Ответственность работодателя за несоответствие табеля учета рабочего времени Citize

Неправильное ведение табеля учета рабочего времени правонарушение

ЭТАП 3. Сверьте фактическое наличие табелей учета использования рабочего времени и наличие виз сотрудников, ответственных за ведение табелей. За нарушение обязательства об учете рабочего времени виновные должностные лица несут ответственность, установленную локальным нормативным правовым актом, определяющим порядок организации учета рабочего времени.

Если назначенный работник по какой-либо причине не может исполнять обязанности по ведению табельного учета, руководитель организации (подразделения) своим распоряжением на этот период возлагает обязанности на другого исполнителя.

Личная консультация

  • Здравствуйте!Да,предусмотрена,и сотруднику,и организации. Например,административная-ст.5.27 КоАП 1. Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, если иное не предусмотрено частями 2 и 3 настоящей статьи и статьей 5.27.1 настоящего Кодекса, — влечет предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, — от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на юридических лиц — от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей.
  • 128 ТК). Перевод на данный режим отдельных работников (коллектива работников) и подразделений (цеха, участка, отдела, бригады и др.) оформляют приказом (распоряжением) руководителя организации с обязательным указанием конкретных параметров режима и сроков его действия.

    Неполное рабочее время Неполное рабочее время устанавливается по договоренности сторон как при приеме на работу, так и впоследствии по письменному заявлению работника приказом нанимателя с указанием продолжительности рабочего времени, дней недели, сроков установления и др. (ст. 118 ТК).

    Поэтому и рабочие, и выходные, и праздничные дни, приходящиеся на период социального отпуска, будут отмечаться одним буквенным обозначением, принятым для учета дней социального отпуска, например, буквой «А»;

    – для целей статистической отчетности дни нетрудоспособности учитывают в календарных днях, включая выходные, согласно Указаниям по заполнению в формах государственных статистических наблюдений статистических показателей по труду, утвержденным постановлением Минстата РБ от 29.07.2008 № 92.

    ЭТО ВАЖНО! Обратите внимание при проверке табелей учета использования рабочего времени на соответствие видов затрат рабочего времени на условное обозначение этих затрат в табеле.

    Сопровождение сделок с недвижимостью Москва от 40000 руб.

    Кроме того, расчет заработной платы работников должен производиться на основании данных фактически отработанного времени, указанного в табелях учета рабочего времени. Ведь согласно ст. 100 ТК РФ режим рабочего времени в организации устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, а для работников, режим рабочего времени которых отличается от общих правил, установленных у данного работодателя, — трудовым договором.

    Так что при отсутствии табеля или обнаружении расхождений велик риск исключения из состава расходов для целей исчисления налога на прибыль (налога при УСН) сумм начисленной заработной платы, обоснованность которой не подтверждена данными табелей учета рабочего времени.

    Вместо с 1-3 число, принесен 5 октября.Правовед.RU 256 юристов сейчас на сайте

    1. Категории
    2. Общие вопросы

    Здравствуйте! В нашей компании нет табеля учета рабочего времени. Что нам за это грозит? Штраф? Спасибо Свернуть Виктория Дымова Сотрудник поддержки Правовед.ru Похожие вопросы уже рассматривались, попробуйте посмотреть здесь:

    • Является ли отсутствие табеля учета рабочего времени или отказ руководителя подписать его, основанием для невыплаты заработной платы
    • Заполнение табеля учета рабочего времени для тренеров-преподавателей

    Ответы юристов (2)

    • Все услуги юристов в Москве Сопровождение сделок с недвижимостью Москва от 40000 руб.
    Предлагаем ознакомиться:   Как написать жалобу в уфнс по москве

    Окт 2011 22:54 Цена нарушения законодательства о труде и об охране труда установлена ст. 5.27 КоАП. Часть 1 этой статьи устанавливает ответственность в виде:- штрафа на должностных лиц — от 1000 до 5000 руб.;

    — штрафа на ПБОЮЛов — от 1000 до 5000 руб. — или административного приостановления деятельности на срок до 90 суток;- штрафа на юридических лиц — от 30 000 до 50 000 руб. — или административного приостановления деятельности на срок до 90 суток.

    Примечание. Для того чтобы попасть под ст. 5.27 КоАП, достаточно совершить любое нарушение трудового законодательства, если, разумеется, это установлено и подтверждено материалами дела об административном правонарушении.

    4.5 КоАП РФ).

    и вкладышей в них

    и вкладышей в нее

    Удаление отдельных реквизитов из табеля, как и из других унифицированных форм, не допускается. Первый раздел формы № Т-12 (графы 1–6 № Т-13) называется «Учет рабочего времени» и представляет собой таблицу, где по горизонтали проставляются дни текущего месяца, а по вертикали приводится список фамилий сотрудников.

    Следовательно, если в учреждении введен суммированный учет рабочего времени, при этом работник отрабатывает за месяц все смены, предусмотренные графиком, то он имеет право получить месячный оклад. Если же установленные в месяц смены отработаны не полностью, то выплачивается часть оклада пропорционально отработанному времени.

    Что касается графика сменности, он отражает, как запланировано во временном промежутке распределение рабочего времени. Табель учета рабочего времени показывает, сколько фактически из запланированного рабочего времени отработано.

    Из этого следует, что отражение в графике сменности периода временной нетрудоспособности противоречит логике документа, поскольку работодатель не может предвидеть, когда и сколько работник будет нетрудоспособен.

    Отсутствие табеля учета рабочего времени

    Мы продолжаем знакомить вас с внутренним аудитом кадровой документации. Общие положения внутреннего аудита детально рассмотрены в журнале «Я – специалист по кадрам», 2011, № 12. Данный материал можно использовать при проведении внутреннего аудита правильности составления табелей учета использования рабочего времени.

    133 ТК).

    Некоторые работодатели полагают, что отсутствие трудового договора — это лишняя гарантия безнаказанности. Между тем судебная практика показывает, что работники часто добиваются успеха именно из-за того, что договор в письменной форме заключен не был.

    Примечание. Если трудовой договор в письменной форме заключен не был, с должностной инструкцией в надлежащей форме работник не был ознакомлен, то и увольнение как не выдержавшего испытательный срок будет считаться незаконным.

    Эту обязанность следует закрепить в приказе (распоряжении) или ином локальном акте (например, в Положении о структурном подразделении) и включить в должностные инструкции либо трудовые договоры сотрудников, которые непосредственно будут вести учет рабочего времени и заполнять табели.

    Подробнее о табеле учёта рабочего времени читайте здесь: Таким образом, обязанности по заполнению табеля учета рабочего времени могут быть возложены как на сотрудников кадровой службы или бухгалтерии, так и на сотрудников других подразделений.

    Однако, на практике чаще всего данную обязанность выполняют работники кадровой службы, т.к. отдел кадров производит оформление всех кадровых документов на работников (например, ежегодный отпуск, учебный отпуск и т.д.).

    Как построить работу с табелем учета рабочего времени?

    В фактическое время не входит и не учитывается время проезда от места жительства до места постоянной работы (постоянного сбора) и обратно, время, необходимое на дорогу от проходной до рабочего места, на переодевание перед началом и после окончания работы, на регистрацию при уходе. Время внутрисменных простоев следует учитывать, начиная с 5 мин.

    От редакции:Подробнее о порядке учета рабочего времени при простоях читайте в статье А. Шкеля «Порядок оформления простоя», опубликованной в журнале «Я – специалист по кадрам», 2011, № 13, с.

    29.

    Предлагаем ознакомиться:   Приказ о квотировании рабочих мест для инвалидов Образец бланк 2019

    ЭТАП 5. Проверьте правильность отражения в табеле учета использования рабочего времени особенностей учета рабочего времени по отдельным категориям работников. В данном случае обратите внимание на особенности учета рабочего времени при введении (применении) нестандартных режимов труда.

    Рассмотрим их подробнее.

    Для этого рекомендуем сначала проанализировать имеющиеся документы о нестандартных ситуациях, например о командировании работника, а затем сверить их с фактическим отражением таких ситуаций в табеле учета использования рабочего времени.

    и выходные, приходящиеся на период трудового отпуска, должны быть обозначены, например, буквой «О». Исключение составляют государственные праздники и праздничные дни, которые необходимо отмечать буквенным обозначением, принятым для выходного или праздничного дня, так как эти дни, приходящиеся на период трудового отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются (часть вторая 151 ТК);

    – все виды социальных отпусков предоставляют в календарных днях и включают в себя в т.ч.ЭТО ВАЖНО! Исправления в табеле не допускаются. Этапы аудита табеля учета использования рабочего времени ЭТАП 1.

    Определите наличие локальных нормативных правовых актов, устанавливающих порядок ведения табеля учета использования рабочего времени и ответственных за это. При ведении учета использования рабочего времени: – учет явки на работу и ухода с нее следует вести по организации в целом либо отдельно по структурным подразделениям;

    – для ведения учета рабочего времени в организации или в отдельных подразделениях необходимо назначить ответственных лиц из числа сотрудников этой организации (подразделений). Обязанность работника вести табель может быть установлена в должностной инструкции или отдельном приказе.ЭТАП 2.

    • Да, предусмотрена дисциплинарная ответственность — ст. 195 ТК РФ. Если это повлекло существенное нарушение прав, т о нужно обращаться в суд и в правоохранительные органы .
      Оплатить ответ Продолжить диалог
    • Здравствуйте!Да,предусмотрена,и сотруднику,и организации. Например,административная-ст.5.27 КоАП 1. Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, если иное не предусмотрено частями 2 и 3 настоящей статьи и статьей 5.27.1 настоящего Кодекса, — влечет предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, — от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на юридических лиц — от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей.

    Например, если работник по телефону сообщил о болезни, при заполнении табеля до появления работника на работе в табеле проставляется буквенный код «НН» – неявка по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств).

    Табель учета рабочего времени (соболева е.а.) Внимание Заметим, что система дополнительной оплаты и стимулирования труда, в том числе размеры повышенной оплаты за работу в ночное время, выходные и нерабочие праздничные дни, сверхурочную работу, другие виды работ, устанавливается работодателем с учетом мнения выборного профсоюзного органа данной организации.

    Ответственность за неведение табеля учета рабочего времени Суммированный учет рабочего времени При суммированном учете рабочего времени наличие графика работ обязательно, поскольку работник должен знать заранее, каким будет режим его работы. Вводится в действие график работ, как правило, посредством проставления грифа утверждения (п.

    52 Инструкции по делопроизводству в государственных органах и организациях Республики Беларусь, утвержденной постановлением Минюста РБ от 19.01.2009 № 4 (далее – Инструкция по делопроизводству)) на конкретном графике работ.

    При наличии в организации профсоюза график работ должен быть с ним согласован, т.е.на самом графике необходимо наличие грифа согласования (п. 60 Инструкции по делопроизводству). От редакции:Подробнее о применении суммированного учета рабочего времени читайте в статье С.

    Непосредственно возложение соответствующих обязанностей производится путем оформления соответствующего приказа. МОУ «Средняя общеобразовательная школа N 264» Приказ N 3 г. Москва 11.01.2010 О назначении ответственных за ведение табеля учета рабочего времени В связи с необходимостью учета времени, отработанного каждым работником организации, а также с целью контроля за соблюдением работниками установленного режима рабочего времени и получения данных об отработанном времени для расчета оплаты труда, а также для составления статистической отчетности по труду приказываю: 1.

    Предлагаем ознакомиться:   Как рассчитываются алименты на ребенка с зарплаты пример расчета

    Назначить ответственным за ведение табеля учета рабочего времени: — по педагогическому составу — Клюеву Галину Викторовну, заместителя директора по организации воспитательной работы; — по обслуживающему персоналу — Парамонову Ирину Сергеевну, секретаря-референта. 2.

    Неправильное ведение табеля учета рабочего времени правонарушение

    Авторизация Поиск по сайту Журнал «Кадровик-практик» Подписка 1500 руб./год До 30 апреля в подарок книга! Бесплатно подписчики получают доступ к:

    • справочной базе,
    • «книжной полке»,
    • курсу по кадрам,
    • всем тестам и др.

    Узнать подробнее Полистать журнал Подписаться Удивительно большая справочная база по кадровому делопроизводству Форум кадровиков. Кадровое делопроизводство » Управление персоналом Приветствуем Вас на форуме кадровиков-профессионалов и новичков в кадровом деле, уважаемые коллеги!

    На нашем форуме уже более 250.000 сообщений, более 26.000 тем, а главное — у нас всегда отличный коллектив и дух взаимопомощи. Просьба к гостям-новичкам, пожалуйста, ПОЛЬЗУЙТЕСЬ ПОИСКОМ НА ФОРУМЕ! На большинство вопросов ответы уже даны.

    Пожалуйста, будьте взаимовежливы.Изменения списочного состава работников в табеле производятся на основании документов по учету труда и его оплаты (учету кадров, использования рабочего времени). Затем заполненный табель и другие документы, подписанные ответственными должностными лицами, в установленные сроки сдаются в бухгалтерию для проведения расчетов.

    Работодатель намерен возложить ведение табеля учета рабочего времени на бухгалтера федерального бюджетного учреждения, подведомственного Федеральной службе по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека.

    Кто должен вести табель учета рабочего времени в бюджетной организации с количеством работающих 90 человек? Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:На законодательном уровне не определено, кто из работников организации должен вести табель учета рабочего времени.

    Табель учета рабочего времени (соболева е.а.)

    Также отметим, что Методическими рекомендациями установлены буквенные коды для обозначения определенного вида рабочего времени:- «В» — выходные и нерабочие праздничные дни;- «Н» — работа в ночное время;

    — «Г» — выполнение государственных обязанностей;- «О» — очередные и дополнительные отпуска;- «Б» — временная нетрудоспособность, нетрудоспособность по беременности и родам;- «ОР» — отпуск по уходу за ребенком;

    — «С» — сверхурочные часы;- «П» — прогулы;- «НН» — неявки по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств);- «А» — неявки с разрешения администрации;- «ВУ» — выходные по учебе;- «ОУ» — учебный дополнительный отпуск;

    — «ЗН» — замещение в 1 — 3-м классах;- «ЗП» — замещение в группах продленного дня;- «ЗС» — замещение в 4 — 11-м классах;- «РП» — работа в выходные и нерабочие праздничные дни;- «Ф» — фактически отработанные часы;

    — «К» — служебные командировки.ТК РФ надомниками считаются лица, заключившие трудовой договор о выполнении работы на дому из материалов и с использованием инструментов и механизмов, выделяемых работодателем либо приобретаемых надомником за свой счет.

    По нашему мнению, для работников-надомников целесообразно вести отдельный табель учета рабочего времени методом регистрации отклонений. Это значит, что в нем необходимо указывать не рабочее время, а выходные, отпуска, периоды нетрудоспособности и т.д.

    Какой код поставить в табеле учета рабочего времени, если у сотрудника отпуск выпадает на праздничный день? Согласно ст. 120 ТК РФ нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются.

    Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
    Юрист поможет
    Добавить комментарий

    ;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

    Adblock detector