Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 322-06-74 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 407-24-18 (бесплатно)

Как писать приглашение на мероприятие

Как написать приглашение на мероприятие?

Как официальное письмо, приглашение пишется на фирменном бланке организации. Или на обычном листе А4, но с указанием всех необходимых реквизитов.

Форма приглашения предполагает:

  • обращение (лично к известному адресату или безлично — «Уважаемые коллеги!»);
  • изложение сути приглашения; обычно используются клише «Приглашаем вас…», «Предлагаем посетить…», «Будем рады видеть вас…» и т.п.), указываются дата и место мероприятия и прочие подробности;
  • координаты организаторов, по которым можно прояснить все вопросы;
  • подпись и ФИО руководителя организации.

В одном письме содержится приглашение на одно мероприятие. Стиль письма — любезно-деловой, лаконичный, без двусмысленных выражений и просторечной лексики.

Если есть определенные требования к цвету или стилю одежды гостей, то это прописывается в приглашении. Например, вечернее платье для дам, смокинг для мужчин.

Если мероприятие предусматривает рассадку гостей, необходимо выяснить точное количество тех, кто сможет присутствовать. Чтобы акцентировать внимание приглашенной персоны на этом моменте, в приглашении ставят общепринятую аббревиатуру RSVP[2].

В официальных приглашениях RSVP указывают в правом нижнем углу, в менее формальных случаях эти буквы могут стоять в любом месте (как правило, в конце). Иногда просят дать ответ до конкретной даты.

Как писать приглашение на мероприятие

Убедиться, что указанные в приглашении контакты для обратной связи актуальны: почта «работает», телефон включен, на звонки отвечают. 12. Обязательно поинтересоваться у тех гостей, которые приняли приглашение, необходима ли им дополнительная организационная поддержка: нужно ли обеспечить трансфер или проживание в городе проведения торжества, есть ли особые пожелания по продуктам на банкете с учетом возможной пищевой аллергии или специфических систем питания (вегетарианство, например), а возможно, и что-то иное. 13.

Оперативно вносить изменения в список приглашенных. Пример работы со списком приглашенных представлен в таблицах 1–4[1] . Таблица 1. Список приглашений, сформированный по способу доставки Таблица 2. Список обращений (имен) для печати в типографии Примечание: Порядковые номера соответствуют номерам списка на доставку. Таблица 3.

Совместно с гостями и участниками конференции мы проанализируем опыт зарубежных коллег и попытаемся найти новые возможности для сохранения экологии в нашей стране. Участниками конференции «Экологические инновации в строительстве» станут представители муниципальных образований и исполнительной власти, а также авторы научных разработок в этой области.

Дата проведения конференции: 15.03.2015 г. Адрес: г. Москва, Рождественский бульвар, 28. Участие в конференции бесплатное.

С уважением, Александр Викторович Письмо №4 Уважаемый Василий Евгеньевич, ООО «Innovation» приглашает Вас и сотрудников Вашей фирмы принять участие в научной конференции «Развитие современных инженерных систем». В ходе конференции руководители, главные инженеры, конструкторы и технологи ведущих предприятий обсудят актуальные вопросы и новшества современных инженерных технологий. Место проведение конференции: г.

Это необходимо знать, чтобы составить план рассадки на банкете, заказать угощения и напитки, спланировать размещение в зале на время официальной части, организовать трансферы, забронировать места в отеле и т.д. Подробно рассмотрим процесс подготовки приглашения, максимально приближенного к идеальному.

СОСТАВЛЯЕМ СПИСОК ГОСТЕЙ ДЛЯ ПОДГОТОВКИ ПРИГЛАШЕНИЙ Чтобы процесс подготовки приглашений, их рассылки и получения ответов от гостей прошел максимально гладко, необходимо провести тщательную предварительную работу. Ответственным за нее желательно назначить человека, свободно ориентирующегося в списке гостей. Идеально, если организатор мероприятия сделает все собственноручно! КАК СОСТАВИТЬ СПИСОК ПРИГЛАШЕНИЙ 1. Продумать с руководителем список гостей.

Предлагаем ознакомиться:   Положение о контроле качества образец

Приглашение — визитная карточка праздника, выполняющая две основные задачи: — вводит гостя в тему праздника; — предоставляет ему нужную информацию. Оформляются письма-приглашения либо открыткой с текстом на внутренней стороне, либо это конверт с вкладышем — обычно используют лист неплотной бумаги размером с четверть листа формата А4.

По форме такой лист может быть прямоугольным, квадратным, круглым с волнистыми или мелкими зазубренными краями. Существуют сотни различных вариантов оформления приглашений.

Прежде всего нужно определиться, каким будет ваше приглашение. Письма-приглашения на корпоративные праздники напрямую зависят от характера и назначения мероприятия. В зависимости от повода, масштаба, места их проведения каждый раз будут новые текст, оформление, способ вручения. Приглашение может быть отправлено адресату в электронном виде или в твердой «открыточной» форме.

Письмо-приглашение должно содержать следующую информацию: — место проведения праздника; — время начала/отъезда из заданной точки; — требования к дресс-коду; — дополнительные сведения, важные для праздника. Пригласительный этикет рекомендует вкладывать схему проезда к месту проведения мероприятия с указанием возможных мест парковки.

Если над пригласительным комплектом работает опытный дизайнер и стиль мероприятия позволяет, схема проезда может выглядеть не просто как распечатка интернет-карты, а как карта, дополненная интересными деталями. Если участники добираются до места праздника самостоятельно, необходимо как можно подробнее описать возможные маршруты.

RSVP-карточка RSVP-карточка в переводе с французского языка «просьба ответить».Первый — формат «инвайта»:

  • Электронный (описание мероприятия в соцсети, письмо по электронной почте);
  • Печатный (листовка, личное приглашение в конверте, передача из рук в руки).

Второй — способ доставки. Он зависит от формата:

  • По соцсетям, email, блог;
  • Общее распространение (листовка-«раздатка» или вкладка в профильный журнал);
  • Персональная доставка (лично в руки).

Третий — целевая аудитория:

  • ТОП-руководители;
  • Гости-звезды;
  • Обычные посетители;
  • Журналисты.

Иногда возникает необходимость в нескольких форматах. Например, отдельно для ТОПов и для обычной публики, или для общей аудитории и для прессы. Это базовая информация, которая вам понадобится для создания приглашения на ивент. Надеемся, она поможет вам подойти к этому процессу структурно и грамотно.

Какая информация должна быть в такой карточке? Как правило, она содержит: — контактную информацию (телефон или e-mail) и просьбу связаться и подтвердить свой приход; — оплаченный почтовый бланк или конверт с адресом, который нужно отправить организаторам мероприятия. Помимо этого RSVP-карточка может содержать предложения выбора того или иного типа меню, место для комментариев, пожеланий и т. п.

Предлагаем ознакомиться:   Можно ли ламинировать права

Размер такой карточки должен быть меньше самого приглашения. Но общий стиль приглашения распространяется и на RSVP-карточки.

Карточку можно заменить пометкой RSVP на бланке приглашения с указанием номера телефона, по которому нужно подтвердить принятия приглашения, или отказаться от него. Может быть указан адрес, на который необходимо отправить ответ.

Для этих людей должны быть составлены именные тексты. Пригласительные карточки необходимо вручать заранее, за 3 — 4 недели. Приглашение лично от руководителя компании или его заместителя должны получить все VIP-гости; — сотрудники компании. Приглашения, адресованные сотрудникам компании, могут быть однотипными, стандартными.

Приглашения для этой категории составляются стандартные. Пригласительные билеты необходимо вручить за 1 — 2 недели.

В тексте нужно: — полностью назвать мероприятие, — при необходимости – назвать повод для его проведения, — сообщить дату, время и место события, — указать все возможные данные для дополнительного сбора информации (контакты организатора, адрес сайта), -если необходима предварительная регистрация – написать, как и по какому адресу (телефону) сообщить об участниках, — указать контактное лицо и все возможные способы связи с ним.

Пример: Приглашаем вас на согласительное совещание по вопросу поставок алкогольной продукции в магазин «Кварц-Ми», которое состоится 25.04.2015 в 14:00 по адресу г. Москва, Ленинский проспект, 122-А. За дополнительной информацией просим обращаться по телефону (499)123-45-67 или отправить электронное письмо на адрес: [email protected]

Например, для американского приглашенного эти реквизиты будут выглядеть следующим образом: дата – March 1? 2017; время начала мероприятия – 7 p.m.; адрес – Leningradsky av. 40, Moscow. ■ Программа мероприятия. Помимо непосредственно обращения к гостю, названия мероприятия, места и даты его проведения в приглашении обязательно должна быть обозначена программа мероприятия (основные пункты), желательно с указанием времени начала каждой части.

Программа может быть представлена подробно или в виде перечня основных тематических частей. Подробная программа особенно актуальна для официальных визитов высшего уровня. В этом случае она может быть оформлена в виде отдельной брошюры или карточки (в зависимости от количества запланированных пунктов (Пример).

Если работодатель хочет сделать оригинальное приглашение, необходимо обратиться в типографию или агентство и оформить заказ на изготовление приглашений. Наружный конверт дает первое впечатление, поэтому необходимо оформить его в едином стиле с вкладышем (даже если это простой почтовый конверт). Руководители компании обычно таким гостям приглашения вручают лично.

  • Темы:

  • Делопроизводство
  • Исходящие документы
  • Деловая переписка

Ваш аккаунт создан!

Бумага должна быть «правильной» плотности и приятной текстуры. Недопустимо, чтобы типографская краска размазывалась или текст плохо читался.

Желательно, чтобы приглашения рассылались в специальных дизайнерских конвертах, по качеству не уступающих самим приглашениям. Не забывайте, что текст приглашения может быть напечатан не на самом приглашении, а на вкладке к нему. Как правило, на тонкой, почти прозрачной бумаге. Убедитесь, что она, несмотря на кажущуюся хрупкость, все же достаточно устойчива к механическому воздействию.

Начать можно со слов: «Уважаемый, Иван Петрович! Приглашаем Вас посетить наше торжество по случаю юбилея одиннадцатого июля в восемнадцать часов. Праздник состоится в кафе «Престиж» по адресу: улица Малиновского, дом пять».

Предлагаем ознакомиться:   Налоговый вычет при покупке квартиры

Если присутствует дресс-код или планируется маскарад, обязательно оповестите об этом гостей! Можно подойти к этому вопросу нестандартно, особенно если все приглашенные очень близкие и хорошо знакомые люди. Напишите текст приглашения в стихах. Еще лучше, если они будут собственного сочинения.

Иногда возникает необходимость в нескольких форматах.

Например, отдельно для ТОПов и для обычной публики, или для общей аудитории и для прессы. Это базовая информация, которая вам понадобится для создания приглашения на ивент.

Надеемся, она поможет вам подойти к этому процессу структурно и грамотно.

Приглашаем правильно, или как подготовить и разослать приглашения

  • 50 актуальных бланков документов
  • Торговый и Складской учёт
  • CRM-система для работы с клиентами
  • Банк и Касса
  • Интеграция с интернет-магазинами
  • Встроенная почта и отправка SMS
  • Отчеты в один клик

Бесплатно для одного пользователя Посмотреть как работает Класс365Вход в демо-версию Как правильно написать письмо-приглашение Как и в других официальных письмах, в письме-приглашении принято использовать обращение от первого лица, множественного числа: «приглашаем», «просим» и т.д. (т. к.

Какая информация должна быть в такой карточке? Как правило, она содержит: — контактную информацию (телефон или e-mail) и просьбу связаться и подтвердить свой приход; — оплаченный почтовый бланк или конверт с адресом, который нужно отправить организаторам мероприятия. Помимо этого RSVP-карточка может содержать предложения выбора того или иного типа меню, место для комментариев, пожеланий и т. п. Размер такой карточки должен быть меньше самого приглашения. Но общий стиль приглашения распространяется и на RSVP-карточки.

Карточку можно заменить пометкой RSVP на бланке приглашения с указанием номера телефона, по которому нужно подтвердить принятия приглашения, или отказаться от него. Может быть указан адрес, на который необходимо отправить ответ.

Я проинформировал его о возможности работать в Вашей компании, и Александр очень заинтересовался этим. Вы можете позвонить ему по номеру: 220-20-20. С уважением, Петр Иванов. Письмо №2 Уважаемый Виктор Александрович, Неделю назад наша компания завершила проект по разработке нового логотипа. Работа по проекту была выполнена графическим дизайнером Александром, который сотрудничает с нами удаленно.

Если у Вашей компании когда-нибудь возникнет необходимость в услугах удаленного дизайнера, рекомендую Вам обратиться к Александру.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юрист поможет
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector