Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 110-93-26 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 317-74-92 (бесплатно)
Регионы:
8 (800) 550-95-86 (бесплатно)

Акт передачи топливной карты водителю

Акт передачи топливных карт водителю образец

Хотя отсутствие договора не освобождает от МО за мат.ценности, которые были переданы под подпись, по акту или по накладной. Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… « Первая ← Пред.1 След.

Если это так, то предварительно необходимо оформить договор аренды авто с организацией.

Для того чтобы бумага имела юридическую силу, она обязательно должна содержать:

  1. Полное наименование.
  2. Реквизиты составившей его организации.
  3. Если в компании принята такая практика, то регистрационный номер.

Darpol [e-mail скрыт] Беларусь #4[43140] 30 сентября 2014, 14:35 и договор о материальной ответственности не забудьте. Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… scotch [e-mail скрыт] Беларусь, Минск #5[43158] 30 сентября 2014, 17:00 Darpol писал(а): и договор о материальной ответственности не забудьте.

Полагаю, если за ними закреплены автомобили, то и Д о МО тоже есть. Хотя отсутствие договора не освобождает от МО за мат.ценности, которые были переданы под подпись, по акту или по накладной.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… « Первая ← Пред.1 След.

При получении топливной карты в учете сделайте проводку:* Дебет 27 – учтена на забалансовом счете топливная карта, полученная бесплатно.* Такой порядок установлен частью 3 статьи 8 Закона от 6 декабря 2011 г.

№ 402-ФЗ, пунктами 6, 332 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.2. Формы: Журнал приема и выдачи топливных карт{amp}lt;…Когда понадобится: если учреждение выдает карты водителям, по которым они заправляют автомобили.

Выдачу карт нужно зарегистрировать.

Акт передачи топливной карты водителю является важной частью документооборота компании, которая владеет транспортом с наемными водителями. Посредством этой бумаги можно соблюсти алгоритм документального оформления выдачи бензина водителям.

Но можно воздержаться от упоминания транспортных средств.

  • ФИО водителя, которому передается карта. Важный момент: трудовой договор с этим водителем необходимо оформлять раньше, чем акт. Причем фигурирование топливной карты и момента передачи в договоре между сотрудником и работодателем обязательно.
  • Название и номер топливной карты.
  • Сколько экземпляров акта составлено.

Что касается последнего пункта, то обычно оформляются два документа: один для работодателя, второй – для работника. На обоих должны стоять подписи того и другого.

Только так документ будет обладать желаемой юридической силой. В конце страницы отведены специальные графы на подписи получателя карты и того, кто ее передает.

Возможно, руководитель пожелает назначить ответственного сотрудника за этот процесс.

Порядок юридического оформления Для того чтобы у налоговой организации не было вопросов относительно затрат на топливо, можно прибегнуть к следующему механизму формирования бумаг:

  1. Заключить с каждым из сотрудников трудовой договор, в котором прописаны моменты использования топливных карт. Если договоры были заключены ранее, то можно сделать приложения к ним.
  2. Составить акт приема-передачи топливной карты для каждого из сотрудников.
  3. Ввести систему учета ГСМ в виде составления путевых листов на каждую поездку.
  4. В бухгалтерском учете – приходовать расход топлива согласно выдаваемой по каждой топливной карте товарной накладной.
  5. Производить списание ГСМ, основываясь на подписанных путевых листах.

Важный нюанс: автомобили не должны находиться в собственности водителей.

Need help?

Как это работает

Топливные карты — это удобное платежное средство, которое помогает компаниям организовать контроль и снизить трудовые и денежные затраты на ГСМ. Чтобы средства не расходовались бесконтрольно, нужен учет.

Компания, которая хочет использовать электронные носители для оплаты ГСМ, заключает договор с поставщиком топлива. Такие соглашения предлагает большинство сетей АЗС.

Суть сервиса заключается в том, что организация перечисляет на смарт-карты денежные средства, которые можно использовать только для покупки топлива у сети АЗС. Перед этим с АЗС составляется договор на заправку автомобилей компании нефтепродуктами с использованием смарт-карт.

Оформление актов приема и передачи топливных карт: основные рекомендации

Оглавление:

    • Вход на сайт
    • Акт передачи топливной карты водителю образец
    • Образец Акта Приема Передачи Топливных Карт Водителю
  • Акт передачи топливной карты водителю образец
      • Документы
      • Договор по топливным картам Лукойл
    • Оформление актов приема и передачи топливных карт: основные рекомендации
      • Приказ о закреплении электронной топливной карты и установлении материальной ответственности
  • Приказ о закреплении электронной топливной карты и установлении материальной ответственности
    • Приложения к документу:
    • Какие документы есть еще:

Вход на сайт 6.

Акт приема-передачи топливных карт «лукойл»

Журнал содержит стандартную для документов подобного рода информацию: фамилию шофера; марку и государственный номер автомобиля; вид и марку заправляемого топлива; номер; дату ее выдачи; дату возврата;

подпись водителя.Приказ о закреплении электронной топливной карты и установлении материальной ответственности Приложения к документу: Какие документы есть еще: Трудовой договор определяет взаимоотношения работодателя и сотрудника.

  • Как грамотно составить договор займа Ни для кого не секрет, что юридически грамотный подход к составлению договора или контракта является гарантией успешности сделки, ее прозрачности и безопасности для контрагентов.
    Правоотношения в сфере найма не исключение.

Главное, чтобы самостоятельно разработанный бланк содержал все обязательные реквизиты, перечисленные в пункте 7 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.Порядок выдачи и возврата топливных карт не регламентируется.

Так факт наличия легче будет зафиксировать в журналах.Основная часть В прилагаемом образце представлен минимальный набор информации, которая должна содержаться в акте передачи топливной карты водителю:

  • Наименование организации.
  • Представитель организации, от лица которого совершается передача. В образце это генеральный директор. Желательно, чтобы в бумаге фигурировало то же лицо, на которое был оформлен договор на поставку топлива с топливной компанией.

    Указывается ФИО.

  • На основании каких документов работодатель передает водителю имущество.

    В ООО такой документацией является Устав.

  • Цель передачи топливной карты именно этому лицу.

Зачем это нужно

Раньше бензин для служебных целей повсеместно использовался на личные нужды водителей. Сложно было доказать, сколько именно они проездили именно по работе.

Автоматизация проблему устранила.

Акт передачи топливной карты водителю

Положение о топливных картах на предприятии — образец того, как регулируется оборот бензина. Документ должен отражать весь процесс допущения водителя к корпоративным ГСМ.

Предлагаем ознакомиться:   Что делать если работодатель уволил без предупреждения в одностороннем порядке

В частности, в нем необходимо указать, что компания издает приказ на топливные карты сотрудникам (образец тоже можно продемонстрировать).

Подписав его, шофер соглашается на условия и обязуется использовать бензин только в рабочих целях.

Семенову Семену Семеновичу, водителю автомобиля, № 00000003, без лимита….2. Установить, что указанные выше работники имеют право использовать топливные карты для заправки автомобилей только при выполнении служебных обязанностей и только для заправки указанных автомобилей.3.

Решение о признании использования топлива в служебных целях принимает директор путем издания приказа.5. Удерживать из заработной платы работников стоимость топлива, превышающего установленные лимиты, если не была доказана необходимость использования топлива в служебных целях.6.

Установить, что если работник не использовал установленный лимит топлива в текущем месяце, остаток переносится на следующий месяц.7. Контроль за использованием топливных карт в целях, указанных в п. 2, возложить на…8.

Контроль за удержанием стоимости топлива сверх лимита возложить на бухгалтера…Директор подпись И.О. Фамилия Как-то так.А вообще, в этом приказе вы можете прописать все нюансы. При приеме нового работника и/или выдаче им карт делать такой же приказ на каждого. Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления…

Акт необходим при приеме продукции одним лицом и передаче ее другому лицу. Документ сопровождает практически любые операции, связанные с приемом-передачей. К примеру, акт нужен при наличии этих обстоятельств:

  • Товар передается от продавца покупателю. Документ подтверждает, что объект точно получен потребителем.
  • Продукция направляется на склад. В этих условиях нужно оформить акт в 3 экземплярах, на всех участников операции. Акт дополняется соглашением о хранении ценностей.
  • Ценности направляются на ответственное хранение. В этом случает акт также требуется дополнить договором об ответственном хранении.

В большинстве случаев акт оформляется при продаже продукции. Но потребность в нем возникает и при внутренних перемещениях ценностей. К примеру, при помещении объекта на склад.

Акт передачи топливной карты водителю

Форма акта не установлена. Точное содержание документа определяется конкретной ситуацией. Однако, при любых обстоятельствах, в акте должны присутствовать обязательные реквизиты:

  • Предмет операции, его наименование.
  • Характеристики этого предмета: артикул, номер, марка.
  • Лицо, которое передает объект.
  • Лицо, которое принимает объект.
  • Название компании, которая передает предмет.
  • Дата оформления акта.
  • Ссылка на документ, дополнением которого является акт (к примеру, договор о купле-продаже).
  • Стоимость предмета.
  • Количество экземпляров актов.

Если у принимающего лица есть претензии относительно качества передаваемого предмета, эти претензии также необходимо зафиксировать в акте. Иногда в документе фиксируется место передачи объекта. Если одной из сторон сделки является ФЛ, необходимо зафиксировать ФИО лица, паспортные данные, адрес.

Акт может составляться и на отдельное изделие, и на комплекс товаров. Но если это совокупность продукции, нужно обязательно указать это в акте.

ВАЖНО! Если принимающая сторона ставит подпись на акт, тем самым она подтверждает отсутствие претензий относительно качества товара. А потому, перед проставлением подписи, покупатель должен проверить продукцию на наличие дефектов.

ВНИМАНИЕ! Акт является бумагой с юридической силой. Он ограничивает требования сторон друг к другу. К примеру, подписанный покупателем акт обозначает, что покупатель претензий не имеет. Если между участниками сделки возникнут разногласия, документ поможет отстоять свои интересы в суде.

Акт будет иметь юридическую силу только при одновременном исполнении этих условий:

  • Акт является приложением к основному соглашению. Он не является самостоятельным документом. Если нет основного документа, то и акт утрачивает свою силу. В нем обязательно должна стоять ссылка на какой-либо договор. К примеру, на договор купли-продажи.
  • Документ должен быть заверен подписью и печатью сотрудника с соответствующими полномочиями.
  • Акт оформляется в 2 экземплярах (минимум). Каждый из экземпляров передается участникам сделки.

То есть, акт – это не самостоятельный документ. Однако он должен быть оформлен в соответствии со стандартными требованиями: печати, подписи, обязательные реквизиты.

Акт приема-передачи фиксируют эти положения:

  • Наличие соглашения сторон.
  • Права и обязанности участников.
  • Порядок досудебного регулирования.

То есть, документ, заменяющий акт, должен содержать те же сведения. Аналогичные функции выполняет товарная накладная. В ней также содержится информация об участниках сделки, о товаре. Там же фиксируются даты.

Акт передачи топливной карты водителю

То есть, при передаче товара может использоваться или акт, или накладная. Однако, в некоторых случаях, составлять нужно именно акт. Требуется он тогда, когда необходимо зафиксировать претензии потребителя или их отсутствие. К примеру, он нужен при передаче дорогостоящего оборудования.

Журнал учета выдачи топливных карт: образец

Цель, с которой оформляется такой акт, — формализовать процесс передачи клиенту топливных карт после из программирования. В случае, если договором предусмотрен возврат залоговой карты, аналогичным образом оформляется акт возврата.

Приказ (распоряжение) о закреплении топливных карт за конкретными сотрудниками составляется в произвольной форме.

Бухучет: получение карты бесплатно* В этом случае отражать карту в бухучете не требуется. При этом для контроля за сохранностью топливной карты можно ввести дополнительный забалансовый счет, например счет 27 «Топливные карты» в разрезе материально ответственных лиц.

Журнал выдачи топливных карт сотрудникам Приказ (распоряжение) о закреплении топливных карт за конкретными сотрудниками составляется в произвольной форме.

Акт передачи топливной карты водителю

Журнал учета топливных карт Как правило, топливную карту закрепляют за конкретным сотрудником (водителем).

Darpol [e-mail скрыт] Беларусь #4[43140] 30 сентября 2014, 14:35 и договор о материальной ответственности не забудьте.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… scotch [e-mail скрыт] Беларусь, Минск #5[43158] 30 сентября 2014, 17:00 Darpol писал(а): и договор о материальной ответственности не забудьте. Полагаю, если за ними закреплены автомобили, то и Д о МО тоже есть.

Хотя отсутствие договора не освобождает от МО за мат.ценности, которые были переданы под подпись, по акту или по накладной. Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… « Первая ← Пред.1 След.

Например, по одному талону можно получить бензин (питание) один раз, по одной почтовой марке один раз отправить письмо.

Топливная карта представляет собой техническое средство (смарт-карту) для учета отпуска топлива на АЗС и подтверждения права его держателя на получение оплаченного топлива.

Карта содержит информацию об общем количестве денежных средств, в пределах которых держатель вправе приобретать ГСМ. Сумма денежных средств на карте меняется в момент перечисления их от держателя, а также при отпуске топлива.

То есть такие карты не имеют номинальной стоимости, и по ним можно получать топливо несколько раз. Следовательно, топливная карта не соответствует признакам денежного документа и не может учитываться на счете 0.201.35.

Предлагаем ознакомиться:   Служебная записка на премию – как оформляется премирование, образец

400 bad request

Решение о признании использования топлива в служебных целях принимает директор путем издания приказа.5.

Удерживать из заработной платы работников стоимость топлива, превышающего установленные лимиты, если не была доказана необходимость использования топлива в служебных целях.6.

Установить, что если работник не использовал установленный лимит топлива в текущем месяце, остаток переносится на следующий месяц.7.

Внимание

Контроль за использованием топливных карт в целях, указанных в п. 2, возложить на…8. Контроль за удержанием стоимости топлива сверх лимита возложить на бухгалтера…Директор подпись И.О. Фамилия Как-то так.А вообще, в этом приказе вы можете прописать все нюансы.

При приеме нового работника и/или выдаче им карт делать такой же приказ на каждого. Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления…

Формы документов

Бухучет: получение карты бесплатно* В этом случае отражать карту в бухучете не требуется. При этом для контроля за сохранностью топливной карты можно ввести дополнительный забалансовый счет, например счет 27 «Топливные карты» в разрезе материально ответственных лиц.

Дополнительные забалансовые счета укажите в учетной политике для целей бухучета. При получении топливной карты в учете сделайте проводку:* Дебет 27 – учтена на забалансовом счете топливная карта, полученная бесплатно.* Такой порядок установлен частью 3 статьи 8 Закона от 6 декабря 2011 г.

№ 402-ФЗ, пунктами 6, 332 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.2. Формы: Журнал приема и выдачи топливных карт

Чтобы соответствовать требованиям законодательства, в журнал движения смарт-карт АЗС необходимо включить следующие реквизиты:

  • наименование компании;
  • наименование документа, дату его составления;
  • номер электронного носителя;
  • данные сотрудника-получателя: Ф.И.О. и должность;
  • наименование и госномер автотранспортного средства;
  • дата выдачи и возврата смарт-карты;
  • подписи ответственных лиц.

Вход на сайт

  1. Заключить с каждым из сотрудников трудовой договор, в котором прописаны моменты использования топливных карт.

Если это так, то предварительно необходимо оформить договор аренды авто с организацией. Иначе у контролирующих организаций может возникнуть ряд вопросов относительно правомерности учета расхода топлива в качестве компенсируемых расходов компании.

Заполнение акта передачи Водитель и работодатель с этим документом приходят к соглашению передачи имущества в виде топливной карты. Для того чтобы бумага имела юридическую силу, она обязательно должна содержать:

  • Реквизиты составившей его организации.
  • Дату.
  • Город.
  • Полное наименование.
  • Если в компании принята такая практика, то регистрационный номер.

Бухгалтерские проводки по движению топливных карт

Содержание операции Дебет Кредит
Приобретение за плату
Получен акт приема-передачи (накладная) на смарт-карты 10 60
Получен счет-фактура (при применении поставщиком НДС) 19 60
Стоимость смарт-карт учтена в сумме расходов текущего периода 20, 25, 26, 44 10
Перечислена оплата поставщику 60 51
НДС принят к возмещению 68 19
Приняты на забалансовый учет электронные носители 012склад
Бесплатное поступление
Приняты на забалансовый учет электронные носители 012склад
Если предусмотрен возврат после окончания договора с АЗС
Списан возвращенный АЗС электронный носитель 012склад
Проводки по выдаче-получению электронных носителей МОЛ
Выдана смарт-карта АЗС ответственному сотруднику 012работник 012склад
Ответственным сотрудником смарт-карта возвращена организации 012склад 012работник

Акт передачи топлива образец

За нее водителем оставляется денежный залог. При возврате карты в бухгалтерии производится обратная проводка.

Цель, с которой оформляется такой акт, — формализовать процесс передачи клиенту топливных карт после из программирования.

Акт передачи топливной карты водителю

Подписание договора по передаче имущества не означает его исполнение.

Подтверждает выполнение условий именно акт. Данный документ должен быть подписан как лицом передающим, так и лицом получающим. Акт становится неотъемлемой частью договора.

Но наличие такого акта требуется и в иных случаях. Например, в любой организации имеются сотрудники, несущие материальную ответственность за имущественные ценности, товары, ценные документы или прочие активы. Иногда ответственные лица сменяются или увольняются.

Порой движение активов связано с производственной необходимостью и т.д. Какой бы ни была причина, передачу подответственного имущества нужно зафиксировать.

Для этого используется акт приема-передачи.

Акт приёма-передачи товара – свободная форма, в котором подробно описываются все характеристики активов, с указанием характеристик, дефектов, количества и стоимости.

Рассмотрим подробнее случаи, когда составляется этот документ: Приведённый ниже образец можно применять одновременно с актом приёма-передачи товарно-материальных ценностей на хранение (форма МХ-1) .

Передача дел при смене ответственных лиц оформляется актом приёма-передачи дел, но в определённых ситуациях приведённый ниже образец акта приёмки-передачи ТМЦ может быть также применён.

Например, для передачи ключей от сейфа, ценного оборудования и т.п.

8 п. 1 ст. 23 НК РФ ). Следует учесть, что если получен убыток, то документы, подтверждающие расходы, должны храниться 10 лет (п. 4 ст. 283 НК РФ ). Для целей бухгалтерского учёта первичные документы нужно хранить в течение 5 лет (ст. 29 Закона № 402-ФЗ « О бухгалтерском учёте »).

Законодательством не определено конкретной форму или образца акта приема-передачи. Поэтому он составляется с учетом особенностью конкретной сделки.

Однако есть ряд полей, которые, как правило, присутствуют всегда в документе: • назначение передачи: во владение, на ответственное хранение, во временное пользование и пр.

акт приема передачи топливных карт

В момент передачи-приемки принимающее лицо должно проверить наличие, количество и внешнее состояние объекта, проверить отсутствие неисправностей. К оценке технического состояния объекта акта можно привлекать независимых экспертов.

Приложение к Договору аренды предприятия от «__»___________ ____ г. N _____ 1. Арендодатель, в соответствии с условиями Договора аренды от «__»___________ ____ г., передает, а Арендатор принимает запасы сырья, топливо, материалы и иные оборотные средства согласно нижеуказанной описи.

Иначе у контролирующих организаций может возникнуть ряд вопросов относительно правомерности учета расхода топлива в качестве компенсируемых расходов компании.

Приложение N 2 к Договору купли-продажи (поставки) горюче-смазочных материалов от » » г. N Акт N приема-передачи горюче-смазочных материалов г. » » г. , именуем в дальнейшем »

Продавец» (или: «Поставщик»), (наименование или Ф.И.О.) в лице , действующ на (должность, Ф.И.О.) основании , с (Устава, положения, доверенности или паспорта) одной стороны, и , именуем в дальнейшем (наименование или Ф.И.О.) «Покупатель», в лице , действующ на основании (должность, Ф.И.О.

) , (Устава, положения, доверенности или паспорта) сдругойстороны,руководствуясьДоговоромкупли-продажи(поставки) горюче-смазочных материалов от » » N , составили настоящий Акт о передаче ГСМ в следующем объеме: 1.

Дата передачи партии — . 2. Накладная (товарно-транспортная накладная и т.п.

) от » » г.

N . 3. Сумма для оплаты ( ) рублей. Общая сумма по Акту ( ) рублей, в т.ч. НДС ( ) рублей.

Внимание

Предлагаем ознакомиться:   Образец приказа о вводе оборудования в эксплуатацию

Акт списания гсм

Тематика документа: Акт Файл текстовой версии: 2,4 кб Сохранить документ: Приложение N 2 к Договору купли-продажи (поставки) горюче-смазочных материалов от » » г. N Акт N приема-передачи горюче-смазочных материалов г. » » г.

) основании , с (Устава, положения, доверенности или паспорта) одной стороны, и , именуем в дальнейшем (наименование или Ф.И.О.) «Покупатель», в лице , действующ на основании (должность, Ф.И.О.

Акт передачи топливной карты водителю

Дата передачи партии — . 2.

Накладная (товарно-транспортная накладная и т.п.

) от » » г. N . 3.

Cкачать образец документа «Акт приема-передачи горюче-смазочных материалов (приложение к договору купли-продажи (поставки) горюче-смазочных материалов)» в .DOC /.DOCX / .PDF / .

RTF Приложение N 2 к Договору купли-продажи (поставки) горюче-смазочных материалов от » » г. N Акт N приема-передачи горюче-смазочных материалов г. » » г.

, именуем в дальнейшем «Продавец» (или: «Поставщик»), (наименование или Ф.И.О.

) в лице , действующ на (должность, Ф.И.О.) основании , с (Устава, положения, доверенности или паспорта) одной стороны, и , именуем в дальнейшем (наименование или Ф.И.О.) «Покупатель», в лице , действующ на основании (должность, Ф.И.О.

Что касается последнего пункта, то обычно оформляются два документа: один для работодателя, второй – для работника. На обоих должны стоять подписи того и другого. Только так документ будет обладать желаемой юридической силой.

В конце страницы отведены специальные графы на подписи получателя карты и того, кто ее передает. Возможно, руководитель пожелает назначить ответственного сотрудника за этот процесс.

Приложение 2 

Образцы по теме: Акт, Промышленность Приложение N 2 к Договору купли-продажи (поставки) горюче-смазочных материалов от » » г. N Акт N приема-передачи горюче-смазочных материалов г.

Акт передачи топливной карты водителю

» » г. , именуем в дальнейшем » N . 3. Сумма для оплаты ( ) рублей.

Причём установленные нормы могут как соответствовать рекомендациям Минтранса, так и отличаться от них в незначительной степени. Также, стоит заметить, что акт на списание ГСМ обычно составляется один на весь объём материалов, но учёт расхода ведётся конкретно по каждому водителю.

Так, перед началом рабочего дня сотруднику выдаётся подотчётный документ либо наличные денежные средства под расписку. В конце смены бухгалтер, либо занимающийся первичной учётной документацией специалист, принимает отчёт о расходе и фиксирует его для отражения в бухгалтерском учёте.

Эти расходы отражаются в бухгалтерском и налоговом учёте. Поэтому очень важно знать, как их правильно оформлять, корректно используя образец и бланк акта списания ГСМ.

  • 1 Как списываются ГСМ в организации
  • 2 Кто занимается составлением
  • 3 Какую форму имеет документ
  • 4 Случаи, вызывающие вопросы
    • 4.1 Списание ГСМ на обкатку двигателя
    • 4.2 Оформление акта списания для автомобилей без спидометра
    • 4.3 Образец списания для газонокосилки
    • 4.4 Расход ГСМ на генератор

Как списываются ГСМ в организации Учредительная документация любого юридического лица, использующего транспорт, должна включать нормы по расходам горюче-смазочных материалов. Согласно этим показателям производится списание ГСМ и определение будущих расходов.

Но если это другие варианты, то они должны фигурировать в тексте, ведь, по сути, акт является взаимным соглашением на прием и передачу между работником и работодателем. Учет топливных карт Для того чтобы систематизировать процесс выдачи карт, заводят специальный документ – журнал учета приема и выдачи топливных карт.

Тогда в документах подобного плана будет стоять подпись назначенного материально ответственного лица. Стоимость топливной карты Вообще, особенность топливной карты состоит в том, что она может быть выдана тремя возможными вариантами:

  • Бесплатно.
  • С условием возврата. За нее водителем оставляется денежный залог. При возврате карты в бухгалтерии производится обратная проводка. При этом стоимость карты не должна нигде фигурировать.То есть общие расходы организации от этого увеличиваться либо уменьшаться не должны. Это вытекает из 250 статьи Налогового кодекса.
  • С оплатой, за определенную сумму. В этой ситуации стоимость сразу списывается на счет производственных затрат.

В представленном образце акта прописана безвозмездная передача.

Как закреплять

Сразу отметим, что в организации функционируют два типа ТК. Основная имеет следующие признаки:

  • существует в единственном экземпляре;
  • находится в бухгалтерии;
  • оформлена на компанию;
  • с нее бухгалтер делает переводы на конкретных сотрудников.

А вот персональные получают непосредственно водители.

Именно в отношении этих инструментов и необходим приказ об использовании топливной карты (образец рассмотрим ниже).

Но это гарантирует только то, что работник не заправит личное авто за счет фирмы. А вот покататься по своим делам на служебном транспорте он сможет, оставшись незамеченным.

Акт передачи топливной карты водителю

Для предотвращения этого нужно дополнительно издать приказ об установлении лимитов по топливным картам, исходя из планируемых поездок и маршрутов.

Все зависит от того, с какого этапа работник садится за руль. Если ранее он занимал другую должность или на фирме не практиковалось использование ТК, то последнюю сперва нужно запросить.

Поэтому сначала на имя руководителя поступает служебная записка на выдачу топливной карты от главы подразделения.

В ней он объясняет:

  • кому ее нужно предоставить (Ф.И.О.

А вот персональные получают непосредственно водители. Именно в отношении этих инструментов и необходим приказ об использовании топливной карты (образец рассмотрим ниже).

Для максимального контроля рекомендуется сначала провести эмбоссирование. Это означает, что конкретной ТК сможет рассчитаться только один шофер и только для заправки одной машины.

Но это гарантирует только то, что работник не заправит личное авто за счет фирмы. А вот покататься по своим делам на служебном транспорте он сможет, оставшись незамеченным. Для предотвращения этого нужно дополнительно издать приказ об установлении лимитов по топливным картам, исходя из планируемых поездок и маршрутов.

Поэтому сначала на имя руководителя поступает служебная записка на выдачу топливной карты от главы подразделения. В ней он объясняет:

  • кому ее нужно предоставить (Ф.И.О. водителя);
  • на какой вид топлива;
  • на какой автомобиль;
  • на какой срок.

Если же человек изначально устраивается шофером и ТК ему должны выдать с самого начала, то можно сразу издавать приказ о закреплении ее за автомобилем.

Каждая организация составляет его в удобной форме. В документе необходимо отразить вышеперечисленные пункты, а также меры ответственности за растрату служебных ГСМ:

  • необходимость обоснования расхода сверх установленного лимита;
  • удержания из заработной платы в случае отсутствия обоснования;
  • возможности распоряжения неиспользованными остатками.

Необязательно оформлять отдельную бумагу. Допускается включить ее содержание в текст трудового договора с соответствующе скорректированными формулировками. Если изначально этого не сделали, можно заключить дополнительное соглашение с этими условиями.

Но документ начнет действовать только тогда, когда шофер получит на руки финансовый инструмент. И зафиксировать это необходимо актом приема-передачи.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юрист поможет
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector