Как писать бланк на прохожения медосморта

Как составляют направление на медосмотр

Так сложилось, что бланк направления на предварительный/периодический медицинский осмотр законодательно не утвержден. Однако приказом Минздравсоцразвития № 302н разработан типовой перечень его реквизитов:

  • ОКВЭД и вид собственности;
  • название компании, отправляющей специалиста в медучреждение, согласно уставным документам;
  • фактический адрес и полное наименование учреждения здравоохранения, куда направляют работника ОГРН;
  • тип предстоящего врачебного осмотра – предварительный или периодический;
  • Ф.И.О. и дата рождения наемного специалиста;
  • название отдела, должности, где работает или куда трудоустраивается гражданин;
  • краткий список должностных обязанностей наемного специалиста;
  • характеристика условий труда – перечисление вредных и/или опасных факторов.

Как было сказано, нет обязательной к использованию формы направления. Поэтому компания вправе разработать собственный образец, включающий всю необходимую информацию о сотруднике, нанимателе и предстоящем медосмотре. То есть применять типовой вариант реквизитов. Практика демонстрирует, что коммерческие структуры предпочитают придерживаться этого варианта, потому что он проще в исполнении и минимизирует вероятность нарушений.

https://www.youtube.com/watch?v=Uijy2A1R7IE

Форму направления на медосмотр при приеме на работу заполняет уполномоченное лицо компании-нанимателя. Например, будущий руководитель специалиста или сотрудник отдела кадров. Составитель обязательно указывает свое Ф.И.О., должность и собственноручную подпись.

Когда соискатель отправляется в учреждение здравоохранения, он берет с собой направление, заверенное работодателем, и общегражданский паспорт.

Оформление направлений на предварительный осмотр обычно входит в обязанности медицинского работника, специалиста кадровой службы или инженера по охране труда.

Право сотрудника подписывать за руководителя документы такого рода должно быть оформлено соответствующей доверенностью.

В том случае, если у работодателя заключен договор с медицинской организацией, проводящей обследования, имеет смысл пользоваться ее бланками для прохождения медосмотра при приеме на работу.

В ином случае на предприятии может быть разработана собственная форма. Помимо этого, руководителем должен быть согласован и отправлен в Роспотребнадзор список контингента работников, проходящих предварительные и периодические медосмотры.

Как писать бланк на прохожения медосморта

По результатам обследования претендент должен передать в отдел кадров заключение, содержащее противопоказания к работе или их отсутствие.

Своевременное (до подписания трудового договора) и аккуратное оформление направлений на медицинские осмотры при приеме на работу, также учет их выдачи и результатов являются элементарными процедурами.

Тем не менее их выполнение значительно облегчает не только учет затрат на медосмотры, но и разрешение спорных ситуаций при отказе в приеме на работу.

Категории работников, которые должны его пройти в обязательном порядке, предусмотреныстатьей 213 ТК РФ и вышеупомянутым Приказом. Однако это не мешает направлять на обследование представителей любых профессий, если по этому поводу достигнуто соглашение между руководством и коллективом.

Итак, действующее законодательство обязует проходить регулярные медицинские осмотры людей, которые работают:

  • на вредном и опасном производстве;
  • на верхолазных, высотных работах;
  • на транспорте (водители, машинисты, и т.п.);
  • в сфере общепита;
  • в сфере образования и детских учреждениях;
  • в медицинских и санитарно-гигенических учреждениях (сюда также относятся спа, бани, сауны и прачечные);
  • в парикмахерских и косметологических салонах;
  • на фармацевтических предприятиях;
  • в клининговой службе;
  • в сфере водоснабжения;
  • на животноводческих предприятиях и птицефабриках.

Как писать бланк на прохожения медосморта

К списку надо добавить сотрудников, которые не достигли возраста 21 года. Эта категория работников должна проходить медосмотр ежегодно, остальные — не реже одного раза в 1–2 года. Частота зависит от условий работы и производственной среды и подробно указана в Приложении № 1 к Приказу.

Прежде чем отправить людей на медкомиссию, работодатель должен правильно оформить направление для каждого сотрудника. В нем содержится вся необходимая для медицинской организации информация (условия труда, факторы риска и вредности производства и т.д.), по которой члены комиссии смогут выбрать критерии оценки состояния здоровья работников и принять решение об их возможности продолжать трудовую деятельность.

Предлагаем ознакомиться:   Ограничение родительских прав за неуплату алиментов

Работодатель самостоятельно разрабатывает направление на периодический медицинский осмотр. Бланк этого документа не содержится в Приказе, однако существуют определенные рекомендации (п. 8 Приложения № 3 к Приказу), согласно которым в нем должны содержаться следующие сведения:

  • наименование организации, форма собственности, ОКВЭД;
  • название медучреждения, его реквизиты и контакты;
  • вид медосмотра;
  • ФИО работника;
  • дата его рождения;
  • подразделение (цех), в котором он работает;
  • вид работы/ должность/профессия/стаж;
  • предшествующие профессии и стаж работы на других должностях;
  • вредные и опасные производственные факторы.

Готовое направление может выглядеть так.

Направление составляется и подписывается уполномоченным лицом и выдается работнику под роспись. С этого момента ответственность за своевременное прохождение обязательного периодического медицинского осмотра несет работник. Во время медосмотра медкомиссия забирает у работника направление и прикладывает его к своей документации.

Это обязательный документ, который содержит основные сведения, необходимые для организации медосмотра. Как правило, инициатором издания приказа является сотрудник, ответственный за соблюдение правил охраны труда на предприятии.

В приказе должна быть указана следующая информация:

  • название организации;
  • дата и номер приказа;
  • ссылка на нормативно-правовые акты;
  • медицинская организация, которая будет проводить профосмотр;
  • график проведения обследования;
  • лицо, ответственное за проведение профосмотра;
  • указание на обязанность ответственного специалиста ознакомить персонал с приказом;
  • список сотрудников, подлежащих прохождению периодического медосмотра.

Приказ может выглядеть следующим образом.

В соответствии со стандартными правилами делопроизводства приказ оформляется на фирменном бланке организации.

Ваша компания может выбрать любое медицинское учреждение — как государственное, так и частное. Главное, чтобы оно обладало лицензией на проведение медосмотров и располагало необходимыми специалистами.

Так, независимо от специальности, каждый сотрудник должен быть осмотрен терапевтом, психиатром и наркологом. Если же у трудовой деятельности есть какая-либо специфика, то во врачебную комиссию могут быть привлечены офтальмолог, невролог, дерматолог, аллерголог — список не является исчерпывающим.

  1. Составление списка контингента работников, которые должны пройти медосмотр. В течение 10 дней его необходимо направить заказным письмом с уведомлением в территориальный орган Роспотребнадзора (в уведомительном порядке, согласование не требуется).
  2. Заключение соответствующего договора с медучреждением, согласование графика и сроков.
  3. Издание Приказа о проведении профосмотра и ознакомлние с ним персонала.
  4. Выдача направлений на медосмотр.
  5. Сбор подписанных и заверенных печатью заключений с результатами медосмотра. Заключение подписывается в двух экземплярах — один из них отдают работнику, другой остается в учреждении, проводившем медосмотр.
  6. В течение месяца медицинский центр совместно с представителями работодателя и санитарно-эпидемиологической службы составляет заключительный акт. После того как его утверждает председатель врачебной комисии, акт составляется в четырех экземплярах, один из которых остается в медучреждении, а другие рассылаются работодателю, в территориальный орган Роспотребнадзора и в центр профпатологии для пополнения статистических данных.
  7. Результаты предварительных и периодических профосмотров фиксируются в личной медицинской книжке сотрудника.

ТК РФ устанавливает обязательность прохождения предварительного медосмотра (перед трудоустройством) для сотрудников, которые в ходе своей деятельности будут связаны с:

  • опасным производством;
  • вредными условиями труда;
  • движением транспорта.

О том, какие факторы определяют вредность и опасность условий труда, читайте в статье «Опасные и вредные производственные факторы (перечень)». Периодические медосмотры (обычно ежегодные) проходят лица, не достигшие 21 года, а также иные сотрудники с целью профилактики развития профессиональных заболеваний. Существуют также категории сотрудников, которые должны проходить периодические медосмотры перед каждым выходом на работу, например, водители.

См. также «Постоянная работа за компьютером еще не повод отправлять работников на медосмотры».

Как поверить состояние здоровья в преддверии трудоустройства? Нужно ли в 2018 году направление на прохождение медосмотра при трудоустройстве? Важные аспекты Для всякого работодателя важно, чтобы в штате организации отсутствовали люди с серьезными заболеваниями.

В каких ситуациях организовывают медицинские осмотры

Как писать бланк на прохожения медосморта

Согласно ст. 212 ТК РФ, фирма-наниматель обязана в оговоренных в федеральном законодательстве случаях:

  • организовывать периодические медосмотры специалистов, в том числе по инициативе трудового коллектива;
  • направлять лиц, устраивающихся на работу, на предварительное врачебное обследование.
Предлагаем ознакомиться:   Увольнение работников при ликвидации предприятия: этапы, последствия сокращения при банкротстве, уведомление сотрудников

Прохождение медосмотра претендентами на вакансию обязательно в следующих ситуациях:

  • соискателем является лицо, не достигшее 18-тилетия
  • условия труда в компании признаны вредными и/или опасными по результатам спецоценки;
  • вакансия предполагает вахтовую занятость;
  • работа нанимаемого специалиста будет связана с уходом за детьми, бытовым обслуживанием граждан, взаимодействием с пищевыми продуктами и другими сферами, указанными в федеральных законах.

Также см. «Медосмотр по профессии и вредные производственные факторы».

Медицинский осмотр лиц, трудоустраиваемых в организацию, финансирует наниматель. Основание для его прохождения – бланк направления, выданный отделом кадров. Если врачебные обследования продемонстрируют непригодность к деятельности определенного вида, соискателю откажут в трудоустройстве по ст. 84 ТК РФ.

Также см. «Причины отказа в приеме на работу».

Согласно требованиям статьи 212 ТК, работник в случаях, перечисленных в ТК РФ, обязан проходить предварительный, то есть при поступлении на работу, а также периодический (обычно ежегодный) медицинские осмотры. Соответственно, администрация организации обязана за свой счет обеспечить работнику предоставление такой возможности.

Перечень работников, на которых распространяется данное требование, указан в статье 213 ТК РФ.

К таковым относятся:

  • работающие во вредных и опасных условиях;
  • обеспечивающие движение транспорта;
  • сотрудники детских садов, школ, поликлиник, иных детских и медицинских учреждений, а также работники, занятые в сфере общепита, торговли и производства продуктов питания.

Более подробно вопросы прохождения медосмотров регулируются приказом Минздрава РФ «Об утверждении…» от 12.04.2011 № 302н, который является базовым документом в данной сфере.

В соответствии с пунктом 7 Порядка, утвержденного обозначенным приказом Минздрава (Приложение № 3), при поступлении на работу лицу должно быть выдано документально оформленное направление в медицинское учреждение. Отметим, что сроки выдачи данного направления Порядком не определяются, однако, согласно статье 212 ТК РФ, допустить к работе сотрудника без прохождения медосмотра (если он для данной работы обязателен) администрация организации не имеет права.

Выдача направления, согласно пункту 8 Порядка, должна быть произведена под расписку принимаемого на работу гражданина.

Что касается периодических осмотров, то они проводятся по графику, который согласовывается администрацией организации с медицинским учреждением, на что указывает пункт 25 Порядка. В то же время пункт 24 Порядка обязывает администрацию организации также под расписку выдать сотруднику, отправляемому на регулярный медосмотр, направление.

Форма направления универсальна в обоих случаях, а требования к ее заполнению перечислены в пункте 8 Порядка. Отметим, что унифицированной формы направления, утвержденной законодательством, не предусмотрено.

Журнал учета выдачи направлений

фото-4

ООО «Ласточка»

                                                                                              Начат ___________________

                                                                                              Окончен______________

Ф. И. О.  работника

Должность

№ направления

Ф. И. О., должность сотрудника, выдавшего направление

Подпись работника

Поскольку унифицированной формы бланка не предусмотрено российским законодательством, то на практике используется устоявшийся вариант оформления направления.

Заполненный образец бланканаправления на медосмотр от работодателя выглядит следующим образом: ССЫЛКА

В направлении должны быть указаны, согласно пункту 8 Порядка:

  • сведения о направляющей организации (название, форма собственности, код деятельности по ОКВЭД и ОГРН);
  • сведения об организации, куда направляется работник (название, адрес, код ОГРН);
  • вид осмотра;
  • сведения о работнике (инициалы, год рождения, должность, подразделение, где работает сотрудник);
  • перечень вредных или опасных факторов, которые могут воздействовать на работника при исполнении им своих обязанностей.
  • данные сотрудника, уполномоченного выдавать направления (инициалы, должность), а также его подпись.

Если работник занят на вредных производствах, то при подготовке направления также необходимо ориентироваться на приложения № 1 и 2 к упомянутому приказу Минздрава № 302, которые содержат перечни вредных факторов, а также указывают на виды вредных (опасных) работ и требования к периодичности прохождения осмотров при их выполнении.

Предлагаем ознакомиться:   Как писать резюме для дипломной работы

Подводя итог, отметим, что, несмотря на отсутствие утвержденного бланка направления, практикой выработана устоявшаяся и удобная при заполнении форма, в которую необходимо вписать персональные данные работника и организации. Поскольку подобное направление оформляется регулярно, то при повторном заполнении необходимо лишь вносить соответствующие коррективы, что существенно упрощает деятельность практических работников.

Установленные сроки Трудовым правом не определено сроков для прохождения медицинского осмотра при приеме на работу. Но обычно для прохождения полного обследования достаточно от трех до пяти дней. При трудоустройстве кандидат пишет заявление о приеме на работу.

Официально трудоустроенным он признается после подписания трудового договора. При этом предварительный медосмотр должен быть пройден до заключения договора. То есть скорейшее прохождение медосмотра в интересах самого соискателя. Чаще всего срок прохождения медосмотра определяется работодателем и устанавливается длительностью не более недели.

сведения о направляющей организации (название, форма собственности, код деятельности по ОКВЭД и ОГРН);

  • сведения об организации, куда направляется работник (название, адрес, код ОГРН);
  • вид осмотра;
  • сведения о работнике (инициалы, год рождения, должность, подразделение, где работает сотрудник);
  • перечень вредных или опасных факторов, которые могут воздействовать на работника при исполнении им своих обязанностей.
  • данные сотрудника, уполномоченного выдавать направления (инициалы, должность), а также его подпись.

Если работник занят на вредных производствах, то при подготовке направления также необходимо ориентироваться на приложения № 1 и 2 к упомянутому приказу Минздрава № 302, которые содержат перечни вредных факторов, а также указывают на виды вредных (опасных) работ и требования к периодичности прохождения осмотров при их выполнении.

Установлены рекомендации по его составлению, на основании которых уполномоченный сотрудник разрабатывает образец направления на медосмотр для своего предприятия. Список пунктов, которые нужно отразить в бланке, перечислен выше. В конце статьи доступен для скачивания пример направления на медосмотр.

Предусмотрено несколько видов медицинских осмотров. В их числе:

  1. Предварительные. По сути, эти медкомиссии проходятся до устройства на работу.

Позднее к ней будут прикрепляться результаты комиссии. Когда все запланированные мероприятия пройдены, обследование можно считать завершенным. По его результатам составляется заключение в двух экземплярах.

В результате трудовой договор или не подписывается, или аннулируется. Прохождение медицинского осмотра при приеме на работу (в некоторых случаях и при переводе на другую должность) в ряде случаев обязательно по закону. Сюда включается трудовая деятельность, связанная с транспортными перевозками, пищевой промышленностью, сферой образования.

Но если количество выдаваемых направлений велико, заводится отдельный журнал.

Кроме того потребуется осмотр у следующих специалистов:

  • терапевт-профпатолог;
  • дерматолог;
  • ЛОР;
  • психиатр-нарколог;
  • стоматолог;
  • гинеколог.

В заключении медкомиссии, выдаваемом продавцу должно значиться, что он может исполнять обязанности, связанные с постоянным контактированием с населением и состояние его здоровья не представляет угрозы для населения. Важно, что продавец должен всегда иметь при себе на рабочем месте медицинскую книжку на случай проверки. Бытует мнение, что наличие медкнижки не обязательно для продавцов промтоваров.

Ответственность

Работники, не прошедшие обследование в указанные сроки, могут быть:

  • отстранены от работы с рабочего дня, следующего за последним днем прохождения медосмотра для подразделения организации (абз. 12 ч. 2 ст. 212 ТК РФ);
  • привлечены к дисциплинарной ответственности в соответствии с Трудовым кодексом РФ и Правилами внутреннего трудового распорядка организации.

В период отстранения от работы (недопущения к работе) зарплата работнику начисляться не будет (ст. 76 ТК РФ).

Что же касается ответственности работодателя, то статья 5.27.1 КоАП РФ устанавливает, что допуск к работе без прохождения обязательного периодического профосмотра влечет за собой наложение штрафа:

  • для юридических лиц: от 110 000 до 130 000 рублей;
  • для ИП и должностных лиц: от 15 000 до 25 000 тысяч рублей.
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юрист поможет
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector