Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 322-06-74 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 407-24-18 (бесплатно)

Акт об отсутствии на рабочем месте

Как составить акт об отсутствии работника на рабочем месте

Важно
Болезнь сотрудника признается уважительной причиной отсутствия, а подтверждающим документом болезни по общему правилу служит листок нетрудоспособности, который одновременно является и основанием для оплаты времени болезни (ч. 5 ст. 13 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ). Вместе с тем, факт болезни может быть подтвержден и другими способами.

2, 7–10

Кроме того, взыскание нельзя применить к сотруднику, который является донором и покинул рабочее место для сдачи крови, если перед этим он получил отказ у работодателя на выполнение действия. Требования Трудового Кодекса распространяются на всех работников.

Если будет выявлено, что сотрудник, занимающий руководящую должность, не соблюдает утвержденный распорядок, то на него тоже может быть составлен акт, который станет причиной увольнения. Однако действие правила распространяется не на всех работников.

Так, если провинившийся сотрудник – женщина, которая ждет ребенка, то ее нельзя уволить (ст. 261 ТК РФ). Акт не всегда является причиной увольнения работника.

Положения ст.192 ТК РФ разрешают ограничиться менее суровым наказанием. Например, работодатель имеет право сделать замечание провинившемуся сотруднику или написать выговор.

Также будет разумным составлять ежедневно акты об отсутствии работника в течение всего периода прогула, либо фиксировать это иным доступным способом, например, отметками в журнале прихода-ухода, чтобы соблюсти порядок увольнения за прогул без уважительной причины.

Наиболее распространенный вариант – составление акта, хотя может использоваться и докладная, по результатам рассмотрения которой открывается служебное расследование. После затребования объяснительной, необходимо выждать обязательно два рабочих дня.

Сразу в день прогула оформить приказ об увольнении за прогул образец и расторгнуть трудовой договор нельзя.

Единой формы акта об отсутствии на работе сотрудника нет. Как правило, обязанность по составлению акта ложится на плечи либо непосредственного начальника прогульщика, либо специалиста отдела кадров. В акте должны быть указаны должность и ФИО отсутствующего лица, дата и рабочее время, в течение которого он отсутствовал.

И конечно, в акте отсутствия работника на рабочем месте указывают тех лиц, которые подтверждают факт прогула. На акте должны стоять их подписи.

Акт об отсутствии на рабочем месте

Чаще всего документ составляется сотрудниками кадрового подразделения. Причем необязательно руководителями. Обязательно присутствие 2-3 свидетелей, которые проставляют свои подписи в акте и тем самым подтверждают отсутствие работника. В акте указываются не только фамилии, имена, отчества, но и должности таких свидетелей.

Юридическое значение будет иметь и акт, составленный непосредственным руководителем отсутствующего работника. Присутствие минимум 2 свидетелей также необходимо. Желательно привлечь сотрудника кадрового подразделения, который поможет оформить такой документ правильно.

Обычно, заполнением акта занимается прямой начальник подразделения. Однако такой документ вправе составить кадровый сотрудник, юрист или секретарь учреждения. При составлении акта о пропуске, необходимо привлечь, либо специально сформированную комиссию из работников учреждения (не менее двух человек), либо просто понятых (из числа сотрудников), которые должны подписать составленный документ о пропуске работником работы.

После заполнения акта, обязательно необходимо ознакомить работника, совершившего пропуск, а также написать руководству докладную с прикрепленным актом. Руководитель учреждения на основании представленных ему документов издает приказ о нанесении дисциплинарного наказания за прогул.

Акт необходимо составлять не позже одного месяца после отмеченного пропуска, иначе документ теряет юридический статус, и руководитель не вправе будет накладывать взыскание. При наложении взыскания при таком обстоятельстве, работник вправе оспорить его в судебных инстанциях.

Акт обычно заполняется по стандартной форме и при составлении не должен вызывать затруднений. Документ состоит из:

  1. Шапки.
  2. Состава комиссии.
  3. Содержательной части.
  4. Подписей комиссии.
  5. В «шапке» – посередине страницы записывается название документа(«Акт») с кратким отображением его сути (в данном примере «об отсутствии (прогуле) сотрудника на работе). Ниже отображается город, где расположено учреждение, составляющее акт и дата его заполнения.
  6. Затем перечисляется состав членов комиссии с указанием их фамилий, имен и отчеств, и занимаемых ними должностей.
  7. В содержательной части вносятся сведения о работнике (Ф.И.О – полностью и занимаемая им должность), на которого заполняется акт. При этом требуется четко отобразить дату пропускаи время, если этот пропуск обозначен часами отсутствия, с отображением времени начала и конца пропуска работы. Также надо отобразить причину, по которой работником был совершен пропуск. При отсутствии объяснений, этот факт также требуется отобразить в акте.
  8. В заключении требуется поставить подписи, участников оформленного акта, в том числе и подпись прогульщика.

Если прогульщик не согласился с оформленным документом, он вправе искать защиту своих интересов в трудовой инспекции или судебных органах. Практика таких обращений, иногда приводит к отмене зафиксированного прогула и соответствующего дисциплинарного взыскания.

Возможные причины отмены зафиксированного прогула и составленного акта:

  • В составленном документе нет данных о причине пропуска, а также доказательства пропуска работы более 4-х часов подряд (отсутствуют свидетельские подписи)
  • Работник допустивший пропуск отказался подписать акт и этот факт не отображен в документе.
  • После оформления акта сотрудник предоставил руководству материалы, подтверждающие уважительную причину отсутствия на рабочем месте.
Предлагаем ознакомиться:   Налоговая жалоба без чека и роспотребнадзор

Что не считается прогулом

Законодательство РФ регламентирует, что прогул – это пропуск работником работы больше 4-х часов подряд без сообщения руководителю. Главным отличием прогула является тот факт, что, как правило, работник не способен, или не имеет желания написать письменную причину пропуска работы.

Учитывая, что прогул является дисциплинарным нарушением, отображенным при заключении трудового соглашения, возникает необходимость в наложении дисциплинарного наказания, согласно ст. 192 ТК РФ (замечание, выговор и даже увольнение).

Что же относится к прогулу без уважительной причины?

  • Пропуск работником работы полного рабочего дня, не зависимо от его длительности.
  • Опоздание работника на работу более 4-х часов подряд.
  • Уход с предприятия без сообщения руководству о разрыве трудового контракта по собственному усмотрению, или до окончания срока отработки при увольнении, или до окончания срока контракта (при срочном трудовом соглашении).
  • Самостоятельный уход в отгул, а также самостоятельный уход в основной или добавочный отпуск.

Однако к прогулу не относится использование сотрудником дней отдыха, при незаконном отказе руководителем в предоставлении такого отгула (к примеру, при сдаче крови в качестве донора).

Наравне с обозначением прогула законодательство четко оговаривает обстоятельства, при которых пропуск сотрудником работы к прогулу не относится. Это:

  • Нахождение сотрудника на больничном.
  • Пропуск в связи со сдачей экзаменов, защитой диплома и т.п.
  • Осуществление государственных или общественных обязательств.
  • Вызов работника в судебные или правоохранительные инстанции.
  • Арест работника.
  • Форс-мажорные моменты (катастрофы, непогода и т.д.).
  • Взятие отгула при сдаче крови в качестве донора.

Перечисленные и прочие причины пропуска работы, при предоставлении подтверждающих документов не относятся к прогулам.

Акт об отсутствии на рабочем месте

Также нельзя назвать прогулом отсутствие сотрудника на работе при неисполнении руководством предприятия своих обязательств, а именно невыплате зарплаты на протяжении более 15-ти дней. Однако при таких обстоятельствах необходимо заблаговременное уведомление руководства.

Может ли акт об отсутствии на рабочем месте стать доказательством прогула?

Инфо
Регистрационные данные самого приказа прописываются в графе «Наименование, и дата документа». Образец записи в трудовой об увольнении за прогул: Сначала указывается номер порядковой записи, пропуск срок не делается.

Далее прописывается дата внесения информации, которая должна совпадать с датой увольнения и издания приказа. Далее прописью указывается в трудовой запись об увольнении за прогул (статья 81 ТК РФ).

После проставляется подпись и наименование должности ответственного лица. Запись заверяется печатью компании. Иногда работодатель может расторгнуть договор и уволить не за прогул, а в случае признания работника умершим или безвестно отсутствующим.

Для этого необходимо наличие судебного решения (здесь подробно о порядке подачи заявления в суд), закрепляющего этот факт. Работодатель может сам инициировать процесс, либо иск подаст другое заинтересованное лицо, например, родственник.

Как правильно уволить сотрудника за прогул?

Работника привлекают к ответственности после этапа получения объяснений. Чтобы нарушитель не оспорил действия компании, не ставьте на акте и приказе о взыскании одинаковую дату. После того как работодатель составляет акт об отсутствии на работе, должно пройти время (период, в который сотрудник может обосновать свое отсутствие).

Образец приказа о дисциплинарном взыскании

Образец приказа о дисциплинарном взыскании

Отмечайте отсутствие сотрудника в табеле учета рабочего времени. Как и акт об отсутствии на рабочем месте, табель пригодится в суде в качестве доказательства (апелляционное определение Московского городского суда от 14.08.

2017 по делу № 33-31600/2017). Если сотрудник не появляется на работе, направьте ему уведомление о необходимости забрать трудовую книжку. Работодатель также может выслать ее по почте. В этом случае сотрудник не сможет предъявить претензий и обвинить компанию в том, что бывший работодатель препятствует дальнейшему трудоустройству.

Если выяснится, что сотрудник отсутствовал на работе с разрешения администрации, исправьте на код «А», если же по причине болезни – на код «Б». Условные обозначения явок и неявок приведены в Методических рекомендациях, утвержденных приказом Минфина России от 30 марта 2015 г.

Предлагаем ознакомиться:   Правила дарения недвижимости между близкими родственниками

№ 52н.

Внимание
Акт об отсутствии сотрудника на рабочем месте Как составить акт об отсутствии сотрудника на рабочем месте Акт об отсутствии сотрудника на рабочем месте составьте в произвольной форме за подписью двух и более свидетелей. Составлять такие акты рекомендуется на каждый день отсутствия работника.

Однако если прогул длительный, то оформлять акты можно и реже. Если у отсутствующего сотрудника есть непосредственный руководитель, он может вместо акта или дополнительно написать докладную записку на имя руководителя организации.

Правила оформления акта о прогуле сотрудника установлены трудовым законодательством.

При соблюдении этих правил увольнение провинившегося сотрудника или привлечение его к той или иной мере ответственности будут являться законными и обоснованными.

Это важно, т. к. если лицо решит оспорить свое увольнение через трудовую инспекцию или через суд, надлежащим документом, доказывающим его неявку, будет являться такой документ.

Акт об отсутствии на рабочем месте

Необходимо отметить, что по правилам ст. 81 ТК РФ невыход на работу признается грубым нарушением трудовых обязанностей и может служить единственным основанием для освобождения от работы.

Иными словами, однократный невыход на работу лица для выполнения своих трудовых функций уже является законным основанием для его увольнения.

Так как данный документ составляется от имени работодателя, то ответственным за его составление может быть назначен как начальник отдела, подчиненный которого допустил пропуск, так и специалист отдела кадров либо другое лицо, которому поручено его составление.

Не могут быть признаны прогулом временная нетрудоспособность, донорство, осуществление установленных государственных или общественных обязанностей (вызов в суд и т. д.), арест, а также форс-мажорные обстоятельства, связанные в т. ч. с крайне неблагоприятными погодными условиями.

Многих руководителей компаний интересует, как составить акт о прогуле сотрудника.

Государством не установлена унифицированная форма акта отсутствия на рабочем месте (образца).

Поэтому он составляется в произвольной форме и на фирменном бланке компании.

Ниже представлен примерный образец акта о прогуле работника, но необходимо сразу указать, что прогулом признается отсутствие на работе в течение 4 и более часов.

Если лицо опоздало на меньшее количество времени, то по закону оно не может считаться прогулявшим.

Прогулом считается невыход рабочего на его смену, вне зависимости от продолжительности этой вахты.

Для составления акта об отсутствии на рабочем месте нужны 2 и более свидетелей, которые своими подписями подтверждают невыход человека на работу. Такими лицами могут быть как рядовые сотрудники, так и специалисты отдела кадров.

Сам документ составляется в количестве 2 штук, один экземпляр должен быть вручен лицу, допустившему пропуск. Лицо может указать в нем причины, послужившие причиной такой провинности.

Пример акта об отсутствии работника на рабочем месте

Дата и место составления

Начальником отдела продаж ООО «Вита» Бухарин Д. Е.,

Акт об отсутствии на рабочем месте

в присутствии специалиста отдела кадров Макарова А. Н. и ведущего специалиста отдела продаж Синицыной А. М.,

составлен акт о том, что Михайлов Д. Д., менеджер по продажам ООО «Вита», отсутствовал на рабочем месте 16.01.2018 г. с 09.00 ч. по 18.00 ч. без уважительных причин. От дачи объяснений лицо отказалось.

Подписи

Представленный выше пример акта о прогуле (образец) и порядок составления поможет работодателю правильно оформить такой документ, чтобы в дальнейшем не возникло проблем с трудовой инспекцией.

Регламентированный законом срок составления такого документа составляет 1 месяц со дня совершения проступка.

Провинившееся лицо можно привлечь к ответственности только в течение 6 месяцев.

Правила оформления акта о прогуле сотрудника

Независимо от «вида» санкции применение дисциплинарного взыскания необходимо правильно документально оформить. Для этого, во-первых, надо составить акт или иной документ, чтобы зафиксировать факт отсутствия сотрудника на рабочем месте.

И во-вторых, установить причину его отсутствия. Поскольку работник может не выйти на работу и по уважительной причине. Тогда оснований для применения взыскания у работодателя не будет. Кстати, если работник отсутствовал не в связи с болезнью и не потому, что исполнял государственные или общественные обязанности (ст. 170, 165 ТК РФ), то насколько уважительной была причина неявки на работу, решает работодатель.

Если из-за прогула работник будет уволен, а затем решит обратиться в суд с целью восстановления на работе, то акт об отсутствии на рабочем месте послужит доказательством его неявки в соответствующий рабочий день.

Предлагаем ознакомиться:   Как приватизировать земельный участок: подробная инструкция

Скачать образец

Форма акта отсутствия работника на рабочем месте приведена ниже.

  • В «шапке» посередине пишется наименование документа («Акт») с коротким обозначением его сути (в данном случае «об отсутствии работника на рабочем месте», но можно написать короче: «о прогуле работника»).
  • В строке ниже указывается город, в котором зарегистрирована организация, выписывающая акт, а также дата его оформления.
  • Затем вписывается состав комиссии: должности сотрудников, вошедших в нее, а также их фамилии, имена и отчества.
  • Далее нужно внести то же самое, касающееся работника, в отношении которого создается данный документ (его должность, фамилию, имя, отчество).
  • После этого необходимо четко зафиксировать точную дату и время прогула (если это несколько часов, указать с какого и до какого часа зафиксирован факт отсутствия сотрудника).
  • Вносим причины, которыми работник объясняет свой прогул.

Вопрос из практики: Какие причины отсутствия сотрудника на работе считаются уважительными Перечня уважительных причин отсутствия на работе трудовым законодательством не установлено. Предусмотреть все жизненные ситуации невозможно.

193 ТК РФ). На практике уважительными причинами признают:

  • сбои в работе общественного транспорта;
  • вызов в правоохранительные органы или суд;
  • болезнь сотрудника, прохождение медосмотра или обращение за срочной медицинской помощью для родственника;
  • невозможность явиться на работу из-за пожара или стихийного бедствия;
  • временное отсутствие транспортного сообщения или билетов;
  • предварительное уведомление и договоренность о возможном отсутствии с работодателем и т.

Поэтому, если прогул был разовым и сотрудник впоследствии явился и дал объяснения, которые были расценены как неуважительная причина, дата увольнения и приказа увольнения за прогул будет соответствовать дню получения объяснительной.

если же прогул имеет длительный характер, ежедневные отсутствия работника подтверждаются актами и табелем рабочего времени, а объяснения так и не были получены, то допускается увольнение последним рабочим днем.

Однако не будет нарушением и увольнение, датированное днем составления итогового акта об отсутствии объяснений. Оформление трудовой книжки Внесение данных в трудовую книжку – итоговый этап увольнения.

Срок оформления акта об отсутствии на рабочем месте

Таким образом, неисполнение сотрудником служебных обязанностей вполне закономерно приводит к различным мерам воздействия в отношении него со стороны работодателя. Что не считается прогулом Наравне с определением прогула закон четко обрисовывает ситуации, когда отсутствие работника на месте не может считаться прогулом. Это:

  • время, проведенное на больничном;
  • сдача экзаменов, защита диплома и т.п.;
  • вызов сотрудника в суд или правоохранительные органы;
  • форс-мажорные обстоятельства (стихийные бедствия, погодные условия и т.д.).

Эти и некоторые другие обстоятельства, приведшие к неявке сотрудника, при наличии соответствующих справок не могут служить признанием прогула.

Направьте уведомление сотруднику о составлении акта и по возможности ознакомьте с документом под роспись. Как правило, работники уклоняются от подписания или не соглашаются с его содержанием. Во втором случае акт пригодится в суде.

Образец документа об отсутствии

Подпись сотрудника даже в случае несогласия с содержанием документа, будет свидетельствовать о том, что работодатель поставил его в известность. Если работник откажется подписывать акт отсутствия на рабочем месте, сделайте отметку об этом.

Затребуйте у работника объяснения. Направьте по адресу его регистрации соответствующее уведомление. Так компания не только поставит в известность лицо о составлении акта, но и получит доказательства уведомления работника.

Узнайте причину отсутствия лица на рабочем месте. Попросите изложить основания в форме письменных объяснений. Если сотрудник заявит о болезни, просите предъявить больничный лист. Недобросовестный сотрудник не сможет оспорить приказ о наложении дисциплинарного взыскания, если работодатель сохранит доказательства отправки письма с требованием объяснить прогул.

Например, суд не восстановил работника в должности, не взыскал оплату вынужденного прогула, премию и заработную плату. Работодатель вручил нарушителю уведомление, в котором просил письменно объяснить причины отсутствия на работе.

Работник заявил о временной нетрудоспособности, но доказательств не представил. Суд сделал вывод, что увольнение правомерно (апелляционное определение Московского городского суда от 30.03.2017 по делу № 33-12179/2017).

Если работник действительно был на больничном, но не сообщил об этом работодателю, последний не должен нести ответственность за недобросовестные действия. Суд признает законным увольнение, если сотрудник по своей вине не поставил в известность о болезни компанию в разумные сроки.

Например, работник не смог оспорить дисциплинарное взыскание. Работодатель не знал и не мог знать о временной нетрудоспособности отсутствующего лица (апелляционное определение Свердловского областного суда от 09.06.2017 по делу № 33-9357/2017).

Образец акта об отсутствии на рабочем месте более 4 часов

Шаблон акта об отсутствии сотрудника на работе
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юрист поможет
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector