Как в программе «1С» настроить учет отпусков

Форма журнала регистрации приказов на отпуск

1) найти нужную должность и открыть форму должности для правки (Интерфейс «Кадровый учет организаций». Меню «Предприятие»/ «Должности»);

2) перейти на закладку «Ежегодные отпуска»;

3) добавить виды отпусков, положенные на этой должности (правая кнопка мыши на поле);

4) указать количество дней отпуска, на которые все работники этой должности имеют право в течение года;

5) сохранить.

Рис. 7. Интерфейс «Кадровый учет организаций». Меню «Предприятие»/«Должности»

О том, как в программе «1С» можно использовать «отпускные» настройки, а именно: как произвести регистрацию персонального права на предоставление отпуска для сотрудника, как произвести регистрацию остатков отпусков прошлых лет, как использовать расчет остатков отпусков, мы расскажем в ближайших номерах журнала «Зарплата».

Регистрационные журналы улучшают документооборот компании, обобщая и сопоставляя сведения об отдельных группах оформляемых и входящих документов. Для учета утверждаемых приказов о предоставлении отпусков персоналу может применяться отдельный журнал регистрации отпусков, о котором мы и расскажем в данной статье.

Журнал является частью кадрового делопроизводства и отражает данные обо всех оформленных приказах на отпуск. Отпуск может быть предоставлен сотруднику на основании ТК РФ, а также в соответствии с внутренними локальными актами компании, коллективным договором, трудовым соглашением и иными документами, определяющими дополнительные отпускные периоды в различных ситуациях.

Оформлением приказов о предоставлении отпускных периодов занимается сотрудник, у которого в обязанностях прописана данная функция. Обычно это сотрудник кадровой или иной службы, отвечающей за взаимосвязь с персоналом.

Ведением журнала учета также обычно занимается специалист по кадровым делам, в разных организациях должность такого работника может именоваться по-разному. Главное, чтобы в обязанностях данного сотрудника была указана необходимость учета утверждаемых кадровых приказов о предоставлении отпусков и фиксации сведений о них в специальном журнале учета.

Пояснения по заполнению графы

Самовольно начисленная бухгалтером зарплата не облагается страховыми взносами

Если главный бухгалтер регулярно перечислял себе зарплату в большей сумме, чем это оговорено в трудовом договоре, суммы такого превышения не включаются в базу по взносам.

Электронные требования по уплате налогов и взносов: новые правила направления

Недавно налоговики обновили бланки требований об уплате задолженностей в бюджет, в т.ч. по страховым взносам. Теперь настал черед откорректировать порядок направления таких требований по ТКС.

Расчетные листки распечатывать необязательно

Работодателям отнюдь не обязательно выдавать сотрудникам расчетные листки на бумажном носителе. Минтруд не запрещает рассылать их работникам по электронной почте.

«Физик» перечислил оплату за товар по безналу – нужно выдать чек

В случае, когда физлицо перечислило продавцу (компании или ИП) оплату за товар по безналичному расчету через банк, продавец обязан направить покупателю-«физику» кассовый чек, считает Минфин.

Список и количество товаров на момент оплаты неизвестны: как оформить кассовый чек

Наименование, количество и цена товаров (работ, услуг) – обязательные реквизиты кассового чека (БСО). Однако при получении предоплаты (аванса) объем и список товаров определить иногда невозможно. Минфин рассказал, что делать в такой ситуации.

Медосмотр для работающих за компьютером: обязательно или нет

Даже если сотрудник занят работой с ПК не менее 50% рабочего времени, само по себе это еще не повод регулярно отправлять его на медосмотры. Все решают результаты аттестации его рабочего места по условиям труда.

Сменили оператора электронного документооборота – сообщите ИФНС

Предлагаем ознакомиться:   Куда подать жалобу на действия коллекторов ⋆ Citize

Если организация отказалась от услуг одного оператора электронного документооборота и перешла к другому, необходимо направить по ТКС в налоговую инспекцию электронное уведомление о получателе документов.

Обложка: золотистый картон Cъемная обложка из прозрачного ПВХ Отверстия для шнуровки и архивации позволяет иметь информацию об отпусках сотрудников всегда под рукой.

  1. Отпуск по беременности и родам
  2. Отпуск без сохранения заработной платы
  3. Дополнительный оплачиваемый отпуск
  4. Отпуск по уходу за ребенком
  5. Ежегодный основной оплачиваемый отпуск
  6. Учебный отпуск

Ежегодный оплачиваемый отпуск составляет 28 календарных дней.

Основной отпуск

Все лица, работающие по трудовому договору в организациях, относящихся к любым формам собственности, независимо от степени занятости, места выполнения трудовых обязанностей, занимаемой должности или выполняемой работы, а также срока трудового договора и формы оплаты труда, имеют право на ежегодный оплачиваемый отпуск.

Наравне с другими работниками право на оплачиваемый отпуск имеют временные и сезонные работники. Напомним, что временными признаются работники, заключившие трудовой договор на срок до двух месяцев. Таким работникам предоставляются оплачиваемые отпуска или выплачивается компенсация при увольнении из расчета два рабочих дня за каждый месяц работы.

Сезонными признаются работы, которые в силу климатических и иных природных условий выполняются в течение определенного времени (сезона), не превышающего шести месяцев. Работникам, занятым на сезонных работах, оплачиваемые отпуска также предоставляются из расчета два календарных дня за каждый месяц работы.

Обращаем внимание, что право на отпуск на общих основаниях имеют и лица, работающие по трудовому договору у отдельных граждан, а также надомные работники. Надомниками признаются лица, заключившие трудовой договор с организацией о выполнении работ на дому из материалов и с использованием инструментов и механизмов, выделяемых работодателем либо приобретаемых надомником за свой счет.

Ежегодный отпуск представляет собой сумму основного и дополнительного отпусков. Отличие между ними заключается в продолжительности, основаниях и порядке предоставления.

Основной отпуск гарантирован для всех наемных работников. Его минимальная продолжительность составляет 28 календарных дней. Отдельные категории работников (с учетом характера, условий труда, состояния здоровья и т. д.) имеют право на удлиненный отпуск, в частности:

  • лица моложе 18 лет — не менее 31 календарного дня;
  • работники детских учреждений, некоторых научно-исследовательских учреждений, а также учебных заведений — до 48 рабочих дней;
  • мастера производственного обучения образовательных учреждений, специальные педагоги, педагоги-организаторы образовательных учреждений — 36 рабочих дней;
  • государственные служащие — не менее 30 календарных дней.

При этом праздничные дни, приходящиеся на период отпуска, в число дней отпуска не включаются.

Работнику предоставляется право использовать отпуск за каждый рабочий год (12 месяцев), исчисляемый с первого дня работы в данной организации.

Пример 1

Работник принят на работу в организацию 10 августа 2003 года. Первый рабочий год для данного работника истекает 9 августа 2004 года.

  • время ежегодного оплачиваемого отпуска;
  • период временной нетрудоспособности;
  • время, проведенное на военных сборах;
  • время участия в работе избирательных комиссий и т. д.

Пример 2

Работник принят на работу в организацию с 1 февраля 2004 года. С 9 по 19 марта работник был временно нетрудоспособен, с 11 по 14 мая находился на военных сборах, остальные рабочие дни выполнял трудовые функции, предусмотренные трудовым договором.

Для рассматриваемой ситуации первым рабочим годом, за который работнику полагается отпуск, является период с 1 февраля 2004 года по 31 января 2005 года.

Вместе с тем, следует учитывать, что в этот стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, не включаются следующие периоды:

  • время отсутствия работника на работе без уважительных причин;
  • время отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет;
  • время отпуска без сохранения заработной платы продолжительностью более семи календарных дней, предоставленного по просьбе работника.
Предлагаем ознакомиться:   Может ли камера зафиксировать проезд на красный сигнал светофора

Пример 3

Работник принят на работу в организацию с 10 февраля 2004 года. С 9 по 29 марта работнику по его просьбе был предоставлен отпуск без сохранения заработной платы.

Для рассматриваемой ситуации первый рабочий год, за который должен быть предоставлен отпуск работнику, «удлиняется» на 21 день — 7 дней = 14 дней, он охватывает календарный период с 10 февраля 2004 года по 23 февраля 2005 года. Второй рабочий год начинается с 24 февраля 2005 года.

Отпуск за первый год работы может быть предоставлен авансом по истечении шести месяцев непрерывной работы в данной организации. При этом непрерывность работы означает, что в течение шести месяцев работник не увольнялся и вновь не принимался на работу в организацию.

Вместе с тем, следует учитывать, что ранее шести месяцев непрерывной работы оплачиваемый отпуск по заявлению работника должен быть предоставлен, в частности:

  • женщинам — перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;
  • работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев;
  • работникам в возрасте до восемнадцати лет.

Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью, устанавливаемой графиком отпусков.

Кому положен дополнительный отпуск.

Отдельным категориям работников сверх базового основного отпуска предоставляются ежегодные дополнительные отпуска с сохранением среднего заработка. Такие отпуска, в частности, предоставляются:

  • работникам, занятым на работах с вредными условиями труда;
  • работникам с ненормированным рабочим днем;
  • работникам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях;
  • работникам, имеющим продолжительный стаж работы в одной организации.

Для работников, занятых во вредных условиях труда, право на дополнительный отпуск определяется в соответствии со «Списком производств, профессий, должностей с вредными условиями труда, дающих право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день», утвержденным постановлением Госкомтруда СССР и ВЦСПС от 25.10.

1974 № 298/П-22. Порядок применения Списка определяется Инструкцией, утвержденной постановлением Госкомтруда СССР и ВЦСПС от 21.11.1975 № 273/П-20. Продолжительность такого отпуска может составлять 6, 12 или 18 рабочих дней.

При этом следует учитывать, что в стаж работы, дающий право на ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, включается только фактически отработанное в соответствующих условиях время.

Пример 4

Работник принят на работу в организацию с 1 сентября 2003 года. С 1 января 2004 года он переведен на работу в цех, условия труда в котором дают право на дополнительный отпуск продолжительностью 12 рабочих дней.

Для рассматриваемой ситуации кроме основного отпуска продолжительностью 28 календарных дней работнику предоставляется дополнительный отпуск, продолжительность которого рассчитывается исходя из 12 рабочих дней в год за период с 1 января по 31 августа 2004 года, что составляет 8 рабочих дней.

Отдельным категориям работников может устанавливаться ненормированный рабочий день, при котором допускается выполнение работы за пределами нормальной продолжительности рабочего времени. При этом выполняемая работа не считается сверхурочной.

Перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем устанавливается коллективным договором, соглашением или правилами внутреннего трудового распорядка организации. На практике ненормированный рабочий день устанавливается для следующих категорий работников:

  • административного, управленческого, технического и хозяйственного персонала;
  • лиц, труд которых не поддается учету во времени;
  • специалистов, которые распределяют время по своему усмотрению;
  • лиц, рабочее время которых по характеру работы дробится на части неопределенной длительности.
Предлагаем ознакомиться:   График отпусков на 2019 год как составить заполнить и утвердить

Компенсируется работа с ненормированным рабочим днем предоставлением дополнительного оплачиваемого отпуска, продолжительность которого определяется коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка, но она не может быть менее трех календарных дней.

Предоставление дополнительных отпусков работникам Крайнего Севера и местностей, приравненных к ним, регулируется Законом РФ от 19.02.1993 № 4520-1 «О государственных гарантиях и компенсациях для лиц, работающих и проживающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях».

Помимо дополнительных отпусков, предоставляемых на общих основаниях, для лиц, проживающих в районах Крайнего Севера и местностях, приравненных к ним, дополнительные отпуска устанавливаются продолжительностью: для районов Крайнего Севера — 21 рабочий день;

Законом РФ от 15.05.1991 № 1244-1 «О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС» (в редакции Закона РФ от 18.06.1992 № 3061-I) установлено право на дополнительный отпуск лицам, проживающим (работающим):

  • в зоне отселения до их переселения в другие районы — продолжительностью 21 календарный день (без учета дополнительного отпуска за работу с вредными условиями труда);
  • в зоне проживания с правом на отселение — 14 календарных дней (без учета отпуска за работу с вредными условиями труда);
  • в зоне проживания с льготным социально-экономическим статусом — 7 календарных дней (без учета отпуска за работу с вредными условиями труда);
  • работникам, получившим лучевую болезнь или другие заболевания, связанные с радиационным воздействием вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС либо с работами по ликвидации ее последствий, — 14 календарных дней;
  • гражданам, принимавшим участие в 1986-1987 годах в работах по ликвидации катастрофы в пределах зоны отчуждения, — 14 календарных дней;
  • младшему и среднему медицинскому персоналу, врачам и другим работникам учреждений, получившим сверхнормативные дозы облучения,- 14 календарных дней.

В отраслевых и локальных актах организации и коллективных договорах могут устанавливаться дополнительные отпуска и иным категориям работников.

На многих предприятиях сотрудникам помимо основного ежегодного отпуска предоставляется дополнительный отпуск согласно ТК РФ

–Работники, занятые на работах с вредными и (или) опасными условиями труда;

–Работники, имеющие особый характер работы;

–Работники с ненормированным рабочим днем;

–Работающие в условиях Крайнего Севера и приравненных к нему районах;

Другие категории работников в случаях, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами.

Рассмотрим, как настроить и рассчитать дополнительный отпуск в программе 1С Зарплата и Управление Персоналом.

Так как кадровые документы по учету отпусков на предприятиях оформляются не всегда, рассмотрим прежде всего расчет начисления дополнительного отпуска в рамках работы бухгалтера по расчету заработной платы.

Допустим, работник работает на условиях ненормированного рабочего дня, и помимо 28 дней основного ежегодного отпуска в год ему положено 3 дня дополнительного отпуска.

Расчетный период среднего заработка для расчета дополнительного отпуска  в соответствии с коллективным договором берется за период 6 месяцев.

Для начисления дополнительного отпуска необходимо создать новый вид начисления «Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день».

Для этого перейдем в план видов расчета «Основные начисления организации», где хранится перечень начислений, зависящих так или иначе от отработанного времени.

Перейти в список основных начислений можно с рабочего стола пользователя, закладка «Расчет зарплаты», ссылка «Основные начисления»

Второй способ — из главного меню программы, пункт «Расчет зарплаты по организациям» —

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юрист поможет
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector