Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 110-93-26 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 317-74-92 (бесплатно)
Регионы:
8 (800) 550-95-86 (бесплатно)

Повестка собрания образец снт

Общее собрание СНТ: процедура созыва

Дорогие читатели! В статьях описаны лишь типовые (шаблонные) ситуации и способы их решений. Стоит учитывать, что каждый случай уникален, и для решения отдельного вопроса, требуется индивидуальный подход.
Чтобы узнать, как действовать именно в Вашем случае, рекомендуем воспользоваться бесплатной консультацией по номеру 7 (499) 938-60-73 для Москвы и МО, 7 (812) 467-36-24 для Санкт-Петербурга и Ленобласти, для всех остальных регионов РФ общий номер 7 (800) 333-49-12

В первую очередь для незнающих следует отметить, что СНТ – это садовое некоммерческое товарищество. Согласно Федеральному закону «О садоводческих, огороднических и дачных некоммерческих объединениях граждан» №66-ФЗ от 15.04.1998 года в СНТ должно проводиться общее собрание. Оно может иметь несколько форм:

  1. очное/заочное общее собрание членов;
  2. очное/заочное собрание уполномоченных;
  3. очное/заочное внеочередное общее собрание.

Каждая из форм имеет свои особенности, которые будут представлены в следующей таблице.

Форма собрания СНТ Описание особенностей
Общее собрание СНТ (собрание уполномоченных) созывается правлением такого объединения по мере необходимости, но не реже чем один раз в год
Общее собрание СНТ (собрание членов) проводится по решению его правления, требованию ревизионной комиссии (ревизора) такого объединения, а также по предложению органа местного самоуправления или не менее чем одной пятой общего числа членов такого объединения.
Внеочередное общее собрание СНТ (собрание уполномоченных) по вопросу о досрочном прекращении полномочий председателя правления соответствующего объединения или досрочном переизбрании членов правления соответствующего объединения может быть проведено при отсутствии решения правления о проведении этого собрания, при условии соблюдения установленного порядка уведомления членов соответствующего объединения о проведении этого собрания.

https://www.youtube.com/watch?v=ytdev

Так же следует отметить, что немаловажную роль играют и мероприятия, предшествующие проведению собрания. Далее эти мероприятия будут подробно рассмотрены.

Если вы не нашли ответ на свой вопрос, то вы можете получить ответ на свой вопрос позвонив по номерам ⇓

Бесплатная юридическая консультация

Москва, Московская область звоните: 

7 (499) 938-60-73

Звонок в один клик

Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните: 7 (812) 467-36-24

Звонок в один клик

Из других регионов РФ звоните: 7 (800) 333-49-12

Звонок в один клик

Как было отмечено ранее, проведение общего собрания СНТ зависит и от такого фактора как процедура его созыва. При этом следует учитывать определенное правило, согласно которому общее собрание СНТ может созвать только правление СНТ.

При этом причины созыва общего собрания СНТ могут быть следующими:

  • члены СНТ призывают к принятию какого-либо решение;
  • ревизионная комиссия затребовала проведение собрания;
  • орган местного самоуправления вынес предложение по созыву собрания;

Повестка собрания образец снт

Важнейшей составляющей любого собрании СНТ является наличие кворума.

Итак, в данном случае кворум считается состоявшимся, если в собрании участвует не менее 50% членов СНТ и еще плюс 1человек. Если собралось меньшее количество членов СНТ, то кворум отсутствует, а проведение собрания бессмысленно, поскольку не имеет права принимать решения.

Процесс регистрации явившихся на собрание членов СНТ подразумевает составление списка членов СНТ с указанием их ФИО, номеров участка и наличии графы для подписи при личном присутствии, так же должна присутствовать графа для подписи и ФИО, если на собрание  по доверенности пришел представитель члена СНТ.

Такая доверенность составляется в простой письменной форме. Она должна быть заверена председателем СНТ. При этом оригинал доверенности передается регистратору при проведении собрания, то есть члену СНТ, который ведет процесс регистрации членов собрания.

В доверенности должна быть отражена информация о её доверителе и поверенном лице, о праве поверенного принимать участие в общем собрании членов СНТ от имени доверителя и голосовать по вопросам повестки дня.

Следует отметить, что на количество доверенностей, выдаваемое одному лицу разными членами СНТ, никаких ограничений не возлагается.

Протокол общего собрания СНТ изготавливается секретарем, подписывается им же и председателем собрания. После этого протокол вывешивается на информационных досках на территории СНТ, а также на официальном сайте.

Общее собрание СНТ может созвать правление СНТ. Внеочередное общее собрание СНТ (собрание уполномоченных) может быть проведено:

  • по решению правления;
  • по требованию ревизионной комиссии (ревизора);
  • по предложению органа местного самоуправления;
  • не менее 1/5 общего числа членов СНТ.

В повестку дня, приуроченного общему собранию членов СНТ, входят те вопросы, которые необходимо обсудить на общем собрании. Список вопросов, которые разрешаются на общем собрании указан в п. 1 ст. 21 закона.

«О садоводческих, огороднических и дачных некоммерческих объединениях граждан» №66-ФЗ от 15.04.1998 года. Какие вопросы из предложенных законом войдут в повестку дня решается правлением, кроме того, члены СНТ могут предложить свои вопросы и предложения, путем направления письменного прошения по вопросу включения в повестку дня интересующие их вопросы.

К началу собрания правление СНТ готовит приходно-расходную смету, которая представляет собой список расходов на хозяйственные нужды СНТ. Также в нем указывается сумма, необходимая СНТ, чтобы оплатить услуги, работы, приобретение материалов, электроэнергию и прочее.

Также правлением подготавливается к началу собрания отчет о проделанной работе за прошедший отчетный период, о поступивших взносах, о расходовании взносов, о наличии задолженности перед контрагентами (поставщики, подрядчики), о размере задолженности членов СНТ по членским взносам, а также о размерах задолженности индивидуальных садоводов по платежам за пользование объектами инфраструктуры.

Предлагаем ознакомиться:   Если вуз лишили аккредитации действителен ли диплом

Хозяйственную деятельность СНТ проверяет ревизионная комиссия или ревизор.

После того как повестка дня сформирована, наступает следующий этап – уведомление членов СНТ о проведении собрания, а также вопросах, которые будут обсуждаться на собрании.

Уведомление членов СНТ о проведении общего собрания, собрания уполномоченных возможно несколькими путями:

  • в письменной форме (письмо, открытка);
  • сообщение в СМИ;
  • размещение объявления на информационных щитах, находящихся на территории СНТ;
  • размещение объявления на сайте СНТ (если имеется).

Уведомление о проведении общего собрания членов СНТ или собрании уполномоченных должны направляться не позже чем за две недели до даты проведения такого собрания. В уведомлении обязательно должны быть отражены вопросы, которые выносятся на обсуждение.

Для регистрации явившихся на собрание членов СНТ, составляется список членов СНТ с указанием ФИО члена СНТ, номер его участка, графа для росписи при личном присутствии и графа для росписи и ФИО, если от члена СНТ пришел представитель по доверенности.

Доверенность составляется в простой письменной форме и должен заверяться у председателя СНТ. Оригинал такой доверенности при проведении собрания передается регистратору, то есть члену СНТ, который ведет процесс регистрации.

В доверенности должна быть отражена информация оё доверителе и поверенном лице, о праве поверенного принимать участие в общем собрании членов СНТ от имени доверителя и голосовать по вопросам повестки дня.

Проведение собрания

На открытии собрания сначала решается вопрос кто будет председательствующим и секретарем собрания, то есть выдвигаются кандидатуры. Председательствующего нельзя путать с председателем правления СНТ. Председательствующим и секретарем собрания может быть кто угодно из членов СНТ.

Следующим этапом является избрание счетной комиссии. Данный орган функционирует на протяжении всего собрания и подсчитывает голоса, а также фиксирует их в протоколе.

Следующим этапом является оглашение повестки дня председательствующим. В случае, если у членов СНТ появятся новые пожелания, то они выносятся на обсуждения, после обсуждения ранее утвержденных вопросов на повестку дня. Такие вопросы конечно же обсуждаются на собрании, но решения по ним, как правило, не принимается.

После того, как утвердили повестку дня, начинается этап обсуждения вопросов данной повестки.

Докладчиком оглашается вопрос и выносится на голосование. Счетная комиссия подсчитывает голоса, а секретарь фиксирует результаты в протоколе.

После того как все вопросы будут обсуждены и приняты решения по ним, председательствующий либо секретарь собрания оглашает перечень решений, принятых собранием. После этого собрание объявляется закрытым.

Повестка собрания образец снт

Протокол общего собрания СНТ изготавливается секретарем, подписывается им же и председательствующим. После этого протокол вывешивается на информационных досках на территории СНТ, а также на официальном сайте.

Как проводится собрание СНТ?

До 2019 года деятельность товариществ регулировалась 66-ФЗ. В настоящий момент вышел новый акт – ФЗ №217, которы

й пришел на смену предыдущего. Правила остались практически неизменными. Тем не менее, не все участники СНТ ознакомлены с нововведениями.

Для обсуждения конкретных вопросов хозяйствования производится созыв общего собрания. Собрание представляет собой центральный руководящий орган. Все остальные подразделения подчиняются ему. Собрание – совещание участников товарищества по конкретным вопросам с последующим вынесением решения.

Конкретные задачи, которые решает орган правления, закреплены в ст. 17 ФЗ №217. Среди них основными являются:

  • изменение руководящих документов (Устава);
  • избрание иных органов управления;
  • принятие решений по судьбе недвижимости;
  • организация обеспечения жизнедеятельности участков.

Таким образом, общее собрание СНТ выступает юридическим посредником между непосредственными участниками товарищества и внешним миром. Все вопросы по организации деятельности регулируются с помощью товарищества.

По закону, собрание бывает очередным и внеочередным. Очередное собрание созывается минимум 1 раз в год. Порядок проведения:

  1. Председатель уведомляет о созыве собрания. Уведомление производится за две недели до момента созыва. Сообщение может производиться как путем специального размещения новости на сайте СНТ, так и рассылкой по почте;
  2. Председатель открывает обсуждение;
  3. Выносится решение большинством голосов.

Внеочередной созыв возможен по инициативе муниципалитетов, органов управления СНТ или 1/5 участников. Подобная ситуация возникает при потребности разрешить проблему, которая не требует отлагательств.

Собрание правомочно лишь при присутствии большинства участников. Если на созыве присутствует меньше половины собственников, то орган не имеет права выносить решения. В данном случае схема юридической правоспособности не отличается от других некоммерческих юридических лиц.

Более того, сам акт решения невозможно принять без наличия кворума – квалифицированного согласия двух третей присутствующих на созыве. Если нет 2/3 голосов, то решение не принимается.

Предлагаем ознакомиться:   Трудовой договор график два через два

Помимо председателя, на собрании присутствует секретарь, который избирается в общем порядке. Проведение любого созыва сопровождается составлением протокола.

Назначение протокола собрания СНТ

Документ составляется всегда. К примеру, это может быть протокол собрания СНТ о переизбрании председателя правления или положительное решение о передаче недвижимости.

Конкретные назначения документа:

  • юридическое подтверждение факта вынесения решения;
  • основание для обжалования;
  • доказательство в случае споров.

Действия управляющего органа СНТ оспариваются только путем обжалования протокола. Помимо этого, документ необходим в качестве доказательства проведения собрания.

Само решение закрепляется в протоколе. На практике он является единственным документом собрания СНТ. Его содержание обязательно для выполнения всеми участниками. Именно через этот документ товарищество взаимодействует с органами государственной власти и муниципалитетом.

Порядок проведения собрания

Закон не оговаривает строгую форму документа. Практика заполнила законодательные пробелы.

Общие требования:

  • заполняется секретарем;
  • письменная форма — печатно или рукописно;
  • заверение подписями председателя и секретаря;
  • проставление печати товарищества.

Секретарь отвечает за его ведение, председатель – за архивацию и хранение. Структура документа зависит от поднимаемых тем и вопросов. Тем не менее, условно протокол можно разделить на следующие части:

  • вводная;
  • информационная;
  • распорядительная.

Вводная часть содержит реквизиты – обязательные сведения об организации. Данные записываются на правой стороне текста. Далее следует название документа. Пишется по центру после обозначения реквизитов.

Информационная часть содержит конкретные сведения об участниках, которые присутствовали на собрании – их количество и базовые данные. Информация носит обязательный характер. Составляется в виде списка конкретных участников. После каждой фамилии ставится подпись конкретного участника.

Если при совещании были третьи лица, то делается дополнительная запись. Далее пишутся вопросы, которые выставлены на повестку дня. Сам процесс и все предложения также заполняются в протоколе. Прописываются также лица, производившие подсчет голосов.

Повестка дня и обсуждение – «сердцевина» информационной части. В ней указываются все предложения и поднятые вопросы. Прописывается число несогласных путем отдельного раздела «против» и число согласных с помощью раздела «за».

Распорядительная часть содержит итоговые решения по повестке дня. Прописываются результаты голосования. Участники некоммерческого товарищества имеют право проголосовать за принятие решения на все имеющиеся вопросы.

Распорядительная часть также содержит:

  • подпись председателя и секретаря;
  • печать СНТ.

Повестка собрания образец снт

Заключительные положения должны быть ясными и читабельными. Никаких неоднозначных выводов. Только четкое итоговое решение. На протокол могут быть сделаны замечания. Соответствующие заметки фиксируются путем специальной записи в документе. К примеру, разделом «Замечания на протокол».

https://www.youtube.com/watch?v=upload

Сам документ составляется в следующих вариантах:

  • полная версия;
  • краткая;
  • выписка.

На практике часто составляют краткую форму. Имеется в виду не полное изложение деталей вплоть до незначительных, а только прописывание важных. Есть даже специальные шаблоны для заполнения. Обратная сторона медали – ход собрания может уйти с намеченных путей, что не будет входить в общую структуру краткой формы протокола. Различные прочерки или дописывания плохо скажутся на ясности и деловом стиле документа.

Чаще всего секретарь в ходе собрания ведет черновик, куда записывает основные моменты. Затем он переносит информацию на чистовой вариант. Это и будет итоговым протоколом, который направляется для одобрения председателю.

Подобная схема составления используется повсеместно. К примеру, в судах общей юрисдикции секретарь судебного заседания не сразу отправляет процессуальный документ судье, а в течение нескольких дней оформляет и заполняет чистовик.

Конкретные правила составления носят рекомендательный характер. На деле протокол одного СНТ может отличаться по структуре от аналога в другом товариществе. Важно лишь наличие реквизитов, информационной и распорядительной частей.

Во время открытия собрания решается вопрос того, кто будет председателем собрания и его секретарем, то есть членами СНТ выдвигаются кандидатуры. Председатель собрания это необязательно тот же человек, что и председатель правления СНТ – как председателем собрания, так и секретарем собрания может быть любой член СНТ.

Следующий этап – избрание счетной комиссии. Данный орган функционирует на протяжении всего собрания: подсчитывает количество голосов и фиксирует их в протоколе собрания.

Повестка собрания образец снт

Далее председатель собрания оглашает повестку дня и в случае, если члены СНТ вынесли новые пожелания и предложения, то он так же выносит их на обсуждение, после рассмотрения ранее утвержденных на повестку дня вопросов.

После того, как повестка дня была утверждена, начинается этап обсуждения вопросов данной повестки. Докладчик оглашается вопрос и его суть, после чего происходит голосование. Счетная комиссия ведет подсчет голосов, а секретарь фиксирует результаты в протоколе.

После того как все вопросы обсуждены и все решения по ним приняты, председатель собрания  либо секретарь оглашает перечень решений, принятых собранием. После этого собрание объявляется закрытым, но на этом процедура не заканчивается, поскольку далее оформляется протокол заседания.

Протокол собрания СНТ – образец

Чтобы правильно оформить документ, необходим образец протокола собрания СНТ. В нем должны содержаться все основные части и нюансы. Для ознакомления можно воспользоваться примером.

Важно грамотно составить протокол, ведь он представляет собой единственный документ, который фиксирует ход всего собрания. Решение данного управляющего органа влияет на судьбу не только организации в целом, но и каждого участника по отдельности. Приветствуется ясность изложения и юридическая грамотность составления.

Предлагаем ознакомиться:   Образец написания характеристики с места жительства

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

Как проводится собрание СНТ?

Образец протокола здесь.

ПРОТОКОЛ № 6/2016

собрания членов правления СНТ «Яблоневые сады»

Место нахождения СНТ: село Александровское, Ставропольский край, Кочубеевский район

Дата проведения собрания – 20 июля 2016 г.

Место проведения собрания – территория СНТ «Яблоневые сады»

Время открытия собрания – 10 часов 00 минут.

Время закрытия собрания – 11 часов 25 минут.

Дата составления протокола – 23 июля 2016г.

Присутствовали члены правления:

  1. Филимонов Ростислав Сидорович – председатель правления.
  2. Семеновский Филипп Иванович
  3. Иванский Николай Петрович
  4. Петрович Иван Степанович
  5. Степанский Ростислав Романович
  6. Романовский Степан Николаевич
  7. Рябошапко Иван Иванович
  8. Ильенко Василий Максимович
  9. Маевский Андрей Васильевич
  10. Ширяева Анастасия Петровна
  11. Афанасьев Николай Федорович
  12. Авдеенко Роман Дмитриевич
  13. Коваленко Клавдия Марковна
  14. Мироненко Маргарита Максимовна

Присутствуют 14 членов правления из 20. Согласно п.17.2 Устава товарищества заседание правомочно.

Повестка дня:

  1. Передача электрохозяйства СНТ в аренду электросетевой компании.
  2. Переход на оплату взносов и платежей членами товарищества по системе «Город».
  3. Об уполномоченных.

По первому вопросу заслушан председатель правления Филимонов Ростислав Сидорович: на общем собрании уже обсуждался вопрос о передаче электрохозяйства товарищества на обслуживание ЧЭС. ЧЭС озвучили несколько условий для этого (установить эл.

счетчики на эл. опоры, установить матрицу, заменить старые электропровода на СИП), условия для товарищества очень затратные и невыполнимые. Члены товарищества наотрез отказались от передачи электрохозяйства, предложив альтернативный вариант по установлению эл.

счетчиков на электроопоры около садовых участков для простоты проведения сверок, показаний приборов учета и контроля потребления электроэнергии. Конечно, это дало положительный результат, однако, обслуживание электрохозяйства тоже требует затрат (например, содержание персонала по обслуживанию, проведение ремонтных и текущих работ).

На сегодняшний день СНТ оплачено 5 500 000 руб. за электроэнергию, 200 000 руб. необходимо заплатить в июле еще. Годовая оплата за электроэнергию составляет большую часть всего бюджета товарищества. В таких условиях проведение каких-либо хозяйственных работ затруднительно, во-первых, а во-вторых требует повышения размера членских взносов и платежей, что не может радовать садоводов.

Поступило предложение от Кочубеевской территориальной сетевой компании о заключении договора аренды электросетей товарищества. Представитель этой компании довел всю интересующую информацию на одном из прошлых заседаний правления, было время у каждого члена правления подумать и принять решение. Есть необходимость в обсуждении?

Афанасьев Николай Федорович: «То есть обслуживанием электросетей будет заниматься эта организация, экономически это выгодно».

Ширяева Анастасия Петровна: «Когда нагрузка на товарищество по электроэнергии уйдет?»

Филимонов Ростислав Сидорович: «Через год, примерно».

Ильенко Василий Максимович: «А распоряжаться эл. мощностями СНТ сетевая будет иметь право?»

Филимонов Ростислав Сидорович: «Нет».

Голосовали: «за» — 14 человек, «против» — 0 человек, «воздержались» — 0 человек.

По первому вопросу принято решение о заключении договора с сетевой компанией.

https://www.youtube.com/watch?v=ytcopyright

По второму вопросу заслушан Семеновский Филипп Иванович о возможности перехода на систему «Город», заключении доп. соглашения к действующему договору на обслуживание банком. Члены правления обсудили данный вопрос.

По второму вопросу принято решение о заключении доп. соглашения к действующему договору в части использования системы «Город».

По третьему вопросу заслушан Петрович Иван Степанович — по вопросу проведения выборов уполномоченных в 2016 г. Срок уполномоченных улиц закончился в мае, июне текущего года. Поэтому необходимо в течении августа и сентября провести на каждой улице выборы уполномоченных.

Согласно Уставу СНТ один уполномоченный от двадцати членов товарищества. С целью проведения легитимного отчетно – перевыборного собрания в январе, феврале 2017 года. Предлагаю предоставить бывшим уполномоченным протоколы по выборам, провести собрания по улицам, оповестить членов товарищества о выборе уполномоченных.

По третьему вопросу принято решение о проведении выборов уполномоченных в 2017 г.

Члены правления СНТ «Яблоневые сады»:

  1. Филимонов Ростислав Сидорович
  2. Семеновский Филипп Иванович
  3. Иванский Николай Петрович
  4. Петрович Иван Степанович
  5. Степанский Ростислав Романович
  6. Романовский Степан Николаевич
  7. Рябошапко Иван Иванович
  8. Ильенко Василий Максимович
  9. Маевский Андрей Васильевич
  10. Ширяева Анастасия Петровна
  11. Афанасьев Николай Федорович
  12. Авдеенко Роман Дмитриевич
  13. Коваленко Клавдия Марковна
  14. Мироненко Маргарита Максимовна

Председатель СНТ «Яблоневые сады»

_________________Филимонов Ростислав Сидорович

https://www.youtube.com/watch?v=https:accounts.google.comServiceLogin

В виду широкого спектра рассматриваемых вопросов, нашей компанией разработана система «внутренний аналитик обращений». После получения запроса на консультацию, система автоматически распределяет заявки между юристами, для дальнейшей обработки.

У нас на сайте Вы можете найти образцы документов, а также проконсультироваться у специалиста, воспользовавшись формой «звонок юристу» на главной странице, либо «заявка на консультацию» в разделе «КОНТАКТЫ».

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юрист поможет
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector