Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 322-06-74 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 407-24-18 (бесплатно)

Платится ли аванс если сотрудник в отпуске

Онлайн журнал для бухгалтера

Гранатовым установлено, что размер заработной платы за первую половину месяца составляет 40% оклада. В каком размере М.П. Гранатов получит аванс за первую половину сентября 2013 года? При авансовом методе начисления заработной платы не важно, какое количество дней отработал М.П.

Гранатов за период с 1 по 15 сентября 2013 года. Следовательно, М.П. Гранатов получит аванс в размере 12 000 руб. (30 000 руб.

× 40%). Минусом авансового метода начисления заработной платы можно назвать возможную переплату сотруднику заработной платы, если он получит аванс за фактически не отработанное время (например, за дни временной нетрудоспособности) или уволится в период с даты начисления аванса за первую половину месяца и до окончания месяца.

Теперь, с перечислением зарплаты на карту, всё стало гораздо проще. Уходящему с середины месяца в отпуск сотруднику положено выплатить зарплату за предыдущий месяц полностью, за три дня до начала отпуска — отпускные, и в день аванса включить его в ведомость на аванс. Раньше, если бы работник уехал в отпуск раньше дня аванса, вы должны сначала его включить в ведомость, а если сотрудник не явился получать аванс, эти суммы необходимо было депонировать.

Сейчас же всё просто — в положенные сроки бухгалтер просто перечисляет деньги работнику на карту, и неважно, в отпуске сотрудник, или работает) Данный вопрос нередко возникает на работе только потому, что у работников есть пробелы в знании Трудового кодекса, а работодатель этими самыми пробелами всегда готов воспользоваться. Оба вида выплат относятся к обязательным. Отказ от их осуществления, или задержка одной из них — правонарушение.

В коллективном договоре компании, правилах внутреннего трудового распорядка, трудовом договоре с Гранатовым установлено, что зарплата за первую половину месяца начисляется за фактически отработанное работником время. Со 2 по 8 сентября 2013 года Гранатов был в отпуске. Согласно табелю учета рабочего времени за период с 1 по 15 сентября он отработал 5 рабочих дней.

Заработную плату за первую половину месяца работник получит в размере 7143 руб. (30 000 руб. : 21 раб. дн. × 5 раб. дн.). При начислении зарплаты за фактически отработанное время сотрудник будет получать меньше в те месяцы, в первой половине которых есть выходные и нерабочие праздничные дни (в январе, марте, мае, июне и ноябре).

Отпускные работнику будут выданы отдельно, не позднее, чем за три дня до начала отпуска (13-е число). Сумма отпускных войдет в расчет на окончание месяца, за минусом выданных сумм (отпускные аванс). Таким образом, если начало отпуска приходится на любой день второй половины месяца, то деньги за текущий месяц нужно выплатить в полном размере.

Весь месяц Так как отработанного времени в отпуске у работника нет, то и заработная плата ему не начисляется и не выплачивается. Соответственно, в данной ситуации денежных средств сотрудник не получает. Причем он не получит зарплаты ни за первую, ни за вторую часть месяца, так как отработанных дней не будет.

Зато ему будут выплачены отпускные за весь период.В какой момент налоговому агенту следует удержать НДФЛ с аванса? Ответ: Если работник уходит в ежегодный оплачиваемый отпуск в середине месяца и выйдет из отпуска в следующем месяце, при этом ему выплачиваются отпускные, а также аванс пропорционально отработанному времени (за отработанные дни месяца) и других начислений доходов за этот месяц у работника не будет, то, по нашему мнению, налоговому агенту следует удержать НДФЛ с аванса в момент его выплаты.

Обоснование: В соответствии с п. Работник уходит в отпуск в середине месяца, до этого момента он три с половиной месяца находился в отпуске без сохранения содержания по своей инициативе. Как правильно рассчитать отпускные? Согласно п.8 Порядка исчисления среднего заработка в 1998 году (утв.В табеле учета рабочего времени у работника отмечены 4 дня, с 1-е по 4-е включительно. Значит, 15-го числа работнику необходимо выдать аванс пропорционально отработанным дням, то есть из расчета 4-х отработанных дней.

Если рабочие дни есть, то за них нужно выплатить средства. Во второй Рассмотрим еще один пример. Работник вышел в очередной отпуск 16-го числа. До конца месяца он будет находиться в очередном отпуске. В табеле учета рабочего времени с 1-го по 15 число у работника проставлены рабочие дни. Очевидно, что аванс работнику нужно выплатить в соответствие с отработанным временем, то есть в полном размере как обычно.

Периодичность выплаты заработной платы Трудовой кодекс РФ устанавливает обязанность работодателя выплачивать заработную плату сотрудникам не реже, чем каждые полмесяца (ст.

136

Предлагаем ознакомиться:   Обязанности школы в законе об образовании

ТК РФ). Следует оговориться, что Трудовой кодекс вообще не содержит такого понятия, как «аванс»: согласно его формулировкам это заработная плата за первую половину месяца.

А широко используемое понятие «аванс» пришло из документа советских времен, Постановления Совмина СССР от 23.05.1957 № 566 «О порядке выплаты заработной платы рабочим за первую половину месяца», которое действует до сих пор в части, не противоречащей ТК РФ. Поэтому для облегчения восприятия в этой статье под авансом понимается заработная плата за первую половину месяца. Итак, для заработной платы установлена периодичность выплаты не реже, чем каждые полмесяца.

№ 22-2-709.

Аналогичную позицию занимают и отдельные суды (см., например, определение Приморского краевого суда от 24 июля 2013 г. № 33-5948, апелляционное определение Красноярского краевого суда от 22 апреля 2013 г. № 33-3751/13). Они считают, что аванс нужно выплачивать 15-го или 16-го числа календарного месяца в зависимости от количества дней в данном месяце (30 или 31).

Ответ: В какие сроки нужно выплатить аванс по зарплате и окончательный расчет Конкретные даты выплаты зарплаты трудовым законодательством не установлены.

Если до или после отпуска он отработал хотя бы день, размер его аванса будет зависеть от того, какой метод начисления зарплаты принят в компании:• расчетный — размер аванса зависит от фактически отработанного времени;• авансовый — размер аванса не зависит от фактически отработанного времени. Расчетный метод начисления зарплаты Если выплата за первую половину месяца начисляется работникам за фактически отработанное время, это будет именно зарплата, а не аванс.

Пример 1. Гранатов М.П. трудится в ООО «Осень».Нужно ли начислять и выплачивать аванс, если в день выплаты сотрудника на работе нет, в связи с его отпуском, зависит от того, были ли отработанные дни в первой половине месяца. Если отработанные дни были, то аванс нужно выплатить, включив данного отпускника в платежную ведомость. Для получения денег сотрудник может прийти на работу, если получает наличными в кассе.

Если зарплата перечисляется на карту работника, то все проще, нужно просто провести платеж, перечислив деньги на счет отпускника. Аналогичным образом производится выплата аванса, если работник находился на больничном — подробности здесь.

Так как оклады (тарифные ставки) у работников, как правило, отличаются, то и размер аванса у них будет разным (подробнее об этом см., «Аванс 2017: определяем процент от зарплаты»). Что касается сроков выплаты зарплаты, то заработная плата за первую половину месяца должна быть выплачена в интервал с 16 по 30 (31) число текущего периода, а за вторую половину – с 1 по 15 число следующего месяца.

Конкретные дни зарплаты и аванса должны быть установлены правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным или трудовым договором (подробнее об этом см., «Срок выплаты аванса 2017»). Сумму аванса нужно уменьшить Теперь, когда мы поговорили о природе аванса по зарплате, можно переходить к вопросу, выплачивается ли аванс, если работник был в отпуске.

Напомним, что аванс нужно выплатить исходя из фактически отработанного времени в первой половине месяца.В этом посте рассмотрим, как зависит размер аванса работника, который в первой половине месяца был в отпуске, от принятого в компании метода начисления зарплаты. Итак, работодатель обязан выплачивать работникам заработную плату не реже чем каждые полмесяца в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным и трудовым договорами (ч. 6 ст. 136 ТК РФ).

Специалисты Роструда рекомендуют при расчете аванса учитывать фактически отработанное сотрудником время или выполненную работу (письмо от 08.09.2006 № 1557-6). Согласно этим рекомендациям работник вправе получить аванс, если в первой половине месяца отработал хотя бы один день. Но если он не отработал ни дня (например, был в отпуске), аванс не получит.

Выплата аванса если работник в отпуске

В этом посте рассмотрим, как зависит размер аванса работника, который в первой половине месяца был в отпуске, от принятого в компании метода начисления зарплаты. Итак, работодатель обязан выплачивать работникам заработную плату не реже чем каждые полмесяца в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным и трудовым договорами (ч.

Предлагаем ознакомиться:   Как правильно написать ответ на претензию - образец

6 ст. 136

ТК РФ). Специалисты Роструда рекомендуют при расчете аванса учитывать фактически отработанное сотрудником время или выполненную работу (письмо от 08.09.2006 № 1557-6). Согласно этим рекомендациям работник вправе получить аванс, если в первой половине месяца отработал хотя бы один день.

Но если он не отработал ни дня (например, был в отпуске), аванс не получит. Требование о выплате зарплаты не реже чем два раза в месяц при этом не нарушается: ТК РФ не требует выплачивать работнику аванс за фактически не отработанное время.

Но если он не отработал ни дня (например, был в отпуске), аванс не получит. Работник был в отпуске: в каком размере выплачивать аванс Если до или после отпуска он отработал хотя бы день, размер его аванса будет зависеть от того, какой метод начисления зарплаты принят в компании:• расчетный — размер аванса зависит от фактически отработанного времени;

Клерк.Ру Бухгалтерия Общая бухгалтерия Оплата труда и кадровый учет Может ли сотрудник, находящийся в отпуске получить аванс? PDA Просмотр полной версии : Может ли сотрудник, находящийся в отпуске получить аванс? Аноним 26.08.2008, 21:41 Как правильно? У меня на момент аванса (25 августа) сотрудник был в отпуске. Я не должна его включать в расчетную ведомость по авансу? Или могу включить, якобы он пришел в этот день и получил аванс.

Интересует как правильно с точки зрения проверок. Спасибо Светлана Качурина 26.08.2008, 23:23 Я предпочитаю, отпускникам уходящим в текущем месяце в отпуск аванс не выплачивать, да бы не было задолжности потом за ним. По сути з/пл за првую половину месяца-это ведь большая часть з/пл.

Anton P. 27.08.2008, 06:41 Или могу включить, якобы он пришел в этот день и получил аванс.

Оптимальное соотношение выплат — 40% месячного оклада: после удержания НДФЛ работник получает 87% заработной платы, поэтому половиной будет 43,5% оклада (87% : 2). Пример 2. Как начисляется аванс после отпуска? При этом для других выплат работникам установлены свои сроки:

  • отпускные должны выплачиваться не позднее, чем за 3 дня до начала отпуска;
  • расчет при увольнении должен быть выплачен в день увольнения работника.

А вот оплата больничных листов как раз привязана к выплате заработной платы: пособия должны выплачиваться в ближайший после назначения пособия день, установленный для выплаты заработной платы.

Но нужно помнить об ограничении, предусмотренном в статье 138 ТК РФ. Из этой нормы следует, что размер удержаний не может составлять более 20 процентов зарплаты. Таким образом, работодатель вправе без какого-либо специального согласия со стороны работника вычесть из его последней зарплаты часть неотработанных отпускных в пределах 20 процентов причитающихся ему сумм.

Обратите внимание. При расчете суммы, подлежащей удержанию, нужно учитывать среднедневной заработок, по которому ранее исчислялись отпускные.

Личного обращения от сотрудника не было. Как быть в таких случаях?

сообщаем следующее. Согласно ст. 136 ТК РФ за три дня до начала отпуска производится оплата только самого отпуска. Трудовой кодекс РФ не требует одновременно с выплатой отпускных оплачивать периоды времени, фактически отработанные ко дню отпуска.

Заработная плата выплачивается в установленные сроки — в день, определенный правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, трудовым договором.

Трудовой кодекс РФ допускает улучшение положения работника.

Но за реально отработанное время.

А вот на предыдущей работе мне например не выплатили аванс — потому что я был неделю на больничном и начальник это мотивировал тем, что я якобы не работал- поэтому он мне не положен. А вообще в трудовом договоре (если такой имеется) должно быть прописано — какого числа аванс и заработная плата и тогда выдается все по графику.

Какое минимальное количество дней отпуска может взять работник? Если после отпуска сотрудник выходит в понедельник, имеет ли он право не включать предшествующие выходные в период отпуска? Целью ежегодного оплачиваемого отпуска является восстановление физических и моральных сил работника, и, в общем случае, он должен составлять не менее 28 календарных дней за год работы. Отпускные и зарплата. В завершение напомним, что выплатить отпускные нужно за три дня до начала.

Положен ли, если у человека в расчетном периоде был отдых? Рассмотрим несколько ситуаций:

  • когда первой отпускной день приходится на первую часть месяца;
  • когда отпуск начинается во второй половине;
  • когда весь месячный срок работник отдыхает.

Порядок расчета аванса с учетом новых правил. В первой половине Чтобы разобраться с данным вопросом, разберем два случая.

Предлагаем ознакомиться:   Должен ли директор писать заявление на отпуск

Пример 1. Человек на протяжении всего периода для расчета, а именно с 1-го по 15 число, находится в отпуске. 15-го числа бухгалтерия должна начислить работникам аванс. У данного сотрудника в табеле для первых 15-ти дней стоит отметка о неявке с кодом ОТ (отпуск).

Очевидно, что отработанного времени в этот период у работника не имеется, значит и аванс ему не положен. Пример 2. Работник вышел в очередной отпуск 5-го числа.

Чтобы избежать разногласий с проверяющими, выплачивайте аванс в середине месяца (15-го или 16-го числа), а зарплату за отработанный месяц – 1-го или 2-го числа следующего месяца. Между тем общая практика, которая выработалась на сегодняшний день, свидетельствует о том, что аванс вполне допустимо выплачивать до 20-го числа, а зарплату, соответственно, – до 5-го.

Однако следует учитывать, что такой подход в отдельных случаях может вызвать претензии проверяющих, в том числе довести до судебного разбирательства. Работник находится в отпуске как выдавать аванс за первую половину месяца Срок, приходящийся на конец отработанного месяца, например, 25-е число, противоречит положениям статьи 136 Трудового кодекса РФ. Ведь, например, если сотрудник поступил на работу 1-го числа месяца, то впервые аванс он получит 25-го числа этого же месяца.

Поэтому считать аванс, если работник был в отпуске, нужно приняв в расчет период выплаты среднего заработка. Получается, что если отработанных дней в первой половине месяца у работника нет, то аванс ему можно не платить.

За выплату зарплаты один раз в месяц предусмотрена ответственность. Размер административного штрафа составит (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ):

  • для организаций штраф составит от 30 000 до 50 000 руб.;
  • для индивидуальных предпринимателей – от 1 000 до 5 000 руб.;
  • для должностных лиц – предупреждение или штраф от 1 000 до 5 000 руб.

(подробнее об этом см., «Выплата зарплаты 1 раз в месяц»).

Положение о порядке выплаты заработной платы (аванса) нужно включить в коллективный договор, правила внутреннего трудового распорядка, трудовые договоры с работниками (письмо Роструда от 08.09.2006 № 1557-6). Зарплата за фактически отработанное время Если выплата заработной платы за первую половину месяца производится работникам за фактически отработанное время, это будет именно заработная плата.

Она начисляется сотруднику исходя из суммы его оклада и количества фактически отработанных дней в первой половине месяца, указанных в табеле учета рабочего времени по унифицированной форме № Т-12 (Т-13) или форме, самостоятельно разработанной работодателем. Пример. М.П. Гранатов трудится в ООО «Дары лета». В коллективном договоре организации, правилах внутреннего трудового распорядка, трудовом договоре с М.П.

[attention]Белка ТНТ 27.08.2008, 17:11 а я выплачиваю сразу человеку и отпускные и зарплату. [/attention]

И человеку приятно т-а-к-у-ю сумму и сразу. Буривух 27.08.2008, 17:19 И нет обязанности выплатить ему эту з/п раньше, т.е.

в конце августа.

Шмымзик, точно?)Т.е. аванс получил, отпускные, а за з/п потом приходи, вместе со всеми, или на депонент?) Шмымзик 27.08.2008, 17:22 Точно…..

или по доверенности другому лицу, или на карту. Белка ТНТ 27.08.2008, 17:26 или пойти на встречу человеку и выплатить раньше Буривух 27.08.2008, 17:44 или на карту.

Такая формулировка, как «с 10-го по 13-е и с 25-го по 28-е», недопустима, поскольку по факту требование ТК РФ о выплате заработной платы не реже, чем каждые полмесяца, может быть нарушено: работник получит зарплату 10-го числа, а следующая выплата будет 28-го, то есть промежуток между выплатами превысит полмесяца.

  • Если установленный день выплаты приходится на выходной или нерабочий праздничный день, то заработная плата должна быть выплачена накануне этого дня (ст. 136

    ТК РФ).

Как выплачивать аванс если сотрудник в отпуске

6 ст. 136

GSokolov 27.08.2008, 16:56 А вот вопрос: если сотрудник взял административный на 2 месяца, зарплата (которой нет) тоже должна выплачиваться 2 раза в месяц?В ст. 136 ТК РФ фраза «Заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца…» не содержит императива «должна» и не содержит требования «каждому работнику».

:p Белка ТНТ 27.08.2008, 16:59 взял административный на 2 месяца а где в ТК есть формулировка «административный»? По-моему есть отпуск без сохранения заработной платы, ответ в названии ltymuf 27.08.2008, 17:03 Чет я не понял… Если чел в отпуске, значит он уже получил з.плату (и аванс в том числе) до конца отпуска.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юрист поможет
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector