Мат помощь смерть близкого заявление

Юридические основания

Для того чтобы получить какие-то деньги от государства, нужно знать законы. На федеральном уровне существует льгота, которая будет выплачена абсолютно всем гражданам. Однако мат. помощь при смерти близкого родственника будет оказана только одному заявителю, который представит все документы на умершего. Эта льгота называется «Социальная выплата на погребение» и регулируется Федеральным законом № 255 от декабря 2006 года.

Чтобы получить финансовую поддержку со стороны предприятия работнику либо члену семьи работника, который до наступления смерти работал на предприятии, необходимо предоставить в бухгалтерию следующие документы:

  1. Заявление на имя руководителя, в котором указывается просьба по оказанию матпомощи по причине смерти члена семьи работника или самого работника.
  2. Документальное подтверждение факта наступления смерти близкого родственника либо сотрудника предприятия – ксерокопии свидетельства о смерти.
  3. Документы, которые подтверждают наличие родственных связей (копия свидетельства о рождении, о заключении бракосочетания и т.д.).

После чего издается соответствующий приказ предприятия. Единой формы данного распоряжения не существует, поэтому приказ может быть составлен в произвольном виде с обязательным указанием размера компенсации и жизненных обстоятельств, которые послужили основанием таких выплат.

Образец заявления на материальную помощь в связи со смертью

После смерти сотрудника организация обязана выдать его родственникам не только материальную помощь на погребение, но и такие выплаты, как зарплата за отработанное время, а также компенсацию за неиспользованный отпуск.

Близость родства в российском законодательстве почти никак не прописана. В Семейном кодексе Российской Федерации говорится о том, что близкими считаются кровные родственники: супруги, мама, папа, в том числе не родные, но официально принявшие статус родителей, дедушки и бабушки, дети и внуки. Если есть официальное усыновление, то оно приравнивается к кровному родству.

Действующее законодательство гарантирует каждому человеку погребение, а лицам, которые занимаются похоронами, — денежную поддержку. Условия, по которым она предоставляется, регулирует Федеральный закон от 12.01.1996 № 8.

Единовременная материальная помощь может состоять из:

  • социального пособия на погребение за счет ФСС (пп. 6 п. 1 ст. 1.4. Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ);
  • матпомощи от работодателя в связи с кончиной близкого родственника;
  • матпомощи от работодателя в связи с кончиной родственника, с которым сотрудник не состоит в близком родстве.

Близкими родственниками считаются супруги, родители и дети, а также дедушки, бабушки, сестры, братья, усыновители и опекуны (ст. 2 Семейного кодекса РФ).

Необходимо различать, что материальная помощь в связи со смертью сотрудника, которую назначает работодатель, и государственное пособие на погребение осуществляются из разных источников, поэтому смешивать эти понятия нельзя. Работодатель оказывает матпомощь из бюджета организации и при наличии средств на эти цели, а государственные пособия выплачиваются в фиксированном размере за счет внебюджетных фондов (если умерший был в них зарегистрирован).

Размер матпомощи различается в зависимости от ее вида. Например, оказываемая работодателем материальная помощь на погребение в 2019 году может быть любой и зависит только от его финансовых возможностей.

Социальное пособие на погребение выплачивается за счет ФСС и до 01.02.2019 составляло 5 701,31 рубля (Постановление Правительства №74 от 26.01.2019г.). С 1 февраля 2019 провендена ежегодная индексация, сумма выплаты на погребение составила — 5 946,47 руб. (Постановление Правительства РФ от 24.01.20189№ 32). Размер индексации — 4,3 %.

Нужно отметить, что некоторые субъекты РФ за счет своих бюджетов утвердили дополнительные выплаты к этому пособию. В Москве — 11 000 руб. Кроме того, в регионах с применением районного коэффициента к заработной плате пособие на погребение за счет ФСС тоже выплачивается с учетом этого коэффициента.

Получить такую поддержку может:

  • работник (в случае кончины его близких родственников);
  • один из близких родственников работника (когда тот умер);
  • лицо, которое занимается подготовкой и проведением похорон (если у умершего работника нет родственников).

Социальный статус умершего может быть различным, и от этого зависит, кто будет осуществлять выплату. Граждане (из указанных выше), взявшие на себя расходы по проведению похорон, могут оформить матпомощь и социальное пособие на погребение следующим образом (п. 2 ст. 10 № 8-ФЗ):

  • по месту работы умершего, если тот работал (был застрахован в ФСС);
  • в Пенсионном фонде РФ, если умерший был пенсионером;
  • в Управлении социальной защиты, если умерший не работал и не был пенсионером, а также при рождении мертвого ребенка после 154 дней беременности.

Женщина в черном возлагает цветы к памятнику

Обратиться за выплатой нужно не позднее 6-ти месяцев со дня смерти (п. 3 ст. 10 Закона от 12.01.1996 № 8-ФЗ).

Основанием для получения матпомощи и пособия служит заявление от того, кто занимается погребением. В зависимости от жизненной ситуации, пакеты документов, которые нужно приложить к такому заявлению, разные.

По случаю смерти у работника близких родственников:

  • справка о смерти;
  • свидетельство о браке (для мужа, жены);
  • свидетельство о рождении (для детей).

В случае смерти самого работника:

  • паспорт заявителя;
  • справка о смерти;
  • свидетельство о браке (для мужа, жены) или свидетельство о рождении (для детей);
  • если у умершего нет родственников и похоронами занимается посторонний человек, то нужно также приложить платежные документы, подтверждающие затраты на похороны, и распоряжение руководителя учреждения о выделении средств с указанием того, кто взял на себя обязанность осуществить погребение.

Трудной считается жизненная ситуация, в которой в результате малообеспеченности может нарушиться жизнедеятельность сотрудника или его семьи. К таким обстоятельствам закон относит:

  • появление на иждивении родственника старше 65 лет или достижение этого возраста самим сотрудником;
  • трудности в поиске трудоспособным членом семьи работы (присвоение ему статуса безработного);
  • наличие в семье маленьких (несовершеннолетних) детей или одного ребенка;
  • инвалидность одного из членов семьи.

Некоторые работодатели разрешают не расписывать трудности в заявлении, ограничивая заявителя обтекаемой формулировкой «в связи с тяжелым материальным положением».

И уже после этого необходимо поставить сумму, которую желательно получить в виде материальной помощи (цифрами и прописью). После написания текста заявления документ нужно заверить подписью (с расшифровкой), а также поставить дату его заполнения. После написания заявления После того, как заявление оформлено, его нужно отдать либо секретарю организации, либо в отдел кадров, либо в бухгалтерию вместе со всеми бумагами, подтверждающими просьбу о финансовой поддержке.

Ответственные лица передадут его на рассмотрение директору компании, и в случае положительного решения он поставит под прошением свою резолюцию и подпись. Если работодатель примет решение выдать сумму полностью, то на заявлении он напишет что-нибудь, вроде: «выдать в полном объеме», если же решено будет помочь частично, то в своей резолюции он четко укажет ту сумму, которую получит проситель.

Сергеева/ Е.С. Сергеева Заявление на материальную помощь в связи с лечением, операцией Работодатель, ценящий своих работников, по собственной воле или их просьбе может финансово помочь им в случае, если им необходимы средства на проведение лечения или производство операции. Закон РФ не ограничивает размер компенсации потраченных на лечение средств, единственный лимит связан с суммой, не облагаемой налогами и взносами в социальные фонды – размер такой помощи не должен превышать 4 000 руб.

в год на 1 человека. В любом случае, решение о разрешении выплаты, как и о сумме, принимает работодатель. Поскольку эта помощь индивидуального характера, ее не включают в систему оплаты труда сотрудников. Ее платят из фонда прибыли или неиспользованных средств на расходы. Для предоставления этой помощи необходимо заявление сотрудника.

Государство никаким образом не может принудить руководителя на выплату данной помощи, если документально никак не прописано. Также получить материальную помощь у работодателя возможно и на такое радостное событие, как на рождение ребенка, следует заметить, что и такая выплата должна быть документально регламентирована.

Предлагаем ознакомиться:   Заявление на выплату единовременного пособия при рождении ребенка 2019 году

Выдача денсредств со стороны работодателя возможна и родственникам на основании обращения, написания соответствующего прошения. Категории граждан, относящиеся к числу родственников усопшего, имеющие право на получение пенсии по потере кормильца как одной из разновидностей соцподдержки, выплачиваемой из государственного бюджета:

  • родные (усыновленные) дети до 18 лет;
  • студенты до 23 лет с очной формой обучения;
  • нетрудоспособные родители;
  • семьи без вести пропавшего человека;
  • несовершеннолетние внуки, братья, сестры при наличии инвалидности;
  • вдовы — пенсионеры либо с наличием 1-2 группы инвалидности;
  • опекуны, взявшие детей до 14 лет на содержание и попечительство.

Внимание! Нельзя забывать о налогообложении согласно ст. 217 п.8 НК РФ.

Местом для подачи заявления и документации будет:

  • Пенсионный фонд для пенсионеров, несовершеннолетних детей при назначении пособия по потере кормильца;
  • военкомат для участников ВОВ, военнослужащих и членов их семей;
  • предприятие, работодатель для работающих граждан на производстве;
  • центр соцзащиты для несовершеннолетних, безработных родственников.

Пакет документов на предоставление компенсации при оплате ритуальных услуг минимален. Выдаётся в полном объеме, если расходы, связанные с погребением, уже были понесены близкими родственниками. Налогообложение Материальная помощь предполагает получение некоего дохода, поэтому подлежит взысканию подоходного налога исходя из общей начисленной суммы.

Исключение – несовершеннолетние, инвалиды – родственники покойного, в частности, вдовцы, являющиеся пенсионерами.

Главная » Бланки/Заявления » Заявление на материальную помощь по причине смерти близкого: образец 2017 Как оформить заявление на материальную помощь по причине смерти близкого родственника в 2017 году и какая сумма полагается, и многое другое в нашей статье…. Смерть близкого родственника, для каждого большая утрата и прискорбное событие.

На предприятиях, организациях, с давних времен существует такая финансовая поддержка, как материальная помощь, которая выплачивается работнику в случае смерти близкого. Сразу хочу сказать, что не все организации могут позволить себе данную выплату. В общих положениях или любых других документах, на основании которых, действует та или иная организация, должна быть прописана выплата материальной помощи по случаю смерти близкого родственника или самого работника.

Претендовать на данную выплату может любой человек, который организует погребение умершего человека. Материальная помощь в связи со смертью сотрудника выплачивается единовременно. Помимо вышеуказанной выплаты за счет ФСС, работающий человек может попробовать получить матпомощь и непосредственно от работодателя.

Выплата материальной помощи на погребение от государства и работодателей

Нормативными документами в области социального страхования населения закреплено, что предоставление социального пособия положено тем, кому предстоит взять на себя обязательства по погребению скончавшегося человека.

Величина пособия на данный момент установлена на уровне 5 562,25 руб. Максимальная сумма может быть и больше, так как подлежит индексации в регионах с учётом повышающих и районных коэффициентов.

С учётом трудового и социального статуса человека, ушедшего из жизни, для выплаты пособия заявителю потребуется подготовить документы по месту требования:

  • если умерший официально трудился на момент ухода из жизни, то обращаться нужно по месту его работы;
  • если умерший был неработающим пенсионером, то в Пенсионный фонд;
  • в иных ситуациях – в орган социальной защиты населения.

Для получения пособия потребуется следующий перечень документов:

  • оригинал и копия паспорта гражданина РФ;
  • заявление на выплату социального пособия;
  • свидетельство о смерти;
  • при определённых случаях – трудовая книжка ушедшего из жизни человека.

Срок обращения за выплатой не может превышать полугода с даты смерти.

Трудовым законодательством РФ регламентировано, что выплата матпомощи может быть предусмотрена служащим предприятия при смерти ближайших родных, а также иждивенцам скончавшегося.

При этом выдаче подлежит как материальная помощь в связи со смертью работника, так и ряд других невыплаченных сумм, причитавшихся умершему работнику. Все это обязательно закрепляется локальными актами организации.

Семейный кодекс РФ к близким родственникам относит родных первой линии, то есть супругов, родителей, детей. Исходя из судебной практики к ним также относят дедушек, бабушек, сестёр, братьев, а также усыновителей и опекунов.

Основания для оказания указанных выплат за счёт работодателя:

  1. Наличие соответствующего пункта в трудовом договоре, заключённом между работником и работодателем.
  2. Выплата матпомощи предусмотрена коллективным договором.
  3. По основаниям, установленным иными локальными НПА организации.

Каждой отдельной организацией устанавливаются свои акты, регулирующие порядок и размер выплаты финансовой помощи. Зависят они от различных условий: организационно-правовой формы предприятия, финансовой обеспеченности, социальной политики, принятой на предприятии.

Величина матпомощи определяется на усмотрение руководства на основании действующего порядка.

Здесь также стоит обратить внимание, что Минфин России приказом от 2007 года ограничил максимальный размер одноразовой денежной выплаты по причине тяжелой жизненной ситуации, к которой можно отнести смерть родного человека, она не может превышать двух месячных окладов.

Чтобы иметь возможность претендовать на материальную помощь в связи со смертью родственника, служащему предприятия или родственнику, ушедшего из жизни работника, следует предоставить бухгалтерии или уполномоченному подразделению нанимателя определённый перечень документов:

  • заявление на материальную помощь в связи со смертью близкого родственника;
  • документы, подтверждающие уход из жизни близкого человека или служащего компании;
  • документы, подтверждающие степень родства (например, свидетельство о рождении по случаю смерти родителей).

Поскольку матпомощь в связи со смертью со стороны работодателя является необязательной, то российским законодательством никак не регламентируются сроки предоставления таких выплат по времени.

Но, как правило, сроки всегда устанавливаются внутренними документами организации, начисление производятся в ближайшую дату выдачи зарплаты. Также срок устанавливается приказом, утверждающим решение руководителя о выдаче помощи при смерти родственника.

Бухгалтерское начисление и выдача денежных средств отражается в учёте проводками.

Операция Кредит Дебет
Начисление матпомощи Сч. 70 «Заработная плата» Сч. 91 «Прочие расходы»
Выдача матпомощи Сч. 50 «Касса» Сч. 70 «Заработная плата»

При этом указывается, что выдача оформлена расходным кассовым ордером.

Согласно Налоговому кодексу РФ суммы выплат финансовой помощи не более 4,0 тыс. руб. не облагаются страховыми взносами, налогом на доходы физлиц, налогом на прибыль.

Положена ли материальная помощь бывшим работникам? Да, положена. Но от налогообложения указанные суммы не освобождаются. Поэтому, чтобы не платить налоги с суммы финансовой помощи, необходимо наличие действующего трудового договора заявителя и нанимателя.

Таким образом, при наступлении такого печального события, как утрата близкого человека, граждане РФ могут рассчитывать на финансовую поддержку со стороны не только государства, но и работодателя.

В отличии от предыдущей льготы мат. помощь при смерти близкого родственника на предприятии может и не выплачиваться. Это регулируется положением организации и прописывается в коллективном договоре или трудовом соглашении. Данные условия прописаны в статьях 217, 270 и 422 НК РФ. В них говорится, что работодатель может начислить дополнительные выплаты при наступлении у работника неблагоприятных обстоятельств, в том числе смерти самого нанимаемого или его близких родственников.

Как говорилось ранее, руководитель имеет право отказать в выплате или уменьшить ее, если ранее сотрудник получал пособие на погребение другого родственника. Подобная льгота считается одноразовой, даже если один человек хоронит нескольких родственников. Так же сумма может быть значительно уменьшена, если сотрудник получал другие пособия, например, на рождение ребенка.

Начать оформление пособия на материальную помощь на погребение можно начинать с момента получения свидетельства о смерти. Через десять дней после подачи заявления выплаты должны быть произведены. Если по каким-либо причинам не было возможности оформить пособие сразу после смерти родственника, то это можно сделать в течение полугода. Если после смерти близкого человека прошло шесть месяцев, а пособие не было оформлено, то о нем можно забыть.

Первым документом, необходимым для начисления данного вида материальной помощи, является просьба работника, оформленная в виде заявления. Кроме самой просьбы о единоразовой финансовой поддержке, в тексте нужно указать:

  • ФИО руководителя (генерального директора);
  • все данные сотрудника (должность и ФИО);
  • степень родства с умершим (близкими родственниками, в связи со смертью которых выделяется финансовая помощь, являются братья и сестры, дети или родители работника);
  • можно указать сумму, о которой просят работодателя (она не может быть больше двухмесячного оклада);
  • список подтверждающих родство и смерть документов, прилагаемых к заявлению;
  • дата, роспись с расшифровкой.

ВНИМАНИЕ! Не имеет значения, указана ли в заявлении сумма помощи, в любом случае руководитель вписывает ее в Приказ, на основании которого она будет начислена.

Сюда входит не только помощь рабочим на благотворительные цели (целевая и не целевая), но финансовая.

Предлагаем ознакомиться:   Увольнение во время отпуска по собственному желанию

Усыновление, опекунство тоже сюда входит.

При этом размер пособия не должен быть выше 50000 рублей Оказание поддержки Для здоровья рабочего В случае повреждения дома или квартиры Из-за стихийного бедствия или пожара Законом предусматривается порядок выплаты материальной помощи работникам культуры, бюджетных организаций и прочих. Размер начисления устанавливает работодатель.

Выплата единовременной финансовой поддержки не имеет ограничений по срокам выплаты, поскольку на законодательном уровне это никак не урегулировано в силу того, что эти выплаты не являются обязательными.

Предприятия могут гарантировать своим работникам выплату матпомощи локальными актами, которая приобретает обязательный характер, однако также может не ограничиваться конкретными сроками. Однако, издавая распоряжение по выплате матпомощи, в приказе должен быть прописан срок начисления конкретной суммы.

Заявление на материальную помощь по причине смерти близкого: пример, образец

Есть некоторые общие нормы, которым должно соответствовать заявление:

  1. Написать заявление лучше на официальном бланке компании (при наличии).
  2. Следует указать пункт внутреннего акта организации, которым предусмотрена полагаемая выплата.
  3. Заявление пишет человек, которому положена материальная поддержка такого рода, с обязательным указанием ФИО, причины, числа и подписи.

Образец заявления на материальную помощь в связи со смертью родственников обычно всегда можно получить в бухгалтерии.

На основании заявления на оказание материальной помощи в связи со смертью, а также представленных документов руководитель организации решает вопрос о начислении матпомощи.

По результатам решения руководителя утверждается соответствующий приказ с указанием размера, оснований выплаты (например, умер отец).

Если усопший был:

  • трудоспособным гражданином, то назначением пособия занимается работодатель;
  • военным, несовершеннолетним, участником ВОВ, пенсионером – управление соцзащиты по последнему месту жительства.

Размеры пособий на текущий год составляют:

  • базовый размер: 5227 руб.;
  • на граждан Москвы и области: 11000 руб.;
  • для военнослужащих: до 15484 руб.

В тексте может быть указана конкретная денежная сумма, которую просит работник. Можно ее не прописывать. Если работник написал, какую сумму он хочет получить, это вовсе не означает, что руководство именно ее и выплатит. Работодатель самостоятельно принимает решение о том, в каком размере будет оказана материальная помощь (если конкретные суммы не устанавливаются внутренними локальными документами организации).

Главное, что включен пункт безвозмездное оказание денежной помощи гражданам при наличии постоянного трудоустройства на предприятии. В обязанности организации (где трудился при жизни усопший) входят денежные выплаты членам семьи покойного следующих видов:

  • недополученная заработная плата в полном объеме за ранее отработанные дни (оклад компенсационные надбавки);
  • пособие по нетрудоспособности в случае пропуска рабочих часов в последнее время усопшим и пребывании на больничном;
  • одноразовая финансовая поддержка в размере 1000000 руб. в случае описания в нормативных документах организации подобной услуги. Единовременное пособие1000000 руб. положено при выявлении профзаболевания у работника, следствием чего и послужила скоропостижная смерть.

4 000 рублей — необлагаемый размер не только данной выплаты, но и любой выплаты материальной помощи.

Под данной категорией СК понимает родственников, которые стоят на прямой линии (по восхождению или нисхождению):

  1. родители.
  2. муж или жена;
  3. дети;

Судебная практика по вопросам отнесения к близким родственникам и других членов семьи показывает, что матпомощь полагается и в случае смерти родных бабушек и дедушек, а также братьев и сестер. К тому же, в случае усыновления или удочерения, данные лица также по законодательству относятся к близким родственникам наравне с родными детьми.

Правда на крупных предприятиях, которые самостоятельно разрабатывают собственные формы документов, свой унифицированный бланк на оказание материальной помощи чаще всего имеется. Главное при оформлении заявления – честно изложить проблему, правильно подобрать формулировки и предоставить работодателю доказательную базу.

Это значит, что выписывая себе материальную помощь, к соответствующему заявлению желательно приложить подтверждающие ее необходимость справки и пр.

документы. НК РФ):

    членам семьи умершего сотрудника / бывшего сотрудника по поводу его смерти; сотруднику / бывшему сотруднику в связи со смертью члена его семьи.

Для правомерной неуплаты НДФЛ важно соблюдение таких условий: Помощь является единовременной.

Помощь оказывается супругу, ребенку или родителю умершего сотрудника либо сотруднику в связи со смертью кого-либо именно из этих, а не любых родственников.

В обязанности организации (где трудился при жизни усопший) входят денежные выплаты членам семьи покойного следующих видов:

  1. пособие по нетрудоспособности в случае пропуска рабочих часов в последнее время усопшим и пребывании на больничном;
  2. одноразовая финансовая поддержка в размере 1000000 руб. в случае описания в нормативных документах организации подобной услуги. Единовременное пособие1000000 руб. положено при выявлении профзаболевания у работника, следствием чего и послужила скоропостижная смерть.
  3. недополученная заработная плата в полном объеме за ранее отработанные дни (оклад компенсационные надбавки);

Инфо Граждане (из указанных выше), взявшие на себя расходы по проведению похорон, могут оформить матпомощь и социальное пособие на погребение следующим образом (п.

2 ст. 10 № 8-ФЗ):

  1. по месту работы умершего, если тот работал (был застрахован в ФСС);

К заявлению обязательно приложите копию свидетельства о смерти близкого.

Укажите обязательно документ, который будет прилагаться в приложение. Далее дата написания заявления, подпись и расшифровка подписи.

  1. документ, подтверждающий смерть родственника, прикладывается к заявлению и указывается в его приложении;
  2. просьба оказать материальную помощь в связи с этим печальным событием;
  3. размер материальной помощи, если работнику нужна конкретная сумма денег;
  4. заявление подписывается, ставится дата.
  5. какой именно родственник умер (муж, жена, родители, дети, брат, сестра);

Далее заявление следует передать ответственному работнику, который, в свою очередь, зарегистрирует полученный документ и передаст его руководителю на рассмотрение.

Данные выплаты должны быть единовременными и не превышающими определенный лимит.

Следует учитывать, что подоходный налог, ЕСВ, страховые взносы не взимаются, если сотрудник или его родственники документально подтвердят основания для предоставления льготы (предъявят свидетельство о рождении ребенка, о смерти родственника, справку из МЧС о происшествии, др.). При перечислении денежных средств на рождение ребенка, по случаю заключения брака, смерти родных, алименты с физлица не удерживаются.

Данная льгота является целевой, и выплаты по ней подлежат использованию по назначению.

Правила налогообложения Ст. 217 НК РФ содержит перечень материальных выплат, не подлежащих налогообложению. Материальная помощь на погребение в 2017 году входит в этот список.

Но, если ее размер окажется более 4 000 рублей, она будет облагаться налогом.

В Москве — 11 000 руб. Кроме того, в регионах с применением районного коэффициента к заработной плате пособие на погребение за счет ФСС тоже выплачивается с учетом этого коэффициента.

Если же, например, у работника умер дальний родственник (например, двоюродный дядя), и работник, как организатор похорон, просит у работодателя материальную помощь, то полученные суммы не облагаются НДФЛ только в пределах 4000 руб. (п. 28 ст. 217 НК РФ). Сумма сверх этого лимита подлежит налогообложению.

Точка зрения Минфина определена в письме от 15.12.2016 № Приказ ФНС РФ от 10.09.2015 № ММВ-7-11/[email protected] устанавливает специальные коды доходов и вычетов, отражаемых в отчетных формах по НДФЛ:

  1. код вычета 503 — вычет из суммы материальной помощи, оказываемой работодателями своим работникам.
  2. код дохода 2760 — материальная помощь, оказываемая работодателями своим работникам;

Эти коды указываются в следующих отчетных формах: справка 2-НДФЛ и .

Обращение принимается форму заявления об оказании материальной помощи, поводом для которого выступает смерть родственника. Заявление служит основанием для рассмотрения вопроса о возможности финансовой поддержки и составления соответствующего приказа о выплате.

Материальная помощь в связи со смертью родственника может быть предусмотрена коллективными или трудовыми контрактами с подчиненными. Она выплачивается из прибыли фирмы и именно поэтому имеет льготы для налогобложения. Для выплаты обязательно нужно заявление от работника, при этом не имеет значение, предусмотрена выплата ЛНА работодателя или нет.

Предлагаем ознакомиться:   Исковое заявление о лишении отцовства

Законодательная база В соответствии со ст.141 ТК материальное поощрение доступно не только сотрудникам предприятий, но и их ближайшим родственникам, находившимся на его иждивении. Тогда в сумму помощи заявителю включается и материальная помощь, и заработная плата, и премия, и отпускные, которые трудящийся не успел получить.

  • наличие данного условия в трудовом соглашении между нанимателем и работником;
  • если матпомощь предусмотрена в коллективном договоре, действующем на предприятии;
  • если это предусмотрено иными локальными нормативно-правовыми актами.

Какие документы нужны для получения мат помощи при смерти родственника

С чего начать? Со свидетельства о смерти. К нему прилагается паспорт гражданина и копия, заявление на выплату социального пособия и, если умерший был работающим, трудовая книжка. Чтобы доказать свою близкую связь с умершим, проситель должен предъявить свидетельство о браке или о рождении, а так же документы об усыновлении. В перечень бумаг должны войти платежные квитанции, подтверждающие расходы просителя на погребение близкого родственника.

Как говорилось ранее, в нашей стране не принято иметь представителей-юристов, которые могут в любых ситуациях взять на себя хлопоты по оформлению документов. Кроме того, погребение ложится на плечи самых близких, которые во время похорон очень уязвимы психологически. Однако именно им придется ходить по организациям в качестве просителя, продираясь сквозь дебри бюрократических правил.

Помимо всего прочего, делать это придется в рабочее время, так как отдельно отпуск на сбор и подачу документов уже никто не предоставит. Но так как в первую очередь это нужно именно тому, кто потратился на похороны, это неизбежно. В данной ситуации остается только надеяться на то, что сила духа просителя материальной помощи на погребение близкого родственника не будет сломлена.

Куда идти

В зависимости от того, какой статус был у умершего, бумаги подаются в разные организации. На пенсионера пособие выделяет Пенсионный фонд. На бывшего работника – организация, где он трудился в последнее время. Однако пособие может быть выплачено предприятием только в том случае, если причиной увольнения был выход на пенсию.

Образец заявления на оказание материальной помощи сестре умершего сотрудника

Это тоже возможно, если такое предусмотрено локальными положениями организации. В то же время совершенно не обязательно, что родственники смогут получить помощь на умершего, так как решение принимается руководителем. Его единоличное решение и является основанием для выплаты мат. помощи при смерти близкого родственника.

Члены семьи умершего вправе рассчитывать на сумму в 50% оклада посла РФ (подп. «д» п. 4 Правил предоставления гарантий…, утв. пост. Правительства РФ от 20.12.2002 № 911).

В остальном работодатели обязаны оказывать матпомощь в рассматриваемой ситуации, только если это закреплено в одном из следующих документов:

  • трудовой договор;
  • коллективное соглашение;
  • локальный акт.

При этом допускается установление условий для осуществления выплат: определенный стаж работы сотрудника на предприятии, наличие у работодателя свободных денежных средств и т.

д. Соответствующие обязательства компания может на себя официально и не брать. Но это не значит, что члены семьи ее умершего сотрудника не могут рассчитывать на матпомощь в столь трудной ситуации: при согласии на то работодателя это возможно.

ниже). Если же соответствующая обязанность работодателя в документах не установлена, то он решает, кому перечислить деньги, по своему усмотрению. Для оформления выплат потребуется письменное заявление заинтересованного лица (в свободной форме), а также копия свидетельства о смерти.

Отсутствие этих документов обязательно заинтересует налоговые органы в случае проверки. Страховые взносы уплачиваются работодателем в отношении подлежащих страхованию физлиц.

Он не выступает страхователем лиц, получающих матпомощь в связи со смертью работника (как правило, это члены семьи последнего). Таким образом, страховые взносы с сумм помощи родным умершего работника платить не нужно, так как отсутствует объект обложения (ст. 420 НК РФ). С другой стороны, возможна ситуация, когда родные умершего трудятся у того же работодателя.

В этом случае также отсутствует объект обложения взносами, так как выплаты производятся не в рамках трудовых отношений.

А вот помощь работнику в связи со смертью его родственников не будет облагаться страховыми взносами только при соблюдении следующих условий:

  1. Единовременность. Единовременной является матпомощь, выплачиваемая не более 1 раза в течение отчетного периода. Таким образом, с выплачиваемой частями (к примеру, ежемесячно) помощи нужно платить страховые взносы.
  2. Умершим является член семьи работника, к которым относят супруга, детей и родителей. Суммы помощи в связи со смертью иных родственников взносами облагаются.

НК РФ установил перечень получаемых физлицами сумм, не облагаемых НДФЛ. Среди них и ряд разновидностей матпомощи. Так, этим налогом не облагаются суммы следующих видов матпомощи (п.

8 ст. 217 НК РФ):

  • членам семьи умершего сотрудника / бывшего сотрудника по поводу его смерти;
  • сотруднику / бывшему сотруднику в связи со смертью члена его семьи.

Для правомерной неуплаты НДФЛ важно соблюдение таких условий:

  1. Помощь является единовременной.
  2. Помощь оказывается супругу, ребенку или родителю умершего сотрудника либо сотруднику в связи со смертью кого-либо именно из этих, а не любых родственников.
  3. Если помощь получает бывший работник или его родственники, то важно основание увольнения этого работника.

    В качестве такового должен выступать выход на пенсию.

Работодатели изначально не обязаны оказывать материальную поддержку родным умерших сотрудников. Однако они могут взять на себя такое обязательство, закрепив это документально. Для надлежащего оформления выплат необходимо заявление получателя помощи и свидетельство о смерти.

Сроки, порядок отражения в бухгалтерском учёте, особенности обложения налогами выплат материальной помощи для нанимателя

Многих волнует вопрос, облагается ли сумма, выделенная на погребение родственника, налогом. По закону, мат. помощь при смерти близкого родственника НДФЛ не облагается в случае, если родство близкое. Но так как помощь можно получить одновременно в различных инстанциях, сумма, превышающая двойной размер ежемесячного заработка, облагается налогом.

Если умер родственник, не являющийся по определению близким, то налогом не облагается сумма в четыре тысячи рублей. Все что превышает эту сумму, также считается налогооблагаемым. Таким образом, подавая заявление на материальную помощь во все инстанции, следует быть осторожным, чтобы впоследствии не иметь проблем с налоговой инспекцией.

Размер мат. помощи при смерти близкого родственника довольно невелик при сопоставлении с необходимыми затратами на погребение. Официально на начало 2019 года эта цифра составляет 5 700 рублей. В разных регионах сумма может слегка корректироваться местными положениями. В зависимости от того, где трудился умерший, пособие может составить и десять-пятнадцать тысяч рублей и даже больше. Невозможно заранее предугадать, какая сумма будет выплачена в конкретной ситуации.

На каждом предприятии действуют локальные нормативные акты, которыми устанавливается не только возможность работника на получение финансовой поддержки в сложной жизненной ситуации со стороны работодателя, но и определенный размер такой помощи.

Размер матпомощи зависит от некоторых факторов:

  • проводимая социальная политика предприятия;
  • финансовые возможности компании;
  • другие обстоятельства.

Таким образом, ограничений по единовременной финансовой поддержке работника нет.

Для нанимателя остаются важными вопросы налогообложения единовременных выплат своим работникам и членам семьи. По состоянию на 2019 год действуют следующие правила:

  • Сумма единовременной матпомощи, которая выплачивается сотруднику при смерти членов его семьи, не облагается налогом на прибыль, НДФЛ.
  • Выплачиваемая сумма матпомощи не облагается страховыми взносами для плательщиков страховых взносов.

Важно знать! Если матпомощь будет выплачиваться в размере более 4000 рублей (необлагаемый размер матпомощи), то сумма, превышающая этот размер, подлежит обложению налогом на доходы физлица. Также налоговое законодательство предусматривает налогообложение сумм, которые выплачиваются нанимателем бывшему сотруднику предприятия или родственникам такого сотрудника. Таким образом, во избежание налогообложения необходимо, чтобы работник находился в действующих трудовых отношениях с нанимателем на момент выплаты.

Отпуск

Если у работающего человека умер близкий родственник и ему приходится отлучиться на время погребения на несколько дней, то ему предоставляется неоплачиваемый отпуск на время, которое нужно для организации и проведения похорон. А именно на пять рабочих дней. Если работник по каким-либо причинам не явился на работу после отведенного по закону времени, пропущенные дни считаются прогулами.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юрист поможет
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector