Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 110-93-26 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 317-74-92 (бесплатно)
Регионы:
8 (800) 550-95-86 (бесплатно)

Приказ об отпуске без содержания

Для чего используется приказ о предоставлении отпуска без зарплаты

По общему правилу каждому работнику положен ежегодный оплачиваемый отпуск. Стандартная продолжительность такого ежегодного отдыха составляет 28 календарных дней. И за это время сотруднику начисляются отпускные исходя из среднего заработка.

Подробнее об отпусках читайте здесь:

Между тем, существует еще один вид отдыха – отпуск без сохранения заработной платы. Как видно из самого наименования, за период такого отдыха сотруднику не производятся выплаты. Часто на практике  такой период также называют отпуском за свой счет.

https://www.youtube.com/watch?v=ytpolicyandsafety

По нормам статьи 123 ТК РФ, основанием для предоставления работнику дней отдыха являются график отпусков (как его разработать и утвердить, мы уже рассказывали в другой статье), а также заявление работника (в случае отдыха вне графика, за работу в выходные дни, донорство и т. п.).

Только при наличии этих документов можно приступать к составлению самого распоряжения. Для этого можно применить как унифицированную форму (их есть две: для одного работника и сразу для нескольких), так и самостоятельно разработанный шаблон.

Это связано с тем, что Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 № 1, которым утверждены унифицированные бланки, является не обязательным нормативно-правовым актом, а всего лишь рекомендовано к применению.

Поэтому, если работодатель захочет написать документ в произвольном порядке, никто его за это наказывать не будет. Главное, чтобы в таком документе были все обязательные реквизиты. Кроме того, разработанная форма должна содержаться в учетной политике организации, ведь она будет служить основанием для выплаты отпускных.

Итак, унифицированных форм две:

  • № Т-6 — на одного работника;
  • № Т-6а — на нескольких работников.

Молодая мама имеет возможность отдохнуть от работы, чтобы ухаживать за ребёнком. Отпуск будет оплачиваться, пока малышу не исполнится полтора года. До трёх лет остается право воспользоваться отпуском за свой счёт. Оплате не подлежат полтора года.

Приказ об отпуске без содержания

Заполняется пункт Б. Отражается последний, первый день отдыха, общий период указывается в календарных днях.

Важно проследить, чтобы были предоставлены подтверждающие бумаги.

Обязательно подаётся свидетельство о рождении ребёнка. Нужен документ с места, где трудится супруг, что он не получил соответствующий отпуск по уходу за ребёнком.

Когда оба родителя не отдыхают, отпуск может оформить бабушка или дедушка. В таком случае обязательно предоставляются документы от обоих родителей с их мест работы, чтобы зафиксировать, что они не использовали свои возможности отдыхать и ухаживать за ребёнком.

Также сотрудники оформляют отпуска с последующим увольнением по собственному желанию. Работодатель вправе выдать денежную компенсацию отпуска, но сам отпуск не оформлять.

Приказ позволяет отдать письменный указ ответственному сотруднику провести процедуру направления определенного сотрудника в неоплачиваемый отпуск. Кроме того, данный распорядительный бланк позволяет собрать подписи всех заинтересованных лиц.

Инициатор – работник Инициатор работодатель

Требуется выполнение следующих действий:

  1. Написание сотрудником заявления с просьбой о выходных днях и обоснованием данной потребности;
  2. Согласование заявления с руководством;
  3. Задача руководства – проверить, не относится ли заявитель к числу лиц, для которых удовлетворение просьбы в предоставлении выходных без содержания является обязательным согласно ч.2 ст.128;
  4. Если заявитель попадает под число лиц, проименованных в обозначенной статье, то составляется приказ на отпуск;
  5. Если заявитель не попадает в число таких лиц, то работодатель, руководствуясь потребностями и возможностями организации, принимает решение относительно предоставления отпуска без заработной платы. В случае согласия составляется приказ на отпуск. В случае отказа – работник обязан продолжить трудовой процесс.

Требуется провести следующие действия:

  1. Согласование с работником вопроса отправки в отпуск без содержания с обоснованием причин.
  2. Только при согласии работника можно проводить оформление отпуска. Согласие подтверждается заявлением с личной просьбой предоставить выходные дни без сохранения зарплаты.

На самом деле статья 128 не предполагает возможность инициирования начала отпуска без содержания работодателем. Инициатива всегда должна исходить от работника. Принуждение не допустимо.

Что нужно обязательно указать в приказе

Вне зависимости от того, на унифицированном или разработанном самостоятельно бланке будет оформлен этот кадровый локальный акт, у него обязательно должны быть порядковый номер и дата составления. Кроме того, предусмотрены обязательные реквизиты:

  • наименование организации-работодателя;
  • Ф.И.О. лица, которое уходит отдыхать;
  • вид отпуска (основной ежегодный, дополнительный и т. п.), их может быть несколько;
  • период работы, за который предоставлен отдых;
  • даты начала и окончания отпускного периода и его продолжительность;
  • подпись и данные руководителя организации.
Предлагаем ознакомиться:   Как снять деньги с карточки в банкомате

Оформление формы № Т-6 будет отличаться от формы № Т-6а только количеством отпускников. Обязательные реквизиты и требования к заполнению не изменяются.

Кем подписывается приказ о неоплачиваемом отпуске

Приказ об отпуске за свой счет подписывает руководитель организации или уполномоченное лицо. Вторая подпись – сотрудника. Проставляя ее, он подтверждает свое ознакомление с приведенным документом.

Руководителем документ подписывается в день его издания, а работником – в период до начала отдыха.

►Работник «копит» отгулы: в чем опасность и что с этим делать

Сколько хранится

Согласно п. 19 Приказа Минкультуры России от 25.08.2010 № 558 срок хранения распоряжений о предоставлении дней на отдых без сохранения заработной платы составляет 75 лет. При этом та же документация по ежегодному отпуску хранится всего 5. Такая градация вызывает большое количество вопросов.

Так, если у нас в одном реестре содержатся документы разных видов, то сколько необходимо хранить такую подшивку? Если установить срок по минимальному значению – будет нарушение законодательства. А если по максимальному – это потребует слишком много места для хранения, ведь, объективно, на ежегодный отдых уходят чаще.

Выходом из сложившейся ситуации станет разделение документов на 2 реестра. Один со сроком хранения 75 лет, другой – 5 лет. А как же поступить с приказами, содержащими в себе и сведения об очередных отпусках? В этом случае лучше формировать два распоряжения, по одному для каждого вида.

Бланк приказа должен содержать подписи следующих лиц:

  1. Руководитель компании – это утверждающая подпись, которая вводит распоряжение в силу и подает сигнал ответственному лицу в проведении необходимых действий, связанных с отпуском сотрудника;
  2. Работник, выходящий в неоплачиваемый отпуск – подпись носит ознакомительный характер и подтверждает факт информирования заявителя о предоставленных ему выходных днях без оплаты.
Приказ об отпуске без содержания ★ Книга-бестселлер “Бухучет с нуля” для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа)
куплено {amp}gt; 8000 книг

Блоки «А» и «Б»

Рассмотрим внимательно образец приказа на ежегодный оплачиваемый отпуск, составленный по форме № Т-6.

После данных о периоде работы стоят загадочные буквы «А» и «Б». Это так называемые блоки, в которых указывается тип отдыха.

  1. Блок А — это ежегодный основной оплачиваемый отдых — время, которое работодатель обязан предоставить ежегодно всем сотрудникам организации, без исключения.
  2. Блок Б — это все остальные виды отдыха: ежегодный дополнительный или учебный отпуск, выходные дни без сохранения заработной платы, декрет и даже время, которое дается для ухода за ребенком до трех лет.

В этих блоках необходимо указать количество календарных дней отдыха сотрудника и даты, на которые он приходится. Если в форме говорится только об основном отдыхе, заполнять блок Б работодателю не нужно.

Отличительные черты документа

Обратим внимание на стандарты, в соответствии с которыми оформляются приказы на отпуск сотрудников. По имеющемуся образцу следует оформлять все соответствующие документы. Сотрудник кадрового отдела, любое другое уполномоченное лицо заполняет форму приказа.

Важно! Когда приказ уже утверждён, сотрудник тоже ставит свою подпись. Следует также внести информацию об отпуске в личную карточку сотрудника. Данные вписывают на основе приказа. Также в срок не позже трёх дней до первого дня отпуска нужно сделать выплаты, если они предусматриваются.

Запомните! Работник обязан оповестить о необходимости отпуска заблаговременно. Определён и конкретный срок: информация предоставляется сотрудником минимум за 15 дней до первого дня предполагаемого отпуска. Учитываются календарные дни.

Существуют ещё ряд документов, которые могут прилагаться к приказу по форме Т-6.

  • Свидетельство о рождении ребёнка.
  • Справка-вызов из учебного учреждения.
  • Справка о стаже работы.
  • Листок нетрудоспособности.
  • Справка о смерти близкого родственника. Она нужна, если отдых предоставляется для организации похорон.

Теперь перейдем непосредственно к главному вопросу – документальному оформлению и приведем образец приказа на  отпуск без сохранения заработной платы.

Для начала процедуры оформления необходимо поучить заявление от работника. Причем такое заявление обязательно и в любой ситуации: когда отпуск предоставляется по согласованию между сторонами или в силу обязанности, установленной ТК РФ.

Приказ об отпуске без содержания

Поэтому инициатива всегда должна исходить от работника и ее надо оформить в виде письменного заявления.

Справка

В заявлении сотрудник указывает:

  1. продолжительность отпуска;
  2. дату его начала;
  3. основания для данного вида отдыха.

Заявление сотрудника об отпуске без сохранения зарплаты

Только после получения такого заявления работодатель предоставляет отпуск за свой счет и издает  приказ (образец приведен ниже).

Кем подписывается приказ о неоплачиваемом отпуске

Сколько хранится

Подписать кадровый акт может руководитель организации или уполномоченное на это иное должностное лицо. Когда приказ готов, с ним нужно ознакомить сотрудника под подпись. Подпись нужно обязательно расшифровать.

Если сотрудник от этой процедуры отказался, то работодателю придется подготовить соответствующий акт. Даже если встретиться лично с работником невозможно, например, он работает дистанционно, то его все равно нужно ознакомить с приказом.

Предлагаем ознакомиться:   Изменения в правила внутреннего трудового распорядка образец

Рекомендации по оформлению приказа на отпуск без заработной платы

Приказ об отпуске без содержания

После получения заявления и предварительного согласования вопроса (если это требуется) работодатель издает приказ на отпуск без сохранения заработной платы (образец ниже).

Приказ может быть оформлен по унифицированной форме № Т-6. Образец приказа содержит специальную графу «Б», в которой указывается именно отпуск без сохранения заработной платы.

Приказ о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы в днях

В то же время применение унифицированных форм в настоящее время не является обязательным, поэтому составить приказ на отпуск за свой счет организация может по самостоятельно разработанной и утвержденной форме.

Часто возникает вопрос о возможности предоставления отпуска без сохранения заработной платы не на целый рабочий день, а только на несколько часов. Сразу отметим, что трудовое законодательство такой вариант не запрещает.

Дело в том, что минимальная продолжительность такого неоплачиваемого отдыха законодательством не ограничена, поэтому можно сделать вывод, что отпуск за свой счет может быть предоставлен на один или несколько часов.

Но здесь возникают некоторые проблемы с оформлением. Так, унифицированная форма приказа № Т-6 предусматривает продолжительность отпуска в календарных днях. В этой связи графу «Б» потребуется дополнить дополнительной строкой, в которой указать количество часов отпуска.

Приказ о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы на несколько часов

В заявлении сотруднику также потребуется указать не количество календарных дней, а количество часов отпуска.

Отметим, несмотря на то, что трудовое законодательство не запрещает возможность использования нескольких часов отпуска за свой счет, этот вариант на практике применяется довольно редко. Чаще всего лояльные работодатели, учитывая обстоятельства работника, предоставляют им возможность использования нескольких часов в течение рабочего дня на личные цели с последующей отработкой.

Чтобы получить неоплачиваемый отдых, работнику придется заранее договариваться с работодателем. Принять решение руководству помогут как достаточно уважительные причины, изложенные сотрудником в заявлении, так и возможность отпустить человека без ущерба для производства. Для компании отпуск сотрудника без содержания – это не обязанность, а право.

Но существуют и ситуации, в которых наниматель отказать не может. К ним относятся, например:

  • рождение, смерть, свадьба близких родственников (до 5 дней, ст. 128 ТК РФ);
  • ситуации, связанные с учебой и поступлением на нее, в соответствии со ст. 173 и 174 ТК РФ;
  • другие случаи, предусмотренные трудовым законодательством.

Распоряжение составляется в отделе кадров на основании предоставленного и завизированного руководителем заявления. Приказ на отпуск без содержания оформляется на бланке Т-6 (Т-6а). Эти же формы используются и при оформлении других видов отдыха.

Форма Т-6 используется для проведения отдыха для одного сотрудника, Т-6а – для группы персонала. При этом:

  • в бланке Т-6 заполняется раздел “Б”. Раздел “А” остается пустыми, в “В” переносятся данные “Б”;
  • в бланке Т-6а число дней проставляется в графе 6 (с указанием вида отдыха), при этом графы 5, 7, 8 остаются пустыми.

Период работы не имеет никакого значения. Но стоит учитывать, что вместе с рассматриваемым видом отдыха работник может пойти и в ежегодный. Тогда в приказе отображаются сразу 2 вида отпуска. Даты их ни в коем случае не должны пересекаться.

Рекомендуется для составления приказа применять типовой бланк Т-6, которым возможно оформить как основной трудовой отпуск, так и любой иной его вид, в том числе, и без содержания. Бланк Т-6 нужно заполнить следующей информацией:

  • Вверху вносится наименование компании работодателя, где трудоустроен заявитель;
  • № приказа – определяется в соответствии с нумерации распорядительных документов, присваиваемой в процессе регистрации нового приказа в журнале;
  • Дата – день, когда фактически формируется форма Т-6;
  • Данные сотрудника, в отношении которого оформляется предоставление выходных без оплаты, включают формулировку профессии, ФИО в полном виде, индивидуальный табельный номер, а также место осуществления трудовых функции (название отдела, подразделения компании).

Очень важно оформить такой приказ грамотно, поскольку это играет большую роль не только для отчётности, но и для бухгалтерии. Необходимо подтвердить, что сотрудник по собственной инициативе уходит на отдых, согласен на отпуск за свой счёт.

Стоит отметить, что организации желательно заранее обезопасить себя от вероятных притязаний работников. Важно иметь достойное подтверждение того, что сотрудник по своей воле попросил именно неоплачиваемый отдых.

Специалисты советуют подумать о форме заявления работника. В некоторых компаниях практикуется заполнение заявлений на неоплачиваемый отпуск на бланках, уже разработанных, распечатанных. А сотруднику остаётся только подписать готовый документ.

Это не очень хорошее решение. Иногда в дальнейшем с такими заявлениями возникают проблемы, а сотрудники подают иски на компенсацию простоя и морального вреда, ссылаясь на недействительность заявления. Подпись легко подделать, а проверить и подтвердить её подлинность сложнее.

Что же делать руководству? Оптимальный вариант – просить сотрудников писать заявление на неоплачиваемый отпуск собственноручно. Такой документ уже является более надёжным подтверждением, поскольку экспертиза точно определит по довольно большому рукописному тексту его автора.

Обратите внимание, что отпуск за свой счёт может предоставляться просто по желанию, а также по каким-либо уважительным причинам. Когда оформляется приказ, в нём обязательно записывается в графе Б: отдых предоставлен, но выплаты, сохранение зарплаты при этом не предусматриваются.

Предлагаем ознакомиться:   Дополнительный оплачиваемый отпуск по Трудовому Кодексу РФ

Директор тоже хочет отдыхать

Как быть, если отдохнуть решил сам директор компании? Тоже нужно все оформить в соответствии с законодательством. Руководитель организации одновременно является ее работником. При этом, в силу Федерального закона от 08.02.

только коллегиальный орган (правление, дирекция и др.), при его наличии, собрание участников (акционеров) общества или сам руководитель. Решение коллегиального органа или собрания участников оформляется протоколом, в котором, кроме всех условий для отдыха директора, решается также вопрос о том, кто будет исполнять его обязанности на время отсутствия.

На основании такого протокола издается приказ. Он также может быть составлен в любой форме: как в унифицированной, так и в произвольной.

Если выбрана унифицированная форма Т-6, то ее по умолчанию может подписать только сам руководитель. Поэтому, чтобы свою подпись смог поставить уполномоченный на это участник общества, в нее нужно заранее внести изменения.

Факт таких изменений фиксируется отдельным приказом произвольной формы. Бывает, что у директора есть по уставу полномочия отправить себя в отпуск самостоятельно. Тогда он может подписать приказ сам, а все оформление провести в соответствии с общими нормами ТК РФ.

Ошибки при заполнении приказа

Какие ошибки часто допускают компании при оформлении приказа о представлении неоплачиваемого отпуска:

  1. Неправильная формулировка представляемых выходных дней, недопустимо именовать данный вид отпуска «за свой счет» и «без содержания» – это разговорные выражения, которые не подлежат применению в официальном документе. Следует писать правильную формулировка – «отпуск без сохранения заработной платы», именно такое наименование закреплено в трудовом законодательстве РФ;
  2. Неверно посчитанный отпускной период – необходимо выражать длительность предоставляемого отпуска в календарных днях, а не рабочих. То есть в определении общего числа дней отпуска участвуют, в том числе, и выходные, и праздничные дни, если они попадают в отпускной период, ограниченный двумя датами;
  3. При одновременном предоставлении двух видов отпусков (например, ежегодного и неоплачиваемого) оформляется два разных приказа – это не правильно, необходимо составлять один документ, в котором отразить длительность обоих периодов отдыха, а в разделе В привести суммированные сведения о периоде отпуска;
  4. Не заполняется раздел В – данный раздел подлежит обязательному заполнению даже в том случае, если не внесены никакие данные в раздел А. В случае отсутствия информации в разделе А информация о предоставляемом отпуске дублируется в разделе В в точном соответствии с разделом Б;
  5. Отсутствует подпись директора – утвердить документ может только руководитель предприятия, а также лицо, уполномоченное на то отдельным документом (доверенностью или приказом). Если утверждающая подпись в поле «руководитель организации» отсутствует или принадлежит лицу, не имеющему права заверять подобные распорядительные документы, то приказ не признается введенным в действие;
  6. Отсутствие ознакомительной подписи сотрудника – работника, направляемого в отпуск, обязательно нужно под роспись ознакомить с распоряжением, того требует трудовой кодекс. Подпись сотрудника подтверждает осведомленность сотрудника об условиях и продолжительности предоставленного ему отпуска.

Обязательный отдых за прошлые годы

Бывает так, что сотрудник не отдыхал несколько лет, а в текущем году решил воспользоваться днями отдыха за прошлые периоды. В этом случае это обязательно нужно отразить в локальном акте № Т-6 или № Т-6а.

Правда, обычный бланк не предусматривает перечисления нескольких периодов, поэтому его нужно доработать. Изменения обязательно должны быть оформлены соответствующим организационно-распорядительным документом, как предусмотрено Порядком применения унифицированных форм первичной учетной документации.

Срок хранения

После того как оформление закончено, документ нужно подшить в папку и отправить на хранение. Пунктом 19 Перечня типовых управленческих архивных документов, утвержденного Приказом Минкультуры РФ от 28.08.

https://www.youtube.com/watch?v=ytdev

2010 № 558, срок хранения таких локальных актов составляет 5 лет. Однако если сотрудники, которые ушли отдыхать, заняты на тяжелых, вредных или опасных работах или документ касается предоставления дней без сохранения содержания (заработной платы), то, в соответствии с пунктом 19 Перечня, такой локальный акт придется хранить 75 лет.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юрист поможет
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector