Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 322-06-74 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 407-24-18 (бесплатно)

Акт приемки помещения у арендатора образец

Что представляет собой акт приема-передачи помещения

Беря во внимание ст. 556 ГК РФ можно утверждать, что передача любой недвижимости должна сопровождаться оформлением соглашения приема-передачи. В ситуации, когда имеет место отказ одной из действующих сторон в письменном подтверждении составляемого документа, он может считаться неисполненным.

Само соглашение является описанием характеристик строения, его плюсов и недостатков. Если определенные недочеты не внесены в рассматриваемый документ, то арендатор не имеет права на их возмещение или устранение после подписания договора.

Единой формы бланка рассматриваемого соглашения не существует. Но, в акте приема-сдачи помещения учитываются следующие показатели:

  • Реальное состояние строения на момент подписания документации.
  • Имеющиеся недостатки по объективным причинам.
  • Наличие дорогостоящих предметов и элементов.
  • Состояние помещения в плане требуемого ремонта.
  • Необходимые доработки, перепланировка объекта.

Потребность в наличии

Чтобы получить на руки акт приема-передачи помещения в аренду, заключают договор аренды. В нем описываются все основные параметры, на основании которых помещение передается в аренду, и, если стороны согласны, договор скрепляется подписью и печатью обеих сторон.

Основная цель наличия акта приема-передачи – подтверждение факта передачи имущества от собственника (арендатора) его арендатору (субарендатору) под ответственность последнего. Дополнительно стороны заинтересованы в подписании документа и по другим причинам:

  1. Указаны основные параметры передаваемого помещения и условия, на которых происходит передача и способ оплаты.
  2. Подписание документа подтверждает факт исполнения арендного соглашения со стороны арендодателя, который, в свою очередь, ожидает от арендатора исполнения обязательств.
  3. При подписании документа обговаривается текущее состояние помещения, в связи с чем любое нарушение в методах эксплуатации, порча имущества могут послужить причиной для взыскания неустойки с арендатора.

С другой стороны, акт может выступить подтверждением состояния помещений в случае получения арендатором от арендодателя необоснованных претензий по эксплуатации. Данные меры предосторожности необходимы, чтобы обе стороны чувствовали себя комфортно, а имущество оставалось как можно дольше в надлежащем состоянии и с минимальным износом.

В аренду передаются помещения любого типа, кроме исключений, прописанных в нормативных документах РФ. Срок действия аренды, на которую составляется соглашение, не ограничен – от 1 дня до бессрочного использования (помните, что при сроке действия свыше 1 года договор вместе с актом подлежит государственной регистрации).

По истечении срока действия договора стороны могут как расторгнуть договор, так и заключить на новый срок. Условие по автоматической пролонгации может быть заранее включено в договор, что упростит процедуру переоформления договорных отношений в будущем.

При наличии данного условия, акт приема-передачи не переподписывается, а совместно с договором автоматически пролонгируется.

В случае расторжения договора стороны повторно заключают акт. Если он не будет заключен вовремя, к бывшему арендатору предъявляют необоснованные требования со стороны арендодателя в части ненадлежащего использования, которые арендатору сложно опровергнуть.

Образец составления акта на нежилой объект

Акт приема-передачи нежилого помещения составляется, как правило, в двух случаях: при продаже и при сдаче помещения в аренду. Акт – не самостоятельный документ, он является частью основного договора купли-продажи или аренды (краткосрочной или долгосрочной).

Как можно доказать, что арендодатель передал свое имущество, то есть помещение и присутствующее в нем оборудование и предметы быта по договору аренды нанимателю?

И в то же время арендатор его принял на ответственное хранение или использование в полном объеме? Конечно по особому документу, который составлен в момент подобного действия, то есть акту приема и передачи вверенного имущества на правах найма.

Акт приема/передачи это не просто ненужный атрибут по сделке, это важный документ, составленный при обоюдном согласии и проверки качества и характеристик передаваемого имущественного права на определенные вещи.

То есть он будет служить подтверждением, что владелец помещения в определенный день и час передал свою собственность другому лицу на особых условиях, они прописаны в договоре найма.

А вот что конкретно и в каком объеме передаются ценности и помещение, договор, конечно же, не содержит.

Именно по этим причинам, чтобы конкретизировать передаваемое имущество, и нужен этот документ, а при его отсутствии возможно признание договора найма помещения недействительным, поскольку в случае полной или частичной порчи вверенного имущества невозможно призвать виновное лицо к ответу.

Если между сторонами достигнуты устные договоренности, и они доверяют друг другу, то в иных случаях допускается подписание договора на абсолютно пустое помещение без каких-либо излишеств договор найма, но во многих случаях у наймодателя в помещении находятся свои материальные ценности, и потерять их без составления описи, что они переданы другому лицу очень даже просто.

Подобный документ оформляется не только с началом действия договорных соглашений о найме, но при окончании действия договора аренды, когда собственнику возвращается переданное арендатору имущество.

 На красной строке начинают оформление документа с определения, к какому конкретно договору он будет прилагаться в виде дополнительных соглашений.

Акт приемки помещения у арендатора образец

То есть, акт приема/передачи имущества к договору аренды от такого – то числа между наймодателем таким-то и арендатором таким-то.

Затем следует указать:

  • дату и место оформление описи передачи имущества и сдаваемого в наем помещения;
  • полные данные сторон по заключаемой сделке, если она проходит между физическими лицами, то вносятся сведения о паспортных данных и месте постоянной регистрации. В случае передачи помещения юридическому лицу, полное наименование, и другие обязательные реквизиты (ИНН, ОКАТО, код деятельности КБК, ОГРН и пр.), необходимо кроме названия, вписать ФИО уполномоченного правлением компании исполнителя договорных обязательств, или данные об уставе организации;
  • после вводных сведений переходит к описи сдаваемого в наем помещения – полный юридический и фактический адрес, характеристика общей и полезной площади, конкретизация внутренних перекрытий, обивки стен, потолка, пола, количество подсобных помещений и другие важные параметры, позволяющие точно идентифицировать помещение;
  • на следующем этапе происходит описание арендуемого помещения, особенности оконных проемов, дверей, перекрытий, состояние ремонта (дата последнего капитального или косметического ремонта), если городской телефон, домофон, сигнализация, состояние всех коммуникационных линий (электропроводки, канализации, санитарного оборудования и т.п.), дать характеристику их состояния на момент передачи в наем;
  • при обнаружении недостатков и некачественного оборудования все недочеты заносятся в опись, это необходимо, чтобы при сдаче объекта его владельцу по окончанию срока аренды не предъявлялись излишние претензии владельцем помещения;
  • количество и характеристика технической документации на помещение – экспликационный и технический план с обозначением всех коммуникационных линий, проходящих по площади занимаемого помещения, если есть кадастровые документы, например, паспорт, то его тоже можно внеси в опись имущества;
  • можно дополнительно указать гарантийные сроки передаваемого для работы оборудования, последние даты их ремонта или сервисного обслуживания, если таковые будут передаваться по договору найма;
  • завершают документ проставлением подписей участвующих лиц, их расшифровкой. Если это юридические лица, то наличие печати компании желательно.
Предлагаем ознакомиться:   Увеличение исковых требований в гражданском процессе образец

Акт составляют по числу сторон, и если собственников помещения несколько, и у них у каждого есть доля в праве общей собственности, то допускается либо составление единого документа о передаче и приемки всего имущества, либо имущество каждого владельца передается по отдельному акту.

Также если предусмотрены парковочные места к передаваемого помещению, их также необходимо указать в документе. Прописать количество ключей от нежилого помещения, передаваемое после подписания всех документов по найму.

Условия арендного соглашения, в соответствии с которыми передается нежилое помещение, предусматривают получение одной из сторон (арендатором) во временное использование объекта, который официально оформлен в собственность второй стороны (арендодателя).

Поскольку соглашение такого рода называют предварительным, то документ, на основании которого происходит фактическая передача нежилого помещения в пользование второй стороне, называют актом передачи помещения (в данном случае, нежилого).

Такой документ удостоверяет то, что одна из сторон (в договоре именуемая арендодателем) осуществляет передачу имущества другой стороне (именуемой арендатором), а последняя принимает это недвижимое имущество в аренду на условиях, обусловленных арендным соглашением.

Акт приемки помещения у арендатора образец

Составленный участниками сделки акт приема-передачи должен отображать отдельные признаки арендуемой площади, которые бы индивидуализировали объект.

Обязательно обозначение таких сведений о нежилой площади:

  • условная и кадастровая нумерация;
  • адрес размещения;
  • техническое состояние;
  • величина площади;
  • наличие на объекте предоставляемых услуг (речь идет о наличии в помещении воды, света, отопления, телефонной связи, охранной системы, интернета и т. п.).

При возникновении надобности, стороны могут также к акту о приеме-передаче помещения нежилого типа приложить кадастровый паспорт на обозначенную площадь и т. п.

Акт, как неотъемлемая часть сделки с объектами недвижимости

Условия арендного соглашения, заключаемого между сторонами, в первую очередь, обязуют каждую из них составить такой документ, как акт приема-передачи помещения, с целью подтверждения передачи имущества.

Если участники арендного соглашения в дальнейшем так и не оформят акт приема-передачи недвижимости, то основное соглашение, по условиям которого нежилое помещение передается в пользование, будет иметь лишь статус предварительного документа, который не влечет за собой возникновения факта использования недвижимого имущества.

Тот же характер имеют и условия, действующие при оформлении арендного соглашения на долгосрочный период.

С учетом положений действующего законодательства, при обозначении в условиях арендного соглашения арендного срока больше чем один год, документ потребуется зарегистрировать в порядке, предусмотренном государством.

https://www.youtube.com/watch?v=xYOfchPFVH8

Акт приемки помещения у арендатора образец

К арендному соглашению, которое прошло регистрационную процедуру, обязательно должен прикладываться акт, подписанный между сторонами и подтверждающий факт передачи имущества.

Образец акта здесь.

АКТ ПРИЕМА-ПЕРЕДАЧИ ПОМЕЩЕНИЙ

г. Москва                                                                          «03» декабря 2016 года

Настоящий Акт приема-передачи нежилых (офисных) помещений удостоверяет, что Закрытое акционерное общество «ЭлитГроумст» в лице Директора по производственным вопросам Васильева Олега Вячеславовича, действующего на основании доверенности от 10 ноября 2016 г.

, передает, а Открытое акционерное общество «БухТехПроект» в лице Генерального директора Маринова Андрея Сергеевича, действующего на основании Устава, принимает с «03» декабря 2016 года нежилые помещения площадью 2400 (две тысячи четыреста) кв. м.

(далее — Помещения) на цокольном этаже здания, расположенного по адресу: г. Москва, ул.

Лермонтова, 281 предоставленные в аренду Открытому акционерному обществу «БухТехПроект» по договору аренды нежилых помещений от «15» ноября 2016 года между Открытым акционерным обществом «БухТехПроект» и Закрытым акционерным обществом «ЭлитГроумст» (далее — Договор).

Открытое акционерное общество «БухТехПроект» не имеет каких-либо претензий к Закрытому акционерному обществу «ЭлитГроумст» в отношении вышеуказанных Помещений.

Арендодателя: Подпись:__________________Имя: О.В. ВасильевДолжность: Директор по производственным вопросам(Печать) Арендатора: Подпись: ______________________Имя: А.С. МариновДолжность: Генеральный директор(Печать)

Бланк акта здесь.

г. Москва                                                          «___» _________ 20__ года

Настоящий Акт приема-передачи нежилых (офисных) помещений удостоверяет, что Закрытое акционерное общество «_______________» в лице Директора по …, действующего на основании доверенности от … г.

, передает, а Открытое акционерное общество «__________________» в лице Генерального директора …, действующего на основании Устава, принимает с «… » ___________ 20__ года нежилые помещения площадью __ (______________) кв. м.

(далее — Помещения) на цокольном этаже здания, расположенного по адресу: … предоставленные в аренду Открытому акционерному обществу «_______________» по договору аренды нежилых помещений от «…» _________________ 20__ года между Открытым акционерным обществом «____________________» и Закрытым акционерным обществом «____________________» (далее — Договор).

  • 1 Для чего необходим?
  • 2 Оформление акта
  • 3 Передача помещения

Особенности при составлении документации на аренду нежилого объекта

  • Обозначения места, даты оформления;
  • Наименование участников согласно учредительной документации;
  • Реквизиты, являющиеся основанием для составления договора;
  • Исчерпывающие сведения о техническом состоянии помещения (начиная от потолка, стен и заканчивая особенностями перекрытия и проемов);
  • Указание на имеющиеся неисправности или упоминание об отсутствии таковых;
  • Реквизиты участников с письменным согласием на заключение договора.

Кроме того, указывается целевое предназначение объекта. Передача офиса в аренду также оформляется в виде приема-сдачи помещения. В противном случае могут возникнуть проблемы с регистрацией фирмы и подтверждением ее юридического адреса. Соглашение о съеме офисного помещения включает в себя положения, которые предусмотрены в процессе оформления соответствующей документации по нежилому объекту.

Акт возврата помещения по договору аренды, также как и сам договор, обязательно должен быть подписан двумя сторонами.

Заполняться он должен до того, как договор прекратит свое действие.

Информацию, касающуюся непосредственно помещения, можно оформлять как в текстовом виде, так и в форме таблицы (второй вариант наиболее целесообразен, когда помещение состоит из нескольких отдельных комнат).

Описание помещения может носить как краткий, общий характер, так и быть детализированным, максимально подробным (второй вариант, с точки зрения юриспруденции, конечно, предпочтительнее).

Документ следует держать вместе с договором аренды, к которому он прилагается, в отдельной папке.

Хранить заполненный бланк необходимо период, установленный законодательством РФ или на протяжении времени, прописанного во внутренних нормативных бумагах организации (не забывая о том, что исковые претензии могут быть поданы в течение трех лет после того, как договор аренды прекратит свое действие).

Когда актуальность акта истечет, его можно утилизировать.

Как и любой официальный документ, акт приема-передачи должен отвечать требованиям:

  1. Формируется на бланке компании или в простой форме.
  2. Может быть составлен на основе готового шаблона на компьютере либо вручную.
  3. Подписывается представителями обеих сторон, при этом, если подписантом какой-либо стороны выступает не руководитель организации, рекомендуется запросить доверенность на право совершения операций с целью предотвращения возможного дальнейшего конфликта в части недостоверности сделки.
  4. Печать организации (относится к обеим сторонам) проставляется только в том случае, если это закреплено внутренними нормативными документами компании.
  5. Состав документа должен отвечать основным принципам делопроизводства.
Предлагаем ознакомиться:   Суммированный учет рабочего времени

Независимо от формы составления, в составе в обязательном порядке должны присутствовать элементы:

  • Требования к документунаименование, дата составления, присвоенный документу номер;
  • наименование сторон с указанием подписантов, а также в случае представления интересов руководителя, реквизиты документа, на основании которого осуществляется представительство;
  • наименование предмета недвижимости, его месторасположение и площадь, следует указать кадастровый номер предмета недвижимости;
  • графы с наименованиями «Передал» и «Принял» перед каждым полем для подписи;
  • при желании в документе указывают дополнительные материалы, прилагаемые к договору (видео и фотосъемка, зарисовки, кадастровые документы, свидетельства о государственной регистрации).

Все позиции необходимы для подтверждения законности сделки и дальнейшей идентификации объекта в случае возникновения разногласий.

В связи с тем, что для данного документа отсутствует унифицированная форма, компании прибегают либо к информации, полученной в интернете, либо составляют акты сами. В любом случае при подписании тщательно проверяйте наличие позиций.

Чтобы этого не возникло, следует подписывать документы только в случае полной уверенности в заключении сделки на рыночных условиях.

Его составление необходимо для предотвращения последующих разногласий относительно состояния арендованного помещения и имеющегося в нем имущества, если таковое также передавалось в аренду. Либо может служить подтверждающим документом в суде, если разногласия не удалось разрешить иным способом.

Также он необходим в составе пакета документов, подаваемых в налоговую инспекцию для регистрации юридического лица или при государственной регистрации сделки по передачи имущества в аренду.

Акт приемки помещения у арендатора образец

В данной статье рассмотрим, в каких ситуациях необходимо оформление передаточного акта, как составить акт приема-передачи нежилого помещения в аренду в 2018 году.

Какие пункты в него включить, необходимо ли прописывать весь перечень имеющегося в помещении имущества и прочие вопросы.

Общие моменты

Акт приема передачи нежилого помещения, передаваемого в аренду, служит для законной передачи помещения арендатору для использования на временной или постоянной основе.

Акт прикрепляется к договору аренды в виде приложения. Рассмотрим в данном разделе, что он собой представляет, для чего требуется и каково его назначение, а также разберемся в законодательном регулировании вопроса.

Что это такое

Передаточный акт объекта нежилой недвижимости представляет собой документ, на основании которого арендатору нежилое помещение передается в использование на временной основе.

Документ выступает приложением к соглашению аренды помещения и должен быть подписан обеими участниками в соответствии со ст. 655 ГК РФ.

Подписание акта происходит параллельно с основным соглашением, при этом суть и назначение его заключается в фиксации конкретного состояния имущества на момент передачи арендатору.

Передаточный акт рассматривается в случае судебного разбирательства в качестве документального доказательства факта нанесения материального ущерба непосредственно арендатором.

Проводится это путем выполнения сравнительного анализа состояния помещения в момент передачи арендатору и после его использования.

Акт приема-передачи подписывается при оформлении договора аренды, передаче имущества в безоплатное пользование и в прочих случаях.

Для предотвращения возникновения проблем и трудностей в будущем необходимо в акте детально описывать передаваемые арендатору помещения, находящееся в них имущество, в том числе водопроводные сети, канализационные коммуникации, электроэнергия, а также наличие стационарного телефона и проведенной сети интернет.

Назначение документа

Аренда объектов нежилой недвижимости является распространенной и востребованной сделкой. Объекты арендуются для различных нужд, к примеру, под офисные или складские помещения, для ведения розничной торговли, осуществления производственной деятельности и прочего.

При этом вместе с самим помещением может сдаваться в аренду также находящиеся в нем промышленные комплексы, техника, имущество, мебель.

В таких ситуациях передаточный акт является необходимым условием для предотвращения возникновения спорных ситуаций и конфликтов.

С момента подписания акта и полного удостоверения состояния недвижимости, вся ответственность перекладывается на арендатора.

Гораздо более нужным данный документ является для собственника помещения, поскольку актом закрепляется законодательно его право на получение помещения в исходном виде или возмещение материального ущерба при выявлении дефектов.

А при расторжении соглашения аренды в оформлении передаточного возвратного акта больше заинтересован арендатор, ведь таким образом он может себя обезопасить от необоснованных претензий со стороны владельца помещения.

После проставления своей подписи на таком акте владелец уже не сможет предъявить претензии арендатору касательно нанесения ущерба.

Подписание осуществляется параллельно, и личные подписи с персональными данными должны присутствовать в обоих документах.

Согласно требованиям ГК РФ, сделки по аренде должны быть закреплены соответствующими соглашениями, на базе которых владелец передает арендатору объекты нежилого фонда, а арендатор вносит арендную плату за пользование данными помещениями.

Акт приема-передачи не считается обязательным для составления согласно законодательству, однако с правовой и практической точки зрения все же рекомендуется закрепить сделку в документальном порядке для избежания конфликтных ситуаций.

Акт не только служит подтверждением передачи имущества, но и закрепляет тот факт, что стороны не имеют взаимных претензий.

Передаточный акт используется для подтверждения предоставления объекта нежилой недвижимости владельцем арендатору на условиях временного пользования и внесения арендной платы.

В данном разделе рассмотрим, как грамотно составить передаточный акт, какие пункты необходимо в него включить, а также разберемся, какие действия стоит предпринять и какие документы подписать при расторжении и окончании срока действия договора аренды.

Акт приема-передачи не имеет стандартизированной формы, однако оформляется в соответствии с примерным образцом и с учетом определенных требований.

Нежилая недвижимость может быть как небольшой, так иметь огромную площадь и содержать прочее имущество, поэтому необходимо знать структуру акта и принципы его оформления.

Номер конкретного договора аренды Приложением к которому является данный акт
Место и дата оформления Передаточного акта
Реквизиты владельца нежилой площади Для физлиц и предприятий реквизиты записываются на основании личного паспорта или уставных документов
Реквизиты арендатора В роли которого также может выступать как гражданин, так и организация
Номер и дата составления Соглашения об аренде собственности
Детальное описание предмета передачи Цель использования, четкая площадь в кв.м, точный адрес. Если нежилой объект передается в аренду вместе с оборудованием, техникой, мебельными гарнитурами и прочим имуществом, тогда в акте необходимо привести их перечень с указанием поломок, если таковые имеются. Арендатор после окончания срока действия соглашения должен вернуть владельцу помещение в исходном состоянии
Отсутствие взаимных претензий Между сторонами

Передаточный акт оформляется в двух копиях, обе стороны прикрепляют его к арендному договору.

Образец документа

В акте приема-передачи необходимо зафиксировать общее состояние помещения, передаваемого в аренду, наличие или отсутствие дефектов, а также состояние всего находящегося в помещении имущества, инженерных коммуникаций, аппаратов и мебели.

Особое внимание при оформлении акта нужно обратить на степень готовности объекта нежилого помещения к применению в планируемых целях, которые указаны в арендном соглашении.

Также рекомендуется детально указать данные о наличии проведенного ремонта в помещении – к примеру, качественный и новый или давно не обновляемый.

В конце документа необходимо проставить ФИО подписантов и личные подписи с расшифровкой фамилии или должности при необходимости.

Предлагаем ознакомиться:   Образец договора дарения дома и земельного участка между родственниками

Ниже вы можете увидеть образец заполнения акта-приема передачи к арендному соглашению, который актуален в 2018 году.

По причине консенсуальности арендного договора, то есть начала его действия по соглашению сторон, право эксплуатации нежилого помещения переходит к арендатору после полного подписания и оформления передаточного акта.

Представленный образец передаточного акта могут использовать как граждане, так и юридические лица, в том числе ООО, необходимо лишь внести определенные правки в официальные реквизиты сторон.

При завершении периода действия соглашения и его расторжении составляется акт возврата объекта нежилой недвижимости.

Получая обратно свое помещение, владелец обязан проверить, возвращено ли помещение в исходном состоянии, не появились ли дефекты и поломки вследствие использования арендатором.

Также нужно проверить все имущество, его целостность и сохранность, и только после этого владелец может подписывать акт возврата, тем самым удостоверяя отсутствие претензий к арендатору.

: договор аренды (субаренды) нежилого помещения

В случае наличия дефектов стребовать с арендатора можно лишь тот ущерб, который был зафиксирован в момент возврата помещения.

Необходимо внимательно осмотреть помещение на предмет скрытых дефектов, таких как трещины в полу, поломки внутренних сетей и коммуникаций.

Именно поэтому необходимо уделять должное внимание приемке помещения обратно после окончания срока договора аренды.

В случае наличия имущества в нежилом помещении необходимо в передаточном акте детально его описать в виде перечня.

Необходимо указать количество имущества, его состояние, наличие известных дефектов, а также прочие важные данные, по которым владелец будет принимать имущество обратно в момент расторжения договора.

В случае отсутствия акта приема-передачи нежилого помещения в качестве приложения к арендному соглашению, такой договор не будет считаться полностью заключенным.

  • Офисов;
  • Торговых площадок (точек или павильонов);
  • Складских помещений;
  • Гаражей.

Однако любые сделки с недвижимостью являются сложными и ответственными мероприятиями, и аренда нежилого помещения — не исключение.

Обе стороны формируемого договора должны быть уверены в защите собственных юридических прав на законном основании.

Но в чём его необходимость? Каким законодательным актом регламентируется составление и порядок оформления акта приема-передачи? Нужно ли его регистрировать? Подробнее обо всём этом мы расскажем в данной статье.

Для чего необходим?

Фиксирование состояния помещения

В обязательном порядке фиксируются данные о внешнем виде помещений и инфраструктуре, которыми они снабжены. Основные блоки для описания:

  • текущего состояния объекта недвижимости (пола, стен, потолка, входных конструкций, окон);
  • текущего состояния объектов коммуникаций (наличие электричества, тепло – и водоснабжения, газовых установок, канализации);
  • наличия дополнительных услуг (интернет, связь, пожарная сигнализация).

Все недостатки помещений фиксируются в документе во избежание спорных ситуаций при дальнейшей эксплуатации. В случае выявления новых недостатков, при наличии акта на руках, арендодатель вправе потребовать с арендатора возмещения всех расходов.

Образец акта приема-передачи помещения в аренду — процедура составления

Особых сложностей составление рассматриваемого договора не вызывает. Примерное оформление документа имеет подобный вид:

  1. В верхней части бланка указывается название документа, дата его составления.
  2. Ниже фиксируются реквизиты договора, на основе которого формируется настоящий акт, координаты юридических лиц или имена физических персон.
  3. Далее идет описание технического состояния объекта, количество этажей, приемлемость интерьера, необходимость ремонтных работ, прочие имеющиеся замечания.
  4. В случае составления акта передачи жилого помещения, следует указать на состояние дверных, оконных проемов, перегородок, наличие коммуникаций, проведение ремонта любой сложности или его отсутствие.
  5. Обязательным моментом является подтверждением договора подписями участвующих сторон.

Стоит подчеркнуть, что при составлении акта о приеме-передаче нежилого помещения, этот документ оформляется в количестве экземпляров по числу сторон участников процесса.

3. На момент составления настоящего Акта помещение находится в следующем техническом состоянии: (указать состояние, материал и отделку стен, пола, потолка, окон, дверей и т.д., .

Порядок формирования

Как правило, формированием акта занимается сторона, которая и составляет договор аренды, а именно – арендатор. В связи с тем, что все экземпляры документов должны быть идентичны, рекомендуется ознакомиться с ними заранее, обговаривать все интересующие моменты и, в случае несогласия, составлять протокол разногласий.

Только так можно установить договорные отношения на максимально комфортных условиях для обеих сторон.

Последствия, которые могут возникнуть при не составлении акта

Составление рассматриваемого документа резонно применить в каждом случае составления соглашения об аренде. В случае отсутствия оформления данного акта, основной договор съема объекта, фактически остается начальным документом, не подтверждающим факт пользования имуществом.

Последствия могут выражаться в признании отношений между сторонами, как недействительные, со снятием ответственности по соблюдению технического состояния объекта, оплате коммунальных платежей, прочими вытекающими обстоятельствами.

Идентичные условия действуют при оформлении договора аренды на длительный срок. Согласно законодательству, съем нежилого помещения на срок больше 12 месяцев требует регистрации в государственных органах. Следовательно, к официальному соглашению нужно приложить договор о приеме-передаче объекта в аренду.

Под отсутствием понимается не утеря документа, а изначальное игнорирование правила составления. Последствия отсутствия, в большей степени, касаются арендодателя, т.к. наибольший урон будет нанесен именно ему. При отсутствии документа:

  • арендодатель не получает установленную арендную плату, в то время как должен понести затраты на обслуживание (в том числе коммунальные платежи);
  • в случае причинения ущерба имуществу, арендатор отказывается выплачивать компенсацию;
  • арендатор отказывается от выполнения условий договора аренды;
  • проверки различных ведомств (ФНС, ЦБ РФ и пр.) выявляют отсутствие договоров и приложений к ним, что является причиной подозрения компании в наличии в бизнесе схем по работе с контрагентами или связанными лицами.

Данные факторы наносят урон доходности арендодателя, в связи с чем крайне важно не игнорировать и не забывать подписывать акты передачи имущества, а в случае подписания хранить их тщательным образом.

При работе с крупными кредиторами компании, по желанию, могут запросить подтверждение реальности нахождения бизнеса на указанных площадях, в связи с чем наличие действующего договора аренды и акта приема-передачи будут регламентом надежности и реальности.

Советы юриста относительно акта приема-передачи представлены ниже.

Итог

Появление права собственности в конце двадцатого столетия в нашем государстве, привело к возможности собственников распоряжаться имеющим имуществом на свой лад. Право собственности дало толчок к урегулированию отношений при совершении определенных операций с недвижимостью.

Оформление аренды жилых и нежилых объектов – одно из направлений, совершаемых между владельцами объектов и нанимателями. Основным документом, который регулирует эти отношения, является рассматриваемый акт о сдаче и приеме помещений на условиях аренды.

Причем, договор имеет стандартное оформление и произвольную форму с учетом определенных параметров, указанных выше. Не придерживаясь стандартной формы составления договора аренды и рассматриваемого акта, арендодатель, как и арендатор, рискуют попасть в неоднозначное положение. Особенно, это скажется при возникновении финансовых, технических, коммуникационных споров вокруг снимаемого объекта.

В идеале, к рассматриваемому договору, следует приложить кроме указанных документов: кадастровый паспорт или как альтернатива, выписки, чертежи и схемы из него.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юрист поможет
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector