Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 322-06-74 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 407-24-18 (бесплатно)

Первоначальное оформление трудовой книжки

Нюансы использования документа

Где оформить трудовую книжку, работая в двух местах? Запись, указывающую на занятость по совместительству, делают на основном месте трудоустройства. Часто подработка оформляется в виде соглашения.

Данные, информирующие о переводе сотрудника, увольнении, совместительстве и прочих изменениях, вносят в третью графу параграфа сведений о работе. Также указывают нюансы, связанные с изменением трудовых отношений.

В день увольнения работнику выдают его трудовую книжку. Если сотрудник не забрал ее, отправляют уведомление о том, что нужно получить документы или дать согласие на их почтовую пересылку.

Невостребованные книги учета трудового стажа хранятся в кадровом отделе 2 года, после чего передаются в архив компании.

Во избежание недоразумений следует очень внимательно относиться к манипуляциям с трудовыми книжками граждан.

При внесении записи об увольнении необходимо руководствоватьс я статьей 84 ТК РФ и давать ссылку на применяемую норму закона в такой последовательнос ти: статья, часть статьи, пункт статьи полностью без сокращений.

Например: «статья 77, часть первая, пункт 3 Трудового кодекса Российской Федерации». Формулировка при этом может использоваться любая: и «расторгнут по инициативе работника», и «уволен по собственному желанию».

Первоначальное оформление трудовой книжки

Где оформить трудовую книжку работая на двух работах? Трудовую запись, указывающую на работу по совместительству, делают на основном месте трудоустройства. Часто подработка оформляется в виде трудового соглашения.

Данные информирующие о переводе сотрудника, увольнении, совместительстве и прочих изменений связанных с его трудоустройством вносят в третий графе параграфа сведений о работе. Также указывают нюансы, связанные с изменением рабочих отношений.

В день разрыва трудовых отношений между нанимателем и сотрудником, последнему выдают его трудовую книжку. Если сотрудник не забрал свои документы ему отправляют уведомление о том, что нужно забрать документы или дать согласие на их почтовую пересылку.

Невостребованные книги учета трудового стажа хранятся в кадровом отделе 2 года, после чего передаются в архив компании.

Во избежание недоразумений, следует очень внимательно относиться к правилам оформления книги учета трудового стажа граждан.

Чтобы впервые получить книжку, работник должен предоставить нанимателю:

  • паспорт;
  • документы об образовании (диплом, свидетельство, а также зачетная книжка при незаконченном образовании);
  • заявление.

Необходимость в трудовой книжке прописана в ст. 66 ТК. Здесь указывается, что требуется оформление трудовой книжки при приеме на работу в первый раз, после чего этот документ следует предоставлять при следующем трудоустройстве. На основании записей из него можно определить трудовой стаж и другие параметры работы гражданина.

Предназначается он для разных целей:

  • содержатся данные о стаже гражданина с того момента, когда он в первый раз официально устроился на определенную работу;
  • помогает определить, по какой причине ушел человек с прошлого места трудоустройства;
  • включается информация о разных награждениях, которые были предоставлены специалисту за добросовестное и качественное выполнение своих должностных обязанностей.

Записи вносятся исключительно работниками отдела кадров разных предприятий. Титульный лист заполняется при первоначальном трудоустройстве человека, причем процесс этот должен выполняться в присутствии работника, чтобы он убедился в правильности внесения разных сведений. На этой же странице им ставится подпись, которая подтверждает, что все имеющиеся данные соответствуют действительности.

Трудовая книжка предназначается для подтверждения того, что гражданин работал на том или ином предприятии. С ее помощью можно оценить его квалификацию, опыт работы и направление профессиональной деятельности.

С помощью правильного оформления трудовой книжки можно узнать, где именно работал гражданин, какую должность он занимал, как долго был трудоустроен в компании, а также по какой причине уволился. Формируется она только по специальной унифицированной форме, закрепленной в ТК. Именно в этом кодексе указываются основные требования к оформлению, выдаче, учету, хранению и возврату документа.

Первоначальное его создание может выполняться тремя разными способами. Оформление трудовой книжки впервые реализуется методами:

  • Работодатель самостоятельно представляет этот документ работнику. Этот вариант считается самым распространенным. Обычно заполняется документ сразу после подписания трудового договора. Если же работодатель не обладает сведениями о том, как правильно формировать и заполнять книжку, то это может стать причиной появления проблем в будущем у специалиста с использованием этого документа при устройстве на другую работу.
  • Передача трудовой книжки выпускникам образовательных учреждений. Встречается такой метод редко, так как в ТК отсутствует информация о том, что данные заведения должны выдавать всем выпускникам книжки. Обычно такое решение принимается добровольно организациями. Если у соискателя уже имеется трудовая книжка, то он должен оповестить об этом работодателя, чтобы на него не заводился новый документ.
  • Самостоятельная покупка документа. Сам гражданин, планирующий впервые устроиться на какую-либо должность в компанию, может заранее позаботиться о покупке трудовой книжки. Наиболее часто этот способ используется людьми, уже не в первый раз устраивающимися на работу, но при этом в их книжке имеются записи, которые они не желают обнародовать.

Каждый работодатель должен убедиться, что трудовая книжка, полученная от соискателя, правильно оформлена. Дело в том, что нередко граждане самостоятельно вносят разные сведения в этот документ, чтобы улучшить свою репутацию наемного работника. Но это является серьезным правонарушением, за которое назначается административная ответственность.

Документы для оформления трудовой книжки представлены следующими бумагами:

  • паспортом гражданина, который может заменяться свидетельством о рождении;
  • документацией, подтверждающей наличие образования или определенных специфических навыков, например, сертификат о прохождении разных курсов или другие аналогичные бумаги.

Могут попросить работодатели дополнительно предъявить СНИЛС или ИНН. Но именно сведения из паспорта и документа об образовании требуются для заполнения первого листа книжки.

Первоначальное оформление трудовой книжки

При его первичном заполнении требуется вписать разные значимые сведения. Оформление титульного листа трудовой книжки считается простым процессом. В него вносятся данные:

  • Ф.И.О нового работника организации;
  • его дата рождения;
  • имеющееся образование;
  • выбранная профессия;
  • специальность нового работника.

Личные сведения о работнике должны вноситься только на основании паспорта, поэтому не допускается наличие ошибок. Данные об образовании должны вписываться только при наличии соответствующих документов.

Как только будет внесена вся информация, правила оформления трудовой книжки требуют заверения этого документа личной подписью гражданина. Первая страница дополнительно подписывается лицом, выдавшим данный документ. Здесь же ставится печать компании.

Руководители компании обязаны при увольнении сотрудника передавать ему трудовую книжку с уже имеющейся записью о прекращении работы на конкретном предприятии.

Сведения об увольнении непременно заверяются подписью руководителя компании и работника отдела кадров, ответственного за ведение таких книжек. Дополнительно ставится печать компании. В конце должна иметься подпись самого гражданина.

Если по вине работодателя задерживается выдача документа, то начисляется неустойка, оплачиваемая руководителем компании. При таких условиях днем увольнения будет считаться день, когда гражданин получит на руки документ.

Предлагаем ознакомиться:   Сколько рабочих часов в неделю по трудовому кодексу

Как вносятся изменения в трудовую книжку

При найме нового работника на вакантную должность в организации может возникнуть вопрос, как оформить трудовую впервые.

Этот документ содержит в себе три параграфа. Первоначально заполняют титульный лист на основании предоставленного паспорта сотрудником:

  • ФИО;
  • полная дата рождения;
  • специализация;
  • образование;
  • дата оформления книги;
  • сопутствующие подписи и пояснения;
  • заверение печатью компании.

Далее впервые заполняется параграф, который содержит данные о трудоустройстве. Все записи делают одним типом чернил одного цвета. Для указания дат используют арабские цифры. Исключены сокращения, данные фиксируют в полном объеме и разборчивым почерком.

Первоначальное оформление трудовой книжки

Как правильно оформить трудовую, должен знать каждый ответственный сотрудник кадрового отдела. Графы заполняются с предельной внимательностью и аккуратностью.

Обязательно отметить страницу данных о работе штампом, содержащим полное название и адрес предприятия. Если штампа нет, необходимая информация вносится вручную.

Обозначается дата и порядковый номер записи о трудоустройстве. Сама отметка содержит полную формулировку. Правомерность сведений подтверждает подпись сотрудника и уполномоченного лица.

В книжку также вносят отметки о наградах и регалиях, которые подтверждены соответствующими документами и свидетельствами. Отмечают, кем было произведено награждение. Денежные премиальные выплаты не указываются.

При полном заполнении сведений о трудоустройстве вклеивают специальный вкладыш. Запрещено делать записи о работе на других листах.

Ошибочно внесенные данные нельзя закрашивать или стирать. Пометка «исправленному верить» также исключена. Возможна корректировка записи, которая производится на последнем месте работы.

Оформление титульного листа — очень важный момент. Если он подлежит корректировке, неактуальную информацию аккуратно зачеркивают одной чертой, например, фамилию. Новые данные вносят сверху. На обратной стороне обложки указывают документацию, послужившую основанием для изменений. Сноски заверяются печатью организации и подписью руководителя. Дальнейшие корректировки производят с указанием правильной отметки ниже, не зачеркивая предыдущую запись.

Первоначальное оформление трудовой книжки

Правильное оформление трудовой книжки напрямую связано с начислением в дальнейшем пенсии гражданам.

Если на предыдущем месте работы при внесении информации в трудовую была сделана ошибка, то для исправления потребуется письменное подтверждение прежнего нанимателя. Любую корректировку данных производят только после того, как предыдущая запись признана недействительной.

Иногда возникает вопрос, что делать, если один из параграфов полностью заполнен. В этом случае берут специальный вкладыш и вклеивают в определенный раздел или в конец. После подобных манипуляций в книжке делается отметка, которая информирует о добавлении вкладыша, указывают его серийный номер. Пример оформления показывает, что вкладыш, предъявленный отдельно, недействителен.

При заключении договора о сотрудничестве впервые, трудовая книжка оформляется непосредственным работодателем, согласно нормативным актам. Наниматель должен реализовать оформление удостоверения в присутствии сотрудника в течение недели с момента приема его на место службы.

Чтобы оформление рабочего удостоверения соответствовало стандартным правилам необходимо реализовать следующее:

  • На титульном листе заполняется фамилия и имя работника;
  • Указывается какую будет занимать должность;
  • Вписывается дата рождения подчиненного;
  • На следующей странице указываются сведения о приказе;
  • Ставятся подписи и печати, которые закрепляют написанное.

При реализации данного процесса требуется предоставить паспорт гражданина и в некоторых случаях заявление.

Процедура оформления на новое место службы несложная. Для приема на место профессиональной активности достаточно предъявить рабочее удостоверение, которое можно приобрести в канцелярском магазине самостоятельно. Далее бухгалтеры из организации в которую устраиваетесь заполнят все необходимые поля. После чего сотрудник будет официально принят на работу и ему будет начисляться рабочий стаж. В случае перевода на другую должность или увольнения, данные сведения будут отмечаться в ней.

Также оформление трудовой книжки впервые возможно по месту работы, в том случае, если у организации есть свои официальные документы. В таком случае, надлежащим образом заполненная документация будет вам предоставлена.

Заполнение трудовой книжки впервые по строго установленному образцу, утвержденным Правительством РФ. Все записи, которые вносятся в документ должны соответствовать законодательным нормам.

На работодателя возлагается прямая обязанность завести на работника документ при приеме на работу. За пять рабочих дней удостоверение должно быть оформлено по всем правилам и нормам, которые устанавливает российское законодательство.

Запись в трудовую книжку впервые при приеме на работу делается непосредственно при самом сотруднике. После заполнения в обязательном порядке проводится проверка внесенных данных, поскольку достоверность сведений имеет огромное значение.

В документе заполняется следующая информация:

  • Личные данные работника;
  • Вид выполняемой им деятельности;
  • Сведения о переводах;
  • Сведения об увольнении;
  • Данные о заслугах.

Данные сведения указываются на титульном листе документа. В случаях, когда у человека имеется образование, пройдены специальные курсы или же пройдена обязательная военная служба, то можно указывать в записи и эти сведения.

Трудовая книжка оформляется не позднее пяти рабочих дней, начиная с того дня, когда сотрудник был принят на место службы. Кадровый работник начинает оформление рабочего удостоверения с первого дня, вносит туда все необходимые сведения.

Сроки на перевод с одной должности на другую, награждения за заслуги, а также переквалификация работника не отличаются от сроков принятия на работу и составляют тот же пятидневный период времени. А вот при расторжении контракта, запись вносится в тот же день, после чего работодатель обязан отдать документ уволенному работнику.

Приказ представляет собой распоряжение нанимателя и знаменует собой заключительный этап любого рабочего процесса. Распоряжение заверяется личной подписью руководителя организации и печатью. Издается для того, чтобы подтвердить законность приема или расторжения контракта с работником, а также в случаях, когда впервые заводится рабочее удостоверение или туда вносятся какие — либо записи.

Составляется представленный акт путем внесения следующей информации:

  • Личные данные руководителя и название компании;
  • Сведения о подчиненном;
  • Причина, в соответствии с которой оформлялось распоряжение;
  • Дата вступления в силу акта;
  • Подписи сторон.


Трудовые книжки, вкладыши в них, бланки подлежат учету в организации (п. 40 Правил ведения и хранения трудовых книжек).

1) приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее. Ведется  бухгалтерией организации. В приходно-расходную книгу вносятся сведения об операциях по получению и расходованию бланков трудовой книжки и вкладыша в трудовую книжку. Кроме количества бланков трудовой книжки в приходно-расходной книге следует указывать их серию и номер;

—  кадровой службой организации

Первоначальное оформление трудовой книжки

— либо другим подразделением, в котором оформляется прием и увольнение работников.

Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них предназначена для регистрации полученных трудовых книжек и вкладышей в них от работников при приеме на работу, при увольнении, а также при оформлении дубликатов или заведении новых трудовых книжек или вкладышей в них.

Предлагаем ознакомиться:   Оформление загранпаспорта через МФЦ в 2019 году

Приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя организации, а также скреплены сургучной печатью или опломбированы.

Так как бланки трудовой книжки и вкладыша в нее относятся к  бланкам строгой отчетности, то они  должны храниться в сейфах, металлических шкафах или специальных помещениях, позволяющих обеспечить их сохранность.

Работодатель обязан постоянно иметь в наличии необходимое количество бланков трудовой книжки и вкладыша в нее.

Работодатель ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, если данная работа является для работника основной.


Это требование распространяется на работодателей — юридических лиц и индивидуальных предпринимателей.

Исключение из этого правила составляют работодатели — физические лица, которые не являются индивидуальными предпринимателями.

Они не вправе делать записи в трудовых книжках работников и оформлять трудовые книжки лицам, принимаемым на работу впервые.

Язык, на котором ведется трудовая книжка, — государственный язык РФ, то есть русский.

Если на территории республики в составе РФ установлен свой государственный язык, то трудовую книжку на ее территории можно вести на двух указанных языках одновременно.

Внесенные в трудовую книжку записи должны быть продублированы в личной карточке работника (например, по унифицированной форме N Т-2, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1).

Первоначальное оформление трудовой книжки

 С каждой такой записью работодатель обязан ознакомить работника под роспись.


Записи во все разделы трудовой книжки вносятся перьевой, гелевой ручкой или ручкой-роллером. При этом можно использовать чернила (пасту, гель) черного, синего или фиолетового цвета.

Даты во всех разделах трудовой книжки указываются следующим образом: число и месяц — двузначными, год — четырехзначными арабскими цифрами (например, 25.10.2017).

  • титульного листа}
  • сведений о работе}
  • сведений о награждениях.

Титульный лист

Когда можно начать работу?

Работодатель обязан принять и начать
вновь поступившего на работу сотрудника в течение первых пяти дней после того, как тот начал свою деятельность в компании. Рассмотрим вопрос о том, как принять на хранение документ у работника, в каких случаях он может получить его на руки и что предпринять, если книжки нет.

Соискатель на этапе приема на работу обязан предъявить трудовую книжку (ст. 65 ТК РФ). Принимая ее для последующего ведения и хранения, необходимо проверить, чтобы последней в ней была отметка об увольнении с предыдущего места работы. Ее отсутствие означает, что сотрудник еще трудится по
у прежнего работодателя или же то, что работодатель просто не сделал соответствующую отметку.

В таких случаях специалист может быть оформлен
по совместительству
или же он должен попросить прежнего работодателя правильно оформить свое увольнение.

По ст. 63 ТК каждый человек может трудоустроиться официально после достижения совершеннолетия. На определенных должностях и при специфических условиях допускается работать с 14 лет, но в любом случае у соискателя должен иметься паспорт. Подростки могут работать исключительно при наличии разрешения от родителей и органов опеки.

Независимо от возраста работника для него создается отдельная трудовая книжка. Для этого надо соискателю написать специальное заявление. В нем указывается, что требуется оформление трудовой книжки, куда будут вноситься сведения о трудоустройстве гражданина.

Как получить бланк?

Самым оптимальным решением считается получение этого документа на первом месте трудоустройства гражданина. Каждая компания должна формировать трудовую книжку по строго установленной форме.

Оформление и ведение трудовых книжек производится отделом кадров каждого предприятия. Вносится первая запись в документ в течение 14 дней после того, как будет выпущен приказ о приеме конкретного гражданина на работу. Заполнение титульного листа производится непосредственно при самом работнике, поэтому он может проконтролировать этот процесс.

Чем регулируется процедура?

Заполнение и ведение документа регулируется разными нормативными актами. Порядок оформления трудовой книжки содержится в актах:

  • ст. 66 ТК;
  • ПП РФ №225 «О трудовых книжках», в котором имеются данные о правилах формирования трудовых книжек;
  • Постановление Минтруда №69, включающее инструкцию по правильному заполнению данного документа.

Поэтому все записи должны вноситься только на основании требований вышеуказанных официальных документов.

Сведения, прописанные в трудовой книжке

Если студент уже окончил три полных курса, в строку «Образование» вносится отметка «незаконченное высшее» (п. 2.1 Инструкции по заполнению, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69, далее — Инструкция № 69).

Как внести исправления в отметку об образовании на титульном листе?

Первоначальное оформление трудовой книжки

В соответствии с пунктом 2.4 Инструкции № 69 записи об образовании исправлять нельзя, их можно только дописывать путем дополнения новых сведений, без зачеркивания внесенных ранее. Если, например, в строке «Образование» стояла надпись «среднее профессиональное », после нее нужно поставить запятую и написать «высшее профессиональное » (п. 2.1 Инструкции № 69). При этом заверять внесенные дополнения не нужно.

На работу оформляется сотрудник, у которого уже не осталось места для внесения новых записей в раздел «Сведения о работе». В документ вшит вкладыш, на этот момент у работника имеется среднее профессиональное образование (на титульном листе книжке стоит «среднее общее). Что написать на титульном листе вкладыша?

В титульный лист вкладыша вносятся сведения, актуальные на данный момент. Следует указывать то образование, которое имеется у сотрудника сейчас.

Для оформления трудовой книжки будущий сотрудник обязан представить следующие документы:

  • паспорт гражданина РФ,
  • СНИЛС,
  • ИНН,
  • диплом об образовании (при наличии).

В титульном листе указывают персональные данные о работнике: ФИО и сведения об образовании. Если в период оформления трудовой книжки, работник еще учится, то вносят данные о незаконченном образовании на основе документов (зачетной книжки или справки из учебного учреждения). Согласно постановлению Минтруда любая информация должна быть написана полностью без сокращений.

Образец заявления на оформление трудовой книжки

После внесения данных о работнике и указания текущей даты, он ставит свою подпись на титульном листе, после чего трудовую книжку подписывают в отделе кадров и ставят печать организации. При отсутствии печати документ считают недействительным.

При принятии работника в организацию, в трудовую книжку вносят информацию о наименовании данной организации, должности сотрудника, наименование и номер документа, по которому его приняли на работу. При увольнении сотрудника указывают дату, причину увольнения и документ, согласно которому сделана эта запись (распоряжение или приказ). Информация подтверждается подписями, после чего книжка возвращается в руки бывшему сотруднику.

Предлагаем ознакомиться:   Нужно ли заключать новый трудовой договор при переводе работника на другую должность

Как не допустить ошибок

На титульном листе указана неверная дата рождения. Как можно внести исправления, если первичное оформление производилось на нашем предприятии?

Оформляем прием нового сотрудника на работу. На титульном листе предъявленных бумаг указан только год рождения (без даты и месяца).

Кадровик, не обладающий достаточным опытом, внося исправления, также допустил ошибку. Неверная запись была им зачеркнута, внесены правильные данные. На внутренней стороне обложки им была сделана заверяющая надпись: «сведения о дате рождения изменены на основании паспорта…», поставлена печать предприятия.

На титульном листе запрещается делать какие-либо исправления, за исключением тех, которые касаются изменения персональных данных, например фамилии или имени. В данных случаях сотруднику нужно будет оформить дубликат, их выдача регламентируется постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 «О трудовых книжках» (далее — Постановление № 225).

Главное, что следует понять и запомнить работнику и работодателю в равной степени: трудовая книжка является своего рода зеркалом всего профессионально наработанного стажа, и подсчет его осуществляется на основании указанных дат.

Иногда работодатели сталкиваются с тем, что соискатель не может предоставить трудовую. Руководитель в этом случае не знает, что ему делать дальше. На вопрос: заводим ли новую трудовую книжку на нового сотрудника, можно ответить двояко:

  1. Если у соискателя трудовая утеряна, а справок с предыдущих мест работы он предоставить не может, то заводят новую трудовую, как будто он устраивается в первый раз.
  2. Если соискатель может предоставить документы о предыдущих местах работы, то дубликат утерянной трудовой ему должны выдать на самом последнем месте, и ваша организация не имеет к этому отношения.

Если сотрудник впервые принят на работу, оформление трудовой книжки также необходимо. К тому же если прием был осуществлен на основании совместительства, руководитель имеет право внести соответствующую информацию, но только при наличии справки из основного места работы.

Работодатель должен помнить о том, что любые нарушения трудового законодательства чреваты наложением административного штрафа. Не стоит недооценивать работу подобных органов. Размер штрафа может быть разным, все зависит от степени и вида нарушения. Вот примеры:

  • наложение штрафа на лица, занимающие определенную должность, которые ранее были подвержены наказанию за подобные действия, противоречащие закону}
  • помимо штрафа, инспектор имеет право запретить осуществление любой трудовой деятельности на срок до 90 дней}
  • наложение штрафа, но уже не на отдельного сотрудника, а на всю фирму, – размер такого штрафа колеблется от трех сотен до пяти сотен минимальной суммы заработной платы.

Заполнение трудовой книжки осуществляется исключительно на русском языке, если трудоустройство происходит в России. Если же прием сотрудника совершается на территории той республики, которая входит в состав Российской Федерации, то происходит оформление на русском и языке данной автономной республики.

Каждый раз, когда руководитель или уполномоченное лицо вносят сведения в документ о приеме на работу, увольнении или переводе, обязательно об этом следует известить работника под подпись, и только после этого отметить все в личной карте.

Работодателю необходимо знать, в каком случае нужно завести новую трудовую книжку для нового сотрудника. Требовать от работника, который впервые устраивается на работу, бланк документа о профессиональной деятельности категорически запрещено. Ведь эти бланки подлежат строгой отчетности.

После надлежащего оформления трудовой книжки будущий сотрудник обязан изучить и проверить все записи, и только после этого подписывать документы. В заключение необходимо осуществить регистрацию трудовой книжки в специальной книге по учету движения трудовых книжек.

  • Кадровое делопроизводство и Трудовое право

Трудовая книжка – документ учета рабочего стажа гражданина РФ. Оформление трудовой книжки при приеме на работу, также ее последующее заполнение и сохранение происходит в кадровом отделе организации, при отсутствии такого обязанность возлагается на руководителя или уполномоченное им лицо. Вопрос как оформить трудовую книжку, весьма важен, так как это влияет на оформление пенсии сотрудника при достижении определенного возраста.

При найме нового работника на вакантную должность в организации может возникнуть необходимость первоначального оформления книги учета трудового стажа. Как оформить трудовую книжку впервые?

Запись в трудовой книжки про прием на работу и перевод на другую должность

Книга учета трудового стажа содержит в себе три параграфа. Первоначально заполняют титульный лист на основании предоставленного паспорта сотрудником:

  • Ф.И.О.;
  • полная дата рождения;
  • специализация;
  • образование;
  • дата оформления книги;
  • сопутствующие подписи и пояснения;
  • заверение печатью компании.

Далее следует заполнение впервые параграфа, который содержит данные о трудоустройстве. Все записи делают одним типом чернил одного цвета. Для указания дат используют арабские цифры. Исключены сокращения, данные фиксируют в полном объеме и разборчивым почерком.

Работники кадровой службы при заполнении документа могут допускать разные ошибки. Важно разобраться, как исправить ошибку в трудовой книжке. Неправильно указанные даты в документе могут стать причиной сложностей с оформлением пенсии в будущем, поэтому сами работники должны следить за тем, чтобы не были нарушены правила формирования этого документа.

Если имеются ошибки в датах приема на работу или увольнения, то работником выполняются действия:

  • составляется письменное заявление на имя директора компании, где была поставлена запись, причем в этом заявлении надо указать на необходимость исправить ошибку;
  • издается руководством фирмы соответствующий приказ, на основании которого корректируются сведения;
  • специалист отдела кадров письменно указывает в документе, что ранее внесенная запись является недействительной;
  • вносятся верные сведения, после чего прописывается номер приказа, на основании которого исправляется информация;
  • указывается должность специалиста и его Ф.И.О, а также ставится печать и подпись работника кадровой службы.

Нередко вовсе выявляется даже на титульном листе ошибка в трудовой книжке. Как исправить некорректные сведения при таких условиях? Для этого не допускается пользоваться разными корректорами, поэтому надо только сделать пометку о том, что имеющиеся данные являются недействительными. После этого вписываются новые актуальные сведения.

Заключение

Таким образом, трудовые книжки считаются значимыми документами для любого человека. Они содержат необходимые сведения, с помощью которых определяется стаж гражданина, а также занимаемые на разных предприятиях должности. На основании этих данных можно определить квалификацию и опыт специалиста.

Оформление трудовой книжки при приеме на работу производится работниками кадровой службы. При совершении ошибок во время оформления документа следует знать, как их правильно исправить.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юрист поможет
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector