Как уволиться досрочно по своему желанию при сокращении штата

Заявление на увольнение по сокращению досрочно: образец

Увольнение по сокращению штата всегда означает, что инициатива исходит от владельца бизнеса. Чтобы подробнее ознакомиться с вопросом, стоит изучить 21 статью Трудового Кодекса РФ.

Работодатель всегда должен придерживаться всех правил, предусмотренных законом, иначе увольняемый сотрудник сможет воспользоваться своим правом на денежную компенсацию, установленную в процессе судебных разбирательств.

Приказ об увольнении по сокращению штата – это обязательный документ к оформлению, который необходимо подготовить руководству компании. На его основании происходит расторжение трудовых правоотношений с работниками. Также он является официальным подтверждением того, что сотрудник ознакомлен с ситуацией и полностью согласен с причинами увольнения.

Перед тем как устранить работника с занимаемой должности, его необходимо уведомить об увольнении в связи с сокращением штата с помощью письма. Также он имеет право получить альтернативную возможность для перехода на другую вакансию, если руководство предприятия располагает свободными рабочими местами.

Как уволиться досрочно по своему желанию при сокращении штата

Если труженик отказывается от предложения или не получает его, работодатель может начать процедуру расторжения трудового договора, предварительно изучив образец приказа об увольнении по сокращению штата.

В число обязанностей руководства предприятия также входит уведомление Центра Занятости и закрепленной за данной территорией профсоюзной организации о сложившейся ситуации.

Чтобы получить право на завершающую увольнение процедуру, работодатель должен получить письменное подтверждение от сокращаемого сотрудника. В этом случае контракт может быть расторгнут раньше установленного законом срока, согласно 180 статье ТК России. При этом компания будет вынуждена выплатить бывшему работнику компенсацию.

Бумаги о сокращении штата работников должны подготавливаться в день увольнения. Они должны включать в себя законные основания и опираться на статью, регулирующую данный вопрос (ст. 81 ТК РФ). Строка «документ-основание» должна отображать ссылку на приказ об осуществлении определённых мероприятий, которые имеют отношение к штатному сокращению, далее указывается номер документа и дата.

Работодатели редко пользуются образцом приказа увольнения по сокращению штата, так как документ составляется работниками отдела кадров в произвольной форме. Директор должен изучить его и поставить подпись.

Приказ всегда содержит в себе законные основания для расторжения трудовых правоотношений и должности уволенных сотрудников.

Если он не справляется с задачей, руководство может выдать распоряжение о создании специальной комиссии.

Существует еще один вариант правильного составления приказа об увольнении по сокращению штата. Образец может выглядеть как заполненный унифицированный бланк «Т-8». Такая форма часто используется компаниями, так как является очень удобной и понятной даже для тех руководителей, которые занимаются штатным сокращением впервые.

Чтобы уволить работника по сокращению штатов и при этом не нарушить закон, необходимо придерживаться нескольких простых правил. Когда речь идет о нескольких сотрудниках с одинаковыми должностями, руководство компании обязано понимать, что список должен формироваться без участия в нем следующих категорий тружеников:

  • сотрудники с двумя или более иждивенцами в семье;
  • инвалиды ВОВ (Великой Отечественной войны);
  • те, кто во время выполнения своих профессиональных обязанностей получил производственную травму или заболевание;
  • работник, чей доход является единственным на всю семью;
  • лица, которых нельзя уволить согласно правовым нормам РФ;
  • труженики, указанные в 261 статье Трудового Кодекса России;
  • сотрудники, отправленные на повышение квалификации.

Как уволиться досрочно по своему желанию при сокращении штата

Ознакомиться с образцом приказа об увольнении по сокращению штата рекомендуется до последнего дня работы сокращаемого сотрудника. До этого руководство фирмы должно выдержать все необходимые сроки и осуществить ряд следующих мероприятий:

  1. Рассылка уведомлений сотрудникам и в Центр Занятости.
  2. Формирование нового штатного расписания, которое вступит в силу сразу после увольнения.
  3. Процесс утверждения приказа.
  4. Мероприятия, которые позволят получить разрешение на проведение сокращений от профсоюзных органов.
  5. Утверждение приказа о внесенных изменениях в штатное расписание с учетом увольнений.

Обратите внимание! Чтобы составить приказ на увольнение при сокращении штата, образец можно использовать в виде формы «Т-8» для единичных случаев, и «Т-8а» для массовых.

В некоторых случаях организации разрабатывают свой собственный бланк приказа. Но, при этом, работодателю стоит помнить, что бумага должна содержать все необходимые данные, а именно реквизиты с достаточным объемом сведений.

Если для приказа использовался бланк «Т-8», внизу будет находиться строка для подписи увольняемым сотрудником, которая означает, что он ознакомился с ситуацией и готов расторгнуть договор с компанией. Что касается бланка «Т-8а», для аналогичного действия выделена последняя графа, предназначенная для всех сотрудников.

По стандартной схеме каждый рабочий должен поставить подпись, но не всегда всё проходит гладко для предприятия. Иногда причины уважительные, например, когда сотрудник физически не может находиться на рабочем месте в связи с болезнью. Но в некоторых случаях труженики осознано не хотят ставить подписи, отвергая условия или факт сокращения.

Чтобы решить проблему на законном уровне, представители отдела кадров должны сделать пометку о причинах отказа подписания документа. Вопрос регулируется 84.1 статьей ТК Российской Федерации.

Занимаясь оформлением приказа на увольнение по сокращению штата, многие сталкиваются с одной и той же проблемой – это пропущенные поля для заполнения. Ни в коем случае нельзя пропускать строку «основание».

В ней необходимо четко указать соответствующую ситуации формулировку, предусмотренную Трудовым Кодексом.

Также стоит не забывать, что она должна не только быть правильно прописанной, но и содержать пункт и статью, к которой она относится.

У большинства работодателей возникает один и тот же вопрос о полях «уволить…» и «прекратить действия трудового договора…». Они расположены сразу после заголовка. Законодательные акты не запрещают заполнять только одну из строк.

Например, поле для реквизитов можно зачеркнуть, а в оставшееся внести дату сокращения. Если будут заполнены обе строки, это также не будет считаться ошибкой.

Всегда стоит правильно указывать даты. Они должны строго соответствовать последним дням сотрудников на своих должностях. Приказ будет считаться недействительным, если в нем будет стоять более раннее число, при том, что в «документах-основаниях» не упоминается о досрочном сокращении сотрудника и его согласии. Если работник согласится, приказ будет иметь правовую силу.

Чтобы не возникало проблем с оформлением приказа, он всегда должен иметь только достоверные и актуальные данные. Все работники должны быть осведомлены о сокращении, после чего каждый из них обязан поставить ознакомительную подпись, как и сам руководитель организации.

Как уволиться досрочно по своему желанию при сокращении штата

Приказ не будет иметь никакой силы, если в нем не указана формулировка и статья Трудового Кодекса, которая полностью отображает текущую ситуацию в полной мере.

16.10.2017

Приказ об увольнении издается и подписывается в последний трудовой день. Но данное действие сопровождается не малым количеством нюансов и особенностей. Например, если приказ издан, но гражданина решили не увольнять, то документ определенным образом аннулируется.

Основная информация

Если гражданин не соглашается на предложенные ему условия, то работодатель вправе расторгнуть трудовые отношения. Но по правилам, он обязан уведомить заблаговременно как самого работника, так и Биржу труда, профсоюз.

Если имеется письменное согласие работника, то работодатель вправе разорвать все отношения ранее установленного срока. Это регламентируется абзацем 2, статьи 180 Трудового кодекса Российской Федерации. Такая ситуация позволяет сотруднику получить некую компенсацию. Это также регламентируется в абзаце 3, статьи 180 Трудового кодекса России.

Также работник имеет право получить особенные гарантии, которые упоминаются в пункте 3, статьи 13 Федерального закона № 1032-1 от 19 апреля 1991 года.

Для окончательного увольнения сотрудника компании придется пройти несколько этапов:

  1. издать приказ соответствующего типа. Здесь указывается ряд проводимых мероприятий, которыми сопровождается сокращение должностей. Не стоит на этом этапе путать с приказом об увольнении. Ведь последний создается на каждого работника в индивидуальном порядке. Срок сокращения не должен быть менее двух месяцев. Если это массовое сокращение, то трех месяцев;
  2. для каждого работника составляется уведомление и вручение такого приказа под расписку. Здесь в обязательном порядке информируется работник о грядущем сокращении, а также возможность перехода на другую должность в соответствии со статьей 180 действующего правового акта. А сотрудник должен для себя понять, насколько ему это предложение подходит. Предложение по вакансиям для работника до последнего дня трудоустройства.
Предлагаем ознакомиться:   Образец доверенности на представление интересов физического лица

Форма по сокращению штата и утверждению ряда мероприятий не имеется в действующей законодательной базе. Именно поэтому, позволяется составлять документ в произвольном формате. Именно здесь указывается сокращение должностных обязанностей и дополнительные основания для процедуры.

Приказ такого типа визируется кадровым сотрудником. Он обязан соблюдать все условия и требования, прописанные в статье 180 Трудового кодекса Российской Федерации. Некоторые ситуации подразумевают создание специализированной комиссии для выполнения мероприятий по ведению процесса. Об этом также должно быть написано в приказе.

Приказ на досрочное увольнение при сокращении образец

Как правило, все работодатели при увольнении используют унифицированный бланк Т–8. Этот формат уже не является обязательным, но считается самым удобным. Такой приказ часто используется в программах кадрового делопроизводства.

Определения

Досрочное сокращение работника до истечения срока предупреждения

Каждый работник должен быть уведомлен о предстоящем увольнении заранее. Соблюдение этого правила — обязанность работодателя, регламентирующаяся ТК РФ.

Уведомления оформляются в письменном виде. Также руководитель фирмы должен предложить работнику перевестись на другую должность, не попадающую под сокращение.

Издание приказа осуществляется на основании соответствующей документации. В качестве таковой могут быть использованы следующие бумаги:

  • распоряжение, включающее в себя информацию об изменении штатного расписания;
  • отказ работника от перевода на другую должность;
  • уведомление о сокращении;
  • предложение о переводе на другую должность;
  • акт об отказе проставления в уведомлении о сокращении личной подписи.

Работник вправе по договоренности с работодателем уволиться досрочно до окончания срока предупреждения, для этого он может написать заявление такого образца.

При увольнении по сокращению для оформления приказа специалисты могут использовать унифицированные формы бланков.

Пример заполнения приказа об увольнении работника по сокращению штата (форма Т-8) (1)

Если одновременно расторгаются трудовые соглашения с несколькими людьми, необходимо воспользоваться формой Т-8а.

Если в приказе отражается информация об одном трудящемся гражданине, следует использовать форму Т-8.

Главное — соблюдение основных общепринятых правил и отражение в приказе всей необходимой информации.

В форме Т-8 должны содержаться следующие данные:

  • наименование и ОКПО предприятия;
  • порядковый номер, присвоенный распорядительной документации;
  • день составления бумаги, указанный в журнале учета соответствующих бланков;
  • номер и дата заключения расторгаемого трудового соглашения;
  • сведения о сотруднике — ФИО, должность, структурное подразделение, в котором он был трудоустроен, табельный номер;
  • основание для расторжения трудового договора — ссылка на 81 статью ТК РФ;
  • перечисление бумаг, выступающих в качестве документального основания для издания приказа;
  • ФИО и подпись лица, составившего приказ, а также сотрудника, попавшего под сокращение.

Если в компании функционирует профсоюзный орган, в конце бланка делается отметка о его мнении. При заполнении приказа по форме Т-8а используются аналогичные правила. Единственное отличие — оформление данных о сотрудниках в виде таблицы.

Случается, что предприятие в силу различных причин вынуждено идти на крайние меры и корректировать штатную численность одним из наиболее непопулярных способов – путем сокращения отдельных рабочих мест или целых подразделений.

Кто-то из специалистов встречает эту новость эмоционально готовым и заранее подыскивает себе вакантное место.

Если это удается сделать до истечения положенного срока предупреждения о предстоящем увольнении, то встает вопрос, как сделать расставание наиболее приемлемым и не потерять часть гарантированных компенсационных выплат.

Пример заполнения приказа об увольнении работника по сокращению штата (форма Т-8) (1)

Прежде, чем составлять приказ/распоряжение руководящего органа об увольнении сотрудника, не желающего дорабатывать до установленного работодателем срока сокращения, нужно получить собственноручно написанное заявление с просьбой сократить срок уведомления и указанием даты желаемого высвобождения.

Только после этого руки у руководителя развязаны целиком и полностью и можно, не боясь судебных разбирательств, приступать к делу. Образец приказа на досрочное увольнение при сокращении штата отличается только формулировкой причин и указанием в графе основания факта получения заявления от сотрудника.

Выполнение данной процедуры подразумевает однозначное следование определенному алгоритму, иначе бывший работник наделяется правом оспаривания правомерности своего сокращения в суде. Отсюда вывод – правильное создание приказа и своевременное ознакомление с ним штата – безопасность работодателя.

Следует отметить тот факт, что сокращение штата – это процесс, связанный с непосредственной ликвидацией должности.

Если речь ведется об уменьшении численности, то работодатель просто увольняет определенное количество штатных единиц. Этот фактор и является определяющим.

  1. В случае уменьшения численности документ предписывает исключение из расписания штата определенного числа работников, выполняющих те или иные функции.
  2. Приказ о сокращении штата полностью исключает должность из перечня вакансий предприятия.

На практике эти понятия часто путаются, что лишает работников возможности знать о своих правах.

Данный приказ имеет отношение к перечню бумаг, связанному с основным рабочим процессом организации. В связи с этим данные акты должны находиться на хранении у предприятия на постоянной основе, до момента ее ликвидации.

То, где именно будет находиться данный приказ, определяется непосредственно руководителем компании. Обычно сбором бумаг занимаются кадровые специалисты или исполнительные звенья компаний.

Форма приказа устанавливается в рамках законодательного порядка, но есть моменты, которые определяются в каждой организации индивидуально. При составлении этого документа необходимо детальное и последовательное отражение следующих данных:

  1. Сведения о непосредственном наименовании работодателя. Указывается организационно-правовая форма и название на том языке, который использовался в Уставе.
  2. Наименование самой документации. Так и пишется «Приказ…».
  3. Дата, когда был создан приказ. Прописывается день формирования бумаги.
  4. Преамбула с кратким описанием сути документа. Здесь содержатся общие положения ситуации, делается уведомление о том, что штат в рамках определенной должности сокращается.
  5. Мотивы и причинные факторы, повлекшие за собой сокращение. Это может быть ликвидация предприятия, выход компании на другой рынок, сокращение объемов продаж, изменение политической ситуации и так далее.
  6. Данные о должностях, подлежащих процедуре сокращения. Также это может быть указание на то, какое количество сотрудников должно быть сокращено.
  7. Если штатное расписание подразумевает внесение каких-либо изменений, об этом факте создается соответствующее распоряжение, а также происходит составление реквизитов этого акта.
  8. Сотрудники, которые несут ответственность за осуществление соответствующих мероприятий, также должны быть указаны в рамках документа.
  9. Подпись и другие данные руководителя предприятия.

Вот основной план составления данного приказа. При формировании бумаги работодателю следует придерживаться общей структуры.

Решение о сокращении

Если работодатель принял решение сократить количество своих подчиненных по объективным или субъективным соображениям, он должен создать одноименный документ. В нем указываются причины такого действия, объяснения и прочие аспекты.

Решение должно быть подписано руководителем предприятия и его уполномоченными сотрудниками. Важно, чтобы работники, подлежащие сокращению, тоже с ним ознакомились.

Обязательным условием является издание приказа в письменной форме, это требование предъявляет законодатель. Данный документ должен обязательно содержать следующие разделы:

  • преамбула – ознакомительная часть, вводящая в курс дела;
  • распорядительная часть – здесь указывается намерение работодателя сократить штат и соответствующее распоряжение;
  • контроль исполнения;
  • подписи.

Напомним, что оформление данной бумаги может происходить и в произвольной форме, поскольку нормативно-правовые документы не содержат унифицированного варианта создания документа.

Согласно действующему российскому законодательству, в процессе принятия решения о ликвидации фирмы или о добровольном прекращении деятельности, ООО или ИП должны сообщить об этом службу занятости.

При этом организации должны делать это не позднее, чем за 2 месяца до начала проведения, а индивидуальные предприниматели – за две недели.

Уведомление создается в письменной форме. В нем должны содержаться следующие сведения:

  • должность;
  • профессии;
  • специальности сотрудников;
  • требования по квалификации;
  • применяемые системы оплаты труда.

Если же принятое работодателем решение может привести к массовому уходу сотрудников с рабочих мест, уведомление должно поступить по адресу органов не позднее, чем за 3 месяца до начала осуществления определенных мероприятий.

Согласно ст. 180 Трудового кодекса РФ, со стороны работодателя имеется непосредственное обязательство, связанное с уведомлением работников о том, что будет происходить сокращение штата.

Предлагаем ознакомиться:   Образец уведомления о добровольной выписке бывшего мужа

Делается это под роспись за период, равный не менее двух месяцев до непосредственного увольнения. Если начальством не соблюдены данные требования, это может привести к тому, что прекращение действия трудового договора будет незаконным.

Составление бумаги происходит в двух экземплярах. Один идет на руки работнику, а второй, содержащий подпись последнего, остается у соискателя.

В законе отсутствует конкретное указание на определенные формы и способы, посредством которых будут исполнены обязательства, связанные с уведомлением сотрудника.

Именно по этой причине к сотруднику, который не желает подписывать документ, можно отправить его курьером или почтой. В рамках данной корреспонденции в обязательном порядке должно содержаться письмо о вручении.

Если сотрудник поставит в нем свою подпись, выполнение процедуры будет происходить в соответствии с законом. Еще один вариант действий – оформление акта об отказе от росписи. Данный документ подписывается и свидетелями, число которых должно быть не менее двух.

После увольнения работник получает данный документ на руки вместе с соответствующей записью. Традиционно процесс внесения информации о завершении трудовых отношений является простым и понятным. Примерный порядок составления этой записи следующий:

  1. Фиксация порядкового номера записи.
  2. Проставление даты события. Ею считается последний день пребывания сотрудника на рабочем месте, с которого его увольняют.
  3. Внесение текста о расторжении соглашения, приведение оснований.
  4. Указание реквизитов приказа.
  5. Проставление подписей уполномоченных лиц.

После этого документ считается действительным и может предоставляться для ознакомления всем, кому он адресован.

Образец на 2017 год

Как документ правильно составить

Если сотрудник попал под сокращение, приказ о его увольнении издается непосредственно в день увольнения. В распоряжении уточняется основание для увольнения. Документом-основанием для составления данного распоряжения является приказ о проведении определенных мероприятий, которые связаны с сокращением штата сотрудников предприятия.

В конкретной строке указывается наименование приказа, номер и дата составления. Кроме того, дается ссылка на п.2 ст.81 Трудового кодекса РФ (далее — Кодекс).

Ответственным за составление приказа является сотрудник кадрового отдела. Документ подается на подпись руководителю предприятия. Далее в трудовой книжке сотрудника делается соответствующая запись со ссылкой на данный приказ. В этой же строке указывается факт расторжения трудового соглашения в связи с сокращением штата.

Учтите! Уволить сотрудника по сокращению штатов можно при условии выполнения определенных действий:

  • руководством предприятия выполнены необходимые процедуры, связанные с изменением штатного состава (сокращены некоторые должности, выполнены изменения в штатном расписании);
  • работодатель обратился в профсоюз предприятия (при наличии такового) с целью выяснить мнение данного органа о предстоящем увольнении членов профсоюза, попавших под сокращение;
  • сотруднику направлено письменное уведомление о сокращении;
  • работнику предлагалось выбрать вакантное место, но он от этого места отказался (по собственной инициативе), или наниматель не смог предложить такое место в связи с его отсутствием;
  • соблюдены все необходимые сроки проведения мероприятий по сокращению.

В случае увольнения сотрудника по сокращению штатов приказ пишется на стандартном бланке. Когда расторгаются трудовые отношения в связи с сокращением штата с одним человеком, используют форму Т-8. При одновременном увольнении нескольких сотрудников предприятия используют бланк Т-8а.

Обратите внимание! Администрация предприятия имеет право самостоятельно разработать шаблон приказов об увольнении.

Если при составлении приказов будут использоваться шаблоны, разработанные на данном предприятии, необходимо учитывать общепринятые правила написания таких документов и отражать все требуемые реквизиты.

Бланк формы Т-8 содержит следующую информацию:

  • название и ОКПО организации;
  • порядковый номер (согласно распорядительной документации);
  • дата оформления документа (согласно дате в журнале учета бланков);
  • номер и дата составления трудового соглашения, который на данный момент расторгается;
  • информация о работнике: ФИО, занимаемая должность, структурное подразделение, где он трудится, табельный номер;
  • на каком основании расторгаются трудовые отношения (ссылка на ст. 81 Кодекса);
  • список документации, которая является основанием для составления данного распоряжения;
  • ФИО лица, составившего приказ, подпись. Подпись увольняющегося сотрудника.

Распоряжение согласовывается с профсоюзом данного предприятия. Если профсоюз не против увольнения работника, в конце бланка ставится подпись председателя профкома.

Когда увольняют нескольких человек одновременно, распоряжение оформляется по форме Т-8а. Правила заполнения бланка такие же, как описаны выше, за исключением того, что данные о сотрудниках заносятся в специальную таблицу.

Распоряжение об увольнении не может составляться без определенного основания. В данном случае к подобным документам относятся:

  • приказ об изменении штатного расписания предприятия;
  • письменный отказ работника перейти на вакантную должность;
  • письменное сообщение о факте сокращения;
  • предложение перейти на свободную в организации должность;
  • акт об отказе подписывать сообщение о сокращении.

Сотрудник по согласованию с работодателем может написать заявление об уходе досрочно, то есть до завершения 2-х месячного срока. Заявление пишется по определенному образцу.

Форма приказа

Выше упоминалось о том, что руководство имеет право создать свой образец приказа, который будет использовать в дальнейшем при увольнении трудящихся.

В бланк заносится информация о выплате выходного пособия. Такая финансовая помощь выдается согласно ст. 81 Кодекса. Кстати, выплаты можно оформить отдельным распоряжением.

Закон не устанавливает строгих требований к форме приказа.

Несмотря на необязательность применения в настоящее время унифицированных форм, утв. Приказом Госкомстата России № 1 от 05.01.2004, на практике они используются практически повсеместно из-за их удобства и полноты. Унифицированная форма приказа об увольнении № Т-8, содержащая все необходимые реквизиты и сведения, наиболее подходит для заполнения в случае увольнения по сокращению.

В каких ситуациях издается приказ

Когда сотрудник попадает под сокращение, это не означает, что ему сразу сообщили об этом «приятном» событии, написали приказ и все. Нет, сначала ему предложат другую, свободную должность (ст. 81 Кодекса). Если же она не устроит работника, только тогда будет издан соответствующий приказ.

Кстати, для того чтобы выбрать другую должность, у сотрудника есть не менее 2-х месяцев. Если за этот срок он не определится, то ТД будет расторгнут.

Без согласия профсоюза уволить сотрудника не получится. Кроме того, наниматель обязан сообщить о подобных изменениях в центр занятости.

Содержание приказа об увольнении по сокращению штата

Рассмотрим его на примере приведенной выше формы, которая при необходимости может быть дополнена или расширена работодателем.

Включают туда обязательные сведения:

  • наименование работодателя (полное и сокращенное);
  • его код;
  • номер и дата приказа;
  • табельный номер сотрудника;
  • данные о расторгаемом трудовом договоре (дата и номер);
  • дата увольнения;
  • фамилия, имя, отчество сотрудника (при наличии);
  • структурное подразделение, в котором он трудится;
  • его должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации;
  • причина увольнения (прекращения трудового договора) – сокращение численности или штата работников – п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ;
  • основание увольнения – ссылка на конкретные документы с датой и номером (приказ о сокращении должности (внесении изменений в штатное расписание); уведомление работника о сокращении его должности; предложение ему другой работы и его отказ);
  • подпись руководителя организации;
  • роспись работника в ознакомлении с приказом, а также дата ознакомления;
  • в случае, если увольняемый работник является членом действующего в организации профсоюзного органа, — отметка об учете мотивированного мнения этого органа.

Также возможно добавить туда и информацию о выходном пособии и сохраненном среднем заработке при нетрудоустройстве, которое положено сокращаемому согласно ч. 1 ст. 178 ТК РФ.

В соответствии с ч. 3 ст. 180 ТК РФ стороны расторгаемого трудового договора могут договориться о досрочном его прекращении (ранее истечения обязательного двухмесячного срока предупреждения об увольнении). В этом случае в приказ о сокращении вносится информация о досрочном увольнении и о выплате дополнительной компенсации работнику, исчисленной пропорционально не отработанным до первоначальной даты дням.

Иногда возникает вопрос о заявлении работника как основании приказа.

Поскольку инициатива в увольнении принадлежит в данной ситуации работодателю, никакого заявления работника на сокращение не требуется. В ситуации, когда стороны договорились о досрочном увольнении по сокращению, в приказе можно сослаться также на письменное соглашение об этом.

Выплаты при досрочном сокращении

Определения

В обязательном порядке весь процесс должен соответствовать правовым нормам трудового законодательства. В числе обязательных документов для оформления числится и приказ об увольнении.

Перед оформлением документации, компания обязуется информировать сотрудника обо всех изменениях в кадровом делопроизводстве. Если имеется вакантная должность, то необходимо предложить работнику письменно данное право.

Предлагаем ознакомиться:   Налоговая при банкротстве кредиторская задолженность

Законодательство

Регламентируется вопрос касаемо увольнения по сокращению штата 180 статьей Трудового кодекса Российской Федерации.

Именно здесь прописываются все нюансы и особенности процедуры, а также необходимость оформления документов.

Приказ об увольнении — это завершающий этап при оформлении действия, особенно если дело касается ухода по сокращению штата. Но стоит помнить, каждому такому сотруднику полагается иная должность, по зарплате аналогичная. Это регламентируется статьей 81 Трудового кодекса Российской Федерации.

Увольнение по сокращению возможно, если выполняются следующие условия:

  1. работодатель уже провел все процедуры, которыми сопровождается изменение штата;
  2. выполнены запросы в профсоюз и на Биржу труда;
  3. сотрудника письменно уведомили о предстоящем событии;
  4. предложение другой вакантной должности. Если он отказывается, то это должно подтверждаться письменно;
  5. выдерживаются сроки по ведению мероприятий.

О сокращении обязаны знать следующие категории лиц:

  1. увольняемый сотрудник;
  2. профсоюз при его наличии;
  3. служба занятости.

Работник уведомляется в соответствии с действующим законодательством — за два месяца до официального расторжения трудовых взаимоотношений. Если это сезонный работник, то необходимо известить сотрудника за неделю. Если это срочный трудовой договор, то нужно известить за три дня. В обязательном порядке это письменное уведомление.

Как правило, при извещении формируется два аналогичных документа, один из которых остается на руках у сотрудника, а второй возвращается компании вместе с подписью ознакомления работника. Часто, если сокращение штатной позиции массовое, то издается специальный ознакомительный — единый лист. Именно здесь расписываются все лица, подлежащие увольнению.

Профсоюз

Если имеется профсоюз, то в обязательном порядке извещается данный уполномоченный орган. Именно он позволяет реализовать все права работника с выплатами, а также найти подходящую должность.

Сделать работодатель это должен заблаговременно, как и в случае с работником – за 2 месяца. Если это массовое сокращение, то за три месяца.

Служба занятости

В письменном виде уведомляется и служба занятости. Для этого направляется специальный отсчет, где содержатся вся информация о работниках и их должностях.

Стоит помнить, что уведомление службы занятости должно происходить также за 2 месяца до дня предполагаемого срока увольнения.

Для оформления увольнения потребуется предоставить следующие документы:

  1. приказ о проведении мероприятий;
  2. документы, подтверждающие проведения санации и ликвидации компании;
  3. приказ об увольнении.

При оформлении документа стоит учитывать особенности.

Необходимо выполнять следующие рекомендации:

  1. название компании — это сокращенный или полный вид наименования организации. Здесь же стоит отобразить уставной документ;
  2. номер документа. Проставляется номер, который используется в распорядительной документации по каждому сотруднику. Вполне может вмещать как цифровые, так и символьные знаки. Компания обязана ориентироваться на собственные потребности;
  3. дата документа. То есть здесь указывается дата составления документа. В этот же период времени должен документ регистрироваться в специальном журнале;
  4. номер и дата договора — проставляются реквизиты трудового договора;
  5. дата увольнительного мероприятия. Последним днем считается истечение двухмесячного срока после получения уведомления. При желании сотрудник может завершить трудовые отношения ранее положенного срока;
  6. сведения о сотруднике. Здесь имеются реквизиты в виде фамилии, имени и отчества, табельного номера, а также подразделение и должностные обязанности;
  7. основания для процесса. Здесь проставляется ссылка на правовые акты Трудового кодекса Российской Федерации, а также сведения о приказе;
  8. в обязательном порядке проставляется подпись руководителя или уполномоченного лица, а также прикалывается ознакомительная подпись работника;
  9. если имеется профсоюз, то прилагается запрос в данный компетентный орган.

Если сотрудник не желает ставить свою подпись, то работодателю в лице уполномоченного сотрудника стоит зачитать содержимое бумаги, а затем подготовить соответствующий акт, где указывается ознакомление сотрудников в устном виде, но он не проставил свою подпись.

Корректное оформление увольнения включает в себя не только ознакомление сотрудника, но и профессионального союза, Биржи труда.

Сроки хранения

Документ может храниться в течение 75 лет в кадровом делопроизводстве. Чтобы документ имел первоначальный вид, стоит обеспечить его хорошими условиями хранения. То есть выделяется определенное место, которое защищено от третьих лиц и иных воздействий. Как правило, это несгораемый сейф с замком.

Доступ к такому типу документ может получить только уполномоченное лицо за ведение кадрового делопроизводства.

Приказ не будет считаться корректным, если отсутствуют заполненные поля. В обязательном порядке прописывается основание с ссылкой на Трудовой кодекс Российской Федерации. Здесь может быть не только словесное основание, но и ссылка на правовой акт.

Также сюда стоит включить все подтверждающие документ основания. В обязательном порядке проставляется соответствующая дата увольнения.

Оформление приказа – это достаточно хлопотное и ответственное дело. Именно поэтому, к данной процедуре, стоит относиться с должным вниманием. Иначе, компания может получить административный штраф или даже уголовную ответственность в лице уполномоченного сотрудника.

Никто не застрахован от того, что в один прекрасный день работодатель задумает сократить штат. О таком своем решении он должен сообщить заранее, за 2 месяца до момента наступления сокращения.

Наверное, ни для кого не является секретом, что за этим последует увольнение самих работников и соответствующая запись в трудовой книжке.

Конечно, работодатель должен действовать в соответствии с буквой закона и предложить сотрудникам, которые подпадают под сокращение, другую должность в соответствии с их квалификацией и рабочим опытом.

Например, перевод в другой отдел может быть нежелательным, если до нового фактического места работы придется добираться через весь город.

Причины нежелания занять другую должность могут быть личными, когда не нравится новый начальник или новые условия труда.

Несогласных перейти на новую предлагаемую должность ждет неминуемое увольнение.

И хотя после этого события последуют различные выплаты и компенсации, в том числе и выплаты в течение 2 месяцев в случае, если центр занятости не может по каким-то причинам обеспечить работой в течение ближайших 2 недель, это как-то не очень утешает.

Но воспользоваться этим правом можно только при согласии работодателя. Если тот категорически против, придется увольняться по собственному желанию, по переводу или ждать дня сокращения штата.

Процедура увольнения

Оно должно быть написано правильно, образец всегда можно найти. Многие работники, желающие уволиться досрочно по собственной инициативе, не всегда умеют сформулировать, что же именно они хотят. Это влечет за собой трудовые споры и долгие судебные тяжбы в будущем.

Итак, заявление должно быть написано так, чтобы оно ясно выражало желание сотрудника уволиться досрочно до наступления штатного сокращения по собственной инициативе.

Примерный образец заявления должен выглядеть так: «Прошу уволить с занимаемой должности по собственной инициативе досрочно при сокращении штата…» Дальше необходимо упомянуть, что сотрудник был уведомлен руководством о том, что ознакомлен с приказом о грядущем сокращении и указать дату, когда сей факт произошел.

Также необходимо упомянуть о том, что та должность, которая была предложена вместо сокращаемой, работника не устраивает. Можно также затронуть в заявлении тему выплат и компенсаций, строго оговорить их. Но таковая информация является необязательной, так как трудовым законодательством и так они оговорены, если имеет место увольнение в досрочном порядке при сокращении. В заявлении обязательно должны стоять дата и подпись его автора.

Некоторые юристы советуют вдобавок заключать соответствующий договор о том, что сотрудник обязуется уволиться по собственной инициативе, а руководитель предприятия обязуется выплатить все предусмотренные в связи с наступлением этого факта выплаты. Но данная инициатива со стороны сотрудника – это его личное дело. Возможно, в некоторых случаях составлять такой договор выгоднее.

После того как издан приказ, увольняющийся сотрудник имеет право на дополнительную денежную компенсацию. В сумме таких выплат со стороны работодателя должно быть 5:

  1. Зарплата за все фактически отработанное рабочее время.
  2. Компенсация за неиспользованный отпуск.
  3. Выходное пособие в размере среднего оклада за один месяц.
  4. Двухмесячное пособие по трудоустройству.
  5. Пособие по рабочим дня в сумме, равное среднему окладу, до момента сокращения.
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юрист поможет
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector