Оформление досрочного выхода из декретного отпуска

Случаи, при которых осуществляется преждевременный выход из декрета

Целесообразность преждевременного прерывания декретного отпуска и выхода на работу определяется материальными мотивами. Потребность в досрочном выходе на работу возникает в случаях:

  • Прекращения выплат пособия после возраста ребенка 1,5 лет и необходимость получения денежных средств.
  • Возможность сохранения страхового пособия и одновременного получения заработной платы при работе в графике неполного дня.
  • Необходимость произвести переоформление отпуска на близкого родственника.
  • Необходимости оформления нового отпуска по беременности и родам. Одновременно оба отпуска не предоставляются.

Выход из декрета раньше срока

Рано или поздно перед каждой мамой, находящейся в декретном отпуске, встаёт вопрос о возвращении к трудовой деятельности. Выйти ли в срок или пораньше, на полный или неполный трудовой день, и будет ли выплачиваться пособие — всё это зависит от конкретной ситуации, а прежде всего, от принятого самой мамой решения.

Тем не менее есть и другая сторона трудовых правоотношений — наниматель, для которого время выхода молодой мамы после декрета на работу также немаловажно.

Ведь в связи с выходом сотрудницы он должен решить сразу несколько задач — уволить или перевести замещающего её работника, правильно оформить документы, решить вопрос с выплатой пособия.

Срок выхода из декретного отпуска — дата, следующая за третьим днём рождения ребёнка

Право работника (не только родившей малыша женщины, но и другого близкого родственника) на освобождение от труда на период, необходимый для обеспечения ребёнку достойного уровня ухода и воспитания, установлено статьёй 256 ТК РФ. Согласно положениям части 1 указанной статьи период этот длится до трёхлетнего возраста крохи.

Части 2–4 ст. 256 ТК представляют находящемуся в декретном лицу право использовать этот период как полностью, так и по частям. В это же время за сотрудником сохраняется его должность и все достигнутые договорённости с нанимателем относительно условий труда. Закон не препятствует выходу декретника из отпуска в любое удобное для него время:

  • досрочно на полный рабочий день — это право сохраняется за сотрудником начиная с первого дня отпускного периода (к слову, начало отпуска оформляется соответствующим заявлением и приказом — автоматически после больничного он не начинается);
  • досрочно на неполный трудовой день с сохранением пособия (если ребёнку ещё не исполнилось полтора года);
  • в срок (то есть на следующий день после дня, когда малышу исполнилось три года).

Оформление досрочного выхода из декретного отпуска

Выходить на работу и возвращаться в декрет сотрудник может неограниченное количество раз — законом это не запрещено.

В законе не имеется прямого указания на то, что выход сотрудницы из отпускного периода по уходу за детьми должен быть согласован с нанимателем. Вывод о том, что принять такое возвращение он обязан, следует из части 2 ст. 256 ТК — отпуском можно воспользоваться полностью либо по частям. При это речи о согласии на это работодателя не идёт.

Встречаются на практике и такие ситуации, когда женщина (или другой родственник малыша, ухаживающий за ним) по объективным обстоятельствам не может выйти на работу в срок — к примеру, из-за отсутствия мест в детском саду. Законодательно установленных прав для матерей на этот случай не имеется, однако вопрос может быть решён по согласованию с нанимателем. Существует два вполне законных варианта решения проблемы:

  • предоставление отпускного периода без сохранения заработной платы — никаких ограничений по срокам законодатель не устанавливает;
  • перевод на неполный трудовой день или надомную работу (для одного из родителей малыша наниматель обязан установить неполный трудовой день по его заявлению — ст. 93 ТК).

Заявление необходимо писать лишь в случае досрочного выхода из декрета

Отпускной период, предоставляемый родителям или другим родственникам для заботы о малыше — такой же отпуск, как и любой другой (ежегодный с сохранением заработка, социальный без оплаты и т. д.).

Поэтому выход из такого отпуска никак документально не оформляется: с наступлением срока его завершения работник обязан приступить к выполнению трудовой функции на тех же условиях и в том же режиме, что и до ухода.

Несколько другие правила существуют для досрочного выхода из декрета:

  • во-первых, женщина (или другой ухаживающий за малышом родственник) должна написать заявление, подтверждающее её волеизъявление на выход;
  • во-вторых, наниматель должен издать соответствующий распорядительный документ — приказ.

Заявление образцы

Как правило, заявление на выход из декрета пишется заранее — нанимателю необходимо некоторое количество времени для того, чтобы решить вопрос с увольнением или переводом замещающего сотрудника. Однако законодательно установленных сроков для подачи заявления нет.

Предлагаем ознакомиться:   Как составить график отпусков примеры

Заявление составляется в свободной форме. Рекомендуемые к включению элементы:

  • адресат — должность и Ф. И. О. руководителя, наименование фирмы — в правом верхнем углу;
  • заявитель — должность и Ф. И. О. — ниже;
  • наименование документа — «Заявление» — по центру листа;
  • основной текст документа:
    • просьба о досрочном выходе;
    • предполагаемая дата выхода;
    • указание на особые условия труда — например, неполный трудовой день;
    • указание на право на дальнейшее получение пособия (при его наличии);
  • дата составления документа;
  • подпись заявителя.

Заявление о выходе обязательно должно содержать дату предполагаемого выхода

Если работница выходит на неполный трудовой день, она имеет право на получение пособия до достижения ребёнком полутора лет

На основании полученного от работницы заявления наниматель издаёт приказ. Документ составляется в свободной форме, и должен содержать следующие сведения:

  • должность и Ф. И. О. сотрудницы;
  • дату выхода из отпуска;
  • особые условия труда (например, неполный трудовой день), если они устанавливаются.

Приказ о досрочном выходе из декрета составляется в свободной форме

Если при выходе из декрета для сотрудницы меняются некоторые условия труда (например, устанавливается неполный трудовой день), необходимо заключить с ней дополнительное соглашение к контракту.

В дополнительном соглашении указывают на установление неполного рабочего дня и на сроки действия этого условия

Работающая мать ребёнка до трёх лет имеет некоторые трудовые привилегии

И нанимателям, и вышедшим из декрета работникам следует знать об особом статусе матери, имеющей ребёнка до трёх лет.

И первая особенность касается выплаты пособия от ФСС — его продолжают платить, если малыш не достиг полуторагодовалого возраста, а мама вышла на работу в условиях неполного трудового времени или на дому.

Выход же на полный трудовой день, а также после достижения ребёнком полуторагодовалого возраста, исключает право на материальную поддержку со стороны государства.

Другие трудовые права мам с детьми до трёх лет таковы:

  1. Вышеупомянутое право на неполное трудовое время (полагается одному из родителей) — ст. 93 ТК.
  2. Право не быть уволенной по инициативе нанимателя (за исключением виновных оснований расторжения контракта) — ст. 261 ТК.
  3. Право не давать согласие на командировку, привлечение к труду в ночное время, сверхурочно и в праздники — ст. 259 ТК.
  4. Право на перерывы для кормления малыша, не достигшего полуторагодовалого возраста — ст. 258 ТК.

Оформление досрочного выхода из декретного отпуска

Выход из отпуска, предоставленного маме или другому члену семьи с целью заботы о малыше, в срок (то есть, ровно в три года) не оформляется документально.

Сотрудник должен приступить к работе на прежних условиях и в прежнем режиме. Если же мама решила выйти из декрета досрочно, ей необходимо написать соответствующее заявление.

Условия труда, а также дальнейшая выплата пособия будут зависеть от конкретной ситуации.

Существует два отпуска, которые включены в понятие «декретный»: это отпуск по беременности и родам, а также отпуск по уходу за ребенком.

https://www.youtube.com/watch?v=b0ywHyUkmEc

Соответственно может возникнуть две ситуации, когда женщине необходимо досрочно выйти из отпуска, но они практически в идентичном порядке регулируются законодательством.

Женщинам по их заявлению и на основании листа нетрудоспособности работодатель должен предоставить отпуск по беременности и родам следующей продолжительностью:

  • 140 дней;
  • 156 дней – в том случае, если роды прошли с осложнениями;
  • 194 дня – в случае многоплодной беременности и рождения нескольких детей.

Максимальная продолжительность отпуска по беременности и родам не может превышать 210 дней. Отпуск такого рода исчисляется суммарно и предоставляется полностью, независимо от фактически использованных дней (ст. 255 ТК РФ).

Но здесь также нужно учесть тот факт, что отпуск по уходу за ребенком может оформить другой родитель, его дедушка или бабушка.

_

В этом случае говорить об отпуске роженицы нельзя, так как документы на получение пособия будут подаваться именно тем лицом, которое возьмется осуществлять фактический уход. Отпуск по уходу за ребенком может быть использован по частям.

Если говорить вцелом, то срок выхода из декрета совпадает с моментом окончания декретного отпуска, независимо от того, сколько фактически было использовано времени в нем.

Выйти из декретного отпуска можно, независимо от того, какой характер он имеет. Досрочно можно приступить к выполнению своих обязательств как в случае отпуска по беременности и родам, так и в случае отпуска по уходу за ребенком до достижения им 3 лет. Но в каждом отдельном случае есть свои нюансы.

Когда лицо досрочно прекращает отпуск по уходу за ребенком до достижения им 3-летного возраста, это тянет за собой расторжение трудового договора с работником, который замещает основного сотрудника.

Только в коллективном договоре можно предусмотреть процедуру и сроки уведомления работодателя о досрочном выходе из декретного отпуска, и нарушение этого порядка будет основанием для привлечения к дисциплинарной ответственности.

Что касается материального вопроса, то на получении пособия по уходу за ребенком это никак не отразится. Фактически аналогично решается вопрос с досрочным выходом из отпуска по беременности и родам.

Предлагаем ознакомиться:   Справка о неотгуленных отпусках по всем сотрудникам

Но выплаты по беременности и родам, в отличие от пособий по уходу за ребенком, выплачиваются средствами ФСС за весь период.

Порядок выхода из декретного отпуска

В расчет не берется возможность досрочного прекращения законного отдыха. Поэтому если сотрудница захочет раньше срока выйти из отпуска по беременности и родам, ей придется вернуть сверхвыплаченные суммы за неиспользованное время.

Но даже если и придется раньше срока выйти из такого отпуска, единственное, чем может рисковать декретчица – это своей деловой репутацией, которую может нарушить дисциплинарное взыскание за несвоевременное уведомление работодателя.

Что делать, если начальство отказывается предоставить рабочее место

Согласно действующему законодательству, женщине, находящейся в отпуске по уходу за ребенком, гарантируется право на сохранение рабочего места и установленного оклада. В статье расскажем, как оформить выход после декретного отпуска в 2018 году, какие документы для этого потребуются, какая зарплата устанавливается для сотрудницы, декретный отпуск которой прекратился.

В обиходе декретным отпуском называются дни отдыха, предоставляемые женщине в связи с беременностью и родами, а также период отпуска по уходу за ребенком. Первая часть декрета предоставляется только матери малыша (в исключительный случаях – усыновителям), второй частью отпуска может воспользоваться любой из родственников, фактический ухаживающий за малышом.

В общем порядке декрет прекращается в момент исполнения ребенком 3-х лет. Однако существуют нюансы. К примеру, сотрудница (сотрудник) может уйти в отпуск до полуторалетия малыша, а после исполнения ребенком 1,5 лет вернуться на работу. Также в случае необходимости работница может прервать декретный отпуск в любой момент.

Порядок оформления выхода из декретного отпуска зависит от того, в какой время женщина решила выйти на работу: по истечению срока, указанного в заявлении на отпуск, или ранее. Ниже мы подробно расскажем о механизме выхода из отпуска в каждом из вышеперечисленных случаев.

Порядок оформления «детского» отпуска и механизм выхода из него регламентируется действующими законодательными актами. Подробнее – в таблице ниже.

№ п/п Нормативный документ Описание
1 ТК ст. 255 Данный нормативный акт предоставляет женщинам право на получение дней отдыха  в связи с беременностью и родами. Основанием для получения данной части декрета выступает больничный лист, выданный женской консультацией по месту наблюдения за беременностью. Дата начала и день окончания отпуска определяется исходя из периода беременности. Общий период отпуска составляет 140 дней.
2 ТК ст. 256

Согласно нормам трудового законодательства, после рождения малыша и окончания «родового» больничного женщина может оформить отпуск по уходу за ребенком до 3-х лет. Возможно несколько вариантов использования данного вида отдыха:

  • отпуск полностью используется матерью;
  • первую половина отпуска получает мать, вторую – отец (возможно использования любыми частями в любом порядке);
  • отпуск делиться между родственниками (любыми частями в любом порядке).

В каждом из вариантов отпуск оформляется заявлением, в котором указывается его период, дата начала и окончания. В день, следующий за датой окончания отпуска, сотрудница (сотрудник) обязан выйти на работу и приступить к выполнению служебных обязанностей.

3 Закон №255-ФЗ от 29.12.06 Согласно федеральному закону, женщине (или иному лицу, ухаживающему за ребенком и находящемуся в соответствующем отпуске) положены ежемесячные выплаты вплоть до исполнения малышом 1,5 лет. Сумма выплат рассчитывается исходя из среднего заработка сотрудницы (сотрудника).

Как указано выше, беременная женщина имеет право на получение дней отдыха. Данный отдых предоставляется сотруднице для подготовки к родам, в связи с непосредственно родами, а также для послеродовой адаптации. Срок начала и окончания отдыха определяется исходя из срока беременности.

Больничный лист выдается женщине на 30-й неделе беременности, срок отдыха в общем порядке устанавливается в количестве 140 дней. Условно данный вид отпуска можно разделить на 2 половины: 70 дней – дородовой период, 70 – послеродовой. При таком разделении о можно предположить, что по исполнению малышу 2,5 месяцев (70 дней) больничный считается закрытым.

По окончанию больничного женщина вправе оформить отпуск по уходу за ребенком. Если в этом нет необходимости, то сотрудница может выйти на работу и приступить к выполнению трудовых обязанностей. Причин, по которым женщина решила не использовать «детский» отпуск, может быть несколько:

  1. Отпуском по уходу за ребенком воспользовался муж. Возможно, зарплата матери существенно выше, чем у отца, поэтому воспользоваться «детским» отпуском целесообразно супругу.
  2. Уход за ребенком осуществляет бабушка. Если у сотрудницы есть неработающие родственники, которые имеют возможность ухаживать за ребенком, то женщина может выйти на работу сразу по истечению «родового» больничного.
  3. Для ухода за ребенком нанята няня. Возможен вариант, когда оба супруга работают, и в семье нет неработающих родственников, которые могли бы ухаживать за ребенком. В таком случае для ухода за ребенком может быть нанята профессиональная няня, которая останется с малышом после того, как мать выйдет на работу.

Подавать какие-либо документы работодателю в данном случае не требуется. Если после больничного женщиной не оформлен «детский» отпуск, то оснований не выходить на работу по истечению «родового» отпуска у сотрудницы нет.

Предлагаем ознакомиться:   Входит ли декретный отпуск в стаж госслужбы

Если женщина решила не оформлять отпуск по уходу за ребенком, а выйти на работу сразу по истечению больничного, то ей желательно согласовать этот вопрос с работодателем в устной форме.

Как правило, работодатели приветствуют «ранний» выход сотрудниц из декрета.

Пример 1.

Нормативным источником, регулирующим процедуру оформления выхода сотрудницы из отпуска в связи с родами а также по уходу за ребенком, является Трудовой Кодекс РФ. На основании его положений работодатель обязан сохранять за таким сотрудником рабочее место, не имеет право его уволить или сократить.

Как ранее уже было сказано, прекратить предоставленный отпуск работница может по наступлению срока, указанного в приказе о предоставлении декрета, а также досрочно. В случае, когда женщина возвращается на рабочее место по истечению всего ранее предоставленного декретного отпуска, предоставление дополнительных документов не требуется.

Когда выход из отпуска осуществлен ранее срока, указанного работодателем в своем приказе, необходимо дополнительное оформление заявления. После его получения работодатель должен издать приказ о том, что предоставленный женщине отпуск прекращается.

Помните, когда всем сотрудникам, работавшим во время нахождения женщины в декретном отпуске по аналогичной должности, повысили заработную плату, то женщине также должен быть увеличен доход. Такая норма предусматривается в соответствии с п. 16 Постановления Правительства № 922 от 24 декабря 2007 года.

Норма части 3 ст. 256 Трудового Кодекса РФ закрепляет правило, в соответствии с которым женщина, находящаяся в отпуске по уходу за ребенком, может осуществлять трудовую функцию на условиях неполного рабочего дня. Дополнительно трудовое законодательство предоставляет ей возможность трудиться на дому.

В случае, когда женщина хотела бы трудиться в режиме неполного рабочего дня, она должна подписать с работодателем дополнительное соглашение к трудовому соглашению, которое было заключено ранее.

В таком документе должна быть отражена в обязательном порядке следующая информация:

  • наименование организации, в том числе сведения о руководителе;
  • информация о работнице с указанием на ее должность и подразделение;
  • продолжительность её трудового дня;
  • длительность трудовой недели;
  • режимы труда и отдыха;
  • информацию о заработной плате на время исполнения обязанностей на условиях неполного рабочего дня.

Обратите внимание на то, что заработная плата на основании ст. 93 ТК РФ должна выплачиваться в соответствии с фактически отработанным временем или пропорционально объему работы, которая была выполнена в течение неполного рабочего дня.

Трудовой кодекс РФ не разъясняет, какова должна быть продолжительность рабочего времени, чтобы считать его неполным.  Теоретически, рабочее время является неполным, если его продолжительность меньше нормальной. Например, 39-часовая рабочая неделя вместо 40-часовой или 4-дневная рабочая неделя вместо 5-дневной.

Но, практически, есть риск, что сотрудники ФСС России могут не зачесть расходы на выплату пособия, если работница трудится в неделю только на час меньше нормы. По их мнению, работодатель обязан уменьшить продолжительность ежедневной работы минимум на 2 часа. Например, установить работнице 6-часовой рабочий день при 5-дневной рабочей неделе. Только тогда рабочее время будет неполным (письмо ФСС России от 22.03.2010 № 02-03-13/08-2498).

Есть судебные решения, где ФСС отказывало работодателю в возмещении выплаченного пособия из-за того, что сотрудница работала на 10 минут меньше 8-часового рабочего дня. Отделение ФСС России посчитало, что такой рабочий день не является неполным (п. 8 Положения № 111/8-51). Суды занимали позицию налогоплательщика и обязывали ведомство возместить работодателю пособие (постановление Девятого арбитражного апелляционного суда от 13.07.2011 № А36-430/2011).

Разберем пошагово, как бухгалтеру оформить досрочный выход декретницы на неполный рабочий день из отпуска по уходу за ребенком.

Шаг 1. Перед выходом на работу досрочно сотруднице стоит уведомить об этом работодателя. Получите заявление от сотрудницы в свободной форме. Закон не устанавливает обязательную форму такого обращения.

Шаг 2. Договоритесь с сотрудницей о графике работы. Даже, если предложенный сотрудницей режим не устраивает компанию, работодатель не в праве потребовать выходить на работу в другие часы. Настоять на ином графике компания может в исключительных случаях. Например, когда предложенный работницей вариант несвойственен компании или нарушает права иных работников.

А вот если работница хочет трудиться на дому, то ей можно отказать при условии, что ее работу нельзя выполнять в домашних условиях. Например, посещать клиентов, развозить заказы, водить автомобиль. В таком случае, отказ работодателя предоставить такую работу на дому законен. В этой ситуации суды занимают сторону работодателей.

Шаг 3. Заключите с работницей соглашение о новом режиме работы. В нем укажите— период работы в условиях неполного времени, режим работы: рабочие дни, время начала и окончания рабочего дня и перерыва на обед, перерывов для кормления ребенка и условия оплаты труда работника. Оплата пропорциональна отработанному времени (ч. 2 ст. 93 ТК РФ).

Как писать заявление о выходе из отпуска по уходу за ребенком до 1.5 и 3 лет досрочно – грамотные образцы

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юрист поможет
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector