Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 322-06-74 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 407-24-18 (бесплатно)

Как правильно состваить протокол разногласий

Причины составления протокола разногласий

Протокол разногласий составляется в том случае, когда фирма или частное лицо получило предложение (оферту) от другого лица, но не согласно с какими-либо его положениями. Соответственно, чтобы зафиксировать факт несогласия в письменном виде, сторона указывает:

  • против чего есть возражения;
  • какое предложение она может сделать в качестве альтернативы исходному варианту.

  Образец протокола разногласий к договору (word)

Протокол о разногласиях может быть составлен к любому договору (оферте) – по сути, он представляет собой встречное предложение, скорректированное относительно исходного. В основном этот документ используется для решения 3 задач:

  1. Документальное фиксирование факта несогласия с указанием конкретных деталей – это очень полезно для проведения деловых переговоров, поскольку все основные формы переписок (факс, телефон, электронная почта) в большинстве случаев не являются разновидностью официального общения.
  2. Для составления конечного договора протокол разногласий служит основным источником информации, на основе которых можно учесть индивидуальные особенности контрагента – соответственно, есть намного больше шансов начать с ним сотрудничество.
  3. Наконец, если договор был подписан, но противоречия остались не урегулированы, протокол служит документальным подтверждением этого факта – стороны таким образом признают, что хотя соглашение достигнуто, но спорные моменты продолжают существовать.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Если противоречия остались, то при подписании основного договора следует обязательно уточнить этот факт и сослаться на протокол о разногласиях. В противном случае считается, что договор подписан, а каких-либо спорных моментов между сторонами официально не существует.

Для подобного документа не существует утвержденной формы, поэтому его можно составить в произвольном виде. Однако в любом случае образец протокола о разногласиях содержит следующие пункты:

  1. Официальные названия каждой стороны (полное наименование фирмы или ФИО и паспортные данные гражданина).
  2. Реквизиты основного договора (оферты), по поводу которого возникли разногласия: название, дата и место его составления.
  3. Содержательная часть – здесь и описываются предметы разногласий. Обычно она составляется в виде таблицы: в левой колонке исходная редакция с точным цитированием положения из договора, а в правой – редакция, которая устраивает сторону.
  4. Дата, место составления и подписания протокола.
  5. Подписи, реквизиты, контактные данные (при желании) обеих сторон.

В содержательной части следует придерживаться предельной конкретики. Например, формулировки «необходимо своевременно уведомить», «устранить затруднения в кратчайшие сроки», «необходимое количество» и тому подобные следует избегать, иначе протокол теряет смысл как документ: неясно, как сторона намерена решить разногласие.

Следует обратить внимание на следующие моменты:

  1. Протокол может быть подписан только руководителем или сотрудником, у которого есть соответствующие полномочия.
  2. На протоколе всегда ставится печать организации.
  3. Срок согласования разногласий по действующему законодательству – 30 календарных дней.
  4. Если проводится электронный аукцион (например, по госзакупкам), то электронная версия протокола размещается на сайте в пределах 13 календарных дней с того дня, как он был подписан сторонами.

Существует 2 сценария развития событий, если у сторон есть какие-либо противоречия.

Если существование спорных моментов признается, но они пока не устранены, стороны делают соответствующую оговорку в договоре и подписывают его. При этом если протокол о разногласиях не подписан, это автоматически делает договор ничтожным – поскольку он ссылается на протокол, который официально не согласован сторонами.

Однако в случае, если пункты этого документа не имеют отношения к существенным условиям основного соглашения, суд может занять противоположную позицию и признать договор юридически полноценным, законно действующим документом.

Вот почему не стоит недооценивать юридическое значение документа. Он отражает имеющиеся противоречия и может быть использован в юридической практике. К тому же до конца неясно, какую именно позицию может занять суд при возможном рассмотрении конкретного дела.

Как только все фактические разногласия, предусмотренные в протоколе, были урегулированы, есть несколько вариантов развития ситуации с точки зрения документального оформления:

  1. Стороны составляют новый договор, включая в него пункты из протокола в той редакции, которая была согласована.
  2. Стороны не составляют новый договор, а принимают текст из протокола как дополнительное соглашение к договору, которое подписывается вместе с ним и является его неотъемлемой частью.

Иногда, чтобы подчеркнуть факт достижения договоренности, стороны подписывают протокол об устранении (преодолении) разногласий, который по форме также содержит реквизиты, место и дату составления, подписи и содержательную часть.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Само наличие протокола о разногласиях не вносит ясности в то, были ли урегулированы противоречия по условиям договора. Поэтому протокол следует рассматривать как промежуточный документ, который стороны используют в качестве основной бумаги во время деловой переписки.

На практике нередко возникает путаница в понимании юридических особенностей таких документов, как:

  1. Протокол о разногласиях.
  2. Приложение.
  3. Дополнительное соглашение.

Все эти виды документов имеют отношение и могут быть составлены к любому договору. Они расширяют и дополняют основной текст, однако между ними есть существенные отличия, которые отражены в таблице.

признак сравнения протокол о разногласиях приложение дополнительное соглашение
назначение документальное фиксирование факта несогласия с договором на этапе его согласования неотъемлемая часть договора, в которой выносятся отдельные сведения (чертежи, технические данные, списки и прочая объемная информация) неотъемлемая часть договора, которая дополняет или изменяет некоторые части договора
особенности действия утрачивает силу с момента подписания договора в окончательной редакции (если противоречия были урегулированы) действует в пределах тех же сроков и в пределах тех же условий, что и основной договор действует в пределах срока договора или в собственных временных пределах

Таким образом, если приложение и допсоглашение к договору – это неотъемлемые его части, то протокол о разногласиях – документ для промежуточного согласования, и он утрачивает силу сразу после того, как договор был согласован и подписан сторонами.

Вместе с тем протокол действует только вместе с основным договором и утрачивает силу, если тот также был расторгнут. В случае необходимости нотариального заверения этого договора, протокол тоже должен пройти эту процедуру.

В каждом конкретном случае договоренности могут согласовываться по-разному, в том числе без официальных документов. Однако юридически более грамотно придерживаться такой последовательности:

  1. Стороне высылается оферта (или проект договора), которое предполагается использовать как основное соглашение для дальнейшего сотрудничества.
  2. Сторона выражает несогласие с отдельными положениями и составляет соответствующий протокол.
  3. Исходное предложение согласовывается в течение определенного срока либо отвергается – тогда договор не будет подписан.

Как правильно состваить протокол разногласий

Если же протокол согласовали, то далее возможны два сценария.

Стороны подписывают и протокол, и договор, указывая в нем, что противоречия между ними сохранились, поэтому основное соглашение будет действовать в определенных пределах.

Все противоречия были устранены, поэтому текст договора корректируется и подписывается. Значение протокола утрачивается, и он теряет юридическую силу, поскольку выполнил свою задачу.

И напоследок несколько реальных документов (представлена содержательная часть в виде таблицы).

   Как показывает практика, наиболее часто встречающимися случаями для составления протокола разногласий являются:

  1. Выявление несоответствия между реквизитами сторон;
  2. Наличие грамматических ошибок или арифметических описок в проекте договора;
  3. Отсутствие одного или нескольких существенных условий договора, которые проговорили в ходе переговоров;
  4. Появление новых и дополнительных условий, важных для одной из сторон будущего договора.

Как правильно состваить протокол разногласий

ВНИМАНИЕ: существует некоторые особенности при согласовании протокола разногласий при заключении контрактов для государственных и муниципальных нужд, если обнаружились несоответствия между содержанием извещения и текстом контракта нужно обязательно составить протокол разногласий заказчика.

В процессе заключения договоров случаются такие ситуации, когда одна из сторон частично не согласна с некоторыми пунктами соглашения. Чаще всего урегулирование осуществляется в устной договорной форме.

Но такие согласования не имеют юридической силы, и в случае возникновения споров сослаться на них будет невозможно.

Поэтому законодательством предусмотрен следующий выход: составляется протокол разногласий, который представляет собой письменное дополнение к договору, оформленное в простой форме и подписанное обеими сторонами.

В этом протоколе стороны договариваются о внесении изменений только в те пункты основного договора, по которым существуют несогласия и которые внесены в указанный протокол. Это означает, что составление протокола разногласий к договору позволяет, не меняя основных пунктов договора, согласовать и внести частичные изменения только в отдельные его положения.

Чаще всего к такому официальному способу решения прибегают юридические лица, работающие на договорных началах с контрагентами, которых по тем или иным причинам не устраивают некоторые пункты основного договора.

Составление протокола разногласий к договору как дополнительного приложения, обязательного к принятию во внимание обеими сторонами, дает возможность не только озвучить свои претензии, но и решить их.

Предлагаем ознакомиться:   Как правильно рассчитать алименты с зарплаты работника

Если компромисс не найден и одна из сторон игнорирует подписание протокола разногласий или не выполняет его, то договор может быть признан незаключенным или недействительным.

Спросите, почему не внести изменения непосредственно в текст самого договора? Это, конечно, возможно — с согласия обеих сторон. Чаще всего так и поступают две договаривающиеся стороны.

Но существуют компании, которые заключают один договор со многими контрагентами, и только отдельные из них не согласны с некоторыми пунктами.

Поэтому нет смысла менять текст главного соглашения, а часто и не представляется возможным – в случаях с публичными договорами (например, на коммунальные услуги). Достаточно решить возникшие локальные спорные моменты через составление протокола разногласий.

Не стоит считать это дополнение незначимым. По своей сути, составление такого протокола это предложение несогласной стороны путей решения спорного вопроса. Существует несколько основных моментов, которые следует учесть при оформлении такого протокола.

Оформление протокола разногласий к договору: форма и содержание

Данное дополнение должно быть оформлено как отдельный документ в простом письменном виде, в той же форме, что и основной договор, и включать следующие пункты:

  • реквизиты основного договора: наименования сторон, номер, место и дата заключения, подписи и печати сторон;
  • краткая содержательная часть (чаще всего в виде таблицы, далее подробней);
  • собственный номер;
  • дата протоколирования спорных вопросов (может не совпадать с датой подписания основного обязательства);
  • место составления протокола разногласий (город).

Пояснения относительно содержательной части протокола

Хотя законодательными актами не предусмотрена какая-либо специальная форма протоколирования разногласий, самый оптимальный и понятный вариант – составление таблицы из трех столбцов, в первом из которых указывается номер пункта договора, с которым составитель протокола не согласен.

Далее выносится текст спорного пункта основного соглашения. И в третьем столбце – тот же пункт в измененной редакции. Такой подход в составлении протокола разногласий к договору позволяет исключить все возможные непонятные моменты и ошибки в трактовке содержания дополнительного соглашения.

Кроме того, составитель протокола имеет право исключить пункт, с которым он не согласен, с указанием об этом в третьем столбце «Пункт исключить». Или же добавить свое условие – в таком случае в столбец 2 вносится строка «Пункт отсутствует», а в столбец 3 – текст предлагаемого к внесению условия.

Возможно также внесение в таблицу еще одного столбца, в котором можно указать доводы и аргументы за внесение изменений в условия основного договора.

Другие важные составляющие протокола

Составление протокола разногласий к договору будет верным и исключит все непонимания, если под таблицей будут перечислены условия основного обязательства, которые остаются без изменений.

Также необходимо указать, что своими подписями стороны согласны с внесенными изменениями и исправлениями, и после подписания протокола основной договор считается заключенным.

С момента подписания данный протокол разногласий считается частью главного договора, на тексте которого должна быть поставлена пометка «Договор действителен с учетом протоколом разногласий», причем и договор, и протокол должны быть скреплены одинаковыми подписями и печатями. С момента внесения этой пометки указанные в протоколе пункты действительны только в новой редакции, а эти же пункты в основном договоре теряют свою силу.

Еще одна рекомендация юристов: обязательно вносить в дополнительное соглашение такую пометку «Все условия, внесенные в настоящий протокол, являются существенными». Эта фраза позволит упростить решение возникших споров, если дело дойдет до суда – пояснение должно быть в части Особые моменты.

Что делать, если вторая сторона не согласна с протоколом разногласий

Такие ситуации возникают довольно часто. Ведь интересы составителя протокола – чаще всего коммерческие – не всегда совпадают с интересами второго участника договора, и он не согласен уже с условиями протокола разногласий, так как его полностью устраивают условия основного договора.

В этом случаесоставление протокола разногласий переходит в следующую стадию: составляется протокол согласования разногласий или его еще называют протоколом урегулирования. Форма также свободная.

Составлять его должна сторона, не желающая подписывать протокол разногласий, и вместе с этим протоколом и текстом основного договора направить второй стороне. До момента, пока все спорные пункты не будут урегулированы, и протокол разногласий не будет подписан обеими сторонами, главный договор считается незаключенным.

По сути, протокол урегулирования – это своего рода письменные, то есть, документально подтвержденные переговоры, которые могут длиться довольно долго. Если они переходят в стадию неразрешимого спора, каждая из сторон имеет право обратиться в суд.

Особые моменты

Как мы уже говорили, составление протокола разногласий к договору имеет юридическую силу только тогда, когда протокол подписан обеими сторонами и отметка об этом внесена в основной договор (без этой отметки протокол считается простым приложением, не обязательным к исполнению).

Но возможны разные ситуации, и одна из самых сложных – когда одна сторона составляет протокол разногласий и вместе с основным соглашением направляет второй стороне. В свою очередь, вторая сторона подписывает сам договор, но протокол разногласий игнорирует.

Возникает вопрос, считается ли договор заключенным в таком случае и какие возможны выходы. Ведь таким образом получается, что интересы стороны, у которой есть несогласие с отдельными пунктами договора, остаются неучтенными, и она не согласна его заключать.

Вот тут и пригодится пункт о существенных условиях, о котором мы упоминали выше, потому что по закону, если разногласия относятся к существенным условиям договора, то он автоматически считается незаключенным.

Более сложная ситуация: если спорные моменты относятся к несущественным условиям основного соглашения, то в половине случаев суды могут признать договор заключенным со всеми вытекающими обстоятельствами – то есть, несогласная сторона останется неудовлетворенной.

Именно по этой причине составление протокола разногласий к договору требует очень ответственного подхода, и эту процедуру должны выполнять квалифицированные юристы. Стоит хотя бы перед отправлением протокола второй стороне предоставить его на юридическую экспертизу. Такое простое действие убережет от многих неприятностей в дальнейшем.

Что представляет собой протокол разногласий?

Протокол разногласий представляет собой соглашение, которое утверждает изменения в определенных пунктах договора. Обычно сторона, которая получила вариант договора, предлагает свой алгоритм решения конфликтных ситуаций на экстренный случай.

Составлять такой протокол законодательство обязывает не во всех случаях. В ГК РФ предусмотрен перечень договоров, которые должны содержать протокол разногласий:

  • исходя из ст. 507, пункта 1 ГК РФ, протокол разногласий необходим для соглашений о поставке. При этом, контрагент может как устранить предъявленные разногласия, так и аннулировать сделку;
  • исходя из ст. 445, пункт 1, ГК РФ, если существуют условия, при которых одна сторона не уведомила другую о своем отказе от гарантий.

Несмотря на это, настоятельно рекомендуется прилагать протокол ко всем договорам разногласий. Если оба контрагента утвердили его, значит, они безоговорочно согласны с его положениями.

Протокол является частью договора, из чего следует, что он имеет ту же правовую силу, что и основная часть документа.

Во многом протокол разногласий путают с дополнительным соглашением. Однако, имеется существенная разница: дополнительные соглашения подписываются только после того, как договор был утвержден. То есть, они нацелены на коррекцию пунктов основной части в подписанном и действующем договоре.

Как правильно состваить протокол разногласий

Протокол разногласий же призван устранять несостыковки основной части, детально рассматривать все пункты и выявлять спорные моменты. Составляют его следующим образом:

  • договор направляется второму контрагенту;
  • если он не согласен с условиями, им составляется протокол разногласий;
  • после того, как первая сторона получит такой протокол, ей будет необходимо составить протокол о согласовании разногласий. Это необходимо для урегулирования спорных положений и требований. Он составляется в свободной форме (зачастую в той же, что и сам протокол разногласий). Внизу документа обе стороны должны поставить свои подписи.

После составления протокол разногласий будет прикрепляться к основному договору, как полноценная его часть. При этом сам договор будет считаться действительным в дальнейшем исключительно при факте наличия такого протокола.

Обратите внимание

Неудовлетворенному контрагенту важно добиться указания наличия протокола разногласий в тексте главного договора. Если в основной части не будет ремарки «действителен только при наличии протокола разногласий», при судебных разбирательствах второй контрагент может обыграть ситуацию в свою пользу.

Что содержится в протоколе разногласий?

Согласно гражданскому законодательству составить протокол разногласий сторон возможно для определенных видов договоров, однако в том же законодательстве нет прямого запрета на составление протокола разногласий для любых двухсторонних сделок, для которой, необходимо наличие волеизъявления двух сторон.

Он будет действовать лишь при заключении основной сделки, в редакции предусмотренной самими протоколом разногласий, которая будет являться неотъемлемой частью договора. В случае, если протокол уже подписан, то он действует в редакции без дополнительных оговорок.

Полезно также знать, что не все протоколы разногласий являются типовыми. Законодатель разграничивает понятие проект протокола разногласия при заключении контрактов для государственных и муниципальных нужд и для остальных видов договоров.

Есть случаи, когда при заключении государственного или муниципального контракта составление протокола является обязательным, а в гражданско-правовом смысле является лишь этапом преддоговорных споров.

Предлагаем ознакомиться:   Прием на работу гражданина Белоруссии в 2019 году: без регистрации, документы

Есть ли форма протокола разногласий по 44-ФЗ?

Как правильно состваить протокол разногласий

Обычно протокол составляется в форме таблицы с шапкой.

  1. В шапке документа необходимо указать наименование;
  • Ссылку на основной договор, с указанием его порядкового номера;
  • Место составления и дата составления.
  1. В таблице следует указать:
  • В первой графе – полное наименование пункта, который по мнению стороны подлежит исправлению;
  • Во второй – изложение своего видения ситуации;
  • В третьей – замечания и дополнения должен указать составитель основного договора.

Последняя часть документа предназначена для указания реквизитов сторон и их подписей.

Документ разногласий может содержать, как предложение о корректировке отдельных пунктов, так и их конечную формулировку.

Составлять документ в части с таблицей доступно в несколько вариантов:

  • С 2-я столбцами – указать первоначальный и исправленный вариант пункта;
  • С 3-я – указать первоначальный, исправленный и уточненный вариант пункта несогласия;
  • Также допустимо 3-ю колонку отвести для примечания составителя.

Если корректировка предстоит договора поставки, то это обычно происходит в отношении сроков, цены и количества. В каком порядке составляется и оформляется спецификация к договору поставки – читайте по ссылке.

В документе следует четко указывать цифры, без каких-либо двояких формулировок – выполнить в разумные сроки, подготовить своевременно и прочее.

Если протокол разногласий формируется к контракту с госструктурами, то необходимо понимать, что при электронном формировании аукциона, такое приложение может быть составлено только в электронном виде с электронной подписью.

Для его формирования предусмотрены определенные сроки 13 дней с момента размещения протокола об итогах конкурса – по 5 дней после первых 2-х этапов и 3 дня после третьего этапа конкурса.

Бланк протокола разногласий.

При этом документ составляется в простой форме, как и при его составлении к обычным договорам, но в отношении следующих моментов:

  • Устранение разночтения контракта и основного документа аукциона, в том числе и разногласия в извещении о проведении конкурса и заявке;
  • Внесение изменений в реквизиты сторон, если такой случай имел место в процессе проведения мероприятия;
  • Исправление явных грамматических и пунктуационных ошибок.
  • Формируется протокол только после полной победы будущего исполнителя, путем размещения его в электронном виде.
  • После полного изучения заказчик корректирует основной договор или размещает обоснованный отказ.
  • Исполнителю остается согласиться путем размещения электронной подписи или отказаться.
  • В случае полного согласия обеих сторон и подписания документа он публикуется на официальном ресурсе.

Важно: документ будет юридически важным, если он согласован и подписан сторонами, в противном случае это просто бумага.

При составлении приложения к любому договору следует учитывать, что он:

  • Неотъемлемая часть основного договора;
  • Те пункты, которые не видоизменялись, действуют согласно их составлению в основном документе;
  • Перечисленные пункты являются существенными для обеих сторон;
  • С момента подписания приложения основной договор вступает в силу.

Также следует учитывать, что необязательно заменять каждый неподходящий пункт в случае полной его ненужности, тогда его достаточно просто исключить, указав во втором столбце, что данный пункт из редакции исключить.

При составлении уточненных документов необходимо действовать официально – направлять бумаги заказным письмом с выдерживанием сроков.

Как составить протокол разногласий: форма документа, примеры заполнения и образец.

Протокол разногласий составляют в случае, если одна из сторон переговоров не согласна с условиями, которые предлагает другая. Документ направляют, чтобы зафиксировать отличия и предложить свой вариант условий. Нередко на практике появляются вопросы, как именно составить протокол разногласий.

Предлагаем в качестве примера документ, который покупатель направил поставщику. Покупатель составил таблицу с двумя колонками. В первой колонке он перечислил текущие условия договора, которые его не устраивают, во второй – свою редакцию спорных условий.

Образец акта разногласия к договору

См. также Как не допустить подмены листов договора

  • Сохраните и распечатайте памятку сотрудникам

Подготовкой документа занимается сторона переговоров, которая не согласна с предложенными условиями. окумент составляется в свободной форме.

Как правильно состваить протокол разногласий

В законе нет специальных требований к тому, как именно оформлять бумагу. Обычно это делают в виде таблицы, однако можно перечислить условия просто текстом.

Ключевое требование – должно быть понятно, какие именно условия  в проекте соглашения не устраивают участника сделки.

Многие компании для подписания договора используют стандартный шаблон, рассчитанный на заключение соглашений со многими компаньонами/подрядчиками/пользователями и пр. Но зачастую случается, что вторая сторона договора может не согласиться с одним либо несколькими пунктами (могут возникать спорные вопросы).

Как правильно оформляется протокол разногласий и как его составить самостоятельно (порядок заполнения, кто его может предлагать пр.), как он используется, какие сроки его составления и сколько он будет действовать (на какой срок его можно заключать)? Ответ на эти вопросы Вы узнаете ниже.

При составлении дополнительного соглашения, которое имеет такую же силу, как и настоящий документ (договор) обязательно составляется протокол согласования разных мнений. Он включает в себя:

  • реквизиты/наименование обеих сторон соглашения;
  • дату и место составления;
  • подписи с расшифровкой сторон.

Однако при ошибочной трактовке предмета соглашения, либо иных неточностей необходимо составить еще один документ — протокол согласования разногласий к протоколу согласования разногласий.

Единого бланка для заполнения протокола разногласий к договору законодательством не установлено, следовательно о том. как его составить подскажет типовой образец.

Сегодня наиболее востребованный вариант — форма таблицы (обычно с тремя реже с двумя столбцами). Первый из них предназначен для исходных условий, второй для предложенных (т.е. новых), третий для примечаний (это может быть начало принятия указанных условий, т.е.

Как правильно состваить протокол разногласий

В тему:  Минимальный размер уставного капитала ООО в 2018 году

Спрос на данную документацию значительно возрос в связи с появлением положения в ФЗ № 44 с приложениями (контрактное заключение различного рода сделок для государственных и муниципальных нужд в форме электронного аукциона).

Обязательное условие – наличие первоначального образца контракта (проекта). При этом, если сам контракт нотариально заверен, протокол также должен пройти эту процедуру. Максимальный срок подписания установлен в 30 календарных дней, времени для оформления дается 13 дней.

Это стандартный акт, и следует сказать наиболее востребованный, поскольку именно в области поставки товаров и продукции он пользуется наибольшей популярностью.

В данном случае если одна сторона игнорирует его (либо дает отказ), вторая может потребовать на его основании возмещение/компенсацию убытков.

В таком случае становится очевидным необходимость в его составлении, дабы подстраховаться и избежать после неприятных инцидентов с партнерами.

Как уже указывалось – бланк не регламентируется законом РФ, следовательно составить бумагу можно в произвольном порядке, учитывая основные моменты.

Однако в целях безопасности сам акт сверки (независимо о какой именно сверке идет речь, это может быть сверка взаиморасчетов с контрагентом, налоговой проверки, поставки, контрольно счетной палаты и пр.

) рекомендуем не подписывать до тех пор, пока все вопросы по расхождениям не будут урегулированы. Напоминаем о необходимости подтверждать все разногласия документами (можно отправлять сопроводительное письмо).

И дополнительное соглашение и протокол разногласий – это формат уточняющих, изменяющих и дополняющих документов при решении спорных вопросов. Они могут быть составлены непосредственно на переговорах (независимо от их формата) либо в процессе выполнения взятых обязательств (дальнейшей работы).

Если протокол разногласий составляется на момент заключения самого договора аренды или купли продажи ( в т.ч. управление многоквартирным домом, с арендой земельного участка либо без таковой) помещения, внизу делается отметка о наличии такого документа. В иных случаях он составляется в установленном порядке.

Бланк государственной формы, как и в других случаях отсутствует, а вот возможность подсмотреть на образец есть всегда. В образце в обязательном порядке прописаны данные, которые следует вносить в бумагу.

ГК РФ не предусматривает законодательно установленной формы для составления протокола разногласий. Поэтому участник сделки, который составляет протокол разногласий, должен позаботиться о его внешнем виде.

В первом столбце перечисляются требования, которые контрагенты не учли в основной части текста договора. Во втором столбце перечисляются те возможные варианты, которые бы удовлетворяли участника соглашения.

Важно, чтобы у второй стороны сделки не возникало вопросов по форме составления и расположения данных.

Исходя из юридической практики, протокол должен содержать:

  • описание конфликтного пункта из основной части договора;
  • описание конфликтного пункта в редакции соглашения;
  • описание конфликтного пункта в протоколе разногласий, который предоставил неудовлетворенный контрагент.

Как правильно составить протокол разногласий к договору поставки?

Проект протокола разногласий

Во всех сферах жизни используются договорные отношения. Если при составлении официальных бумаг партнеры предлагают взаимоисключающие условия, создается протокол разногласий. В нем не прописываются пункты, которые истолковываются с юридической и обыденной точки зрения двояко. Не допускается указания общих фраз или неточностей.

К этому бланку могут прилагаться выводы от различных специалистов: финансистов, юристов, аудиторов. Об этом делается отметка в документе.

Заполняется протокол разногласий к договору по образцу. Его существование не является признаком того, что пункты не согласованы между собой. Но при подписании такого контракта спорные вопросы будут рассматриваться в рамках этого приложения.

Предлагаем ознакомиться:   Социальное положение вопрос в анкете

При составлении бланка указываются:

  • полные данные об участниках сделки;
  • название компаний представителей;
  • дата проведения сделки;
  • адрес составления бумаги;
  • подписи с расшифровкой.

Протокол содержит информацию о соглашении, которое корректируется, предложения относительно спорного пункта. В образцах часто используется для наглядности таблица. В одном столбце приводится тест спорного положения, а во втором – встречное предложение.

Получив проект контракта, довольно часто субъекты хозяйствования, выигравшие аукцион, выражают свое несогласие с отдельными его пунктами.

В этом случае необходимо составить протокол разногласий к договору, при помощи которого возможно откорректировать еще не подписанный сторонами контракт.

О том, как составить подобного рода документ при проведении процедуры закупок в виде электронного аукциона, не отступая от норм закона 44 ФЗ, вы узнаете ниже.

Протокол разногласий — это документ, являющийся неотъемлемой частью договора поставки товара и уточняющий либо изменяющий его определенные пункты.

О том, когда и как он оформляется, и пойдет речь в нашей статье.

Протокол создается на момент подписания контракта в случае:

  • Если у одной из сторон сделки возникли несогласия с каким-либо из пунктов соглашения, и она намерена представить свою версию данной части документа.
  • Если партнер желает дополнить или более четко определить конкретные условия договора.

Как правильно состваить протокол разногласий

В случае, если новые условия, указанные в протоколе урегулирования, устраивают обе стороны сделки, контракт скрепляется подписью и печатью обоих контрагентов с обязательным указанием записи, что данный документ подписан с учетом редакции, представленной в протоколе.

При отсутствии данной ссылки документ не будет иметь юридической силы и станет лишь безобидной рекомендацией для партнера.

Как правило, инициатор сделки предоставляет свой вариант уже заверенного договора для подписания другой заинтересованной стороне. На этапе согласования у партнера могут возникнуть определенные уточнения либо полное отрицание некоторых пунктов представленного инициатором варианта документа.

В этом случае партнер вправе подписать контракт в комплекте с составленным им протоколом, который является частью основного соглашения. Более того, если инициатор проигнорирует этот протокол либо откажется подписывать этот документ, заинтересованная сторона вправе обратиться в суд для признания подписанного договора недействительным.

Протокол представляет собой документ, содержащий следующие пункты:

  • Обязательную ссылку на номер договора, к которому он составлен.
  • Место и дата составления.
  • Полное наименование пункта соглашения, который подлежит редактированию.
  • Четкое изложение своей версии вышеуказанного пункта либо дополнение к этому пункту, вносящее необходимые коррективы в основную версию.
  • Места для подписи и печати участников сделки.
Изначальная версия пункта контракта, подлежащего редактированию Версия данного пункта либо дополнение к нему от создателя протокола Замечания и дополнения другой стороны

Учитывая судебную практику, непосредственно в редакции протокола желательно указать, что все оспоренные пункты контракта являются существенными для заинтересованной стороны, и подписанный без него договор не является действительным.

Основное отличие этого документа от дополнительного соглашения заключается в том, что первый подписывается на стадии заключения контракта, и в случае непринятия данного документа одной из сторон сделки договор не будет подписан.

Процесс заключения контракта и согласования его основных условий может проходить посредством использования переписки по электронной почте, общения по телефону или с помощью других современных средств связи.

Использование бумажного носителя, который в данном случае представлен протоколом разногласий, имеет свои преимущества:

  • официальное закрепление всех спорных моментов;
  • пригодность для обсуждения данного вида документа широким кругом специалистов;
  • четкое и понятное изложение проблемных вопросов, которые необходимо урегулировать для успешного подписания договора;
  • сокращение сроков подписания контракта.

Четкого определения термина «протокол разногласий» (далее — ПР) гражданское законодательство не содержит, однако рассматриваемое понятие неоднократно встречается в тексте Гражданского кодекса РФ. Так, согласно п. 1 ст.

445 ГК РФ оформление договорных отношений предусматривает ответ на оферту в виде согласия, либо отказа, либо согласия на других, измененных условиях. В этом случае получивший предложение контрагент составляет протокол разногласий и направляет его предложившей заключить сделку стороне. Эта же схема актуальна для подписания госконтрактов (ст. 528 ГК РФ).

Таким образом, исходя из смысла законодательных норм и практики гражданского оборота, ПР к договору можно квалифицировать как документацию, призванную фиксировать вносимые в проект рассматриваемого к подписанию договора корректировки с учетом редакции, подготовленной одним из контрагентов (стороной, которой проект был направлен для подписания).

На практике при обсуждении разногласий может оформляться не только ПР, но и протокол согласования разногласий как окончательный документ, содержащий последнюю редакцию договора.

Протокол в обязательном порядке должен содержать:

  1. Информационную часть, включающую:
  • дату и место оформления;
  • реквизиты базового договора;
  • указание на стороны сделки;
  • должности лиц, уполномоченных на подписание документов (например, от имени организации это руководитель, который имеет право действовать без доверенности, от имени физических лиц — представитель).
  1. Содержательную часть, в которой фиксируется:
  • порядковый номер пункта, подлежащего правке, и его содержание;
  • редакция спорного пункта в понимании оспаривающего его контрагента.
  1. Подписи сторон.

С образцом, как написать протокол разногласий к договору, читатель ознакомится далее.

Ответ на данный вопрос волнует многих наших доверителей и если же речь идет о проколах разногласий то, каких- то специальных требований российское законодательство не содержит. Как правило, проект протокола разногласия выглядит как документ, имеющий несколько таблиц, с отдельными колонками и в данных колонках содержится редакция, изложенная в проекте договора, а в другой содержатся изменения, предлагаемые контрагентом.

Что делать, если стороны так и не пришли к соглашению

Как правильно состваить протокол разногласий

Такие ситуации не редкость. В большинстве случаев, стороны предпочитают воспользоваться услугами юриста. В свою очередь, юрист предлагает следующее:

  • менее радикальный способ: составить заново основную часть договора, переписав те условия, которые в предыдущей редакции были подвержены сомнению;
  • более радикальный вариант: найти нового партнера. Воспользовавшись таким способом решения проблемы, можно упростить жизнь компании, нивелировать длительное разрешение споров и, что не исключается, судебных разбирательств.

Таким образом, заключая ту или иную сделку, крайне важно составить договор с протоколом разногласий. Это станет гарантией выполнения работ, весомым доказательством в случае судебной тяжбы, а также способом избежать нерелевантных убытков.

Как подготовить ответ на протокол?

   Если же на Ваш проект договора был прислан протокол разногласий, и Вас не устраивают условия контрагента, то можно поступить в соответствии с одним из нескольких вариантов:

  • подписать оригинальную редакцию проекта договора и протокол разногласий к нему;
  • выслать новую редакцию Вашего договора и не подписать протокол разногласий;
  • выслать новую редакцию Вашего договора и подписать протокол разногласий;
  • составить и выслать ответ на протокол разногласий в котором подробно указать условия и суть отношении которые Вы желаете истолковать иначе, установить другой способ исполнения договорного обязательства.

То есть, по сути, ответом на протокол будет протокол соглашения разногласий будет являться новой офертой и не акцепт предыдущей оферты. Данные протоколы может грамотно составить наш юрист, который укажет Вам на потенциальные риски и поможет максимально выгодно для Вас их снизить при минимальных затратах времени и денег.

ВНИМАНИЕ: если у Вас договор уже заключен, но требуется оспаривание договора, то по ссылке Вы найдете подробную информацию по данной теме.

Исходя из интересов, каждая сторона старается сформулировать и обозначить те условия договора, которые для нее наиболее важны, в той форме и виде, который ее более обезопасит в случае возникновения спорных ситуаций.

При этом часто выходят такие ситуации, когда условия, предложенные одной стороной, в проекте договора, идут в противовес интересам другой стороны будущего договора. Если по данным причинам трудно договориться и найти компромисс, то, что же делать?

ВНИМАНИЕ: в настоящее время действует АКЦИЯ на составление договора (соглашения), а также протокола разногласия к нему всего за 1 000 рублей (подробнее информация по ссылке).

Выход из данной ситуации есть, по тексту договора, сторона, получившая проект, с не устраивающими условиями, может составить протокол разногласий. Протокол разногласий – это, по сути, предложение по урегулированию отдельных условий договора, документ, в котором Вы предлагаете свой вариант спорного условия.

Протоколы разногласий можно составлять в отношении любых видов договоров и соглашений, в которых принимают участие два и более лица (физические и (или) юридические лица). Присутствие у договора протокола разногласий не означает, что его условия не согласованы, а значит соглашение не достигнуто, а договор не вступил в действие.

Главное в том, что в случае подписания протокола разногласий условия договора, которые Вами не выработаны в единой позиции, действуют в редакции протокола. Скрепление печатями и подписями протокола разногласий сторонами указывает о согласии их с его положениями без дополнительных оговорок.

P.S.: если Вы не нашли ответ — напишите нашему адвокату и мы постараемся решить Ваш вопрос:

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юрист поможет
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector