Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 322-06-74 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 407-24-18 (бесплатно)
Регионы (добавочный обязательно):
8 (800) 550-71-06 (доб. 112, бесплатно)

Положение о конфиденциальности в организации образец

Положение о коммерческой тайне — образец 2019 года

Актуальное законодательство не предлагает унифицированного образца Положения и специальных инструкций по его оформлению.

Положение может быть составлено в произвольной форме и иметь следующую структуру:

  • регламент отнесения сведений к КТ;
  • список сведений, которые составляют КТ данной организации;
  • способы защиты конфиденциальных сведений;
  • реестр должностей и профессий сотрудников, обладающих доступом к данным, относимым к КТ;
  • режим осуществления допуска и работы с конфиденциальными данными;
  • регламент обращения и хранения документов, содержащих секретные сведения;
  • обязанности лиц, допущенных к указанным сведениям;
  • ответственность за обнародование КТ;
  • ответственность за утерю документации, содержащей конфиденциальные данные.

При определении необходимых для включения в содержание Положения пунктов можно руководствоваться ст. 10 закона «О коммерческой тайне», утверждающей список мер, направленных на охрану конфиденциальных сведений. Для индивидуального предпринимателя, не имеющего работников, отношения с которыми регулировались бы трудовыми договорами, предусмотрен сокращенный список мер, обеспечивающих сохранность КТ.

Положение должно утверждаться коллегиальным или единоличным органом управления предприятия.

К таковым относятся сведения: о фирме, зафиксированные в ее учредительных документах; документах, дающих право на осуществление предпринимательской деятельности; имуществе организации, если она является унитарным предприятием или госучреждением; воздействии производственной деятельности фирмы на экологию, безопасность граждан;

численности персонала, специфике оплаты труда в организации, охране труда, вакансиях; долгах работодателя перед работниками; нарушениях фирмой и ее сотрудниками законодательства РФ и привлечении к ответственности за них; участии фирмы в приватизации на конкурсной либо аукционной основе; величине и структуре доходов и расходов, имуществе, использовании волонтерского труда, если фирма является НКО; лицах, которые вправе работать от имени фирмы без доверенности; иные сведения, которые не могут быть отнесены к коммерческой тайне в силу закона.

Составление перечня конфиденциальных сведений

Положение о коммерческой тайне (далее — Положение) является локальным нормативным актом организации и служит для регламентирования отношений, связанных с возникновением, изменением и прекращением режима коммерческой тайны (далее — КТ). Таким образом, основная цель Положения — обеспечение сохранности данных, составляющих КТ предприятия.

Положение не является обязательным документом и оформляется в зависимости от потребностей юридического лица. При составлении Положения следует опираться на нормы действующего законодательства и уставные документы организации.

Предлагаем ознакомиться:   Расторжение договора хранения по соглашению сторон образец

В качестве нормативной базы необходимо использовать:

  • закон «О коммерческой тайне» от 29.07.2004 № 98-ФЗ;
  • закон «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» от 27.07.2006 № 149-ФЗ;
  • постановление правительства РСФСР «О перечне сведений, которые не могут составлять коммерческую тайну» от 05.12.1991 № 35 (далее — Постановление № 35);
  • Трудовой кодекс РФ и т. д.

Работодатель под расписку должен ознакомить своего сотрудника с перечнем сведений, образующих КТ организации, а также с правилами работы с такой информацией и мерами ответственности за их несоблюдение (п. 1 ст. 11 закона «О коммерческой тайне»). О составлении отдельного обязательства читайте в статье Обязательство о неразглашении коммерческой тайны.

С Положением в обязательном порядке должны быть ознакомлены категории работников, имеющие доступ к конфиденциальным данным, необходимый им для исполнения трудовых обязанностей. 

Спектр данных, для которых организация планирует установить режим КТ, определяется самой организацией (п. 1 ст. 4 закона «О коммерческой тайне»).

Следует учесть, что законодатель со своей стороны ограничивает круг сведений, которые могут быть отнесены к КТ (см. ст. 5 закона «О коммерческой тайне», Постановление № 35).

Федеральным законодательством может быть предусмотрен запрет на отнесение к информации, составляющей КТ, иных видов данных. Например, п. 11 ст. 13 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ гласит, что к таким сведениям относится бухгалтерская (финансовая) отчетность и т. д.

Список данных, в отношении которых в организации установлен режим КТ, может быть:

  • включен непосредственно в текст Положения;
  • оформлен в качестве приложения к Положению.

Помимо наименования видов информации, в отношении которой устанавливается режим КТ, может быть указан срок действия названного режима применительно к конкретной группе данных:

  • постоянно;
  • в течение всего срока применения;
  • до окончания реализации планов;
  • до окончания срока исковой давности по договору;
  • в течение всего срока действия деловых связей и 1 год после их окончания и т. д. 

Положение о коммерческой тайне в организации

После того как положение будет составлено и утверждено, с ним должны быть обязательно ознакомлены под расписку все сотрудники организации, подпадающие под его действия.

Действующим законодательством унифицированного образца данного документа не предусмотрено. Оно составляется произвольно, но с учётом обще установленных правил.

Рекомендованная структура положения о коммерческой тайне: Общие положения.

Здесь даётся определение данному документу, а также разъясняется необходимость и цель его составления; Права общества как обладателя информации, составляющей коммерческую тайну.

Список данных прав должен быть полным; Полномочия генерального директора общества в области защиты коммерческой тайны (в том числе его обязательства и ответственность); Порядок отнесения сведений к коммерческой тайне.

Предлагаем ознакомиться:   Скачать бланк гарантийного талона на обувь

Положение о конфиденциальной информации (коммерческой тайне)

1.3. В процессе выполнения работником Общества или одного из его структурных подразделений служебных обязанностей уволившийся работник обязан сохранять в тайне полученные сведения в течение 1 года.

2. Предоставляемая Обществом техническая, финансовая, коммерческая и иная информация, связанная с созданием и деятельностью Общества, считается конфиденциальной, и вышеперечисленные стороны и лица обязаны не распространять такую информацию устно, письменно, путем демонстрации или передачи кому-либо соответствующих документов, чертежей, зарисовок, макетов или других предметов и т.д.

Положение о коммерческой тайне содержит подробные пояснения о том, что представляет собой коммерческая тайна и как выстраивать отношения с сотрудниками, чтобы ее уберечь от утечки.

Для профилактики утечки информации применяют такие меры, как: · ограниченный допуск.

Сотруднику позволено узнать только те сведения, которые нужны ему для его непосредственных профессиональных обязанностях, и не более; · обозначение обязанностей.

Общество имеет исключительное право на использование конфиденциальной информации (коммерческой тайны) любыми не запрещенными законом способами по собственному усмотрению. 1.4. В соответствии с настоящим Положением Общество принимает меры к охране конфиденциальной информации (коммерческой тайны), ограничению доступа к ней третьих лиц.

Под коммерческой тайной Общества понимаются не являющиеся государственными секретами сведения, связанные с производством, технологической информацией, управлением, финансами и другой деятельностью Общества, разглашение (передача, утечка) которых может нанести ущерб интересам Общества. 1.3. К сведениям, составляющим коммерческую тайну Общества, относятся несекретные сведения, предусмотренные Перечнем сведений, составляющих коммерческую тайну Общества, согласно раздела 8 настоящего Положения. 1.4. .

Коммерческая тайна Общества является его собственностью, если она представляет собой результат совместной деятельности с другими Обществами, юридическими и физическими лицами, основанной на договорных началах, то коммерческая тайна может быть собственностью двух сторон, что должно найти отражение в договоре.

В процессе выполнения работником Общества или одного из его структурных подразделений служебных обязанностей уволившийся работник обязан сохранять в тайне полученные сведения в течение 1 года.

1.2. Предоставляемая Обществом техническая, финансовая, коммерческая и иная информация, связанная с созданием и деятельностью Общества, считается конфиденциальной и вышеперечисленные стороны и лица обязаны не распространять такую информацию: устно, письменно, путем демонстрации или передачи кому-либо соответствующих документов, чертежей, зарисовок, макетов или других предметов и т. д.

Предлагаем ознакомиться:   Нормативы по метражу на человека. Минимальные санитарные и социальные нормы жилой площади в рф. При выселении из жилья за задолженность по ЖКУ

1.2.2.

Обладатель конфиденциальной информации — лицо, которое владеет информацией, составляющей коммерческую тайну, на законном основании, ограничило доступ к этой информации и установило в отношении ее режим коммерческой тайны.

Положение о конфиденциальности в организации образец

1.3. В целях охраны конфиденциальности информации Работодатель обязан: 1.3.1.

Ознакомить под расписку работника Организации с настоящим Положением.

Меры ответственности

По закону нарушение требований ФЗ «О коммерческой тайне» может повлечь применение мер различных видов ответственности:

  • дисциплинарной (ст. 192, 238 ТК РФ);
  • гражданско-правовой (ст. 15 Гражданского кодекса РФ);
  • административной (ст. 13.14 Кодекса РФ об административных правонарушениях);
  • уголовной (ст. 183 Уголовного кодекса РФ).

Подп. «в» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ регламентирует возможность увольнения сотрудника за разглашение сведений, в отношении которых действует режим КТ. В данном случае пренебрежение положениями ст. 10 закона «О коммерческой тайне» со стороны работодателя может обернуться нежелательными для него последствиями, т. к. при обжаловании сотрудником увольнения работодателю придется представить суду доказательства того, что:

  • этим сотрудником были разглашены сведения, отнесенные к КТ в соответствии с действующим законодательством;
  • доступ к этим сведениям сотрудник получил в связи с осуществлением своих трудовых обязанностей;
  • сотрудник давал обязательство не разглашать эти сведения (п. 43 постановления пленума ВС РФ «О применении судами…» от 17.03.2004 № 2). 

Судебная практика

Недоказанность хотя бы одного из указанных пленумом ВС РФ положений влечет признание увольнения незаконным и восстановление сотрудника на работе, в том числе в связи с:

  • ненадлежащим выполнением работодателем требований закона «О коммерческой тайне» в части принятия мер, направленных на охрану сведений, отнесенных к КТ (например, определение ВС Удмуртской республики от 25.05.2011 по делу № 33-1796);
  • недоказанностью факта разглашения конфиденциальных сведений (определение Московского горсуда от 12.12.2011 по делу № 4г/8-10961/2011);
  • ненадлежащим выполнением работодателем требований закона «О коммерческой тайне» в части получения от соответствующего сотрудника обязательства о неразглашении конфиденциальных сведений (определение Московского горсуда от 22.06.2011 по делу № 33-19046). 

Таким образом, Положение о коммерческой тайне не является обязательным документом для организации. Однако его составление и утверждение рекомендуется осуществить в целях защиты интересов владельца конфиденциальной информации, в том числе работодателя сотрудника, обнародовавшего секретные сведения. Увольнение этого сотрудника, если организацией не приняты соответствующие меры по охране составляющих коммерческую тайну сведений, весьма проблематично.

Официальных инструкций и типовых форм Положения о коммерческой тайне не существует, данный документ составляется в свободной форме с учетом положений действующего законодательства.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юрист поможет
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector