Правила аннулирования трудового договора

Суть понятия

В реальной жизни процедура аннулирования ТД применяется довольно редко. Согласно статье 61 ТК РФ она практикуется в случае, если подчинённый не приступил к работе в день, предусмотренный ТД.

Чтобы аннулирование было обосновано, в трудовом соглашении должны фигурировать следующие данные:

  • дата, с которой ТД вступает в действие;
  • дата допуска сотрудника к выполнению должностных обязанностей. Если она не предусмотрена условиями соглашения, подчинённый приступает к работе в день, который следует за датой его подписания.

ТД вступает в силу с момента его визирования обеими сторонами. Важно понимать, что даты заключения соглашения и первого трудового дня не всегда совпадают. В определении ВС РФ №4-В09-54 от 18.02.2010 отмечено, что заключение ТД является подтверждением начала организационно-правовых отношений работника и нанимателя, связанных с трудоустройством.

То есть сотрудник ещё не начал работать, но уже несёт ответственность перед нанимателем за соблюдение сроков выхода на работу. Рабочие отношения появляются в тот момент, когда подчинённый приступает к выполнению обязанностей, предусмотренных ТД.

Неявка на работу в сроки, оговорённые в соглашении, достаточное условие для аннулирования ТД. Если раньше законодательством допускалось немотивированное отсутствие на работе в течение недели, то изменения, внесённые в ст.

61 ТК РФ Федеральным законом от 30.06.2006 №90-ФЗ дали нанимателю право аннулировать соглашение при пропуске всего одного рабочего дня. Работодатель вправе решать, как поступить с нарушителем трудовой дисциплины. Аннулирование ТД не является обязательным. Это право нанимателя.

Когда происходит аннулирование договора

Правила аннулирования трудового договора

Аннулирование трудового договора допускается, если человек не начал выполнять свои должностные обязанности в дату, которая оговорена в тексте трудового договора. Исходя из этого, можно сделать следующий вывод – аннулированию подлежит не каждый договор.

Условно можно выделить несколько ситуаций при оформлении трудовых отношений:

  • стороны составляют и подписывают договор, в котором назначают дату появления на работе позже дня подписания договора;
  • в подписанном договоре не прописана конкретная дата, когда нужно начать выполнение работы. В этом случае она наступает на следующий день, после того как договор подписан;
  • работник подписывает договор и в этот же день начинает работать;
  • администрация предприятия фактически допускает человека к выполнению работы, а договор оформляют в течение трех дней.

Процедура аннулирования допускается только в первых двух случаях, если прописанное событие не состоялось, поскольку, если человек начинает работу в день подписания договора или раньше, считается что он приступил к выполнению своих обязанностей и начал трудовые отношения.

Инициирование

Инициатором процесса не всегда выступает работодатель. Эта процедура может быть произведена по согласованию сторон, по требованию сотрудника или по причине форс-мажорных обстоятельств.

Аннулирование по согласованию сторон

Обе стороны отказываются от выполнения условий договора в любое время, предшествующее моменту возникновения трудовых взаимоотношений. В этом случае обоюдное согласие должно быть подтверждено документально, чтобы в дальнейшем не возникло прецедента для трудовых споров.

Аннулирование по инициативе сотрудника

Возможность аннулирования ТД по инициативе работника существует только в период, предшествующий первому трудовому дню. Законодательством не предусмотрен порядок действий нанимателя в данной ситуации. Привлечь несостоявшегося подчинённого к имущественной или дисциплинарной ответственности не получится.

Исключение возможно в случае, когда договором предусмотрено возмещение сотрудником издержек компании по организации его обучения (статьи 207 и 249 ТК РФ). В такой ситуации работодатель может потребовать от подчинённого денежную компенсацию или отработку.

По инициативе работодателя

Работодатель может выступить инициатором аннулирования договора. Однако условиями контракта может быть предусмотрена материальная ответственность за немотивированный отказ от него.

Аннулирование договора может быть обусловлено форс-мажорными обстоятельствам, последствия которых должны быть регламентированы соответствующими пунктами соглашения.

К трудно прогнозируемым событиям можно отнести:

  1. Отмена декретного отпуска по причине прерывания беременности. В этом случае работодатель должен аннулировать соглашение с сотрудником, который планировался на замещение.
  2. Закрытие проекта, под реализацию которого набирали специалистов.
  3. Наличие у работника медицинских противопоказаний, которые не были оговорены при трудоустройстве.
  4. Ликвидация предприятия.

Порядок аннулирования трудового договора

Аннулирование трудового договора производится в следующем порядке:

  • документально оформляется факт отсутствия работника на рабочем месте в первый рабочий день.
  • издается приказ об аннулировании трудового договора.
  • подготавливается трудовая книжка для передачи ее работнику.

Итак, процедура аннулирования трудового договора начинается с составления акта о невыходе работника в первый рабочий день. Поскольку ст. 61 ТК РФ никаких сроков не устанавливает, работодатель решает самостоятельно, когда это лучше сделать.

Предшествовать составлению акта может оформление начальником отдела (непосредственным руководителем) или сотрудником кадровой службы докладной или служебной записки.

В отличие от докладной, акт является одним из основных документов, подтверждающих отсутствие работника, поэтому его составление обязательно. Приведем его образец.

--------------------------------------------------------------------------¬
¦ МКУК "Центральная библиотека Советского района" ¦
¦ ¦
¦ АКТ N 13 ¦
¦ о том, что работник не приступил к работе ¦
¦ в день ее начала ¦
¦ ¦
¦ 06.06.2013 г. Краснодар¦
¦ ¦
¦ Время составления: 17 ч 50 мин. ¦
¦ ¦
¦ Комиссия в составе: ¦
¦ председателя комиссии - начальника методического отдела¦
¦Книжкиной Л.М.; ¦
¦ членов комиссии: ¦
¦ ведущего библиотекаря Строчкиной М.В.; ¦
¦ методиста Журналовой А.И. - ¦
¦ составила настоящий акт о нижеследующем. ¦
¦ ¦
¦ Библиотекарь Каталожкина Марина Викторовна в нарушение п. 1.2¦
¦трудового договора от 04.06.2013 N 5/к 06.06.2013 на работу не вышла и к¦
¦исполнению трудовых обязанностей не приступила. Сведений о причинах¦
¦отсутствия Каталожкиной М.В. на работе не имеется. ¦
¦ ¦
¦ Председатель комиссии Книжкина Книжкина Л.М.¦
¦ Члены комиссии: Строчкина Строчкина М.В.¦
¦ Журналова Журналова А.И.¦
L--------------------------------------------------------------------------

Акт подписывается комиссией в количестве не менее трех сотрудников учреждения. На основании акта руководитель издает приказ об аннулировании трудового договора, составленного в произвольной форме. Если работодатель успел издать приказ о приеме сотрудника на работу, его также следует отменить.

Обратите внимание! Работодатель в течение трех дней со дня фактического начала работы должен оформить приказ о приеме на работу, а в течение пяти дней — трудовую книжку (ст. ст. 66, 68 ТК РФ).

Предлагаем ознакомиться:   Расторжение договора подряда по соглашению сторон

Если помимо приказа о приеме на работу кадровик успел внести запись в трудовую книжку, ее необходимо отменить. Руководствуясь Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.

2003 N 69, запись о приеме на работу следует признать недействительной. Она будет выглядеть следующим образом: «Запись за номером таким-то недействительна». Запись заверяется подписью кадрового работника (другого лица, ответственного за ведение и хранение трудовых книжек) и печатью организации, а в основании указываются реквизиты приказа об аннулировании трудового договора и отмене приказа о приеме на работу.

Поскольку порядок внесения записи об аннулировании трудового договора в трудовую книжку не регламентирован, не будет ошибкой, если запись будет следующая: «Трудовой договор аннулирован в соответствии с частью 4 статьи 61 Трудового кодекса Российской Федерации».

На аннулированном трудовом договоре также рекомендуем сделать отметку о том, что договор аннулирован приказом (с указанием номера и даты). Запись заверяется подписью кадрового работника и печатью организации или кадровой службы.

Итак, работодатель, оформив аннулирование, должен уведомить об этом работника. Несмотря на то что ст. 84.1 ТК РФ установлен порядок оформления прекращения трудового договора, считаем, что аналогичный порядок следует применять при аннулировании.

Поэтому, если работник появился на работе, следует ознакомить его под расписку с приказом и вернуть ему трудовую книжку. В случае отказа работника составляется соответствующий акт. Если же работник так и не вышел на работу, уведомление об аннулировании трудового договора с ним, копию приказа, а также уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой или дать согласие на отправление ее по почте направляются работнику заказным письмом с уведомлением и описью вложения.

Процедура аннулирования трудового договора

В соответствии с законодательством договор подписывают в двух экземплярах, один из которых выдаётся на руки сотруднику. Если работодатель решил аннулировать трудовое соглашение, не стоит забывать о том, что несостоявшийся подчинённый располагает оригиналом ТД. Несмотря на то, что судебная практика не сталкивалась с такими случаями, по факту ничто не мешает несостоявшемуся подчинённому отправиться в трудовую инспекцию или суд с требованиями взыскать с нанимателя заработную плату, предусмотренную трудовым соглашением, ведь у него на руках оригинал действующего ТД. Чтобы не попасть в неприятную ситуацию надо чётко представлять, как аннулировать трудовой договор.

Законом не регламентирована процедура, но при возникновении подобной необходимости работодателю рекомендуется придерживаться следующей последовательности действий:

  • проинформировать руководство о неявке нанятого сотрудника в первый рабочий день. Уведомление оформляется служебной запиской на имя руководителя;
  • составить акт о неявке, который должен быть подписан комиссией из незаинтересованных лиц. Причина невыхода не имеет значения, её выяснение не входит в обязанности нанимателя;
  • создать приказ об аннулировании ТД;
  • если имелось распоряжение о приёме на работу, необходимо его отменить;
  • по законодательству у работодателя есть 5 дней с момента трудоустройства сотрудника для того, чтобы внести запись в его трудовую книжку. Если это уже было сделано, необходимо поставить пометку о её аннулировании либо признании недействительной. Также в трудовой книжке ставят пометку об отмене распоряжения о приёме в штат с занесением реквизитов приказа об аннулировании трудового договора;
  • работнику нужно выслать письменное уведомление о том, что ТД аннулирован.

Запись в трудовой книжке об аннулировании трудового договора

Согласно письму Роструда от 19.03.2012 № 395-6-1 если имеет место аннулирование, то не нужно вносить запись в трудовую книжку, поскольку фактически трудовые отношения так и не наступили.

Если кадровик уже оформил запись о приеме, она просто признается ошибочной. Поэтому не стоит торопиться и оформлять трудовую в день подписания договора, ведь закон дает на это пять дней.

Пример ситуации, когда возможно аннулирование договора

ООО «Айсберг» и гражданин Поляков Д.М. подписали трудовой договор 01.03.2018, в нем указан момент начала работы – 05.03.2018. В указанный день Д.М. Поляков не появился на работе в течение всего рабочего дня.

Разница между аннулированием и прекращением трудового договора

Сравнение процедур по аннулированию и расторжению договора

Процедура аннулирования Процедура расторжения
Аннулированный трудовой договор считается не вступившим в силу ТД считается заключённым
При аннулировании ТД сотрудник не имеет иных прав и обязанностей, кроме права на поучение страховки в случае возникновения страхового случая в период, предшествующий дню аннулирования Организационно-правовые отношения между сотрудником и работодателем прекращаются в последний рабочий день. До этого момента обе стороны обязаны выполнять все обязательства, которые предусмотрены соглашением
Законодательством аннулирование договора предусмотрено только по причине неявки сотрудника на работу в предписанный соглашением день. Однако трудовым контрактом могут быть указаны другие причины, позволяющие реализовать эту процедуру Основные причины для расторжения соглашения указаны в главе 13 ТК.РФ, но по факту их гораздо больше
В большинстве случаев аннулирование договора происходит по инициативе нанимателя, но не исключён вариант двухстороннего соглашения или по требованию работника Расторжение трудового договора предусмотрено по инициативе любой из сторон
Нарушение процедуры при наличии веских причин ничем не грозит работодателю. Максимальный риск – перспектива формальных выплат несостоявшемуся сотруднику по решению суда Неграмотное расторжение соглашения может повлечь восстановление сотрудника в должности или выплату недополученной заработной платы.
Необоснованное аннулирование договора может стать причиной для обращения сотрудника в суд. В этом случае решением суда работодателю могут вменить оформление трудового договора Отсутствие оснований для расторжения соглашения влечёт за собой трудовые споры, в результате которых работодатель будет обязан удовлетворить исковые требования сотрудника от выплаты денежных сумм, до восстановления в должности
При аннулировании ТД запись в трудовую книжку обычно не делается Расторжение соглашения предусматривает занесение в трудовую книжку записи с датой и причиной увольнения, а также номером приказа
Для аннулирования договора достаточно документально подтвердить факт невыхода сотрудника на работу Расторгать договор необходимо в полном соответствии с регламентами, предусмотренными законодательством, особенно, если прекращение действия договора инициировано работодателем. Каждый шаг должен быть подтверждён документально
Предлагаем ознакомиться:   Как пожаловаться на продавца магазина

Приведённого списка достаточно для того, чтобы понять, что аннулирование и расторжение ТД абсолютно разные процедуры, отличающиеся регламентом и правовыми последствиями.

Не следует путать аннулирование трудового договора с его прекращением, поскольку эти понятия имеют различные основания для возникновения, процедуру и последствия. Так:

  • трудовой договор может быть прекращен только после того, как он был заключен, при аннулировании же трудовой договор считается незаключенным;
  • в случае прекращения трудового договора в последний день работы прекращаются права и обязанности сторон. При этом в последний день работы работодатель должен произвести с работником окончательный расчет и выдать ему трудовую книжку. В случае аннулирования взаимные права и обязанности у сторон не возникают и никаких выплат работнику не положено, за исключением права работника на получение обеспечения по социальному страхованию при наступлении страхового случая в период, прошедший со дня заключения трудового договора до дня его аннулирования.

Обратите внимание! Если работник в течение 30 дней со дня аннулирования трудового договора представит больничный лист, работодатель будет обязан выплатить ему пособие по временной нетрудоспособности за первые три дня нетрудоспособности (ст. ст.

3, 5 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»). Оставшиеся дни временной нетрудоспособности будут оплачиваться за счет средств ФСС;

  • аннулирование трудового договора осуществляется только по инициативе работодателя, прекращение возможно как по инициативе любой из сторон трудовых отношений, так и по основаниям, не зависящим от воли сторон;
  • основанием для аннулирования является тот факт, что работник не приступил к выполнению трудовых обязанностей. Оснований для прекращения трудового договора довольно много, они установлены гл. 13 ТК РФ. При этом в зависимости от основания существует своя процедура прекращения трудового договора;
  • в случае прекращения трудового договора в трудовую книжку будет внесена запись и о приеме, и об увольнении, при аннулировании такие записи не производятся.

Таким образом, аннулирование трудового договора и его прекращение — абсолютно разные понятия.

Отличительной особенностью аннулирования является то, что для этого не имеет значения, по какой причине работник не вышел в первый день работы: прогулял или заболел. В данном случае все зависит от работодателя, который принимает решение аннулировать трудовой договор или пойти навстречу работнику, тем более в случае, если причины невыхода на работу являются уважительными.

Ответственность за незаконное аннулирование трудового договора

Произвести аннулирование трудового договора нужно до того, как фактически начались трудовые отношения, в противном случае аннулирование будет незаконным и работодатель будет обязан восстановить человека на работе и оплатить ему вынужденный прогул.

Примеры, когда аннулирование может быть признано незаконным:

  1. В первый рабочий день человек не вышел на работу, но работодатель не успел осуществить аннулирование и на следующий день сотрудник приступил к выполнению своих обязанностей.
  2. Человек вышел работать в первый день, был фактически допущен к работе, но спустя некоторое время покинул рабочее место.

В этих случаях работодатель может уволить его за прогул, но не аннулировать договор.

Аннулирование трудового договора возможно, только если трудовые отношения фактически не наступили. В этом случае оформляется соответствующий приказ, но запись в трудовой не делается.

Некоторые особенности аннулирования трудового договора

Если утром первого рабочего дня сотрудник не приступил к выполнению своих обязанностей, не стоит торопиться с аннулированием ТД. Согласно законодательству оно будет обосновано только при наличии доказательства отсутствия подчинённого в течение полного рабочего дня, поэтому если он появится на месте в конце смены, формально это будет приравниваться к выходу на работу. В данном случае считается, что ТД вступил в силу, и наниматель может применить административное наказание за несоблюдение трудового распорядка, предусмотренное ТК РФ, вплоть до увольнения.

Если сотрудник придёт на следующий рабочий день и обоснует своё отсутствие, вправе работодателя будет продолжить рабочие отношения. Будет применено административное взыскание или нет, тоже остаётся на усмотрение нанимателя.

В случае принятия решения об аннулировании контракта, необходимо учитывать тот факт, что пока он считается действующим, сотрудник числится в штате организации и может рассчитывать на предусмотренные законом социальные выплаты.

Если процедура аннулирования не будет завершена с соблюдением элементарных правил оформления, может быть создан прецедент для обращения несостоявшегося сотрудника в суд.

Имеющаяся судебная практика показывает, что в большинстве прецедентов закон защищает интересы работника, когда он является истцом.

Предлагаем ознакомиться:   Договор поставки по предоплате образец ⋆ Citize

Если аннулирование договора станет причиной судебных разбирательств, наниматель должен быть готов к тому, что с него востребуют все документы:

  • аннулированный договор, завизированный обеими сторонами;
  • документы, подтверждающие отсутствие сотрудника на рабочем месте;
  • приказ об аннулировании соглашения.

В этом случае, как и в любом другом, связанном с организационно-правовой стороной деятельности организации, рекомендуется хранить все документы, сопутствующие процедуре аннулирования ТД.

При отсутствии такой возможности, рекомендуется использовать систему Консультант плюс, в которой моментально отражаются все изменения, происходящие в трудовом законодательстве.

Обратим внимание на ошибки, допускаемые работодателем при аннулировании трудового договора, которые в случае судебных разбирательств могут стать основанием для возмещения работнику неполученного заработка и морального вреда. Рассмотрим несколько судебных решений.

Не всегда соблюдение одного лишь условия — работник не приступил к работе в день ее начала — будет достаточным основанием для аннулирования трудового договора. Суды при рассмотрении споров, связанных с аннулированием, учитывают, по чьей вине работник не приступил к работе.

То есть если он не смог это сделать по вине работодателя, который не обеспечил условия для начала работы, трудовой договор не может быть аннулирован. Пример — апелляционное определение Кемеровского областного суда, которым аннулирование трудового договора с С. А.М.

Между С. А.М. и ООО «СибМайнинг» был заключен трудовой договор, в соответствии с которым С. А.М. был принят на работу водителем в автоколонну, занятым на транспортировании горной массы в технологическом процессе.

Дата начала работы была определена на основании трудового договора, также указывалось, что работник ознакомлен с правилами внутреннего трудового распорядка и должностной инструкцией, что подтверждается его росписью.

Со слов работодателя, в установленный договором срок С. А.М. к работе не приступил. Однако согласно показаниям С. А.М., которые подтверждаются показаниями свидетелей, он регулярно выходил на работу и отмечался у начальника колонны.

Спустя некоторое время С. А.М. написал заявление об увольнении по собственному желанию, о чем был издан приказ и произведена запись в трудовую книжку. Однако заработная плата за этот период ему выплачена не была.

Мотивированы такие действия были тем, что трудовой договор с С. А.М. был аннулирован на основании акта и табеля рабочего времени, в котором проставляли неявку на работу. О том, что договор аннулирован, работник не был поставлен в известность, запись об увольнении по собственному желанию внесли, пойдя ему навстречу.

С. А.М. обратился в суд, но решением Центрального районного суда г. Новокузнецка от 27.12.2011 в удовлетворении исковых требований ему было отказано. Однако Определением Кемеровского областного суда данное решение было отменено, а исковые требования С. А.М. удовлетворены, и вот почему.

1. После внесения записи о приеме С. А.М. на работу в трудовую книжку не были внесены записи об отмене приказа о приеме на работу и аннулировании трудового договора.

2. Не было представлено доказательств ознакомления работника с приказом об аннулировании трудового договора.

3. ООО не обеспечило работнику средства для исполнения трудовых обязательств, при этом не оформив никаких документов о введении режима простоя, который фактически имел место.

4. Уволив работника по его желанию, ООО тем самым подтвердило наличие между сторонами трудовых отношений.

В итоге в пользу С. А.М. были взысканы задолженность по заработной плате, компенсация за неиспользованный отпуск и моральный вред.

А теперь рассмотрим кассационное определение санкт-петербургского городского суда от 12.12.2011 N 33-18356 на жалобу ООО «Трест…», на примере которого увидим, что не только неправильное оформление аннулирования трудового договора, но и отсутствие в нем некоторых условий (например, о рабочем месте), а также халатное отношение к ведению документов строгой отчетности могут сослужить работодателю плохую службу.

Суть дела заключается в следующем.

Т. заключила с ООО «Трест…» срочный трудовой договор, согласно которому должна была приступить к работе в должности водителя самосвала. По истечении срока трудового договора ей не была выплачена заработная плата согласно количеству произведенных ею рейсов.

ООО «Трест…» считало, что трудовой договор с Т. аннулирован, поскольку она не явилась на объект и не представила необходимые для трудоустройства документы — копию паспорта, ПФР, ИНН, трудовую книжку.

При этом в трудовом договоре не содержались условия, которые бы определяли место работы Т., а именно объект, на который ссылались представители ООО «Трест…». Доказательств невыхода Т. в первый день работы ООО «Трест…» не представило.

Кроме этого, отсутствие у Т. доказательств выполненной работы не может служить основанием для отказа в иске, поскольку обязанность вести учет времени, фактически отработанного работником, несет работодатель (ст. 91 ТК РФ).

На основании изложенного, руководствуясь положениями ст. 56, 57, 61, 135 ТК РФ, Дзержинский районный суд г. Санкт-Петербурга решил удовлетворить исковые требования о взыскании с ООО «Трест…» задолженности по заработной плате. Кассационная инстанция оставила данное решение без изменений.

Подводя итог, еще раз обратим внимание работодателя: прежде, чем аннулировать трудовой договор, нужно убедиться, имеет ли на самом деле место тот факт, что работник не приступил к работе; зафиксировать этот факт;

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юрист поможет
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector