Благодарность за работу: образец

Что это за документ и почему он важен

Так называемое письмо-благодарность – это некоммерческое деловое письмо, которое выражает признательность работнику за определенные достижения. Например:

  • выполнение поручения;
  • перевыполнение плана;
  • успешную реализацию проекта;
  • инициативность и т. д.

На первый взгляд, может показаться, что благодарность за хорошую работу, многолетний труд или сотрудничество никому не нужна. Но это заблуждение.

Во-первых, работнику будет приятно, что руководство оценило все старания. Появится признание и уважение среди окружающих и коллег. В результате захочется работать еще лучше.

Во-вторых, такой вид поощрения стимулирует сослуживцев соблюдать трудовую дисциплину и успешно выполнять обязанности.

В-третьих, факт поощрения положительно влияет на карьеру работника.

В статье 191 ТК РФ перечислены разные виды поощрений. В числе которых – объявление благодарности. Если у вас нет возможности выдать премию или купить ценный подарок, порадуйте сотрудников хотя бы письмом-благодарностью.

Также см. «Заполненный образец приказа о поощрении работника».

Когда составляются благодарственные письма

Благодарственные письма сотрудникам могут создаваться по разным поводам.

Чаще всего они составляются в следующих случаях:

  1. Поощрение за особенные достижения в работе.
  2. Юбилей или день рождения компании, на котором поощряются лучшие работники, персонал, проработавший в компании продолжительное время.
  3. День рождения специалиста.
  4. Профессиональные праздники.
  5. Завершение работником профессиональной карьеры в связи с достижением пенсионного возраста.
  6. Увольнение специалиста из компании по собственному желанию.

Когда принимают решение

Обязательное условие оформления рассматриваемого документа – добросовестное исполнение обязанностей в соответствии:

  • с должностной инструкцией;
  • требованиями по охране труда;
  • правилами внутреннего распорядка;
  • квалификационной характеристикой работ;
  • другими документами.

Основной причиной объявления благодарности за труд сотруднику может стать:

  • улучшение показателей труда;
  • участие в значимом мероприятии;
  • предложения по улучшению работы организации;
  • значительное перевыполнение плана работ;
  • выполнение серьезного проекта;
  • совершенствование технологий предприятия и т. д.

Конкретные заслуги должны быть зафиксированы во внутренних нормативных документах фирмы.

За что выражают благодарность в письме

Шапка

Указывают только при необходимости, поскольку это не основной элемент. Содержит личные данные человека и реквизиты организации.

Обращение

Кому выражена благодарность – Ф.И.О., должность, за какие заслуги.

Основной текст
Пишут слова благодарности.
Подпись
Ставят в нижней части страницы.

Образец текста благодарности за сотрудничество представлен ниже. В этой бумаге указывают такие же реквизиты, как при написании деловых писем: Ф.И.О. человека, должность. Также ставят подпись работодателя, его должность, инициалы и фамилию.

Особенность заключена в том, что выражают слова благодарности и надежды на продолжение деловых отношений в дальнейшем.

Каждый предприниматель использует в работе различные методы стимуляции персонала, направленные на повышение достигнутых показателей. Действующими законами предусмотрены различные виды поощрений. Все методы поощрений можно разделить на две отдельных группы.

В первую группу входят вознаграждения, имеющие материальный характер. Это могут быть как денежные выплаты, так и ценные подарки. Ко второй категории относятся почетные грамоты и благодарственные письма.

Многих руководителей крупных компаний интересуют поощрения нематериального характера. Подобные вознаграждения позволяют выделить конкретного работника из всего коллектива и значительно увеличить уровень мотивации остальных сотрудников.

Выдача такой награды может быть приурочена к мероприятию, имеющему важность для компании или награждаемого сотрудника. Многие компании подготавливают такие письма к юбилею работников. В некоторых случаях благодарность выражается в честь профессионального праздника.

Рассматриваемый метод поощрений используется для того, чтобы мотивировать работника продолжать активную трудовую деятельность. Многие эксперты советуют использовать этот метод как можно чаще. Благодарность на имя сотрудника, выходящего на пенсию, заслуживает отдельного внимания.

Данный документ является свидетельством признательности руководства фирмы, за многие годы, посвященные трудовой деятельности. При необходимости использования этого метода поощрения нужно ознакомиться с базовыми правилами составления подобных писем. Очень важно указать конкретную заслугу работника, позволившую ему получить данную награду.

Особые заслуги работников необходимо поощрять. Это мотивирует их к еще более высоким достижениям в процессе труда. Согласно ст. 191 ТК РФ работодатель может выразить поощрение в виде премии, особых подарков или благодарственного письма.

Благодарственное письмо – письмо делового характера, демонстрирующее благодарность за оказанные услуги, профессиональную работу, достижения и личностные качества. В отличие от такого явления, как повышенная оплата работы в ночное время, письмо представляет собой нематериальную разновидность поощрения.

Письмо вручается сотруднику в важное для всего коллектива мероприятие:

  • праздник работников определенной сферы;
  • день рождения предприятия;
  • юбилей работника;
  • выход сотрудника на пенсию.

Также его можно вручить за выдающиеся достижения подчиненного. Благодарственное письмо мотивирует сотрудника и дальше отлично трудиться, достигать высоких результатов и выполнять задания на высшем уровне.

Если человек покидает организацию по причине достижения пенсионного возраста, то письмо для него – благодарность за посвященные работе годы. Когда требуется провести реорганизацию компании, необходимы выплаты при увольнении по сокращению штатов.

В нормативных актах организации может быть положение, содержащее нормы составления писем и условия их получения. Благодарственное письмо содержит несколько составляющих.

Адресант

Необходимо указать лицо, которое благодарит человека: «Руководство организации искренне благодарит…».

Адресат

Далее в письме прописывается, кому предназначена благодарность – коллективу или отдельному человеку. В последнем случае стоит выразить ее персонально – это позволит выделить успехи сотрудника.

Благодарность демонстрируется обращением на «Вы»: «От лица всей нашей компании выражаю Вам искреннюю благодарность…».

Благодарность за работу: образец

Если благодарность необходимо выразить другой компании, следует указать адресата: «Компания выражает искреннюю благодарность вашей организации/сотрудникам за проделанную работу…».

Обязательное требование – конкретика, которая зависит от повода для письма. Им могут послужить личностные и профессиональные качества добросовестного сотрудника – целеустремленность, многолетний труд, профессионализм. Написать письмо с благодарностью партнерам можно за проделанные услуги, оказанную помощь.

Пожелания

Следует пожелать сотруднику всяческих успехов в дальнейшем, что придаст письму позитивную окраску. Возможные варианты – пожелания оставаться профессионалом и быть примером для коллектива, а также развития и покорения карьерной лестницы.

Следует показать адресату, что руководство и компания надеются продолжать плодотворное сотрудничество, которое окажется выгодным для обеих сторон.

Подпись

Письмо, выражающее благодарность, подписывает руководитель. Написать его допускается от руки или на компьютере.

Важно: если письмо оформляется от руки и на нем стоит подпись руководителя, то это особый знак внимания.

Анкета для приема на работу, а также заявление на увольнение по собственному желанию имеют образцы для написания. То же самое касается и благодарственных писем. Рассмотрим несколько примеров.

Пример текста №1

Благодарность за работу: образец

БЛАГОДАРСТВЕННОЕ ПИСЬМО

Уважаемый Николай Григорьевич!

От лица нашей организации мы хотим выразить Вам сердечную благодарность за Ваш многолетний труд. Вы внесли неоценимый вклад в наш коллектив, и нам очень важны Ваши стремление к лидерству, ответственность и профессионализм. Мы благодарим Вас за улучшение качества работы нашей организации.

Желаем Вам дальнейших успехов в профессиональной деятельности и достижения всех Ваших целей. Пусть Вам всегда сопутствуют деловой настрой и непоколебимый оптимизм!

С уважением, Петров М. В.

Директор компании «ГеоСтрой».

Пример текста №2

Благодарность за работу: образец

Уважаемая Наталья Сергеевна!

От себя лично и от лица нашего коллектива выражаю Вам искреннюю благодарность за успехи в работе и проделанную деятельность, за профессионализм и достойные трудовые показатели.

Вы внесли неоценимый вклад в наше общее дело. Ваш творческий подход значительно улучшил нашу производительность. Вы являетесь примером для всех остальных сотрудников и пользуетесь нашим всеобщим уважением.

Мы желаем Вам всяческих успехов и дальнейшего развития.

С наилучшими пожеланиями,

Благодарность за работу: образец

Директор структурного подразделения Паламчук В. П.

Пример текста №3

Уважаемый Николай Андреевич!

Выражаем Вам свою благодарность за Ваш бесценный вклад в развитие компании. Мы благодарим Вас за то, что вы успешно трудитесь в нашей организации уже 15 лет. Компания расширяется, совершенствуется и развивается благодаря вашему высокому профессионализму, опыту и ответственности.

Искренне надеемся, что с течением времени наши взаимоотношения станут только крепче. Желаем Вам дальнейших свершений и воплощения самых смелых планов.

С уважением, Меньшиков Г.Н.

Директор ООО «ПКТ».

Подводим итоги

Благодарственное письмо для конкретного сотрудника – высокий мотивирующий фактор. С помощью письма руководитель поощряет выдающиеся заслуги работников и стимулирует их к достижению еще больших профессиональных вершин, особенно если оно написано от руки и содержит его подпись.

Есть ряд правил написания благодарственного письма. Необходимо придерживаться официально-делового стиля, не допуская фамильярностей. К составляющим такого письма относятся обращение, адресант, адресат, повод для благодарности, пожелания и выражение надежды на дальнейшее плодотворное сотрудничество.

Желаю Вам оставаться такой же яркой и искромётной и продолжать делать наши серые будни радостнее.

Как написать благодарственное письмо работнику — рекомендации Чаще составлением текста благодарности занимаются сотрудники кадровой службы.

В некоторых случаях в локальных нормативных актах учреждения содержится отдельное положение, в котором прописаны нормы оформления благодарственных писем, а также условия, которые должны быть соблюдены для того, чтобы работник его получил.

Благодарственное письмо необходим начать с традиционного обращения к сотрудникам: «Уважаемый», «Уважаемая» или «Уважаемые» (коллеги). Оно выражает уважение начальства. Необходимо соблюдать официально-деловой стиль.

Примерная структура:

  • Уважаемый (имя, отчество или коллектив такой-то)!
  • Пользуясь случаем, хотел бы поблагодарить сотрудников компании (название) за оказанную услугу, высокое качество работы, оперативность и своевременную помощь в решении насущных вопросов.
  • Надеюсь на дальнейшее длительное, плодотворное сотрудничество.
  • С уважением, (фамилия, имя).

За оказанную помощь Выражение благодарности в деловых письмах часто следует за тем, как была оказана какая-либо помощь компании или конкретному человеку со стороны другой организации или физического лица.

Если люди финансово спонсировали или являлись поставщиками оборудования, мебели, других необходимых вещей, им могут направить благодарность по электронной почте за помощь с выражением глубокой признательности теплыми словами, которые поднимут настроение адресату, подвигнут на новые хорошие дела.

За добросовестный труд Некоторые люди посвящают своей работе многие годы, они вкладывают все силы, трудятся добросовестно. Благодарят работника организации таким письмом, в нем обязательно указывается имя и отчество человека, сколько проработал в организации, какие были заслуги за это время.

Составьте текст, в котором будут упомянуты личные и профессиональные качества человека, проекты, над которыми человек работал. Цель благодарственного послания — сделать человеку приятное, поднять его силы на новый уровень, поэтому его важно правильно написать.

Поощрение за качественно выполненную работу

Пример письма благодарноти работнику

Помните о таком эффективном способе стимулирования, как письмо-благодарность. На оформление и составление уходит немного времени, но подобные награды становятся залогом плодотворного сотрудничества в дальнейшем.

Тексты благодарственного письма за сотрудничество

  1. Пример текста письма благодарности за своевременную поставку ценностей.

ООО «Альянс» выражает искреннюю благодарность ООО «Мебельщик» за быструю и своевременную поставку мягкой мебели в 2017 году.

Выражаем признательность за бесперебойность работы в 2017 году и индивидуальный подход.

Выражаем уверенность в сохранении и укреплении сложившихся деловых отношениях, надеемся на долговременное и успешное сотрудничество.

Директор ООО «Альянс» Попов А.А. Попов

  1. Текст благодарственного письма партнеру за сотрудничество.

Выражаем Вам искреннюю благодарность и глубокую признательность за плодотворное сотрудничество в 2017 году.

Мы верим в сохранение сложившихся деловых и дружеских отношений, надеемся на дальнейшее взаимовыгодное сотрудничество. Желаем успешного развития и достижения новых вершин в бизнесе.

С уважением, Директор ООО “Маяк” Петров Петров И.И.

На самом деле, это стандартные тексты благодарственного документа, которые лишены индивидуальности и души. Если вы хотите выразить действительно искреннюю признательность партнеру, то используйте представленные письма лишь в качестве образца, постарайтесь написать свой текст, не похожий на шаблонный, чтобы в нем была душа и благодарность.

Компании и фирмы, а также частные лица, заботящиеся о своем имидже, репутации, авторитете, а также стремящиеся сформировать о себе позитивное мнение, не должны пренебрегать составлением и отправлением благодарственных писем.

Основная цель составления благодарственного письма — в выражении его составителем своего отношения к определенным действиям, оказанным для него или предоставленным ему услугам. Письмо может выражать благодарность за сотрудничество клиенту, коллегам, партнерам по бизнесу, целым организациям и компаниям.

1. Текст благодарности за сотрудничество излагается в свободной форме. Предпочтительно, чтобы стиль и манера изложения носили дружескую направленность, без использования ярко выраженного официоза.

2. Благодарность за сотрудничество, как правило, выражается по определенной причине, которая обязательно фиксируется в письме.

3. Допускается указание и перечисление заслуг получателя, которому выражается благодарность за сотрудничество.

Благодарность за работу: образец

4. Официальное деловое письмо-благодарность за сотрудничество составляется на фирменном бланке компании или организации, на котором указаны ее реквизиты. Дополнительно на бланке может быть поставлена печать и подпись руководителя.

1. Шапка документа, в которой указывается субъект, которому выражается благодарность.

2. Непосредственное обращение к конкретному человеку или юридическому лицу.

3. Благодарственный текст.

4. Реквизиты стороны, выражающей благодарность.

Образцы письма благодарности за сотрудничество

Благодарность за работу: образец

Составление письма в ряде случаев может вызывать сложности, так как подобрать слова благодарности за сотрудничества не всегда и не всем удается быстро и грамотно. Возможность получить в распоряжение образец документа и использовать его для собственных нужд существенно облегчает задачу для многих заинтересованных лиц.

Шаблоны с качественными текстами благодарности за многолетнее и плодотворное сотрудничество, за помощь, в адрес школы, компаньонов, партнеров и сотрудников – удобные заготовки. Достаточно только выбрать шаблон и использовать по назначению.

Но поскольку это официально-деловой документ, то при его подготовке и оформлении следует учитывать общие правила, установленные для деловой документации.

Как написать благодарственное письмо за сотрудничество

В большинстве частных компаний, обязанность по составлению подобных документов возлагается на работников кадрового отдела. Однако в крупных компаниях эта функция отводится секретарю или делопроизводителю.

Многие крупные предприятия устанавливают порядок выдачи подобных наград во внутреннем уставе. В таких документах указываются конкретные условия, которые должен выполнить работник, желающий получить награду. Ниже мы предлагаем ознакомиться с порядком составления благодарственного акта.

Обращение

При составлении подобных писем следует соблюдать деловой стиль повествования. Начать письмо следует с обращения к работнику. Перед именем и фамилией труженика ставится слово «Уважаемый», выражающее уважительное отношение руководства организации.

Довольно часто руководители крупных организаций сталкиваются с необходимостью отправки благодарственных писем своим контрагентам. В этом случае письмо составляется на имя владельца компании, выступающей в статусе партнера.

Текст благодарственного письма за хорошую работу должен содержать отсылку к человеку, благодарящего сотрудника. Это может быть генеральный директор, администрация компании или руководство структурного отдела.

Как правило, в этой части письма используется следующий шаблон «Руководство общества с ограниченной ответственностью «Наименование компании». Благодарность от руководящего состава используется в том случае, когда подобные письма применяются внутри компании. В том случае, если письмо адресуется контрагенту, текст пишется от имени всей организации.

Кому адресуется

В этой части текста указывается один человек или конкретная группа лиц, которым адресуется само письмо. В случае с отправкой писем партнерам по бизнесу рекомендуется указывать весь коллектив. При желании руководства поощрить конкретного труженика, используются персональные письма.

В таких документах выделяются трудовые успехи и карьерные достижения труженика. Персонализация в благодарственных письмах выделяется с помощью следующей формулировки «От лица нашей организации выражаем признательность…».

Далее необходимо упомянуть одного конкретного человека, которому направляется письмо, указав его имя и фамилию. При выражении признательности группе лиц можно указать перечень работников или название структурного отдела, где трудятся данные сотрудники.

Многие руководители частных компаний, использующих данную методику поощрений, часто допускают одну и ту же ошибку, выражая признательность за все заслуги труженика. В данном случае необходимо использовать конкретные формулировки, подчеркивая повод для выдачи поощрения.

В содержательной части документа можно использовать следующий шаблон: «Выражаем вам признательность за личный вклад в развитие фирмы и высокий профессионализм, который проявился в процессе решения задач, поставленных руководством.

От имени всей администрации выражаем восхищение вашей целенаправленностью и любовью к труду». При отправке подобных документов партнерам, необходимо перечислить их заслуги. Это может быть оказанная услуга или спонсорская поддержка.

Пожелания работнику

Для того чтобы мотивировать работника на дальнейшие профессиональные успехи и придать официальному письму позитивный тон, необходимо выразить свои пожелания человеку. В этой части письма можно использовать следующие формулировки:

  1. «Желаю Вам продолжать свое профессиональное развитие и получать удовольствие от работы в нашей компании».
  2. «Желаем Вашей компании дальнейшего развития и большого количества клиентов».

«Уважаемый Валентин Петрович!

Благодарность за работу: образец

Руководящий состав компании ООО «СтройДом» выражает Вам свою признательность за Вашу работу и личный вклад в развитие компании, который невозможно оценить. Сегодня, ровно двадцать лет как Вы работаете в нашей организации.

За это время Вы решили большое количество трудовых задач и дали жизнь сотням проектов. Вы являетесь настоящим примером для остального коллектива и учителем для молодых специалистов, почитающих Вас как своего наставника.

Генеральный директор ООО «СтройДом» Белый Н.В.

23.11.2018».

«За добросовестный труд и достижение высоких показателей

Уважаемый Филипп Олегович!

От имени администрации ИП «Орел» хочется выразить искреннюю признательность за то, что Вы приняли активное участие в разработке текущего проекта и помогли решить важные производственные вопросы. Благодаря Вашему участию проект был закрыт на тридцать процентов ранее планового срока, а показатель объемов реализации увеличился на пятьдесят процентов.

Директор ИП «Орел» Петров А.С.».

Предлагаем ознакомиться:   Журнал регистрации перевода работников
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юрист поможет
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector