Перенос отпуска на следующий год

Что делать, если нарушили права работника при переносе отпуска?

Попытайтесь поговорить с руководителем и выяснить, почему нельзя вам перенести отпуск.

Если есть реальные причины, попросите устранить их.

Заметьте, что работник вправе пойти в отпуск по графику, если ему отказали в переносе, и получить положенную компенсацию.

Вам должны ответить письменно, если вы направляли заявление в письменном виде.

Отделение имеется почти в каждом городе России.

Узнайте, где находится инспекция труда, и напишите письменное заявление-жалобу. Подайте ее вместе с копией полученного отказа от руководителя.

Также к заявлению приложите письменный отказ от начальства.

Перенос отпуска на следующий год

В случае, если трудовая инспекция затягивает с вопросом, можно направить жалобу в Прокуратуру, не дожидаясь ответа.

В ТК РФ, ст. 124 рассматривается вопрос, переносится ли отпуск на следующий год. Обозначены и случаи, когда эта норма применяется.

Так, отпуск переносится на другие дни, если:

    Причины должны быть вескими
  • Работник, находясь в отпуске, был призван к исполнению государственных обязанностей, предполагающих освобождение от работы. Пример: сотрудник участвовал в работе избирательной комиссии в отпускные дни.
  • Работник болел, и этот факт подтвержден больничным листом лечебного заведения.
  • Работнику не выплатили вовремя «отпускные», или предупредили позже, чем за полмесяца о начале его отпуска. По заявлению работника отпуск переносится на другое время.
  • Работник своим отсутствием нарушит производственный процесс, или нормальный режим работы организации. Такие случаи закон называет исключительными, по производственной необходимости, следовательно, постоянно задерживать сотрудников на рабочем месте по этим основаниям руководитель не имеет права. Кроме того, на перенос отпуска обязательно согласие работника. Перенесенное время отдыха работник должен использовать в течение года, после периода (рабочего года), за который отпуск был предоставлен.
  • Работник замещает, в момент своего законного отпуска, другого работника, которому отпуск предоставлен досрочно. На основании ТК РФ, в частности, статьи 122, на такой отпуск могут претендовать, например, усыновители детей, женщины перед отпуском по беременности и родам, несовершеннолетние сотрудники.

Что говорит Трудовой Кодекс?

С момента официального трудоустройства сотрудники подчиняются режиму компании, которым предусматривается не только периоды труда, но и отдыха.

При этом с целью рационального использования времени, а также с учетом специфики учреждения, периоды того же отпуска предоставляются не в хаотичном порядке и по желанию тружеников, а в соответствии с графиком отпусков, который разрабатывается на календарный год.

А так как даже работодатель не может предугадать, каким образом будет складываться хозяйственная деятельность компании в следующем году, и насколько отсутствие работника в учреждении повлияет на производственный процесс, законом допускается перенос планового периода отдыха на другое время по согласованию сторон и при наличии веских оснований.

В  силу ст.124 ТК РФ ежегодный отдых может быть перенесен на другое время даже на будущий год по следующим причинам:

  • совпадения периода нетрудоспособности с отпуском;
  • осуществления общественных или государственных обязанностей во время законного отдыха, (допустим, участие в избирательных комиссиях или привлечение в качестве экспертов в суде);
  • по производственной необходимости (к примеру, для окончания срочного проекта или сдачи квартальной отчетности).

При этом в рамках ст.124 ТК РФ в локальных актах компании могут быть закреплены и иные причины переноса отдыха на другое время, — к примеру, по желанию труженика в связи с семейными проблемами либо иными обстоятельствами.

Также в силу ст.322 ТК РФ перенос отпуска путем объединения периодов отдыха за два года допускается и в отношении северных работников, которым подобный порядок использования отдыха более удобен.

Запрет

Существует работники, отпуск которых нельзя переносить, даже по просьбе самих работников.

На них указывает ст. 124 Трудового Кодекса. Под запрет подпадают:

  • Несовершеннолетние, вплоть до достижения их 18 лет.
  • Работники, занятые на вредных и опасных производствах.

В данном случае даже письменное согласие названых сотрудников на перенос отпуска не спасет работодателя от санкций контролирующих органов при проверке.

Существуют также категории работников, которые имеют преимущественное право на перенос отпуска, гарантированное им законом:

    Совместители имеют права первоочередников
  1. Совместители. Согласно ст. 286 ТК Российской Федерации, отпуск на основной работе и по совместительству у таких работников должны совпадать.
  2. Несовершеннолетние. Ст.267 Кодекса закрепляет за ними право брать отпуск в любое время, и настаивать на увеличении его продолжительности до 31 дня.
  3. Супруги военнослужащих. Члены семей военнослужащих, N76-ФЗ «О статусе военнослужащих», в частности, ст. 11, имеют право проводить свой отпуск совместно.
  4. «Чернобыльцы» — ликвидаторы аварии на ЧАЭС. Законодательной базой служит закон РФ N1244-1 от 15.05.91 г.
  5. Инвалиды войны и ветераны «горячих точек». Согласно закону статьям 14,15, 16-19 ФЗ за N5 от 12.01.1995 года «О ветеранах», они имеют такое право.
  6. Работники, ставшие родителями. На внеочередной отпуск имеют право женщины, желающие присоединить очередной отпуск к отпуску по беременности и родам, на основании статей 122 и 260 Кодекса, мужчины, жены которых пребывают «в декрете», согласно ст. 123, а так же усыновители, до достижения малышом трехмесячного возраста. Об этом идет речь в ст.122 ТК РФ.

Работодатель не может отказать в перенесении отпуска по желанию работника. Обычно таковой переносится с формулировкой «по семейным обстоятельствам», с общего согласия участников трудовых отношений.

Запрещается, согласно ст. 124 Кодекса, лишать работника отпуска более, чем два года подряд, по любым основаниям. Таким образом, на следующий год можно перенести и неотгуленный отпуск.

Закон не дает четкого ответа, сколько раз можно переносить отпуск. Однако исходя из вышесказанного, можно сделать вывод, что перенос может быть сколько угодно раз, но не ходить в отпуск совсем нельзя 2 года подряд.

Что делать, если нарушили права работника при переносе отпуска?

Отпускной период не всегда является желаемым. Иногда, некоторые из нас хотят подзаработать, а продолжительная остановка совершенно этому не содействует.

Для того, чтобы не уходить с собственного поста, коллеги зачастую хотят чтобы им передвинули отпуск на новую дату, либо попросту требуют предъявления компенсации.

Наниматель кроме того порой спрашивает коллегу хочет ли он остаться в трудовом коллективе.

Работник в неукоснительном режиме обязан каждый год ходить на отдых, минимальное время отгула 28 календарных суток. Об отпуске работника следует уведомлять предварительно, никак не позднее 2 недель до его ухода.

Необходимо прослеживать оперативность ухода сотрудника, полноту и всесторонность его предоставления. Эта мера нужна для того чтобы в процессе, не накопилось огромное число незанятых суток.

В случае, если за прошлое время накопились незанятое время, добавить их к отгулу допускается только лишь при согласии работника.

Перед тем как приступить к формированию графика, необходимо изучить и принять к сведению последующие пункты:

  • Дополнительный отгул в согласовании с законодательством (при присутствии определенных обстоятельств);
  • Вероятность заменить место уходящего в отгул работника на целый период для производственных действий;
  • Продолжительность деятельности работника в этой компании.

В Графике отгулов указываются подобные сведения:

  • Имя, Фамилия, Отчество работника;
  • праздничный номер (в случае если учтен);
  • наименование отделения, в коем функционирует работник;
  • пост в соответствии с настоящим расписанием;
  • число суток вложенного отгула;
  • задуманная дата отгула;
  • практическая дата отгула;
  • перенесение отгула с миновавшего периода.

В случае перенесения отгула, нужно будет описать причину и сроки переноса.

Перенос отпуска на следующий год

Расписание отпусков должно быть подтверждено администрацией за 2 недели вплоть до нового календарного года в соответствии с Трудовым кодексом.

Общие правила составления графиков отгулов установлены статьей 123 ТК РФ.

Если на предприятии действует профсоюз, то работодатель должен учитывать его мнение в соответствии со статьей 372 ТК РФ.

Причины, согласно которым годовая выдача сотрудника имеет возможность быть перенесённой:

  • Болезнь сотрудника в период отдыха. В данном случае отгул продлевается. В случае если сотрудник не хочет воспользоваться остальной частью сегодня. Он сможет воспользоваться ею в другом случае или в следующем г.;
  • В период отдыха сотрудник выполнял должностные прямые обязанности;
  • Если рабочему не была осуществлена своевременная оплата компенсации за отдых;
  • Если сотрудник никак не был надлежащим образом уведомлён за 2 недели вплоть до начала отдыха.

Также, если уход работника на отдых может привести к негативным последствиям на производстве компании, возможен перенос годовой выдачи.

В этих случаях отдых на следующий рабочий год не переносится, также доп. отдыха без сохранения оплаты 14 календарных дней:

  • сотруднику обладающему 2-я или более детьми до 14-ти;
  • рабочему, воспитывающим ребенком-инвалидом до 18-ти;
  • матерью-одиночкой, воспитывающей малыша до 14-ти л;
  • отцу, воспитывающему малыша до 14-ти лет без матери.

Существует доп отдых за вредность при переносе которого на следующий год она не сгорает, и в случае если у вас остались дни отдыха их оплатят.

Дополнительный отдых сотрудников вычисляется в календарных днях и наибольшего рубежа не существует.

Все праздники, переводятся на время годичного отдыха, либо добавочных отпусков.

perenos-otpuska-rabotniku-kogda-i-kak-mozhno-perenosit-otpusk-3

Для исчисления совокупной длительности дополнительный отпуск суммируется с главным отпуском.Ежегодные дополнительные даются сотрудникам:

  • взятым на работу с вредоносными и опасными критериями работы;
  • обладают особенным видом деятельности;
  • с ненормированным рабочим графиком;
  • трудящимся в сложных условиях;
  • в прочих вариантах, предустановленных трудовым законодательством.

Работодатели с учетом собственных производственных и экономических перспектив смогут лично ставить вспомогательные свободные месяца для восстановления сотрудника, в случае если эта категория не учтена ТК РФ и другими федеральными законами.

Процедура и обстоятельства предоставления покоя формируются корпоративными соглашениями либо местными нормативными актами, что берутся с учетом точки зрения избирательного органа основного профсоюзного учреждения.

Перенесение согласно инициативе сотрудника дозволяется по следующим причинам:

  • Семейные обстоятельства;
  • Уход за ребенком (предоставляется матери вплоть до свершения ребенку 3 лет);
  • Не был оплачен работнику своевременно отпуск;
  • Беременность.

Работнику должно быть предоставлено уведомление не позже 2 недель со дня его вступления в силу.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юристаЗадать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

  • 7 (499) 577-01-78 — Москва и обл.;
  • 7 (812) 467-38-97 — Санкт-Петербург и обл.;
  • 7 (800) 707-31-40 — все регионы РФ.

(54,20 из 5)Загрузка…

» Основной отпуск » Можно ли работнику предоставлять отпуск не по графику?

График отпусков — вещь обязательная и нужная как для работодателя, так и для самого работника.Без него сложно планировать производство, учитывать количество выпускаемой продукции и в целом, рост предприятия.

Поэтому работодатели составляют график отпусков своих работников. Иногда отпуск падает на нежелательное для работника время. Это бывает, и часто. Работодатель объясняет — производственная необходимость.

Отпуск не по графику – это возможно. Нужно просто достигнуть соглашения о новой дате начала отпуска со своим работодателем. Общение еще никто не отменял.

Есть общее правило – очередной отпуск предоставляется каждому работнику в любое время года, по графику отпусков, согласованному и утвержденному данным работодателем.

Существуют исключения:

  • только что устроившийся человек имеет право на отпуск через шесть месяцев,
  • женщины перед декретным отпуском,
  • молодежь до 18 лет,
  • специально оговоренные случаи, предусмотренные федеральным законодательством.

В ситуации, когда вы устроились на работу, а график отпусков уже составлен, вы все равно сможете отдохнуть через шесть месяцев, пишите заявление о предоставлении отпуска, получайте подпись работодателя и отдыхайте.

perenos-otpuska-rabotniku-kogda-i-kak-mozhno-perenosit-otpusk-4

Если вы имеете значок «Почетный донор России», если Вам менее 18 лет, вам не могут отказать в отпуске в нужное вам время, несмотря на то, что график уже составлен и Ваша фамилия там есть.

Предлагаем ознакомиться:   Как платить минимум алиментов

Если вы совместитель, то по закону имеете право на отпуск одновременно с отпуском на основном месте работы. При этом требуется общение с руководством и заявление с объяснением причин.

Также предоставят отпуск одновременно с декретным отпуском жены. Это также записано в законодательстве.

Таким образом, работник должен уведомить об отпуске дважды: вначале при составлении основного графика отпусков, где он ставит подпись напротив своей даты отпуска, и второй раз — письменно, не позднее двух недель до даты начала. Смысл этого действия в том, чтобы напомнить работодателю и работнику о дате начала отпуска.

Далее работник поступает определенным образом – пишется заявление на отпуск обычным способом — прошу предоставить, с__ по__, на очередной ежегодный оплачиваемый отпуск.

На внеочередной, если отпуск не по графику, то пишется заявление с просьбой переноса и объяснением причины – например, по семейным обстоятельствам. И затем: дата написания, подпись.

  1. Наличие листка нетрудоспособности. Его работник может оформить по причине болезни. Находясь на больничном, сотрудник может перенести время отпуска на другое время или использовать его часть, а остальной период перенести.
  2. Срочный вызов на работу и неблагоприятное производственное состояние компании. Работник, который находится в отпуске, может явиться на работу в исключительных случаях и исполнять свои служебные обязанности. Это может случиться, например, если на предприятии его некем заменить, либо предполагается налоговая или аудиторская проверка. При таких обстоятельствах работник может потребовать от работодателя переноса части отпускного времени.
  3. Командировка. Если специалиста некем заменить, работодатель вправе вызвать его на работу и направить в командировку. Конечно же, поездка должна быть подтверждена документацией, чтобы перенести отпуск или его часть на другое время.
  4. Несоблюдение сроков уведомления. Прежде чем работника направить в отпуск, его нужно уведомить об этом – не позднее 2 недель. Если ему сообщили об этом раньше, например, за неделю, он может попросить перенести отпуск.
  5. Исполнение гособязанностей. Госслужащие, находящиеся в отпуске и трудящиеся во время него, могут перенести время отдыха на другой период.
  6. Нарушение порядка выплат компенсаций. Если работник не получил вовремя компенсацию за положенный отпуск, он может оформить его перенос и отказаться от компенсации.
  7. Другие обстоятельства, которые могут нанести непоправимый вред предприятию. Сотрудника могут вызвать на работу, но — с его согласия.

Работник всегда вправе отказаться от переноса или срочного выхода на работу, если на то нет веских причин.

perenos-otpuska-rabotniku-kogda-i-kak-mozhno-perenosit-otpusk-5

Российское законодательство разрешает перенос отпуска и утверждает несколько видов.

  1. Ежегодный. Он может быть основным и дополнительным. Любой можно перенести.
  2. Учебный.
  3. Декретный.
  4. По уходу за ребенком.

Законом предусмотрены некоторые категории лиц, которым отпуск можно переносить. Отказывать им в этом праве работодатель не может.

  • Невыплата отпускных в положенные сроки, то есть не позже, чем за 3 дня до начала периода отдыха (ст. 136).
  • Извещение сотрудника о начале отпуска позже положенных по закону 2 недель (ст. 123) или отсутствие уведомления.

Перенос отпуска на следующий год – законные основания

В течение года у работника может возникнуть ситуация, когда ему необходимо взять отпуск в другое время, чем предусмотрено графиком отпусков (форма N Т-7, утвержденная постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1).

При его составлении в графе 6 отмечают запланированную дату отпуска, графу 7 заполняют по окончании отпуска и отражают фактическую дату отпуска, а графы 8 и 9 заполняют в случаях перенесения отпуска.

Если сотрудник подал заявление о переносе отпуска и работодатель считает, что это не окажет негативных последствий для производственного процесса, то отпуск может быть перенесен.

В локальных нормативных актах компании закреплять дополнительные причины перенесения отпуска нет необходимости, так как такой перенос системой не является и происходит, как правило, в определенный момент времени с учетом конкретных обстоятельств.

В каких случаях сотрудникам переносятся отпуска?

График отпусков на следующий год, составленный и утвержденный в установленном порядке не позднее чем за две недели до наступления календарного года, может быть под роспись доведен до каждого работника раньше (например, в январе), то есть не дожидаясь двухнедельного срока до начала отпуска. Законодательно установлен только минимальный срок извещения (не позднее чем за две недели) до начала отпуска (статья 123 ТК РФ), но не регламентирован максимальный срок, формально это не будет противоречить трудовому кодексу. Таким образом, в случае болезни работника, его командировки и других причин отсутствия соблюдается положение об его извещении. Если это не было предусмотрено, то следует иметь в виду, что при направлении работника в командировку вместе с приказом его следует известить о начале отпуска вскоре после возвращения из командировки.

В случае болезни отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий сотрудника (статья 124 ТК РФ).

Если фирма уведомила работника об отпуске позже двух недель, то она не вправе заставить его подписывать уведомление задним числом. Письменное оформление его отказа может быть рассмотрено как нарушение трудового законодательства со стороны работодателя.

В трудовом кодексе четко сказано, что если сотрудник был предупрежден о времени начала отпуска позднее чем за две недели до его начала, то работодатель по письменному заявлению работника обязан перенести отпуск на другой срок.

Если сотруднику отпуск нужен именно по графику, то он пишет заявление, а работодатель согласовывает перенос начала отпуска, допустим, на следующий день.

Что делать, если работник не хочет идти в отпуск?

Случается, что работник отказывается идти в отпуск, хотя по графику отпусков пришло его время.

Поэтому работодатели задаются вопросом: можно ли заставить сотрудника уйти отдохнуть и не накапливать отпуска? Трудовое законодательство не предусматривает необходимость написания работником какого-либо заявления на отпуск.

Он предоставляется на основании графика отпусков.

Если работодатель уведомил сотрудника об отпуске не позднее, чем за две недели до его начала (статья 123 ТК РФ) и оплата произведена не позднее, чем за три дня до отпуска (статья 136 ТКРФ), то оснований для переноса нет. Отпуск может быть перенесен на другой срок по основаниям статьи 124 трудового кодекса, если работник приложит к заявлению оправдательные документы (больничный листок, командировочное удостоверение и т.д.).

В то же время законодательство не запрещает переносить ежегодный отпуск по письменному заявлению работника.

Если сотрудник относится к отдельным категориям работников, в случаях, предусмотренных трудовым кодексом и иными федеральными законами, отпуск должен быть предоставлен по его желанию в удобное для него время.

Например, по желанию мужа отпуск ему предоставляется в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам независимо от времени его непрерывной работы у данного работодателя (статья 123 ТК РФ).

Можно ли заставить работника поделить отпуск?

Трудовой кодекс четко устанавливает, что любая компания должна иметь график очередности предоставления отпусков. Его необходимо составить и утвердить не менее чем за две недели до начала нового года. Он обязателен как для работодателя, так и для работника.

Прежде, чем готовить такой график, желательно выяснить, когда сотрудники хотели бы уйти в очередной отпуск. Их пожелания лучше собирать в письменном виде.

В этом графике также должна быть конкретная календарная дата отпуска – день и месяц, ведь обязанностью работодателя в течение года является уведомление сотрудника о предстоящем отпуске за две недели до его начала.

В статье 123 трудового кодекса не указано, что пожелание сотрудника по дате отпуска должно быть обязательным для работодателя, ведь график составляется еще и с учетом производственной необходимости и разумного распределения трудовых ресурсов в течение года.

В наше время отпуск целиком на 28 дней работники берут редко, предпочитая делить его на части. Избежать разногласия по вопросу деления отпуска на части можно, закрепив такую возможность в локальных нормативных актах компании.

При этом деление должно происходить только по соглашению сторон (статья 125 ТК РФ). А значит, работодатель может, сославшись на производственную необходимость, отказать сотруднику, который хочет отгулять сразу 28 дней.

Также и разделение отпуска на части по инициативе руководства без согласования с сотрудником невозможно.

В случае производственной необходимости работодатель может перенести закрепленный в графике отпуск или настоять на делении отпуска на части, только хорошо обосновав причину.

Кроме того, производственная необходимость может быть основанием отзыва работника из ежегодного отпуска. Обязательным условием при этом является письменное согласие работника и издание приказа.

Причем отказ сотрудника нельзя рассматривать как нарушение трудовой дисциплины. В противном случае это будет являться грубым нарушением трудового законодательства.

Отпускные рассчитываются исходя из среднего заработка сотрудника.

  1. Вначале работник может получить компенсацию, а затем пойти в отпуск.
  2. Получить компенсацию работник должен за 3 дня, прежде чем пойти в отпуск.
  3. Специалист может вернуть денежные средства добровольно.
  4. Возврат денег можно зафиксировать в Приказе.
  5. Средний заработок «берется» за год.
  6. В случае, если заработка не была, то учитывается предшествующий период. Это может быть, если работник находилась в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет.
  7. Гражданин может выйти на работу во время отпуска, попросить перенос отработанных дней, но возвращать компенсацию не будет. Это его право.

Подробнее мы писали о расчете отпускных — читайте нашу статью тут. В ней вы найдете разные формулы и примеры расчета.

Остались вопросы? Просто позвоните нам:

Если у работника не было возможности отдохнуть в этом году в силу наличия сложных производственных обстоятельств или по инициативе самого трудящегося, отпускное время или неиспользованная его часть может быть перенесена на последующий рабочий год (как отгулять неиспользованный отпуск за прошлые годы, читайте тут).

Это становится очевидным из смысла части третьей ст. 124 кодекса. Что касается частичного использования отпускного периода, надо руководствоваться правилом разделения периода для отдыха по частям – согласно ст.

125 один из его периодов должен составлять не меньше 14 дней. Больше о разделении ежегодного оплачиваемого отпуска на части можно узнать из статьи https://otdelkadrov.online/11058-osobennosti-razdeleniya-ezhegodnogo-oplachivaemogo-otpuska-na-chasti.

При таком переносе или разделении законный период для отдыха необходимо использовать обязательно в следующем году. Важно учитывать, что трудовое право запрещает переносить отпуск на следующий год дважды подряд.

Если отпускной период превышает 28 дней, то по желанию работающего вместо части отдыха свыше 28 дней полностью или частично можно получить денежные средства в качестве компенсации, что предусмотрено ст. 126 кодекса.

Отпускные периоды более 28 дней актуальны для сотрудников, которым положены дополнительные проплачиваемые дни отпуска, которые регулируются ст. 116 – 118 ТК. Дополнительный отпускной период является составным элементом ежегодного отпуска, и, значит, при необходимости переносится на следующий год как обычная часть отпускного времени.

О продлении и переносе ежегодного оплачиваемого отпуска смотрите в следующем видео

Очередность отпусков персонала закрепляется в графике отпусков. Документ по форме Т-7 составляется не позже 17 декабря текущего календарного года (ст. 123 ТК). Порядок переноса отпуска по желанию работника закреплен в ст. 124 ТК РФ. В число оснований для продления/изменения периода отдыха входят:

  1. Случаи нетрудоспособности сотрудника, периоды болезни членов семьи не учитываются.
  2. Исполнение физлицом различных государственных обязанностей, требующих освобождения от работы. Для примера, это участие в судебных заседаниях в качестве эксперта, свидетеля, присяжного; вызов на допрос в следственные органы; участие в военных сборах и пр.
  3. Иные ситуации, предусмотренные локальными актами или трудовым законодательством. К примеру, положением о внутреннем трудовом распорядке организации может быть предусмотрено, что болезнь родственников считается причиной для продления отпуска. Варианты и условия изменения выходного периода следует отразить в актах с утверждением у руководителя.

При этом перенос отпуска по желанию работника выполняется на основании письменного заявления физлица. Документ оформляется на имя руководителя в произвольной форме. Образец заявления на перенос отпуска приведен ниже.

Предлагаем ознакомиться:   Отпуск с полседующим увольнениме работник передумал

Часто сотрудник обращается с вопросом, можно ли перенести только часть отпуска. В этом случае работодатель не может ответить отказом.

При этом нужно учитывать все вышеперечисленные законодательные нюансы, а также иметь в виду, что согласно Трудовому Кодексу, одна из частей отпускного периода не может быть меньше 14 дней, даже по инициативе работника.

Перенос отпуска на следующий год – законные основания

В частности, в ст.124 ТК РФ приведено лишь несколько оснований для переноса отпуска на будущий год с указанием на то, что в локальных актах предприятия может быть предусмотрены и иные причины изменения времени отдыха.

Ст.124 ТК РФ содержит прямое указание на то, что в локальных актах компании может содержаться ряд условий, утверждающих перечень причин для переноса отдыха, в том числе и по воле труженика.

При этом на практике указанные условия в тот же коллективный договор вносят редко, а вот осуществляют перенос отдыха постоянно.

Ведь сотрудники, прежде всего, люди со своими проблема и потребностями, для решения которых время от времени реализация отпуска требуется не по графику, а в другое время, конечно, с учетом производственной необходимости.

Так, если работник выполняет свои обязанности на должном уровне, руководство компании может перенести отпуск по его просьбе на основании следующих причин:

  • предоставление внеплановой путевки для отдыха;
  • болезнь ребенка, которого требуется сопровождать в больницу либо в тот же санаторий;
  • срочный ремонта жилья, если произошел залив либо пожар;
  • отдых в связи с рождением долгожданного ребенка;
  • освобождение от обязанностей в виду празднования бракосочетания и медового месяца.

При этом законом отпуск именно по желанию труженика и в удобное для него время возможен:

  • в случае перечисления отпускных с нарушением 3-х дневного срока в порядке ст.136 ТК РФ;
  • по причине отсутствия уведомления о начале отдыха за две недели в силу ст.123 ТК РФ.

В ст.124 ТК РФ отдельно предусмотрено условие, подразумевающее перенесение основного отдыха на другой период по воле дирекции, но только при условии, что использование отпуска в настоящий момент неблагоприятно отразится на ходе производственной деятельности.

То есть если компания работает над крупным проектом, то по согласованию с оговоренным работником отдых можно передвинуть и на более поздний срок.

Занятость в северных районах является почти экстремальной в виду низких температур и неблагоприятных погодных условий.

При этом учитывая, что дорожные расходы для отпуска из северных районов в ту же центральную часть России или на море достаточно значительны, а также тот факт, что отдых на протяжении всего нескольких недель вряд ли восстановит здоровье северян, нормами ст.

В связи с больничным

Основным предназначением ежегодного отпуска является отдых для восстановления здоровья и работоспособности.

Именно поэтому законом и предусмотрено условие о переносе либо продлении отпуска в случае если сотрудник в течение указанного периода заболеет.

Следует отметить и еще один нюанс.

В ст.124 ТК РФ оговорено, что в случае болезни отпуск может быть как продлен, так и перенесен, то есть по выбору сторон неиспользованная часть отдыха может быть реализована сразу же по окончании заболевания либо перенесена на другое время, даже на будущий год, если труженик согласен.

Для военнослужащих

Статьей 28 Указа №1237 утвержден порядок использования отпусков для военнослужащих, которые имеют право на отдых от 30 до 60 суток в зависимости от продолжительности службы, звания и особых условий.

При этом, учитывая, что военная служба связана с рядом нюансов, которые подразумевают и ряд проведения срочных операций, и плановых учений, и других мероприятий, отдых военного может быть перенесен на более поздний срок в текущем году или даже в следующем в силу п.14 ст.28 с условием его последующей реализации.

Каждому труженику гарантировано ежегодное право на отдых, которое может быть перенесено на следующий год только в виде исключения и при наличии веских оснований указанных выше.

При этом в ряде случаев перенос недопустим даже при производственной необходимости в следующих случаях:

  • если речь идет о дополнительном отпуске, предоставляемом за опасные или вредные факторы;
  • если работник является несовершеннолетним;
  • если отсутствуют реальные причины для переноса, подкрепленные документально.

Сроки использования

В соответствии со ст.124 ТК РФ непредоставление отдыха работникам свыше двух лет не допускается.

При этом если отпуск был перенесен с предыдущего года, руководство компании обязано отправить на отдых сотрудника в течение текущего года не позднее декабря.

Количество изменений в график отпусков в связи с переносом времени отдыха в отношении отдельно взятых сотрудников законом не регламентировано.

Следовательно, законный отдых можно переносить и несколько раз, если уж возникли такие обстоятельства, но с условием реализации положенных дней отдыха до окончания следующего года.

Компенсация

Трудовой Кодекс лишь в двух случаях «дает разрешение» на выплату денежных средств работнику:

    Компенсацию можно выдать не всегда
  1. Первый случай — его увольнение. Весь отпуск, или его часть, если они не использованы, заменяются денежной выплатой. Таким образом, происходит окончательный расчет между сторонами трудового договора (ст. 127 ТК РФ).
  2. Второй случай относится к работникам, имеющим право на дополнительные отпуска, при этом, их отпуск, по условиям труда, больше 28 дней. Разницу между этим количеством дней и фактически положенными ему днями отдыха работник может получить в денежном эквиваленте. Об этом — в ст. 126 ТК РФ.

В частности, на такую компенсацию имеют право работники с ненормированным рабочим днем, госслужащие.

Компенсация отпуска, без привязки к его продолжительности, запрещена несовершеннолетним и беременным женщинам.

Не разрешается компенсировать ежегодный отпуск продолжительностью 28 дней, в случае, если работник не собирается отдыхать, а планирует вместо этого получить деньги. Такие манипуляции с трудовым законодательством грозят крупными штрафами на организацию и ее должностных лиц.

Как оформить перенос отпуска на следующий год в 2019 году?

По законодательству работнику раз в год предоставляется оплачиваемый отдых сроком не менее 28 дней (отпуск). Время отдыха сотрудника определяется нанимателем и фиксируется в графике отпусков, который утверждается сразу на календарный год. Можно ли перенести отпуск на следующий год?

Трудовой Кодекс гласит, что можно в определенных случаях (статья 124). Отпуск переносится как по инициативе работодателя (производственная необходимость), так и по инициативе работника. Наниматель устанавливает новый срок для ежегодного отдыха, при этом он должен учесть пожелания сотрудника.

ТК РФ определяет, в каких случаях продление/перенос отпуска обязательно. Если работник во время предоставленного отпуска

  • выполняет государственные обязанности, которые предполагают невыход на работу (сборы на военные учения, присутствие в суде),
  • заболел,
  • ссылается на другие обстоятельства, предусмотренные в законодательстве или внутренними нормативными актами предприятия,

то согласно его желанию отпуск переносится на следующий год. Основанием является заявление работника. В нем он может указать прочие веские причины (к примеру, болезнь ребенка) для желаемого перемещения отпуска. При этом потребуется согласие предприятия (работодателя).

В статье 124 указаны дополнительные основания для переноса ежегодного отдыха:

  • несвоевременная выплата отпускных;
  • нарушение срока предупреждения сотрудника о времени отпуска;
  • производственная необходимость.

Допускается в отдельных случаях и исключительно при согласии работника. Нанимателю необходимо обосновать, что отсутствие сотрудника негативно скажется на деятельности предприятия.

Отпуск взамен должен быть предоставлен в срок до двенадцати месяцев с момента окончания того рабочего года, за который он предоставлялся.

Работодатель не вправе переносить отпуск на следующий год, если сотрудник не находился в отпуске два года подряд. Кроме того, есть категории сотрудников, перенос отпуска которых запрещен: несовершеннолетние работники и работники с опасными/вредными условиями труда.

  1. Оформляется и регистрируется соответствующий приказ руководителя. Но предварительно необходимо получить согласие сотрудника. Оно может быть оформлено в виде подписи под записью в приказе «С приказом ознакомлен и согласен», когда отпуск переносится по инициативе нанимателя. При изменении времени по инициативе сотрудника им пишется заявление о переносе отпуска с указанием причины. В приказ обязательно вписываются основания для изменения времени предоставления отпуска, они должны соответствовать трудовому законодательству.
  2. На основании утвержденного руководителем приказа делаются отметки в кадровых документах: в табеле рабочего времени, личной карточке, графике отпусков.
  3. Производится перерасчет ранее выданных сотруднику отпускных.

Ежегодный оплачиваемый отдых – неотъемлемое право каждого работника. Однако бывает так, что воспользоваться им в полной мере не получается.

Нередко сотрудники вынуждены переносить свои законные отпуска на более поздние сроки или дробить их на несколько частей.

Разберёмся, как правильно действовать в каждой из таких ситуаций, какими документами следует оформлять перенос отпуска на следующий год, и что следует предпринять для соблюдения норм отечественного законодательства.

Ежегодный отдых гарантирован всем работникам вне зависимости от вида и организационно-правовой формы компании, где они трудятся. Такая норма закреплена положениями ст. 114 ТК РФ. Также см. «Порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков».

Последовательность, в которой персонал фирмы будет отсутствовать на работе, на практике закрепляют специальным графиком ухода в отпуск.

По правилам его составляют за 14 дней до наступления нового календарного года и утверждают от имени руководителя.

Понятно, что безукоризненно спланировать будущий отдых всех работников компании не получается.

Так, в крупных организациях имеет место постоянная ротация кадров, а в небольших фирмах болезнь или увольнение одного из сотрудников могут поставить под угрозу соблюдение графика в целом. Также см. «График отпусков».

Чтобы гарантированный отдых не пропал и продолжался в течение времени, установленного законодательством для работников данной категории, допустим перенос отпуска. Основаниями для изменения даты начала отдыха могут стать:

  • производственная необходимость;
  • болезнь или травма, подтверждённая листком нетрудоспособности;
  • выполнение государственных обязанностей;
  • несвоевременная оплата отпуска;
  • извещение сотрудника о начале отдыха позже двухнедельного срока или отсутствие соответствующего уведомления;
  • иные случаи, предусмотренные российским законодательством.

Известить работодателя об изменении даты начала отдыха поможет специальный документ – заявление о переносе отпуска на следующий год. Его обязан написать каждый сотрудник, не имеющий возможности уйти отдыхать в запланированный промежуток времени.

Документ, фиксирующий этот факт, не имеет законодательно установленного образца.

Если в компании разработаны соответствующие шаблоны, то для написания заявления на перенос пользуются ими.

Если же локальным нормативным актом форма этого документа не установлена, его составляют в соответствии с правилами делового оборота.

Просительная часть заявления обычно трансформируется в зависимости от того, по чьей инициативе корректируется время отдыха сотрудника.

Чаще всего дата ухода на отдых сдвигается по инициативе организации.

Чтобы грамотно оформить перенос отпуска в связи с производственной необходимостью, следует обязательно получить согласие работника.

Для этого нужно в письменной форме уведомить его о причинах изменения времени отдыха.

Обратите внимание, что в данной ситуации законодатели защитили интересы работника соответствующей нормой ст. 124 ТК РФ. Если отдых передвигается по инициативе организации, сотрудник имеет право использовать перенесённые дни отпуска в любое удобное для него время в течение 1 года.

Пожелание сотрудника

Работник организации также может быть заинтересован в том, чтобы передвинуть дату начала отдыха. В этом случае перенос отпуска по желанию работника происходит на основании собственноручно написанного им заявления на имя руководителя.

В содержательной части документа необходимо отразить следующие моменты:

  • даты начала и окончания отпуска в соответствии с графиком;
  • уважительную причину переноса;
  • ссылку на подтверждающий документ (при его наличии) либо мотивированное объяснение причин, побуждающих сотрудника просить о смещении даты начала отдыха;
  • период времени, на который планируется сдвинуть отпуск.

Если поводом для переноса стали причины, предусмотренные нормами законодательства, к заявлению следует приложить подтверждающие документы или их копии. Это может быть больничный лист, справка об исполнении государственных обязанностей и прочее.

Наниматель обычно соглашается на изменение сроков отпуска по личным причинам, если это не повлечёт за собой негативных последствий для фирмы в целом. В противном случае работник отправится в отпуск по утверждённому графику.

Предлагаем ознакомиться:   Какой положено диаметр нитей для прошива документов

Нередко у сотрудников компании возникает сомнение: можно ли переносить отпуск на следующий год? В силу объективных причин такая ситуация вполне возможна. Причём изменить период отдыха допустимо как по требованию работодателя, так и по инициативе персонала. В обоих случаях для подобных действий необходимы веские причины.

Если вы не сталкивались с такой ситуацией на практике и сомневаетесь, переносится ли отпуск на следующий год, загляните в ч. 3 ст. 124 ТК РФ.

Там прямо указано: если работник не сумел использовать причитающиеся ему дни отдыха в текущем году, они могут быть предоставлены ему в течение 12 месяцев после окончания соответствующего рабочего года.

Шаблон заявления

Чтобы упростить документооборот, а также исключить поступление в кадровую службу организации неверно оформленных документов, рекомендуется разработать и утвердить бланк заявления на изменение даты начала отпуска. Заполняя его, сотрудники потратят намного меньше времени и не допустят ошибки.

В крупных организациях, помимо бланка, желательно составить образец заполнения соответствующего заявления. В этом случае работники компании смогут написать просьбу о сдвиге отдыха на более поздний срок без помощи специалиста кадровой службы.

Примите во внимание, что любое заявление на перенос отпуска должно отвечать следующим требованиям:

  • В шапке документа указывают должность, фамилию и инициалы руководителя, а также должность, фамилию и инициалы сотрудника, обращающегося с просьбой.
  • В содержательной части формулируют просьбу о переносе с указанием дат запланированного и предполагаемого периода отпуска, а также описывают причину, по которой необходима корректировка времени отдыха.
  • В конце документа ставят дату его составления. Написанное заверяется собственноручной подписью работника.

пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl Enter.

Трудовое законодательство закрепляет право сотрудника и корреспондирующую ему обязанность работодателя на ежегодный отпуск, который должен быть оплачен.

Как правило. Его продолжительность составляет 28 дней. Для ответа на вопрос, можно ли отпуск перенести на следующий год, рекомендуем ознакомиться со статьей.

Ежегодный отпуск должен предоставляться абсолютно всем работникам в организации, в не зависимости от их должности, возраста или графика работы.

Напоминаем, что отпуск предоставляется не за календарный год, а отработанный, то есть период для исчисления дней отдыха начинается с того дня, когда со служащим был заключен трудовой договор.

При этом все отпуска в организации фиксируются в одноименном графике, который составляется в конце года на следующий. Сотрудник может взять отпуск в любое время в течение года после того, как отработал необходимое время.

В ТК РФ уточнены, какие именно ситуации позволяют сотруднику изменить дату начала отпуска. К ним относятся:

  1. Производственная необходимость, которая может заключаться например, в том, что нет замещающего его сотрудника, так как он находится на больничном или в связи с увеличением объемов продаж необходимы дополнительные рабочие руки и т.д.
  2. Работника уведомили о предстоящем отпуске позже, чем за 2 недели до его начала. Он вправе перенести отпуск на другое время, уведомив об этом руководство.
  3. Служащему не были перечислены за 3 дня до отпуска соответствующие выплаты.
  4. Если во время отпуска гражданин заболел и оформил листок нетрудоспособности, то он может перенести оставшуюся часть времени отдыха на другое время.
  5. Во время своего отпуска служащий работал.

Документальное оформление

Разберемся, как оформить перенос отпуска по желанию работника:

  1. Прежде всего, потребуется заявление работника с обязательной фразой «прошу перенести ежегодный оплачиваемый отпуск» по одной из причин. Образец, как написать заявление:
    Пример заявления
  2. В случае, если отзыв работника и перенос времени отдыха связан с производственной необходимостью, целесообразно письменно известить об этом работника под роспись со ссылкой на нормы действующего законодательства.
  3. Если стороны согласовали перенос отпуска, стоит составить уведомительный документ, и предложить работнику подписать его, выразив свое согласие.
  4. Затем издается приказ о переносе отпуска с указанием причины и нормативного документа – основания. С приказом также следует ознакомить работника под подпись.
    Приказ
  5. В соответствующей графе в графике отпусков делается пометка о переносе. Весь график редактировать, при этом, не нужно.
    Отметка в графике отпусков

Перенос отпуска по различным основаниям прописан в Трудовом Кодексе, федеральных законах, защищающих права отдельных категорий работников. Руководствуясь их положениями, перенести отпуск вполне возможно.

Можно ли перенести отпуск по желанию работника на следующий год?

В ТК РФ не установлено, сколько раз за год сотрудник или работодатель могут переносить отпуск. Таким образом, получается, что переносить в год можно отпуск несколько раз.

В компании «Ромашка» гражданка Портнова должна пойти в отпуск с 1 по 28 марта. Получилось, что в период по 9 марта она находилась на больничном. Выйдя на работу 10 марта, она написала личное заявление и попросила перенести отпуск на другое время. Срок она не указала.

Бухгалтер предложила отправиться Портновой в отпуск с 1 июня по 28 июня. Этот срок ее устроил. Она находилась в отпуске, как 11 июня работодатель направил ее в срочную командировку. Портнова согласилась, но написала заявление о переносе части оставшегося отпуска.

2. Период переноса

Отметим еще один нюанс. Отпуск нельзя перенести на следующий год. Он должен быть использован в течение 12 месяцев.

Например, если сотрудник должен отправиться в отпуск с апреля 2018 года, то он должен обязательно отгулять время отдыха в период с апреля 2018 года по апрель 2019 года.

3. Время переноса

Отпуск можно перенести на неопределенный период — но не более, чем на 2 года. Сотрудник имеет полное право выбора времени, когда ему необходимо пойти в отпуск.

Работник должен подать письменное обращение секретарю — или напрямую работодателю. В документе следует указать причину переноса, сроки.

Лучше обговорить период переноса заранее с начальством, согласовать, а потом включить его в заявление.

Обращение может быть оформлено в произвольной форме. Главное, чтобы была указана просьба и основания для переноса.

Работника могут привлечь к ответственности за нарушение трудовой дисциплины.

Например, за длительное отсутствие на рабочем месте, больше 4 часов.

  1. Сотрудник без согласования пошел в отпуск.
  2. Гражданин не вышел на работу после больничного и не предоставил листок нетрудоспособности.
  3. Работник самовольно разделил отпуск на части и решил перенести дни отдыха на другое время.

Время, когда работник будет отсутствовать, будут считать прогулом. За него специалиста могут уволить, либо вынести замечание или выговор (ст. 192 ТК РФ, ст.81 ТК РФ).

А вот если гражданин вышел на работу в отпуск, то ему труд не оплатят. Конечно же, если он не согласовал данный момент с руководством. Обычно работнику направляют уведомление, чтобы он вышел на работу.

Трудовой кодекс в части 1 ст. 124 выделил несколько причин для переноса отпуска по инициативе работника:

  • его временная нетрудоспособность;
  • исполнение лицом во время отдыха некоторых обязанностей, например, участие в судебных заседаниях, допросах, призывной кампании.

Для согласования переноса отпуска трудящийся пишет руководителю заявление и прилагает подтверждающий документ: при болезни – больничный лист, при вызове в суд или другие организации – повестка или справка.

В качестве альтернативы для переноса ежегодного оплачиваемого отпуска можно выбрать продление отпускного времени, для чего от работника потребуется только обосновывающий документ и устное волеизъявление.

В такой ситуации перенос отпуска по желанию работника по ТК РФ возможен на основании его письменного заявления. Кстати, здесь также возможно продление отпуска вместо переноса на другой период. И для этого достаточно будет устной просьбы работника.

Кроме того, отпуск по заявлению работника работодатель должен перенести на другой согласованный с ним срок, если (ст. 124 ТК РФ):

  • не уведомил работника за 2 недели о начале отпуска (ст. 123 ТК РФ);
  • не выплатил своевременно отпускные, что должно быть сделано не позднее, чем за 3 дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ).

Заявление на перенос отпуска (образец)

Генеральному директору

ООО «Калейдоскоп»

Злобину И.В.

Заявление о переносе отпуска

14.06.2016 № 3

Мне, Кунгурову Ивану Сергеевичу, был предоставлен очередной ежегодный оплачиваемый отпуск с 30.05.2016 по 13.06.2016. В период с 31.05.2016 по 06.06.2016 я болел, что подтверждается больничным листом № 001 234 567 891 от 31.05.2016.

Прошу перенести 7 (семь) календарных дней ежегодного основного оплачиваемого отпуска, совпавших с периодом временной нетрудоспособности, на другой срок, а именно – с 25.07.2016 по 31.07.2016.

Приложение: листок нетрудоспособности № 001 234 567 891 от 31.05.2016.

Ведущий инженер                                          Подпись                                                     Кунгуров И.С.

В таком же ключе может быть оформлено заявление работника, который просит перенести отпуск на иной срок по своим личным причинам. Но в ситуации, когда объективных факторов для переноса отпуска нет, работодатель вправе отказать сотруднику.

Вместе с тем, необходимо учитывать, что у некоторых категорий работников есть приоритетное право пойти в отпуск в удобное для них время. И если с заявлением о переносе отпуска к вам обратится такой работник, ему нельзя будет отказать.

В обязательном порядке приказ доводится до сведения работника под роспись. В случае отказа требуется составление акта в произвольном виде. Дополнительно необходимо внести соответствующие изменения в график отпусков, личную карточку и табель учета времени работы. В графике для корректировок предусмотрены колонки 8, 9.

Бухгалтер предприятия производит перерасчет отпускных, сумм НДФЛ и страховых взносов. Способ возврата средств может быть разным и выбирается по желанию работника. К примеру, деньги можно вернуть напрямую в кассу организации или зачесть в счет будущей зарплаты.

При этом одним из документов, с которым инспектора ознакамливаются в обязательном порядке, является график отпусков, а также приказы о предоставлении отдыха.

То есть, если сотрудник, по какой-либо причине не реализовал отдых в текущем году, перенос отпуска на следующий календарный год должен иметь документальное подтверждение.

Порядок оформления

Если инициатором является руководство компании, должен быть как минимум рапорт или докладная записка о том, что предоставление отдыха труженику в настоящий момент неблагоприятно отразится на ходе производственной деятельности в виду получения того же срочного заказа.

А в случае, если перенос отдыха будет производиться по просьбе работника, понадобится заявление с указанием причины, а в ряде случаев и документальное подтверждение, — к примеру, тот же больничный лист.

Документы

В силу ст.124 ТК РФ по согласованию сторон плановый период отдыха можно перенести не только в пределах одного календарного года, но и на будущие 12 месяцев.

А так как законом порядок внесения изменений в график не утвержден, кадровые работники исходят из общепринятых норм, подразумевающих то же составление заявления или докладной записки и приказа.

ГОРНО-МЕТАЛЛУРГИЧЕСКИЙ ПРОФСОЮЗ РОССИИ –

Поздравляю вас с добрыми и светлыми праздниками — Новым годом и Рождеством!

Эти дни – самые любимые праздники, наполненные светом надежд, устремленные в будущее, от которых всегда ждут только добрых перемен, исполнения самых заветных желаний!

Позади остался еще один год, в котором мы достигли хороших результатов в работе. Мы с вами одной командой реализовали поставленные задачи, достигли успехов в общем деле. Спасибо вам за добросовестный труд, вашу поддержку! Уверена, в следующем году мы продолжим активное движение вперед.

Дорогие друзья! Желаю, чтобы наступающий год стал для вас удачным и плодотворным, годом новых возможностей и достижений. Пусть мечты сбываются, а намеченные цели обретают реальное воплощение!

Вера Тилькун,председатель профкома ПАО «Надеждинский металлургический завод»

Вышел одиннадцатый номер информационного бюллетеня «Сплав».

В номере: Диплом за обучение; Интересна ли Вам информация о деятельности профсоюза?; Профсоюзный резерв; Коллекционеры — счастливые люди; Как отец родной; С Новым годом, коллеги!; «Любой из нас может многое, а вместе мы можем все!»; Новогодний Предсказамус на 2018 год от Екатерины Бикшановой.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юрист поможет
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector