Приказ о сокращении численности и штата в организации: образец в 2019 году

Кого можно и кого нельзя уволить при сокращении штатов

Вообще, работодатель волен сократить любого сотрудника компании. Однако существуют особо защищенные категории работников, которых законодательно запрещено увольнять по сокращению штата. К ним относятся

  • женщины, ожидающие рождения ребенка,
  • родители детей до трехлетнего возраста,
  • граждане или одинокие матери, на попечении которых находятся дети до 14-ти лет и до 18-ти, если речь идет о детях-инвалидах.

Что касается несовершеннолетних сотрудников, то их увольнение при штатном сокращении возможно только тогда, когда на то даст согласие специальная комиссия трудовой инспекции, защищающая права работников, не достигших совершеннолетия.

Трудовое законодательство жестко регламентирует процедуру сокращения работников (ст. 179, 180 ТК РФ). Нарушение установленного порядка чревато тем, что сокращение будет признано недействительным, и уволенные работники будут восстановлены на работе.

Шаг 6. Предупреждаем службу занятости о предстоящем увольнении 

О предстоящем увольнении вследствие сокращения численности или штата работодатель должен заранее уведомить орган первичной профсоюзной организации. Срок уведомления — не позднее, чем за 2 месяца до сокращения или 3 трех месяцев при массовом увольнении.

Уведомление составляется в произвольной форме.

Перед началом процедуры увольнения работодатель обязан сообщить центру занятости населения о принятом решении по сокращению численности или штата. Срок уведомления для организаций составляет максимум 2 месяца (3 месяца в случае массового увольнения), для ИП — 2 недели.

Также, в центр занятости необходимо представить сведения на каждого увольняемого сотрудника: должность, специальность, профессия, условия оплаты труда.

Примечание: массовым высвобождением работников признается сокращение численности или штата сотрудников предприятия в количестве:

  • 50 и более человек в течение 30 календарных дней.
  • 200 и более человек в течение 60 календарных дней.
  • 500 и более человек в течение 90 календарных дней.

Об увольнении в связи с сокращением численности или штата, работодатель обязан уведомить сотрудника (сотрудников) в срок не позднее, чем за 2 месяца.

Уведомление составляется в письменной форме, в 2-х экземплярах. На том экземпляре, что остается у работодателя, работник указывает, что был ознакомлен с предстоящим увольнением, ставит подпись и дату ознакомления.

Также, сотрудник должен быть осведомлен о возможности досрочного расторжения договора. Можно уведомить его об этом отдельным письмом, либо включить данные сведения в уведомление о предстоящем увольнении в связи с сокращение численности или штата.

Если сотрудник принял решение о досрочном расторжении договора, он должен в срок, не позднее 2-х месяцев с даты подписания уведомления, направить работодателю заявление, в котором он сообщает о своем решении.

Согласно требованиям трудового законодательства трудовой договор с работником расторгается только если работодатель не имеет возможности перевести работника (с его согласия) на другую должность, в том числе и нижестоящую (нижеоплачиваемую).

Приказ о сокращении численности и штата в организации: образец в 2019 году

Работодатель обязан предложить работнику все имеющиеся у него вакансии, отвечающие указанным требованиям.

Вакансии могут быть предложены работнику в уведомлении о предстоящем увольнении или вынесены в отдельный документ. Требований по форме к указанному документу законодательство не предъявляет.

Если сотрудник согласен на перевод, работодатель должен заключить с ним допсоглашение к трудовому договору и подготовить соответствующий приказ по форме Т-5.

Составленный и подписанный приказ о расторжении трудового договора подлежит регистрации в журнале регистрации приказов по личному составу. В данном журнале регистрируются приказы по всем сотрудникам организации (ИП), в частности, по приему, переводу, премированию, командировках, увольнении и т.д.

Обратите внимание, что приказы по первым лицам организации (руководителю, главбуху и иных лицах, сведения о которых отражены в уставе) регистрируются в другом журнале – журнале регистрации приказов по основной деятельности.

Указанный документ не имеет строго установленной формы не имеет и разрабатывается работодателем самостоятельно.

Срок хранения журнала регистрации приказов по личному составу – 75 лет.

С приказом о расторжении трудового договора сотрудника необходимо ознакомить под роспись. В случае, если он уклоняется или отказывается от ознакомления и подписи делается соответствующая пометка в приказе, либо составляется акт об отказе в ознакомлении с приказом.

Записка-расчет составляется после вынесения приказа об увольнении для окончательного расчета с работником по заработной плате и иным выплатам. Документ заполняется сотрудником отдела кадров, а расчет выплат производится непосредственно бухгалтером.

В день увольнения сотрудника необходимо произвести полный расчет по сумме заработной платы, компенсациям за неиспользованный отпуск и иным выплатам, согласно записке-расчету.

Примечание: при расторжении трудового договора из-за сокращения численности или штата, работнику выплачивается выходное пособие, в размере среднемесячного заработка плюс, в течение двух месяцев после увольнения, он продолжает получать средний заработок, если не трудоустроился.

Для получения з/п после расторжения трудового договора, работник должен представить бывшему работодателю трудовую книжку, подтверждающую, что он не работал в последние 2 месяца после увольнения и заявление на выплату пособия.

В день увольнения работнику выдается трудовая книжка и справка с подтверждением заработка за последние два года для представления по новому месту работы.

Оформление сокращения штата на предприятии происходит в два этапа.

Этап 1: Создается приказ о сокращении штата работников.

Образец приказа о сокращении штата работников организации в типовых формах кадровых документах не представлен, поэтому за работодателем остается право самостоятельно формулировать его содержание. При этом следует помнить, что есть обязательные позиции, которые должны быть указаны в распоряжении руководителя:

  • причины, вызвавшие необходимость сокращения;
  • наименование должностей, подлежащих выводу из ШР, с указанием их количества;
  • дата вывода должностных единиц из ШР;
  • список сотрудников, подпадающих под сокращение;
  • требование уведомить лиц, в части касающейся, о планируемом увольнении по п.2 ст.81 ТК РФ, с указанием даты увольнения.

Приказ о сокращении численности и штата в организации: образец в 2019 году

Этап 2: По истечении установленного срока руководитель издает приказ (распоряжение) о высвобождении работника(ов), перечисленных в ранее изданном приказе о сокращении штатных единиц. В этом распоряжении необходимо указать:

  • учетные данные об увольняемом работнике (ФИО, занимаемая должность, участок работы);
  • дата и причина увольнения;
  • информация о неиспользованном отпуске.

В первую очередь работодатель принимает решение о сокращении. Причем на этом этапе необходимо определить, какое именно сокращение планируется провести — численности или штата. Может иметь место одновременно сокращение численности и штата.

Отличие состоит в следующем: при сокращении штата из штатного расписания исключаются определенные позиции. Если же производится сокращение численности, то уменьшается количество штатных единиц по определенной должности.

Принятое решение оформляется приказом об исключении из штатного расписания штатных единиц, должностей либо об утверждении нового штатного расписания. При этом в приказе необходимо указать дату введения в действие нового штатного расписания (изменений в штатное расписание).

О предстоящем увольнении работодатель должен предупредить сотрудника персонально, под подпись, не менее чем за два месяца до предстоящего события (ч. вторая ст. 180 ТК РФ). Отметим, что специальной формы предупреждения нет, поэтому руководство вправе самостоятельно разработать форму уведомления. В уведомлении следует сообщить о предстоящем увольнении, его причину и дату.

Работодателю важно получить подпись работника о том, что он уведомлен о предстоящем прекращении трудовых отношений в установленный законом срок. Именно эта подпись и будет свидетельствовать о надлежащем исполнении руководством обязанности по уведомлению.

Работодатель должен предложить сокращаемому работнику имеющиеся у него вакантные должности (ч. первая ст. 180 ТК РФ). Предлагать надо как вакантную позицию или задачу, соответствующую квалификации сотрудника, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу, которую работник может выполнять с учетом его состояния здоровья.

То, в какой форме руководитель должен предложить вакантные места, законодательство не определяет. Между тем при возникновении спора работодатель должен подтвердить факт исполнения обязанности по предложению вакантных позиций.

Поэтому целесообразно составить предложение со списком предлагаемых вакансий в письменной форме в двух экземплярах. Один экземпляр передается работнику, на втором — он ставит подпись, подтверждающую получение предложения (этот экземпляр остается у работодателя).

Для оптимизации документооборота можно объединить уведомление о предстоящем увольнении и предложение вакансий в один документ.

Отметим, что если после того, как работнику будет передана информация об имеющихся вакансиях, появятся новые подходящие конкретному сотруднику должности, то работодатель должен предложить их ему. Иными словами, предлагать другую имеющуюся работу (вакантную позицию) руководство обязано в течение всего периода проведения данных мероприятий  — с даты уведомления до даты увольнения (Апелляционное определение Иркутского областного суда от 15 июля 2015 г. по делу № 33-6147/15).

Максимальный срок предупреждения о предстоящем увольнении законодательством не предусмотрен, поэтому работодатель может предупредить об прекращении трудовых отношенийи в более ранние сроки: за три или четыре месяца до предстоящего события.

Вместе с тем законодательством установлены сокращенные сроки предупреждения об увольнении для следующих категорий:

  • для персонала, работающего по срочному договору сроком менее двух месяцев, срок уведомления  — не менее чем три календарных дня (ч. вторая ст. 292 ТК РФ);
  • для персонала, занятого на сезонных работах, срок уведомления  — не менее чем семь календарных дней (ч. вторая ст. 296 ТК РФ).
Предлагаем ознакомиться:   Перевод от одного работодателя к другому — Kpasnokamsk

После принятия решения о сокращении численности или штата работодатель должен уведомить об этом службу занятости. Эта обязанность установлена пунктом 2 статьи 25 Закона РФ от 19 апреля 1991 г. № 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации».

Уведомить службу занятости надо не позднее чем за два месяца до увольнения. А если оно носит массовый характер, уведомление надо направить не позднее чем за три месяца.

Форма уведомления «Сведения о высвобождаемых работниках» утверждена постановлением Правительства РФ от 5 февраля 1993 г. № 99. Вместе с тем региональные центры занятости вправе разрабатывать собственные формы уведомлений.

Сокращение: основополагающие этапы процедуры увольнения

Приказ о сокращении численности и штата в организации: образец в 2019 году

Увольнение по сокращению начинается с издания соответствующего приказа. Он составляется на основании решения собственника или протокола их собрания об изменении штатного расписания.

Главное требование, предъявляемое к нему, – это дата его издания. ТК РФ устанавливает, что приказ о сокращении штата необходимо издать не меньше чем за два месяца до желаемого времени расторжения контрактов с сотрудниками, при массовом увольнении — за три.

Выделяют два вида этих документов:

  • приказ о сокращении штата — если упраздняют некоторые профессии из штатного документа;
  • приказ о сокращении численности работников — когда по действующим должностям уменьшается количество единиц, то есть работников.

Последнее часто связано, например, с автоматизацией производства, при которой обязанности работника выполняют машины.

Кроме этого, важность данного приказа заключается в том, что именно этот документ содержит приблизительные сроки всей процедуры сокращения и является основанием для ввода нового штатного расписания.

Приказ о сокращение численности или штата работников

Процесс сокращения штатов является многоступенчатым и состоит из нескольких этапов.

  1. Первым делом руководство организации принимает соответствующее решение и создает письменное основание.
  2. Важное уточнение: увольнение сотрудников по сокращению штата возможно лишь в тех случаях, если в компании упраздняются их должности, а перевод на другую вакансию внутри компании невозможен (т.е. изначально работодатель обязан продумать возможность перевода работников на вакантные места, соответствующие их квалификации и специализации и при их наличии предложить их увольняемым).

  3. Затем в порядке, установленном законом, уведомляется профсоюзный орган (если таковой на предприятии имеется) и выпускается приказ, с которым должен ознакомиться каждый попавший под сокращение сотрудник. Если какой-либо работник не желает подписывать документ, это должно быть зафиксировано в специальном акте.
  4. Завершающий этап: окончательный расчет с увольняемыми (который производиться в последний рабочий день), а также внесение соответствующих записей в трудовые книжки работников, их личные карточки и прочие кадровые документы.

Процедур сокращения включает в себя ряд обязательных этапов. Пропуск хотя бы одного из них может привести к тому, что сокращение не состоится (подробнее об этом см., «Процедура сокращения штата (пошаговая инструкция 2018)»).

Порядок сокращения персонала индивидуальным предпринимателем в целом не отличается от алгоритма, которому должны следовать юридические лица. Однако есть и свои особенности, касающиеся, в частности, порядка уведомления сотрудников и выплаты выходного пособия (подробнее об этом см., «Процедура сокращения у ИП выходное пособие можно не платить»).

Шаг 3. Оцениваем преимущественное право оставления на работе

После принятия решения о сокращении численности или штата работодатель выносит соответствующий приказ. Приказ составляется в произвольной форме с обязательным указанием должностей и количества единиц, подлежащих сокращению, причин и даты сокращения.

Данный документ не является особенно сложным с точки зрения делопроизводства. На сегодняшний день он не имеет унифицированного образца, строго обязательного к применению. Предприятия и организации могут писать его в свободной форме, опираясь на собственные потребности и представление о содержании данного документа.

Однако есть некоторые сведения, которые в любом случае должны наличествовать в приказе. Это касается

  • названия организации,
  • ФИО, должностей увольняемых сотрудников,
  • причин их сокращения.

Кроме того, приказ обязательно должен быть подписан самими работниками, подписи которых будут свидетельствовать о том, что они ознакомлены с данным документом в установленном законом порядке (здесь следует отметить то, что происходить это должно не менее чем за два месяца до грядущего сокращения).

Приказ может быть оформлен как в рукописном виде, так и напечатан на компьютере, всегда в единственном экземпляре и обязательно удостоверен директором компании. Проштамповывать его не нужно, поскольку с 2016 года предприятия и организации имеют право не пользоваться штампами или печатями, не говоря уже о том, что он относится к внутренней документации, которую изначально можно удостоверять только при помощи «руководящего автографа».

Статьей 179 ТК установлено, что при сокращении численности или штата преимущественное право на оставление на работе предоставляется кадрам с более высокой производительностью труда и квалификацией.

Отметим, что фактически воспользоваться преимущественным правом сотрудники могут только в том случае, если производится сокращение численности. В ситуации, когда имеет место сокращение штата (т. е. из штатного расписания исключаются определенные должности), правило о преимущественном праве не работает, поскольку степень производительности труда и квалификации персонала возможно сравнить, лишь оценив выполнение ими одинаковых функций.

Так, Мосгорсуд указал, что преимущественное право на оставление на работе исследуется работодателем, если подлежит сокращению одна из одинаковых должностей определенного структурного подразделения, то есть между работниками, занимающими одинаковые места, часть из которых подлежит сокращению (апелляционные определения Московского городского суда от 22 января 2015 г. по делу № 33-1708, от 20 июня 2014 г. по делу № 33-22277).

Итак, преимущественное право на оставление на работе имеют кадры с более высокой производительностью труда и квалификацией.

При равной производительности труда и квалификации предпочтение в оставлении отдается:

  • семейным — при наличии двух или более иждивенцев (нетрудоспособных членов семьи, находящихся на полном содержании работающего члена семьи или получающих от него помощь, которая является для них постоянным и основным источником средств к существованию);
  • лицам, в семье которых нет других членов с самостоятельным заработком;
  • сотрудникам, получившим в период работы у данного работодателя трудовое увечье или профессиональное заболевание;
  • инвалидам Великой Отечественной войны и инвалидам боевых действий по защите Отечества;
  • кадрам, повышающим свою квалификацию по направлению руководства без отрыва от труда.

Трудовое законодательство не устанавливает процедуру оценки преимущественного права оставления на работе. Во избежание возможных проблем рекомендуем создать специальную комиссию (рабочую группу). Для этого надо издать соответствующий приказ.

Комиссия на основании изучения личных данных выявляет преимущественное право на оставление. Результат работы комиссии можно оформить протоколом.

Образец протокола 

На основании анализа информации о преимущественном праве оставления на работе работодатель принимает решение об прекращении трудовых отношений с определенными штатными единицами в связи с сокращением.

Кто составляет приказ

Для этого документа не существует стандартной утвержденной формы. Как правило, его составляют на фирменном бланке компании в общем стиле с другими приказами по предприятию.

В верхней его части нужно указать полное название фирмы, наименование документа («Приказ») и его порядковый номер. Ниже под ними обычно кратко заносится о чем он — в данном случае это будет «О сокращении численности сотрудников». Здесь же в шапке записывается дата его составления.

Далее идет вводная часть. В ней в обязательном порядке нужно указать два момента — на основании чего производится сокращение (это может быть решение собрания учредителей, решение единственного участника или другой документ), а также по какой причине (прекращение вида деятельности, оптимизация штата, в связи с ухудшением финансового положения и т. д.)

После этого идет слово «Приказываю:», и перечисляются необходимые шаги, которые нужно сделать для исполнения приказа.

Как правило, первым пунктом идет указание исключить с определенной даты должности из штатного расписания, после чего приводится их перечень с указанием количества единиц. Если издается приказ о сокращении численности, то в данном пункте должно говориться не об исключении их из штатного расписания вообще, а об изменении количества штатных единиц при сохранении самой должности.

Вторым шагом идут меры, которые должно выполнить должностное лицо, ответственное за кадры. Сюда можно включить обязанность оповестить службу занятости, профсоюз и самих работников, предложить сотрудникам перевод на другую должность и т. д.

Документ подписывается руководителем компании.

Обязанность по составлению приказов, связанных с кадрами, обычно лежит на специалистах кадровых отделов, юристах, или, иногда, на секретарях организации. В любом случае, это должен быть работник, имеющий хорошее представление о трудовом кодексе РФ и законных правах, как работодателя, так и подчиненных.

Составление приказа по изменению численности работников, как уже отмечалось, может включать в себя и иные цели. Одним словом, этот документ может отражать несколько вариантов манипуляций и расстановок, которые необходимо произвести по предприятию.

Среди них могут оказаться следующие ключевые задачи:

  • сокращение численности подчиненных;
  • переименование отдела;
  • создание нового отдела с включением определенного количества людей;
  • назначение или переименование должности и т.д.

Вот почему зачастую кадровики попросту обобщают в преамбуле суть приказа и пишут, что он составлен о сокращении штата. Некоторые уточняют и пишут – «О сокращении численности и штата». Но этот на тот случай, если имеется в виду, что проводиться будет и то, и другое.

Если же приказ составляется исключительно с одной целью – уменьшить количество людей, работающих в одной должности, тогда приказ лучше так и назвать – «О сокращении численности подчиненных в штатном расписании».

Предлагаем ознакомиться:   Образец оформления приказа до 3 х лет

Как и все прочие документы, такой приказ должен иметь следующие важные пункты:

  1. Полное наименование предприятия, где будет проводиться такая реорганизация.
  2. Затем указывается название документа – ПРИКАЗ. Это слово обычно выделяют – либо, размещая его по центру строки, либо пишут все слово большими буквами.
  3. Ниже указывают место, где действует такой документ – город, населенный пункт. А также проставляют дату и номер документа.
  4. После этого пишется преамбула, которая обязательно должна отражать суть создания документа.
  5. Саму текстовку начинают со слов, которые полностью отражают мотивы или причину, по которой будет проводиться сокращение.
  6. Когда указывают, каких именно работников следует сократить, всегда пишут число – сколько оставляют при этом в данной должности работников, а скольких следует уволить.
  7. Начальнику того отдела, где оформлены кандидаты на увольнение, всегда отдается распоряжение, определить, каких именно подчиненных следует сократить, а каких оставить.
  8. Кроме этого начальнику отдела кадров приказывается внести соответствующие изменения в штатное расписание и все оформить должным образом.
  9. А контроль над исполнением такого приказа, как правило, директор предприятия всегда оставляет за собой.
  10. Заканчивается документ подписью руководителя и расшифровкой его фамилии и должности.

Иногда само слово «ПРИКАЗЫВАЮ» в документе не выделяется, а иногда для аккуратности и более легкого чтения его выделяют разными способами.

Но если приказы направлены на внешнюю деятельность, тогда подпись руководителя будет скрепляться печатью.

Какой бы ни была произвольной форма приказа, отражающая сокращение штата на предприятии, в учреждении или организации, все равно этот документ будет содержать свои пункты. Структура соблюдается одна и та же.

Поэтому каждый такой документ должен иметь следующие обязательные пункты:

  1. Название той или иной организации полностью, без сокращений.
  2. Затем либо от красной строки, либо по центру строки, располагающейся чуть ниже шапки, пишется название документа.
  3. После этого обязательно указывают:
    • дату издания;
    • номер, который регистрируется в специальном журнале приказов по предприятию;
    • место, где действует такой приказ (город, населенный пункт).
  4. Преамбула составляется объемом не более 2-3 строк и пишется ниже, под номером и датой приказа с отступом в одну две пустые строки. Эта часть должна отражать:
    • цель приказа;
    • планируемое мероприятие в организации;
    • смысл приказа («сокращение штатных единиц», если приказ имеет узкую направленность).
  5. Начинают составлять документ всегда со слов мотива, для чего вообще требуется такое действие как сокращение, что именно послужило причиной для такой необходимости.
  6. Ниже пишется слово: «ПРИКАЗЫВАЮ». Его следует выделить маркерами, которые могут применяться в следующих вариациях:
    • написать с пробелом после каждой буквы;
    • поместить по центру строки или с красной строки;
    • выделить его прописными (большими) буквами без пробелов.
  7. Строка начинается со слова: «Внести изменения в…» и далее проставляется номер и дата издания штатного расписания, к которому следует применить изменения.
  8. Далее по пунктам расписывается то, что нужно изменить. В данном случае это вывод из числа должностей те или иные позиции.
  9. Основанием зачастую будет служить план реорганизации по предприятию. Этот документ имеет свой номер и дату выпуска, который также следует указывать в тексте приказа.
  10. Заканчивается документ подписями должностных лиц и руководителя предприятия с названиями их должностей и обязательной расшифровкой подписей (фамилия, инициалы).
  11. Самый последний пункт – это ознакомление с приказом подчиненных, которые попадают под сокращение. Они просто ставят свои подписи и расшифровывают их прописью своих фамилий и инициалов.

Указывая причину, зачем понадобилось начинать сокращение на предприятии, этим самым раскрывается уважительная причина того, что работодатель вынужден был проявить столь неудобную для подчиненных инициативу.

К тому же наличие такого предложения в тексте приказа – это всегда гарантия для работодателя перед ревизорами и иными проверяющими, которые надзирают за занятостью населения.

У этих инспекторов есть все полномочия жестко оштрафовать работодателя, если он немотивированно сократил работников, не позаботился об их дальнейшей судьбе трудоустройства, не проявив к этому никакого интереса.

Ведь любой профессионал кадровых вопросов прекрасно знает, что при сокращении штата действуют свои законы, один из которых гласит о том, что работодатель обязан предложить работнику иное рабочее место или оплатить выходное пособие.

Именно ознакомление приказа под роспись теми сотрудниками, который в скорости уволят, а также направление специального уведомления каждому такому работнику, будет являться фактом того, что работодатель предупредил подчиненных за 2 месяца. Поэтому такой подход является исполнением требований закона.

Приказ по сокращению численности подчиненных может составляться с различными целями, среди которых:

  • назначение или переименование должности;
  • организация нового отдела, в котором останутся трудиться некоторые уже нанятые сотрудники;
  • переименование существующего отдела;
  • сокращение количества сотрудников на фирме и пр.

Для чего бы не издавался приказ о сокращении штата и/или численности людей на предприятии, документ должен содержать в себе некоторые обязательные пункты:

  • название организации, в которой проводится реорганизация;
  • наименование бумаги “Приказ” и уточнение, например, “… о сокращении численности сотрудников”;
  • место составления документа (город), день оформления, порядковый (регистрационный) номер бумаги;
  • суть издания приказа;
  • причины проведения реорганизационных мероприятий;
  • наименование сокращаемой должности, число трудящихся в данной должности сотрудников, число увольняемых работников;
  • распоряжение для сотрудника отдела кадров о внесении изменений в штатное расписание;
  • подпись работодателя, расшифровка подписи, ФИО, должность составителя документа.

Пример оформления приказа

Данный приказ составляется по стандартной для такого рода документов схеме.

Шапка документа

Вначале посередине строки пишется полное его наименование (с коротким обозначением сути). Затем чуть ниже указывается населенный пункт, в котором зарегистрировано предприятие и дата составления приказа.

Тело документа

Следующая часть является основной. Сначала здесь фиксируется причина сокращения штата сотрудников, затем передается собственно приказ, который включает в себя несколько пунктов.

  1. В первом прописываются дата и полное наименование компании, а также те должности, которые подлежат упразднению и количество работников, занятых на них.
  2. Затем даются указания начальнику отдела кадров или иному уполномоченному лицу, — здесь обязательно надо вписать его должность и ФИО, — довести информацию о сокращении штатов до тех сотрудников, которых оно непосредственно касается (напомним, что сделать это нужно за два месяца до самого события).
  3. Потом пишется пункт о требовании подготовить все необходимые документы и провести процедуру в законном порядке. Также сюда нужно внести указание о подготовке нового штатного расписания, в котором уже не будет сокращаемых должностей. Все это должно быть проделано до того, как факт сокращения сотрудников свершится.
  4. В конце нужно дать ссылку на документ (т.е. назвать его и обозначить дату составления и номер), на основе которого выпущен данный приказ.
  5. Затем следует утвердить приказ подписью руководителя компании, с указанием его должности (директор, генеральный директор или иное лицо, действующее на основании доверенности и т.п.), фамилии, имени и отчества и подписи с расшифровкой.
  6. В последнюю очередь приказ доводится до сведения сотрудников, подлежащих к сокращению, которые также должны поставить на нем свои подписи.

В чём разница распоряжений?

Данные условия приводят к двум диаметрально разным моделям увольнения – один направлен на комплекс мероприятий по предприятию, а второй – на увольняемую единицу в отдельности.

Образец приказа о сокращении штата работников

Справка! Помимо двух вышеуказанных разновидностей приказа существует комбинированный вариант, вмещающий характеристики двух форм.

На случай сокращения штата, кадровый сотрудник составляет целый пакет бумаг, производит оформление по организации в определенной последовательности, и не забывает о требованиях законодательно-нормативной базы для кадрового делопроизводства.

Поэтому, кроме правильности заполнения трудовых книжек, уведомлений работников и отчетности перед службой центра занятости, кадровый исполнитель обязан также знать, как правильно издавать приказы по предприятию и по личным составам. И такие события как сокращение работников – это не исключение.

В практике существуют такие понятия сокращений подчиненных:

  • численности и штата сотрудников;
  • штата;
  • численности.

И то все не одно и то же. Если сокращать собираются только штат, тогда из него будут убираться вакансии – должности. Это обозначает, что не каждый работник попадает под инициированное работодателем увольнение.

Например, если убирается должность водителя, тогда все водители будут уволены, а вот бухгалтеры останутся и т.д. При сокращении численности подчиненных, соответственно, уменьшается количество людей на предприятии.

Сокращение численности или штата работников

Все это подсказывает нам, что в зависимости от способа применения модели увольнения по инициативе работодателя, будут издаваться и соответствующие приказы, которые между собой отличаются.

Так, если применяется комбинированный вариант, где планируется по предприятию провести и уменьшение количества работающих людей, и, в то же время, убрать некоторые позиции в штатном расписании, то для этого предусмотрен свой приказ.

Издаются в этом случае два вида приказа:

  1. Один направлен на организационное мероприятие по предприятию.
  2. Второй – по каждому увольняемому работнику.
Предлагаем ознакомиться:   Уголовная ответственность учредителя

Касательно приказа по организации типовой формы его пока еще не придумали. Ключевой документ, работающий на правовом уровне, на который опираются все кадровики – это, конечно же, Постановление Госкомстата Российской Федерации № 1 от 05.01.04г.

Отражаются в тексте обязательно вакансии, которые необходимо убрать, а также количество рабочих месте, подпадающие под сокращение.

В любом таком приказе есть пункт, который говорит о необходимости уведомлять работников за 2 месяца о предстоящем вынужденном увольнении. Этот документ является распорядительным, он отражает внутреннюю деятельность организации.

Благодаря этому документу все сотрудники кадрового отдела знают, как действовать, подготовлены, а работники, которые попали под сокращение, могут:

  • либо принять предложение от работодателя перейти на другую должность, рабочее место;
  • найти другую работу;
  • или быть готовым встать на учет в службе занятости, чтобы получать пособие по безработице.

Таким образом, такой приказ является как бы предупредительным для всех подчиненных по предприятию. Но есть и другого рода приказы – по личному составу.

Сокращение численности или штата работников

Вот уже для документирования этого факта потребуется применить типовую форму приказа – № Т-8 (если нужно уволить одного человека) или № Т-8а (если увольняют нескольких человек).

Помимо того, что при сокращении штата нужно грамотно внести записи в трудовые книжки уволенных сотрудников, оповестить работников заранее о намечающемся увольнении и уведомить профсоюз и службу занятости, сотрудник отдела кадров должен грамотно оформить приказ по фирме и личным составам.

Увольнение может производиться по одной из следующих трех причин реорганизационного характера:

  • сокращение численности сотрудников;
  • сокращение штата, когда из штатного расписания исключаются отдельные должности;
  • сокращение штата и численности работников.

Казалось бы, повод для увольнения сходится во всех трех случаях, но нет – все 3 причины разные. Если сокращению подлежит только штат, из штатного расписания убираются должности, и не все работники будут уволены.

Если планируется проводить сокращение и штата, и численности подчиненных, существует специальный приказ, точнее, 2 приказа:

  • первый предписывает провести организационное мероприятие по фирме;
  • второй оповещает о предстоящем увольнении каждого сокращенного служащего.

Перейдите по ссылке, чтобы открыть ⇒ Образец приказа о сокращении штата сотрудников в 2019.

Приказ необходимо издать за 2 месяца до даты увольнения, поскольку сотрудники имеют законное право знать о сокращении заранее и начать подыскивать другую работу, откликаться на предложения работодателей и быть готовыми к постановке на учет в Центре занятости.

Существует и иной вид приказа – по личному составу. Он издается в последний день, когда сотрудники приходят на работу в последний раз. Здесь уже необходимо воспользоваться типовой формой документа – Т-8 (если увольняется отдельный работник) и Т-8а (если увольнению подверглись несколько человек).

Перейдите по ссылке, чтобы посмотреть, как выглядит ⇒ Образец приказа по личному составу.

Как составить приказ о сокращении численности и штата образец

Приказ является документом, который запускает процесс преобразования штатного расписания или убавления числа сотрудников, а также является первым шагом данной процедуры.

Приказ об изменении штатного расписания оформляется, если снимается ряд вакансий организации, приказ о сокращении штата сотрудников, если сокращается численность работников всех или некоторых должностей.

В связи со ст. 180 Трудового Кодекса РФ (п.2) составляется документ (Приказ), который обязан за 2 месяца до подписания работником уведомить оного об увольнении в связи с установленной формой.

Данные пункты являются основными, однако при наличии дополнительных условий может возникнуть необходимость составления вспомогательных документов (например, если сотрудник отказывается подписывать акты и уведомления).

Указанным документом оформляется расторжение трудового договора между работником и работодателем. На основании приказа об увольнении вносится запись в трудовую книжку и производится расчет работника. Приказ, как правило, составляется по унифицированной форме Т-8 или Т-8а (при увольнении нескольких сотрудников).

Примечание: работодатель вправе самостоятельно разработать форму приказа, с учетом требований, предъявляемых законодательством. Срок хранения указанного документа – 75 лет.

После вынесения приказа и расторжении трудового договора необходимо сделать соответствующую отметку в личной карточке сотрудника и трудовой книжке.

Шаг 8. Издаем приказ о расторжении ТД

Мы уже говорили о том, что сокращаемым сотрудникам должны быть предложены подходящие им вакантные должности. В случае если он согласился занять одну из предложенных вакансий, оформляется перевод сотрудника на новую позицию.

Рекомендуем отказ  от предложенных вакансий оформить в письменной форме. Например, он  на уведомлении с предложением вакантных должностей может написать «От предложенных должностей отказываюсь», поставить дату и подпись.

Если сотрудник отказался от предложенных вакансий, в организации вообще отсутствуют вакансии или нет вакансий, которые подходят работнику по квалификации и состоянию здоровья, ТД расторгается. С этой целью работодатель издает приказ о расторжении ТД.

Приказ можно составить, используя унифицированную форму № Т-8. Вместе с тем руководство вправе использовать самостоятельно разработанные и утвержденные формы документов. В графе «Основание» указываются реквизиты приказа об утверждении нового штатного расписания, уведомления о сокращении.

Инструкция по заполнению документации

Форма приказа (в том и другом случае) должна содержать следующие пункты:

  1. Полное название предприятия.
  2. По центру документа слово ПРИКАЗ, которое обязательно выделяется.
  3. Географические данные, в рамках которых действует бумага.
  4. Дата и номер Приказа.
  5. Приказ о сокращении численности и штата в организации: образец в 2019 годуПреамбула, отражающая суть содержания документа.
  6. Мотивы и причины сокращения сотрудников.
  7. Информация о должностях и количестве работников, подпадающих под увольнение.
  8. В случае изменения штатного расписания, указание на распоряжения и его реквизиты.
  9. Перечень ответственных лиц.
  10. Подпись руководителя с расшифровкой.

Внимание! Единая форма приказа на данный момент не установлена законодательством, однако непреложным условием является письменный вид документа.

Надлежащее составление Приказа опирается на следующие подпункты:

  1. Реквизиты предприятия (номер и дата регистрации, место и время составления акта).
  2. Информативный заголовок (о чём говорится в документе).
  3. Констатирующая часть, где даётся обоснование распорядительным мероприятиям.
  4. Распорядительная составляющая, начинающаяся с формулировки «Приказываю…» с перечнем действий и лиц, несущих ответственность за исполнение.
  5. Указание лица, ответственного за контроль исполнения распоряжения.

Приказ относится к внутренним распорядительным документам организации, поэтому печать на нём не ставится.

  • Приказ о сокращении численности и штата в организации: образец в 2019 годуЗаполняется шапка документа:

    Общество с ограниченной ответственностью «______»
    ПРИКАЗ № __
    О сокращении численности работников (заголовок документа)

    г. ______ Дата _______

  • Преамбула, где обосновывается издание Приказа:

    В связи с принятием кризисных мер (закрытием предприятия, филиала и т.д., улучшением материального положения или иная причина) решением Собрания учредителей (от дата)

  • Распорядительная часть:

    ПРИКАЗЫВАЮ:

    Сократить с (дата) численность сотрудников следующих должностей:

    • аналитик – на 2 ед.;
    • водитель – на 1 ед.
  • Должностные указания и список мероприятий:

    Ответственному лицу ФИО (начальник отдела кадров/бухгалтер/члены комиссии/инспектор по кадрам и т.д.) на основании действующего законодательства необходимо:

    • составить список лиц, подпадающих под сокращение;
    • уведомить вышеуказанных сотрудников;
    • сообщить в кадровые агентства и профсоюзы о грядущем освобождении трудовой единицы;
    • уведомить сотрудников о расторжении трудового договора в связи с сокращением численности штата.
  • Заключительная часть документа:

    Руководитель организации: ______________ (подпись с расшифровкой).

    1. Приказ о сокращении численности и штата в организации: образец в 2019 годуНачальная форма документа стандартная:

      Частное унитарное предприятие «______»
      ПРИКАЗ № __
      О сокращении штата работников / изменении штатного расписания (заголовок документа)

      г. ______ Дата _______

    2. Изменение формулировок в преамбуле является одним из ключевых пунктов, который отличает два вида приказов:

      В связи с реорганизацией предприятия внести изменения в штатное расписание от (дата), на основании Собрания учредителей от (дата) и Профсоюзного комитета.

    3. Распорядительная часть:

      ПРИКАЗЫВАЮ:

      Исключить из штатного расписания следующие должности:

      • аналитик – 1 ед.;
      • водитель – 1 ед.
    4. Должностные указания и список мероприятий остаются в целом неизменными, однако добавляется пункт о заменяемых вакансиях в рамках данной организации:

      Ответственному лицу ФИО (начальник отдела кадров/бухгалтер/члены комиссии/инспектор по кадрам и т.д.) на основании действующего законодательства необходимо:

      • составить список лиц, подпадающих под сокращение;
      • произвести уведомление сотрудников, подпадающих под сокращение должностей;
      • подготовить предложения по вакантным предложениям;
      • отправить в службу занятости и профсоюз информацию о предстоящих освобожденных трудовых единицах;
      • уведомить сотрудников о расторжении трудового договора в связи с сокращением штата.
    5. Заключительная часть документа:
      Руководитель организации: ______________ (подпись с расшифровкой).

    Последующие шаги

    Сотрудник подписывает приказ, акт вступает в силу только после предъявления работнику документа с проставлением личной подписи.

    Работодатель в случае изменения штатного расписания обязан предоставить список вакантных мест со схожими трудовыми обязанности или же должность рангом ниже упраздняемой. Если таковые должности отсутствуют, руководитель обязан составить соответствующий акт в произвольной форме.

    В ходе составления приказа об увольнении конкретных трудовых единиц следует помнить, что сокращать нельзя:

    • женщин в положении;
    • женщин с детьми, чей возраст составляет до трех лет;
    • матерей-одиночек с детьми в возрасте до четырнадцати лет (детей с инвалидностью до 18 лет), в связи со ст.261 ТК РФ, ч.4;
    • работников с высокой квалификацией труда.

    Важно! После проведения всех процессуальных мероприятий и по истечении двухмесячного срока происходит этап увольнения работника.

    В том случае, если имеющиеся поля в Приказе не будут заполнены, если допущены ошибки (несовпадение реквизитов, повторяющийся номер акта и т.д.), это считается неправомерной ошибкой. Последствиями неправильного составления бумаг могут стать штрафные санкции.

    Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
    Юрист поможет
    Добавить комментарий

    ;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

    Adblock detector