Предоставление дополнительного оплачиваемого отпуска

Можно ли соединить основной и дополнительный отпуска

Существующие нормы права не запрещают объединение периодов основного и дополнительных отпусков, точно так же как и их разбиение на части.

Однако, при использовании отпусков частями необходимо придерживаться правила:

  • Разделение отпусков на части должно быть согласовано обеими сторонами трудовых отношений.
  • Длительность одной из частей должна обязательно составлять не менее 14 дней.

На примере это выглядит так. Сотруднику установлен основной отпуск в размере 28 дней и за вредные условия – дополнительный 7 дней. Общая их длительность составляет 35 дней. Он может использовать его частями. Работник принял решение, на которое получил согласие администрации, что первая часть отпуска будет составлять 15 дней, оставшаяся – 20 дней.

Все предоставляемые дополнительные отпуска, предусмотренные законодательством и оформляемые по решению работодателя являются оплачиваемые. Не оплачиваются только отпуска, оформляемые без сохранения зарплаты.

Этот момент обязательно нужно учитывать при установлении периодов отпуска и подачи заявления, чтобы в дальнейшем не было конфликтов, так как у работников определенных категорий может быть право на оба этих отпусков.

В законодательстве нет прямого запрета на объединение отпусков разных типов. Точно так же, как и нет запрета на разделение всего положенного отпуска на несколько частей.

Однако в последнем случае должны соблюдаться несколько условий:

  • Разделение должно быть согласовано сторонами.
  • Хотя бы одна часть должна быть не меньше 14 дней.

Значит, если работнику положен основной отпуск — 28 дней и дополнительный отпуск — 10 дней (всего — 38 дней), то минимум 14 дней он должен взять целиком, а остальные 24 дня он может разделить на удобные для него фрагменты или также отгулять сразу.

Все ежегодные
оплачиваемые отпуска (и основной, и
дополнительные) исчисляются в календарных
днях и каким-либо максимальным пределом
не ограничиваются. В число календарных
дней отпуска, предоставляемого работнику,
не включаются и не оплачиваются только
приходящиеся на его период нерабочие
праздничные дни, предусмотренные ст.
112 ТК РФ.

Общая продолжительность
ежегодного оплачиваемого отпуска
определяется путем суммирования
основного (в т.ч. удлиненного) и
дополнительных оплачиваемых отпусков
независимо от основания их предоставления.

а) Очередной отпуск по
заявлению работника начинается с 1
марта.

28 календарных дней 6
рабочих дней. Основной отпуск — с
01.03. по 29.03 включительно.

Дополнительный отпуск
с учетом суббот  — с 30.03. по 05.04.
включительно.

Общее количество
составляет 35 календарных дней (праздничный
день 8 марта не учитывается и оплате не
подлежит).

б) Очередной отпуск по
заявлению работника начинается с 11
марта 2002 года.

28 календарных дней 6
рабочих дней.


Основной отпуск — с
11.03. по 07.04. включительно.

Дополнительный отпуск
с учетом суббот  — с 08.04. по 13.04.
включительно.

Общее количество
составляет 34 календарных дня.

в) Очередной отпуск по
заявлению работника начинается с 12
марта 2002 года.

Основной отпуск — с
12.03. по 08.04. включительно.


Дополнительный отпуск
с учетом суббот  — с 09.04. по 15.04.
включительно.

Общее количество
составляет 35 календарных дней.

Оплачиваемый отпуск
должен предоставляться работнику
ежегодно. Право на использование отпуска
за первый год работы возникает у работника
по истечении шести месяцев его непрерывной
работы в данной организации. По соглашению
сторон оплачиваемый отпуск работнику
может быть предоставлен и до истечения
шести месяцев.

До истечения шести
месяцев непрерывной работы оплачиваемый
отпуск по заявлению работника должен
быть предоставлен:

  • женщинам перед отпуском
    по беременности и родам или непосредственно
    после него;

  • работникам в возрасте
    до восемнадцати лет;

  • работникам, усыновившим
    ребенка (детей) в возрасте до трех
    месяцев;

  • в других случаях,
    предусмотренных федеральными законами.

Отпуск за второй и
последующие годы работы может
предоставляться в любое время рабочего
года в соответствии с очередностью
предоставления ежегодных оплачиваемых
отпусков, установленной в данной
организации.

Ежегодный оплачиваемый
отпуск предоставляется работникам за
каждый их рабочий год. Рабочий год
составляет 12 месяцев и в отличие от
календарного года исчисляется не с 1
января, а с даты поступления на работу.
Так, если работник поступил на работу
1 февраля 2002 г., то его первый рабочий
год истекает 31 января 2003 г.

, второй
рабочий год это период с 1 февраля 2003 г.
до 1 февраля 2004 г. и т.д. Если какие-либо
периоды времени в соответствии с ч. 2
ст. 121 ТК РФ не включаются в стаж работы
для отпуска, то окончание рабочего года
отодвигается на число дней отсутствия
работника, исключенных из стажа работы
для отпуска.

Закон предусматривает
различный порядок предоставления
отпуска в зависимости от того, за какой
рабочий год он полагается первый или
последующие.

Ежегодный оплачиваемый
отпуск за первый год работы предоставляется
по истечении 6 месяцев непрерывной
работы в данной организации. Следовательно,
по общему правилу тем, кто работает в
данной организации первый год, отпуск
должен предоставляться на 7-м месяце
работы.

Стаж для получения
ежегодного отпуска должен быть
непрерывным. Это означает, что отпуск
предоставляется только за время работы
у данного работодателя. То есть когда
работник увольняется, он должен полностью
закончить свои расчеты по отпуску,
получив денежную компенсацию за его
неиспользованные дни.

Правило ч. 1 ст. 122 ТК
РФ нельзя рассматривать как запрет на
предоставление отпуска в первый год
работы до истечения 6 месяцев. По взаимной
договоренности между работником и
работодателем оплачиваемый отпуск и в
первый рабочий год может быть предоставлен
авансом. Иногда же это просто необходимо.

В случаях, предусмотренных
ч. 2 статьи 122 ТК РФ, работодатель обязан
по заявлению работника предоставить
ему отпуск на первом году работы до
истечения 6 месяцев. При этом какой-либо
минимальной продолжительности работы
в данной организации закон здесь не
устанавливает. Поэтому, например, если
женщине, проработавшей в организации
один месяц, предоставлен отпуск по
беременности и родам, она вправе
потребовать, чтобы сразу после этого
ей был предоставлен ежегодный оплачиваемый
отпуск.

До истечения 6 месяцев,
т.е. авансом, ежегодный оплачиваемый
отпуск может быть предоставлен и в
других случаях, предусмотренных ТК РФ
или иным федеральным законом. Например,
мужу в период нахождения его жены в
отпуске по беременности и родам (ч. 4 ст.
123 ТК РФ), работникам, которые в соответствии
с федеральными законами имеют право на
ежегодный оплачиваемый отпуск по их
желанию в удобное для них время, а
следовательно, и авансом.

Отпуск за второй и
последующий годы работы может
предоставляться в любое время рабочего
года, в т.ч. и до наступления права на
него, т.е. авансом, в соответствии с
очередностью предоставления ежегодных
оплачиваемых отпусков.

Действующее
законодательство не предусматривает
предоставления в натуре неполного
отпуска, т.е. пропорционально отработанному
в данном рабочем году времени, за
исключением случаев, специально
оговоренных в законе. Поэтому, если
отпуск предоставляется в первый год
авансом (до истечения 6 месяцев работы),
он должен быть полным, т.е. установленной
продолжительности, при условии, что
работник не просит предоставить ему
только часть отпуска.

Дополнительный отпуск можно использовать как вместе с ежегодным отпуском, так и отдельно. В первую очередь, необходимо написать заявление о намерении реализовать право работника на отдых с указанием его периода и основания.

В зависимости от основания предоставления дополнительного отпуска, к заявлению нужно приложить документы, подтверждающие отнесение работника к льготной категории граждан, например, удостоверение участника ликвидации последствий катастрофы на ЧАЭС или ветерана боевых действий. Ссылку на закон делать не обязательно, это будет задачей кадровых служб при составлении приказа.

В приказе указывают общую продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска, его составляющие (сколько дней основного, сколько дополнительного), дата начала и окончания, и за какой рабочий год он предоставляется. Далее с приказом ознакамливают работника под роспись.

Предлагаем ознакомиться:   Сколько длится отпуск по уходу за ребенком — Юридическое лицо

Можно ли взять дополнительный отпуск по собственному желанию?

Законодательством определен список граждан, котором может дополнительно к основному устанавливаться еще период отдыха. К ним относятся:

  • Сотрудники, с которыми подписано трудовое соглашение, предусматривающий ненормированный рабочий день.
  • Сотрудники, у которых место работы согласно проведенной СОУТ признано подверженным влиянию вредных и опасных факторов.
  • Сотрудникам, которым трудовым контрактам предусмотрен особый характер работы.
  • Рабочее место работника считается территорией Крайнего Севера или приравненного к ней района.
  • Категориям и профессиям граждан, которые прямо указаны в федеральном законодательстве.

Также дополнительные отпуска могут быть предоставлены спортсменам и их тренерам, некоторым педагогическим работникам, медикам и военным, которые принимали участие в боевых операциях.

Когда руководство хозяйствующего субъекта имеет финансовые возможности и желает вознаградить определенных сотрудников организации, оно может включить в их трудовые соглашения пункт о предоставлении этим людям отпуска дополнительно.

Это же условие можно рассмотреть в существующем на предприятии коллективном договоре. Однако, работникам нужно учитывать, что решение о дополнительных отпусках в этом случае полностью принимает директор компании.

Законодательством же предусмотрено право работника, если ему определено дополнительный период отдыха, осуществить замену его на денежную компенсацию. Это можно сделать как в отношение всего периода такого отпуска, так и его части.

Важно! Запрещается заменять на деньги дополнительный отдых для несовершеннолетних, сотрудниц в положении, людей, занятых на производствах с вредными и опасными условиями. В последнем случае замена допускается, если период отпуска длится более семи дней. Компенсации подлежат дни сверх данного числа дней.

Дополнительный оплачиваемый отпуск возможен только у людей согласно законодательству, а также в случаях когда нормативные акты самого хозяйствующего субъекта и заключенные с сотрудниками трудовые контракты содержат данное условие.

Работник обладает правом на отдых дополнительно только с согласия его работодателя, и только в случае, если условие об этом содержится в коллективном договоре фирмы или в заключенном с ним трудовом контракте.

Но руководство компании, как правило, в свои нормативные акты включает условие о предоставлении дополнительных отпусков с оговоркой о наличии возможности финансирования таких расходов. Поэтому работнику предварительно необходимо получить на такой отдых согласие.

Для всех остальных категорий такой отпуск не предусмотрен. Таким образом не существует в обычных условиях дополнительного времени отдыха, предоставляемого сотрудникам по их желанию.

Дополнительно оплачиваемый отпуск согласно ТК РФ полагается работникам компании в случае:

  • Когда они работают по ненормированному рабочему дню.
  • Когда согласно проведенной спецоценке условий, место работы сотрудника было признано подверженным влиянию опасных и вредных факторов.
  • Когда работе сотрудника присвоен особый характер.
  • Когда выполняемые трудовые обязанности относятся к работе на Крайнем Севере и приравненных к нему территорий.
  • Когда данный отдых предусмотрен федеральным законом для конкретных специальностей.

Нормами закона предусмотрены дополнительные периоды отдыха спортсменам и тренерам, некоторым категориям педагогов и медицинских работников, участникам боевых действий и т.д.

Также на свое усмотрение администрация компании наделена правом предоставлять дополнительное оплачиваемое время отдыха своим работникам, если данное условие включено в их трудовые контракты. Возможность оформления дополнительного отпуска может быть предусмотрена коллективным договором. При принятии решения об этом руководство фирмы учитывает свои финансовые возможности, характер работы предприятия, мнение профсоюза.

На усмотрение работника вместо дополнительного отпуска ему может быть осуществлена выплата денежной компенсации. Замену нельзя производить для некоторых категорий сотрудников, к которым относятся беременные сотрудницы, лица, не достигшие 18 лет, а также работающим во вредных и опасных условиях труда, за исключением дополнительных отпусков свыше 7 дней.

Перечень лиц, которым обязательно положен дополнительный отпуск, четко указан в законодательстве. Однако работодатель имеет право на свое усмотрение предоставлять дополнительные дни отпуска своих работникам. Такой шаг, а также порядок определения количества дней такого отпуска и перечня должностей, кому дополнительный отпуск положен, должны быть четко прописаны в локальном акте или коллективном договоре.

Категории лиц Продолжительность отдыха
Участники ВОВ до 35 календарных дней в году
Работающие пенсионеры (ушедшие на пенсию по возрасту) до 14 календарных дней в году
Родители и жены (мужья) военнослужащих, сотрудников органов внутренних дел, федеральной противопожарной службы, таможенных органов, сотрудников учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы (службы), либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы (службы) до 14 календарных дней в году
Работающие инвалиды до 60 календарных дней в году
Работники в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников до 5 календарных дней в году

Стоит отметить, что вышеприведенный перечень не исчерпывающий. Статья 128 ТК РФ указывает и на наличие других случаев, установленных законом или трудовым договором, при которых предоставление отпуска без сохранения заработной платы обязательно.

Дополнительный отпуск по каждому основанию предоставляется раз в год, вместе с основным отпуском или отдельно от него. Общая продолжительность отдыха (при необходимости) может быть разделена на части.

Право на отдых сотрудник может реализовать сколь угодно раз в году (при одобрении этого нанимателем), главное, чтобы общая продолжительность отпуска не превышала положенную.

Формула оплаты

Эти виды отпусков
предоставляются по различным основаниям,
но не за труд. Некоторые из них — для
отдыха (льготные), некоторые для
определенных целей в связи с определенными
обстоятельствами (специальные). На эти
отпуска не распространяются правила о
ежегодных оплачиваемых отпусках.
Предоставляются они независимо от
других отпусков. Такие отпуска
предоставляются только при наличии
уважительных причин.

Оплачивается дополнительный отпуск также, как и основной. Приведем пример: работнику положено 28 дней основного отпуска, а также 8 дней дополнительного:

  1. Рассчитываем оклад за расчётный период:23 000 рублей (месячный оклад) * 12 месяцев = 276 000 рублей.
  2. Рассчитываем среднедневную зарплату:276 000 рублей ÷ 352,8 (количество дней в расчётном периоде) = 782,31 рублей.
  3. Рассчитываем сумму отпускных:782,31 * 36 дней = 28 163 рубля.

Процедура замены проста. Необходимо подать письменное заявление с соответствующей просьбой замены. Руководство после рассмотрения заявления, в случае одобрения, издает приказ.

Необходимо помнить, что в некоторых случаях замена запрещена законом:

  • несовершеннолетним;
  • беременным;
  • занятым на работах с вредными и/или опасными условиями труда.

3.2. Отпуск по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам


Отпуск по семейным
обстоятельствам и другим уважительным
причинам предоставляется работнику по
его письменному заявлению может быть
предоставлен отпуск без сохранения
заработной платы, продолжительность
которого определяется по соглашению
между работником и работодателем.

Так, например, у
Телешковой О.В., работающая менеджером
в ООО «Лель» умерла мать, живущая в
другом городе. Возможности приехать на
похороны в г. Владивосток, без отрыва
от работы, у Телешковой не было и она
была вынуждена письменно просить
работодателя о предоставлении ей отпуска
без сохранения заработной платы
продолжительностью 6 дней (с учетом
дороги).

Похожая ситуация
возникла у сотрудницы ООО «Лаванда».
Она находится на испытательном сроке,
который заканчивается 10 сентября
(работает с 10 июня). 7 сентября у нее
свадьбы. По общим правилам трудового
законодательства, что администрация
обязана предоставить отпуск по семейным
обстоятельствам (свадьба в том числе)
без сохранения зарплаты сроком до 5
дней.

В соответствии со ст.
70 ТК РФ в период испытания на работника
распространяются положения ТК РФ,
законов, иных нормативных правовых
актов, локальных нормативных актов,
содержащих нормы трудового права,
коллективного договора, соглашения.
Таким образом, распространяется и норма
ст. 128 ТК РФ, в соответствии с которой
работодатель обязан на основании
письменного заявления работника
предоставить отпуск без сохранения
заработной платы работникам в случае
рождения ребенка, регистрации брака,
смерти близких родственников
продолжительностью до пяти календарных
дней.

Заключение

1. Правом на отпуск
обладают все работающие граждане. Но,
к сожалению, не все работодатели
предоставляют им это право. На практике
очень часто встречаются случаи нарушения
данной Конституционной гарантии.


Поэтому, что бы права
работников ущемлялись меньше хотя бы
в вопросах отпуска необходимо детально
изучить трудовое законодательство об
отпусках, что еще раз подчеркивает
актуальность представленной курсовой
работы.

Предлагаем ознакомиться:   Имееет ли соц работник потребовать отпуск

2. Запрещается
непредоставление ежегодного оплачиваемого
отпуска в течение двух лет подряд.

 3. График отпусков
обязателен как для работодателя, так и
для работника.

В заключение данной
работы хотелось бы предложить увеличить
отпуск некоторым категориям работников:
несовершеннолетним (более 31 дня),
инвалидам, прокурорам, государственным
и муниципальным служащим (более 30 дней).

Как правило, продолжительность отпуска, в том числе и дополнительного, каждому сотруднику рассчитывает кадровая служба.

Однако, перед составлением графика отпусков, работнику не лишним будет напомнить о своем праве на дополнительный отпуск, особенно чернобыльцам и ветеранам боевых действий, так как о наличии у работников соответствующих удостоверений наниматель попросту может и не знать.

Реализация права на дополнительный отдых – это, в первую очередь, забота самого работника, ведь отдых большей продолжительности (или компенсация за него), прежде всего, в интересах трудящихся.

Как оформить дополнительный отпуск сотруднику?

По завершении каждого года на предприятии должен составляться график отпусков на следующий годовой период. Поскольку все даты ухода на отдых будут известны, закон обязывает работодателей предупреждать работников об этом за 2 недели до начала. Если работник одновременно идет в основной отпуск и дополнительный, то можно сделать одно уведомление, в котором указать оба периода отдыха.

Как именно это сделать, в каждой фирме решают самостоятельно. Однако, в каждом случае работник личной подписью должен подтвердить, что уведомление произошло. Выбранный способ закрепляется в локальных актах по предприятию.

Уведомлять можно несколькими способами:

  • В графике отпусков по форме Т-7 предусмотреть дополнительную графу для подписи работника;
  • Составлять специальное письмо-уведомление;
  • Вести ознакомительные ведомости.

Закон устанавливает, что если работодатель опоздал с уведомлением, то работник обладает правом перенести отпуск на любое другое удобное для него время. Выбранная дата закрепляется путем внесения изменений в график отпусков.

[vc_btn title=”Как составить уведомление об отпуске сотрудника?” style=”3d” color=”success” size=”lg” align=”center” i_align=”right” i_icon_fontawesome=”fa fa-share” css_animation=”bounceIn” add_icon=”true” link=”url:https://kadrypro.ru/otpusk/dokumenty-na-otpusk/uvedomlenie-ob-otpuske.html||target: _blank|”]

Для создания приказа на отпуск кадровый сотрудник может использовать стандартный бланк, либо документ, разработанный в компании на фирменном бланке.

Стандартных бланков существует для вида:

  • Форма Т-6 — для оформления отпуска одному работнику;
  • Форма Т-6а — для оформления времени отдыха сразу группе сотрудников списком.

В одном приказе можно прописать как основной, так и дополнительный отпуск. Для последнего необходимо заполнить раздел Б.

В графы периода отпуска надо внести даты начала и окончания рабочего года. Нужно помнить, что его начало считается не с 1 января, а с момента поступления на работу в компанию.

[vc_btn title=”Как составить приказ на отпуск сотрудника по форме Т-6?” style=”3d” color=”success” size=”lg” align=”center” i_align=”right” i_icon_fontawesome=”fa fa-share” css_animation=”bounceIn” add_icon=”true” link=”url:https://kadrypro.ru/otpusk/dokumenty-na-otpusk/prikaz-na-otpusk.

При этом нужно придерживаться правил:

  • Если отпуск предоставляется сразу за несколько периодов (т. е. был не использован ранее), то в графах периода можно указывать текущий период, либо началом проставляется тот год, когда отпуск предоставлялся последний раз, либо даты указываются через запятую.
  • Если отпуск по согласованию с работодателем оформляется авансом, то записывается будущий период, за который он оформляется.

Приказ храниться в компании минимум 5 лет.

После полного оформления приказа его нужно передать работнику на ознакомление. В подтверждение этого он проставляет в специальной графе свою подпись и текущую дату.

Порой может возникнуть ситуация, что работник не хочет ставить свою подпись в документе. Это может случаться, например, если время отдыха у него запланировано утвержденным графиком отпусков, а сам сотрудник по какой-либо причине хочет изменить его на другое, более удобное для него.

Важно! При отказе сотрудника подписать приказ необходимо пригласить комиссию минимально из двух работников, желательно из прочих отделов, при них вслух прочитать приказ, а затем составить акт о том, что сотрудник отказывается его подписать. Акт необходимо прикрепить к приказу, и хранить вместе с ним.

В личной карточке отражаются сведения о сотруднике в течение всей его работы в компании. Существует стандартная форма Т-2, но закон не запрещает разработать собственный бланк с учетом личных нужд.

Для внесения информации об отпуске используется отдельный раздел «VII Отпуск».

Он содержит таблицу, в которую записывается:

  • Название периода отпуска;
  • За какое время он предоставляется;
  • Количество дней на отдых;
  • Начало и завершение отдыха;
  • Информация о приказе.

Сведения об основном и дополнительном отпусках записывают разными строчками.

Важно! Рекомендуется дату окончания отпуска записывать уже после фактического появления сотрудника на работе. Это связано с тем, что работник может открыть больничный, либо сотрудника отзовут по производственной необходимости, а потому дата окончания будет отличаться от внесенной.

Лицевой счет — это специальный документ, который создается на каждого работника компании в начале каждого года. Однако он не установлен для обязательного применения, и как правило лицевой счет используется только в больших компаниях. Малый бизнес, в свою очередь, пользуется личная карточка Т-2 и ведомости Т-49 и Т-51.

Информация, которая заносится в лицевой счет, служит для расчета пенсии. Поэтому, этот документ подлежит хранению в архиве не менее 75 лет.

Существует две формы лицевого счета:

  • Форма Т-54 — для ручного заполнения, и включает в себя информацию по начислениям и удержаниям;
  • Форма Т-54а — применяется при автоматической обработке данных.

Как для основного, так и для дополнительного отпуска, средством расчета суммы отпускных является заполнение записки-расчета. Для этого обычно используется стандартный бланк Т-60, либо собственный, с применением обязательных реквизитов.

Для отражения сведений о дополнительном отпуске служит раздел Б на лицевой стороне. Там необходимо указать за какой период он предоставляется, его продолжительность и даты начала и завершения.

На оборотной стороне документа производится расчет суммы, а также удержаний. Конечным результатом здесь является сумма, подлежащая уже выдаче на руки.

Если расчет отпускных происходит в одном месяце, а непосредственно отпуск предоставляется в следующем, то используется раздел «Будущий период». Еще одно его применение — когда время отпуска разделено между двумя месяцами.

[vc_btn title=”Как оформить записку-расчет о предоставлении отпуска?” style=”3d” color=”success” size=”lg” align=”center” i_align=”right” i_icon_fontawesome=”fa fa-share” css_animation=”bounceIn” add_icon=”true” link=”url:https://kadrypro.ru/otpusk/dokumenty-na-otpusk/zapiska-raschyot-o-predostavlenii-otpuska.html||target: _blank|”]

Документ заполняется и подписывается кадровиком и бухгалтером по зарплате.

Расчет суммы к выплате за отпуск выполняется на основании среднего заработка за день за предшествующие 12 месяцев.

Допускается сложить количество дней основного и дополнительного отпусков, и произвести определение суммы сразу за весь период.

Коэффициент при расчете 29,3 может использоваться только в том случае, когда месяце был выработан целиком. В противном случае его нужно пересчитывать исходя из реального количества отработанных календарных дней.

По закону, фирма должна произвести выдачу отпускных не позже 3-х дней до выхода сотрудника на отдых. При этом если необходимый день перечисления будет выпадать на выходной либо праздничный, сдвигать срок выплаты вперед нельзя, нужно будет позаботиться о том, чтобы платеж был произведен заранее.

Обычно отпускные за дополнительный отпуск выдаются вместе с деньгами за основной, одной суммой.

Если работник идет в отпуск вне графика, и написал заявление менее чем за 3 дня до его начала, то согласно закону работодатель обладает правом произвести расчет и выдачу отпускных в срок 3-х дней с факта подачи соответствующего заявления.

Внимание! Производить задержку перечисления отпускных с целью выдать их одновременно с зарплатой либо авансом запрещается.

Верхняя граница перечисления законом не оговаривается. Поэтому произвести расчет и выплату средств за отпуск можно и за 2 недели, в момент уведомления работника о будущем отпуске.

Для отражения явок и причин неявок на рабочее место, необходимо использовать стандартные бланки табеля учета рабочего времени Т-12 и Т-13.

Для отметки в табеле о том, что сотрудник находится в дополнительном отпуске, нужно использовать специальный код в табеле ОД, либо его цифровой эквивалент 10.

Согласно правилам, выходные дни включаются в состав отпуска. Но если на время отдыха выпадает праздничный день, то он должен отмечаться при помощи кода В либо его цифрового эквивалента 26.

Предлагаем ознакомиться:   Отпуска директоров учреждений культуры

Кроме этого может возникать ситуация, когда во время нахождения в отпуске работник заболел и открыл больничный. В том случае, когда сотрудник не сообщил об этом событии руководству, в табеле это время продолжает отмечаться как дополнительный оплачиваемый отпуск.

Внимание!Если администрация фирмы была предупреждена, то с первого дня болезни в табеле нужно ставить код Б либо его цифровой эквивалент 19. После того, как работник выздоровел и больничный был закрыт, ему необходимо снова отмечать в табеле отпуск.

Несмотря на то что во многом дополнительный отпуск оформляется и учитывается в том же порядке, как и основной ежегодно оплачиваемый, во всех документах он все же должен фигурировать отдельно. Это и относится к процедуре уведомления о предстоящем отпуске. Если дополнительный отпуск оформляется вместе с основным, то информацию об обоих отпусках можно включить в один документ. В противном случае — составляется отдельный.

Стандартного бланка для этого не предусмотрено, каждая фирма может разработать его сама. Но уведомление в обязательном порядке должно содержать указание на дополнительный отпуск, его длительность, даты начала и окончания. Нужно предусмотреть графу, где сотрудник будет ставить свою подпись в качестве подтверждения с ознакомлением.

Написание заявления является обязательным, если сотрудник берет отпуск в иную дату, чем зафиксировано в графике. Иначе его можно не составлять. Тем не менее, практика написания такого заявления до сих пор обязательна во многих фирмах.

Стандартного бланка документа не существует, однако во многих фирмах есть специально разработанные шаблоны, в которых нужно написать свои данные.

Перечень профессий и должностей, имеющих право

Удлиненный отпуск устанавливается для следующих работников, указанных в ТК РФ или Федеральных законах и гарантирует более длительный отдых с учетом характера и специфики труда, состояния здоровья, возраста и иных обстоятельств.

Лица Продолжительность, к.дней Основание
Несовершеннолетние 31 ст. 267 ТК РФ
Инвалиды 30 ст. 23 Закона от 24.11.1995 N 181-ФЗ «О социальной защите инвалидов в Российской Федерации»
Педагогические работники от 42 до 56 ст. 334 ТК РФ, Постановление Правительства РФ от 01.10.2002 N 724
Занятые на работах с химическим оружием, а также лица, получившие профессиональные заболевания в результате проведения указанных работ 56 и 49 ст. 5 Федерального закона от 07.11.2000 N 136-ФЗ
Доктора наук 48 Постановление Правительства РФ от 12.08.1994 N 949
Кандидаты наук 36 Постановление Правительства РФ от 12.08.1994 N 949
Государственные гражданские служащие 30 или 35 ст. 46 Федерального закона от 27.07.2004 N 79-ФЗ
Работники организаций здравоохранения, осуществляющие диагностику и лечение ВИЧ-инфицированных, а также работники организаций, работа в которых связана с материалами, содержащими вирус иммунодефицита человека 36 (с учетом дополнительного отпуска за работу в опасных условиях труда) Постановление Правительства РФ от 03.04.1996 N 391
Прокуроры, научные и педагогические работники прокуратуры 30 ст. 41.4 Федерального закона от 17.01.1992 N 2202-1
Сотрудники Следственного комитета 30 ст. 25 Федерального закона от 28.12.2010 N 403-ФЗ
Сотрудники таможенных органов предоставляется отпуск 30 ст. 36 Федерального закона от 21.07.1997 N 114-ФЗ
Судьи 30 п. 2 ст. 19 Закона РФ от 26.06.1992 «О статусе судей в Российской Федерации» и п. 5 Указа Президента РФ от 14.09.1995 N 941
Работники профессиональных аварийно-спасательных служб, профессиональных аварийно-спасательных формирований от 30 до 40 суток ст. 28 Федерального закона от 22.08.1995 N 151-ФЗ

Работники, имеющие удлиненный отпуск, могут иметь право и на дополнительный (в таком случае он прибавляется к удлиненному).

Кому положен?

Кто имеет право на удлиненный основной оплачиваемый отпуск? Как уже отмечалось выше, категории лиц, кому полагается ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, указан в ст. 116 ТК РФ. Как правило, эти отпуска предоставляются регулярно, вместе с основным отпуском.

Рассмотрим условия и правила их предоставления более подробно:

  • Предоставление дополнительного оплачиваемого отпускаЗа вредные или опасные условия труда минимальная положенная продолжительность ежегодного отпуска — 7 календарных дней (ст. 117 ТК РФ).
  • За ненормированный рабочий день положены три дополнительных дня отдыха (ст.119 ТК РФ).
  • За работу в условиях Крайнего Севера – положено не меньше 24 дней, а в приравненных местностях — 16 дней (ст.14 Закона РФ от 19.02.1993 N 4520-1).
  • В случае обучения в учреждении образования также предусматривается дополнительный оплачиваемый отпуск. Это нерегулярный вид отпуска, он положен в случае предоставления Справки-вызова из учебного заведения для тех, кто учится по заочной или вечерней форме обучения:
    1. Обучающиеся с ВУЗах, имеющих гос аккредитацию (ст. 173 ТК РФ) – по 40 календарных дней – для прохождения промежуточной аттестации (зачеты, экзамены) на первом и втором курсах по: 50 календарных дней – на каждом из последующих курсов.

      Четыре месяца – для подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых гос экзаменов; один месяц – для сдачи итоговых гос экзаменов.

    2. Обучающиеся в учреждениях среднего профессионального образования, имеющих гос аккредитацию (ст. 174 ТК РФ):
      по 30 календарных дней – для прохождения промежуточной аттестации на первом и втором курсах;
      по 40 календарных дней – на каждом из последующих курсах.

      Два месяца – для подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых гос экзаменов;
      один месяц – для сдачи итоговых гос экзаменов.

    3. Успешно обучающиеся в имеющих гос аккредитацию образовательных учреждениях начального профессионального образования – 30 календарных дней в течение одного года – для сдачи экзаменов.
    4. Обучающиеся в имеющих гос аккредитацию вечерних (сменных) общеобразовательных учреждениях – училищах (ст. 176 ТК РФ): 9 календарных дней -для сдачи выпускных экзаменов в IX классе; 22 календарных дня – в XI (XII) классе.
  • Отпуск по беременности и родам – предоставляется только в случае беременности и только женщинам. Его длительность варьируется от 140 до 194 дней (ст.255 ТК РФ). Здесь выплачивается пособие, поэтому этот отпуск можно отнести к оплачиваемым.
  • Отпуск по уходу за ребенком — это очередной длительный отпуск сроком до трех лет (ст. 256 ТК РФ). В период указанного отпуска предусмотрено пособие по государственному социальному страхованию.
  • Ветеранам боевых действий, проходящим службу в рядах Вооруженных Сил РФ положено 15 суток дополнительного оплачиваемого отпуска (п. 5.1 ст. 11 закона от 25.07.1998 № 76-ФЗ).

    Подобная льгота предусмотрена только для ветеранов, продолжающих служить по призыву или согласно заключённому контракту. При увольнении из рядов военнослужащих такая льгота утрачивается.

  • Гражданам, подвергшимся воздействию радиации вследствие катастрофы на ЧАЭС (ст.13 Закона РФ от 15.05.1991 N 1244-1).

    Законом полагается отпуск разной продолжительности: 7, 14, 21 и 30 дней в зависимости от обстоятельств воздействия радиации, будь то проживание, трудовая деятельность или военная служба в загрязненных зонах.

Как видим, дополнительный оплачиваемый отпуск предусмотрен на законодательном уровне, но работодатели могут предоставлять большие гарантии, закрепив их в локальных актах.

Как отметить в рабочем графике?

Ст. 123 ТК РФ закрепляет обязательность отражения в графике порядок и условия предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска, а значит должен быть отражен как основной, так и дополнительный отпуск. Унифицированная форма графика отпусков Т-7 содержит графы о продолжительности оплачиваемого отпуска, поэтому необходимо подсчитать, на сколько дней отдыха может рассчитывать работник.

Однако, здесь могут быть трудности, так как, например, дополнительное соглашение на отпуск за работу во вредных условиях труда зависит от нормы выработки, которую предугадать при составлении графика отпусков на новый рабочий год попросту невозможно.

Здесь целесообразно указать максимальную продолжительность отдыха, а к моменту предоставления – её корректировать, ведь график отпусков обязателен относительно очередности предоставления отпуска, а не его продолжительности.

Более того, в графе 6 графика отражается только дата начала отпуска, а дата окончания отдыха конкретного сотрудника будет определена лишь ко дню составления соответствующего приказа.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector