Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 110-93-26 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 317-74-92 (бесплатно)
Регионы:
8 (800) 550-95-86 (бесплатно)

Нюансы оформления трудового договора с главным бухгалтером

Трудовой договор с главным бухгалтером: образец

Шаг 1. Ознакомьте работника с локальными нормативными актами;

Шаг 2. Проведите с работником инструктажи;

https://www.youtube.com/watch?v=upload

Шаг 3. Заключите трудовой договор;

Шаг 4. Издайте приказ о приеме на работу;

Шаг 5. Заполните личную карточку Т-2;

Нюансы оформления трудового договора с главным бухгалтером

Шаг 6. Внесите запись о приеме на работу в трудовую книжку.

Образец трудового договора с главным бухгалтером составляется в общем порядке, то есть в нем указываются обязательные сведения и условия, перечисленные в ст. 57 ТК РФ. В таблице указаны обязательные условия и сведения, которые должны быть прописаны в трудовом договоре с главным бухгалтером.

Таблица. Обязательные условия и сведения, которые включается в образец трудового договора с главным бухгалтером

Обязательные сведения

Обязательные условия

Место и дата заключения трудового договора

Место работы

Данные работника (ФИО и паспорт)

Трудовая функция

Данные работодателя (наименование и ИНН)

Дата начала работы, а при срочном договоре– срок его окончания

Данные лица, подписавшего договор, и ссылка на документ-основание, которое дает полномочия на подписание договор

Условия оплаты труда

Режим работы и время отдыха

Гарантии и компенсации за работу во вредных условиях, если есть такие условия

Характер работы

Условия труда

Условия об обязательном социальном страховании работника

Пропишите все общие условия и сведения в трудовом договоре с главным бухгалтером. С учетом специфики организации и категории должности работника, укажите перечень должностных обязанностей и дополнительные условия договора.

Трудовой договор с главным бухгалтером

В трудовом договоре (и с главным бухгалтером, и с бухгалтером) должны присутствовать следующие условия, прописанные в статье 57 ТК РФ:

  • Место работы.
  • Трудовая функция или название должности.
  • Даты начала, а в случае срочного договора – начала и завершения работы с указанием причин его заключения.
  • Размер и порядок начисления заработной платы.
  • Режим работы.
  • Особые условия труда (ненормированный день, разъездной характер и т. д.).

Помимо этого, в текст договора должны быть включены сведения о работнике и работодателе, место и дата заключения договора.

Нюансы оформления трудового договора с главным бухгалтером

Образец трудового договора для работников бухгалтерии не утвержден, поэтому работодатель может составить его в свободной форме.

Кроме основных условий, в него можно включить и дополнительные, но только те, которые не противоречат трудовому законодательству и не ухудшают положение работника по сравнению с его нормами.

На законодательном уровне образец договора с бухгалтером на оказание услуг не утвержден, поэтому при его составлении следует придерживаться общих правил и включить в него следующую информацию:

  • Сведения о заказчике и исполнителе.
  • Предмет договора, то есть работа, которую будет делать исполнитель.
  • Оплата за работу.
  • Сроки выполнения работы.

Договор подряда с бухгалтером (образец) можно посмотреть далее.

Особенности трудовых отношений с главным бухгалтером

В договоре с бухгалтером должны быть указаны дата и место его заключения, персональные данные сотрудника (фамилия, имя, отчество, паспортные данные), данные о работодателе (наименование работодателя, его ИНН, фамилия, имя, отчество представителя работодателя и реквизиты документа, на основании которого данный представитель действует).

Предлагаем ознакомиться:   Служба на грани: как работает полицейский

https://www.youtube.com/watch?v=ytaboutde

Важно отметить следующие особенности трудового контракта с главным бухгалтером:

  • на основании статьи 243 ТК РФ в отношении главного бухгалтера может быть установлена материальная ответственность в полном объеме;
  • в силу статьи 70 ТК РФ для главного бухгалтера испытательный срок может составлять до полугода;
  • главбух может быть уволен: 1) новым собственником имущества организации в течение 3 месяцев с даты приобретения права собственности в отношении имущества организации с выплатой соответствующей компенсации (ст. 75, ч. 1 ст. 81, ст. 181 ТК РФ); 2) при принятии главбухом необоснованного решения, повлекшего несохранность/неправомерное использование или ущерб имуществу работодателя (п. 9 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);
  • размер заработной платы и других выплат главному бухгалтеру госучреждений и госкомпаний должен соответствовать установленным требованиям Правительства РФ, нормативных актов РФ и субъектов РФ (ст. 145 ТК РФ).

Наравне с руководителем организации, должность главного бухгалтера относится к ключевым, поэтому при трудоустройстве необходимо учесть все нюансы, регламентируемые Федеральным законом от 21.11.96 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете», далее — Закон № 129-ФЗ.

Особенности оформления трудовых отношений с главным бухгалтером имеют значение не только для сторон, подписывающих трудовой договор, но в некоторых случаях касаются и взаимоотношений предприятия с третьими лицами.

Перед тем, как с главным бухгалтером будет заключен трудовой договор, не лишним будет проверить, не дисквалифицирован ли он как должностное лицо по прежнему месту работы в соответствии с ч. 2 ст. 32.11 КоАП РФ.

Проверку можно осуществить, обратившись на официальный сайт ФНС, через сервис «Поиск сведений в реестре дисквалифицированных лиц». С таким запросом можно обратиться в территориальные органы ФНС официально, ответ должен быть предоставлен в течение пяти рабочих дней.

Согласно п. 5 ст. 6 Закона № 129-ФЗ, руководитель предприятия имеет право:

  • выделить бухгалтерскую службу в отдельное подразделение под руководством главного бухгалтера;
  • ввести в штатное расписание должность бухгалтера;
  • поручить ведение бухгалтерского учета третьим лицам — специализированной организации или специалисту, работающему на правах ИП;
  • оставить ведение бухгалтерского учета за собой.

Должность единственного бухгалтера, которая вводится в штат, может именоваться как «бухгалтер», так и «главный бухгалтер» – претензий у контролирующих органов это не вызовет. Но в том случае, когда она будет называться согласно профстандарту «Бухгалтер», тем самым будет подразумеваться, что функции главного бухгалтера руководитель предприятия возложил на себя.

В некоторых случаях факт оформления трудовых отношений с главным бухгалтером потребует согласования третьих лиц, не являющихся работодателями по данному трудовому договору, как это установлено в ТК РФ.

В таком случае документ составляется, как минимум в трех экземплярах. Так, если главный бухгалтер трудоустраивается на унитарное предприятие, согласовать трудовой договор с ним должно лицо, являющееся собственником имущества этой организации (п. 8. ст.

Нюансы оформления трудового договора с главным бухгалтером

20 от 14 ноября 2002 года N 161-ФЗ). Трудовые отношения в этом случае вступят в силу только после того, как на договоре будут проставлены все три подписи — работника, работодателя и лица, уполномоченного согласовать документ.

Предлагаем ознакомиться:   В каких случаях при удаление матки дают третью группу инвалидности

Поскольку эта должность по умолчанию предполагает доступ к сведениям, имеющим конфиденциальный и закрытый характер, целесообразно включить в трудовой договор с главным бухгалтером пункт, обязывающий его соблюдать коммерческую тайну.

Законом № 129-ФЗ к понятию «коммерческая тайна» отнесены сведения, содержащиеся в регистрах бухгалтерского учета и внутренней бухгалтерской отчетности. Лица, в силу производственной необходимости допущенные к такой информации, должны нести ответственность за ее разглашение.

Кроме того, специфика работы главного бухгалтера такова, что предполагает напряженный график. Поэтому в трудовой договор в качестве одного из основных условий может быть включен ненормированный рабочий день.

Естественно, такой режим труда, тем более, оговоренный договором, дает работнику право на те гарантии, которые установлены ч. 1 ст. 119 ТК РФ, в том числе, на дополнительные оплачиваемые дни к основному ежегодному отпуску.

Законом минимальная продолжительность дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день установлена в три дня. Но Правилами внутреннего трудового распорядка или коллективным договором его продолжительность может быть увеличена, также, как предусмотрены дополнительные особенности работы при ненормированном рабочем дне.

Внимание! Чтобы работнику можно было установить ненормированный рабочий день, на предприятии должен быть оформлен Перечень должностей с ненормированным рабочим днем. Этот перечень может являться приложением к Правилам внутреннего трудового распорядка или коллективному договору.

Поскольку, в силу особенностей трудовой функции, главному бухгалтеру никакие материальные ценности не вверяются, эта должность не входит в перечень должностей, с которыми необходимо заключать договоры о полной индивидуальной материальной ответственности.

В должностные обязанности главбуха не входит получение денежных средств и товарно-материальных ценностей. Поэтому договор о полной материальной ответственности с ним не имеет законной силы и в любом суде будет признан юридически ничтожным.

Образец трудового договора с бухгалтером

Но у работодателя есть возможность обезопасить себя от махинаций при заключении трудового договора с главным бухгалтером включив в документ пункт о полной материальной ответственности работника в случае причинения ущерба предприятию.

Материальный ущерб может быть причинен, например, и неосторожными действиями главного бухгалтера, а также, ненадлежащим исполнением своих обязанностей. Только не вовремя перечисленные в бюджет налоги могут обернуться крупными штрафами.

Если в трудовом договоре будет пункт о полной материальной ответственности, работодатель вправе удержать всю сумму ущерба с главного бухгалтера. В противном случае удержание с главбуха может быть произведено однократно — в пределах среднемесячного заработка.

1. Продолжительность испытательного срока;

2. Условие о материальной ответственности;

3. Дополнительные гарантии при увольнении.

Трудовой договор с главным бухгалтером

Испытательный срок устанавливается работнику по соглашению сторон и в отношении главного бухгалтера он может составлять 6 месяцев. Но это не обязательное условие, то есть установление шестимесячного срока испытания право, а не обязанность работодателя. Испытательный срок может составлять, как и у других работников, 3 месяца.

Главный бухгалтер наравне с руководителем компании несет полную материальную ответственность. Но в отличие от руководителя компании, главный бухгалтер несет полную материальную ответственность только в случае, если такое условие закреплено в трудовом договоре.

Предлагаем ознакомиться:   Как узнать код плательщика по адресу онлайн

Отдельного договора о полной материальной ответственности с работником заключать не нужно. Если условие о материальной ответственности в трудовом контракте нет, то работник несет только ограниченную ответственность в общем порядке.

Для выполнения вспомогательных функций бухгалтера, в помощь главному бухгалтеру в компанию принимают на работу помощника бухгалтера. Трудовой договор с таким сотрудником заключают по общим правилам, включая в него все обязательные сведения и условия (ст. 57 ТК РФ).

При смене собственника имущества трудовой договор с главным бухгалтером может быть расторгнут по инициативе работника. При этом существуют ограничения компенсаций и выплат для главных бухгалтеров отдельных юридических лиц (ст. 349.3 ТК РФ). Для них размер выплат не может превышать трехкратный средний месячный заработок.

Вывод

Перед тем как принимать на работу главного бухгалтера, убедитесь, был ли кандидат на должность главного бухгалтера дисквалифицирован. Затем примите решение о назначении главного бухгалтера и оформите его приказом. Учитывайте, что в некоторых случаях, главный бухгалтер должен отвечать требованиям профессионального стандарта.

Договор с бухгалтером на оказание услуг

Трудовой договор с главным бухгалтером

Работодатель также может заключать договор возмездного оказания услуг или подряда с бухгалтером. Обычно к такому способу оформления отношений прибегают работодатели, у которых небольшой объем работы, либо задание носит разовый характер (например, подготовить отчетность за один период).

Заключение такого договора не противоречит положениям закона «О бухгалтерском учете», где сказано, что руководитель может возложить ведение бухгалтерии не только на штатного сотрудника, но и заключить договор на ведение бухучета (п. 3 ст. 7 закона № 402-ФЗ от 06.12.2011).

Основное отличие от трудового договора состоит в том, что работодателю не нужно постоянное присутствие бухгалтера на рабочем месте, ему важен выполненный объем работ. В данном случае, все условия работы определяются путем договоренности сторон, при условии, что они не будут противоречить законодательству.

Главное условие такого договора – это оказание услуг за оплату. Важно составить договор так, чтобы его нельзя было переквалифицировать в трудовой. В договоре обязательно нужно указать срок начала и окончания оказания услуг, при этом можно выделить промежуточные этапы (квартал, месяц и т.п.

Трудовая функция бухгалтера в трудовом договоре

После того, как работник кадровой службы укажет в трудовом договоре все обязательные условия и сведения, нужно детально прописать обязанности будущего главного бухгалтера компании. Работник должен четко понимать, какие обязанности он должен выполнять и за что несет ответственность.

Трудовой договор с главным бухгалтером

Трудовую функцию работника можно указать в трудовом договоре, но мы рекомендуем закрепить обязанности в должностной инструкции. Инструкция может быть оформлена в виде отдельного документа или быть приложением к трудовому договору.

Внимание! Обязанности главного бухгалтера зависят от того, применяет ли организация профстандарт. Если на бухгалтера не распространяются требования к квалификации, то укажите примерный функционал работника.

https://www.youtube.com/watch?v=ytdevde

Должностная инструкция главного бухгалтера. Организация не применяет профстандарт

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юрист поможет
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector