Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 322-06-74 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 407-24-18 (бесплатно)

Приказ об отпуске по беременности и родам

Если декретный отпуск начинается позже

Право женщины на декретный отпуск (отпуск по беременности и родам) установлено статьей 255 Трудового кодекса РФ. Возможность получения данного отпуска является правом женщины, поэтому отпуск предоставляется только по её заявлению. Общий срок отпуска составляет 70 дней до родов и 70 дней после родов, и всего 140 календарных дней.

В особых случаях, продолжительность отпуска может быть увеличена (специальные сроки). Так продолжительность периода приходящегося на дородовое время работницы может быть увеличена в следующих случаях:

  • многоплодная беременность — 86 дородовых дней,
  • проживание женщины в зоне радиоактивного заражения (последствия аварии на Чернобыльской АЭС, и заводе Маяк) — 90 дней в периоде до родов.

Продолжительность послеродового периода увеличивается для женщин в следующих случаях:

  • осложненные роды — 86 дней после сложных родов,
  • рождение нескольких детей (два и более) — 110 послеродовых дней.
  • если во время родов было установлено что беременность многоплодная, то женщина имеет право на 124 дня отпуска после родов.

Законодательством могут быть установлены и другие специальные сроки отпуска по беременности и родам.

Здесь необходимо помнить, что декретный отпуск предоставляется суммарно, и не имеет значение количество дней, которые были использованы женщиной до родов. Данное правило установлено частью 2 статьи 255 Трудового кодекса РФ. Нужно заметить, что не всегда данные положения законодательства трактуются правильно сотрудниками отделов кадров и самими работницами.

Так, количество фактических дней декретного отпуска, использованных работницей в дородовой период, определятся не желанием женщины, а исходя из фактической даты родов. То есть, если работница продолжала работать, будучи беременной, и при этом, согласно листку нетрудоспособности, она уже могла уйти в отпуск по беременности и родам, но не сделала этого, то период её отпуска (в общем порядке) будет уже менее 140 календарных дней.

Следовательно, работница, которая по своему желанию, работала в период беременности (а могла бы уже пойти в декретный отпуск), не может претендовать на отпуск по беременности и родам в полном размере. Эта трактовка законодательства подтверждена, в том числе, и судебной практикой.

Для получения отпуска по беременности и родам работница должна обратиться к работодателю и предоставить в отдел кадров документы для оформления декретного отпуска:

  • собственноручно подписанное заявление о предоставлении отпуска,
  • листок нетрудоспособности.

Если женщина трудится одновременно у нескольких работодателей, то и отпуск по беременности и родам её предоставляется по всем местам работы, и основному и дополнительному. Соответственно и право на получение пособия она может реализовать у всех работодателей одновременно.

Оформление декретного отпуска начинается с заявления работницы. Формы заявления, которое необходимо предоставить в отдел кадров женщине желающей уйти в отпуск законодательством не предусмотрено. По общему правилу, оно должно быть подписано самой работницей, содержать срок ожидаемого отпуска, и написано на имя руководителя или иного лица в чьи полномочия, на основании приказа или доверенности, входят обязанности решения кадровых вопросов. К заявлению прикладывается листок нетрудоспособности.

Листок нетрудоспособности (больничный лист) должен быть выдан медицинским учреждением и оформляется в соответствии с порядком установленным Приказом Минздравсоцразвития РФ. Такой приказ за № 347н был издан министерством 26 апреля 2011 года. Лицевая сторона больничного должна быть заполнена работником медицинского учреждения и сотрудником работодателя. После оформления декретного отпуска, листок нетрудоспособности передается из отдела кадров в бухгалтерию, для проведения расчетов с работницей.

Для оформления декретных отпусков используется утвержденная Госкомстатом форма такого приказа о предоставлении отпуска № Т-6. Разумеется, данная унифицированная форма не является обязательной, но она легка и удобна в применении. Приказ, составленный по данной форме, содержит в себе всю необходимую информацию по оформлению отпуска.

Так как приказ на декретный отпуск составляется на основании листка нетрудоспособности, то его реквизиты, дата и номер, должны быть указаны в качестве основания к приказу. Также в этом качестве указывается и заявление работницы, его дата.

С приказом о предоставлении отпуска работницу нужно обязательно ознакомить. Если возникает такая ситуация что работница отказывается от ознакомления приказа, то так же как и в других аналогичных случаях, об этом в приказе делается отметка.

На основании подписанного руководителем приказа, об отпуске работницы, в её личную карточку делается соответствующая запись. В восьмой раздел карточки (отпуска), необходимо сделать запись о виде отпуска, его продолжительности, датах начала и окончания. В последней графе таблицы отпусков делается ссылка на приказ, которым отпуск установлен, указывается дата и номер приказа.

В течение всего декретного отпуска, работница остается полноправным сотрудником организации или индивидуального предпринимателя, соответственно она продолжает числиться в штате и в отношении её ведется учет рабочего времени.

Так сотрудницы находящиеся в отпуске, так же включаются в табель, по которому производится учет отработанного времени. Весь период нахождения в отпуске должен быть зафиксирован в документах по учету рабочего времени. Для обозначения дней, на которые приходятся дни отпуска по беременности и родам применяется буквенный код «Р» или цифровой код «14».

Как и в случае с невозможностью отозвать работницу из декретного отпуска, так же её и нельзя уволить в период такого отпуска. Данное правило установлено Трудовым кодексом, а именно 81 статьей документа. Декретный отпуск, в этой ситуации, одновременно соответствует двум критериям, по которым невозможно увольнение на основании инициативы работодателя (нетрудоспособность работника и его нахождение в отпуске), следовательно, увольнение женщины в такой период не допускается.

Как правило, по завершении этого отпуска, работница обращается к работодателю с заявлением о предоставлении ей отпуска по уходу за ребенком. Продолжительность такого отпуска составляет три года.

Если женщина желает пойти в отпуск позже, чем это указано в больничном листе, то это не означает перенос всего периода декрета. Отпуск не может заканчиваться позже, чем дата окончания больничного из листка нетрудоспособности, поэтому более поздний выход в декрет означает лишь уменьшение отпуска.

Пример 1. Крыловой предоставлен листок нетрудоспособности на период с 20 мая по 6 октября 2017 г., то есть стандартной длительности отпуск – 140 дней. Крылова желает пойти в декрет позже по собственным соображением и пишет заявление о выхода в отпуск с 1 июня.

Работодатель при оформлении приказа должен указать период предоставления отпуска с 1 июня по 6 октября и суммарную длительность 128 дней. То есть отпуск не может закончиться позже, чем 6 октября, поэтому продолжительность сокращается до 128 дней.

Унифицированная форма бланка Т-6 содержит коды по ОКУД, ОКПО. Отдельные строки предусмотрены для указания личной информации о сотруднике, номера документа, даты его составления.

Обозначается длительность отпуска, его основания – сведения, указанные в больничном листе. Документ подписывает сотрудник и работодатель.

Предлагаем ознакомиться:   Продление отпуска в связи с праздничными днями

Продолжительность отпуска обозначается в ТК РФ:

  • она составляет 70 дней до родов, и 70 после;
  • если беременность многоплодная, то женщине полагается 84 дня отпуска до родов;
  • при осложненных родах женщине полагается 86 дней отпуска после родов.

Если родились два и более ребенка, то продолжительность отпуска после родов составляет 110 дней.

Образец приказа о декретном отпуске в 2019 году предусмотрен в виде унифицированного бланка.

Он заполняется сотрудником отделом кадров на основании заявления работницы и предоставленных документов.

Типовая форма Т-6 не обязательная для коммерческих и иных частных предприятий, но ее целесообразно использовать в целях рационализации документооборота. Форма содержит все необходимые реквизиты, что облегчает правильность заполнения.

В бланке указываются сведения о том, кто направляется в отпуск по беременности и родам.

Для чего нужен приказ на предприятии?

Приказ об отпуске по беременности и родам

Распорядительный документ позволяет обосновать отсутствие сотрудницы на рабочем месте.

Приказ:

  • выражает указ руководителя оформить декрет работнице;
  • отдает распоряжение начислить ей пособие;
  • позволяет женщине не выходить на работу;
  • обосновывает последующее отсутствие  женщины на работе с проставлением отметки в табеле «Р» или «14».

Как оформить приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам?

Распорядительный документ формируется только после получения от женщины комплекта следующих документов:

  1. Заявление, содержащее намерение сотрудницы воспользоваться своим правом на отдых в связи с ее положением, не имеет типового формата и пишется в свободном виде самой женщиной;
  2. Листок нетрудоспособности – данный документ представляет собой типовой бланк больничного, который выдается медучреждением и подтверждает право на декрет. Задача работодателя – проверить корректность его заполнения и использовать его информацию при составлении приказа на отпуск.
  • Федеральный закон от 19.05.1995 г № 81-Ф3 «О государственных пособиям гражданам, имеющим детей»;
  • Трудовой кодекс РФ;
  • Приказ от 2014 года «Об утверждении Типовых правил документирования и управления документацией в государственных и негосударственных организациях».
  1. Шапка, в которой указано название организации, номер бланка, название населенного пункта и дата оформления документа.
  2. После слова «приказываю» — указывается кому именно предоставляется отпуск по беременности и родам, должность, фамилия, инициалы, с какого по какое число.
  3. Также в пункте 2 говорится о предоставлению данному сотруднику пособия по беременности и родам;
  4. Далее идет перечень документов, на основании которых приняты соответствующие решения, а именно:
    • Заявление;
    • Листок временной нетрудоспособности;
    • Справка из женской консультации.
  5. Подпись руководителя и работника.
  6. Число.

Составленный приказ

Документ важный и без него работник не имеет право уходить в отпуск. Приказ утверждается руководителем, и с ним под роспись знакомится сотрудник, направляемый в отпуск. Если работница уйдет в отпуск по беременности и родам без изданного приказа, это может расцениваться руководителем как нарушение трудовой дисциплины.

Данная форма рекомендована к применению, так как содержит уже все необходимые реквизиты. Оформив приказ по типовой форме, можно быть уверенным в том, что документ составлен правильно.

В бланке должно быть указано, кто направляется в отпуск по беременности и родам — ФИО женщины, ее должность, подразделение, где она работает, табельный номер, а также сведения об организации, где работает женщина.

В разделе Б следует указать наименование отпуска. Часто данный отпуск именуется декретным, однако его правильно наименование в соответствии с трудовым законодательством — это отпуск по беременности и родам, именно так и нужно написать в соответствующей строке раздела Б.

В строке ниже пишется его продолжительность в календарных днях (140 дней в стандартной случае, 192 — при осложнениях и многоплодной беременности), а также начальная и конечная дата декрета.

В разделе В повторяется информация из раздела Б.

Часто женщина перед декретом решает отгулять неиспользованные дни основного ежегодного отпуска. В этом случае следует оформить один приказ на оба вида отпуска (основной и декретный). В разделе А заполняются сведения об основном оплачиваемом отпуске, в разделе Б — о декретном, в разделе В — суммируются данные предыдущих двух разделов.

Приказ регистрируется в журнале регистрации приказов по личному составу, получает регистрационный номер, часто он состоит из букв и цифр. Также ставится дата его составления.

Приказ подписывается руководителем организации, после чего уже передается работнику для ознакомления. Только после этого работница может спокойной пойти в декрет, при этом в ближайший день выплаты заработной платы она получит оплату за отработанное время и декретное пособие.

Образец приказа о декретном отпуске в 2016 году предусмотрен в виде унифицированного бланка.

Бланк приказа на декретный отпуск тут .

Приказ о выходе из декретного отпуска оформляется в соответствии с установленными требованиями.

Во сколько недель уходят в декретный? Смотрите тут .

Деление затрат на прямые и косвенные используется как в бухгалтерском, так и в налоговом учете. При этом законодатель не определил четкого перечня данных затрат, что приводит к разногласиям на практике. Постановление АС ПО от 17.03.2017 № Ф06-18293/2017 – один из наглядных примеров, когда налоговики разошлись с налогоплательщиком во мнениях по квалификации сразу нескольких видов затрат, свойственных производственным предприятиям. Что это за затраты и к каким расходам (прямым или косвенным) они должны быть отнесены по законодательству?

Предлагаем ознакомиться:   Денежные средства при брачном договоре

Тема, связанная с доначислением налогов (в частности, НДС) вследствие получения налогоплательщиком необоснованной налоговой выгоды, более чем популярна. Мы уже отмечали, что инспекции в обоснование своей позиции находят доводов все больше и больше. Но, увы, действуют порой формально, что, кстати, подтвердила и ФНС, проанализировав вынесенные в 2016 году решения по результатам налоговых проверок, а также принятые решения по жалобам налогоплательщиков и результаты судебного обжалования данных решений.

Минфин России разъяснил, что ИП вправе получить один патент для ведения предпринимательской деятельности по передаче в аренду (наем) нескольких объектов, находящихся на территории Московской области (письмо Департамента налоговой и таможенной политики Минфина России от 24 апреля 2017 г. № 03-11-12/24530).

В соответствии с ч. 1 ст. 1064 ГК РФ вред, причиненный личности или имуществу гражданина, подлежит возмещению в полном объеме лицом, причинившим вред. При этом компенсация морального вреда производится независимо от подлежащего возмещению имущественного ущерба (ч. 3 ст. 1099 ГК РФ). Казалось бы, исходя из приведенных положений, можно сделать вывод, что независимо от вида ущерба – материального или морального – суммы, выплачиваемые в счет его возмещения, можно расценивать в качестве законодательно установленной компенсации.

В отпуск входят календарные дни до родов (70 календарных дней при нормальном течении беременности, 84 календарных дней – в случае многоплодной беременности), и – после родов (70 календарных дней при нормальном течении родов, 86 календарных дней – при осложненных родах, 110 календарных дней – при рождении двух или более детей).

Минимальная продолжительность отпуска по беременности и родам – 140 календарных дней, а максимальная – 194 календарных дней.

Отпуск предоставляется всем работающим женщинам, включая работающих по краткосрочному трудовому договору (до двух месяцев), на сезонных работах, с неполным рабочим временем.

Это касается всех работниц, выполняющих различные виды работ, в том числе и строительные. Строительные смеси: здесь об ивсиле водостоп (гидроизоляционная экономичная смесь, обеспечивает качественную водонепроницаемость).

Отпуск по беременности и родам исчисляется суммарно. Он предоставляется женщине полностью независимо от количества дней, фактически использованных ею до родов, на срок, который указан в листке нетрудоспособности. Продолжительность отпуска исчисляется календарно. В счет этого отпуска засчитываются не только рабочие дни, но и выходные, праздничные дни.

(статья 122 ТК РФ). Удобно брать ежегодный оплачиваемй отпуск после отпуска по беременности и родам. Перед отпуском по уходу за ребенком. И в школе никаких проблем не будет и Вам хорошо.

26 Май, 2014, 20:19

Скажите, пожалуйста, в какой срок нужно предоставить работодателю больничный по БиР? в ЖК сказали, что оформят его в течение 3 дней, а отпуск начинается с 6 июня, могу ли я на работу принести больничный 9 июня?

Добрый день! Вопрос такой: 05.10.2015 сдала листок нетрудоспособности и заявление на отпуск по БиР, издали приказ, но выплат до сих пор никаких не произвели. Могу ли я отозвать своё заявление и продолжить работать до 01.12.2015, роды ставят на 14.12.2015. Я понимаю, что потеряю деньги за эти дни отпуска по БиР, просто мне оказалось выгодней отработать, иначе сумма отпуска по БиР совсем смешная получается за все 140 дней, меньше, чем моя з/п за 2 месяца(((

24 Октябрь, 2015, 17:01

Анна, Вы могли бы не предъявлять больничный и не писать заявление на предоставление отпуска по БИР, а продолжить работу, если состояние здоровья Вам позволяет. Попробуйте отозвать свое заявление. Если Вам пойдут навстречу.

Кем составляется и подписывается приказ

Функции по оформлению распоряжения возлагаются на ответственное должностное лицо, в обязанности которого входит подготовка подобной документации. Например, это может быть сотрудник кадровой службы. Составленный бланк приказа должен содержать подписи следующих лиц:

  • Руководителя предприятия или лица, обладающего правом заверять распорядительную документацию вместо директора своей подписью (такие функции могут быть возложены приказом или доверенностью), данная подпись ставится в нижней части приказа и позволяет документу вступить в законную силу;
  • Работницы, направляемой в декрет данным приказом, подпись ознакомительная и подтверждает факт осведомленности сотрудницы о предоставленном ей периоде отдыха.

Оформление приказа на декрет

Приказ оформляется для беременных сотрудниц, которым по закону положен отпуск не менее 140 календарных дней.

Он может быть увеличен, если роды прошли с осложнениями или сопровождались заболеваниями роженицы.

Документ освобождает сотрудниц от рабочих обязанностей, но не прекращает трудовых отношений.

Если женщина работает по гражданско-правовому договору, то отпуск не полагается, так как такие отношения не регулируются ТК РФ.

Рекомендации по оформлению приказа

Для составления документа, как правило, берется типовой бланк Т-6, позволяющий оформить предоставление любого типа отпуска, в том числе и декретного. Наличие унифицированной формы не запрещает работодателю подготовить собственный распорядительный бланк с учетом своих потребностей. Главное – обеспечить в нем наличие основных реквизитов, а также отразить его применение в учетной политике.

В типовом приказе имеется три раздела:

  • А – предназначен для отражения предоставления ежегодного трудового отдыха;
  • Б – позволяет отразить информацию о любом ином виде отпуска, сюда же включается и по беременности и родам;
  • В – обобщающий раздел, в котором показывается суммарная длительность отдыха с учетом заполненных двух первых разделов.

Если сотруднице требуется предоставить декретный отпуск, то раздел А остается пустым, раздел Б заполняется необходимой информацией согласно листку из медучреждения, раздел В повторяет данные раздела Б.

Поле приказа Пояснения по заполнению
Наименование Полное и сокращение название фирмы, где трудоустроена беременная женщина
ОКПО Соответствующий код предприятия
Номер Регистрационный номер документа, присваивается при регистрации приказа в журнале, носит индивидуальный характер в рамках одного календарного года и может включать, помимо цифр, также буквы и знаки.
Дата День составления приказа
Реквизиты работницы

Требуется обозначить следующий набор сведений о женщине, направляемой в декрет:

  • ФИО полностью;
  • Табельный номер, присвоенный при трудоустройстве;
  • Подразделение, где осуществляется выполнение трудовых функций женщиной;
  • Должность или профессия – согласно трудовому договору.
За период работы Не заполняется, поле предназначено для оформления предоставления ежегодного отдыха
Раздел А Не заполняется
Раздел Б

В раздел включаются такие данные:

  • Полное официальное наименование предоставляемого типа отпуска (в скобках обычно приводятся реквизиты обосновывающих документов, предоставленных беременной);
  • Количество календарных дней – берется из больничного листа в разделе «освобождение от работы», период может быть сокращен по желанию сотрудницы, данное желание излагается письменно женщиной в заявлении, только при наличии заявления возможно уменьшить продолжительность декрета;
  • Начальная и конечная дата декрета – также устанавливаются на основании листа в случае совпадения с периодом отпуска, указанном в заявлении работницы.
Подпись руководителя Директор или другой уполномоченный сотрудник утверждает приказ своей подписью.
Подпись работницы Ставится после ознакомления с приказом.
Предлагаем ознакомиться:   Приказ о сроках выплаты заработной платы

Утвержденный приказ позволяет выполнять следующие действия:

  1. Отмечать дни отсутствия работницы на работе в течение всего периода отпуска с помощью отметок «Р» или «14»;
  2. Вносить запись о декрете в личную карточку, в типовом бланке Т-2 отпускным периодам посвящен раздел 8;
  3. Проводить расчет декретного пособия.

Порядок оформления

Образец приказа на декретный отпуск предполагает наличие у сотрудницы правильно заполненного больничного листа.

Он выдается в профильном медицинском учреждении и содержит предполагаемую дату родов. В листке нетрудоспособности также может быть указан срок пребывания женщины на больничном в дородовой период.

На работодателя возлагается обязанность предоставить женщине полный оплачиваемый декретный отпуск, даже если сотрудница выходила на работу по производственной необходимости и собственному желанию в период больничного.

Документ оформляется специалистом по кадровым делам. Он формирует личное дело сотрудницы, следит за правильностью заполнения больничного, разрабатывает приказ. Документ подписывается сотрудницей и работодателем.

Право на декрет возникает у женщины за 70 дней до предполагаемой даты родов. Необходимо также заявление на отпуск, подписанное работодателем.

Перечень документов

Кроме больничного листа необходима справка из женской консультации, которая оформляется по месту постановки беременной женщины на учет.

Также требуются:

  1. СНИЛС и ИНН сотрудницы.
  2. Справка из другого места работы – если женщина трудится по совместительству.
  3. Заявление на отпуск.

С 2013 года бланк, утвержденный Госкомстатом, не обязателен для использования в организациях. Но он удобен тем, что содержит необходимые реквизиты и не требует их заполнения вручную.

Образец приказа на декретный отпуск предполагает наличие у сотрудницы правильно заполненного больничного листа .

Образец больничного листа по беременности и родам тут .

На работодателя возлагается обязанность предоставить женщине полный оплачиваемый декретный отпуск. даже если сотрудница выходила на работу по производственной необходимости и собственному желанию в период больничного.

Документ оформляется специалистом по кадровым делам. Он формирует личное дело сотрудницы, следит за правильностью заполнения больничного, разрабатывает приказ. Документ подписывается сотрудницей и работодателем.

В декретный отпуск также может уйти мужчина. но это возможно по одному основанию, если сотрудник осуществляет уход за малолетним усыновленным ребенком.

Право на декрет возникает у женщины за 70 дней до предполагаемой даты родов. Необходимо также заявление на отпуск. подписанное работодателем.

Перечень документов

Образец заявления на декретный отпуск и получение выплат тут .

Ошибки в заполнении приказа

В заполненном приказе не должно быть ошибок. На практике таковые встречаются, наиболее часто фиксируются следующие ошибки:

  1. Раздел В остается незаполненным – это неправильно. Даже в случае отсутствия записей в разделе А, последний третий раздел все равно нужно заполнить – перенести данные из второго раздела в третий нужно обязательно;
  2. Отсутствует подпись работницы – также грубая ошибка, которая может повлечь за собой неприятности в будущем. По закону ознакомление работника, в отношении которого составлен приказ, нужно проводить обязательно. Приказ следует передать сотруднице после утверждения руководителем, женщина должна прочитать документ, убедиться, что все даты проставлены правильно, период декрета совпадает с положенным, только после этого ставить свою подпись, подтверждая свою информированность и согласие;
  3. Неправильное наименование отпуска – формулировка «декрет» и «декретный отпуск» недопустимы в официальных документах, это понятие разговорное, законом не закреплено, в приказ нужно вносить только то понятие, определение которому присутствует в законах. Формулировка наименования отпуска должна быть следующей – «по беременности и родам»;
  4. Неверно указанный период отпуска – наиболее популярная ошибка.

Правовое регулирование

Порядок предоставления отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком регулируется ТК РФ – статья 255, статья 256.

Унифицированная форма бланка утверждена приказом Госкомстата РФ от 5.01.2004 г. Отношения также регулируется ФЗ № 255 и ведомственными актами ФСС.

Порядок предоставления отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком регулируется ТК РФ – статья 255. статья 256 .

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юрист поможет
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector