Как писать аналитическую записку образец

Как написать аналитическую справку — образец?

Аналитическая записка составляется в тех случаях, когда руководству предприятия или организации требуется анализ какой-либо нестандартной, сложной или даже кризисной ситуации.

От аналитического отчета этот вид документации отличается тем, что в нем не только описывается сложившаяся проблема и анализируются ее причины, но и приводятся варианты развития событий, а также предлагаются пути решения.

Аналитическая записка – это документ, который относится к служебной документации и содержит подробный анализ проведенного исследования. Основная цель написания данного документа — формулирование проблемы исследования, предложение вариантов ее решения, а также анализ результатов исследования.

Каждая организация, как правило, предъявляет собственные требования к оформлению и объему аналитических записок. Однако чтобы написать аналитическую записку правильно, она должна соответствовать единым требованиям и содержать такие части, как аннотация, введение, основная часть и заключение.

Написание аннотации

Аннотация — краткое изложение аналитической записки, оформляется по окончанию исследования и занимает не более 2/3 страницы формата А4. В ней в обязательном порядке следует:

  • Указать цель и задачи исследования.
  • Перечислить используемые методы анализа.
  • Изложить полученные результаты.
  • Перечислить источники информации.

Введение

Во введении необходимо подробно описать:

  • Проблему исследования.
  • Цель и причины исследования.
  • Задачи, подлежащие рассмотрению.
  • Методику, используемую при обработке информации.

Кроме того, во введение рекомендуется определить сроки решения поставленной проблемы.

Основная часть

Основную часть аналитической записки следует разбить на разделы, ориентируясь на число поставленных задач или проблем, способы решения которых рассматриваются в аналитической записке. При этом обязательно нужно:

  • Описать суть исследования.
  • Провести поэтапный анализ поставленных задач.
  • В логической последовательности изложить рассматриваемые в исследовании проблемы и выдвинуть различные варианты их решения.

Заключение и выводы

В заключительной части аналитической записки рекомендуется уделить основное внимание анализу результатов, полученных в ходе исследования. Кроме этого, здесь необходимо:

  • Сформулировать выводы по каждому разделу основной части.
  • Представить прогнозы и предложения по решению поставленных проблем.

Как писать аналитическую записку образец

Итоговые выводы строятся на результатах анализа рассмотренного в ходе исследования материала. При этом объем заключения не должно превышать одного листа формата А4.

«Как написать аналитическую справку образец» — такой запрос часто вводят в строку поисковика те, кому требуется официально оформить результаты проведенных исследований какой-то проблемы. Как именно составляется такой документ и есть ли к нему официальные требования? 

Где найти образец аналитической справки?

Что должна включать в себя аналитическая справка?

Правила оформления справки

Рекомендации по написанию справки

Большинство отраслей, занимающихся разными видами деятельности, нуждаются в составлении специальных документов, характеризующих эффективность работы и его показателей. Аналитическая справка: пример написания можно всегда посмотреть на сайте ведомства, к ведению которого она относится.

Аналитической справкой называют документальный отчет с внесением показателей различных исследований, которые специалисты проводят в любой сфере занятости. Справка обосновывает и формулирует,на основе доступной информации по различным областям, появившиеся проблемы, для решения которых всегда предлагается несколько вариантов. Документ фиксирует на бумаге результаты такого анализа.

Данные вносят поэтапно, используя логическую последовательность, обоснование, прогнозы, советы, выводы и точность в сведениях. Применяются собственные и дополнительные источники.

Бланк необходим для ведения экономической и финансовой деятельности предприятий всех форм собственности, при прохождении обязательной аттестации на повышение квалификации сотрудников, в учебных заведениях и студентам высших учебных заведений. Для каждой сферы требуют свой бумажный анализ.

Структура представлена:

  1. Титульным листом (шапкой).
  2. Аннотацией (введением).
  3. Содержанием.
  4. Основной частью.
  5. Заключением.
  6. Визами.
  7. Приложением.

В шапке указывается предмет исследования, автор, город и дата. Аннотация повествует о целевом назначении документа,и может идти в виде заголовка.

Здесь подразумеваются причины, методы, обстоятельства, целевые задачи и результаты работы конкретного объекта. Содержание документа состоит из перечней и номеров страниц, дополнений и рекомендаций.

В качестве основы при этом берется изложенная информация.

В заключении пишут выводы и рекомендации. Визируется справка подписями участников, проводивших аналитический анализ и составлявших бланк. К приложению прилагают схематические таблицы, графики и другие дополнительные источники, если они необходимы для раскрытия темы.

Образец документа на специальном бланке (в виде примера), без внесения каких-либо данных и цифр находится в экономическом или другом отделе любого предприятия (организации) или на его официальном сайте. Данные отражают деятельность конкретной сферы занятости (педагогики, бизнеса, учреждений, предприятий), в соответствии с его методическими предписаниями.

Анализ деятельности имеет значение для обобщения показателей за определенный период времени (например, за 1 год). Весь документ делается в виде разделов, каждый из которых должен начинаться с новой страницы. Справка принимает вид брошюры только после того, как изучена и подписана руководителем ведомства.

К требованиям по оформлению аналитического документа относят:

  • стандарты ГОСТа к официально-деловой информации;
  • четкость построения и нацеленность на результат;
  • логичность и последовательная подача информации (предварительно можно сделать запрос);
  • аргументы (методики, сопоставления, факты);
  • наличие оценки.

К требованиям ГОСТа относят: шрифт 12; расположение текста только на одной стороне; распечатку с помощью листов А4; соблюдение полей:3 см слева, 1,5 см справа и по 2 см вверху и внизу. Левое большое поле нужно, чтобы потом подшить справку в папку.

Области применения

Аналитической справкой пользуются преподаватели и студенты ВУЗов при обобщении исследуемой литературы по любому материалу. Документ применяют на предприятиях для изучения объемов продукции: выпущенной, реализованной, бракованной, просроченной и т.д.

Например, если компания собирается выходить на рынок, то справка с анализом будет нужна, чтобы оценить свои перспективы на развитие в будущем.

Кроме того, составляется полный перечень состояния в отрасли и на самом рынке продаж. Подается информация о появлении новых тенденций и сегментов.

Документ может использоваться в статистических органах, медицинских учреждениях, экологических компаниях, Министерствах и ведомствах. По структуре документ может быть различным, но некоторые разделы, утверждаемые руководством, будут обязательными. Справкой пользуются маркетологи, методисты, студенты.

В конце анализа обязательно делается прогнозирование на основании данных за несколько лет и вывод о деятельности предприятия (ведомства) и целесообразности применяемых при профессиональной деятельности рабочих методов.

На основании данных примеров, и пользуясь методическими указаниями соответствующей отрасли и требованиям ГОСТа Р 6.30-2003 можно начать заполнение. Рекомендации оформления просты:

  • в самом вверху пишут название документа;
  • затем указывают все реквизиты предприятия (адрес, почту, телефоны);
  • раздел начинают с новой страницы, с использованием нумерации и разделения по параграфам для логичности структуры;
  • описывают развитие предприятия или отдельной специальности, производимую продукцию или сферу деятельности, рассказывают о номенклатуре, эффективности деятельности, делают вывод, гипотезы и обоснования;
  • ссылки на источники (в том числе и сайты) оформляют по всем полагающимся стандартам;
  • литературу к прилагаемой справке в виде приложения всегда составляют отдельно;
  • документ не может быть больше 12 страниц;
  • в конце документ подписывается, нумеруется и сшивается.

В тексте справки не рекомендуется рассуждать на отвлеченные проблемы, все должно быть по теме и четко, в отношении цели исследования. Прогноз и все факты указываются в обязательном порядке. Разрешается использовать дополнительные источники, которые повысят ценность справки.

Аналитическая справка является востребованным документом, который должен быть составлен грамотно.

Предлагаем ознакомиться:   Доплаты в москве на ребенка инвалида

Внимание! В связи с последними изменениями в законодательстве, юридическая информация в данной статьей могла устареть!

По итогу исследований был выявлен безусловный лидер …названием транспортного средства… Примеры написания аналитических записок по торговому отделу предприятия: … В компании…название… на протяжении 6 месяцев проводился анализ результатов деятельности отдела продаж.

В итоге был выявлен ряд отклонений от плановых показателей с возможными причинами их появления.

Показатель, который анализировался план факт % отклонения причина Денежные поступления от реализации, руб Складские остатки……… Основная часть документа В этой части записки рекомендуется придерживаться определенной структуры:

  1. Описание проблемы, которая подлежала анализу.
  2. Методики, используемые при анализе.

Если документ в итоге получится объемным, то можно составить содержание с указанием номеров страниц, названий определенной части документа.

Внимание

Содержание документа В содержании излагаются структурные дополнения, даются рекомендации. Обязательным является наличие введения. В некоторых случаях его не выделяют как отдельный заголовок.

Сообщение и анализ данных проводится в несколько этапов. Все гипотезы обязательно должны иметь обоснование. Аналитическая справка содержит прогнозы и выводы, в ней излагаются определенные рекомендации.

  • отсутствие прямых повторений текста раздела;
  • недопустимость выводов, не обоснованных основным текстом;
  • выводы должны характеризовать рассматриваемый период или явление;
  • в обязательном порядке выводы должны содержать общие прогнозные оценки протекания процессов на ближайшую перспективу;
  • подводится общий итог исследований по указанной тематике;
  • текст выводов должен быть краток.
  • Весь текст аналитической записки должен быть направлен на достижение цели. Целей может быть несколько, но лучше, чтобы их было немного, ещё лучше — одна.
  • Если Вы пишете аналитическую записку самостоятельно, обязательно запрашивайте информацию у своих коллег из других структурных подразделений или сторонних организаций — это повысит объективность аналитической записки.
  • При подготовке документа необходимо использовать имеющиеся методики сбора информации и сопоставления фактов.
  • Факт как таковой содержит в себе недостаточно смысла, если его не рассматривать в сочетании с некоторыми другими фактами или не указать на его значение.
  • Текст аналитической записки должен быть понятен, научные термины, выражения, которые используются при исследовании той или иной проблемы необходимо заменять понятиями для широкой аудитории.

    В случае невозможности их заменить иными, они могут быть оставлены, но обязательно приводиться в приложении и раскрываться подробно.

  • Общий размер аналитической записки, без приложения должен быть не более 7-12 страниц.
  • Основные разделы аналитической записки начинают каждый раз с новой страницы.
  • Листы аналитической записки брошюруют только после утверждения текста руководителем подразделения.
  • При использовании электронных документов, с разными стилями изложения, шрифтов и т.

    п. необходимо обязательно переформатировать и привести данные к тем техническим характеристикам, которые приняты в компании.

  • Для презентаций аналитическую записку при необходимости следует переплести в плотные обложки и оформить текст, графики и диаграммы в цвете.

Если к аналитической записке прикладываются дополнительные документы (фотографии, акты, договоры, накладные, счета, расчеты и т.д.), это необходимо также отразить в ее содержании. В конце аналитическая записка обязательно должна быть подписана составителем.Содержание статьи

  • 1 Содержание
    • 1.1 Введение
    • 1.2 Основная часть
    • 1.3 Заключение
  • Главная
  • Образцы документов

Как писать аналитическую записку образец

Собирая материал о каких-либо исследованиях, многим людям приходится писать аналитическую записку. Пример ее написания, а также зачем она вообще нужна и в каких ситуациях – рассказано в статье.

Стоит сразу отметить, что столкнуться с таким документом может не только ученый, но и любой работник или учащийся при составлении рабочего исследования или проекта.

Дорогие читатели!

Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать,

8 (499) 703-15-47 — Москва8 (812) 309-50-34 — Санкт-Петербург

или если Вам так удобнее, воспользуйтесь формой онлайн-консультанта!

Все консультации у юристов бесплатны.

Это документ, в котором рассказывается о каких-либо проведенных исследованиях.

Даже само название говорит о том, что составителю необходимо собрать и проанализировать материал, чтобы после принять правильное решение.

Стоит отметить: составлять аналитическую записку может потребоваться на самых разных работах: например, провести исследование перед внедрением на рынок нового товара или открытия новой точки.

Сам документ не имеет четкой структуры или правил описания, однако несколько нюансов все-таки присутствуют:

  1. При работе над бумагой необходимо использовать собранную самостоятельно информацию и сопоставлять имеющиеся факты.
  2. Факт в одиночестве не несет никакой пользы – необходимо либо сопоставить его с другими фактами, либо сразу обозначить смысл.
  3. Чтобы повысить объективность текста, необходимо спрашивать информацию у коллег из других подразделений, научных сотрудников или сторонних организаций. Это поможет сравнить результат опроса и имеющиеся данные и сделать вывод.
  4. Лучше использовать поменьше научных терминов или дать их расшифровку в приложении, чтобы текст был понятен всем слушателям.
  5. Лучше не растягивать бумагу больше, чем на 7 страниц основного текста, но и меньше 5 листов делать не стоит.
  6. После составления записки исполнитель должен проверить ее и подписать, затем передать руководителю. Тот также проверяет документ и при необходимости корректирует. Все изменения должны быть согласованы с исполнителем.
  7. После проверки на «местном» уровне записка передается руководителю оргструктуры и также проверяется. В этой ситуации при обнаружении неточностей или ошибок исполнитель вносит корректировки и в 2 экземплярах ( электронная версия) передает обратно через своего руководителя.

Как написать

Несмотря на отсутствие каких-либо правил составления, при написании рекомендуется придерживаться следующего шаблона:

  1. Аннотация: это короткое (до 1/2-2/3 листа а4) изложение сути документа. В аннотации указывают рассматриваемый вопрос, причину его появления и обстоятельства. Каждый пункт начинается с нового абзаца.

Стадия презентации – обязательный этап практически для всех типов научных работ. Результаты проведенных исследований оформляются в виде аналитической записки.

Ее можно представить как краткий отчет о проделанной работе, дополненный определением сути затрагиваемой проблемы и описанием способов ее решения.

Аналитическая записка также содержит выводы, к которым пришел автор, проводивший научные изыскания.

В классе, который часто занимается иностранными делами, играми. Опыт серьезных проблем обучения. Они находятся в состоянии нестабильной адаптации в школе. На рисунках по школьной теме эти дети показывают игровые истории, хотя они косвенно связаны со школой, они присутствуют в школе.

Предлагаем ознакомиться:   Сколько времени рассматривается жалоба в цб рф

— отрицательное отношение к школе, бедная школа (менее 10 баллов) — 1 человек.

У таких детей есть серьезные проблемы в школе: они не занимаются учебной деятельностью, испытывают трудности с общением с одноклассниками, в отношениях с учителем. Они часто воспринимают школу как враждебную среду, пребывание которой для них невыносимо.

Часто у этих школьников наблюдаются нейропсихиатрические расстройства. Численность таких детей обычно не соответствует предлагаемой школьной теме, а отражает индивидуальные пожелания ребенка.

Качественный анализ ответов показал, что 3 ученика увеличили тревогу, а 17 студентов были психологически защищены. Ответы от 18 студентов показывают наличие академических перегрузок. Два ученика либо частично изолированы от класса, либо включены в небольшую закрытую группу, состоящую из 2 или 3 человек.

Анализ полученных данных по методу «Идентификация тревоги пятых классов в период корректировки» показал, что

У 14 человек низкий уровень беспокойства

Средний уровень — 7 человек

Высокий уровень — 1 человек.

Мы проанализировали результаты «классной» методики, мы показали, что большинство детей в исследовательской группе имеют более или менее благоприятный статус.

В этой группе положение девочек и мальчиков одинаково выгодно. На основе эскизов можно сказать о характере отношений, которые существуют в группе, которые показывают диссоциацию группы в отдельные группы по полу.

Мотив выборов в большинстве случаев зависит от желания детей общаться, в то время как другие причины являются второстепенными.

Группа формальна, каждый ребенок похож на песочницу: все кажется вместе, но в то же время все одиноки.

первый

Помогите детям адаптироваться к новым ситуациям. Не игнорируйте любимых детей.

2. Содействовать социальному положению ребенка.

3. Если вы хотите выбрать конкретную социальную работу и дать указания, что ребенок сможет продемонстрировать свои способности, общаться со сверстниками, вы несете ответственность за эту задачу.

Документация школьного психолога — Документация (планы, отчеты, характеристики)

Приблизительный план подготовки аналитической справки.

1. Цель психологических исследований.

2. Краткое описание используемых методов.

Главное меню

Уважаемые пользователи и посетители сайта!

Благодарим вас за отправку материала на веб-сайт «Ваш психолог, работа психолога в школе» с отзывами. Укажите автора или источник материала.

Во многих материалах авторство теряется, и если вы являетесь автором одного из них, отправьте письмо с правильной ссылкой на материал. Если вы не получили ответа в своем письме, пишите снова, потому что письма иногда приходят спамить и не доходят.

Юльчик

Ученик (194), закрыто 1 год назад

Помогите хотя бы в приблизительном просмотре)

lO_ol Guru (3440) 2 года назад

введение

В этой части материала исследования укажите важность проблемы, связавшись с руководителем.

Четко объясните причины вашей озабоченности, оцените ущерб, полученный организацией. Укажите источники информации и методы анализа, которые вы использовали. Определите максимальные временные рамки для решения проблемы.

Например, вы являетесь лидером рекламного рекламного пространства в журнале. В течение последних трех месяцев, объем объявлений продаются постепенно снижается, даже если ваши сотрудники работают тяжело.

Вы понимаете причину, но сама ситуация не может быть решена.

При представлении аналитической записки укажите, что вы определили снижение продаж, провели государственный анализ (проверили планы и отчеты отдела, поговорили с каждым сотрудником, организовали внутреннее собрание). дизайн конкретных идей, которые вы представляете на утверждение главы.

Основная часть

Здесь необходимо учитывать все аспекты проблемы, а также решение для каждого из них.

В подзаголовках текста я подчеркиваю количество предложений, которые были кратко рассмотрены, но четко.

В любом случае сначала определяется отрицательная сторона, затем фактическая сущность изменений, а также ожидаемые логистические издержки и разделение задач среди сотрудников.

Поместите предметы на уровне сокращения или в хронологическом порядке.

Введите максимально подробные сведения. Это покажет вам высокий уровень контроля над ситуацией и глубину проблемы.

Предоставлять аргументы и поддерживать вычисления. Здесь вы можете дать положительный опыт, известный в этой области.

Чтобы повысить объективность аналитической заметки, предоставьте информацию (информацию, информацию). полученных от других структурных подразделений организации.

В приведенном выше примере основная часть аналитической записи может содержать предложение о введении новой главы «Бытовая техника».

В этом разделе рекламодатели найдут много времени. Ожидается, что он привлечет регулярных журналистов для создания рекламных и информационных текстов.

Также может быть предложено предоставить сотрудникам отдела служебный автомобиль для посещения удаленных офисов клиентов, что сократит потерю рабочего времени и командировочных расходов.

Эта дипломная работа должна быть подтверждена расчетами, полученными в бухгалтерии.

Сформулируйте основные выводы для каждого подраздела основной части. Но старайтесь избегать прямого повторения основного текста. В то же время убедитесь, что текст предложения неожиданно не показывает никаких предложений, которые не указаны в основной части.

Будьте кратки, но убедительны.

Одно из выводов не может противоречить другому. И все они должны быть логичными и содержать положительные прогнозы на ближайшее будущее.

Заключительная часть уже рассмотренного случая будет содержать решение о влиянии нового заголовка на увеличение продаж рекламы. Прогнозные номера могут выглядеть так: планируется привлечь 5 рекламодателей с бюджетом 50 тысяч евро сроком на 6 месяцев.

приложений

Дополнительные материалы, собранные в специальном разделе, повысят надежность ваших заявлений, иллюстрируют данные. Вы можете разместить в приложении таблицы, диаграммы, диаграммы и другие визуальные материалы.

, , , ,

Каждый абзац начинается с нового абзаца. Здесь также перечислены источники информации, используемые здесь. Размер раздела не превышает трех страниц.

Содержимое содержит имена структурных частей документа, которые указывают номер страницы начала каждого раздела.

Во введении есть некоторые компоненты, для которых субтитры не назначены. Но они должны присутствовать.

Вот проблема, приводятся основные аналитические методы, объясняются причины, цели и причины исследования, а также заметный объем вопросов, которые необходимо учитывать. Необходимо использовать способ обработки информации.

Основная часть описывает суть исследования.

Респонденты представлены в логической последовательности. Отдельные темы отмечены в подразделах. Ресурсы могут быть самозанятыми, а исследовательская литература может быть включена.

Структура

Содержание такой записки и примерную форму заполнения мы и рассмотрим. Заметил несоответствия – сообщи Работник предприятия в ходе своей трудовой деятельности может обратить внимание на факты, в целом, влияющие на результат деятельности организации.

Как написать аналитическую записку образец

первый

Главное меню

Резюме аналитических результатов, прогнозов и предложений, основанных на результатах анализа материалов (обобщайте их). В этой части нет противоречий и прямых реплик, а за основным текстом следует логическая связь.

Решения определяют и систематизируют рассматриваемый феномен или период, включают оценки прогнозов на ближайшее будущее. В сводке суммируются вышеуказанные темы.

Кроме того, перечислите предложения и действия, которые помогут решить проблему.

После этого прогноз возможных событий выполняется, если предлагаемые варианты отклоняются. Открытие и закрытие деталей выделены курсивом. Окончательный отчет не превышает одной страницы.

Предлагаем ознакомиться:   Заявление судебным приставам о взыскании алиментов образец

Пример и случай аналитической записи (Размер: 40,5 KiB | Скачиваний: 5,961)

Устаревшая форма или статья?

Пожалуйста, нажмите!

Приложения[править | править код] Приобщаются подробные различные таблицы, графики, условные обозначения, глоссарий, математические формулы и расчеты, а также иная второстепенная информация, дополняющая основную часть документа. Список использованных источников и литературы, составляется при необходимости и по требованию руководства.

Рекомендации по написанию аналитической записки[править | править код]

  • Весь текст аналитической записки должен быть направлен на достижение цели.
  1. Каждый из разделов лучше начинать с новой страницы.
  2. Не следует отклоняться от темы, подробно описывая, к примеру, историю школы, вуза или предприятия, если исследуемая проблема не вызвана прошлым.
  3. Используйте нумерацию и разделение на параграфы для более логичного структурирования текста.
  4. Если используются цитаты или ссылки на литературу, оформление ссылок должно также производиться по соответствующим нормам.
  5. Перечень литературы, которая применялась при составлении аналитической справки, лучше составить отдельно и разместить в качестве приложения к документу.
  6. Если как источник использовался интернет-ресурс, то он тоже должен быть указан.

Здесь же вы можете сослаться на положительный опыт, известный в данной сфере.Для повышения объективности аналитической записки приведите данные (сведения, информацию), полученные из других структурных подразделений организации.

В приведенном выше примере основная часть аналитической записки может содержать предложение о введении новой тематической рубрики «Бытовая техника». Для этой рубрики будут найдены рекламодатели на длительный период.

К созданию текстов рекламного и информационного характера предполагается привлечь штатных журналистов.Так же может быть выдвинуто предложение о выделении сотрудникам отдела служебного автомобиля для посещения отдаленных офисов клиентов, что сократит потери рабочего времени и расходы на проезд.

Этот тезис следует подтвердить расчетами, полученными в бухгалтерии. 3 ЗаключениеСформулируйте основные выводы по каждому подразделу основной части.

Внимание

Структура

  • аннотация;
  • содержание;
  • введение;
  • основанная часть;
  • заключение;
  • подписи;
  • приложение.

В аннотации кратко излагается суть основного документа. Это в первую очередь причины и обстоятельства, а также цели и задачи определенного объекта. Не менее важным фактором в данном случае являются методы и результаты работы.

документа

В содержании излагаются структурные дополнения, даются рекомендации. Обязательным является наличие введения. В некоторых случаях его не выделяют как отдельный заголовок.

Все данные вносятся с соблюдением логической последовательности и точной подачей информации. Докладчики опираются на дополнительную литературу, а также собственные источники. Сообщение и анализ данных проводится в несколько этапов. Все гипотезы обязательно должны иметь обоснование.

Аналитическая справка содержит прогнозы и выводы, в ней излагаются определенные рекомендации.

В качестве основы при этом берется изложенная информация. В приложении составляются таблицы со схемами, графиками и дополнительной информацией.

Цели документа

Одной из важнейших задач аналитической справки является проведение исследования в какой-либо области, например, анализ деятельности предприятия за год. Для объективности запрашивается информация с разных учреждений. Научные термины в большинстве случаев понимаются только специалистами, их следует заменять выражениями, которые будут понятны большинству.

Каждый раздел принято делать с новой страницы. В виде брошюры документ оформляется только после утверждения руководителем. Такая документация широко применяется для визуализации опыта в педагогической практике, на предприятиях и в бизнес-сфере.

Требования

Среди основных требований к документу следует выделить такие особенности:

  • четкое построение;
  • последовательность при изложении материала;
  • наличие аргументов;
  • точная оценка.

  Как получить справку в бассейн

Сфера применения

Такие документы широко применяются в качестве подтверждения изученной литературы или информации. Их используют учителя и студенты высших учебных заведений.

Основываясь на данных производства, например, объемах выпущенной или реализованной продукции, можно сделать анализ эффективности деятельности отдельного предприятия. Прогнозирование на будущее проводится с помощью данных, собранных за несколько лет.

 В конечном итоге делается вывод относительно экономической деятельности предприятия.

Если компания только выходит на рынок и нужна оценка перспектив её развития в отрасли, для неё составляется аналитическая справка.

Это будет своего рода информационная работа для проведения анализа проблемы. Такой документ позволяет определить суть тех или иных вопросов, их масштаб в данном случае не имеет значения. Для этого предоставляется полная информация о состоянии в отрасли, а также всевозможные тенденции. Кроме того, это могут быть и данные определенного рыночного сегмента, сведения о компании.

Объектом исследования могут быть конкурирующие предприятия, а также потенциальные партнеры. Для ведения бизнеса следует всегда проявлять осторожность, выяснять обстановку, изучать методы работы. Именно с этой целью и составляется аналитическая правка с прогнозами на будущее.

  Где возможно оформить загрнпаспорт

Введение[править | править код] Включает в себя несколько составных частей, которые не выделяются подзаголовками, но присутствуют в обязательном порядке. Введение включает в себя постановку проблемы (то есть её предназначение, характеристику основных методологических принципов при её изучении, четко сформулированную цель, причины и основания исследования, круг вопросов, подлежащих рассмотрению). Разъясняется, какая методика использовалась при обработке информации.

Основная часть[править | править код] Излагается суть исследования.

  • Не допускается наличие противоречий в выводах.
  • После проверки на «местном» уровне записка передается руководителю оргструктуры и также проверяется. В этой ситуации при обнаружении неточностей или ошибок исполнитель вносит корректировки и в 2 экземплярах ( электронная версия) передает обратно через своего руководителя.
  • Как написать Несмотря на отсутствие каких-либо правил составления, при написании рекомендуется придерживаться следующего шаблона:
  1. Аннотация: это короткое (до 1/2-2/3 листа а4) изложение сути документа.
    В аннотации указывают рассматриваемый вопрос, причину его появления и обстоятельства.

Во многом это связано еще и с тем, что часто при оставлении записки используются различные таблицы, графики, схемы, диаграммы и чертежи – в специальных компьютерных программах рисовать их гораздо удобнее и быстрее (их, кстати, для наглядности и более выраженного эффекта, лучше всего оформлять в цвете).

Но и общими сведениями ограничиваться нельзя, суть проблемы должна быть раскрыта. Примерное содержание документа может быть таковым: Руководителю финансового отдела Марченко Г.И. Старшего менеджера отдела продаж Петрова С.С. Аналитическая записка.

  1. Титульный лист или шапка с указанием названия документа, предмета исследования, автора справки, города и даты написания.
  2. Введение (аннотация) с кратким описанием предмета исследования и его цели.
  3. Содержание — перечень частей справки, желательно — с указанием номеров страниц, с которых начинаются соответствующие части.
  4. Основная часть.
  5. Заключение, в котором отражаются сделанные выводы, а также рекомендации по улучшению ситуации.
  6. Подписи участников исследования, проводивших анализ и составивших справку.
  7. Приложение с дополнительными материалами по теме (при наличии таковых).

Приведенная структура является ориентировочной, при необходимости она может быть изменена.

Аналитические записки – частый вид работ для сообществ в сфере науки самого разного вида, представленных почти в каждой отрасли. При заказе исследований на определенную тематику записка пишется тем, кто выполнял сами исследования. Главное, чтобы была полностью раскрыта суть проводимой работы и указаны пути решения сложившейся проблемы.

В следующей статьи рассмотрим Проверка курсовой работы на плагиат.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юрист поможет
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector