Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 322-06-74 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 407-24-18 (бесплатно)

Можно ли выплачивать отпускные в аванс

Выплаты перед уходом в отпуск

Трудовой кодекс обязывает работодателя предоставлять всем своим наемным лицам ежегодно отдых в виде отпуска длительностью не менее 28 календарных дней. Кроме выдачи указанного количества дней, наниматель обязан не только сохранить рабочее место за отпускником на время его отсутствия, но и оплатить ему весь период исходя из индивидуальных показателей дохода.

Предоставление отпусков производится в строгом соответствии с Трудовым кодексом, а именно:

  1. В первый год сотрудничества на отдых можно рассчитывать, отработав шесть месяцев. Беременным, несовершеннолетним и совместителям разрешено выдавать дни и раньше.
  2. Начиная со второго года сотрудничества, дни предоставляются в любое удобное для сторон время.
  3. Отсчетпроизводится индивидуально от даты подписания трудового договора.

Оформляя отпуск сотруднику, наниматель должен авансом выплатить ему сумму причитающейся компенсации, которая может состоять из зарплаты и отпускных или только отпускных.

Заработная плата

Заработная плата выплачивается за установленное календарное время по факту отработанного времени и количества произведенной продукции. Обычно периодом расчета считается календарный месяц.

Трудовой кодекс в статье 136 устанавливает срок уплаты заработанных средств. Согласно ТК, наниматель обязан делить заработанные средства на две выплаты, интервал между которыми не должен превышать 15 дней. Собственно на этом указания по поводу зарплатных выплат в ТК заканчиваются. Если рассматривать отдельно статьи о компенсации к отпуску, то нигде нет никаких указаний по поводу того, что выплата зарплаты и отпускных перед отпуском должны совпадать.

Отпускные

Компенсация к отпуску, в отличие от заработка, не приемлет спонтанного выбора.

Размер выплат должен соответствовать количеству дней отдыха. Законодательство позволяет гражданам дробить время отдыха на части, одна из которых не должна быть меньше 14 дней. Разделение можно планировать заранее, внося его в график отпусков на следующий год, или инициировать заявлением при возникших обстоятельствах и потребностях.

Руководство организации при начислении компенсационных сумм обязано ориентироваться исключительно на тот промежуток времени, который предоставляется по факту, а не должен быть выдан за год.

Выплата аванса при отпуске

Отпускные выплачиваются с авансом или нет

Удерживать НДФЛ безопаснее в день выплаты отпускных. По общему правилу НДФЛ с заработной платы надо удерживать при ее выплате по итогам месяца. А вот с аванса удерживать налог не надо. Ведь доход в виде зарплаты, облагаемый НДФЛ, образуется на конец месяца (п. 2 ст. 223 НК РФ). Однако выплата отпускных авансом под эти правила не подходит.

Ведь в Минфине считают, что отпускные при расчете НДФЛ нельзя приравнивать к заработной плате (письмо от 15 ноября 2011 г. № 03-04-06/8–306). Да и судьи поддерживают налоговых инспекторов, когда они требуют, чтобы компания исчисляла и удерживала НДФЛ с отпускных денег в момент их выплаты работнику (постановление Президиума ВАС РФ от 7 февраля 2012 г. № 11709/11).

Работник увольняется, не отработав полностью период, за который отгулял отпуск. В этой ситуации получается, что компания выплатила сотруднику лишние отпускные. А значит, за ним образовался долг перед компанией. Эту задолженность можно удержать из выплат, которые компания будет начислять сотруднику перед увольнением.

Например, из последней зарплаты. Но удержать можно максимум 20 процентов от выдаваемой суммы (ч. 1 ст. 138 ТК РФ). Поэтому ее может не хватить на то, чтобы погасить долг. Тогда можно договориться с работником о том, чтобы он добровольно вернул деньги. Удерживать задолженность без его согласия компания не вправе.

Иногда работодателю удается вернуть эту сумму в судебном порядке (апелляционные определения Новгородского областного суда от 4 апреля 2012 г. № 2–57/2012-33-370, Красноярского краевого суда от 25 июля 2012 г. по делу № 33–6243/12). Но многие суды в этой ситуации поддерживают не компанию, а работника (постановление Президиума Санкт-Петербургского городского суда от 8 декабря 2010 г. № 44г-111/2010, апелляционное определение Псковского областного суда от 17 апреля 2012 г. по делу № 33–6192).

Рассмотрим, как отразить перерасчет отпускных и НДФЛ при условии, если работник согласился добровольно вернуть всю сумму отпускных, и при условии, что он отказался это делать.


Самая распространенная ситуация: компания удерживает задолженность по отпускным с других сумм, начисленных работнику. Например, с оклада за последний отработанный месяц.

В этот же момент можно скорректировать бухгалтерские записи по удержанию НДФЛ с таких сумм. При этом пересдавать 2-НДФЛ, если работник отгулял отпуск в прошлом году, также не понадобится. Ведь долг за сотрудником образовался только сейчас, а в прошлых периодах вы правомерно выплатили отпускные, удержав налог.

Пример Работник ООО «Вега» П. Д. Иванов в июне 2014 года отгулял ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 15 календарных дней (с 16-го по 30-е число). При этом 10 дней отпуска Иванову предоставили за уже отработанный период. А пять дней отпуска сотрудник взял авансом.

После отпуска Иванов написал заявление об увольнении с 31 июля. Для упрощения примера будем считать, что неотработанными остались три дня отпуска. Сумма отпускных составила 6500,50 руб. Работник согласен вернуть всю сумму. Бухгалтер удержал ее с согласия работника из зарплаты за вторую половину июля, которая составила 20 000 руб.

За первую половину июля работник получил аванс в размере 10 000 руб. НДФЛ с этой суммы не удерживали.

ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 70— 20 000 руб. — начислена заработная плата за июль;

ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 68 субсчет «Расчеты по НДФЛ»— 3900 руб. ((20 000 руб. 10 000 руб.) x 13%) — удержан НДФЛ с июльской зарплаты, включая аванс за первую половину месяца;

ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 70— 6500,50 руб. — сторнирована начисленная ранее сумма неотработанных отпускных;

ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 68 субсчет «Расчеты по НДФЛ»— 845 руб. (6500,50 руб. x 13%) — отражен излишне удержанный НДФЛ с неотработанных отпускных;

ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 50— 10 444,50 руб. (20 000 – 3900 – 6500,50 845) — выданы из кассы деньги.

НДФЛ, который компания должна перечислить в бюджет, будет уменьшен на налог, восстановленный с отпускных.

А как отразить по итогам года сторнированные отпускные и НДФЛ в справке о доходах работника? В Минфине советуют уменьшить зарплатные доходы на удержанные отпускные. То есть показать реально полученную работником зарплату. Точно так же поступить с НДФЛ — отразить налог, удержанный с зарплаты, но уменьшенный на сторнированный НДФЛ.

По таким же правилам надо корректировать НДФЛ, когда работник вернул долг компании деньгами. В справке 2-НДФЛ отразите выплаты, начисленные работнику, за минусом погашенного долга. Налоговые платежи по НДФЛ также уменьшайте на суммы, перечисленные ранее в бюджет с возвращенных отпускных.

Теперь рассмотрим ситуацию, когда сотрудник отказался возвращать компании переплату по отпускным.

В таком случае заработная плата выплачивается в полном объеме раз в месяц. С юридической точки зрения, подобные действия являются не обоснованными и принуждать к такой процедуре работодатель не имеет права.

Предлагаем ознакомиться:   Социальные пенсии: кто к ним относится

Аванс после отпуска и правила плановых выплат закреплены в следующих нормативных документах: Размеры Сумма аванса зависит от размера зарплаты.

после отпуска должен рассчитываться отделом бухгалтерии. Однако ее размер должен составлять менее 50% от суммы общей части выплаты. Данное правило также закреплено в соответствующих нормативных документах.

Аванс после отпуска и правила плановых выплат закреплены в следующих нормативных документах: Размеры аванса Сумма аванса зависит от размера зарплаты.

Аванс после отпуска должен рассчитываться отделом бухгалтерии. Однако ее размер должен составлять менее 50% от суммы общей части выплаты.

Данное правило также закреплено в соответствующих нормативных документах.

Таким образом, исходя из норм ТК РФ, аванс, выплачиваемый за первую половину месяца, является частью заработной платы.

С уважением Лидия Юрьевна. Согласно выплата аванса при отпуске. 129 ТК РФ, заработная плата — это вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также выплаты компенсационного и стимулирующего характера. Если работодатель находит это для себя возможным, то по просьбе работника вместе с отпускными можно досрочно выплатить и заработную плату.

139 ТК РФ и Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922; и во-вторых, сумма отпускных была получена работником в полном объеме не позднее чем за три дня до начала отпуска. Оплата одной части отпуска в установленные сроки, а другой части — уже после его начала, возможна только в ситуации, когда у работодателя на момент расчета по объективным причинам нет полных сведений о заработке работника в какой-то части расчетного периода (например, если отпуск начинается с 1 числа месяца и точные данные о заработной плате сотрудника в последнем месяце расчетного периода на день выплаты еще не известны).

Трудовой кодекс РФ не требует одновременно с выплатой отпускных оплачивать периоды времени, фактически отработанные ко дню отпуска. Может ли работодатель выплачивать работнику не сразу всю сумму, а только аванс? Надо ли уплачивать НДФЛ с аванса отпускных?

Может ли работодатель выплачивать работнику не сразу всю сумму отпускных, а только аванс?

Надо ли уплачивать НДФЛ с аванса отпускных? Напомним, что в силу п. 6 ст.

226 НК РФ организация обязана перечислять суммы исчисленного и удержанного с отпускных НДФЛ не позднее: — дня фактического получения в банке наличных денежных средств на выплату дохода — в случае выплаты отпускных через кассу в наличной форме; — дня перечисления дохода со счетов организации в банке на счет сотрудника — в случае выплаты отпускных в безналичной форме.

Трудовой кодекс РФ не требует одновременно с выплатой отпускных оплачивать периоды времени, фактически отработанные ко дню отпуска.

Надо ли уплачивать НДФЛ с аванса отпускных?

Может ли работодатель выплачивать работнику не сразу всю сумму отпускных, а только аванс? Надо ли уплачивать НДФЛ с отпускных?

Напомним, что в силу п. 6 ст.

226 НК РФ организация обязана перечислять суммы исчисленного и удержанного с отпускных НДФЛ не позднее: — дня фактического получения в банке наличных денежных средств на выплату дохода — в случае выплаты отпускных через кассу в наличной форме; — дня перечисления дохода со счетов организации в банке на счет сотрудника — в случае выплаты в безналичной форме.

Немало работодателей нарушает существующие законодательные нормы. Наемные лица должны знать, как отстаивать свои права и куда обращаться за помощью и поддержкой.

Несвоевременное перечисление средств – это прямое нарушение прав стороны трудового договора, поэтому никаких самостоятельных договоренностей с нанимателем достигать не следует.

Пострадавшая сторона может обратиться по желанию в любую из трех инстанций:

  1. Трудовую инспекцию.
  2. Прокуратуру.
  3. Суд.

Очередность обращений не имеет значения, поэтому начать можно даже сразу с судебной инстанции, но логичнее пожаловаться сначала в Трудовую инспекцию. Эта организация стоит на страже соблюдения трудовых законодательных норм. При получении заявления о нарушениях она инициирует внеплановую проверку и выискивает подтверждения полученной информации. Если такие подтверждения выявлены, то она старается урегулировать конфликт путем принуждения к выплате или сама передает дело в суд.

Ответственность работодателя при невыплате расчетных сумм такая же, как и при задержке отпускных.

Она выражается:

  1. Для организации в целом в штрафных санкциях особо крупного размера – до 500 тысяч рублей.
  2. Для руководства фирмы:
  • в штрафе, эквивалентном зарплате виновного за указанный период времени;
  • заключение под арест до трех лет.

Если часть суммы все же была перечислена, а оставшаяся часть задержана на три и больше месяца, то штраф уменьшится до 120 тысяч рублей.

Положен ли, если у человека в расчетном периоде был отдых?

Рассмотрим несколько ситуаций:

  • когда первой отпускной день приходится на первую часть месяца;
  • когда отпуск начинается во второй половине;
  • когда весь месячный срок работник отдыхает.

Порядок расчета аванса с учетом новых правил.

В первой половине

Чтобы разобраться с данным вопросом, разберем два случая.

Пример 1.

Человек на протяжении всего периода для расчета, а именно с 1-го по 15 число, находится в отпуске. 15-го числа бухгалтерия должна начислить работникам аванс.

У данного сотрудника в табеле для первых 15-ти дней стоит отметка о неявке с кодом ОТ (отпуск).

Очевидно, что отработанного времени в этот период у работника не имеется, значит и аванс ему не положен.

Пример 2.

Работник вышел в очередной отпуск 5-го числа. В табеле учета рабочего времени у работника отмечены 4 дня, с 1-е по 4-е включительно.

Значит, 15-го числа работнику необходимо выдать аванс пропорционально отработанным дням, то есть из расчета 4-х отработанных дней.

Таким образом, можно сделать вывод – если начало отпуска у сотрудника приходится на первую половину, то аванс ему будет положен, если есть отработанные дни в первые 15 дней.

Если этот период полностью приходится на отпуск, то выплата не положена. Если рабочие дни есть, то за них нужно выплатить средства.

Во второй

Рассмотрим еще один пример.

Работник вышел в очередной отпуск 16-го числа. До конца месяца он будет находиться в очередном отпуске.

В табеле учета рабочего времени с 1-го по 15 число у работника проставлены рабочие дни. Очевидно, что аванс работнику нужно выплатить в соответствие с отработанным временем, то есть в полном размере как обычно.

Отпускные работнику будут выданы отдельно, не позднее, чем за три дня до начала отпуска (13-е число). Сумма отпускных войдет в расчет на окончание месяца, за минусом выданных сумм (отпускные аванс).

Что касается аванса за следующий месяц, то нужно смотреть, в какой день сотрудник выйдет на работу, и начислять средства в соответствии с отработанными днями.

Предлагаем ознакомиться:   Заявление на возврат товара от покупателя. Образец и бланк 2018-2019 года

Весь месяц

Так как отработанного времени в отпуске у работника нет, то и заработная плата ему не начисляется и не выплачивается.

Соответственно, в данной ситуации денежных средств сотрудник не получает.

Причем он не получит зарплаты ни за первую, ни за вторую часть месяца, так как отработанных дней не будет.

Зато ему будут выплачены отпускные за весь период.

Какую бы должность ни занимал гражданин и когда бы он ни инициировал отдых, правила расчета суммы компенсации всегда одинаковы.

Правила базируются на нескольких важных понятиях:

  1. Расчет производится исключительно из индивидуальных показателей дохода.
  2. Доходы берутся за последние 12 месяцев.
  3. Если работник трудится в организации меньше года, то к расчету принимаются только те начисления, которые были им получены в данной организации, вне зависимости от времени сотрудничества.
  4. Доходами считаются только те суммы, которые были непосредственно начислены как оплата за совершенный труд.
  5. Пособия, начисленные по среднему доходу, а также материальные компенсации не считаются зарплатой.

Расчет отпускных производится непосредственно перед выходом на отдых.

Формула

Высчитать компенсацию несложно, если знать формулу.

О = (СЗД * ДО) – НДФЛ

О – отпуск;

СЗД – средняя заработная плата за один день;

ДО — количество отпускных дней;

НДФЛ – налог с доходов физических лиц, обычно применяется в размере 13% — для граждан РФ и 30% — для нерезидентов.

СЗД = ДРП / (РП * 29,3)

ДРП – доход за расчетный период;

РП – расчетный период, обычно принимается 12 месяцев, но если отработано меньше, то меньшее количество месяцев;

29,3 – среднее число дней в месяце.

Пример

Для закрепления приведенной формулы расчета рассмотрим конкретные примеры начисления отпускных компенсаций.

Пример 1.

Работник А, гражданин РФ, отработав в организации 7 полных месяцев, желает взять 20 дней отпуска. По закону после шести отработанных месяцев он может взять любое количество дней, даже весь положенный ему период. Так как работник еще сравнительно недавно трудится, у него не было больничных, а также он не получал никаких поощрительных материальных выплат. Его заработная плата составляет 24 500 рублей за месяц за вычетом налога.

СЗП = 171 500 / (7*29,3) = 836,18 руб.

О = 836,18 * 20 = 16 723,6 руб.

16 723,6 – 13% = 14 549,53.

Сумма к выдаче на руки – 14 549,53 рубля.

Пример 2.

Работник Б является приглашенным специалистом из-за рубежа. Он работает в организации уже год и берет отпуск в первый раз. В этот раз он собирается отдыхать 28 дней. Сумма, заработанная им за год (за вычетом налогов) составляет 525 500. В первый месяц он получил материальную помощь от организации на благоустройство в сумме 70 000 рублей. За прошедший год работник также болел 10 дней, за что получил компенсацию в размере 13 000.

Доход за год, принимаемый к расчету = 525 500 – 70 000 – 13 000 = 442 500.

СЗП = 442 500 / (12*29,3) = 1 258,53 руб.

О = 1 258,53 * 28 = 35 238,84.

35 238,84 – 30% = 24 667,19 рублей к выдаче на руки.

Последствия несоблюдения срока

Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется каждому работнику. Это право закреплено законодательно соответствующей статьей Трудового кодекса РФ.

Длительность годового оплачиваемого отпуска обычно не превышает 28-ми календарных дней. Более продолжительные отпуска устанавливаются для отдельных категорий работающих, например, для тружеников Крайнего Севера, сотрудников вредных производств и т.п.

Законодатель предусмотрел сохранение среднего заработка за работающим на время положенного ему ежегодного периода отдыха. Оплата за этот период устанавливается по формуле.

Умножив число дней отдыха на средний заработок определяется размер отпускного пособия. Для расчета среднедневного заработка берется расчетный период 12 месяцев и выплаты только за фактически отработанное время. Пособие по нетрудоспособности, различные социальные доплаты в расчет не принимаются.

В какой срок выплачиваются отпускные устанавливает ч.9 ст.136 ТК РФ. Отпускное пособие должно быть выплачено не менее, чем за 3 дня до даты начала отпуска. Раньше выплачивать отпускные можно, позже — нет. В случае задержки выплаты пособия по вине предприятия работнику положена компенсация.

Ранее, чем за три дня, также выплату делать не совсем удобно. Могут возникнуть различные обстоятельства, при которых уход в отпуск придется отложить (например, заболевание). Поэтому начисление и выплату отпускных оптимально делать за 3 дня до даты начала отдыха.

Несмотря на то, что упомянутая выше статья закона не конкретизирует статус (календарные или рабочие) этих трех дней, существует специальное письмо Роструда (№1693-6-1 от 30.07.2014), согласно которому отсчет нужно вести в календарных днях. За три календарных дня до начала отпуска пособие должно быть выплачено.

Трудовой кодекс регламентирует все важные моменты, касающиеся взаимоотношений между нанимателем и работниками. Оплата труда – это одна из важнейших обязанностей работодателя. А выплата компенсации за время отпуска также считается обязательным платежом.

По правилам платить работодатель обязан не позднее чем за три дня до выхода сотрудника на отдых. В статье нет уточнения касательно того, что является формой исчисления трех дней – рабочие даты или календарные, поэтому Минтруда рекомендует за основу брать календарное исчисление.

Установленные три дня, являются крайним сроком выдачи, а вот перечислить деньги раньше закон не возбраняет.

Законодательные нормы не просто устанавливают сроки выдачи отпускной компенсации на руки, но и предусматривают наказание за невыплаченные суммы. Отпускные и зарплата должны получаться наемными лицами в строго установленном порядке. Зарплата перечисляется по заранее согласованным датам, а отпускные за три дня до ухода на отдых.

Несвоевременное перечисление средств классифицируется как серьезное нарушение прав трудящегося и влечет за собой:

  1. Начисление пени на невыплаченные вовремя суммы.
  2. Присуждение штрафа, который платится в государственный бюджет.
  3. Уголовное наказание, применяемое к должностным лицам, которые причастны к выявленному нарушению.
  4. Временный запрет на ведение деятельности организации.

Пеня начисляется во всех случаях, независимо от того почему работодатель не выплатил отпускные. Размер пени установлен как 1/300 ставки рефинансирования Национального банка РФ, взятая на день фактической выплаты задержанной суммы. Указанный размер начисляется за каждый просроченный день.

В зависимости от срока задержки, масштабности невыплаты и степени выявленной вины ответственных лиц, может быть применена административная или уголовная ответственность.

Административные наказания выражаются в виде назначаемых штрафных санкций:

  1. Должностному лицу могут вынести предупреждение или дать до пяти тысяч штрафа.
  2. Физическим лицам, таким как индивидуальные предприниматели или владельцы частных практик, дают от одной до пяти тысяч.
  3. Юридические лица штрафуются на более значительные суммы от тридцати до пятидесяти тысяч.
Предлагаем ознакомиться:   Оформление земли в собственность цена

Через три года после увольнения

Ст. 136 ТК РФ регламентирует порядок выплаты заработной платы. Согласно положениям этой статьи, работодатель обязан выдавать зарплату не реже двух раз в месяц.

Оплата за отработанную первую половину месяца должна быть выплачена в период с 16 по последнее (28, 29, 30 или 31)  число текущего месяца. Для этой выплаты используется общепринятый термин «аванс».

Исходя из правовой нормы ст.  136 ТК, выплата, осуществляемая в текущем периоде – это часть заработной платы.  В Письме Минтруда 10.08.2017 № 14-1/В-725 разъяснено, что зарплата выдается в зависимости от отработанного времени.

Это означает, что так называемый аванс  начисляется и выплачивается за фактически отработанные дни. То есть, если в указанный период (с 1-го по 15-е число) сотрудник работал, то и аванс ему положен.

Нужно ли начислять и выплачивать аванс, если в день выплаты сотрудника на работе нет, в связи с его отпуском, зависит от того, были ли отработанные дни в первой половине месяца.

Если зарплата перечисляется на карту работника, то все проще, нужно просто провести платеж, перечислив деньги на счет отпускника.

Аналогичным образом производится выплата аванса, если работник находился на больничном — подробности здесь.

Если компания не сторнирует в учете отпускные, которые отказался вернуть сотрудник, то через три года после его увольнения ничего делать не надо. Ведь у нее в бухучете не будет ни долга работника перед компанией, ни переплаты по НДФЛ в бюджете.

Другое дело, если организация все же провела сторнировку. Тогда по дебету счета 70 у нее повисла переплата — излишне выданные сотруднику отпускные. Через три года эту сумму можно списать в связи с истечением срока исковой давности. Причем чиновники считают, что в этот момент у бывшего работника возникнет доход в виде прощенных ему отпускных (письмо Минфина России от 17 июня 2014 г. № 03-04-06/28915). Как нам сообщили в Минфине, этот доход и сумму исчисленного с него налога надо отразить в справке 2-НДФЛ.

Мы с этим не согласны. Облагаемого дохода у сотрудника не возникает. Ведь выданные ранее отпускные компания уже включила в доход, облагаемый НДФЛ. И с этих отпускных компания уже удержала НДФЛ. А значит, нет оснований рассчитывать с суммы отпускных налог еще раз. Справку 2-НДФЛ подавать через три года не понадобится. Но такой подход может спровоцировать спор с проверяющими.

Как выше говорилось, отпускные должны быть выданы не менее, чем за три дня до первого дня отпуска. Срок выплаты отпускных в 2019 году остается прежним, изменений, касающихся установленных законом норм, не принималось.

Если третий день является выходным или нерабочим, выплата должна быть произведена с учетом этого, то есть за 4 или 5 дней. Если выплата делается не через кассу, а безналичным перечислением на банковскую карту, нужно учесть график работы банков. Возможно, придется сделать перечисление раньше, чем за 3 дня до даты начала отпуска.

Например, сотрудник по графику уходит в отпуск с 10 мая 2017 года. Отпускное пособие ему должны выплатить не позднее 7 мая. Учитывая, что 7 мая воскресенье, а 6 мая — суббота, день выдачи пособия смещается. Даже если бухгалтерия по субботам работает и сделает перечисление на карту, то не работает банк, а значит, деньги сотрудник не получит. Следовательно, выплата отпускных должна быть произведена не позднее 4-5 мая 2017 года.

Задавайте вопросы в комментариях к статье и получите ответ эксперта

Отпускной компенсацией принято называть те суммы, которые начисляются работникам при выходе в отпуск. Однако отдых – это не единственный случай ее получения. Если сотрудник по своей инициативе или по желанию нанимателя хочет уволиться, то ему необходимо также выплачивать компенсационные суммы. Но вот их расчет и сроки выплаты уже отличаются от ранее изложенных. Более того, в отдельных случаях компенсация не только не будет насчитана, но некоторые средства еще удержат.

При увольнении наниматель обязан полностью рассчитаться с увольняемым сотрудником. Для этого бухгалтерия подсчитывает:

  1. Зарплату за отработанный период, которая еще не была выплачена.
  2. Премиальные и иные обязательные суммы.
  3. Компенсацию за дни неиспользованного отпуска.

Обратите внимание, что речь идет о неиспользованных днях, а не о положенном за трудовой год периоде. Для расчета компенсации при увольнении применяется особая формула.

Срок выплаты

Считается, что при увольнении не платят отпускные, а начисляют так называемую расчетную компенсацию, но не стоит путать эти два понятия, хотя срок их выплаты все равно одинаков.

Сроки выплаты компенсационных сумм за неотгулянный отпуск определяются иной статьей ТК РФ, нежели для начисления стандартных выплат к отдыху. В статье 140 Трудового кодекса РФ прописано, что все начисленные суммы за произведенный труд, иные поощрительные выплаты, в том числе и за время положенного, но не выбранного отпуска, должны быть выданы увольняющемуся в последний день работы.

Раньше производить выплаты не рекомендуется. Обусловлено это тем, что работник, который увольняется по собственному желанию, имеет право в любой момент отозвать свое заявление и остаться на должности. Существуют и исключения из этого правила, например, в случае, когда на его место уже был принят замещающий человек.

Порядок расчета

При расчете отпускной суммы при расторжении трудового договора бухгалтер использует тот же подход, как и в случае с начислением компенсации к ежегодному отдыху:

  1. Сперва рассчитывается средняя зарплата увольняемого сотрудника за один день. Для расчета по-прежнему принимается период в 12 календарных месяцев, а доходом считается средства, которые были начислены как поощрение за выполненную работу.
  2. Затем определяется, какое количество дней отпуска положено увольняющемуся.
  3. Произведение среднедневного дохода и числа полагающихся отпускных дней считается «грязной» компенсацией, из которой высчитывается налог.

Для того чтобы рассчитать сколько увольняемому надо выплатить компенсации необходимо вычислить неотгулянный период. За каждый отработанный месяц наемное лицо получает 2,33 дня отпуска, что за год складывается в 28 суток. Если у работника был дополнительный ежегодный отпуск по контракту, его также следует учитывать. Расчет производится помесячно. Если в месяце отработано менее 15 дней, то он исключается из расчета, а если больше, то считается полным.

Чтобы посчитать, сколько дней следует компенсировать, высчитывается разность месяцев между началом трудового года и датой увольнения. Все полученные полные месяцы умножаются на 2,33. Полученное число округляется по общепринятым правилам – до 0,4 включительно отбрасывается, от 0,5 и выше округляется до единицы.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юрист поможет
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector