Предоставление учебного отпуска в связи с практикой

Общие понятия

Гарантии для получения работником учебного отпуска определяются ТК РФ в главе 26 (статьи 173–177). Правда, там не употребляется такое название, как «учебный отпуск», а говорится о дополнительном отпуске для сотрудников, совмещающих работу с учёбой, а также для таких работников, которые только хотят начать свою учёбу в вузе, техникуме, училище или ином учебном заведении.

При этом далеко не всякий учебный отпуск разрешается оплачивать. По этому признаку учебные отпуска можно разделить на следующие два типа:

  • оплачиваемый дополнительный отпуск с сохранением средней заработной платы;
  • неоплачиваемый дополнительный отпуск без сохранения заработной платы.

Случаи признания увольнения работника законным

Увольнение во время учебного отпуска допускается в двух случаях:

  • по собственному желанию работника;
  • по инициативе работодателя в случае ликвидации предприятия.

По собственному желанию работник может уволиться в любой период, включая, например, время нахождения на больничном или в учебном отпуске. Однако в ст. 80 ТК РФ указана обязанность работника заблаговременно предупредить своего работодателя об увольнении.

Срок предупреждения составляет 14 календарных дней до даты желаемого увольнения. Если на время окончания 14 календарных дней с момента подачи заявления работник ещё находится в оплачиваемом учебном отпуске, то он обязан вернуть часть выплаченной ему суммы, которая приходится на период учебного отпуска после увольнения.

По инициативе работодателя во время учебного отпуска увольнение допускается только в единственном случае — при ликвидации предприятия. Во всех иных обстоятельствах, согласно ч. 6 ст. 81 ТК РФ, увольнение работника, находящегося как в оплачиваемом, так и в неоплачиваемом учебном отпуске, не разрешается.Увольнение работника, находящегося в учебном отпуске, возможно только на добровольной основе

В практике встречаются ситуации, которые могут быть разрешены только в судебном порядке. В частности, ст. 80 ТК РФ установлено, что в случаях, когда заявление работника об увольнении по его инициативе (по собственному желанию) обусловлено невозможностью продолжения им работы (зачисление в образовательное учреждение, выход на пенсию и другие случаи), а также в случаях установленного нарушения работодателем трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, локальных нормативных актов, условий коллективного договора, соглашения или трудового договора работодатель обязан расторгнуть трудовой договор в срок, указанный в заявлении работника.

Чью сторону примет суд, когда невыход работника на работу до истечения двухнедельного срока предупреждения об увольнении связан с началом сессии работника? Рассмотрим Определение Московского городского суда от 14.10.2010 по делу N 33-32088/2010.

Б. обратилась в суд с иском к ООО «Премиум Брэндс», просила изменить формулировку основания увольнения с пп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ (за прогул) на п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ (по собственному желанию), выдать дубликат трудовой книжки, взыскать заработок за период вынужденного прогула, компенсацию морального вреда.

В обоснование своих требований ссылалась на то, что в связи с несвоевременной оплатой учебного отпуска ею были написаны докладная записка о невозможности продолжения работы и заявление об увольнении по собственному желанию, в связи с чем Б. считала свое увольнение за прогул незаконным и необоснованным.

В удовлетворении исковых требований Б. отказано в полном объеме. Судебная коллегия не нашла оснований к отмене решения суда.

Судом установлено, что приказом (дата опущена) Б. был предоставлен дополнительный отпуск с сохранением среднего заработка (учебный отпуск), указанный отпуск оплачен.

Б. на имя генерального директора ООО было подано заявление (дата опущена), в котором Б. просила уволить ее по собственному желанию, указывая при этом, что причиной увольнения является нарушение со стороны работодателя трудового законодательства, а именно задержка выплаты за предоставленный учебный отпуск, а также на наличие служебных записок, из содержания которых следует, что Б.

После подачи указанного заявления Б. на работу не выходила, должностные обязанности не исполняла, о чем работодателем были составлены соответствующие акты. В соответствии с актом затребовать от Б. объяснения по факту невыхода ее на работу не представилось возможным в связи с ее отсутствием на работе.

При таких обстоятельствах, принимая во внимание положения ст. 80 ТК РФ, предусматривающей в том числе возможность увольнения работника до истечения двухнедельного срока только по согласованию даты увольнения с работодателем, а также то обстоятельство, что, согласно материалам дела такового соглашения между работником и работодателем достигнуто не было, учитывая, что Б. после 16.03.

Ссылки в кассационной жалобе на положения ст. 80 ТК РФ в части, предусматривающей, что в случаях установленного нарушения работодателем трудового законодательства работодатель обязан расторгнуть трудовой договор в срок, указанный в заявлении работника, несостоятельны.

Предоставление учебного отпуска в связи с практикой

Из материалов дела усматривается, что на момент подачи заявления Б. и на момент расторжения с нею трудовых отношений не было установлено нарушений со стороны работодателя. Согласно представленным доказательствам задержка оплаты учебного отпуска Б.

Доводы кассационной жалобы о том, что докладная записка свидетельствует о желании Б. приостановить работу, также несостоятельны, поскольку в силу положений ст. 142 ТК РФ работник имеет право приостановить работу, известив об этом работодателя в письменной форме.

Судебная коллегия оставила Решение Дорогомиловского районного суда г. Москвы от 13.07.2010 без изменения, кассационную жалобу Б. — без удовлетворения.

При переводе сотрудника от одного работодателя к другому может сложиться ситуация, когда на прежнем месте работник уже уволен, а на новое еще не принят. Как в этом случае следует разрешить ситуацию с учебным отпуском?

Какой работодатель должен его предоставить и возможен ли уход работника в отпуск до его приема на новое место работы? На эти вопросы ответим, рассмотрев Определение Московского городского суда от 24.08.2010 по делу N 33-26465.

А. обратился в суд с иском к ЗАО «Аэродромдорстрой», ссылаясь на то, что с 04.05.2009 работал в указанной организации в связи с переводом из филиала ОАО, однако ответчик отказался ему оформить учебный отпуск, не выплачивает заработную плату.

Решением Хорошевского районного суда г. Москвы от 29.03.2010 в удовлетворении иска А. отказано.

Судом установлено, что А. уволен из филиала ОАО с 04.05.2009 в связи с переводом в ЗАО «Аэродромдорстрой». Однако фактически к выполнению трудовых обязанностей в организации ответчика А. не приступал.

Разрешая спор по существу и отказывая в удовлетворении иска, суд руководствовался тем, что представленные истцом документы не свидетельствуют о том, что истец работал в ЗАО «Аэродромдорстрой». С указанными выводами согласна судебная коллегия кассационной инстанции.

В исковом заявлении истец утверждал, что начал трудовую деятельность в ЗАО «Аэродромдорстрой» 05.05.2009. Одновременно истец указывал на то, что подавал заявление в администрацию ЗАО «Аэродромдорстрой» о предоставлении ему учебного отпуска с 04.05.

2009, в чем ему было отказано. Данный отпуск, согласно исковому заявлению, истец использовал без оформления приказа. Таким образом, признание истцом обстоятельства самовольного ухода в отпуск с 04.05.2009, т.е.

Судебная коллегия по гражданским делам Московского городского суда определила решение Хорошевского районного суда г. Москвы от 29.03.2010 оставить без изменения, кассационную жалобу — без удовлетворения.

Работник, который оплатил свое обучение, имеет право на налоговый вычет. Обязательные условия — наличие у образовательного учреждения лицензии и предоставление документов о фактических расходах (подп. 2 п. 1, абз. 3 подп. 2 п. 1 ст. 219

НК РФ). Перечень документов для налоговой приведен в письме ФНС России от 22.11.2012 № ЕД-4-3/[email protected] Итак, негативных последствий не будет, если оплатить учебный отпуск вовремя и в полном объеме.

Задержка выплат или установление дополнительных (сверх закона) условий для их получения поможет сотруднику доказать нарушение прав. Удержание выплаченных сумм учебного отпуска с работника С недобросовестного работника работодатель может удержать деньги за учебный отпуск.

Период учебного отпуска определяет образовательное учреждение. В справке-вызове указывают даты начала и окончания отпуска, продолжительность в календарных днях.

Этот срок отражают в приказе.

На практике, чтобы уйти в учебный отпуск, работники представляют два документа: заявление и справку-вызов. Без первого обойтись можно, а вот справка-вызов нужна, иначе работник останется без дополнительного отпуска.

Учащиеся общеобразовательных учреждений обходились без официального бланка справки-вызова.

По соглашению сторон трудового договора, заключаемому в письменной форме, сокращение рабочего времени производится путем предоставления работнику одного свободного от работы дня в неделю либо сокращения продолжительности рабочего дня (смены) в течение недели.

Гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с обучением в образовательных учреждениях среднего профессионального образования, не имеющих государственной аккредитации, устанавливаются коллективным договором или трудовым договором.

173)

Оплачиваемый учебный отпуск

Учебный отпуск оплачивается, если выполняется сразу четыре следующих положения:

  1. Работник характеризуется учебным заведением как успешный учащийся.
  2. Учебное заведение обладает государственной аккредитацией.
  3. Работник получает первое образование того уровня, где он учится.
  4. И, самое главное, учебная форма соответствует требованиям законодательства.
Предлагаем ознакомиться:   Какой срок давности за мошенничество

Успешность учёбы работника полностью находится в компетенции учебного заведения, в котором он учится. Руководство предприятия, на котором трудится работник, может судить об успешном прохождении учёбы своим сотрудником только на основании предъявляемого им вызова для прохождения учебного процесса или сдачи экзаменов.

Учебный отпуск оплачивается преимущественно, когда учебное заведение имеет государственную аккредитацию. Только её наличие характеризует должный уровень полученного образования и даёт возможность получить государственный образец диплома о высшем профессиональном образовании.

Условия получения государственной аккредитации изложены в ст. 92 Федерального закона от 29.12.2012 №273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации».Наличие свидетельства о государственной аккредитации учебного заведения гарантирует оплату работнику учебного отпуска

Условие государственной аккредитации можно обойти, включив в коллективный договор или трудовой договор с обучающимся работником пункт об оплачиваемом учебном отпуске для получения образования в конкретном учебном заведении.

Правило получения первого образования определённого уровня имеет ряд особенностей и одно исключение. Этим исключением является случай, когда в трудовом договоре указывается учебное заведение, обучаясь в котором работник имеет право на оплачиваемый учебный отпуск независимо от количества уже полученных им образований.

К особенностям применения этого правила можно отнести следующие обстоятельства:

  1. Работник обучался в учебном заведении, но по каким-либо причинам не смог пройти полностью весь процесс обучения и получить документ об окончании. В случае возобновления им обучения в этом заведении или другом учебном заведении такого же профиля его учёба считается осуществляемой в первый раз.
  2. Работник получил высшее образование после окончания средней школы, но работает по другой специальности. Если такой сотрудник, работая по этой специальности, углубляет свои знания путём получения профессионального среднего обучения, то он считается обучающимся в первый раз.
  3. Когда работник проходит какие-либо профессиональные курсы по повышению квалификации, то не имеет значения, сколько раз такое обучение проводилось.
  4. Работник, имеющий диплом бакалавра, продолжая своё образование путём обучения в магистратуре, имеет все гарантии как лицо, получающее образование впервые.

Продолжительность оплачиваемого учебного отпуска чётко регулируется законом (ч. 1 ст. 173, ч. 1 ст. 174, ч. 1 ст. 176 ТК РФ). Время учебного отпуска рассчитывается в календарных днях. По убеждению юристов Роструда, продолжительность оплачиваемого учебного отпуска в любом случае не может быть меньше, чем установлено законом, и его сокращение незаконно.

Однако на практике работники-студенты, получив запрос из учебного заведения, часто просят о предоставлении им указанного там количества дней, которое может быть меньше чем по закону. И также работники могут закончить какой-то этап своей учёбы раньше положенного срока.

В обоих случаях за время отпуска им насчитывается средняя зарплата, а за отработанные дни — фактическая заработная плата. Во всяком случае, государство гарантирует оплачиваемый учебный отпуск только в пределах очерченного законом времени.

Документальное оформление направления работника в учебный отпуск

Военнослужащие имеют право на повышение своего профессионального уровня путём получения дополнительного образования за время прохождения воинской службы. Это право закреплено в специальном законе № 76-ФЗ от 27.05.1998 «О статусе военнослужащих» и ряде Постановлений Правительства РФ.

Правила получения дополнительного образования, в том числе учебного отпуска, для офицеров, прапорщиков, сержантов и рядовых-контрактников имеют отличия.

Офицеры имеют право на получение следующих учебных отпусков:

  • для сдачи вступительных экзаменов;
  • сдачи экзаменов за учебный семестр;
  • для подготовки и защиты дипломных работ или государственных экзаменов.

Следует подчеркнуть, что получение высшего или даже среднего профессионального образования по гражданским специальностям для офицеров засчитывается как получение первого образования, так как все офицеры армии РФ уже имеют высшее военное образование (абз. 6 п. 5 ст. 19 закона № 76-ФЗ «О статусе военнослужащих»).

Для прапорщиков, сержантов и рядовых, служащих по контракту, основания для предоставления учебных отпусков аналогичны тем, что даются для офицеров. Однако своим правом на учёбу и учебный отпуск они могут воспользоваться только после прохождения трёх лет на контрактной службе (п. 6 Постановления Правительства РФ от 3 ноября 2014 года № 1155).

Что касается продолжительности учебных отпусков для военнослужащих, то она так же как и для гражданских лиц, зависит от уровня обучения и содержания конкретных этапов учёбы. В целом продолжительность предоставления учебных отпусков для военнослужащих не отличается от таковой для гражданских лиц.

Некоторые уточнения, касающиеся времени учебного отпуска, содержатся в Указе Президента РФ № 1237 от 16.09.1999 г. Согласно этому документу, время, отпущенное на дорогу к месту учёбы и обратно, не должно превышать 15 суток.

В отличие от первого гражданского образования пройти учёбу для получения второго гражданского образования военнослужащий может только во внеслужебное время, например, в период своего ежегодного отпуска.

И также (в отличие от работников гражданских предприятий) военнослужащие не всегда могут иметь возможность получить учебный отпуск, даже если его получение предписано законом. Дело в том, что во время воинской службы возникают моменты, когда военнослужащий не может быть отпущен командиром, например, до окончания учений или на время прохождения миротворческой операции за рубежом.

В таких случаях руководство учебного заведения имеет право назначить военнослужащему другое время для сдачи экзаменов или прохождения учебной сессии. И также ему может быть предоставлен академический отпуск.

Для оформления учебного отпуска необходимо пройти следующие этапы:

  1. Предоставление руководству предприятия справки-вызова и заявления на отпуск.
  2. Издание приказа на отпуск.
  3. Оформление бухгалтером записки-расчёта.
  4. Занесение данных об отпуске в личную карточку работника, лицевой счёт и в табель учёта рабочего времени.
  5. Выплата вычисленной суммы работнику.
  6. Сдача работником по окончании учебного отпуска заполненной учебным заведением части справки-вызова.

Фото-4

Начинается процесс оформления учебного отпуска с получения от учебного заведения справки-вызова. Она имеет две формы:

  • для учащихся высших учебных заведений;
  • для получения среднего профессионального образования.

Специальных форм справки-вызова для учащихся средних вечерних школ или, например, для программ обучения, не имеющих государственной аккредитации, не существует.

Справка-вызов разделяется на две отрывные части. В верхней части помещается информация, для какой цели делается вызов, а также сроки обучения. Нижняя часть справки заполняется образовательной организацией после прохождения учёбы и заверяется печатью этого учреждения.

Эта часть справки удостоверяет, что работник действительно проходил учёбу в период учебного отпуска. Она отрывается от первой части при её вручении работодателю и возвращается ему после возвращения из отпуска.

Вместе с этой справкой работник подаёт заявление на учебный отпуск. Оно составляется в произвольной форме на имя руководителя с указанием его Ф. И. О. и названия фирмы. В тексте заявления пишется причина предоставления отпуска, его продолжительность, а также оплачиваемый отпуск или неоплачиваемый.

Других документов, кроме справки из учебного заведения и своего заявления, подавать не нужно. Например, не требуется предоставление справки о государственной аккредитации, так как сведения об этом содержатся в справке-вызове.

Уже на основании указанных двух документов издаётся приказ о предоставлении оплачиваемого в соответствии с ТК РФ учебного отпуска. Бухгалтерия фирмы, имея в своём распоряжении справку-запрос, заявление работника и приказ, производит расчёт отпускных.

И также вносятся соответствующие записи в личной карточке работника (форма Т-2), лицевом счёте (форма Т-54, Т-54а) и в табеле учёта рабочего времени (форма Т-12 или Т-13). И лишь после всех этих записей на основании составленной записки-расчёта, в которой указана окончательная сумма положенных работнику отпускных и величина его средней зарплаты, производится выплата самих отпускных.

В общем случае отзыв работника из учебного отпуска возможен, только если этот отпуск ещё не начался. Но даже в этом случае такой отзыв допускается только с согласия самого работника, так как в Трудовом кодексе РФ чётко прописаны гарантии предоставления отпуска для лиц, совмещающих работу с учёбой.

Что касается отзыва работника из учебного отпуска, который уже начался, то в этом случае даже самого согласия работника недостаточно. Трудовое законодательство РФ просто не разрешает этого.

Прерывать учебный отпуск не следует, даже если работник досрочно сдал сессию и написал заявление об отзыве из отпуска. Позиция Роструда объясняется тем, что такой отпуск имеет строго целевое назначение и использовать его допустимо только в установленные сроки.

Фото-5

Также отметим, что гарантии и компенсации лицам, совмещающим работу с обучением, предоставляются только по основному месту работы (ст. 287 ТК РФ). Следовательно, совместителю в период сессии необходимо либо продолжать работу в свободное от учёбы время, либо оформить на это время отпуск без сохранения зарплаты.

Работнику, который совмещает работу с учёбой одновременно в двух образовательных организациях, гарантии и компенсации предоставляются только в связи с получением образования в одной из них — по выбору работника (ч. 3 ст. 177 ТК РФ).

Следует отметить, что в законодательстве предусмотрено право работодателя отозвать работника из обычного ежегодного отпуска.

Предлагаем ознакомиться:   Оспаривание свидетельства о праве на наследство сроки

Предоставление учебного отпуска является государственной гарантией, закреплённой в главе 26 Трудового кодекса РФ (ст. 173–177). Руководство предприятия не имеет права отменять трудовое законодательство.

Если, несмотря на предоставленное заявление работника и наличие справки-вызова из учебного заведения, на предприятии не издаётся приказ о назначении учебного отпуска, то в соответствии со ст. 5.27 КоАП РФ руководство фирмы может быть наказано в административном порядке.

Для того чтобы предостеречь руководство предприятия от соблазна нарушить закон об учебном отпуске, необходимо подавать заявление в двух экземплярах. Желательно делать это при свидетелях. На своём экземпляре заявления необходимо получить отметку отдела кадров.

В случае отказа работник может обратиться с жалобой в инспекцию по труду или с иском в судебные органы. И также до обращения в эти инстанции можно посоветовать руководству ознакомиться с судебными актами по аналогичной проблематике.

Следует отметить, что при рассмотрении вопросов отказа руководства предприятия в предоставлении учебного отпуска своему работнику суд нередко решает вопрос в пользу заявителя. Довольно часто вместе с оплатой учебного отпуска и судебных издержек предприятие дополнительно оплачивает ещё и причинённый моральный вред.

Порядок представления учебного отпуска в российском законодательстве отражён полно. Вместе с тем практика показывает, что вопросы оформления учебного отпуска в правовом, кадровом и финансовом отношении являются довольно сложными. Они требуют к себе внимательного и серьёзного подхода.

Описание ситуации Правильное решение
 

Работник требует предоставить ему ученический отпуск на основании одного заявления. При этом справку—вызов из учреждения образования он не предъявляет, мотивируя это тем, что ранее при уходе на прошедшую сессию он представлял вызов.

Основание для предоставления ученического отпуска — заявление студента и вызов.  Отсутствие одного из этих документов может служить причиной отказа в отпуске. Именно по вызову наниматель определяет сроки отпускного периода. Данный документ подтверждает факт грядущей сессии (учебы), а также законность пребывания заявителя в отпуске и производимых в связи с этим выплат
 

Студент отдал нанимателю справку—вызов и заявление на оплачиваемый ученический отпуск за день до его начала. Наниматель отказал ему по причине поздней подачи заявления (менее, чем за 3 дня до начала отпускного периода)

Законодательством не установлено конкретных сроков подачи подобных заявлений. Решение нанимателя не правомерно, Отказывать в предоставлении ученического отпуска из-за опоздания по срокам подачи заявления нельзя. Норма, прописанная в ст. 136 ТК РФ по части выплат отпускных за 3 дня до начала отпускного периода, также не может быть причиной отказа

173)

Неоплачиваемый учебный отпуск

Во многих случаях предприятие имеет право самостоятельно выбирать оплачивать или не оплачивать учебный отпуск.

Но есть ситуации, когда работодатель обязан предоставить отпуск, но имеет право его не оплачивать. Все они чётко регламентированы гл. 26 ТК РФ.

Сам себе адвокат

Работникам, направленным на обучение работодателем или поступившим самостоятельно в имеющие государственную аккредитацию образовательные учреждения среднего профессионального образования независимо от их организационно-правовых форм по заочной и очно-заочной (вечерней) формам обучения, успешно обучающимся в указанных учреждениях, работодатель предоставляет дополнительные отпуска с сохранением среднего заработка для: прохождения промежуточной аттестации на первом и втором курсах — по 30 календарных дней, на каждом из последующих курсов — по 40 календарных дней;

Ответы на часто задаваемые вопросы

Разъяснения по этой части представляет Минтруда РФ в письме № 14-1-187 от 08.11.2013.  Во-первых, Министерство акцентирует внимание на обстоятельствах, при которых предоставляется оплачиваемый отпуск.

  1. Образование конкретного уровня обучающийся получает первый раз (ст. 177 ТК РФ).
  2. Работник, имеющий профобразование, направлен на учебу нанимателем (ст. 177 ТК РФ).
  3. Работник направлен (самостоятельно поступил) на учение в аккредитованное учреждение образование. Обучение осуществляется очно (очно—заочно) в специалитете, бакалавриате либо магистратуре и проходит успешно (ст. 173 ТК РФ).

При получении лицом второго высшего образования, отмечает Минтруда, ученический отпуск не оплачивается, т. к. законодательством это не предусмотрено. Но полностью возможность его оплачивания не исключается.

Если такая гарантия прописана в трудовом либо ученическом договоре обучающегося, то наниматель обязан будет выплачивать ему средний заработок за время пребывания на обучении даже при получении им второго высшего образования.

Настоящее письмо удостоверено директором Департамента оплаты труда, трудовых отношений и соцпартнерства Мариной Сергеевной Масловой.

Пример 1. Заявление о предоставлении учебного отпуска

Сотрудница ООО «Мост» И. Д. Полевая, продавец продовольственного отдела, по направлению организации заочно учится в Ярославском торгово—экономическом колледже на товароведа—эксперта. С 29.01.2018 по 13.02.

И.Д. Полевая вправе взять оплачиваемый учебный отпуск на период обучения (с 29 января по 13 февраля). За студенткой будет сохраняться ее заработок в период нахождения на сессии.

И.Д. Полевая должна написать заявление с просьбой предоставить учебный отпуск, приложить к нему вызов из торгово—экономического колледжа и отдать на подпись сначала руководителю своего отдела, а затем нанимателю.

Стандартно на заявлении руководитель продовольственного отдела должен сделать отметку, что он не возражает и поставить рядом текущую дату с подписью.

Наниматель (директор) должен оставить свою положительную резолюцию с подписью.

Пример 2. Распоряжение о предоставлении учебного отпуска на основании заявления и вызова из учебного заведения

В предлагаемой ситуации используются сведения из первого примера.

Итак, И. Д. Полевая, продавец продовольственного отдела ООО «Мост», подписала заявление на отпуск для учебы. На основании ее заявления, вызова из Ярославского торгово—экономического колледжа издается приказ о предоставлении оплачиваемого ученического отпуска в формате Т-6.

Вопрос №1: Включается ли в стаж, который дает право на досрочное назначение пенсии по старости, период нахождения в ученическом отпуске?

Учебный отпуск не засчитывается в стаж. Подробно об этом — в письме Минтруда № 17-3/В-502 от 13.10.2013.

Обучающийся работник вправе добровольно заплатить взносы в фонд и задокументировать этот факт.

Вопрос №2: Как оформить ученический отпуск при работе по совместительству?

Конечно работнику выгодней брать учебный отпуск, так как на это время, включая праздничные дни, за ним сохраняется средний заработок и за ним по прежнему сохраняется право на ежегодный отпуск. Если работник просит предоставить ему учебный отпуск, то работодатель обязан перенести ежегодный отпуск на другое время, продлить его на дни учебного отпуска.

Если работник пожелает сдавать сессию во время ежегодного отпуска, то он должен отозвать заявление об учебном отпуске, а работодатель должен оформить работнику ежегодный отпуск по общему правилу.Чтобы избежать конфликтов работодателю имеет смысл не включать такого работника в график отпусков на время когда работника вызывают на сессии.

Работодатели зачастую не знают как поступать когда учебный отпуск совпадает с основным отпуском. В таких случаях работодатель должен спросить работника, какой отпуск он намерен взять. Отказать в учебном отпуске работодатель не может.

Он так же не может по собственной инициативе перенести ежегодный отпуск на другие даты. Работник сам должен решить, какой отпуск он возьмет. Конечно работнику выгодней брать учебный отпуск, так как на это время, включая праздничные дни, за ним сохраняется средний заработок и за ним по прежнему сохраняется право на ежегодный отпуск.

Если работник просит предоставить ему учебный отпуск, то работодатель обязан перенести ежегодный отпуск на другое время, продлить его на дни учебного отпуска.Если работник пожелает сдавать сессию во время ежегодного отпуска, то он должен отозвать заявление об учебном отпуске, а работодатель должен оформить работнику ежегодный отпуск по общему правилу.

Чтобы избежать конфликтов работодателю имеет смысл не включать такого работника в график отпусков на время когда работника вызывают на сессии.Зачастую работодатели отказывают работнику в предоставлении учебного отпуска в связи с тем, что он уже получил диплом бакалавра и поступил в магистратуру.

Такой отказ так же является неправомерным, так как в данном случае работник получает образование другого уровня, а потому по закону имеет право на учебный отпуск (ч. 5 ст. 10 ФЗ от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации»).

На практике у работодателей возникает вопрос когда оплачивать учебный отпуск, до получения второй части справки-вызова, либо после? Работодатель обязан оплатить учебный отпуск не позднее чем за три дня до его начала.

Фото-6

Поскольку в законе не указано т как оплачивать учебный отпуск, на него распространяются общие правила по оплате отпуска. За нарушение срока оплаты учебного отпуска работодатель должен выплатить работнику денежную компенсацию в размере 1/150 ключевой ставки Банка России от сумм, которые не выплатили вовремя.

Кроме того, работодателю могут подвергнуть штрафу в размере до 50 тыс. руб. в соответствии с ч.6 ст.5.27 КоАП РФ, а работник может взыскать по суду компенсацию морального вреда в соответствии со ст.237 ТК РФ.

Если работник работал по срочному трудовому договору и его срок истекает во время учебного отпуска, оплата отпускных все равно должна осуществляться полностью, так как закон не разрешает предоставлять учебный отпуск частями, а следовательно и оплачивать его частями нельзя.

Предлагаем ознакомиться:   Если работник подписал договор о ттудовом соглашении

Кому положен по Трудовому кодексу?

Категории трудящихся и основания для оформления и оплаты отпуска в связи с учебой прописаны в статьях 173, 174, 177 гл. 26 ТК РФ. В ряде случаев предоставляемые учебные выходные оплачивается, но не всегда.

Кому предоставляется с оплатой

Кому предоставляется без оплаты

Обучающиеся заочники или очно-заочники, получающие первое высшее/среднее образование по профессии (для переходных и итоговых работ) Обучающиеся очники, получающие первое высшее/среднее образование по профессии (для переходных и итоговых работ)
Аспиранты, ассистенты-стажеры, ординаторы только на заочной форме Лица, поступающие в высшие или средние обучающие заведения (для вступительных работ)
Лица, получающие общее образование по очно-заочной форме (исключительно для подготовки к контрольной госаттестации) Заканчивающие подготовительные отделения ВУЗа (для подачи итоговой работы)

Особенности предоставления учебного отпуска заочникам смотрите в этой статье — сколько дней положено, и в каких случаях проводится оплата?

Оплачиваемые и неоплачиваемые выходные для учебы предоставляется только при соблюдении определенных условий, согласно гл.26 ТК РФ. Читайте подробнее об условиях предоставления учебного отпуска.

Самовольный уход в отпуск и срок для представления справки-вызова

Приказ после оформления и утверждения руководителем выступает документальным основанием для выдачи денежных средств за отпускное время.

На все дни пребывания в учебном отпуске за трудящимся сохраняется его заработок, рассчитанный в среднем по доходам за последние 12 месяцев. Оплате подлежат все календарные отпускные дни, включая праздники, выходные. Как рассчитать ученические отпускные — пошаговая инструкция и примеры расчета.

Нарушение данного срока не допустимо и ведет к наложению ответственности на должностное лицо, представляющее организацию, и на саму организацию. Штрафы составляют 10 – 20 тыс.руб. для должностных лиц и 30 -50 тыс.руб. для компании.

При этом уплату во внебюджетные фонды страховых взносов, начисляемых на суммы отпускных, нужно производить по виду расходов 119 «Взносы по обязательному социальному страхованию на выплаты по оплате труда работников и иные выплаты работникам учреждений» и подстатье 213 «Начисления на выплаты по оплате труда» КОСГУ.

Казенное учреждение

(Инструкция № 162н)

Бюджетное учреждение

(Инструкция № 174н)

Автономное учреждение

(Инструкция № 183н)

Дебет

Кредит

Дебет

Кредит

Дебет

Кредит

Начисление суммы отпускных

1 401 20 211

1 109 xx 211

1 302 11 730

0 401 20 211

0 109 xx 211

0 302 11 730

0 401 20 211

0 109 xx 211

0 302 11 000

Исчисление НДФЛ с суммы отпускных

1 302 11 830

1 303 01 730

0 302 11 830

0 303 01 730

0 302 11 000

0303 01 000

Выплата отпускных из кассы учреждения

1 302 11 830

1 201 34 610

0 302 11 830

0 201 34 610

0 302 11 000

0 201 34 000

Перечисление суммы отпускных на банковскую карту работника

1 302 11 830

1 304 05 211

0 302 11 830

0 201 11 610

0 302 11 000

0 201 11 000

0 201 21 000

Перечисление НДФЛ

1 303 01 830

1 304 05 211

0 303 01 830

0 201 11 610

0 303 01 000

0 201 11 000

Начисление страховых взносов на сумму отпускных

1 401 20 213

1 109 xx 213

1 303 xx 730

0 401 20 213

0 109 xx 213

0 303 xx 730

0 401 20 213

0 109 xx 213

0 303 xx 000

Перечисление страховых взносов во внебюджетные фонды

1 303 xx 830

1 304 05 213

0 303 xx 830

0 201 11 610

0 303 xx 000

0 201 11 000

0 201 21 000

На основании записки-расчета сумма начисленного среднего заработка, сохраняемого за работником бюджетного учреждения за время нахождения его в учебном отпуске, составила 10 000 руб. Величина НДФЛ равна 1 300 руб.

, а страховых взносов – 3 020 руб. (в том числе взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (2,9 %) – 290 руб.; взносов на обязательное медицинское страхование (5,1 %) – 510 руб.;

Сумма отпускных перечислена на банковскую карту сотрудника.


Все выплаты и перечисления осуществляются за счет субсидии, предоставленной на выполнение государственного задания.

Поскольку работа указанного сотрудника непосредственно сопряжена с оказанием основных государственных услуг, расходы, связанные с выплатой отпускных, и начисленные на их сумму страховые взносы относятся к прямым затратам, включаемым в себестоимость оказываемых услуг.

Содержание операции

Дебет

Кредит

Сумма, руб.

Начислены отпускные

4 109 60 211

4 302 11 730

10 000

Начислен НДФЛ

4 302 11 830

4 303 01 730

1 300

Перечислена на банковскую карту сумма отпускных за минусом НДФЛ

(10 000 — 1 300) руб.

4 302 11 830

4 201 11 610

8 700

Перечислен НДФЛ

4 303 01 830

4 201 11 610

1300

Начислены страховые взносы, уплачиваемые:

– в ПФР (22 %)

4 109 60 213

4 303 10 730

2 200

– в ФСС (2,9 %)

4 303 02 730

290

– в ФФОМС (5,1 %)

4 303 07 730

510

– в ФСС (0,2 %)

4 303 06 730

20

Перечислены страховые взносы:

– в ПФР (22 %)

4 303 10 830

4 201 11 610

2 200

– в ФСС (2,9 %)

4 303 02 830

290

– в ФФОМС (5,1 %)

4 303 07 830

510

– в ФСС (0,2 %)

4 303 06 830

20

* * *

Работник, совмещающий работу с обучением, имеет право на учебный отпуск. Продолжительность такого отпуска, а также возможность его оплаты зависят от уровня образования, получаемого работником, формы обучения и целей предоставления учебных отпусков (прохождение промежуточной, итоговой аттестации, поступление в учебное заведение, подготовка выпускной работы, сдача итоговых экзаменов).

Оплата данного отпуска осуществляется исходя из среднего заработка, начисленного работнику за последние 12 месяцев. Оплачивая учебный отпуск работнику, работодатель обязан исчислить с сумм отпускных и уплатить НДФЛ и страховые взносы.

[1] Федеральный закон от 24.07.2009 № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования».

[2] Инструкция по применению Плана счетов бюджетного учета, утв. Приказом Минфина РФ от 06.12.2010 № 162н.

[3] Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений, утв. Приказом Минфина РФ от 16.12.2010 № 174н.

[4] Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета автономных учреждений, утв. Приказом Минфина РФ от 23.12.2010 № 183н.

Наиболее часто возникающим на практике является вопрос о возможности работника самостоятельно использовать дни отпуска. Вопрос возникает в связи с тем, что, даже получая от работника необходимые документы — заявление и справку-вызов, работодатель отказывается оформлять приказ о предоставлении отпуска.

Работники в таком случае поступают по разному: просят взамен учебного предоставить административный или ежегодный оплачиваемый отпуск на эти дни, увольняются по собственному желанию в связи с невозможностью проходить обучение и т.д.

Однако есть и такие работники, которые, предоставив в бухгалтерию требуемые документы, не дожидаясь издания приказа, перестают выходить на работу. Вправе ли работодатель в этом случае привлечь работника к административной ответственности и уволить за прогул? Рассмотрим данный вопрос на примерах из судебной практики.

Согласно Кассационному определению Судебной коллегии по гражданским делам суда ЕАО от 08.07.2009 N 33-286 А.А. обратилась в суд с иском к Ленинской квартирно-эксплуатационной части (далее — КЭЧ) о восстановлении на работе, взыскании оплаты за время вынужденного прогула.

С приказом об увольнении не согласна, т.к. прогула 2 — 3 марта не совершала. 27 февраля она передала в секретариат заявление на учебный отпуск и справку-вызов (факсимиле), при этом заранее согласовала с начальником свой уход в дополнительный отпуск, получив согласие 17.03.

В судебном заседании представитель ответчика требования не признал, суду пояснил, что истицу не отпустили в дополнительный отпуск, поскольку не было справки-вызова, кроме того, истица не предоставила справку-подтверждение с предыдущей сессии.

Суд первой инстанции отказал в удовлетворении требований.

Судебная коллегия кассационной инстанции нашла решение суда подлежащим отмене по следующим основаниям. Из представленных доказательств следует, что А.А. не совершала прогулы 2 и 3 марта 2009 г. Причина отсутствия на работе 2 и 3 марта указана А.А.

в объяснительной: нахождение в учебном отпуске. В материалах дела имеется справка-вызов, подтверждающая, что на день увольнения истицы у ответчика были доказательства, что со 2 марта у истицы возникло право на предоставление дополнительного отпуска в связи с обучением в высшем учебном заведении.

Тот факт, что истица не представила работодателю справку-подтверждение с предыдущей сессии, не может приниматься как обстоятельство, характеризующее истицу как работника, ее отношение к работе. Доказательств, подтверждающих наличие других нарушений трудовой дисциплины, свидетельствующих о недобросовестном отношении истицы к трудовым обязанностям, в материалах дела нет.

При указанных обстоятельствах судебная коллегия определила решение Ленинского районного суда от 07.05.2009 отменить. Исковые требования А.А. к Ленинской квартирно-эксплуатационной части о восстановлении на работе — удовлетворить.

Из представленного решения видно, что работнику достаточно лишь представить работодателю необходимые для оформления учебного отпуска документы. Издание приказа является обязанностью работодателя, и ссылки на то, что работник ушел в отпуск без разрешения работодателя, будут несостоятельны.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юрист поможет
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector