика;
  • когда и как ему было вверено утраченное (поврежденное) имущество;
  • обстоятельства причинения ущерба;
  • была ли проведена служебная проверка;
  • какие объяснения дал работник по рассматриваемым обстоятельствам;
  • сумма, которую работодатель требует от работника, и ее обоснование.

Следует отметить, что подать исковое заявление нужно в пределах срока исковой давности, который составляет три года с момента обнаружения ущерба.

При этом действующее законодательство допускает подачу заявления и после истечения этого срока, однако истцу придется предоставить убедительные доказательства и объяснения того, почему он не смог обратиться в суд вовремя.

Договор о материальной ответственности может заключаться отдельно от трудового, одновременно с ним или в разное время, например, когда выполнение обязанности по обслуживанию материальных ценностей возникло у работника в процессе работы. Договор о полной индивидуальной (коллективной) материальной ответственности представляет собой письменное соглашение, условия которого конкретизируют материальную ответственность сторон.

При каких условиях возникает материальная ответственность?

Для того чтобы работник справедливо понёс материальную ответственность, работодатель обязан соблюсти несколько условий:

  1. Зафиксировать документально факт причинения ущерба.
  2. Доказать, что работник произвёл противоправные действия: нарушил рабочие инструкции, пункты трудового договора, законодательные нормы, пренебрёг своими должностными обязанностями и т.д.
  3. Выявить причинно-следственную связь между действием виновного лица и возникшим ущербом.
  4. Установить вину сотрудника, то есть наличие в его действиях умысла или неосторожности. В первом случае работник полностью осознаёт противоправность своих действий и их последствия. Во втором – присутствует неосмотрительность, легкомысленное отношение, когда человек не до конца понимает вред от своих поступков и надеется избежать негативного результата.

Трудовой кодекс РФ предусматривает два вида материальной ответственности работника за ущерб, причиненный работодателю: ограниченную и полную материальную ответственность. Основной принцип при определении меры материальной ответственности, о котором должен помнить каждый работодатель: договорная ответственность работодателя перед работником не может быть ниже, а работника перед работодателем — выше, чем это предусмотрено действующим законодательством.

Ограниченная материальная ответственность заключается в обязанности работника возместить причиненный работодателю прямой действительный ущерб, но не свыше установленного законом максимального предела, определяемого в соотношении с размером получаемой им заработной платы. В соответствии со ст. 241 ТК РФ таким максимальным пределом является средний месячный заработок работника.

Предлагаем ознакомиться:   Как работника перевести на полставки

Для определения размера среднего заработка следует руководствоваться ст. 139 ТК РФ и Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы». Согласно ч. 2 ст. 139 ТК РФ при расчете средней заработной платы учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя, независимо от источников этих выплат.

Материальная ответственность в полном размере за причиненный работодателю ущерб может быть возложена на работника лишь в случаях, прямо определенных Трудовым кодексом РФ или иными федеральными законами. Перечень случаев полной материальной ответственности работников установлен ст. 243 ТК РФ. Это:

  • недостача ценностей, вверенных работнику на основании специального письменного договора или полученных им по разовому документу;
  • умышленное причинение ущерба работником;
  • причинение ущерба в результате алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения, в результате преступных действий работника, установленных приговором суда, или в результате административного проступка, если таковой установлен соответствующим государственным органом;
  • разглашение сведений, составляющих охраняемую законом тайну (государственную, служебную, коммерческую или иную), в случаях, предусмотренных федеральными законами;
  • причинение ущерба не при исполнении работником трудовых обязанностей.

Обратим внимание на то, что несовершеннолетние работники несут полную материальную ответственность лишь за умышленное причинение ущерба, а также ущерб, причиненный в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения и в результате совершения преступления или административного проступка.

Отдельно остановимся на случае, когда работник может быть привлечен к полной материальной ответственности при недостаче ценностей, вверенных ему на основании специального письменного договора или полученных им по разовому документу. В этом случае для привлечения к ответственности необходимо наличие специального письменного договора о полной материальной ответственности работника за недостачу вверенных ему материальных ценностей или же разового документа.

Разовый документ — это, например, выданная работнику доверенность на получение определенных ценностей. Необходимость оформления такого документа возникает в том случае, когда работник привлекается для получения или передачи материальных ценностей в отсутствие работника, в чьи трудовые обязанности входит такая функция.

Поручение должно носить срочный и разовый характер, и в круг обязанностей работника не должна входить работа, связанная с непосредственным обслуживанием денежных или иных материальных ценностей. Если работник должен делать это систематически, следует заключать договор о полной материальной ответственности.

Необходимо учитывать, что получение материальных ценностей по разовому документу предполагает добровольное согласие работника на осуществление таких действий. Отсутствие добровольного согласия работника на получение материальных ценностей по разовому документу может стать основанием для признания привлечения к полной материальной ответственности незаконным в судебном порядке (Определение Верховного Суда РФ от 20.07.2000 N 16-впр00-11).

Договоры о полной индивидуальной или коллективной материальной ответственности можно заключать только с лицами, достигшими 18 лет, которые непосредственно обслуживают или используют денежные, товарные ценности либо иное имущество. Перечни работ и категорий работников, с которыми могут заключаться указанные договоры, а также типовые формы этих договоров утверждаются в порядке, устанавливаемом Правительством РФ.

Постановлением Минтруда России от 31.12.2002 N 85 утвержден Перечень должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной материальной ответственности (далее — Перечень).

Перечень состоит из двух разделов. В первом указаны должности, которые предусматривают заключение индивидуальных договоров о полной материальной ответственности с работниками, их замещающими. В частности, это кассиры (контролеры), а также другие работники, выполняющие обязанности кассиров (контролеров);

заведующие и другие руководители складов, кладовых и других подразделений по выдаче материальных ценностей, их заместители, заведующие хозяйством, кладовщики и т.п. Во втором разделе перечислены виды работ, выполнение которых также позволяет работодателю заключить с работниками договоры о полной материальной ответственности.

Если работник не состоит в трудовых правоотношениях с организацией и причинил ей ущерб, то его ответственность наступает по нормам гражданского права (гл. 59 ГК РФ). Это относится, прежде всего, к страховым агентам.

При совместном выполнении работниками отдельных видов работ, когда невозможно разграничить ответственность каждого работника за причинение ущерба и заключить с ним договор о возмещении ущерба в полном размере, может вводиться коллективная материальная ответственность (ст. 245 ТК РФ), если должности работников или сама работа включены в Перечень.

Например, такая форма ответственности может быть использована для подразделения, созданного страховщиком для учета, хранения и выдачи бланков строгой отчетности. В этом случае письменный договор о коллективной материальной ответственности за причинение ущерба заключается между работодателем и всеми членами коллектива (подразделения).

Решение работодателя об установлении коллективной материальной ответственности оформляется приказом (распоряжением) работодателя, о чем объявляется коллективу. Данный приказ наряду с договором является основанием для установления этого вида ответственности. Кроме того, приказом (распоряжением) руководителя назначается руководитель коллектива, на которого возлагается руководство.

Во время отсутствия руководителя его обязанности возлагаются работодателем на одного из членов коллектива. При этом принимается во внимание общее мнение коллектива. Оно должно учитываться и при включении в его состав новых членов. При выбытии и введении нового члена коллектива в договоре против подписи выбывшего указывается дата его выбытия, а вновь принятый работник подписывает и указывает дату вступления в коллектив.

Следует отметить, что законодатель предоставляет работодателю возможность заключать договоры о полной индивидуальной материальной ответственности с работниками, связанными с обслуживанием товарно-материальных ценностей, без ограничения по наименованию должности, но при условии, что работник будет выполнять функции, аналогичные перечисленным в Перечне должностей и работ.

Работодатель не вправе заключать письменные договоры о полной материальной ответственности, если должность работника или конкретная поручаемая ему работа не предусмотрена Перечнем (ст. 244 ТК РФ, Письмо Роструда от 19.10.2006 N 1746-6-1). Договор о полной материальной ответственности, заключенный без соблюдения указанного правила, не только не имеет юридической силы, но и нарушает права работника, а следовательно, является нарушением со стороны работодателя трудового законодательства со всеми вытекающими из этого последствиями.

Согласно абз. 2 п. 36 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 N 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации», если выполнение обязанностей по обслуживанию материальных ценностей является основной трудовой функцией работника, что оговорено при приеме на работу, и в силу действующего законодательства с ним может быть заключен договор о полной материальной ответственности, о чем работник знал, отказ от заключения такого договора следует рассматривать как неисполнение трудовых обязанностей со всеми вытекающими последствиями.

Понятие материальной ответственности работника по ТК РФ

Понятие материальной ответственности раскрывается в ст.238 ТК РФ. Под ней понимается: обязательство возместить причиненный работодателю по вине работника прямой действительный ущерб.

Прямой действительный ущерб трактуется как:

  1. Реальное уменьшение/уничтожение имущества, которое физически существовало или существует, принадлежащего работодателю на праве собственности или переданного ему третьими лицами на хранение, в пользование и пр.
  2. Необходимость работодателя осуществить затраты на покупку или ремонт имущества, а также – возместить ущерб, который работник причинил третьим лицам.

При этом работник (даже если он виновен в этом) не должен возмещать упущенную выгоду, то есть средства, которые работодатель должен был получить, но не получил. Выплате подлежит только фактический ущерб.

Что касается затрат на ремонт, который понес работодатель, то они подлежат компенсации только в том случае, если имущество было не застраховано. Если же была выплачена страховка, то по факту никаких убытков работодатель не понес, а значит, работник не должен возмещать ущерб.

Размер материальной ответственности

Проведение проверки для установления размера ущерба и причин его возникновения является обязательным условием для привлечения работника к материальной ответственности. При отсутствии документов, подтверждающих проведение такой проверки, работник может оспорить привлечение к материальной ответственности в судебном порядке (Постановление Президиума Московского городского суда от 30.08.2007 по делу N 44г-595). Результаты проверки оформляются документом, фиксирующим факт причинения ущерба и его размер.

Кроме инвентаризации, работодателю необходимо провести служебное расследование для установления причин возникновения ущерба. Для этого работодатель вправе создать комиссию, включив в нее соответствующих специалистов (ч. 1 ст. 247 ТК РФ). В составе такой комиссии должны быть юрисконсульт, экономист, работники кадровой службы и службы безопасности.

  • наличие прямого действительного ущерба работодателя;
  • отсутствие обстоятельств, исключающих материальную ответственность работника;
  • противоправность поведения работника, причинившего вред имуществу работодателя;
  • наличие вины работника в причинении ущерба;
  • причинно-следственную связь между поведением работника и наступившим ущербом.

Указанные факты должны быть включены в заключение, которое составляется по результатам служебного расследования и подписывается всеми участниками комиссии. К заключению могут быть также приложены материалы инвентаризации, письменные объяснения работника и другие документы. Следует учитывать, что работник и (или) его представитель вправе знакомиться со всеми материалами проверки и обжаловать их в случае несогласия с ее результатами (ч. 3 ст. 247 ТК РФ).

Таблица

  1. Работник должен не только быть ознакомлен с приказом о взыскании причиненного ущерба, но и выразить с ним свое согласие. Для этого в документе следует предусмотреть графу «С приказом ознакомлен, с содержанием согласен», в которой работник должен поставить дату и подпись. Если работник добровольно не согласен возместить причиненный ущерб, а его сумма превышает средний месячный заработок, работодатель не может взыскать с него сумму ущерба самостоятельно. В такой ситуации работодателю необходимо будет обратиться в суд (ч. 2 ст. 248 ТК РФ).
  2. Отношения по материальной ответственности не препятствуют работнику расторгнуть трудовой договор по своей инициативе до окончательного возмещения ущерба работодателю. Однако расторжение договора не освобождает работника от обязанности полностью возместить ущерб. В данном случае в соответствии с ч. 4 ст. 248 ТК РФ с работника необходимо взять письменное обязательство о возмещении ущерба. В нем должна быть указана оставшаяся сумма, которую работник обязуется выплатить, и конкретные сроки платежей. Данный документ будет являться основанием для взыскания с работника оставшейся суммы в судебном порядке в случае его отказа добровольно возместить ущерб.

Грубейшим нарушением действующего трудового законодательства и прав работника является взыскание работодателем (удержание из заработной платы) оставшейся непогашенной суммы ущерба без согласия работника при его увольнении.

  1. Согласно ч. 4 ст. 245 ТК РФ при добровольном возмещении ущерба степень вины каждого члена коллектива определяется по соглашению между всеми членами коллектива и работодателем (см. также Определение Конституционного Суда РФ от 24.06.2008 N 349-О-О).
Предлагаем ознакомиться:   Срок исковой давности по дду расторжение договора

Следовательно, работодатель должен составить с членами коллектива соглашение, в котором будет указан размер возмещения каждым конкретным членом коллектива и порядок возмещения. Работодатель может предложить коллективу самому определить степень вины каждого члена и после этого заключить с ним соглашение о возмещении вреда.

Если члены коллектива не согласны добровольно возместить ущерб, то он может быть взыскан только в судебном порядке (ч. 4 ст. 245 ТК РФ).

  1. Согласно ч. 2 ст. 392 ТК РФ работодатель имеет право обратиться в суд с требованием о возмещении работником ущерба, причиненного работодателю, в течение одного года со дня обнаружения причиненного ущерба. Датой обнаружения ущерба будет считаться день окончания инвентаризации. Если ущерб выявлен другим способом, то датой его обнаружения будет считаться день, когда работодателю стало известно о наличии ущерба (например, если в результате дисциплинарного проступка работника повреждено имущество работодателя, что было зафиксировано соответствующими документами). В соответствии с ч. 3 ст. 14 ТК РФ сроки, исчисляемые годами, истекают в соответствующее число последнего года. Если последний день срока приходится на нерабочий день, то днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день.

Согласно ч. 3 ст. 392 ТК РФ при пропуске срока по уважительным причинам суд может его продлить. Однако у организации-работодателя практически не бывает уважительных причин для пропуска срока обращения в суд. Как правило, суд применяет на практике лишь ч. 1 ст. 392 ТК РФ в отношении работника. Суд может восстановить сроки для обращения работодателя с иском о возмещении ущерба, только если последний докажет, что обращению в суд препятствовало действие непреодолимой силы.

  1. Очень часто работодатель подписывает с работником соглашение о возмещении ущерба с рассрочкой платежа, однако работник не исполняет условия соглашения. График погашения задолженности может быть установлен на период больше одного года. На практике возникает вопрос, не будет ли пропущен срок для обращения в суд в такой ситуации. Как отметил Верховный Суд РФ в Определении от 30.07.2010 N 48-В10-5, при наличии заключенного между работодателем и работником соглашения о добровольном погашении долга с рассрочкой платежей годичный срок для обращения в суд исчисляется с момента, когда работник должен был возместить ущерб (внести очередной платеж), но не сделал этого. Поэтому в такой ситуации срок для обращения в суд не будет пропущен, если работодатель подаст иск в течение года с момента, когда работник прекратит выполнять условия соглашения.

В заключение следует указать на то, что согласно ст. 240 ТК РФ предусмотрено право работодателя с учетом конкретных обстоятельств, при которых был причинен ущерб, полностью или частично отказаться от его взыскания с виновного работника. Данное право может быть ограничено собственником имущества организации в случаях, предусмотренных федеральными законами, иными нормативно-правовыми актами РФ, законами и иными нормативно-правовыми актами субъектов РФ, нормативно-правовыми актами органов местного самоуправления, учредительными документами организации.

О.А.Ефанова

Помощник юрисконсульта

ЗАО «Техностром»

Пределы ограниченной материальной ответственности работника указаны в ст.241 ТК РФ. Согласно ее положениям работник несет ответственность в пределах своего среднего месячного заработка. Это общее правило, которое применяется в большинстве случаев. То есть даже если размер ущерба больше, чем зарплата работника, он фактически выплатит только часть суммы.

Расчет среднего месячного заработка производится за последние 12 месяцев со дня причинения ущерба согласно ст.139 ТК РФ.

К ограниченной материальной ответственности могут привлекаться и несовершеннолетние сотрудники.

Если работник несет полную материальную ответственность (ст.242 ТК РФ), он обязан выплатить полную сумму ущерба.

Случаи полной материальной ответственности работника предусмотрены ст.243 ТК РФ:

  1. умышленное причинение ущерба;
  2. нанесение ущерба лицом, употребившим алкоголь, наркотические или токсические вещества;
  3. причинение ущерба в результате преступления или административного проступка;
  4. разглашение охраняемой законом тайны (государственной, служебной, коммерческой и пр.);
  5. уничтожение или повреждение имущества не при исполнение трудовых обязанностей;
  6. недостача ценностей, которые доверены на основании письменного договора или по разовому документу;
  7. заключение договора о полной материальной ответственности с работниками, которые занимают должности, перечисленные в Постановлении Минтруда РФ от 31.02.2002 года №85.

Работодатели сталкиваются с ситуациями, когда работник может отказаться подписывать договор о полной МА. «Повлиять» на таких сотрудников они могут только в случае, если:

  • обязанность по обслуживанию материальных ценностей – основная трудовая функция работника, и это указано в трудовом договоре;
  • работник знал, что с ним может быть заключен договор о полной материальной ответственности.

Способом «влияния» может быть:

  • наложение дисциплинарного взыскания;
  • увольнение по п. 7 ст. 77 ТК РФ «отказ работника от продолжения работы в связи с изменением существенных условий договора».

При этом договоры о полной МО могут заключаться только с работниками, которые удовлетворяют одновременно двум критериям:

  • достигли 18 лет;
  • обслуживают или используют в своей работе деньги, ценности или иное имущество.

То есть по общему правилу работники до 18 лет не могут привлекаться к полной МО даже при заключении письменного договора. Однако из этого правила есть исключения.

На несовершеннолетнего может быть возложено обязательство возместить ущерб в полной мере, если он причинил его:

  1. умышленно;
  2. в результате преступления или административного проступка;
  3. под воздействием алкоголя, токсических или наркотических веществ.

И в этих случаях наличие заключенного с ним договора не играет никакой роли.

  • степень и форму вины работника;
  • его материальное положение;
  • семейной положение;
  • другие обстоятельства.

Не могут рассчитывать на снижение размера только те лица, которые причинили ущерб преступлением, совершенным в корыстных целях.

Снижение размера допустимо как для случаев полной, так и ограниченной, коллективной и индивидуальной ответственности. При этом уменьшение взыскания с одного или нескольких членов коллектива не может являться основанием для увеличения взыскания с других членов коллектива.

Истребование от работника письменного объяснения

Работодатель обязан истребовать от работника письменное объяснение для установления причины возникновения ущерба.

Если работник согласен добровольно предоставить указанное объяснение, то запрашивать его письменно нет необходимости.

Трудовым кодексом РФ не установлен срок, в течение которого с работника нужно истребовать письменное объяснение. Следовательно, работодатель может запросить его, например, с момента обнаружения ущерба, а также во время служебного расследования или после него.

По результатам служебного расследования составляется акт, который подписывают все участники комиссии.

В акте отражаются факты, установленные комиссией, в частности:

  • вина работника;

  • противоправность совершенных действий;

  • причинно-следственная связь между действиями работника и возникшим у работодателя ущербом.

Работник вправе знакомиться со всеми материалами проверки и обжаловать их в случае несогласия с ее результатами

В соответствии с ч. 2 ст. 247 ТК РФ работодатель обязан истребовать от работника письменное объяснение, чтобы установить причину возникновения ущерба. Такое объяснение можно запросить, направив работнику соответствующее уведомление. Если работник отказывается ставить подпись, подтверждающую, что он ознакомился с уведомлением, его необходимо зачитать работнику вслух в присутствии свидетелей. Если работник согласен добровольно представить объяснение, то запрашивать его письменно нет необходимости.

Отказ или уклонение работника от дачи объяснений оформляется актом (ч. 2 ст. 247 ТК РФ). С данным документом нужно ознакомить работника под роспись. Если он отказывается поставить подпись, в акте нужно сделать соответствующую отметку.

Трудовым кодексом РФ не установлен срок, в течение которого с работника нужно истребовать письменное объяснение. Следовательно, работодатель может запросить его, например, с момента обнаружения ущерба, а также во время служебного расследования или после него.

Коллективная материальная ответственность работников

Индивидуальная материальная ответственность работника на практике не вызывает вопросов: доказывается вина сотрудника, исчисляется сумма ущерба, а затем – определенная сумма удерживается из заработка нарушителя.

Но ТК РФ в ст.245 содержит положения также о коллективной материальной ответственности, которая еще именуется бригадной. Она наступает в довольно редких случаях, только когда с сотрудниками был заключен соответствующий договор. Основанием для заключения такого договора выступает совместное обслуживание несколькими лицами ценностей при невозможности разграничения ответственности за их сохранность.

В положениях договора должно быть четко указано, какое имущество, в каком количестве/объеме и каким лицам передается. При этом пределы ответственности каждого из них в договоре не определяются. Определять размер ущерба, который должен возместить каждый из работников, уже будет суд.

При этом будут учитываться следующие моменты:

  • степень вины каждого члена коллектива (бригады);
  • размер месячной тарифной ставки (должностного оклада) каждого лица;
  • время, которое он фактически проработал в составе коллектива (бригады) за период от последней инвентаризации до дня обнаружения ущерба.

Однако решать вопрос через суд приходится только в случаях, если «мирно» определить размер и добровольно возместить ущерб откажется хотя бы один из работников.

Если же провинившиеся лица смогут самостоятельно определиться с общим размером ущерба и с суммой, которую должен будет заплатить каждый, то такое соглашение оформляется письменно с участием работодателя.

При этом у работника, заключившего договор о полной коллективной ответственности, вполне есть шанс ее избежать. Для этого ему необходимо доказать отсутствие своей вины.

Вопрос:Как привлечь к материальной ответственности работника, который уволился?

Материальная ответственность бывшего работника наступает независимо от факта расторжения трудового договора. Сложность возникает только в связи с тем, что у работодателя отсутствует возможность напрямую взаимодействовать с рассчитавшимся работником. Поэтому единственным выходом в данном случае является обращение в районный суд первой инстанции.

По ситуации с привлечением к ответственности бывшего сотрудника есть Определение ВС РФ от 07.05.2018 № 66-КГ18-6. Позиция Верховного Суда по данному вопросу заключается в следующем: даже если ущерб был обнаружен после увольнения, должна быть проведена проверка, а с работника – истребованы объяснения.

Как оспорить

Оспорить распоряжение работодателя о привлечении к материальной ответственности можно через суд, который находится по месту расположения юридического или физического лица, на которое работает «нарушитель». При этом с работников госпошлина за подачу иска не взымается, чего нельзя сказать о работодателях. Им придется уплатить в казну государства сумму, которая определяется индивидуально для каждого случая в соответствии с п.1. ч.1 ст. 333.19 НК РФ.

Также пожаловаться на работодателя за несоблюдение трудового законодательства можно в трудовую инспекцию и прокуратуру.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector