Как поменять отпуск в графике отпусков

Как изменить дату отпуска, запланированную графиком отпусков?

136

Если к моменту начала ежегодного отпуска женщина не заработала отпускной стаж для полного отпуска, его придется предоставить авансомст. 122 ТК РФ Уход в отпуск по беременности и родам Заявление работницы о предоставлении отпуска по беременности и родам, приказ руководителя о предоставлении отпуска по беременности и родам Ничего не указываете Указываете, что предоставлен отпуск по беременности и родам, а также дату его начала Женщина может, а не обязана взять отпуск перед декретным отпуском. В этой ситуации в графике надо отразить, почему работница не ушла в отпуск. Отпуск по выбору работницы будет предоставлен позднеест.

И хотя график отпусков составлен работодателем с учетом пожеланий работников, нередко его приходится изменять. Такие изменения вносить можно, но делать это нужно грамотно. Давайте вместе рассмотрим разные ситуации по внесению изменений в график отпусков. Работаем с графиком отпусков Еще раз напомним, что утвержденный график отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника.

В одностороннем порядке он не может быть изменен. Сводный график отпусков должен находиться в кадровой службе организации, а его копия – в бухгалтерии и в структурных подразделениях.

Работодателем ежегодно в конце календарного года утверждается график отпусков на следующий год. После его утверждения график становится обязательным как работодателя, так и для работника. Но что делать работнику, если в течение года его планы изменились и он не желает идти в отпуск с даты, указанной в графике отпусков?

Действительно, в соответствии со статьей 123 Трудового кодекса РФ график отпусков после его утверждения является обязательным и для работодателя, и для работника. Это значит, что стороны обязаны его соблюдать. Вместе с тем, Трудовой кодекс РФ не содержит запрета на перенос отпуска на другой срок по инициативе работника по каким-либо обстоятельствам.

Заявление о переносе отпуска Прошу перенести мой отпуск согласно графику отпусков с 30 октября 2008 г. по 12 ноября 2008 г. на период с 4 февраля 2008 г. по 17 февраля 2008 г. по семейным обстоятельствам. 21.01.2008 Петров В.Н. Петров С переносом отпуска согласен Руководитель отдела продаж Сидоров С.С.

Сидоров 21.01.2007 В том случае, если очередность предоставления отпусков изменяется по инициативе работодателя, то документами, подтверждающими правомерность действий работодателя по отступлению от графика отпусков, являются приказы (распоряжения) о перенесении отпусков. Кроме этого, на каждое такое отступление от графика отпусков работодатель должен получить письменное согласие работников. Справка.

Онлайн журнал для бухгалтера

А вот если в компании имеется действующая профсоюзная организация, мнение ее членов нужно учесть при составлении графика отпусков. Читайте по теме в электронном журнале Отпуска, отражаемые в графике Планируя составление графика отпусков, работодателю необходимо иметь в виду, что в нем отражаются только следующие виды отдыха, предоставляемого работнику:

  • очередной основной оплачиваемый отпуск;
  • дополнительный оплачиваемый отпуск, предусмотренный статьями 116-119 ТК РФ и другими нормативно-правовыми актами;
  • оплачиваемый отпуск, не использованный сотрудником в прошлом году и в связи с этим перенесенный на следующий календарный год (при необходимости).

Таким образом, другие виды отпусков, включая отпуск по беременности и родам, отпуск за свой счет или отпуск по уходу за ребенком не подлежат включению в график.

Типовой образец заявления о переносе отпуска Приказ Приказ о переносе полного срока или части отпуска издается в произвольной форме. Примерный приказ о переносе отпуска: Образец приказа Приказ о периоде отпуска составляется с учетом праздничных дней, отодвигающих дату выхода на работу. Внесение изменений в кадровые документы График отпусков формы Т-7 позволяет вносить корректировки в документ при переносе отпуска.

Фактическое нахождение в отпуске и на рабочем месте заносится в табель учета рабочего времени. Образец заполнения данных документов представлен здесь: Порядок ознакомления (уведомление) Работодатель после согласования знакомит работника с приказом под роспись.

Приказ о внесении изменений в график отпусков

Как долго хранить заявления и приказы в архиве предприятия, читайте в статье «Каков срок хранения заявлений и приказов на отпуск?».

Пример

Предлагаем ознакомиться:   Как правильно писать декретный отпуск

Приказ о внесении изменений в график отпусков

Согласно графику отпусков, работник ООО «Звезда» Ковальчук О. Ю. должен пойти в отпуск с 06.06.2019 по 03.07.2019.

У него неожиданно приезжают в гости близкие родственники. Зная о своем праве перенести отпуск, он пишет заявление руководителю ООО «Звезда» и просит перенести отпуск по личным обстоятельствам с 06 июня на 15 мая 2019 года.

Руководитель, не имея веских оснований для отказа в просьбе работника Ковальчука О. Ю., отдает распоряжение издать приказ о переносе отпуска и внесении соответствующих изменений в график отпусков.

Каким образом изменять график отпусков, выбирает отдел кадров. Выбор зависит от конкретного случая.

Новые кадры

Как поступить с графиком отпусков, если после его согласования на предприятие приняты новые работники?

1. Оформить дополнительный график. Он составляется только на основании данных новых работников. В заголовке указывается, что это дополнительный лист к основному графику.

2. Не вносить никаких дополнений. Учитывать отпуска новых работников, взяв за основу их заявления на отпуск и оформленные приказы. Все сведения фиксировать в личной карточке.

У работника есть право перенести даты своего отпуска или разделить его на несколько. Ему необходимо письменно попросить об этом руководство. В заявлении указывается не только причина переноса, но и даты желаемого отдыха (ст. 124 ТК РФ). Руководитель визирует заявление. Издается приказ. Когда для составления графика используют бланк № Т-7, измененные данные вносят в графы 8 (номер приказа о переносе), 9 (новые даты отдыха) и 10 (можно указать, что именно послужило для переноса отпуска).

Образец заполнения изменений в графике отпусков можно увидеть, скачав файл по ссылке ниже.

Неиспользованную часть отпуска работник может использовать в удобное для него время: в течение текущего рабочего года или присоединить к отпуску за следующий рабочий год. Вносим в график отпусков вновь принятых работников Часто у кадровиков возникает вопрос: надо ли вносить в график отпусков вновь принимаемых работников и каким образом это можно сделать. Вносить новых работников в график отпусков нужно.

Справка В обязательном порядке необходимо отразить:

  1. прежние планируемые даты отпуска сотрудника;
  2. новые даты предоставления отпуска этому работнику;
  3. основания для переноса отпуска со ссылкой на реквизиты документа, в котором они зафиксированы;
  4. указания для сотрудников предприятия, например, работников кадровой службы, в связи с изданием данного приказа.

Удобная форма приказа о внесении изменений с пояснениями относительно порядка ее заполнения приведена в этом материале. Работника необходимо в установленном порядке ознакомить с его содержанием не позднее, чем в течение трех дней с момента подписания. Обратите внимание! Поскольку приказ о внесении изменений в график отпусков относится к приказам по личному составу, его необходимо хранить в компании в течение пяти лет.

К ним относят: болезнь, возможный декрет, необходимость отдыха в определённые периоды (например, одновременно с супругом). Руководитель фирмы вправе самостоятельно определить, являются ли основания для переноса времени отдыха значимыми.

Также см.

График отпусков». Вносим коррективы по правилам На практике документ, составленный заблаговременно, редко, когда может оставаться в неизменном состоянии. Иногда возникают ситуации, требующие внесения в него корректировок.

Особенно это относится к крупным организациям. О том, можно ли вносить изменения график отпусков, российское законодательство умалчивает. Соответствующих норм нет ни в ТК РФ, ни в самих указаниях по заполнению такого рода документов.

Как поменять отпуск в графике отпусков

Однако практикующие кадровики уверены: вносить уточнения необходимо по ряду причин. Во-первых, неактуальность информации в графике может повлечь за собой претензии со стороны трудовых инспекторов.

Предоставление отдыха вне установленных дат может привести к штрафным санкциям.

Как внести изменения в график отпусков (образец приказа)?

Правила оформления и внесение изменений в документ по Т-7, зависят от причины, по которой происходит корректирование документа.

Нужен ли приказ?

Любые изменения вносятся только на основании приказа. Дело в том, что график обязателен для обеих сторон, с его содержанием работники знакомятся под роспись. Потому его корректировка возможна только по приказу работодателя – причём с обязательным указанием причины для такого изменения.

Внимание! С содержанием приказа руководство предприятия обязано ознакомить под роспись самого работника.

Как быть, если сотрудник захотел перенести отпуск на другое время? Если сотрудник хочет перенести отпуск на другое время, изменения производятся так:

  1. Работник подаёт заявление руководителю организации.
  2. Руководитель ставит визу «Согласен» или «Не согласен». В том случае, если работник не относится к категории тех, кто может сам выбирать время для отпуска, несогласия достаточно, и никаких действий дальше не происходит.
  3. Если согласие получено, работодатель готовит приказ об изменении графика.
  4. Содержание этого документа доводится под роспись до работника.
  5. Отдел кадров вносит изменения. В форме Т-7 заполняется восьмая графа (основание для изменения – в данном случае приказ) и девятая (новое время отпуска). При необходимости в десятой графе указываются примечания.
  6. С изменениями знакомится работник. Согласно ч. 3 ст. 123 ТК РФ, это должно происходить не позднее, чем за две недели до нового времени отпуска.
Предлагаем ознакомиться:   Ненадлежащий ответчик возражение на исковое заявление

Как поменять отпуск в графике отпусков

Как вносить корректировки, если сотрудник уже в отпуске? Если из отпуска вызывается уже отдыхающий сотрудник, порядок действий будет иным:

  1. Как поменять отпуск в графике отпусковПредставители работодателя связываются с работником и получают его предварительное согласие или несогласие на выход на работу.
  2. Работодатель готовит приказ об отзыве.
  3. Работник знакомится с приказом и ставит на нём отметку «Согласен».
  4. Вносятся изменения в график отпусков. Заполняются те же графы, что и при переносе отпуска по инициативе работника.
  5. Сотрудник знакомится с изменённым документом.
  6. Вносятся изменения. Порядок заполнения – тот же, что и в предыдущем случае.
  7. Измененный документ доводится до работников.

Пример

Новые кадры

Необходимость внесения изменений в график отпусков может быть обусловлена несколькими причинами. Однако не всегда кадровые работники это делают –  «забывают», не успевают или вовсе считают, что это необязательно.

1. При переносе отпуска. Причины переноса названы в ст. 124 ТК РФ. В этом случае в график отпусков вносятся соответствующие изменения с разрешения утвердившего график лица или лица, уполномоченного последним на это.

2. При отзыве работника из отпуска. Напомним, что согласно ст. 125 ТК РФ отзыв работника (госслужащего, сотрудника) из отпуска допускается только с его согласия. Не использованная в связи с этим часть отпуска предоставляется по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединяется к отпуску за следующий рабочий год.


– к действующему графику отпусков оформить приложение и внести в него сведения об отпусках новых сотрудников (работников). Перед утверждением приложения его нужно согласовать с профсоюзом (при наличии);

– не вносить новичков в действующий график отпусков. Если работник пожелает уйти в отпуск, он напишет соответствующее заявление (подаст рапорт). В случае достижения договоренности о дате начала отпуска работодатель издаст приказ о предоставлении отпуска и составит записку-расчет. Сведения об отпуске нужно занести в личную карточку работника.

Приказ о внесении изменений в график отпусков

Несмотря на то, что график утвержден руководителем и обязателен для всех, в него при необходимости можно вносить изменения после утверждения.

Более того в бланке Т-7 предусмотрена отдельная графа, где можно отразить перенесенные даты отпусков.

Главное при внесении изменений – это правильно задокументировать процесс. То есть чтобы внести новые даты начала и окончания отпуска или его продолжительности, нужно иметь обосновывающие документы.

Изменять форму Т-7 можно только при согласии обеих сторон, одностороннее изменение не разрешается.

Инициатива по корректировки исходного документа может исходить как от работника, так и от работодателя.

Основания для внесения изменений в график отпуск по инициативе работодателя:

  • прием на работу нового сотрудника;
  • производственная необходимость, под которой понимается обширный круг причин.

Изменить действующий график после его утверждения работодатель может по своей инициативе, но необходимо уведомить об этом работника, объяснить ему причину, убедить в необходимости переноса отпуска, получить его согласие в письменном виде.

Указанный выше порядок предусмотрен для случаев, когда причиной внесения изменений в порядок ухода в ежегодный отпуск выступают внутренние обстоятельства в организации, связанные с рабочим процессом, а сами корректировки касаются работников, отраженных в графике.

Под понятием «производственная необходимость» может подразумеваться любая причина, связанная с деятельностью организации:

  • внеплановая проверка деятельности – в этом случае возможен перенос отпуска бухгалтеров, ответственных, руководящих лиц;
  • срочное задание, которое может выполнить только конкретный работник;
  • болезнь человека, которого необходимо временно заместить, или иные причины отсутствия;
  • незапланированные командировки, которые невозможно перенести на другой срок;
  • большой заказ, который нужно срочно выполнить во избежание проблем с заказчиком;
  • реорганизация компании и т.д.

Обособленно стоит процедура изменения формы Т-7 при приеме нового сотрудника. В этой ситуации получать согласие работника не нужно, при желании работодатель может по собственной инициативе либо изменить действующий документ, либо предоставить работнику отпуск без внесения сведений о нем в текущий график отпуск. Данная ситуация подробнее рассмотрена ниже.

Уведомление должно содержать причины необходимости изменений и сроки, на которые планируется перенести отпускное время. Работник вправе согласиться или отказаться.

Предлагаем ознакомиться:   Где можно поменять снилс при смене фамилии в калуге

В первом случае составляется приказ о переносе отпуска и внесении изменений в действующий график Т-7.

По желанию работника

Как поменять отпуск в графике отпусков

Наиболее частые причины изменений по инициативе работника:

  1. перенос в связи с болезнью;
  2. семейные непредвиденные обстоятельства, под которые может попадать широкий круг причин;
  3. отсутствие уведомления о начале отпуска от работодателя;
  4. невыплата в срок отпускных.

При этом две последние причины являются особо уважительными, так как они означают нарушение руководством трудовых обязанностей. Право перенести отпуск в отпуск в этих случаяхе закреплено за сотрудником ТК РФ.

Что касается изменений в предоставлении отпуска в связи с болезнью или по иным семейным обстоятельствам, то такое решение принимается по согласованию с работодателем.

О своем намерении изменить время ухода в ежегодный отпуск работник должен сообщить письменно в виде заявления. В нем указываются причины изменений и даты, на которые работник хочет перенести даты отдыха.

Корректировать график отпуск нужно правильно. Существует два способа внести в него изменения:

  1. На основании приказа в действующей форме Т-7 указать новые даты ухода в отпуск.
  2. Составить дополнение к существующему документу в виде графика, в котором будут отражены только данные, в отношении которых вносятся изменения.

Вносить корректировки в действующий график после его утверждения можно в том случае, если изменения не массовые, а работник, в отношении которого вносятся сведения, уже внесен в форму Т-7.

Создавать отдельное дополнение к графику можно в случае, если внесение изменений связано с приемом нового сотрудника, фамилии которого нет в текущем документе.

Чтобы правильно изменить график Т-7, нужно заполнить 3 графы:

  • 8 – приводятся реквизиты документа, который служит основанием для корректировки данных;
  • 9 – обновленная дата начала ежегодного отпуска;
  • 10 – поясняющая информация.

Конкретные примеры изменения графика отпусков после его утверждения руководителем в различных ситуациях можно посмотреть ниже.

Указываете дату, на которую переносится отпуск Указываете, что отпуск перенесен в связи с болезнью работника Если работник решил перенести отпуск в связи с болезнью, которая наступила до начала или во время отпуска, то дата, на которую переносится отпуск, определяется руководителем с учетом пожелания работника Перенос отпуска в связи с уходом в декрет Письменное заявление женщины о предоставлении отпуска перед декретным отпуском (после него) или после отпуска по уходу за ребенком, приказ руководителя о предоставлении отпуска Указываете дату, на которую переносится отпуск Указываете, что отпуск предоставлен перед отпуском по беременности и родам (после него) или после отпуска по уходу за ребенком Работодатель обязан предоставить работнице ежегодный оплачиваемый отпускст.

Однако этот документ должен содержать определенные реквизиты:

  1. Название предприятия.
  2. Название оформляемого документа.
  3. Дату и место его составления.
  4. Порядковый номер распоряжения.
  5. Вступительную часть, содержащую причины издания соответствующего распоряжения.
  6. Основную часть, содержащую всю суть волеизъявления руководителя (например, для отзыва из отпуска — собственно решение отозвать из отпуска с указанием даты выхода на работу, а также дат нового, перенесенного отпуска).
  7. Подпись руководителя.
  8. Подписи лиц, перечисленных в приказе, об ознакомлении с ним.

ТК РФ;

  • работники, усыновившие ребенка (детей) в возрасте до 3 месяцев;
  • работницы, имеющие двух и более детей в возрасте до 12 летподп. «б» п. 3 Постановления ЦК КПСС, Совмина СССР от 22.01.81 № 235; ст. 423 ТК РФ;
  • один из родителей (опекун, попечитель), работающий в районах Крайнего Севера, для сопровождения ребенка в возрасте до 18 лет, поступающего в образовательные учреждения профобразования, расположенные в другой местностист. 322 ТК РФ;
  • почетные доноры Россиип. 1 ч. 1 ст. 23 Закона от 20.07.2012 № 125-ФЗ;
  • супруги военнослужащих одновременно с отпуском супругап. 11 ст. 11 Закона от 27.05.98 № 76-ФЗ;
  • некоторые категории чернобыльцевп. 5 ст.
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector