До прихода на работу трудового стажа не имела

Как правильно заполнить трудовую книжку: нюансы в примерах

Когда мы первый раз заполняем трудовую книжку в 2017 году, первое, что необходимо сделать — это на основании предоставленных новым работником документов заполнить ее титульный лист. Желательно, чтобы при этом присутствовал и сам работник, поскольку в том случае, если на титульном листе запись будет сделана с ошибкой, ее, как правило, не исправляют.

В этом случае испорченный бланк следует уничтожить по акту, а с сотрудника кадровой службы, допустившем ошибку — взыскать стоимость бланка. Образец заполнения титульного листа трудовой представлен ниже. Узнайте подробнее, как заполнить трудовую книжку Кадровой службе следует помнить о сроках оформления этого документа, если для сотрудника это первое место работы.

Бухучет инфо

Сведения вносятся на основании документов:

  • паспорта;
  • диплома или свидетельства;
  • справок, сертификатов и т.п.

При заполнении обязательно присутствие лица, владельца трудовой книжки. После заполнения титульного листа, переходим к внесению сведений о работе. Если до поступления на работу гражданин обучался в высшем или среднем специальном учебном заведении – этот факт необходимо отразить до внесения всех записей, поставив первый порядковый номер.

Первая запись в трудовой книжке образец «до поступления стажа не имела»: № дата Сведения о приёме на работу, перевод … Наименование № и дата документа … число Мес. год 01 01 09 2015 Учёба в Орском государственном Диплом АХ 345678 педагогическом институте с 01.09.11 по 30.06.15 МБОУ детский сад № 356 «Солнышко» 02 01 09 2015 Принята воспитателем подготовительной Приказ от 31.08.15 г.

Оформление трудовой книжки при приеме на работу впервые, образец записи:На фото представлен образец правильного заполнения трудовой книжки при приеме на работу: Запись «до поступления на работу трудового стажа не имел», не предусмотрена действующими нормативными актами. Способы исправления неправильной записи Как исправить неправильную запись в трудовой книжке о приёме на работу? При исправлении неверных формулировок нужно брать во внимание правовые акты:

  1. Инструкция по заполнению книжек, утвержденная Минтрудом России десятого октября 2003 году под номером 69.
  2. Трудовой кодекс. Рассматриваются статьи об верных формулировках в книжках.

Признание записи недействительной Если формулировка внесена неверно, то в следующей строке под новым порядковым номером вносится верная формулировка.

Важно

Не допускаются помарки, подчистки, зачеркивания и исправления, сделанные поверх ошибочно внесенной записи. Нельзя использовать сокращения или римские цифры для нумерации. Все номера и даты проставляются только арабскими цифрами, при этом для дат используется единый формат: дд.мм.гггг.

О том, как восстановить трудовую книжку, если она утеряна, читайте далее Как сделать первую запись в трудовой книжке в 2017 году Правила внесения записей и исправлений в трудовые остаются неизменными уже много лет, но это не мешает ошибаться работникам кадровых служб. В основном, ошибки обусловлены невнимательностью, поэтому при внесении первой записи в трудовую книжку необходимо еще раз просмотреть регламенты и сосредоточиться, чтобы правильно указать все нужные сведения. Кроме титульного листа, документ содержит еще два раздела: «Сведения о работе» и «Сведения о награждениях (поощрениях)».

Инфо

КоАП – последствия несоблюдения законодательства относительно ведения, учета и хранения книжек.Ознакомиться с документами можно здесь: Трудовой Кодекс Российской Федерации Постановление Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225 Постановление Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69 Статья 5.27 КоАП РФ Письмо Роструда от 18.03.

Должностная инструкция обязательно прописывается в трудовом договоре и Приказе. При нарушении требования ответственность несет работодатель. Бывают ситуации, когда служащий просит временно выдать книжку на руки (например, для предоставления в ПФР).

Необходимые регламенты вы найдете в Трудовом кодексе РФ, Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 г. ?69 (п.1.2), Правилах ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. ?225.

Первая запись в трудовой книжке образец до поступления стажа не имела

Особенно внимательно следует отнестись к оформлению этого документа тому сотруднику, для которого это первая работа. Трудовая книжка будет являться документом, имеющим юридический статус, только в том случае, когда все записи, в том числе и исправления, будут вносится только по установленным правилам.

Внимание

Если рассматривать положения о трудовой книжке, то они присутствуют не только в ТК РФ, но и более подробно расписаны в Правилах ведения, заполнения и хранения трудовых книжек на предприятиях. Там же можно найти и основные сведения о том, как исправить ошибки в записях трудовых книжек. Если возникает определенное противоречие между нормативными актами, то необходимо придерживаться положений того документа, который имеет наибольшую юридическую силу.

В нашем случае – Трудовой кодекс. Любой руководитель, его помощники или сотрудники отдела кадров, особенно если они точно не знают, как заполняются бланки трудовых книжек, перед тем, как сделать первую запись в трудовую книжку, должны в обязательном порядке ознакомиться со всеми правилами ведения трудовых книжек.

Предлагаем ознакомиться:   Оформление нотариального согласия на покупку квартиры

Несоблюдение этих требований, как правило, приводит к серьезным проблемам в будущем как у владельца трудовой, так и у его начальства. Так происходит аннулирование ошибочной записи: Переименование компании Обязательно делается запись в ТК, иначе у сотрудника могут в дальнейшем возникнуть проблемы с Пенсионным Фондом при определении трудового стажа. Использование двух разных печатей введут в заблуждение. Чтобы этого не произошло, специалист отдела кадров проставляет:

  • в графе 3 – название компании, информацию о переименовании, дату.
  • в графе 4 – основание вносимых изменений (приказ работодателя, дата и номер).

Пример заполнения: Правила заполнения вкладыша Если книжка закончилась, необязательно заводить новую – достаточно вставить специальный вкладыш. Он оформляется и заполняется по принципу, аналогичному оформлению ТК, только понадобится его вшить – так гласят установленные правила. Пример представлен ниже: Законодательство не регламентирует особенности вшивания.

Если ИП нанял кадровика или секретаря, который отвечает за ведение трудовых книжек, то никаких проблем нет: заполняет бланки и ставит необходимые реквизиты на них нанятый специалист. Но как быть, если ИП предпочел не нанимать помощников и занимается ведением трудовых книжек самостоятельно? Предприниматель де-юре не является сотрудником своей же фирмы.

Что касается ООО, то с этим обычно проблем нет: даже если кадровик в штат не принят, его функции может выполнять руководитель — он имеет полное право на ведение работы с таким документом, как трудовая книжка. Запись директор может внести, откорректировать, дополнить, то есть произвести любые необходимые действия с документом. ИП, конечно, может себя оформить как руководитель, невзирая на то, что это невыгодно (в силу необходимости уплаты НДФЛ и отчислений в фонды).

Как правильно оформить запись в новой трудовой книжке об образовании работнику, который еще не имеет трудового стажа. помню что нужно написать что-то вроде «до поступления на работу (фирму надо писать?)трудового стажа не имел» а дальше «прошел обучение в ВУЗе таком-то» что-ли…или где можно прочесть надоумьте.

Как писать до прихода стаже не имела

Реквизиты новой нормативной базы по трудовым книжкам:Постановление Правительства РФ от 16.04.03 № 225 «О трудовых книжках»Постановление Минтруда РФ от 10.10.03 № 69 «Об утверждении инструкции по заполнению трудовых книжек». В этой инструкции подробно описано, как заполнять трудовые книжки и приведены примеры.

Приказ Минфина РФ от 22.12.03 № 117н «О трудовых книжках».Насколько нам известно, в трудовой книжке, заполняемой впервые, не делается записи о том, что трудового стажа работник не имел.Вносить запись о периоде обучения вы тоже не обязаны, только запись о профессии, специальности, квалификации на титульном листе трудовой книжки на основании документов об образовании.

Период обучения у работника автоматически войдет в общий трудовой стаж и подтверждаться он будет (для получения пенсии) не трудовой книжкой, а другими документами — дипломом, справкой с места учебы и т. п. Работникам, у которых трудовые книжки уже были на момент обучения, запись об обучении вносится отделом кадров учебного заведения.

Опубликовано 2008-12-19 13:49 пользователем Hrreader

hr-portal.ru

Книжка должна заполняться работодателем лично. Если структура организации предусматривает наличие специального отдела по работе с кадрами или отдельного работника, ведающего кадровым делопроизводством – ответственность вменяется кадровой службе или кадровому работнику.

При этом его деятельность должна курироваться работодателем, так как на него возложена ответственность за работу с документами повышенной отчётности и контроля, к которым относятся трудовые книжки и вкладыши к ним.

Если штатное расписание не предусматривает должности кадровика, все записи делаются уполномоченным лицом, которое назначается приказом руководителя. После этого назначения, специалисту придётся получить информацию о правильном ведении и заполнении ТК и других важнейших документов, так как он будет нести за них ответственность наряду с руководителем.

Трудовая каждого работника должна содержать определённые сведения о нём, которые указываются на титульном листе:

  • личные данные (Ф.И.О.);
  • дата рождения;
  • образование;
  • специальность;
  • дата заполнения.

До поступления на работу трудового стажа не имела надо ли писать

Как правило, это постоянная работа в организации, на предприятии или у индивидуального предпринимателя. Эти сведения должны содержать:

  • дату приёма;
  • дату увольнения;
  • сведения о работе;
  • подразделение;
  • разряд или должность;
  • основания приёма или увольнения.

Примеры записей различных профессий, таких как водитель, бухгалтер, колхозник и пр. смотрите тут. Если закончилась трудовая книжка — как правильно продолжить запись? Ни в коем случае нельзя:

  1. Продолжать вносить записи в ТК, исправив надпись «сведения о награждении» на «сведения о работе».
  2. Вклеивать чистые листы от бланков трудовых или разлинованные на компьютере (от руки) самостоятельно.

Если в трудовой книжке закончились страницы сведения о работе необходимо вшить заполненный вкладыш.

Важно

Сейчас этот нормативный правовой акт не применяется.Запись о незаконченном образовании на титульном листе может быть произведена на основании студенческого билета, зачетной книжки, справки образовательного учреждения и т.п. Соответственно, при приеме на работу студента техникума на титульном листе трудовой книжки в графе «Образование» пишется «незаконченное среднее профессиональное образование».

Графа «Специальность» не заполняется, поскольку специальность работником еще не получена.После окончания учебного заведения в трудовую книжку работника следует внести изменения (п. 2.4 Инструкции). Изменение на титульном листе трудовой книжки записей об образовании, профессии, специальности осуществляется путем дополнения имеющихся записей.

Кадровое делопроизводство представляет собой целую область правовых знаний, которые ценны не столько теоретическими аспектами, сколько практическими. Малейшая ошибка или небрежность при работе с документами (особенно ТК), могут стать причиной серьёзных проблем. Неприятные последствия могут возникнуть как для работника и работодателя, так и для самого кадровика.

Предлагаем ознакомиться:   Как правильно писать декретный отпуск

Инфо

Из этого следует, что не только кадровик и работодатель должен быть осведомлён о правилах надлежащего заполнения трудовой книжки, но и работник должен, со знанием дела, убедиться, что его трудовая заполнена правильно. … Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Поступай так, как если б ты был уверен, что ты его любишь» (с) #17 IP/Host: 194.156.44. Re: запись в трудовой книге Мазухина Анна Пишет: Получается он сам себе должен сделать запись, подписать и поставить печать? ага. Просто кроме него и еще одного сотрудника в ООО больше никого нет и кадровая документация не ведется… угу. Поняла.А основанием для внесения записей в трудовую что будет? приказов нет..Устав? #18 IP/Host: 77.108.87.

Re: запись в трудовой книге А основанием для внесения записей в трудовую что будет? приказов нетГенеральный такой же работник, как и все и на него нужно оформлять приказы.Основанием для внесения записи в тр.книжку может являться как приказ, так и Решение/протокол. По крайней мере так нам ответил ПФ в офиц.

письме на наш запрос на эту тему. #19 IP/Host: 193.105.11. Дата регистрации: 20.10.2010Сообщений: 47,004 Re: запись в трудовой книге 1.Выговор в книжку не заносится (также как и замечание) В качестве дисциплинарного взыскания он может вноситься в личное дело, в соответствии с приказом и надлежаще оформленными документами. Срок его действия 1 год. В графе профессия, специальность указывается квалификация:

  • по диплому;
  • по курсам общим объёмом не менее 70-100 учебных часов;
  • по опыту работы.

Эта информация всегда должна быть актуальна.

Если работник устраивается по специальности, которая не отражена в сведениях о профессии, её нужно добавить, вписав через запятую к уже имеющимся сведениям. В книжке обязательно необходимо отражать сведения, которые имеют льготный характер при выходе на пенсию. Для этого необходимо использовать Классификатор профессий и квалификационные справочники, делая записи в точном соответствии с установленными в нём нормативами.

свобода совести

  • семья
  • собрания, митинги
  • собственность
  • субсидии и льготы
  • транспорт
  • трудовые отношения
  • уголовное право
  • финансы
  • частная жизнь
  • штрафы
  • экология

Пожалуйста, прочтите правила участия и Положение о работе с персональными данными Соглашаюсь с правилами и разрешаю обработку моих персональных данных Уже зарегистрированы?Войти с паролемЯ не помню пароль География:

  • Адыгея респ.
  • Алтай, респ.
  • Алтайский край
  • Амурская обл.
  • Архангельская обл.
  • Астраханская обл.
  • Башкортостан респ.
  • Белгородская обл.
  • Брянская обл.
  • Бурятия респ.
  • Владимирская обл.
  • Волгоградская обл.
  • Вологодская обл.
  • Воронежская обл.
  • Дагестан респ.
  • Еврейская авт.

Бухучет инфо

Сотрудник предоставил справку о доходах физического лица, но в трудовой книжке нету записи о работе. Можно ли включать в стаж работы этот период???

Рассмотрев ваш вопрос можно сказать следующее, для подтверждения его страхового стажа для назначения пособий по временной нетрудоспособности, кроме записей в трудовой книжке, можно использовать справки с предыдущих мест работы.

Не пропустите: главный материал месяца от ведущих специалистов Минтруда и Роструда

Энциклопедиция по оформлению трудовых книжек «под ключ» от Системы Кадры.

Узнать все ответы

Страховой стаж для пенсии, если трудовая деятельность началась после 1997 года подтверждается данными персонифицированного учета в системе пенсионного фонда, т.е. если за тот (прошлый период) за работника страховые взносы платили, то этот период войдет в его пенсионный стаж независимо от отражения его в трудовой книжке.

Статья об исправлении даты в трудовой книжке поможет вам не допускать ошибок в работе.

Включать в стаж данный период на основе этой справки мы не рекомендуем.

Необходимы документы, подтверждающие стаж работы сотрудника (п. 11 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 2 октября 2014 г. № 1015). Как правило, это трудовые договоры, выписки из приказов или справки с предыдущих мест работы.

1.Ответ: Как внести в трудовую книжку запись, пропущенную предыдущим работодателем

И.И. Шкловец

Однозначного ответа на данный вопрос действующее законодательство не содержит.

Вместе с тем, положения пунктов 27, 28 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225, содержат порядок исправления неправильной или неточной записи по месту работы, где была внесена соответствующая запись, либо работодателем по новому месту работы. Учитывая, что права работника не должны быть ущемлены, полагаем, что работодатель по новому месту работы вправе исправить любые неточности в трудовой книжке, касающиеся работы у прежнего работодателя, в том числе пропущенные сведения, при наличии документов, на основании которых может быть внесено уточнение.

Таким образом, пропущенную прежним работодателем запись в процессе работы у нового работодателя можно внести в раздел «Сведения о работе» трудовой книжки под следующим порядковым номером с указанием реквизитов соответствующего документа и места работы. Основанием для внесения пропущенной записи будет копия приказа или распоряжения или архивная справка (п. 10 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225, ч. 3 ст. 26 Закона от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ).

Предлагаем ознакомиться:   Исковое заявление на алименты образец 2019, бланк искового заявления в суд о взыскании алиментов и содержании ребенка

Если запись пропущена текущим (последним) работодателем, то будет действовать другой подход к исправлению.

Требования к ведению трудовых книжек очень строги, ведь такой документ является основой для расчета пенсионного пособия. Некоторые люди с этой целью поступают противозаконно и вносят липовые записи в трудовой книжке для стажа. Однако это чревато не только полной потерей стажа, но и ответственностью перед законом.

Трудовые книжки в России были введены с целью ведения учета рабочих во всех государственных учреждениях. Этот документ должны были предоставлять все, кто устраивался на работу в государственные учреждения. Если же молодой работник устраивался на работу впервые, то трудовую книжку ему должны были выдать в течение 5 рабочих дней. Такие требования остались и сейчас.

Обязательно записывают в документ ФИО, дату рождения, образование и сведения о работе. Если работник собирается перейти с одного предприятия или учреждения в другое, то в книжку вносят причины перехода. Также в трудовой книжке можно увидеть поощрения и награды за хорошую работу. Выговоры в этот документ не вносят.

Функции трудовой книжки в последнее время практически полностью «забрал» трудовой договор. Считается, что вскоре надобность в них вообще отпадет. Но на данный момент в России трудовая книжка продолжает действовать – каковы же ее функции?

  1. Стаж. В наше время трудовая книжка не влияет на размер пенсии, так как теперь запись в системе пенсионного страхования предоставляет больше информацию, чем трудовая книжка. Однако она по-прежнему является обязательным документом, необходимым для начисления пенсии. Без нее, отмечают депутаты РФ, начисление пенсии становится практически невозможным.
  2. Трудовая книжка вполне может выполнять роль рекомендательного письма, которое способно повлиять на решение будущего работодателя о принятии человека на работу.
  3. Если сотрудник был уволен, то, по закону, работодатель обязан внести причину увольнения. Если ее не было (а бывает и такое), сотрудник имеет возможность оспорить свое увольнение. Так что защита прав работника – это тоже одна из функций трудовой книжки.
  4. Трудовая книжка сейчас обязательна для выезда за границу – она предоставляется во время оформления загранпаспорта. Это объясняется тем, что человек, допущенный к гостайне, может быть попросту невыпущен из страны.
  5. Некоторые считают, что трудовая – это почти бесполезный документ, ведь она не несет нужной при начислении пенсии информации (к примеру, не говорит об уровне доходов). Несмотря на это, если в трудовой книжке будет допущена малейшая ошибка (неправильно записанная фамилия, например), то получать пенсию придется только через обращение в суд.

Согласно закону, трудовую книжку должен приобретать работодатель, на работу к которому впервые нанимается молодой сотрудник. Стоимость трудовой книжки и сегодня высчитывают из первой зарплаты. Если перед тем, как перейти на работу, человек работал и имеет трудовую книжку, но печати от бывшего работодателя на титульной странице трудовой книжки нет, то новый начальник не вправе ставить свою печать. В то же время отсутствие печати не говорит о том, что книжка поддельна.

  • Инфо

    info

    Темы:

  • Трудовые книжки
  • Прием на работу
  • каков порядок первичного оформления трудовой книжки в 2017 году;
  • как первый раз заполнить титульный лист трудовой книжки;
  • как избежать ошибок при внесении первой записи в трудовую книжку;
  • как заполняется вкладыш в трудовую книжку.
  1. Трудовые книжки
  2. Прием на работу
  3. Темы:

Какие сведения вносятся в ТК?

В трудовую каждого работника вносятся сведения о работе, на которую он устраивается и которую выполняет в течение определённого времени. Как правило, это постоянная работа в организации, на предприятии или у индивидуального предпринимателя.

Примеры записей различных профессий, таких как водитель, бухгалтер, колхозник и пр. смотрите тут.

Сроки внесения записей в трудовую книжку: при приёме на работу сотрудника, запись в его книжку должна быть внесена в течение календарной недели или в течение 5 рабочих дней, но не позднее.

При увольнении – в день увольнения, в некоторых случаях – не позднее 3 рабочих дней.

, запись можно делать в день приёма, так как работодатель обязан осуществить трудоустройство такого работника. Естественно, если

производится внутри организации – запись необходимо произвести в один день. Им должен быть день перевода.

По требованию работника может быть внесена запись о работе по совместительству. Самостоятельно проявлять такой инициативы не стоит, так как учитываться будет трудовой стаж по постоянному месту работы.

В ТК не вносятся сведения:

  • о больничных;
  • о декретном отпуске и отпуске по уходу за ребёнком;
  • о трудовых отпусках и командировках.

Не вносятся также сведения об испытательном сроке при приёме на работу.

В этом случае используется определённый алгоритм внесения записи после прохождения испытательного срока на основании соответствующего приказа.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юрист поможет
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector