Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 110-93-26 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 317-74-92 (бесплатно)
Регионы:
8 (800) 550-95-86 (бесплатно)

Помарки в записи в трудовой книжке

Признание записи недействительной

Исправление неверной записи, если ошибка обнаружена на новом месте работы Если работник трудоустроился на новом месте, однако при оформлении его документов обнаружилось, что кадровый отдел прежнего работодателя допустил ошибку в его трудовой книжке, то ему потребуется совершить следующие действия:

  1. Сотрудник запрашивает по прежнему месту работы копии официальных документов, свидетельствующих о совершении ошибки (приказы руководства, личная карточка сотрудника, журнал регистрации приказов или выписки из них);
  2. Инспектора кадрового отдела по новому месту работы вносят корректировки с отсылкой на предоставленные работником бумаги.

Можно обратиться за корректировками непосредственно в кадровую службу прежнего работодателя. Однако работнику удобнее, если все записи в трудовую внесут по новому месту работы, что не потребует лишних перемещений трудовой книжки.

Содержание

  • Порядок действий владельца документа при необходимости корректировки записи в трудовой
  • Методы корректировки записей в трудовой
  • Исправление ошибок в трудовой: примеры с образцами

Трудовая книжка – главный документ, подтверждающий трудовую деятельность гражданина. Оформляется она один раз, при первом трудоустройстве. Далее в нее заносятся данные обо всех рабочих местах, где на протяжении жизни трудился гражданин.

Все записи в документе делаются вручную. Иногда в увольнительных записях неверно указывают причину и статью Трудового кодекса РФ. Ошибку допустить легко, ведь Кодексом предусматриваются четыре статьи (71, 77, 81, 83) и 48 разных формулировок увольнения.

Многие специалисты отдела кадров, канцелярии и бухгалтерии, даже имеющие солидный стаж работы, не знают, как внести исправление в трудовую книжку. Ошибки в этом важном документе встречаются крайне редко, но если неправильная запись внесена, то исправить ее не только можно, но и необходимо в соответствии с законодательством.

удаление неверной записи в трудовой

Постановление Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69 Исправления в документ должны вноситься в соответствии с этими требованиями. При работе с трудовыми книжками следует учитывать и положения 225 Постановления Правительства РФ, регулирующего ведение и хранение этих документов (2003 г.). Постановление Правительства РФ от 16 апреля 2003 г.

Пример: Данные и исправления в трудовую книжку вносятся черной, фиолетовой или темно-синей пастой, обладающей светостойкостью и водостойкостью. Примеры со сменой фамилии в трудовой книжке на практике встречаются наиболее часто.

  • Сплошной линией зачеркивается устаревшая или ошибочная информация.
  • Ниже (рядом) пишется действительная фамилия.
  • Изнутри (слева) исправленная информация уточняется и подтверждается вписанием названия, серии и номера документа – основания для исправления.
  • Исправление заверяется работодателем, ставится подпись и печать.

Исправление неточностей во вкладыше Если работник часто меняет должности и места работы, некоторые разделы трудовой книжки могут закончиться.

ТК обнаружил ошибку в блоках «Сведения о работе» и «Сведения о награждениях», то ему необходимо:

  1. Подать руководителю той организации, где сделали ошибку, заявление с просьбой исправить неверную запись в ТК;
  2. Если работник уже оформлен на новой работе, то на руки трудовую книжку для исправлений ему не отдадут, поэтому нужно подать руководителю той организации, где сделали ошибку, заявление с просьбой предоставить документы (копии приказов, трудовых договоров, справки, выписки и т.п.), на основании которых новый работодатель может исправить обнаруженные ошибки;
  3. Если прежняя организация уже не существует, необходимые для исправления документы можно запросить в архиве города, где она была зарегистрирована.

Общие правила корректировки ошибок Для некорректных данных в сведениях о работе и награждениях неприменимы зачеркивания, подчистки, поправки и т.п.

Внимание

Ошибки при оформлении увольнения Чаще всего в увольнительных записях неправильно формулируют причину и указывают не ту статью Трудового кодекса РФ. Ошибку допустить легко, ведь Кодексом предусматриваются четыре статьи (71, 77, 81, 83) и 48 возможных формулировок увольнения. Другой «лидер» ошибок при оформлении увольнительной записи − использование сокращений при упоминании Кодекса и его разделов.

Много споров возникает вокруг записи об увольнении по собственному желанию. В Инструкции по заполнению ТК для подобных случаев приводится фраза «Уволен по собственному желанию», однако в Кодексе прописано требование воспроизводить в ТК формулировку подходящей статьи.

Предлагаем ознакомиться:   Разъездной характер работы в трудовом договоре

В соответствующей статье 77 причина формулируется иначе, чем в Инструкции, и если придерживаться Кодекса, то запись об увольнении должна содержать фразу «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника».

Если в документе была обнаружена неправильная или неточная запись, ее может исправить:

  • Работодатель или кадровая служба того предприятия, где была допущена ошибка;
  • Нынешний работодатель, при наличии письменного и официального разрешения от предыдущего нанимателя.

Исправление записи должно происходить правильно и соответствовать требованиям законодательства.

Помарки в записи в трудовой книжке

Запрещается для этих целей использовать корректор, а также замазывать, подделывать или закрашивать запись.

В соответствии с Правилами и Инструкцией, которые регламентируют порядок ведения трудовых книжек, допускаются такие способы исправления ошибочно внесенной записи:

  • Зачеркивание записи;
  • Дополнение записи;
  • Признание ее недействительной.

При этом применение конкретного способа зависит от раздела, в котором была обнаружена ошибка. Так, в разделах трудовой книжки, содержащих сведения о работе и награждениях, запрещается зачеркивание записей.

Зачеркивание разрешается только в исключительных случаях – для исправления таких данных о сотруднике, как:

  • Его фамилия, имя или отчество;
  • Ошибка в дате рождения.

Для исправления старая запись зачеркивается тонкой линией, а рядом ставится новая – внизу или на этой же строчке, если есть место. При этом зачеркнутая запись должна хорошо читаться.

Также на внутренней стороне трудовой книжки указывается ссылка на документ, на основании которого вносится данное исправление (или на документы, если их несколько). В соответствии с Инструкцией, такими документами-основаниями могут быть:

  • Паспорт;
  • Свидетельство о браке;
  • Свидетельство о расторжении брака;
  • Документы, подтверждающие смену имени или фамилии.

Зачастую на внутренней стороне трудовой книжки должны быть указаны сразу несколько документов – например, свидетельство о браке и паспорт.

Такое требование связано с тем, что каждого документа по отдельности недостаточно для того, чтобы в полной мере проследить изменение фамилии сотрудника.

  • Запись в трудовой сделана с наличием грамматических ошибок (неправильно указана какая-то из букв). Способ исправления зависит от того, где была допущена ошибка:
    • В сведениях о работе – запись признается недействительной, вносится правильное название (структурного подразделения, должности и т.п.);
    • На титульном листе – если ошибка касается неправильного имени, фамилии или отчества сотрудника, работодатель не имеет права исправлять такую ошибку, этот вопрос должен решаться в судебном порядке.
  • Указана неверная дата записи. Эта ошибка исправляется путем признания записи недействительной – под следующим порядковым номером вносятся данные уже с правильной датой.
  • Пропущена запись – эта ошибка относится к третьей группе, то есть она не имеет четкой законодательной регламентации и исправляется кадровиками на основании сложившейся практики.

    В связи с этим можно выделить несколько правил:

    • Отменять или признавать недействительными записи, следующие за пропущенной, не стоит.
    • Пропущенную запись можно внести в любое время, указав при этом в графе 2 дату ее внесения.
    • Сама запись должна содержать дату того события, указание которого было пропущено. Например, запись от 09.10.2015: 12.06.2015 переведена на должность главного бухгалтера ООО «Изумруд».
  • Допущена ошибка в названии организации. Этот вопрос четко не урегулирован, поскольку у названия организации нет порядкового номера.

    Наименование указывается перед записью о принятии на работу – на печати или в письменном виде.

    На практике ошибка исправляется следующим образом:

  • за последней записью в трудовой книжке пишется, что в названии организации была допущена ошибка;

    указывается правильное название.

    При этом не нужно указывать ни порядковый номер новой записи, ни документ-основание для исправления.

  • Неправильно указан порядковый номер записи, а также дата или номер приказа. Эти ошибки относятся к таким, что содержатся в разделе «Сведения о работе» и подлежат исправлению путем признания записи недействительной. После вносится уже правильная информация.
  • Стоит рассмотреть более подробно, как правильно признать запись недействительной и указать новые, уже исправленные данные.

    Основной и наиболее распространенный способ исправления неточностей в записях трудовой книжки – это признание ошибочных данных недействительными. Рассмотрим порядок такого исправления на примере.

    В разделе трудовой книжки под порядковым номером 14 имеется запись об увольнении сотрудницы Степаненко О.О. с 21.10.2015, сделанная на основании приказа № 121-к и заявления об увольнении по собственному желанию.

    Предлагаем ознакомиться:   Правила оформления вкладыша в трудовую книжку образец

    Утром 21.10.2015 руководитель заполнила трудовую книжку и подготовила все необходимые для увольнения документы, однако Степаненко О.О. отозвала свое заявление и решила продолжить работу в организации.

    • Издать новый приказ, который отменяет приказ об увольнении (например, № 122-к).
    • Внести в трудовую книжку под порядковым номером 15 новую запись от 21.10.2015 такого типа: «Запись за номером 14 недействительна».
    • Указать после записи дату и номер нового приказа, на основании которого предыдущая запись признается недействительной (в данном случае это приказ № 122-к от 21.10.2015).

    Что делать если если сделали помарку в трудовой книжке

    Что делать, есть выявилась пусть даже небольшая неточность в датах?

    • Во-первых, подготовить заявление на имя руководителя компании с просьбой исправить ошибочную информацию;
    • Во-вторых, дождаться выхода приказа руководителя с соответствующим номером;
    • В-третьих, получить свою трудовую книжку в кадровом отделе.

    Стоит отметить, что сами исправления вносятся в стандартном порядке: пишется подзаголовок – наименование компании, аннулируется неверная запись, указывается корректная информация. Сведения удостоверяются подписью специалиста отдела кадров руководителя и печатью организации.

    Внимание

    RSS Печать Рубрика: ДелопроизводствоОтветов: 5 Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте. « Первая ← Пред.1 След. → Последняя (1) » #1[503753] 2 февраля 2016, 17:41 Оценок нет Здравствуйте, коллеги! Подскажите, пожалуйста, может кто сталкивался с ситуацией, когда при заполнении трудовой книжки сделаны помарки. Например, 1)в строчке с записью «приказ от ХХ.ХХ. 2015 № ХХ-К» не хотели видимо переносить год и получилась смазанная запись последней цифры в году.

    2) в такой же записи в другой трудовой подтерта лишняя цифра. Что делать в такой ситуации? Спасибо всем за помощь))))) Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления…

    Корректировки в трудовой книжке по судебному предписанию При судебном решении о незаконности увольнения сотрудника должны восстановить на работе и в ТК оформить исправляющую запись, где в третьей графе после указания на недействительность записи об увольнении будет записано «восстановлен на прежней работе», а в четвертой графе проставлена ссылка на приказ о восстановлении.

    Помарки в записи в трудовой книжке

    Работник также имеет право на получение дубликата ТК, где работодатель будет обязан повторить все записи, кроме признанной в суде недействительной.В том случае, если приказ или распоряжение утрачено, либо их содержания не соответствует фактически выполнявшейся работе, исправление производится на основании тех документов, которые подтверждают выполнение работ, не указанных в трудовой книжке.

    Свидетельские показания не могут служить основанием для исправительных записей в трудовых книжках. Исключением являются записи, в отношении которых имеется судебное решение, а также случаев массовой утраты работодателем трудовых книжек работников в результате форс-мажорных обстоятельств (экологические катастрофы, стихийные бедствия, массовые беспорядки и другие чрезвычайные обстоятельства).

    Инфо

    В трудовой книжке сделали помарку в дате приема Как ее исправить, если после помарки, уже другие записи.ау Когда в трудовой книжке обнаруживается неправильная или неточная запись, ее исправляют по месту работы, где была сделана запись, или работодателем по новому месту работы, для которого основанием является официальный документ выданный работодателем, допустившим ошибку. В том случае, если организация, которая сделала неправильную или неточную запись, реорганизована или ликвидирована, исправления вносит организация-правопреемник, а за неимением таковой – организация, в которой теперь трудится работник.

    Основанием для этого служат выписки из соответствующих архивных документов. Исправительная запись должна полностью соответствовать записи в документе (приказе, распоряжении), который служит основанием внесения записи в трудовую книжку.

    Помарки и зачеркивания в трудовой книжке недопустимы

    Если ошибку нашли в дате внесения записи о приеме, то здесь придется поступить немного по-другому. Поскольку правильную дату приема на работу невозможно вписать в графу 2 исправляющей записи, рекомендуется такая схема:

    1. В графе 1 ставится очередной номер;
    2. В графе 2 − дата внесения исправляющей записи;
    3. Графа 3 начинается со слов «Запись за номером … недействительна»;
    4. Продолжается графа 3 повторением записи о приеме с упоминанием правильной даты приема;
    5. В графе 4 отмечают реквизиты приказа о приеме.

    Запись в трудовой книжке запись недействительна — образец: С датами в увольнительных записях ситуация похожая, но немного сложнее.

    Записывая сведения об увольнении, работодатель закрывает блок записей конкретного учреждения, ставит печать и подпись руководителя.

    Предлагаем ознакомиться:   Трудовой договор - образец заполнения и бланк. Порядок заключения трудового договора в 2019 году

    В нем:

    • Если запись сделана неправильно при самом оформлении нового вкладыша, он подлежит уничтожению, о котором и составляется соответствующий акт.
    • Если на первой странице трудовой книжки уже проставлены серия и номер испорченного вкладыша, то серия и номер нового бланка также проставляются.
    • При наличии ошибки в какой-либо из записей, сделанных во вкладыше, порядок исправления стандартен. Сначала ставится порядковый номер новой записи, затем дата внесения исправления и правильный текст.
    • Указанная информация должна быть подтверждена Приказом, его серия и номер должны совпадать с данными Приказа в предыдущей записи.

    Аннулирование, если запись внесена ошибочно Вопрос о том, как аннулировать ошибочно внесенную запись, также нашел свое отражение в практике кадровых работников.

    Вход на сайт

    Достаточно написать «Название указано неправильно» и в следующей строке дать корректный заголовок. Ошибки в записи о приеме на работу Распространенная ошибка при оформлении в ТК приема – лишняя информация.

    Иногда в ТК переносят чуть ли не все содержание приказа о приеме: о том, что договор срочный, об испытательном сроке, о номере и дате договора. Всё это законом не предусмотрено.Как правильно внести запись о принятии на работу с испытательным сроком, читайте по ссылке.

    Запись с лишними сведениями рекомендуется исправить: создать исправляющую запись, которая будет содержать номер и дату исправления, фразу о недействительности избыточной записи, запись о приеме без ненужных сведений (если исправление вносится другой датой, после слова «Принят» добавить дату приема) и реквизиты приказа.

    Когда трудовая книжка недействительна?

    Основаниями для признания этого документа недействительным могут быть такие ситуации:

    • В книжке неправильно указаны фамилия, имя или отчество работника. При этом ошибка может состоять всего в одной букве – если данные книжки не совпадают с паспортом, документ является недействительным.
    • На титульном листе документа отсутствует печать организации или подпись лица, который был уполномочен заполнять книжку.
    • В трудовой книжке указана неправильная дата заполнения (например, раньше, чем был выпущен сам бланк документа). Часто это делается с целью увеличить трудовой стаж работника.

    Работодателям следует помнить, что отказ гражданину в трудоустройстве по причине недействительности его трудовой книжки незаконен.

    На основании письменного заявления сотрудника работодатель также может оформить ему новую трудовую, но записи с предыдущих мест работы в нее внесены не будут.

    Образец аннулирования записи в трудовой книжке работника

    Важно

    Для этого издается приказ с упоминанием другой статьи и причины. В исправляющей записи при этом не только в третьей графе указывается другое основание, но и в четвертой графе вписываются реквизиты нового приказа.

    Исправление даты увольнения в трудовой книжке — образец: Вот, как должна выглядеть правильная запись: Ошибки в ФИО на титульном листе Если речь идет о некорректном написании имени, отчества или фамилии, о несовпадении их с паспортными данными (другая, лишняя, пропущенная буква), то здесь два возможных варианта:

    1. Если неточность в ФИО заметили в процессе оформления новой ТК, испорченную книжку лучше уничтожить и завести новую с правильной записью.
    2. Если неточность в ФИО была выявлена на следующем месте работы, то доказать принадлежность ТК сможет только суд.

    Слова необходимо писать полностью, не сокращая. Как правильно сделать корректировку? Общий алгоритм корректировки сведений о работе или награждениях таков:

    1. В первой графе ставят очередной номер, следующий по порядку за номером последней записи;
    2. Во второй графе − дату создания исправляющей записи;
    3. Третью графу начинают со слов «Запись за номером … недействительна»;
    4. Продолжают третью графу корректным вариантом записи;
    5. В четвертой графе ссылаются на приказ, содержащий корректные сведения, а если сам приказ был издан ошибочно – то на реквизиты приказа, аннулирующего ошибочный.

    Исправления в трудовой книжке записи внесенной ошибочно — образец: Бытует мнение, что фраза «Запись за номером таким-то недействительна» и последующие правильные сведения должны оформляться двумя записями под разными номерами.

    Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
    Юрист поможет
    Добавить комментарий

    ;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

    Adblock detector