Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 322-06-74 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 407-24-18 (бесплатно)

Перечень документов для договора аренды нежилого помещения

Регистрация договора аренды (субаренды)

  • Правовая экспертиза пакет документов;
  • Рекомендации по подготовке необходимых дополнительных документов (с учётом конкретной ситуации);
  • Подача пакета документов на государственную регистрацию в Управление Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии, сопровождение государственной регистрации, получение зарегистрированного договора и передача последнего клиенту.

Если в аренду передается помещение, несколько помещений на одном этаже, часть здания, то для «нового» объекта аренды (чаще всего) должен быть изготовлен новый документ, содержащий его границы и дающий возможность точной инициализации.

Для коммерческих участков, передаваемых в аренду собственниками или арендаторами со следующей субарендой, важно каждое слово в договоре. Также важны документы-приложения: о метражах, границах объектов, соответствие целевого назначения предмету договора и пр.

Согласно статье 610 ГК договор подписан на неопределенный срок, если в нем нет явного упоминания периода действия. Поэтому нет необходимости регистрация договора аренды нежилого помещения в росреестре, сроки его сложно конкретизировать относительно упомянутого в статье 651 периода.

  • заключить договор аренды на срок менее одного года с последующей пролонгацией. Самый простой выход из сложившейся ситуации. Но есть минус, который состоит в том, что арендодатель может не согласиться с продлением договора или ужесточит условия аренды на последующие периоды.
  • Оформить кадастровые документы на определенный фрагмент объекта. С этой целью необходимо обращение в службу кадастра. Кадастровый специалист предоставит после обследования объекта необходимые документы. Затем владелец помещения подает их в органы кадастрового учета, где в течение 10 дней принимается решение о внесении изменений.
  1. одна сторона сделки, то оплачивается госпошлина этой стороной. Для физического лица выплата составит 2000 рублей, для юридического – 22000 рублей.
  2. Две стороны процесса, то госпошлина оплачивается каждым участником соглашения в размере суммы, деленной на число сторон сделки. Если участвуют два гражданина, то каждый из них оплачивает по 1000 рублей госпошлины. Для двух предприятий налог будет составлять по 11000 рублей на каждого участника.
  3. Все стороны аренды и в соглашении принимают участие и организации, и физические лица, то госпошлина оплачивается в размере той суммы, которая получается при делении на число участников сделки.

Государственная регистрация может осуществиться только в отношении договора аренды помещения, права на которое были оформлены в соответствии с действующим законодательством. Так, невозможна регистрация договора долгосрочной аренды помещения, расположенного в возведенном, но еще не принятом в эксплуатацию здании, так как право на недвижимость не зарегистрировано.

Возможно заключение предварительного соглашения между субъектами предпринимательской деятельности с обязательством в дальнейшем заключить основной договор. Такое соглашение в регистрации не нуждается.

Закон не устанавливает определенного срока регистрации договора между арендатором и арендодателем нежилого помещения. Однако договор обладает юридической силой только с момента получения государственной регистрации.

Перечень документов для регистрации договора аренды нежилого помещения

Перечень документов, необходимых для государственной регистрации договора аренды зданий (сооружений, помещений), и требования к ним предусмотрены ст. ст. 16, 17, 18, п. 3 ст. 26 Федерального закона от 21.07.

Регистрация договора аренды необходима: в случае если договор заключен на срок более одного года, он подлежит обязательной государственной регистрации в ФРС. Регистрация договора аренды осуществляется Федеральной службой государственной регистрации кадастра и картографии по г.Санкт-Петербургу путем внесения записи в ЕГРП.

  1. Сам договор аренды, составленный в трех экземплярах, прошитый и заверенный подписями и печатями сторон.
  2. Акт приема – передачи помещения.
  3. Заявление о регистрации договора аренды нежилого помещения от арендодателя и арендатора.
  4. Платежка по уплате госпошлины в размере примерно 7500 рублей.
  5. Учредительные документы:

Перед заключением договора, как это полагается в более привычных правовых ситуациях, арендатору предстоит подготовка пакета документов, который нужно приложить к контракту.

Для физических лиц

Частному предпринимателю для совершения сделки по заключению договора с собственником помещения нужно подготовить следующие документы: личный документ физического лица, к примеру, паспорт.

Предлагаем ознакомиться:   Как оплачивается сверхурочное время бюджетникам

Со стороны арендодателя требуется приложить:

  1. всю документацию на нежилое помещения, в том числе подтверждающая право арендодателя распоряжаться им по своему усмотрению;
  2. документацию, подтверждающую регистрацию его в качестве юр. Лица;
  3. банковские реквизиты для оплаты аренды.

СПРАВКА. Если осуществить коммерческую аренду помещения решило лицо, не достигшее 14 лет или лишенное дееспособности, то здесь необходимо разрешение органа опеки и попечительства.

Если одна сторона сделки (арендатор) находится в браке, то потребуется разрешение другого супруга в виде нотариально заверенного документа, свидетельствующего о том, что данное помещение не находится в общей брачной собственности, а именно:

  • брачный договор;
  • соглашение о разделе имущества;
  • решение суда по данному иску, причём в двойном экземпляре.

Для юридических лиц

Если в аренде коммерческого помещения заинтересовано юридическое лицо, то потребуются те же документы, что и для физ. лиц, но с некоторым дополнением.

Список дополнительных документов составят:

  1. документация по учреждению компании или фирмы, подтверждающая статус юр. лица; это могут быть как оригиналы, так и заверенные главой организации/компании или нотариусом копии;
  2. кроме того, должны быть документы, доказывающие право представителя компании действовать от имени всей организации – опять же, это должны быть оригиналы или заверенные копии.

СПРАВКА. Предъявление учредительных документов к соглашению об аренде нежилого помещения может и не быть, если они уже ранее предоставлялись в государственные структуры, которые занимаются регистрацией прав.

Например, документы, утверждающие право владения имуществом, будь то договор дарения или купли-продажи можно потребовать у специальных Федеральной регистрационной службы РФ или ЕГРП, как её иначе называют.

Если речь идёт об учредительных документах, то их можно потребовать у служб, занимающихся учетом организаций или индивидуальных предпринимателей. Далее мы расскажем о подготовке документов для процедуры регистрации договора коммерческой аренды.

Документы ИП для заключения договора аренды

Документы для регистрации договора аренды нежилого помещения представляют собой следующий список:

  1. заявление, в котором выражена просьба со стороны осуществить госрегистрацию сделки; само заявление можно взять в регистрационной службе;
  2. собственно документ соглашения об аренде нежилого помещения , составленный в трех экземплярах: для участников правовых отношений и для Росреестра;
  3. акт, подтверждающий процесс приема-передачи;
  4. Перечень документов для договора аренды нежилого помещениядополнительно для юридических лиц – учредительные документы, о которых речь велась выше, в них есть нужные сведения об организации-арендодателе – ИНН, выписка из ЕГРЮЛ, устав компании, приказ о назначении главы фирмы и т.д.;
  5. если одну из сторон участников сделки представляет отдельный человек, который не оформлен, как частный предприниматель, понадобится нотариальное удостоверение для доверенности;
  6. кадастровый паспорт нежилого помещения, содержащий сведения о площади;
  7. документы, подтверждающие права собственности, будь то купчая, дарственная, а также сведения о судебных решениях, вступивших в силу;
  8. квитанция об оплате государственной пошлины (о размерах её расскажем ниже);
  9. документ, подтверждающий согласие другого супруга, если сделка совершается “второй половиной”;
  10. сведения об инфраструктуре помещения (наличие электричества, водоснабжения и теплоотведения).

ВАЖНО. Когда договор подписан обеими сторонами, а пакет документов полностью и безошибочно собран, можно подавать главный документ и сопутствующую документацию в органы Росреестра для регистрации.

Заключение договора коммерческой аренды нежилого помещения без посредников не отличается от стандартного заключения сделки на аренду, но с той лишь разницей, что вам не приходится переплачивать за услуги риэлторов.

Кроме того, вы можете улаживать недоразумения лично, а не опосредованно, что существенно быстрее.

Государственная регистрация сделок с недвижимостью производится территориальным регистрационным органом. В Единый реестр вносится запись об аренде со сведениями о правах на недвижимость и сделках с ней.

Стороны договора представляют пакет документов для регистрации:

  1. Заявление о регистрации договора.
  2. Договор аренды нежилого помещения. Документ должен быть составлен с соблюдением всех требований закона. Обычно необходимо подготовить три оригинала договора, два из которых возвращают арендодателю и арендатору, а третий остается в органе регистрации.
  3. Кадастровый паспорт нежилого помещения с указанием размера арендуемой площади.
  4. Если одной из сторон договора выступает физическое лицо, требуется паспорт или другое удостоверение личности.
  5. Индивидуальные предприниматели предъявляют паспорт и свидетельство о регистрации в качестве ИП.
  6. Юридические лица представляют учредительные документы, приказ о назначении директора или избрании единоличного исполнительного органа (протокол собрания акционеров), приказ о вступлении директора в должность, свидетельство о госрегистрации организации.
  7. При действиях через доверенное лицо, необходима нотариальная доверенность, подтверждающая полномочия поверенного.
  8. Если нежилое помещение находится в совместной собственности супругов, нужно получить нотариально заверенное согласие супруга на сдачу недвижимости в аренду.
  9. При сдаче в аренду помещения, находящегося в оперативном управлении или хозяйственном ведении муниципального или государственного образования, требуется согласие собственника данной недвижимости.
  10. Квитанция об оплате государственной пошлины.

На данный момент существует достаточно большое количество тонкостей, нюансов, связанных с регистрацией договора аренды нежилого помещения.

Отдельно стоит отметить некоторые основополагающие в таком случае вопросы:

  • какие понадобятся бумаги;
  • куда обращаться;
  • порядок проведения процедуры;
  • нюансы для ИП.
Предлагаем ознакомиться:   Изменение должности на срочном трудовом договоре

Документы необходимые для регистрации договора аренды нежилого помещения обязательно будет собрать заранее.

Документы ИП для заключения договора аренды

Перечень таковых стандартизирован, но может несколько отличаться в зависимости от некоторых факторов.

Для юридических лиц, которые будут осуществлять регистрацию договора аренды, понадобится собрать следующие бумаги:

  • заявление, составленное соответствующим образом;
  • оригинал документа, который подтверждает оплату государственной пошлины;
  • описание самого субъекта права;
  • доверенность, удостоверяющая право на представление интересов;
  • карта реестра организации;
  • если имели место изменения учредителей – понадобится ознакомиться с данным моментом;
  • копия устава с изменениями;
  • учредительный договор;
  • выписка из паспорта, оформленного в Бюро технической инвентаризации;
  • копия договора аренды – таковой должен быть заверен нотариально;
  • при наличии изменений в договоре аренды также понадобится предоставить копии таковых документов со всеми изменениями.

Отдельно стоит отметить, что перечень документов для физических лиц для осуществления регистрации несколько отличается.

Таковой в себя включает следующее:

  • заявление на регистрацию;
  • платежный документ, подтверждающий факт оплаты пошлины;
  • описание субъекта права;
  • если документы представляются доверенным лицом – соответствующим образом оформленную доверенность;
  • карта реестра физического лица;
  • копия документа, который удостоверяет личность конкретного гражданина (паспорта РФ);
  • выписка из паспорта Бюро технической инвентаризации;
  • экспликация;
  • доверенность на заключение соглашения.

Пакет документов для регистрации договора аренды нежилого помещения должен обязательно составляться с учетом требований законодательства.

Отсутствие перечня обязательных является основанием для отказа в регистрации договора.

Куда обращаться

Процесс регистрации договора аренды является стандартным, но при этом осуществить таковую процедуру можно в разных учреждениях:

  • отделении Росреестра;
  • через Многофункциональный центр.

При этом перечень бумаг, требуемых для осуществления регистрации, является полностью стандартным.

Более подробные указания о перечне и форме представляемых документов содержатся в п. п. 8, 29 Методических рекомендаций по порядку проведения государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним (утв. Приказом Минюста России от 01.07.2002 N 184).

  • Точность съемки в режиме Статика, Быстрая статика: По горизонтали: 0.3 см 0.5 ppm * длина_базовой_линии; По вертикали: 0.5 см 0.5 ppm * длина_базовой_линии
  • Точность съемки в режиме Кинематика: По горизонтали 1 см 1 ppm * длина_базовой_линии; По вертикали: 1.5 см 1 ppm * длина_базовой_линии
  • Точность съемки в режиме RTK (OTF): По горизонтали: 1 см 1 ppm * длина_базовой_линии; По вертикали: 1.5 см 1 ppm * длина_базовой_линии
  • Бывают такие моменты, когда арендуется какой-либо земельный участок. В данном случае нужно приложить копия кадастрового паспорта и ситуационный план в обязательном порядке.
  • Подлинники всего договора в целом, причем абсолютно всех основополагающих лиц, которые участвуют в такого рода трении.
  • Заявление на регистрацию соглашения.
  • Копия, уже составленного и подписанного обеими сторонами, договора. Ее нужно будет отнести вместе с остальным пакетом документации в ближайший Росреестр или же в любой орган самоуправления.
  • Кадастровый паспорт помещения.
  • Также следует иметь копию документа арендодателя, которая подтверждает его причастность и права над данным помещение, нужен он для подтверждения возможности всех осуществленных махинаций со стороны арендодателя.
  • Документы удостоверяющие личность.
  • Копия документа прошедшей процедуры оплаты, дабы можно было убедиться в справедливости действий.
  • Нет полной уверенности в том, что хотя бы один документ подлинный.
  • Отсутствие оснований для государственной регистрации.
  • Пакет бумаг, сданных на регистрацию, не полный.
  • Договор аренды не содержит в себе всех существенных условий или в нем отсутствуют иные сведения обязательные для внесения записи в реестр.
  • Написание заявления на специальном бланке, форма которого утверждена.
  • К нему прилагаются собранные бумаги, о чем выдается расписка, сотрудника, принявшего документы, в ней полностью перечисляется все, что было принято.
  • Проверка законности и подлинности выданного документа.
  • Проверка факта наличие прав, ранее зарегистрированных на объект.
  • Государственная регистрация – внесение записи в реестр.
  • Выдача выписки из реестра о проведении регистрации.
  1. уставные и учредительные, к которым относятся Устав организации, Протокол учредительного собрания, документы, подтверждающие полномочия руководителя (если они вынесены из Устава организации) и т.д.
  2. Выписка из ЕГРП, которая подтвердит отсутствие каких-либо заинтересованных третьих лиц в обладании этим объектом нежилой недвижимости.
  3. Документы, которые смогут подтвердить размер балансовой стоимости данного нежилого помещения, а также предоставить сведения о том, насколько крупной для организации является совершаемая сделка (в том случае, если она будет признана крупной, придется предоставить согласие учредителей на совершение данной сделки, так как для ее реализации будут задействованы большие объемы активов).
Предлагаем ознакомиться:   Судебная практика по договору займа

Как зарегистрировать долгосрочный договор аренды

Полномочия по совершению регистрационных действий с объектами недвижимости переданы уполномоченному государственному ведомству – службе Росреестра. Тем не менее, подать документы для регистрации возможно через систему Многофункциональных центров, поскольку данная процедура входит в состав государственных услуг.

  • совместное заявление сторон-участниц процесса или одного из контрагентов;
  • документ, подтверждающий полномочия представителя – необходим, если в орган обращается лицо, представляющее интересы заявителя по доверенности;
  • документ-основание для проведения регистрации (договор аренды жилого или нежилого помещения, здания или сооружения);
  • иная документация, предоставляемая по требованию управомоченного сотрудника Росреестра или МФЦ.

Поскольку такие важные понятия, как краткосрочная, среднесрочная и долгосрочная аренда, не закреплены на законодательном уровне, сторонам необходимо руководствоваться общими положениями Кодекса о сроке аренды, и уже на основании этого решать – нужно ли регистрировать договор или нет.

Преимущества аренды нежилого помещения без посредников

У возможности брать в аренду помещение на краткосрочный или продолжительный период для реализации коммерческой деятельности есть несколько преимуществ:

  • во-первых, аренда коммерческой площадки без посредников позволяет значительно сэкономить на услугах риэлторских агентств.

    Проблема главным образом в том, что риэлторы значительно завышают стоимость услуг по поискам оптимального варианта.

  • Во-вторых, контактируя непосредственно с владельцем помещения, у вас будет удачная возможность как следует ознакомиться с внутренним устройством, что значительно повлияет на выбор и ускорит процесс сбора и оформления документации.

    Если же вас что-то не будет устраивать при личном знакомстве с потенциальным местом для ведения своей коммерческой деятельности, то вы в полном праве продолжить свои поиски.

    СПРАВКА. Ознакомительный осмотр потенциального помещения осуществляется до момента заключения и подписания договора.

  • В-третьих, здесь есть преимущество и для арендодателей помещения, поскольку они непосредственно будут взаимодействовать с теми, кому они решили доверить площадь.

Следует сказать, что как и в случаях обычной аренды нежилого помещения, вместе с помещением во временное пользование предоставляется земельный участок, на котором расположено помещение.

Государственная регистрация договора аренды

Нужна грамотная юридическая помощь. У меня следующий вопрос: что нужно для регистрации аренды нежилого помещения? Дело в следующем: наша фирма собирается зарегистрировать аренду нежилого помещения для открытия ресторана;

собственник (юрлицо) не против, но не хочет этим заниматься, да ещё и документы у него старые (на руках только технический паспорт 2006 года и свидетельство о праве собственности). Получится ли у нас зарегистрировать договор? Каковы наши действия, что для этого нужно? Буду очень благодарен за подробный ответ.

Какие пункты отображаются в тексте соглашения об использовании коммерческой недвижимости?

Заранее необходимо уточнить, что лишь тогда соглашение об аренде нежилого помещения требует государственной регистрации, когда контракт с непосредственным владельцем заключается более чем на год.

Чтобы заключаемый договор оказался правомочным, его важно правильно заполнить.

Поэтому в правильно заключенном в нём указываются:

  • срок, на который он заключается;
  • информация о помещения, включая адрес, а также кадастровые и технические характеристики;
  • стоимость аренды;
  • условия осуществления ремонтных работ, имеет ли арендатор на это право или нет;
  • условия для расторжения контракта.

Зачем нужна регистрация договора купли-продажи нежилого помещения и какие документы для этой процедуры необходимы

Для того, чтобы процедура регистрации договора об аренде беспрепятственно состоялась, необходимо будет оплатить государственную пошлину в размере: 15 тысячи рублей для юридических лиц и 1 тысячу рублей – для физических.

По срокам регистрация договора состоится в течение 7 дней после сдачи договора и сопутствующих документов в регистрационный орган.

Подводные камни и предупреждения

Что стоит иметь в виду при заключении сделок подобного рода? Важно знать, что арендатор не столкнется с юридическими препонами, если у недвижимости, которую он берет во временное коммерческое пользование, будут все правоустанавливающие документы.

Дополнительные трудности возникнут, если помещение оказалось зарегистрированным весьма давно, а в кадастровом паспорте, к примеру, недостает каких-либо сведений или же они устарели.

При заключении сделки коммерческой аренды нежилого помещения нужно учитывать такие нюансы:

  • если арендуется офис, то текст договора желательно составить в двух экземплярах;
  • важно прописывать все обязательства сторон для избежание недоразумений в будущем;
  • все данные помещения тщательно прописываются и должны соответствовать описанному в соответствующих документах.
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юрист поможет
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector