Как правильно проставить дни приезда и отьезда в командировочном удостоверении

Оформляем командировки по-новому

ТК РФ). По основной работе следует оформить общий пакет документов, необходимый для направления сотрудника в командировку. В табеле учета рабочего времени за время командировки по строке «совместитель» проставьте буквенный код «ДО» или цифровой «16». По основному месту работу сотрудника укажите буквенный код «К» или цифровой «06».

№ 33-1246).

Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 11 сентября 2009 г. № 739н). В то же время обязанности вести журнал учета приказов о направлении сотрудников в командировку законодательство не предусматривает.

Если работодатель решит вести журнал учета приказов о командировках, то составить его он может в произвольной форме. Все вопросы, касающиеся ведения журнала, необходимо закрепить в локальном акте организации, например, Положении о командировках.

Вместе с тем, исходя из положений действующего законодательства можно прийти к следующим выводам. Поскольку служебная поездка связана с основным местом работы (т.

Вопрос Здравствуйте. Вопрос по командировочным удостоверениям. Также прочитайте о командировочном удостоверении более подробно. Подскажите, пожалуйста. Какую дату ставить в командир.

удостоверении, когда работник уже прибыл в место командирования: дату прибытия поезда в город командирования или дату, когда работник реально пришел уже в саму организацию? Ведь поезд (самолет) может прибыть в 22.

00 вечера и понятно, что в это время никто не работает, и работник в место командирования (организацию) пойдет только на следующий день. Тоже самое и с датой выбытия из места командирования: когда он реально вышел из организации и больше туда не вернется, или когда поезд будет отбывать из этого города. Ведь он может сегодня закончить работу, а только завтра утром выехать из самого города.

И как правильно писать в ком. удостов.

Аналогичные изменения внесены Указом Президента РФ от 12.12.2014 № 765 в Порядок и условия командирования федеральных государственных гражданских служащих, утвержденные Указом Президента РФ от 18.07.2005 № 813 (изменения вступили в силу с 01.02.2015).

Кроме того, приказом Минфина России № 147н, Минтруда России № 1044 от 15.12.2014 отменена Инструкция Минфина СССР, Госкомтруда СССР и ВЦСПС от 07.04.1988 № 62 «О служебных командировках в пределах СССР».

Как повлияют эти изменения на оформление командировок работников? Вносим изменения в положение о командировках работников Сейчас необходимо внести соответствующие изменения в этот документ или утвердить его новую редакцию.

Основание направления работника в командировку 1.3.

Письменное решение работодателя оформляется приказом о направлении работника (работников) в командировку.

  1. расходы по проезду;
  2. расходы по найму жилого помещения;
  3. дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные, полевое довольствие);
  4. иные расходы, произведенные работниками с разрешения или ведома работодателя.

Как правильно проставить дни приезда и отьезда в командировочном удостоверении

Перечень работ, профессий, должностей таких работников устанавливают коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами.

К ним относятся:

  1. работники, имеющие детей-инвалидов;
  2. работники, которые ухаживают за больными членами семьи в соответствии с медицинским заключением.
  3. женщины, имеющие ребенка до трех лет;
  4. матери (отцы) воспитывающие без супруга (супруги) ребенка до пяти лет;

Ни минимальный, ни максимальный сроки служебной командировки не установлены.

Вопрос по командировочным удостоверениям. В командировочном удостоверении проставляются даты прибытия и убытия именно по факту появления работника по месту командирования или по основному месту работы.

При этом временем нахождения в командировке является не только время работы (выполнения служебного задания) по месту командирования , но и время нахождения в пути. Подробности в материалах Системы: Ответ: Какие документы нужно оформить при направлении сотрудника в командировку Документы для командировки Перед тем как направить сотрудника в командировку, нужно оформить: Служебное задание и приказ Служебное задание нужно оформить в два этапа: при направлении сотрудника в командировку и по его возвращении.

Предлагаем ознакомиться:   Как узнать сайт жириновского быстро ему написать но этот сайт или как

По возвращении из командировки сотрудник должен заполнить раздел «Краткий отчет о выполнении задания».

Как указать начало и окончание командировки в документах.

Обязанность заполнять командировочные удостоверения была снята с работодателя сначала Две тыщи пятнадцать года, но по мере надобности вы сможете оформить этот документ. Как это сделать – поведаем в этой статье.

Главные конфигурации в оформлении командировочного удостоверения в Две тыщи пятнадцать году: Командировочное удостоверение заполнять не непременно. Срок командировки определяют проездные билеты либо служебная записка об использовании личного тс с кассовыми чеками, счетами, квитанциями, путным листом.

Служебное задание составлять нет необходимости (ранее оформлялось работодателем).

Выписывается командировочное удостоверение (форма № Т-10).

В нем указываются: Рассмотрим заполнение формы № Т-10а на примере.

ЗАО «Актив» (г. Брянск) в декабре 2011 года направило менеджера отдела продаж Кошелеву Ю.А.

в служебную командировку для проведения переговоров и заключения договора о продаже партии готовой продукции ООО «Пассив» (г. Москва). Срок командировки – 5 рабочих дней. Во время командировки Кошелева Ю.А.

подписала с ООО «Пассив» договор № 111-КП/2011. Служебное задание о направлении будет заполнено следующим образом: Заполненное служебное задание (разумеется, без информации о выполнении задания) передается в кадровую службу, и кадровик проверяет правильность заполнения документа.

Понятие «долгосрочная командировка» ни в одном нормативном акте не закреплено.

Пример оформления в организации приказа о назначении сотрудника, ответственного за ведение журнала учета сотрудников, выбывающих в служебные командировки, и проставление отметок в командировочных удостоверениях Директор «Альфа» приказом назначил ответственным за ведение журнала и проставление отметок в командировочных удостоверениях бухгалтера В.Н.

Зайцеву. Журнал учета сотрудников, выбывающих в служебные командировки, храните в течение пяти лет со дня его оформления ( п.

6 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 11 сентября 2009 г.

Образец заполнения командировочного удостоверения в 2018-2019 году

Документом, подтверждающим факт нахождения работника в командировке по служебной необходимости и по этой причине отсутствия его на рабочем месте, является командировочное удостоверение.

Кроме того, оно является одним из основных условий:

  1. для ведения отчетности, в частности командировочных расходов
  2. для оформления служебной командировки;

Однако оформление служебных командировок с 2019 года значительно упростилось.

Сегодня, чтобы отправить работника в поездку по служебной необходимости, уже не нужно оформлять нижеуказанные документы:

  1. отчет о служебной поездке;
  2. служебное задание.
  3. командировочное удостоверение;

Подробности оформления командировок сотруднков в 2019 году узнайте из видео.

Как оформляются даты прибытия и убытия в командировочном удостоверении?

№ 33-1246).

В случае если станция, пристань или аэропорт находятся за чертой населенного пункта, учитывается время, необходимое для проезда до станции, пристани или аэропорта. Аналогично определяется день приезда работника в место постоянной работы.

В день приезда по месту командирования работник также может быть не обязан прибыть в организацию по месту командирования (поезд прибыл в конце рабочего дня и тп.) . Организация, принимающая командированного работника, регистрирует его в журнале учета прибывших в командировку и ставит отметку о прибытии именно в момент его явки по месту командирования.

Аналогично решается вопрос и при оформлении убытия.Получившее число по закону и является временем, проведенным сотрудником в командировке. Обратите внимание На практике в некоторых организациях (как правило, с иностранным участием или при оплате командировки иностранным партнером) днями командировки могут считаться лишь полные сутки, проведенные работником непосредственно в пункте назначения.

Для этого он выехал из Москвы вечером в понедельник, прибыл в город на Неве утром во вторник, а вечером в среду выехал обратно в Москву, и поезд его прибыл на Ленинградский вокзал утром в четверг. По российским законам он находился в командировке четыре дня — с понедельника по четверг включительно. А для иностранцев может считаться что сотрудник был в командировке только два дня.

Предлагаем ознакомиться:   Компенсация при сокращении - в 2019 году, по сокращению, какие положены, расчет

Работник может быть командирован в этот город сразу для посещения нескольких организаций , которые работник посещает поочередно. При этом каждая из организаций в командировочном удостоверении проставляет дат прибытия именно к ней и убытия из нее.

И самое главное – в нем нужно оговорить порядок возмещения затрат, связанных с такой поездкой. Если заранее предусмотреть поездку нельзя, необходимые условия нужно внести в договор после того, как он заключен (ст. 450 ГК РФ).

Дополнения оформите в виде письменного соглашения и приложите к договору. Нужно ли оплачивать в повышенном размере выходные дни, если сотрудник в эти дни выезжает или возвращается из командировки Да, нужно.

При направлении работника в служебную поездку ему выписывается командировочное удостоверение.

№ 1. Следует отметить, что законодательство не содержит норм, которые бы указывали на основания, по которым командировочное удостоверение может быть признано недействительным ввиду допущенных в нем ошибок.

Реквизиты работника и организации Отметки о прибытии и выбытии работника В письме Минфина России от 16 августа 2011 г.

№ 03-03-06/3/7 приведен перечень документов, которые необходимо оформить в случае, если в командировочном удостоверении невозможно проставить отметки о дате прибытия (выезда) работника.

Фирма может воспользоваться рекомендациями специалистов Минфина России.

По их мнению, командировочные расходы подтверждаются косвенными документами*(1): — приказом (распоряжением) о направлении работника в командировку; — служебным заданием для направления в командировку и отчетом о его выполнении;

— проездными документами, из которых следуют даты прибытия в место назначения и выбытия из него; — счетом гостиницы, подтверждающим период проживания в месте командировки. Не лишним в таком случае будет локальным правовым актом установить порядок направления работника в командировку на основании приказа.

  1. нет этих отметок;
  2. отметки сделаны другой организацией.

Формы первичных документов в электронном виде для оформления командировки можно найти: раздел «Справочная информация» системы КонсультантПлюс К примеру, работника командировали для закупки оборудования в организацию, являющуюся поставщиком, но на удостоверении стоят отметки грузоотправителя.

По их мнению, командировочные расходы подтверждаются косвенными документами*(1): — приказом (распоряжением) о направлении работника в командировку; — служебным заданием для направления в командировку и отчетом о его выполнении;

Не лишним в таком случае будет локальным правовым актом установить порядок направления работника в командировку на основании приказа.

Примечание. Факт пребывания работника в командировке можно подтвердить не только оформленным командировочным удостоверением.

Приказ о направлении в командировку, проездные документы и счет из гостиницы также подтвердят служебную поездку.

ведущий бухгалтер компании «Гостиницы АЛРОСА» служба Правового консалтинга ГАРАНТ *(1) письмо Минфина России от 16.08.2011 N 03-03-06/3/7 *(2) пост.

ФАС МО от 10.02.2011 N КА-А40/18048-10 по делу N А40-5572/10-20-75, ФАС УО от 08.12.2008 N Ф09-9149/08-С3, ФАС СЗО от 21.11.2006 N А05-2791/2006-9 *(3) пост. ФАС МО от 10.02.2011 N КА-А40/18048-10 по делу N А40-5572/10-20-75 *(4) письма Минфина России от 24.10.

2006 N 03-03-04/2/226, от 26.12.2005 N 03-03-04/1/442, от 29.07.2003 N 16-00-25/04, от 06.12.2002 N 16-00-16/158 *(5) п. 7 Положения, утв. пост. Правительства РФ от 13.10.2008 N 749 (далее — Положение) *(6) Инструкция, утв.

Минфином СССР, Госкомтруда СССР и ВЦСПС от 07.04.1988 N 62 (далее — Инструкция)

Конференция ЮрКлуба

а если день прибытия совпадает с выходным — какой указывать? а если день прибытия совпадает с выходным — какой указывать? выходной день указывать, который для него был командировочным днем.

он же не отдыхал в свой выходной, а возвращался из командировки вроде бы день приезда и есть день прибытия из командировки в своё родное ООО.

Предлагаем ознакомиться:   Как узнать задолженность по штрафам ГИБДД онлайн. Узнать штрафы по фамилии или по номеру машины через интернет

работодатель его привлек к работе в выходной день? просто на мой взгляд, исходя из трактовки Инструкции, нужно было с обратной стороны писать на прибыл в ООО «Такое-то», а просто — в Москву. и тогда дата была бы соответствующая лицевой стороне кстати,

Учитываются ли расходы при отсутствии отметок в командировочном удостоверении

В бланке командировочного удостоверения есть поля для отметок о дате приезда в пункт назначения и о дате выезда. Эти отметки заверяются подписями должностных лиц и печатью организации, в которую ездил сотрудник.

Однако возможность проставить отметки есть не всегда. Например, если работник посетил другой город, чтобы сделать закупки в магазине, то поставить печать и подпись попросту некому. Означает ли это, что факт командировки не подтвержден, и затраты списать нельзя?

Нет, отсутствие отметок на командировочном удостоверении не лишает работодателя права признать в налоговом учете расходы по командировке. Но для этого понадобятся другие документы. В их числе приказ (распоряжение) о направлении в командировку, служебное задание и отчет о его выполнении, проездные документы, а также гостиничные счета. Подобные выводы два года назад сделал Минфин России в письме от 16.08.11 № 03-03-06/3/7.

Теперь позицию финансового ведомства поддержали и специалисты из Минтруда. Они сослались на письмо Минфина № 03-03-06/3/7 и добавили, что приведенный в нем перечень документов нужно закрепить внутренним локальным актом организации.

Специалисты из Минтруда ответили на вопрос, в каком размере работодатель обязан возместить командировочные расходы работника. Так, бюджетные учреждения должны уложиться в суммы, установленные пунктом 1 постановления Правительства РФ от 02.10.02 № 729.

Что касается коммерческих организаций, то для них нижние и верхние пределы не ограничены ничем, кроме собственных локальных нормативных актов. Иначе говоря, ни в Трудовом кодексе, ни в Положении о командировках никаких лимитов не установлено.

Свобода действия, предоставленная коммерческим структурам, позволяет им не только назначить любую величину командировочных расходов, но и установить дифференцированные суммы для разных категорий работников. Например, суточные директора могут быть выше, чем суточные простого менеджера.

Добавим, что от НДФЛ освобождаются только суточные в пределах 700 рублей в день для внутрироссийских, и 2 500 рублей в день для зарубежных командировок. Причем данные лимиты одинаковы для всех работников независимо от их должности.

По их мнению, отметки о дате приезда и дате выезда могут быть проставлены в гостинице, в которой проживал командированный работник.

Из авторитетных источников Ковязина Нина Заурбековна, заместитель директора Департамента заработной платы, охраны труда и социального партнерства Минздравсоцразвития России «В командировочном удостоверении в такой ситуации надо указать пункт направления и цель командировки.

По моему мнению, отметки о дате приезда и дате выезда могут быть проставлены в гостинице, в которой проживал командированный».

Кстати, и сотрудники Минфина не имеют ничего против такого подхода.

Из авторитетных источников Бахвалова А.С., Минфин России «По моему мнению, если отметки в командировочном удостоверении согласится поставить администрация гостиницы, удостоверение будет оформлено верно.

Предприятие работает по пятидневке (понедельник — пятница), рабочие часы с 9-00 по 18-00. Какие даты должны быть проставлены, на обратной стороне командировочного удостоверения, в графах выбыл (с места постоянной работы) и прибыл (в место постоянной работы)?

Работник ответственный за командировки считает, что: В графе прибыл (в место постоянной работы) должна проставляться дата получения удостоверения (понедельник 24 мая 2010 года), мотивируя тем, что нельзя проставлять даты задним числом.

Бухгалтерия должна начислять командировочные расходы по приказу с 17 мая 2010 года по 21 мая 2010 года, а не по отметкам на обратной стороне командировочного удостоверения.

В случае если руководитель обяжет проставлять отметки датой отправления (понедельник 17 мая 2010 года), то работники перед началом командировки, в обязательном порядке, должны прибыть на рабочее место и отбыть в командировку из предприятия.

Если действовать, как предлагает ответственный за командировки, то в результате по приказу командировка 5 дней, а по отметкам 11 дней. Есть ли какие-нибудь нормативные документы или судебные решения, регламентирующие проставления отметок?

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юрист поможет
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector