Порядок заключения договора с контрагентом

Момент перехода права собственности.

Необходимо в договоре обязательно указать где именно, в какой момент осуществляется переход права собственности.

При этом необходимо помнить о том, что даже при указании в
договоре либо зарубежном контракте терминов Инкотермс, обязательно необходимо
указывать момент перехода права собственности: Инкотермс указывает только зоны
перехода рисков и ответственности.

Необходимо описать именно тот момент и ту точку, где
поставляемая продукция переходит в собственность компании. Причём однозначно.

Как правильно заключить договор с контрагентом – налоговые риски

Прежде всего отметим, что законодательством порядок заключения договоров не регламентирован, поэтому сторонам договора следует руководствоваться лишь обычаями делового оборота.

Установить следующий порядок подписания договоров с контрагентами: 2.1. Полностью подготовить лист обоснования, в котором указать преимущества перед другими контрагентами, если таковые имеются.

2.2. Оформить лист согласования, в который вносятся все замечания и предложения заинтересованных лиц и служб предприятия. 2.3. Оформленный лист согласования вместе с проектом договора и другими документами представить на рассмотрение и возможное подписание руководителю предприятия. 3. Установить, что без наличия анкеты претендента, листа обоснования, листа согласования, договор не может быть представлен на подписание руководителю. 4. Установить, что лист согласования и лист обоснования в случае подписания договора, хранятся вместе с экземпляром договора. 5.

Приказ о порядке заключения договоров с контрагентами

·        Как определяется качество.

·        Как определяется соответствие по комплектности.

·        Как осуществляется приёмка по количеству.

·        Что происходит при обнаружении несоответствия.

Предлагаем ознакомиться:   Письменное уведомление о расторжении договора подряда

В инструкцияхП-6 и П-7, например, описаны действия при
обнаружении расхождений. Но в них указано, что необходимо остановить приёмку,
как минимум, а то  и разгрузку поставки
до прибытия представителя поставщика, на это может уйти от 1 до 30 суток
(согласно описанию в инструкциях).

Часто – это сделать невозможно, т.к. часть поставки
требуется запустить в использование максимально быстро после получения.

Если задержать разгрузку – необходимо будет оплатить простой
подвижного состава, что особенно дорого при работе с ЖД. Даже если приёмка
поставки, прибывшей в контейнере, то потребуется оплатить простои собственнику
контейнера.

И не факт, что ошибка окажется произошедшей по вине
поставщика.

В обязательном порядке описывается
процедура вставления претензий сторонами по договору друг другу.

Имеют ли они на это право? Имеют в том случае, если руководитель предприятия выдал им соответствующую доверенность. Поэтому, если Вы столкнулись с подобной ситуацией, обязательно просите приложить к договору копию доверенности, выданную лицу, подписывающему договор.

Учтите, что если договор будет подписан неуполномоченным лицом, он может быть признан судом ничтожным (не имеющим силы). Если Вашим контрагентом выступает индивидуальный предприниматель, он также подписывает договор со своей стороны либо лично, либо может поручить это доверенному лицу.

Если договор был составлен не Вами, а контрагентом, имеет смысл проверить идентичность переданных Вам для подписания экземпляров договора.

Это может формулироваться двумя способами: (1) с персональным указанием полномочного лица (лиц) или (2) с указанием должностей; — сроки связи между сторонами. Например: «… каждый вторник с ч.»; — способы связи: телефон, факс, телекс, телеграф, электронная почта с указанием их номеров и иных данных. в) Судьба преддоговорной работы и ее результатов после подписания договора.

Предлагаем ознакомиться:   Образец договора безвозмездного пользования жилым помещением в 2019 году

Указывается, что после подписания договора все предварительные переговоры по нему, переписка, предварительные соглашения и протоколы о намерениях теряют силу. г) Реквизиты сторон: — почтовые реквизиты; — естонахождение (адрес) контрагента; — банковские реквизиты сторон (номер расчетного счета, учреждение банка, код банка); — отгрузочные реквизиты (для железнодорожных отправок, для контейнеров, для мелких отправок).

Школа предпринимателей светланы игнатович

В случае, если проставление виз на обратной стороне последнего листа договора не представляется возможным, визы ставятся на отдельном листе согласования, который прикрепляется к договору и подшивается вместе с ним при дальнейшем его учете и хранении. 6.4. Договор визируется на каждом листе юрисконсультом.

Все исправления и дополнения в тексте договора (при их наличии) подписываются руководителем Агентства (уполномоченным лицом), делающего правки, и заверяются печатью. 6.5. При подписании договора необходимо убедиться, что представитель контрагента имеет юридическое право и полномочия на подписание документа.

Тип подвижного состава и условия перевозки.

В частности от какого момента
отсчитывается срок оплаты.

Что является фактом оплаты.

Как фиксируется дата оплаты.

Особенно это важно, если закупаемый поставляемый
товар/оборудование требует особых условий перевозки и хранения, условий и
оборудования для разгрузки.

Также важно указать возможную нагрузку на товар/упаковку:
рядность или вес груза, который возможно положить сверху.

Срок отгрузки.

Что считается сроком отгрузки?

И что – какой документ, подтверждает факт отгрузки?

Пример: поставщик отгружает.

Перевозчик (ЖД) не принимает груз к перевозке.

В накладной поставщика стоит одна дата, перевозчик принимает
к перевозке  после устранения либо
согласования МТУ.

Дата в жд накладной другая. Какая дата будет принята за дату
фактической отгрузки? Например, для расчёта условий-срока оплаты, сроков выставления претензия и т.п.

Предлагаем ознакомиться:   Запрос адвоката в налоговую инспекцию

Ответственность.

·        «Коммерческая»

·        «Операционная»

·        «Юридическая»

·        «Финансовая»

Каждая из составляющих подразумевает зону ответственности –
частичную или полную конкретного подразделения.

Например, «коммерческая» и «операционная» — это зона
ответственности УМТС,

Юридическая – в части
ответственности за поставки/оплаты – совместно УМТС и юр. департамента.

В зоне ответственности за недопоставку или нарушения
контрактных обязательств – УМТС.

Финансовая – это совместная зона ответственности УМТС и фин.
подразделения.

За что и в какой форме стороны отвечают: за какие нарушения
контрактных обязательств кто отвечает и каким образом.

Какие нарушения контрактных обязательств не вызывают
наступления ответственности.

Какие нарушения контрактных обязательств допустимы без
наступления ответственности.

Порядок определения события, влекущего ответственность и порядок
исполнения обязательств по ответственности при нарушении контрактных
обязательств.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юрист поможет
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector