Письмо просьба о благотворительной помощи образец

Наглядный пример письма просьбы о спонсорской помощи

Письмо-просьба — это просьба о получении необходимой информации, товаров, услуг, документов, о предоставлении рекомендаций, об организации встречи и др. При его составлении нужно обосновать необходимость выполнения просьбы.

«Уважаемый Иван Иванович!

Ваша компания уже не первый год участвует в Программе по профориентации абитуриентов, помогая им определиться с выбором профессии.

Вы как менеджер по кадрам заинтересованы в подготовке профессионалов, а мы готовы помочь из школьников начать готовить мастеров своего дела. На сегодняшний день профессия менеджера одна из наиболее распространенных, но многие абитуриенты не имеют четкого представления о ее смысле.

В связи с этим просим Вас организовать встречу главного менеджера с абитуриентами 23 марта в 15.00 на базе Вашей компании.

Рассказав ребятам о секретах профессии сегодня, Вы закладываете фундамент для подготовки настоящих профессионалов завтра. Возможно, через несколько лет именно кто-то из них выведет Вашу компанию на новый уровень развития.

С уважением и благодарностью,

Директор центра занятости

Образец сопроводительного письма к резюме по ссылке.

В правой колонке таблицы представлен полный текст письма, в левой перечислены использованные приемы.

Уважаемый Имя Отчество!

Жителям нашего города хороша известна Ваша деятельность в сфере благотворительности, в том числе в образовании. В связи с этим обращаемся к Вас с просьбой поддержать модернизацию компьютерного класса ккола № 108 Выбргского района г. Санкт-Петербурга.

Несколько слов о школе. Образовательное учреждение было было открыта в 1937 году. В настоящее время в школе обучаются 312 человек с 1 по 11 класс. За последние 50 лет школа выпустила 66 медалистов, из них 19 человек с золотыми медалями.

Шесть учащихся награждены грамотами Министерства образования и науки РФ. Эти факторы способствуют высокому уровню поступлению выпускников школы в ведущие вузы страны. Пять бывших выпускников вернулись в школу в новом качестве – педагогов.

Руководство области ценит заслуги педагогического состава и уровень образования в школе. В начале 21 века была проведена реконструкция здания. На открытии после капитального ремонта присутствовала Губернатор Ленинградской области Валентина Матвиенко.

Школа профилируется на естественно-математическом образовании. Для поддержания высокого уровня образования по информатике требуется модернизация компьютерного класса. Техническое обновление включает в себя приобретение 14 компьютеров (системный блок, монитор, клавиатура, мышка), съемного жесткого диска, видеопроектора, интерактивной доски ActivBoard 595Pro, лицензионное программное обеспечение, мебель (столы, стулья, шкафы).

Письмо-просьба по понятным причинам не имеет стандартного образца, но, несмотря на это оно является формой официального документа. Именно поэтому при его составлении следует придерживаться определенных норм, установленных правилами делопроизводства и деловой этики.

Прежде чем перейти непосредственно к основным правилам его составления, следует отметить, что оно может быть адресовано, как группе лиц (например, менеджерам, сотрудникам бухгалтерского отдела, юристам и т.д.), так и какому-то конкретному адресату.

  • сведения о предприятии-отправителе, высказывающем просьбу и компании, к которой она адресована;
  • причину обращения («ввиду задержки», «в связи с получением», «исходя из результатов» и т.д.);
  • ссылки на основание («на основании устной договоренности», «на основании проведенных переговоров», «на основании телефонного разговора» и т.д.);
  • цель обращения («для решения вопроса», «во избежание конфликта», «с целью устранения нарушений» и т.п.).
  • Далее следует основная часть, касающаяся непосредственно просьбы. Она должна быть высказана с использованием любой производной формы от глагола «просить» («просим вас», «обращаемся с просьбой» и т.п.), а поскольку такое послание, в любом случае – ходатайство о какой-то услуге, оно должно быть написано в уважительной манере.

    Если в письме содержится сразу несколько просьб, то их нужно указать отдельными пунктами или абзацами.

    Негласные правила переписки между организациями гласят о том, что ответ на многоступенчатую просьбу может быть отправлен также одним посланием, с отдельными комментариями по каждому пункту. Следует отметить, что такой вид переписки уменьшает объемы документооборота и значит, сокращает время на прочтение и обработку подобных писем.

    Если письмо подразумевает получение ответа в определенный срок, то это необходимо максимально корректно обозначить в тексте послания.

    Отправляют и получают письма, как правило, секретари организации (в крупных компаниях этим занимаются целые отделы). После составления или прочтения они передают их для ознакомления руководителю предприятия.

    Поскольку данное послание является частью корпоративной корреспонденции, то вначале него нужно указать автора, а именно: наименование компании-отправителя, ее фактический адрес и телефон для связи. Затем нужно внести данные об адресате: также название предприятия и конкретного получателя. Далее посередине строки можно сразу обозначить, что это письмо-просьба (но это необязательно).

    Следующая часть письма касается непосредственно просьбы. Предварительно, желательно ее обосновать и уже затем высказывать саму суть просьбы. В завершение письмо нужно подписать (лучше, если это сделает руководитель компании или уполномоченное, доверенное лицо), а также поставить дату создания документа.

    Итак, мы уяснили, что письмо-просьба представляет собой письмо, в котором содержится просьба к получателю. Цель текста – побудить получателя выполнить действие, выгодное отправителю. В письме должна содержаться сформулированная просьба, обоснование ее.

    Желательно сформулировать прошение так, чтобы обосновать, почему получателю должно быть выгодно выполнить просьбу. Отправитель должен не просто знать правила составления текста, но и учитывать психологические нюансы. Далее рассмотрим конкретные шаблоны-примеры в зависимости от ситуации.

    Задолженность компании может быть выплачена другой организацией. Разумеется, юридическое лицо не будет оплачивать доли просто так. Обычно письмо-просьба направляется должнику компании или другому лицу, которое имеет обязательства перед компанией.

    Уважаемый Иван Иванович, у вас существует долг перед нашей компанией в размере 300 000 рублей. У нашей организации также появился долг перед другой компанией в размере 200 000 рублей. Просим вас оплатить нашу задолженность перед кредитором в размере 200 000 рублей.

    Все мы в свое время что-то у кого-то просили. Не удивляйтесь. Просили даже те, кто упорно сейчас отрицает сам факт какого-либо прошения.

    Вспомните, как мы в детстве просили деньги на мороженое у родителей, затем вымаливали хорошую оценку у преподавателей, когда чуть-чуть не дотягивали, а позже выпрашивали лишний выходной на работе…

    Впрочем, бытовые и повседневные вопросы являются не единственными «соратниками» просьб.

    Деловая жизнь современного человека тоже плотно связана с прошениями. И письмо-просьба уже давно считается мощным инструментом для достижения отправителем заданной цели.

    Уважаемый директор компании ____!

    Нам срочно нужны денежные средства для достижения ____. Не хотите ли поучаствовать?

    С уважением, ____.

    Как вы думаете, такое письмо может иметь положительный отклик? Можно предположить, что здесь даже отказ будет не совсем вежливым.

    Важно уметь правильно составлять письмо-просьбу, чтобы максимально приблизиться к заданной цели. В противном случае — вас проигнорируют, и вы лишь зря потратите свое время.

    Давайте рассмотрим 8 простых рекомендаций и приемов, которые помогут вам увеличить эффективность любого письма-просьбы.

    Одной из основных задач государства как организации общества является защита прав граждан, обеспечение разного рода безопасности и сохранение личной собственности, справедливости, норм морали. Попав в затруднительную ситуацию, человек может пользоваться закрепленным за ним правом на обращение с просьбой о помощи во все органы власти и управления.

    Перед тем, как приступать к написанию подобного заявления, следует точно знать, кому оно будет адресовано. Также нужно убедиться, что у этого должностного лица есть возможность и полномочия оказать содействие.

    Документ этого типа является деловым письмом и наиболее распространен в рабочей и предпринимательской сфере. Просьба может быть адресована частному лицу, коллективу, группе лиц, крупной организации, чиновнику.

    По тематическому признаку она относится к некоммерческому типу. Целью просьбы может быть побуждение к началу или прекращению какого-либо действия. Допускается конвертная, электронная и факсовая форма отправки.

    Написать действительно хорошую, убедительную просьбу может человек наделенный чувством такта, владеющий слогом, имеющий опыт в деловой переписке. Нужно понимать психологические аспекты, уметь поставить себя на место адресата, постараться составить обращение так, чтобы ему это было интересно и, возможно, с определенной точки зрения, выгодно.

  • Во-первых . при подготовке письма-прошения потенциальному спонсору необходимо получить информацию о лице, принимающем решения эту помощь предоставить. Не будем рассматривать случаи, когда организация и ее руководство принципиально занимаются бизнесом и не практикуют никаких пожертвований. Например, социально незащищенные слои населения, медицинские организации, детские и образовательные учреждения, религиозные организации вполне могут рассчитывать на спонсорство от бизнес-субъектов в ограниченных объемах.
  • Во-вторых .
    • количество учащихся, возраст
    • количественный состав персонала школы
    • характеристика необходимого оборудования, его стоимость.

    1. «Благотворитель» безвозмездно передает в собственность, а «Благополучатель» принимает денежные средства, а именно:; — денежные средства в размере 1.1. Пожертвования, в целях содействия развития школьной инфраструктуры.Хорошо, если просьба будет предварена высказыванием комплимента («зная ваши большие возможности», «восхищаясь вашими организаторскими талантами» и т.п.).С 2008 года наша организация объединила 80 000 человек больных сахарным диабетом. На бесплатной основе МРОО «ДиалайфСибирь» проводит обучающие мероприятия для данной категории людей: школы диабета, конференции, лектории, семинары с привлечением специалистов, экспертов, ведущих эндокринологов нашего города и страны в целом. Мы помогает социализации и адаптации людей с ограниченными возможностями здоровья через занятия творчеством и организацию мероприятий: мастер-классы, конкурсы, игровые и праздничные программы, фестивали и т.д.Даже если вы адресуете послание первому лицу, не факт, что то само будет его читать. Скорее всего, распишет на подчиненных. Строкой ниже желательно указать тему письма, кратко формулирующего его суть: о чем хотите спросить, чьи действия, сотрудников какого подразделения организации считаете неправомерными и т.п.Примерный образец псьма выглядит так. Просим Вас оказать спонсорскую помощь на реализацию данного проекта.При составлении письма нам потребуются следующие данные:

    1. количество учащихся, возраст;
    2. количественный состав персонала школы;
    3. характеристика необходимого оборудования, его стоимость.

    Получив данные об одной из школ Санкт-Петербурга мною был составлен пример письма просьбы к спонсору следующего содержания: Жителям нашего города хороша известна Ваша деятельность в сфере благотворительности, в том числе в образовании.

    • образец письма на благотворительную помощь
    • — компьютер;
    • — текстовый редактор;
    • — принтер или электронная почта.
    • письмо об оказании спонсорской помощи
    • как написать письмо в сбербанк
    • — адрес организации или частного лица.
    Предлагаем ознакомиться:   Как правильно платить алименты «. Как платить алименты без долгов Алименты

    Правила оформления письма

    Порядок составления обращений регулируется Федеральным законом N 59 «О порядке рассмотрения обращений граждан РФ» от 02.05.2006г. Согласно этому закону письмо о помощи может рассматриваться как заявление или жалоба.

    Жалоба является просьбой восстановить или защитить права гражданина. Заявлением называется просьба содействовать в осуществлении гражданских прав, а также сообщение о несоблюдении законов и других правовых актов.

    Несколько слов о школе. Образовательное учреждение было было открыта в 1937 году. В настоящее время в школе обучаются 312 человек с 1 по 11 класс. За последние 50 лет школа выпустила 66 медалистов, из них 19 человек с золотыми медалями.

    Шесть учащихся награждены грамотами Министерства образования и науки РФ. Эти факторы способствуют высокому уровню поступлению выпускников школы в ведущие вузы страны. Пять бывших выпускников вернулись в школу в новом качестве — педагогов.

    Школа профилируется на естественно-математическом образовании. Для поддержания высокого уровня образования по информатике требуется модернизация компьютерного класса. Техническое обновление включает в себя приобретение 14 компьютеров (системный блок, монитор, клавиатура, мышка), съемного жесткого диска, видеопроектора, интерактивной доски ActivBoard 595Pro, лицензионное программное обеспечение, мебель (столы, стулья, шкафы).

    Как отправить письмо

    Письмо можно отравить электронной почтой или через факс – это быстро и удобно, однако консервативное отправка через Почту России позволит солидно и привлекательно оформить письмо. Например, высказать просьбу можно письменно от руки красивым каллиграфическим почерком или же распечатать текст на хорошей, дорогой бумаге.

    Внимание к подобным мелочам даст понять адресату, насколько уважительно относится к нему оппонент, а также лишний раз подчеркнет значимость просьбы. Единственное, что следует помнить – письма через обычную почту идут долго, поэтому послание нужно отправлять заранее, чтобы документ вовремя был доставлен получателю.

  • по почте;
  • доставить лично;
  • факсом;
  • электронной почтой;
  • через интернет-сервисы.
  • Отправка почтой

    Этот вариант занимает больше всего времени. Нужно приобрести конверт с марками, заполнить адрес учреждения и инициалы должностного лица на конверте и на нем же отметить: «заказное письмо с уведомлением». Это позволит отследить его местонахождение на официальном сайте Почты России.

    Личная доставка

    Оформленное обращение можно лично отнести и передать секретарю учреждения либо соответствующему дежурному. При таком способе отправки, потребуется отсканировать еще одну копию документа и паспорт. Одна из копий со штампом должна остаться у адресанта.

    Необходимо удостовериться, что переданный секретарю документ был отмечен им в журнале входящей корреспонденции.

    Отправка документа по факсу требует дополнительных действий. Факс адресата может быть включен в режиме автоматического приема корреспонденции. Поэтому необходимо позвонить секретарю учреждения и узнать, получено ли письмо и можно ли его прочитать. Иначе документ рискует не дойти до получателя.

    Электронная почта

    Наиболее простой и быстрый способ отправить документ. Для отправки по e-mail необходимо найти адрес на сайте учреждения. В тему сообщения нужно вписать ФИО заявителя и адресата.

    Еще один привлекательный вариант для отправки корреспонденции. Почти все государственные учреждения имеют официальное представительство в сети. Можно найти соответствующий сайт в интернете.

    На сайте нужно зайти в интернет-приемную, выбрать тему обращения и заполнить все поля. Обычно существует возможность прикрепить вместе с жалобой такие материалы, как: фото, видео, аудио в цифровом формате.

  • пересылка почтой;
  • личная доставка;
  • факсимильная связь;
  • электронный адрес;
  • интернет-сервисы.
  • Почтовая пересылка

    Консервативный способ отправления корреспонденции с помощью почтовых служб занимает длительное время. Но таким образом есть возможность солиднее и привлекательнее оформить документ. Речь идет об использовании хорошей бумаги, красивого каллиграфического почерка, если послание пишется от руки. Это подчеркивает важность обращения для адресанта, показывает его особое отношение к получателю.

    Чтобы быть уверенным, что просьба дойдет до адресата лучше отправлять письмо с уведомлением о вручении.

    С оформленным обращением также можно обратиться в приемную организации. Рекомендовано составлять две копии письма. Одна останется у получателя, а вторая, с отметкой о получении, у заявителя.

    Факсимильная связь

    Не самый удобный вариант, особенно если факс настроен на автоматический прием корреспонденции. Юристы рекомендуют после отправки обязательно связаться с секретарем и уточнить, получено письмо или нет и насколько оно читаемо. В противном случае просьба рискует просто затеряться среди бумаг.

    При наличии адреса официальной электронной почты получателя просьба отправляется на e-mail. Это значительно быстрее и удобнее, чем отправка в конверте. В теме необходимо пометить ФИО получателя и отправителя.

    Интернет-сервисы

    На официальном сайте практически любой организации предусмотрена возможность отправить обращение. Если это торговая площадка, то обычно это форма обратной связи. Если просьба адресована чиновникам, то это электронная приемная (или интернет-приемная).

    Если есть компьютер с выходом в интернет, письмо можно написать через сайт правительства Челябинской области. Для этого следует зайти на сайт pravmin74.ru и нажать на кнопку «Интернет приемная», расположенную в верхнем правом углу.

    В открывшемся окне ознакомиться с порядком работы раздела и внизу страницы оформить свое обращение. Для этого надо заполнить пустые поля, при необходимости прикрепить файлы, согласиться с условиями обработки своих данных и отправить.

    Почтовый адрес для писем губернатору:, г. Челябинск, ул. Цвиллинга, 27. На конверте указать полный обратный адрес, без адреса письмо не зарегистрируют. Текст обращения написать от руки понятным почерком или напечатать на компьютере. В конце поставить подпись с расшифровкой и дату.

    Как грамотно написать письмо о спонсорской помощи? Можно образец?

    Ознакомится более подробно с нашей деятельностью, вы можете на сайте www.detskij-park.comУвидеть отзывы клиентов, спонсоров, партнеров «Детского парка профессий» вы можете на нашем видеоканале www.youtube.

    com/user/parkprofessij/ Вопросы, связанные с партнерским или спонсорским участием в проекте «Детский парк профессий»,а также возможные варианты участия вы можете обсудить с коммерческим директоромОрловым Юрием Васильевичем тел.

  • Во-вторых .
  • количество учащихся, возраст;
  • количественный состав персонала школы;
  • характеристика необходимого оборудования, его стоимость.
  • Школа профилируется на естественно-математическом образовании. Для поддержания высокого уровня образования по информатике требуется модернизация компьютерного класса. Техническое обновление включает в себя приобретение 14 компьютеров (системный блок, монитор, клавиатура, мышка), съемного жесткого диска, видеопроектора, интерактивной доски ActivBoard 595Pro, лицензионное программное обеспечение, мебель (столы, стулья, шкафы).

    wefwef

    Письмо-просьба — это просьба о получении необходимой информации, товаров, услуг, документов, о предоставлении рекомендаций, об организации встречи и др.

    Уважаемый Иван Иванович! Зная ваше глубокое уважение к традициям и обычаям народа, истинный патриотизм, чуткость и отзывчивость по отношению к детям, не сомневаюсь, что вы оцените достижения воспитанника Петрова Кирилла и сочтете его достойным защищать честь Татарстана на всероссийском конкурсе «………».

    Прошу Вас изыскать возможность оказания материальной помощи одаренному ребенку в размере ………………рублей, так как наша семья не имеет возможности оплатить дорогу и подготовить ребенка к конкурсу (в соответствии с высоким статусом конкурса ).

    Информация о I межрегиональном открытом конкурсе «Школьник и школьница Поволжья-2011»

    Целью и задачами данного конкурса поставлено выявление и поддержка талантливых детей и молодежи, стимулирование и развитие лидерских качеств и творческого роста учащихся, сохранение национальных традиций народов Поволжья, укрепление межнациональных связей и сотрудничества через детско-юношеское творчество, пропаганда ЗОЖ, создание образа школьника нового поколения.

    Конкурс проводился в концертном зале Городского Дворца творчества детей и молодежи .г…………….

    Участниками конкурса стали школьники и школьницы регионов Поволжья с 1 по 11 классы. Возрастные категории участников разделились на 3 группы: младшая (1-4 классы), средняя (5-8 классы), старшая (9-11 классы).

    Конкурс проходил в 2 тура – отборочный и конкурсный. Отборочный тур проводился без репетиций на сцене. Он состоял из 2 этапов, ребята представили эссе «Я-школьник». Участники конкурса в школьной форме рассказывали о себе, о своих мечтах и стремлениях, раскрывали свою индивидуальность.

    Во втором этапе отборочного тура школьники защищали национальный костюм.

    В финал прошли 15 школьников 1-4 классов, 13 участников 5-7 классов и 12 – учащихся 9-11 классов. Город Нижнекамск представили финалисты 5 школ, один из них — самый маленький участник — Петров Кирилл, МБОУ «СОШ № 266», 1А класс.

    По окончании отборочного тура ребятам предложили пройти фотосессию в школьной форме, на которой генеральный директор Студии фотодизайна «Маэстро ……………………… предоставила возможность детям проявить себя в творческом фотопоиске нового образа современного школьника.

    Во втором туре (финале) участникам конкурса предстоял ряд испытаний, первым этапом которого стала беседа с членами жюри в неформальной обстановке за чашкой чая в кафе. Оценивалось умение держаться непринужденно, коммуникабельность, внешний вид (соответствие ситуации).

    По словам ………………, доцента кафедры дизайна института искусства и дизайна, члена союза дизайнеров России, члена Международной ассоциации искусствоведов, дети покорили жюри своей неординарностью, поэтому интервью затянулось.

    Далее следовала напряженная работа школьников в репетиции гала-концерта и церемонии награждения. Долгих 5 часов подготовки к последнему этапу финала немного утомили детей, но дали мощный импульс к последующей борьбе за звание «……………………..».

    В 18.00 часов состоялся финал, на котором все участники финала дефилировали в школьной форме по сцене концертного зала Городского Дворца творчества детей и молодежи №1, что тоже строго оценивалось жюри.

    Финалисты признали, что самым сложным испытанием стал интеллектуальный конкурс. Накануне, поздно вечером, детям дали задание, позволяющее оценить их интеллектуальный потенциал. Учащимся 1-4 классов предстояло пройти викторину, темами которой стали: «Сказки», «Как его зовут», «Животные», «Астрономия».

    Учащиеся 5-7 классов соревновались друг с другом в брейн-ринге на тему «Здоровый образ жизни» — вопрос-ответ. А старшим ребятам необходимо было выразить свое мнение в ответ на высказывания великих, проявив тем самым эрудицию, ораторское мастерство и умение вести беседу в импровизированной форме.

    В 20.00 часов состоялся финальный выход конкурсантов в вечерних туалетах под звуки венского вальса. К услугам ребят и их родителей представлены профессиональные визажисты и парикмахеры. Бальные платья для девочек представлены модными салонами города Набережные Челны. Мальчики вальсировали в деловых костюмах.

    Наступили торжественные минуты славы. Присутствующим на сцене детям вручили дипломы финалистов. Приз зрительских симпатий достался ………………, учащемуся 6 класса МБОУ «…………………» г…………………. поддержать которого пришли многочисленные одноклассники.

    Спонсоры праздника щедро раздавали подарки победителям в ими учрежденных номинациях. Члены жюри не поскупились на подарки маленькому нижнекамцу Петрову Кириллу. (…………. генеральный директор Студии фотодизайна вручила сертификаты на фотосессию в размере от 1.000 до 2.

    Предлагаем ознакомиться:   Как можно не оплачивать эвакуатор и штраф стоянку

    000 рублей 7 конкурсантам, одним из которых стал Кирилл. ………………. имидж-дизайнер, ведущий стилист кампании модной подостковой одежды «……..» подарила 5-6 детям стильную одежду, которая должна, на ее взгляд, дополнить имидж современного школьника. Спонсор конкурса ООО «…….» так же не оставил без внимания понравившихся конкурсантов.

    Но ………………………. президент ассоциации конкурсов красоты Империя моды и все члены жюри единогласно решили расширить квоту для школьников и определили дополнительно четырех победителей без обладания сертификатов на поездку, т.е. за свой счет.

    В младшей категории конкурсантов отдали предпочтение Петрову Кириллу, г.Нижнекамск, 1 класс (руководители: ……………………..).

    Хорошо похвалите ребенка, спонсора, определите реальную сумму поддержки (палку не перегибая да себя бы не обидеть…) Успехов вам! Может наша «просилка» сослужит еще кому нибудь добрую службу.

    Я не специалист по письмам о спонсорской помощи. Но обычно в нашей организации руководствуются тем, что люди, имеющие деньги, не любят больших писем со слезами, им нужна конкретика. Как говорится, «краткость-сестра таланта».

    Примерный образец псьма выглядит так.

    Фонд (назовем его А), находящийся там-то- на Ваше усмотрение, занимается организацией помощи инвалидам: трудоустройство, реабилитация и т.д. В настоящее время Фонд А реализует проект, по которому. здесь нужно в двух словах написать о проекте. Для реализации данного проекта необходима сумма . 0 руб.

    Просим Вас оказать спонсорскую помощь на реализацию данного проекта.

    В конце письма указать реквизиты Вашего фонда.

    Буду рада, если смогу Вам хоть немного помочь.

    Удачи Вашему благому делу!

    В произвольной форме. В моем городе допустим, есть фирма АДРО. Мне уже дала гипсокартона, цемент, стартовую шпатлевку. Главное фирму найти, а там как грамотно составить «челобитную» подскажут. И если комиссия одобрит, то материалы получите.

    Если честно, то не хотелось этого всего никак. За помощь спасибо, но лучше жили бы как раньше.

    Посоветовать что-то определенное тут трудно, все зависит от конкретной ситуации, ИМХО. Единственное, что можно сказать — упирать нужно на то, какую пользу принесет данный проект компании, у которой вы собираетесь просить помощи, но не прямо в лоб, а завуалированно.

    Например, расскажите в письме, где планируется освещать данную спонсорскую помощь (какие печатные издания / интернет / радио), сколько людей об этом узнает, возможно — какие мероприятия можно будет провести с привлечением сотрудников компании и др.

    С другой стороны, если вы просите о помощи, то, наверное, богатую компанию, у которой есть деньги. И здесь проблема — чтобы ваша просьба дошла до человека, который может принять по ней решение, а не отправилась в корзину еще на уровне секретаря.

    Возможно, лучше будет оформить предложения по проекту в виде яркого буклета, и передать его при личной встрече прямо одному из руководителей компании, сразу же ответив на возможные вопросы. Т. е. в письме нужно просить о встрече, лишь обозначив, о чем пойдет речь.

    Еще один нюанс — в крупных компаниях обычно несколько людей / дирекций, которые могут «потянуть» такой проект, и надо выбрать конкретную точку приложения усилий, например, дирекцию по связям с общественностью.

    Буду рад, если эти советы вам хоть немного помогут.

    Письмо с просьбой оказать спонсорскую помощь должно начинаться с обращения к человеку (председатель, глава компании). Поэтому желательно знать его ФИО и точное название должности.

    Далее начинаете подробно описывать ситуацию и цель, для которой вы и будете просить (просите) оказать Вам эту помощь. Именно подробно. Человек/организация/компания должен/должна знать куда и на что будет перечислять большие суммы.

    После этого пишите: «Прошу Вас оказать спонсорскую помощь в размере. » и пишите сколько именно вам нужно. В конце не забудьте поблагодарить и «откланяться» (С уважением и надеждой, такой — то).

    В самом конце указываете реквизиты счета/счетов, куда в случае положительного ответа, будут перечислять деньги.

    Совет 10: Как написать письмо об отсрочке платежа

    С уважением, ____.

  • Во-вторых .
  • wefwef

    Письма с просьбой оказать спонсорскую помощь правильнее называть прошениями или «слёзницами». Особенно в тех случаях, когда кроме благодарственного письма получатель финансирования ничего спонсору предоставить взамен не может «Слёзницы» нельзя отнести и к благотворительности в чистом виде, поскольку благотворительные пожертвования всегда основаны на общности идейных или личных интересов обеих сторон – получателя и дарителя денежных средств.

    Довольно сложно определить, не имея инсайдерской информации о спонсоре, какие именно «опции» могут помочь в получении спонсирования. В отличие от классического спонсоринга. когда речь идет о вполне соизмеряемой сделке, при составлении прошений такого рода требуется особый подход.

    • Во-первых . при подготовке письма-прошения потенциальному спонсору необходимо получить информацию о лице, принимающем решения эту помощь предоставить. Не будем рассматривать случаи, когда организация и ее руководство принципиально занимаются бизнесом и не практикуют никаких пожертвований. Например, социально незащищенные слои населения, медицинские организации, детские и образовательные учреждения, религиозные организации вполне могут рассчитывать на спонсорство от бизнес-субъектов в ограниченных объемах.
    • Во-вторых . в прошении должны быть указаны конкретные цифры и четкий состав затрат. необходимый для достижения заявленной цели. Ошибка многих составителей – упоминание всевозможных орграсходов: аренда, заработная плата управляющему проектом, канцелярские принадлежности, налоги и прочие статьи, не имеющие прямого отношения к основной просьбе. Безусловно, от подобной «прозы жизни» не уйти, но в письме об этом писать не нужно.
    • В-третьих . в любом прошении без элементов сделки вступление должно содержать реверансы и комплименты спонсору в дипломатичной форме. К стилю письма также требования особые – избыточное проявление уважения и восхищения «на ровном месте» недопустимо. Лучше обосновать на примере каких-либо фактов, за какие именно действия, позицию или былые заслуги проситель уважает спонсора.
    • В-четвертых . из письма должно следовать, что проситель абсолютно честен со спонсором, не намерен ни копейки потратить на решение побочных задач и готов информировать спонсора обо всех расходах вплоть до товарных чеков. Общий смысл, как фраза из известного фильма: «Верить нельзя никому. Мне – можно». Это непросто, но следует поискать мотивацию и аргументы, поскольку при начальной заинтересованности спонсора этот фактор последний и решающий.

    Один из неудачных примеров, когда любые попытки получить средства на общественно-полезное начинание изначально обречены на провал. Некое физическое лицо намеревается попросить спонсора организовать предприятие для трудоустройства инвалидов.

    При этом требует указать в составе затрат такие позиции, как аренду офиса для осуществления конторской деятельности, налоги с прибыли, заработную плату руководителю предприятия и сотрудникам, рекламу и др.

    Для того, чтобы была оказана спонсорская помощь Вам необходимо в письме чётко, обоснованно указать на что именно и для какой цели нужны средства. Расчитать смету расходов (хотя бы предварительно). Можно пригласить на мероприятие, посвященное вашему проекту руководителя компании к которому Вы обращаетесь.

    Заинтересовать освещением в СМИ о спонсорской помощи данной компани Вашему благотворительному проекту (благодарность от целевой аудитории, от вашего фонда или общественной организации)и др. Главное, чтобы компания, к которой Вы обращаетесь увидела искренность и прозрачность вашего намерения осуществить благотворительный проект с ясно представленной, обоснованной аргументацией траты запрашиваемых средств, с последующим отчётом за их расходование.

    Боюсь, что опытные грантоеды вряд ли поделятся с Вами образцами своих успешных писем. Хотя, общие образцы можно найти в интернете. Честность и искренность намерения помочь людям — главный советчик в таком деле!

    Думаю, что лучше всего — обратиться в этот фонд, который «спонсор», и взять именно у них специальные формы (которые наверняка у них есть), и заполнить, максимально подробно ответив на все вопросы. Потому что такие формы содержат именно вопросы.

    Называется такая штука обычно «Заявка на грант» — вот и подайте заявку, подкрепив её при необходимости имеющимися документами, фотографиями и прочими доказательствами полезности Вашего проекта. При необходимости могу подобные формы (вместе с содержанием) разыскать, которые подавала в фонд Прохорова для поддержки ребёнкиной поездки в Америку с астрономической экспедицией школьников. И получила, между прочим, грант.

    Но не думаю, что Вам именно эти формы нужны, лучше Вы их именно в вашем фонде возьмите . но если посчитаете, что нужны — дайте знать, я откопаю из архивов или на сайте Прохорова ссылку на них найду).

    По сути, вам нужно продать свою идею или проблему, чтобы другие захотели вам помочь и взялись за спонсорство.

    Спонсоры бывают разные и сумы у них бывают разные, вам необходимо не то что правильно написать и грамотно письмо, но и понимать, что спонсор должен понимать на что будут уходить деньги и стоит ли в это вкладывать свои финансы, не так давно я писал об этом.

    Чтобы грамотно написать письмо о спонсорской помощи важно понимать, что не нужно слишком растягивать это письмо. Нужно постараться лаконично донести свою просьбу, при этом нужно подчеркнуть с каким уважением и надеждой вы относитесь к своему оппоненту.

    У меня родственник, а точнее муж сестры, писал такое обращение, когда им нужна была помощь для серьезного лечения сына.

    Ему подсказали, как это делается.

    Думаю, что писать надо в произвольной форме, но так, чтобы не возникало лишних вопросов, то есть конкретно описывать трудную жизненную ситуацию и прикладывать копии документов, подтверждающих то, что заставляет вас просить о помощи.

    Удачи Вашему благому делу! В произвольной форме. В моем городе допустим, есть фирма АДРО. Мне уже дала гипсокартона, цемент, стартовую шпатлевку.

    Главное фирму найти, а там как грамотно составить «челобитную» подскажут.

    Ведь, даже малейшая оплошность в его подготовке может привести к тому, что вам не только откажут в помощи, но и закроют перед вами двери, перекрывая все связи для контактов в будущем.

    Потому стоит еще раз задуматься о том, как правильно и содержательно написать такое письмо. В данном случае нужно получить положительную реакцию меценатов, которые помогут вам и в будущем, не прекращая сотрудничество.

    С чего начать?

    Возьмите фирменный бланк вашей компании или фонда, если вы будете представлять в своем лице, целую организацию. Так вам уже не нужно будет набирать реквизиты, ведь они указаны на самом бланке. Да и это еще раз подчеркнет вашу надежность и основательность перед вашим партнером.

    Если же это частное письмо, то начинать нужно с реквизитов, которые располагают в верхнем правом углу, так принято. Таким образом, вы должны указать^

    • наименование той организации, куда будете обращаться,
    • ФИО,
    • должность, писать нужно в формате – «Кому». Свои же данные нужно будет указать снизу, когда закончите письмо.
    Предлагаем ознакомиться:   Рапорт о мат. помощи при смерти близкого родственника

    Содержание письма

    Начинать свое обращение стоит к потенциальному благотворителю, обращаясь по имени и отчеству, используя, конечно же, деловой стиль. Так, что можно будет написать письмо со слов: «Уважаемый». Ссылаться можно будет на данные, которые вы уже собрали, они непосредственно должны относиться к самому адресату, имеется в виду, что вы знаете, что он помогает своими средствами в области благотворительности.

    Опишите свою проблему, которая с его помощью будет решена, но если это будет сделано вовремя. Рекомендовано указать и общую стоимость всего проекта, также можно привести проведенные вами расчеты, лучше, если они будут в отдельном приложении к письму.

    Но не забудьте указать в письме ссылку на эти данные. Укажите сроки, когда требуется благотворительная помощь, есть ли шанс провести платеж, разделив его на несколько частей. Также уточните, что вы будете готовы отчитываться перед ним за полученные средства.

    Заключительная часть письма должна включать в себя благодарность потенциального благотворителя за то, что он все уделил внимание вашему письму, что вы надеетесь на то, что его решение будет положительным для вас. И, конечно же, подпишите письмо, указав дату его написания.

    Пожертвования можно сделать в терминалах Киви, оплатить в сбербанке, сделать

    банковский перевод, воспользоваться электронными деньгами или пластиковой картой.

    На Р/c07100 в АКИБ «УкрСиббанк», МФО, Код ЕГРПОУ

    Адрес: 04071, ул. Хорива, 41-б., г. Киев, Украина

    Строкой ниже желательно указать тему письма, кратко формулирующего его суть: о чем хотите спросить, чьи действия, сотрудников какого подразделения организации считаете неправомерными и т.п.

    При отправке письма электронной почтой не пренебрегайте для этой цели также полем «Тема». Ведь от его содержания зависит, будет ли письмо прочитано или убито.

    Если что-то предлагаете, сформулируйте суть предложения, заострите внимания на выгодах, которые может получить с его принятием адресат, своих сильных сторонах, имеющих для того значение.

    Если просите государственную организацию о разъяснениях, достаточно сослаться на Конституцию и закон «О порядке рассмотрения обращений граждан РФ».

    В общем, действуйте по обстоятельствам.

    Если письмо связано с конфликтной ситуацией и адресовано организации-виновнику, не будет лишним перечислить меры на случай получения немотивированного отказа или игнорирования письма. Например, подача иска в суд и требование компенсации морального вреда.

    Письмо-просьба о выделении денежных средств

    Письмо составляется в том случае, если нужно добиться выделения средств от государства, спонсоров, физических лиц.

    От НКО «Помощь пенсионерам» Депутату Законодательного собрания Иванову И. И.

    Здравствуйте, Иван Иванович. Я представитель некоммерческой организации «Помощь пенсионеров». Мы занимаемся оказанием помощи одиноким пенсионерам: приносим продукты, помогаем в уборке и ремонте.

    Наша организация существует уже 5 лет. Ранее с финансированием деятельности мы справлялись сами, однако, в связи с расширением НКО, средств начало не хватать. Деньги нам нужны на аренду помещения, выплату зарплат сотрудникам, покупку оборудования.

    На недавнем собрании Правительства президент упомянул о сложном положении пенсионеров, заметил, что ситуацию нужно срочно менять. В связи с этим прошу у вас 200 000 рублей на нужды НКО «Помощь пенсионеров».

    С уважением, Петрова А. А.

  • Наименование НКО и пояснение ее деятельности.
  • Просьба о деньгах, пояснение их необходимости (деньги нужны на аренду и зарплаты).
  • Упоминание о Президенте. Нужно для обоснования выгоды спонсирования для чиновника. В чем заинтересован депутат? В карьерном росте. Помощь организации поможет достигнуть этой цели.
  • Также указана конкретная сумма средств, в которой нуждается коммерческая организация.

    Письмо-просьба о поставке товара

    Письмо обычно направляется партнерам компании. В тексте желательно обосновать обоюдную выгоду для обеих компаний.

    Начальнику компании «ААА» Иванову И. И. От руководителя компании «БББ» Петрова Б. Б.

    Здравствуйте, Иван Иванович. Мы желаем заказать у вашей компании комплект продукции (уточнить). Вашим товаром мы заинтересовались на региональной выставке.

    Если вы согласны, просим сообщить условия поставки и удобные для вас сроки. Гарантируем своевременную оплату. Надеемся, это станет началом взаимовыгодного сотрудничества.

    Наши контакты: (уточнить).

    С уважением, Борис Борисович.

    Коммерческое предложение

    Вас приветствует команда КВН «. «. Предлагаем Вашей организации коммерческое сотрудничество. Мы рекламируем вашу организацию, а Вы помогаете команде завоевывать новые высоты юмора.

    -Двукратные полуфиналисты Лиги КВН,гг.

    Письмо-просьба о предоставлении скидки

    Обычно такие тексты направляются поставщикам компании. К примеру, организация организует выставки. У нее есть поставщик – типография, которая поставляет брошюры, стенды, буклеты и прочее. Стоимость услуг довольно высока.

    Начальнику компании «Восток» Иванову И. И. От руководителя компании «Запад» Петрова Б. Б.

    Здравствуйте, Иван Иванов. Нашей организации коснулся финансовый кризис. Количество заключенных договоров с нами сократилось на 20%. К сожалению, кризис затронул не только нас, но и наших клиентов. Люди не могут платить за наши услуги в том же объеме, что и ранее. Поэтому мы предоставили скидку на билеты в размере 25%.

    В связи со сложной финансовой ситуацией, наша компания просит вас о скидке в размере 15% на оставшиеся полгода сотрудничества по договору.

    Мы разослали письма с просьбой о скидке всем нашим поставщикам. Если 20% наших партнеров предоставит нам выгодные условия, наша компания устоит в сложное время и не закроется. Нам уже предоставили скидку арендодатели и телефонная компания.

    Мы надеемся сохранить взаимовыгодные отношения с вашей типографией.

    С уважением, Борис Петров.

  • Объяснение необходимости скидки.
  • Указание точного размера скидки, сроков.
  • Косвенное указание, что если типография не предоставит скидку, компания расторгнет контракт.
  • Текст нужно составить так, чтобы письмо дочитали до конца и согласились на предложенные условия.

    Письма от родителей

    Спасибо вам большущее за ваше милосердие и доброту, оказанную нашим детям. Создатель egen kurveeva веб-сайт письма о любви. Спасибо вам за вовремя оказанную помощь в приобретении жизненно-необходимого лекарства.

    Господи, я так признательна всем, кто посодействовал преобрести лечущее средство для моей внучки! Представляю какая проделана работа по сбору средств и какова сумма — я плачу. Пример, эталон, шаблон письма другу в армию.

    Письмо-просьба о снижении арендной платы

    Арендная плата «съедает» бюджеты большинства организации. Ее уменьшение позволяет компании продержаться на плаву в сложное время. Письмо следует направлять арендодателю.

    Начальнику компании «Плюс» Иванову П. П. От руководителя компании «Минус» Петрова И. И.

    Здравствуйте, Петр Петрович. Нашу компанию затронул финансовый кризис. Покупательная способность потребителей уменьшилась, доходы бизнеса уменьшились. В связи с этим просим вас снизить арендную плату на 10%.

    За все время нашего сотрудничества мы ни разу не задерживали выплаты. Надеемся, что вы пойдете нам на уступки, и мы сохраним наши деловые отношения. Мы гарантируем своевременную оплату аренды, несмотря на тяжелые финансовые условия.

    В письме важно упомянуть то, что прежде компания выполняла свои обязательства в полной мере. Арендодатель должен быть уверен в том, что арендодатель будет и в дальнейшем осуществлять выплаты. Получатель также должен понимать, что если он не согласиться на предложенные условия, арендатор откажется от его услуг.

    Задолженности крайне часто возникают при взаимодействии между компаниями. Если организация настроена на дальнейшее сотрудничество с контрагентом, у которого образовался долг, направляется письмо-просьба.

    Начальнику компании «Деньги вот-вот будут» Иванову И. И. От руководителя компании «Где деньги» Сидорова П. П.

    Уважаемый Иван Иванович, просим вас погасить задолженность перед нашей компанией в размере 200 000 рублей. Все это время мы продолжали сотрудничество с вами, надеясь на продолжение деловых отношений. Однако сейчас мы вынуждены приостановить предоставление услуг в связи с отсутствием выплат.

    Сумма вашего долга составляет 200 000 рублей. Просим оплатить его до 1 марта 2017 года. Если задолженность не будет погашена, мы будем вынуждены решать вопрос в судебном порядке.

    С уважением, Петр Петрович.

  • Точная сумма долга.
  • Дата, до которой нужно выплатить задолженность.
  • Меры, которые примет компания, если выплат не поступит.
  • В тексте можно упомянуть о длительном успешном сотрудничестве с организацией. Это должна быть именно просьба, а не требование. Требование составляется по другому шаблону.

    Совет 10: Как написать письмо об отсрочке платежа

    Организация поставила компании партию продукции, однако не оплатила ее. Образовался долг, но дебитора отсутствуют средства для оплаты. В этом случае имеет смысл составлять письмо-просьбу об отсрочке.

    Начальнику компании «Где деньги» Сидорову П. П. От руководителя компании «Деньги вот-вот будут» Иванова И. И.

    Уважаемый Петр Петрович, мы не оплатили долг в размере 200 000 рублей. От своей задолженности мы не уклоняемся, однако сейчас выплаты в полном объеме сделать не можем в связи с тяжелым финансовым состоянием.

  • 100 000 рублей мы внесем до 1 марта 2017 года.
  • 100 000 рублей будет внесено до 1 апреля 2017 года.
  • Обещаем вам своевременное внесение платежей. Спасибо за понимание.

    С уважением, Иван Иванович.

    Письмо-просьба о содействии в решении вопроса

    Перед любыми компаниями могут вставать сложные проблемы, с которыми невозможно разобраться без посторонней помощи. Письмо-просьба о содействии может направляться при необходимости, к примеру, проведения мероприятий. Прошение отправляется в коммерческие организации, государственные структуры.

    Директору компании «ААА» Петрову Б. Б. От общественной организации «Дарим добро»

    Уважаемый Борис Борисович, я являюсь представителем общественной организации «Дарим добро». Мы занимаемся организацией и проведением праздников для детей из приюта.

    Мы просим вас о помощи в организации поставок питания на праздник. Разумеется, на мероприятии мы упомянем вас и вашу компанию. На празднике будут присутствовать представители законодательного собрания, общественности.

    Связаться с нами вы можете по телефону ХХХ

    Подводя итог

    Объединим все правила составления письма-просьбы. Сначала нужно представиться, рассказать о своей деятельности. Но вступительная часть не должна быть затянута. Наша цель – побудить получателя прочитать письмо.

    Если текст будет слишком длинным, получатель вряд ли дочитает его до конца. Затем нужно приступить к изложению своей просьбы. Обязательна точность: указание сроков, суммы средств. Важно понять, что получатель должен почувствовать свою выгоду.

    Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
    Юрист поможет
    Добавить комментарий

    ;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

    Adblock detector