Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 110-93-26 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 317-74-92 (бесплатно)
Регионы:
8 (800) 550-95-86 (бесплатно)

Как правильно отметить в табеле отпуск

Форма табеля

С 2013 года обязательное применение унифицированных форм отменено, кроме случаев, прямо указанных в законе. Табель учета рабочего времени был включен в альбом унифицированных форм, однако с принятием закона о бухучете № 402-ФЗ от 06.12.

2011 для компаний и ИП, использующих наемных работников по трудовому договору, ранее утвержденная Госкомстатом форма стала необязательной. Работодатели могут вести учет рабочего времени, в том числе отражать отпуск за свой счет в табеле, по следующим формам:

  • унифицированным, Т-12 или Т-13 (утв. Постановлением Госкомстата № 1 от 05.01.2004);

  • по своей форме, разработанной самостоятельно.

Что нужно учесть при разработке своего табеля

При создании собственной табельной формы необходимо учитывать требования законодательства об обязательных реквизитах для документов (ст. 9 закона № 402-ФЗ):

  • название бланка;

  • дата составления;

  • наименование компании либо фамилия, имя, отчество ИП-работодателя;

  • содержание фиксируемого события (дни работы, отдыха, болезни, прогулы и т.д.);

  • единицы измерений;

  • должность составителя, расшифровка фамилии и инициалов ответственного лица, подпись лица, заполнившего документ.

Принятая форма табеля утверждается руководителем, закрепляется в учетной политике.

При заполнении документа полностью наименование отпуска (как и других дней работы или отдыха) не пишется, а применяется сокращенный вариант обозначения.

Первый рекомендуется применять при составлении бумажного документа вручную; второй – для автоматического заполнения, в том числе кадровыми, бухгалтерскими программами. Расшифровка кодов приводится либо на титульном листе бланка, либо отдельным приложением.

Как правильно отметить в табеле отпуск

Отпуск за свой счет в табеле учета обозначается по-разному, в зависимости от вида, причины отсутствия (коды приводятся в буквенном/цифровом варианте):

  • ДО/16 – неоплачиваемый отпуск с разрешения работодателя;

  • УД/13 – дополнительный отпуск без сохранения заработной платы учащимся (ст. 173, 174 ТК РФ);

  • ОЗ/17 – отпуск за свой счет, предусмотренный условиями, изложенными действующим законодательством (до 5 дней при рождении ребенка, в связи со свадьбой, смертью родственника – ст. 128 ТК РФ);

  • ДБ/18 – ежегодный дополнительный отпуск без сохранения содержания (например, работникам-пенсионерам полагается до 14 неоплачиваемых дней в год, инвалидам до 60 дней ежегодно – ст. 128 ТК РФ).

В конце каждого периода подсчитывается общее количество дней неявки работника по причине отпуска за свой счет.

Предлагаем ознакомиться:   Выплаты военнослужащим при увольнении - актуальный список

Так как обязанности применять коды, утвержденные постановлением Госкомстата, нет, то работодатель может ввести свои собственные обозначения разных видов отпусков, закрепив это в локальном документе (например, в приложении к учетной политике). Данная расшифровка может запрашиваться контролирующими организациями:

  • Фондом социального страхования – к примеру, для проверки правильности начислений по больничным листам, связанным с болезнями и материнством;

  • Пенсионным фондом – при проверке стажа для персонифицированного учета;

  • трудовой инспекцией;

  • прочими госорганами.

Какой именно бланк будет использоваться, выбирает ответственное лицо – обычно руководитель кадровой службы. Какой бы вариант не выбрал представитель работодателя, придерживаться его придется минимум в течение года.

Отпускное время, отражаемое в табеле, не всегда предполагает одинаковые средства обозначения. Порядок фиксации внеочередного неоплачиваемого отдыха сотрудника зависит от оснований предоставления такового.

Трудовой кодекс РФ определяет общие правила ведения рассматриваемой документации при отображении временного отсутствия сотрудника, а также исключительные случаи предоставление данного промежутка времени.

Кадровый отдел организации или предприятия обязан вести учет рабочего времени сотрудников (ст. 91 ТК РФ). Для этого официально установлены формы табеля – Т-12 и т-13. Использовать можно любой из указанных документов.

Также предусмотрены конкретные обозначения для отдельных практических ситуаций, относят к которым следующее:

  1. Ситуации, при которых по закону работодатель обязан предоставить неоплачиваемый отпуск, даже если не одобряет такое решение (ст. 128 ТК РФ). При такой ситуации отразить время отдыха можно посредствам буквенной отметки «ЗО», либо цифрового показателя – 17.
  2. Ситуации, при которых работодатель не выступает против предоставления неоплачиваемого отдыха. Здесь используются иные обозначения. В буквенном формате — «ДО», в цифровом – 16.

Если кадровик выбрал конкретный вариант обозначения, то в дальнейшем изменить его можно только при оформлении нового документа на следующий месяц.

Отдельно следует сказать о дополнительных отпусках, не предполагающих оплаты, и отказе лица от повышения заработной платы с заменой такового на отпускной период. Первый случай также будет применять отдельное условное обозначение, а именно «ДБ».

Практика знает примеры, при которых лицо, находясь в отпуске, независимо, оплачиваемом или нет, вынуждено оформить лист временной нетрудоспособности в период нахождения на отдыхе. Здесь существенным для отражения информации в табеле выступает то, какой вариант отпускного периода реализуется.

Нередко у работников возникают ситуации, когда необходимо отлучится с рабочего места на несколько часов или дней. Обычно это связано с непредвиденными семейными обстоятельствами.

В таком случае законодательство разрешает оформление отпуска без сохранения заработной платы, в народе его часто еще называют административный.

Предлагаем ознакомиться:   Образец и бланк уведомления работника о начале отпуска 2019 г.

Оформление такого отпуска не менее важно, как и оплачиваемого отпуска, так как от этого зависит корректность расчета заработной платы и выполнение сотрудником производственных задач. Ниже описана подробная инструкция оформления отпуска за свой счет с внесением данных в табель рабочего времени.

Содержание статьи

Отпуск без сохранения заработной платы гарантирован всем трудящимся по закону (статья 182 Трудового кодекса). Продолжительность отпуска устанавливается по договоренности между работодателем и сотрудником. В особых случаях длительность вынужденного отдыха закреплена нормами кодекса:

  • в связи со смертью близкого родственника, свадьбой или рождением ребенка – до 5 календарных дней;
  • работающим инвалидам – до 60 дней;
  • участники ВОВ – до 35 дней;
  • работающие пенсионеры по возрасту – до 14 дней в году;
  • родителям и женам (мужьям) военнослужащих, сотрудников органов внутренних дел, федеральной противопожарной службы, таможенных органов, сотрудников учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы (службы), либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы (службы), — до 14 календарных дней в году.

Оформляется отпуск по письменному заявлению от сотрудника с обязательной отметкой в табеле рабочего времени. Взятые дни не подлежат компенсации и не входят в расчет среднего заработка.

Подробная инструкция оформления отпуска описана ниже.

  • Потребность работника в оформлении отпуска без сохранения заработной платы.
  • Обсуждение с руководителем возможности отлучиться с работы в нужный срок.
  • Составление заявления. Бланк может быть утвержден внутри организации, либо заявление пишется в произвольной форме на имя руководителя организации или уполномоченного специалиста в произвольной форме. Желательно указывать точный период с первого по последний день включительно. Выходные дни и праздники входят в отпуск без сохранения заработной платы. Для избежания неточностей, лучше прописывать только рабочие дни. На практике не всегда требуется разъяснение причин для отпуска. Допустима формулировка «по семейным обстоятельствам». Это решается индивидуально в организации.
  • Визирование у руководителя (если необходимо) и передача на исполнение. В зависимости от специфики организации это может быть лично директор, секретариат, отдел кадров или бухгалтерия.Заявление на отпуск составляется строго до его начала. Минимальный срок накануне. День в день возможно, только по наиболее веским причинам с согласования руководства.
  • Ответственный специалист вносит данные об отсутствии работника в табель рабочего времени. Оформляется по аналогии с ежегодным отпуском в разделе «Отпуска» в рабочей программе. В поле даты отпуска отмечается период отсутствия человека, «Тип отпуска» выбирается, как отпуск без сохранения заработной платы. Данные сохраняются в системе.
  • В табеле появляются строчки, обозначающие отпуск без заработной платы на указанный в заявлении срок. Обычно приняты следующие обозначения: ДО (отпуск без сохранения заработной платы по разрешению работодателя) и ОЗ (отпуск без сохранения заработной платы, предусмотренный по закону). На практике, чаще всего, достаточно обозначения «ДО», так как носит больше формальный характер. Пример заполненного табеля представлен ниже. 
  • В рукописном табеле, если необходимо, также вносятся данные об отсутсвтии человека в связи с отпуском без содержании. Обозначается он по аналогии с электронным вариантом.
  • Распечатывается приказ о предоставлении отпуска по унифицированной форме Т-6. В бланке вписывается даты отсутствия сотрудника. В строчке «Б» вписывается «Отпуск без сохранения заработной платы». Рабочий период не указывается, он важен только для ежегодных отпусков.
  • Приказ визируется руководителем и передается на подпись работнику.
  • На основании подписанного приказа и данных в табеле производится расчет, и начисление заработной платы с учетом фактически отработанного времени.
Предлагаем ознакомиться:   Бесплатное питание: накормить работников и избежать налогов

Соблюдая указанную процедуру, дни отсутствия работника будут считаться законными и не приравниваться к прогулу. Важно своевременно предупредить работодателя о намерении отлучится с работы, и составить необходимые документы.

В исключительных случаях можно оформить документы «задним» числом, в табеле в таком случае ставятся неявки работника. Если в дальнейшем не последует оформление отпуска без заработной платы, ставится вопрос о прогуле сотрудника с последующими санкциями вплоть до его увольнения.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юрист поможет
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector