Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 322-06-74 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 407-24-18 (бесплатно)
Регионы (добавочный обязательно):
8 (800) 550-71-06 (доб. 112, бесплатно)

Перерасчет заработной платы в большую сторону

Порядок действий для удержания переплаты

1. Комиссия учреждения составляет акт, в котором фиксируется факт ошибки. В нем обязательно указывается, является ли эта ошибка счетной. Пример акта см. на стр. 32.

2. Составляется и направляется работнику уведомление, в котором отражается срок удержания переплаты. Пример уведомления см. на стр. 32.

3. Издается приказ об удержании переплаты (только если сотрудник согласен и срок удержания не истек). В Письме Роструда от 09.08.2007 № 3044-6-0 сказано, что согласие на удержание сумм из зарплаты должно быть дано работником в письменном виде.

В заключение этого подраздела отметим, что согласно ст. 138 ТК РФ общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20%, а в случаях, предусмотренных федеральными законами, – 50% заработной платы, причитающейся сотруднику.

Для начала нужно определить можно ли удержать излишне выплаченные деньги с работника. Удержать с работника деньги можно в следующих ситуациях (137 ТК РФ):

  • Выданные работнику ранее денежные средства работник не отработал, либо не вернул. В качестве примера можно привести непредоставление отчета по командировке или за подотчетные деньги. Либо работнику был выплачен аванс, который он не отработал. В некоторых случаях также можно удержать и отпускные, например, когда отпуск работнику был предоставлен авансом, а работник увольняется. Важно при этом помнить, что удерживать отпускные нельзя в том случае, если работник увольняется в связи с сокращением или призывом в армию;
  • Работнику переплатили зарплату из-за счетной ошибки. Либо из-за счетной ошибки работник получил большую сумму отпускных или пособий.

После этого программа автоматически подтянет весь список рабочих из справочника «Работники предприятия».

  • В колонке «Результат» будет автоматически установлен оклад работника.
  • Список возможностей:

    1. расчет и зачисление оплат труда для подразделений, источников дохода, периодов начислений;
    2. рассчитывает социальные пособия;
    3. оплата и расчет по окладу и по тарифу, по сдельной оплате, а также зачисление надбавок и премий;
    4. ведет оплату за выслугу лет и оплату по КТУ.
    5. начисление по среднему коэффициенту заработной платы (командировочные и отпускные);

    Последовательность зачислений оплат Как же произвести начисления зарплаты с помощью программы? Начисление зарплаты пошагово для начинающих в КАМИНЕ:

    • Необходимо зайти в закладку «Расчет зарплат» и нажать на панели навигации «Виды начисления».

    Изменение заработной платы

    Изменение размера зарплаты является законодательно установленной возможностью оформления перерасчета, исходя из новых данных. Корректировка уровня зарплаты должна происходить в полном соответствии действующему законодательству с привлечением информации о финансовых возможностях организации.

    В конце каждого года финансовый отдел предприятия проводит анализ финансовой состоятельности организации и выдвигает предложение о повышении заработной платы, исходя из данных индексации минимального размера оплаты труда и общего дохода предприятия.

    Корректировочные операции по отношению изменения величины заработной платы должны проводиться в строгом соответствии с нормами законодательства.

    Трудовой Кодекс РФ устанавливает возможность проведения индексации (повышения) размера заработка, учитывая сложившееся экономическое положение в стране или регионе. Стремительный рост цен заставляет работодателя проводить индексацию заработной платы, отражая порядок перерасчета в локальных нормативных актах.

    По итогам финансового года администрация предприятий проводит анализ результатов хозяйственной деятельности и принимает решение о возможной индексации уровня заработной платы.

    Соблюдаем сроки для возмещения (удержания переплаты).

    После установления причин переплаты необходимо вспомнить о сроках, в течение которых можно удержать с работника излишне выплаченные суммы.

    Перерасчет заработной платы в большую сторону

    В силу положений ст. 137 ТК РФ работодатель вправе принять решение об удержании из зарплаты работника не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для погашения неправильно исчисленных выплат, и при условии, если работник не оспаривает оснований и размеров удержания.

    Как отмечается в апелляционных определениях Московского городского суда от 28.02.2013 № 11-3853/2013, Свердловского областного суда от 22.05.2014 № 33-7209/2014, если хотя бы одно из этих условий не соблюдено, то есть работник оспаривает удержание или истек месячный срок, то работодатель теряет право на удержание этих сумм и оно может быть осуществлено только в судебном порядке.

    В зависимости от ситуации по которой возникла переплата будет различаться и алгоритм ее возмещения:

    1. Работник получил выплату в размере более, чем положена из-за своих же махинаций (например, представленные документы содержали заведомо ложные данные) или переплата возникла из-за того, что работник не отчитался по авансу, либо не отработал его. В этом случае сначала нужно определить согласен ли работник на удержание, а также выяснить не прошло ли более одного месяца с даты установления переплаты. В том случае если работник не согласен на удержание переплаты, работодатель имеет право только обратиться в суд. Если работник дает свое согласие, то с его заработной платы нужно удержать переплату. При этом необходимо соблюдать правило 20% удержания, то есть с заработной платы за раз можно удержать не более 20% (138 ТК РФ).
    2. Переплата произошла в следствие ошибки бухгалтерии. В этом случае необходимо выяснить является ли бухгалтерская ошибка счетной. Если это та, то с зарплаты работника удерживается переплата, но не более 20% от зарплаты за раз. Если ошибка несчетная, то удержать переплату работодатель может только в том случае, если работник сделает это самостоятельно.
    Предлагаем ознакомиться:   Какие документы нужно предоставить покупателю при продаже квартиры в ипотеку

    Как сделать перерасчет

    Под ошибкой расчетов понимаются арифметические ошибки, которые приводят к образованию неверных сумм заработной платы, например, в случае неправильного сложения часов работы или ежедневного дохода, исходя из нормы часов.

    К арифметическим ошибкам относится не только ручной подсчет данных, но и внесение неверной информации в специализированные бухгалтерские программы для расчета зарплаты и иных доходов работников и предприятия в целом.

    Перерасчет заработной платы в большую сторону

    Переплата зарплаты сверх положенного дохода должна быть возвращена при соблюдении следующих условий:

    • максимальное время возврата не должно превышать одного месяца с даты неверно начисленной суммы;
    • работник самостоятельно и без какого-либо давления составил заявление о возврате излишек.

    Деньги могут быть возвращены сразу в кассу наличными либо с помощью удержаний из заработной платы следующего месяца. Законодательством устанавливается, что возврат денежных средств, которые были выданы из-за неверного толкования норм трудового права или при неправильном расчете зарплаты без наличия счетной ошибки, не требуется.

    Перерасчет зарплаты может осуществляться вручную или с помощью специализированных бухгалтерских программ; в каждом конкретном случае особенности определения истинной зарплаты индивидуальны.

    При расчете вручную бухгалтер или иное уполномоченное лицо должно провести сверку данных о работнике и его работе. Например, при наличии оклада в 18 000 рублей работнику полагается 40% аванса и 60% зарплаты 14 и 28 числа каждого месяца.

    При этом ему был выдан аванс в размере 11 000 рублей, что превышает 40% от положенной суммы. График устанавливает четкое количество рабочих дней в месяц для конкретного работника, поэтому сумма зарплаты всегда стабильна и не требует внесения каких-либо правок.

    Исходя из этого можно провести следующий расчет:

    1. 18 000/(100%)×40%=7 200 рублей-рзмер аванса каждый месяц
    2. 11 000-7 200 рублей=3 800 рублей-подлежит возврату

    Работник может вернуть 3 800 рублей в кассу организации или написать заявление на вычет выданной суммы из зарплаты, которую он получит в этом же или следующем месяце. При этом, если ошибка была совершена из-за неправильного применения норм законодательства, возврат средств не входит в обязанности работника.

    Если же работодателем используются специализированные программы для вычисления зарплаты, то в них необходимо внесение дополнительного справочника, который в зависимости от вида перерасчета может называется «Дополнительные начисления» или «Дополнительные удержания».

    Дополнительные начисления используются при необходимости доплаты работнику за исполнение его трудовых обязанностей, а удержания для вычетов из дохода работников суммы, превышающей доход сотрудника за прошлое время.

    При внесении данных в справочник указывается следующая информация:

    1. Наименование доплаты или удержания.
    2. Период произведения удержаний или доплат.
    3. Размер доплат или удержаний в процентах либо в фиксированной сумме выплаты.
    4. Счет расходов на доплату или удержание денежных средств.
    5. Источник финансирования для выплаты средств в кассу предприятия или для доплаты работнику.
    6. Код экономической классификации расходов.

    При использовании специализированных программ учет налогов и доплат или удержаний формируется при заполнении соответствующих документов. Автоматический расчет данных поможет в быстром и качественном оформлении перерасчета при помощи внесения корректирующей информации.

    Таким образом, производится ее индексация, причем определяется коэффициент для повышения, который, как правило, умножается на тарифную ставку или оклад.

    Нужно также помнить, что зарплата не может быть ниже МРОТ. Поэтому работодатель тоже обязан пересчитать заработную плату в большую сторону, пока она не достигнет уровня МРОТ.

    Увеличение зарплаты является изменением условий трудового договора. В связи с этим требуется согласие обеих сторон и определенные документы.

    Заявление сотрудника в этом случае не требуется.

    Инициатива должна исходить от руководства. После решения произвести увеличение размера зарплаты необходимо внести следующие изменения в договор: Указать порядок перерасчета зарплаты в большую сторону;

    Это быстро и бесплатно!

    в сторону увеличения осуществляется при:

    1. выплате заниженных сумм работнику из-за ошибок бухгалтера в расчетах;
    2. индексации всех сотрудников компании;
    3. вынесении соответствующего решения судебного органа;
    4. повышении сотруднику дохода по договоренности с работодателем.

    Практически всегда для перерасчета утверждается приказ руководителем.

    Уменьшить заработную плату допустимо при наличии задолженности у работника перед предприятием:

    1. при наличии счетных ошибок бухгалтера — ;
    2. при выплате неотработанной суммы аванса, а также не полностью израсходованных командировочных расходов — ;
    3. при невыполнении принятых норм на предприятии, возникновение из-за этого простоя.

    Все эти действия могут быть применены и за прошлые периоды. Излишне выплаченные суммы При изменении исходных данных автоматически производят перерасчет начислений в случаях:

    1. Когда необходимо возвращать аванс, выданный в повышенном размере;
    2. Если аванс, выданный на командировочные расходы, не соответствует реальным затратам на служебную поездку.

    Ошибки в расчетах Арифметические счетные ошибки приводят к безусловной процедуре пересчета начисленных сумм.

    Неверный ввод исходных данных из первичных документов в специализированные компьютерные программы тоже можно квалифицировать как счетную ошибку.

    Примечание: * С обзором новых версий программы «1С:Зарплата и управления персоналом 8» редакции 3.0 и других решений 1С можно ознакомиться на сайте 1С:ИТС в разделе «Технологическая поддержка прикладных решений» – «Информация об обновлениях программных продуктов „1С:Предприятие“».

    Бывают и курьезные случаи, например, выплата двух зарплат сотруднику – за себя и за однофамильца. Нередко обнаруживаются ошибки и при проведении инвентаризации.

    Предлагаем ознакомиться:   Выписка из егрн сколько действует для налоговой

    Первое — перерасчеты происходят в момент, когда Вы считаете ЗП документом «Начисление зарплаты». Для этого в нем предусмотрена закладка «Доначисления, перерасчеты». Первое, что хочу Вам посоветовать: всегда проверяйте данные в табличке «Доначисления, перерасчеты».

    Они там могут появиться без Вашего ведома, а Вы и не поймете, почему в расчетке сумма не та.

    По идее в шапке документа нас всегда предупреждают о том, что программа собирается кого-то пересчитать или надо выполнить перезаполнение, т.к. кого-то не пересчитали.

    Откуда программа знает, кого мне надо пересчитать и за какой месяц?

    Вторая причина — это неотработанный аванс, когда работник в середине месяца получил некую сумму, после чего уволился.

    Далее при окончательном расчете выяснилось, что зарплата, фактически заработанная в данном месяце, меньше полученного аванса. Тогда «незакрытая» часть аванса будет числиться на дебете счета 70, как долг сотрудника.

    В подобной ситуации работодателю следует предложить бывшему работнику добровольно вернуть долг. Если тот откажется, организации останется лишь подать судебный иск, либо простить долг и списать дебетовое сальдо. Рассмотрим каждый из этих вариантов.

    Если работник добровольно вернет неотработанный аванс, дебетовое сальдо по счету 70 будет автоматически погашено. А поскольку с суммы аванса страховые взносы и НДФЛ не платятся, то при возврате никаких корректировок делать не придется.

    Перерасчет заработной платы в большую сторону

    Арифметические счетные ошибки приводят к безусловной процедуре пересчета начисленных сумм.

    Неверный ввод исходных данных из первичных документов в специализированные компьютерные программы тоже можно квалифицировать как счетную ошибку.

    Излишне начисленные суммы работодатель может удержать из заработной платы сотрудника при наличии следующих условий:

    • период возврата не должен превышать одного месяца;
    • наличие письменного согласия работника на возврат суммы.

    Суммы оплаты работникам, основанные на неверном толковании понятий трудового законодательства, не подлежат пересчету и возврату работодателю.

    Сотрудник, обнаружив ошибку в расчетах начисления заработной платы, имеет право настоять на доначислении и выплате всей необходимой суммы.

    Оформление

    Работник составляет заявление (в свободной форме) на имя руководителя организации с просьбой произвести пересчет для установления невыплаченной суммы.

    Заявление на перерасчет

    На предприятии издается приказ, на основании которого счетные службы выполняют все необходимые действия.

    О предстоящих изменениях размеров заработка работодатель должен письменно уведомить сотрудника предприятия. На отрывном талоне полученного уведомления работник ставит свою подпись.

    Уведомление об изменении оклада

    На каждый конкретный случай перерасчета заработной платы составляется приказ по предприятию.

    На изменения оплаты по исполнительным документам судебных органов оформление приказа не требуется.

    Приказ об удержании из-за счетной ошибки

    Период перерасчета

    Законодательно не установлен период времени, за который работодатель может осуществить перерасчет заработной платы.

    Сроки давности

    При трудовых спорах сотрудник может в течение трех месяцев с момента, когда стало известно о нарушении, обратиться с иском в суд или трудовую инспекцию.

    Юридический срок давности – три года.

    Перерасчет заработной платы в большую сторону

    Если судебный орган признает требования работника правомерными, то период перерасчета не ограничивается сроком в три месяца. В случае положительного, для сотрудника, судебного решения работодатель выплачивает необходимую сумму доплаты за весь период.

    Оклад по штатному расписанию инженера Петрова С.С. составляет 15000 руб. В июле 2017 г. руководство ООО «Пегас» приняло решение повысить оплату труда сотрудников с 01.01.2016 г., применив коэффициент индексации 1,3.

    6 мес * (15000 руб. 15% район.коэф. * 15000 руб.) = 103500 руб.

    Порядок действий при возврате излишне выплаченной работнику заработной платы, если произошла счетная ошибка

    В настоящее время законодательство не содержит определения понятия «счетная ошибка». Согласно разъяснениям сотрудников Рос­труда счетной считается арифметическая ошибка, то есть ошибка, допущенная при проведении арифметических подсчетов (Письмо от 01.10.

    Счетные ошибки

    Не счетные ошибки

    Арифметическая ошибка, например, при сложении составных частей заработной платы.

    Примечание: счетной следует считать ошибку, допущенную в арифметических действиях (действиях, связанных с подсчетом) (Определение ВС РФ от 20.01.2012 № 59-В11-17)

    Неправильное применение норм законодательства, например:

    – оплата отпуска большей продолжительности;

    – оплата всех часов сверхурочной работы в двойном размере.

    Неправильное применение нормативно-правовых актов организации, в том числе:

    – выплата премии в большем размере;

    – начисление дополнительных выплат, которые не установлены данному работнику

    Ошибка в результате сбоя бухгалтерской программы.

    Примечание: в настоящее время сложилась противоречивая судебная практика:

    – сбой компьютерной программы – это частный случай счетной ошибки (Определение Самарского областного суда от 18.01.2012 № 33-302/2012);

    – сбой программы – не счетная, а техническая ошибка (Апелляционное определение Верховного суда Республики Саха (Якутия) от 27.03.2013 № 33-709/2013)

    Получение работником заработной платы:

    – дважды;

    – в большем размере из-за технической ошибки при вводе данных.

    Примечание: в Определении ВС РФ от 20.01.2012 № 59-В11-17 сказано, что дважды выплаченные работнику деньги счетной ошибкой не считаются. Кроме того, в этом же документе отмечено, что технические ошибки, совершенные по вине работодателя, не являются счетными

    Ошибочная выплата большей заработной платы

    Чаще всего ошибки в выплате большей заработной платы, которая полагалась бы работнику, связан с выдачей аванса или при оформлении определенной денежной суммы, выдаваемой работнику в командировку.

    Предлагаем ознакомиться:   Исковое заявление о взыскании убытков

    Перерасчет может осуществляться в автоматическом режиме с помощью специальных программ:

    1. При возврате средств аванса, выданного в повышенном размере. В данном случае работник может написать заявление о вычете излишка из заработной платы в дальнейшем.
    2. При несоответствии размера командировочных средств и фактических расходов, которые понес работник, находясь в командировке.

    Денежные средства могут быть возвращены в кассу или бухгалтерию организации после подачи соответствующего заявления работником и оформления приказа о перерасчете зарплаты или аванса ввиду выдачи повышенной ставки.

    Условия по удержанию переплаты

    Для того, чтобы удержать переплату из зарплаты работника, должны соблюдаться следующие условия:

    • Работник на удержание согласен;
    • Должно пройти не менее одного месяца с даты, которая была установлена для возврата аванса, либо для погашения долга.

    Перерасчет заработной платы в большую сторону

    Выполняться условия должны одновременно оба. Если хотя бы одно из них не выполняется, взыскать деньги можно только в суде. В суд также потребуется обратиться и в том случае, если работником были предоставлены ложные сведения, либо какие-то сведения, влияющие на зарплату были скрыты.

    Оформление

    Оформление перерасчета происходит в несколько этапов, каждый из которых обязателен для исполнения. Если работодатель нашел ошибку в расчетах зарплаты работника, то он отправляет уведомление об обнаружении ошибки сотруднику организации. Если же работник нашел ошибки, то направляется к работодателю он.

    Перерасчет зарплаты происходит в три этапа:

    1. Составление заявления. Заявление составляется в свободной форме и не подлежит унифицированию, в документе указывается персональная информация директора организации, наименование предприятия, персональные данные заявителя, его должность, а также прошение о перерасчете суммы зарплаты за какой-либо период.
    2. Издание приказа о перерасчете заработной платы работникам. Данный документ составляется работодателем и подлежит применению повсеместно. При определении размера зарплаты работодатель должен уведомить сотрудника предприятия о грядущих изменениях и получить его подпись в бланке уведомления.
    3. Уведомление об изменении приказа. Данный документ предоставляется работникам предприятия, чей оклад будет изменен в большую или меньшую сторону. Документ издается при вынесении приказа, однако до его подписания. Подписание приказа возможно только после получения уведомления всеми участниками трудового коллектива.

    Изменение зарплаты, в том числе с помощью перерасчета, на основании решения суда не требует составления уведомления для извещения работника организации. Работник получает собственную копию судебного распоряжения об изменении суммы зарплатного платежа.

    Как сделать перерасчет

    Сроки давности

    103500 руб – 13455 руб = 90045 руб. выдано сотруднику за 6 месяцев

    15000 руб * 1,3 = 19500 руб. размер оклада после повышения

    6 мес * (19500 руб. 15% район.коэф. * 19500 руб) = 134550 руб.

    13% ндфл * 134550 руб. = 17492 руб.

    134550 руб – 17492 руб = 117058 руб.

    117058 руб – 90045 руб. = 27013 руб. к доплате после корректировки.

    Удержать переплату работодатель может только из зарплаты работника (137 ТК РФ). Однако если работник уже уволился, сделать это невозможно. В том случае если добровольно вернуть переплату работник не хочет, работодатель имеет право обратиться в суд.

    Период и срок давности

    Срок давности по перерасчету законодательно не устанавливается, однако перераспределить средства зарплатного фонда работника можно в установленные периоды в зависимости от статуса работника организации.

    В зависимости от статуса работника по отношению к организации допускается перерасчет в следующих периодах:

    1. Для работающего на предприятии гражданина перерасчет может осуществляться за период, равный длительности трудовых правоотношений согласно трудовому договору.
    2. Для уволенного сотрудника организации максимальный срок перерасчета составляет три месяца до даты увольнения либо три месяца после того, как работник узнал или должен был узнать о совершенном против его прав правонарушении.

    Сроки давности в трудовых спорах играют особую роль, так как по истечении установленного законодательством срока восстановить свои права практически невозможно, кроме случаев с уважительной причиной пропуска срока.

    Срок давности для подачи искового заявления составляет три месяца со дня, когда работник организации узнал о совершенном против него правонарушении.

    Восстановить срок исковой давности можно с помощью подачи соответствующего заявления в суд, однако причины пропуска должны быть вескими, например:

    1. Тяжелое заболевание или нахождение на больничном лечении, которое не позволило работнику организации обратиться в суд для защиты своих прав.
    2. Катаклизмы или иные действия непреодоленной силы, которые в значительной мере ухудшили возможность обращения в судебные органы. Например, землетрясение, наводнение, извержение вулканов, метель, серьезные заморозки и прочее.
    3. Болезнь близкого родственника, если ему требовался постоянный уход, а оставление его в одиночестве может грозить серьезными последствиями для его здоровья.

    Если судебный орган примет решение о необходимости перерасчета зарплаты, то работник сможет рассчитывать на возмещение ему средств не только за текущие несколько месяцев, но и за весь период неправильного начисления зарплаты.

    Корректировка бухучета, НДФЛ и страховых взносов

    Хозяйственная операция Проводка
    Д К
    Работнику перечислен аванс 70 51
    Сторнирована излишне переплаченная сумма 20 70
    Работнику начислена зарплата 20 70
    Начислены на зарплату страховые взносы 20 69
    Выплачена основная зарплата за вычетом удерживаемых сумм 70 51
    Удержан НДФЛ 70 68

    ОБРАЗЕЦ ДОКЛАДНОЙ ЗАПИСКИ

    ОБРАЗЕЦ ПРИКАЗА

    Законодательная база

    Статья 137 ТК РФ «Ограничение удержаний из заработной платы»
    Статья 138 ТК РФ «Ограничение размера удержаний из заработной платы»
    Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
    Юрист поможет
    Добавить комментарий

    ;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

    Adblock detector