Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 110-93-26 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 317-74-92 (бесплатно)
Регионы:
8 (800) 550-95-86 (бесплатно)

Отмена командировки из за увольнение сотрудника

Приказ об отмене командировки: структура документа

На основании данного приказа бухгалтерия организации осуществляет финансовые операции, обратные тем, что были проведены в соответствии с предшествующим приказом — об отправке сотрудника в командировку.

1. До выплаты командируемому аванса и суточных.

В этом случае бухгалтерии не потребуется осуществлять каких-либо операций, поскольку выплата аванса и суточных — первая операция, что отражается в регистрах и рассматривается в качестве предмета учета.

2. После выплаты аванса и суточных, но до совершения командируемым тех или иных расходов в поездке.

В таком сценарии предполагается возврат аванса и суточных в полном объеме. На основании приказа об отмене командировки и дополняющих его документов (например, служебной записки, в которой содержится адресованное командированному предписание выйти на работу вместо поездки) бухгалтерия отражает в регистрах факт возврата денежных средств в кассу или на расчетный счет работодателя.

3. После совершения командируемым тех или иных расходов в поездке.

В этом случае на основании приказа бухгалтерия вправе потребовать от работника вернуть часть выданных ранее в порядке аванса денежных средств, а именно суммы, которые:

  • не включены в подтвержденные расходы на проезд и проживание;
  • превышают установленный лимит суточных расходов за дни, проведенные в командировке.

Рассмотрим, в какой структуре может быть представлен рассматриваемый приказ.

1. Наименование фирмы-работодателя.

2. Наименование документа («Приказ об отмене командировки»), его номер, дату и место составления.

3. Текстовый блок с формулировками мотивировочного характера, обосновывающими издание приказа.

Здесь можно сослаться на документы, на основании которых командировка отменяется. Например, это может быть справка о болезни сотрудника или письмо от контрагента (к которому едет командируемый) о невозможности встречи по тем или иными причинам.

4. Текстовый блок с формулировками резолютивного характера («приказываю»).

Отмена командировки из за увольнение сотрудника

Здесь отражается суть распоряжения руководства:

  • об отмене командировки сотрудника с указанием его Ф.И.О.;
  • об отмене предыдущих приказов и иных распорядительных актов, касающихся направления работника в командировку;
  • о возложении ответственности за исполнение приказа с указанием Ф.И.О. ответственного (это может быть работник бухгалтерии, если отмена командировки предполагает осуществление финансовых операций, или руководитель кадровой службы, если речь идет об определении дальнейшего графика работы командированного).

5. Ссылки на приложения, которые могут быть представлены:

  • документами, на основании которых издается приказ (их копиями);
  • документами, которые аннулируются приказом (их копиями).

Распорядительный акт подписывается директором. Подписи об ознакомлении с приказом ставят:

  • командированный сотрудник;
  • ответственные за исполнение документа.

Порядок, по которому осуществляется принятие рассматриваемого приказа, равно как и осуществление иных действий при отмене командировок сотрудников, устанавливается на уровне локальных актах работодателя. Например, в Положении о командировках.

Это положение может регламентировать:

  • порядок принятия всех распорядительных документов организации, имеющих отношение к командировкам (включая приказы о назначении командируемых);
  • порядок отчетности сотрудников (например, в части предоставления отчетов, которые необязательны по закону, но желательны в силу сложившейся схемы документооборота в организации);
  • действия сотрудников, отвечающих за подготовку различных документов при оформлении командировок (или их отмене) в пределах своей компетенции.

Стандартный срок хранения приказов (и соответственно, приложений к ним, которые рассматриваются как часть документа) в архиве фирмы — 5 лет (ст. 434 перечня Росархива).

А если это работающий во вредных или опасных условиях, то:

  • 50 лет — если документы изданы с 01.01.2003;
  • 75 лет — если до 01.01.2003.

Срок хранения отчета о командировке в архивах фирмы также составляет 5 лет (ст. 452 перечня Росархива).

ТК РФ. Решение работодателя может быть обжаловано в уполномоченных государственных органах (КТС, трудовая инспекция, суд и т.п.). Нюансы

  • Военный, проходящий службу по контракту, имеет основание досрочно покинуть место командировки только по письменному приказу командующего персонала.
  • Работодатель должен получить письменное согласие сотрудника о направлении в командировку, когда день выезда совпадает с выходным днем.
  • Отказ работника подписать уведомление о направление в командировку является дисциплинарным нарушением.
  • Неподтвержденное заявление сотрудника о том, что сумма аванса на командировку не соответствует уровню возможных расходов, не является основанием для отказа от поездки.
  • Документально направление сотрудника в командировку оформляется в виде приказа.

Налоговые последствия Для целей исчисления налога на прибыль следует документально обосновать потери и расходы, возникшие в связи с отменой командировки:

  • удержанные компанией-перевозчиком суммы при возврате билетов следует включить в состав внереализационных расходов на дату признания;
  • цену первоначально купленного билета за вычетом возвращенной суммы учесть в составе прочих расходов производства и реализации.

Проводки Пример бухгалтерских проводок при отмене командировки: Д-т К-т Наименование хозяйственной операции 71 50 Выданы средства из кассы 20 71 Списание издержек на билеты без НДС 20 71 Списание издержек на гостиницу без НДС 20 71 Списаны суточные 50 71 Сотрудником возвращен остаток средств в кассу Перенос служебной поездки Иногда возникает необходимость не в отмене, а в переносе даты служебной поездки.

Предлагаем ознакомиться:   Сколько времени перечисляют материнский капитал в сбербанк

В том случае, если наниматель серьезно настроен на незамедлительный разрыв трудовых договоренностей с недобросовестным подчиненным и не готов ожидать его возвращения из командировки, необходимо понимать, с какими сложностями можно столкнуться при реализации данной процедуры. Как правило, к ним относятся:

  • Самым оптимальным для работодателя вариантом, является увольнение работника в день окончания его командировки и возвращения в организацию, в этом случае, существует вероятность того, что цель поездки будет достигнута и не придется повторно командировать еще одного подчиненного. Однако не всегда можно с полной уверенностью предугадать конкретную дату возвращения из поездки, ведь нередко задерживают рейсы самолетов/случаются неожиданные обстоятельства на железных дорогах или же при проезде на личном транспорте. Прибытие сотрудника может затянуться до начала следующего дня, а, соответственно, автоматически продлевается и период командировки трудящегося, который фактически уже не является штатным работником. Данное обстоятельство может быть выявлено в процессе проведения на предприятии проверочных мероприятий компетентными органами, что может быть расценено за нарушение норм ТК РФ и, как следствие, приведет к привлечению работодателя к административной ответственности;
  • Существует вероятность возвращения сотрудника из служебной поездки в конце рабочего дня, который является для него днем расторжения трудового контракта. В этом случае, работодатель может не успеть «закрыть» командировку, принять от лица все требуемые отчеты, взыскать оставшуюся у сотрудника сумму аванса, или же, наоборот, возместить образовавшийся перерасход средств. Такие сложности также могут негативным образом сказаться на оформлении необходимой внутренней документации, отсутствие которой будет являться нарушением норм ТК РФ.

Вышерассмотренные обстоятельства, не зависящие от сторон, могут нести для работодателя определенные риски, именно поэтому так важно заранее их предугадать и постараться избежать путем переноса даты увольнения сотрудника на более поздний срок.

Положения трудового законодательства запрещают юридическим лицам и ИП разрывать с сотрудниками трудовые отношения без указания веских причин, способствующих принятию данного решения. До момента инициирования процедуры увольнения трудящегося, каждый работодатель обязан запастись определенными документальными доказательствами вины подчиненного, наличие которых не позволяет продолжать с ним сотрудничество. Как правило, к наиболее распространенным обстоятельствам относятся:

  • Полная ликвидация предприятия или прекращение деятельности ИП;
  • Необходимость в сокращении численности кадрового состава организации;
  • Выявление факта низкого уровня квалификации работника, что сказывается на качестве его работы;
  • Отказ сотрудника исполнять возложенные на него задачи или же халатное отношение к выполнению трудовых функций;
  • Утрата доверия к подчиненному со стороны начальника в связи с порчей или преднамеренной растратой коммерческих ценностей;
  • Выявление аморального поступка со стороны лица, в трудовые обязанности которого входит постоянное взаимодействие с подрастающим поколением;
  • Прогул;
  • Появление на рабочем месте в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения;
  • Несоблюдение правил техники безопасности, что привело к нанесению тяжелых увечий кому-либо из коллег;
  • Разглашение государственных или коммерческих секретов, с которыми был ознакомлен работник для возможности выполнять трудовые обязательства.

При выявлении того или иного серьезного нарушения, перед руководителем организации стоит задача по оформлению данного факта должным образом. Помимо соответствующего Акта, фиксирующего проступок подчиненного, должна быть собрана определенная доказательная база, например, показания очевидцев, фото- или видеосъемка происшествия.

Отмена командировки из за увольнение сотрудника

В процессе служебного выезда каждый работник, вследствие отсутствия рядом контролирующего лица, чувствует определенную свободу, что позволяет более халатно относиться к выполнению трудовых обязательств.

Такой подход может сопровождаться определенными нарушениями рабочих установок или же трудового регламента той компании, в которую он был командирован. В качестве примера можно привести систематические опоздания на место трудовой деятельности или же прогулы трудовых смен.

На любое из выявленных нарушений должна последовать соответствующая реакция работодателя, который обязан не только получить документальное или иное доказательство проступка подчиненного, но также и самостоятельно провести проверку по данному вопросу.

Можно ли уволить работника во время командировки Сайт журнала «Трудовые споры»Электронный журнал «Трудовые споры»

За отказ от командировки работника можно уволить

совпадение дат поездки с праздниками, днем рождения;

  • погодные условия;
  • прочие маловажные факторы.

Независимо от ситуации, трудящимся рекомендуется использовать все законные и допустимые способы отказаться от поездки:

  • пойти на переговоры с руководством с целью достижения компромисса;
  • привести доводы о необоснованности поездки и нецелесообразности расходов;
  • предложите помощь в подготовке к командировке;
  • подберите потенциального кандидата на замену;
  • досконально проверить документы на поездку;
  • контролировать срок выплаты аванса на командировочные расходы.

Можно ли уволить работника во время командировки

Пошаговая инструкция оформления отказа от командировки Если работник имеет намерения отказаться от направления в командировку, то ему необходимо письменно известить об этом работодателя с приведением весомых аргументов, повлиявших на принятие решения.

Это означает, что в месте командировки, которое расположено за пределами территории работодателя, работник исполняет свои трудовые функции, обозначенные в трудовом договоре. Причем выход работника на другое рабочее место совершается с согласия работодателя.

Инфо

info

То есть командировка не изменяет условий трудового договора, не является переводом на другую работу, хотя и изменяет на время место работы сотрудника. Поэтому, по общему правилу, согласия работника на командировку работодателю не требуется.

Но внимательное изучение трудового законодательства позволяет установить исключения из этого правила.

К сведению Допустимо уменьшение размера премиальной стимулирующей выплаты работнику, нарушившему дисциплину, но только при условии, что в положении о премировании четко оговорены критерии назначения выплаты в зависимости от исполнения обязанностей.

Обязательно потребуется приложение внутреннего документа от руководителя подразделения (служебная, докладная записка) с описанием причины для лишения премии. По отношению к военнослужащим дисциплинарная ответственность может быть применена только при наличии фактического и правового оснований.

Предлагаем ознакомиться:   Банк отказывается закрыть счет

Могут ли уволить за отказ от командировки? Единоразовый отказ от командировки не является основанием для расторжения с работником трудового договора.

В служебную поездку может быть отправлен любой работник, независимо от занимаемой должности и стажа работы. Основным документом, подтверждающим правомерность отправки трудящихся в поездки, является трудовой договор.

Важно

important

Если гражданин осуществляет трудовую деятельность в компании с неофициальным трудоустройством, это не будет основанием для отказа выполнить распоряжение предпринимателя. К сведению Руководитель компании не обязан спрашивать у сотрудника разрешение на командировку, но такие действия не являются ущемлением прав трудящихся.

В ТК РФ установлены ограничения для группы лиц по направлению в служебные поездки.

Существует несколько способов уведомления. Вариант уведомления Условия Подача заявления доверенным лицом Доверенность физического лица должна быть заверена установленными способами – нотариально, лицами при исполнении (например, главврачом) Отправка заявления заказным письмом Срок подачи заявления определяется от даты получения работодателем, подтвержденного уведомлением о вручении Отправка электронной почтой на корпоративный адрес предприятия Допускается только при наличии на документе электронной подписи, в противном случае документ не имеет юридической силы Подача телеграммы соответствующего содержания Уведомление должно содержать отметку о заверении подписи работников почты Не принимается к учету уведомление, представленное в устном виде, сканированной форме и при отсутствии подписи или обязательных реквизитов сторон.

Содержание

  • В командировку можно отправить не всех
  • Отказ по семейным обстоятельствам
  • Ответственность работника за отказ от командировки
  • Советы, как можно отказаться от командировки

Командировка – поездка на определенный период времени для выполнения задания работодателя вне постоянного рабочего места. Разъездной характер работы и выполнение должностных обязанностей в дороге командировками не считаются.

Выезд в командировку является обязанностью сотрудника. Работодатель издает приказ о направлении работника в командировку.

Внимание

attention

Приказ издается в одностороннем порядке, брать согласие с работника не требуется, кроме случаев указанных в законе. В командировку можно отправить не всех Рассмотрим, можно ли отказаться от командировки, и у кого из работников есть такое право.

Причем документ должен быть издан заново – запрещается вносить поправки в основной приказ о командировке. Отмена командировки Чтобы отменить командировку, необходимо выяснить причины, подготовить пакет соответствующей документации и правильно отразить данный аспект в финансовой и бухгалтерской отчетности.

Рассмотрим более подробно все эти нюансы. Причины Существует несколько обстоятельств, при которых возможно оформление отмены командировки. В связи с болезнью/больничным При возникновении у сотрудника временной нетрудоспособности служебную командировку необходимо отменить.

Можно ли уволить работника во время командировки

Нахождение на больничном листе предполагает выплату государственного пособия по временной нетрудоспособности. В период болезни работник не может исполнять свои трудовые обязанности, в том числе служебное поручение.

  • сбор документации и выявление причин, вызвавших отмену командировки;
  • составление служебной записки с указанием на причины отмены;
  • издание приказа об отмене командировки;
  • возврат неиспользованной части аванса, предоставление авансового отчета.

Документы Для оформления процесса необходим определенный пакет документации:

  • приказ;
  • служебная записка;
  • авансовый отчет;
  • документы, подтверждающие фактически понесенные расходы в командировке.

Образец приказа: Образец служебной записки: Нужен ли авансовый отчет? Возможны две ситуации: Пример № 1: Обидин С.В. по направлению руководства должен был уехать в двухнедельную командировку. Однако в день отъезда сотрудник сильно заболел.

Внимание Военнослужащий не имеет право отказаться от командировки, может обратиться к руководству с просьбой пересмотреть и сократить сроки пребывания в поездке. Основаниями для заявления могут стать:

  • болезнь служащего, требующая стационарного лечения в медучреждении;
  • ухудшение состояния здоровья иждивенца;
  • досрочное исполнение поставленной задачи;
  • дисциплинарные нарушения во время командировки;
  • служебная необходимость;
  • чрезвычайные обстоятельства в семье, требующие личного присутствия гражданина;
  • иные обстоятельства, требующие непосредственного участия и присутствия гражданина.

Любой необоснованный отказ от поездки, а также несоответствующее поведение лица во время командировки приведут к открытию расследования причин уклонения от обязанностей и назначению соответствующего наказания.

Юридическая помощь!

Отмена командировки из за увольнение сотрудника

г. Москва и обл.

Отмена командировки из за увольнение сотрудника

г. Санкт-Петербург и обл.

Отмена командировки из за увольнение сотрудника

Федеральный номер

Возможно ли увольнение работника по инициативе работодателя в период нахождения работника в командировке? Обоснование: Согласно п. 4 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса РФ расторжение трудового договора по инициативе работодателя (ст.

ст. 71 и 81 ТК РФ) является одним из оснований прекращения трудового договора.

Если работник в течение 30 дней после увольнения открывает новый лист нетрудоспособности, организация должна оплатить его. Каков порядок оплаты этих выходных дней? Как данная ситуация отражается в табеле учета рабочего времени?

Следует ли учитывать эти дни и соответствующие им суммы оплаты при исчислении среднего заработка? Согласно ст. 166 ТК РФ служебная командировка — поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.

1 ответ. Москва Просмотрен 83 раза.

Предлагаем ознакомиться:   Отмена судебного приказа о взыскании долга — образец заявления

Задан 2012-07-12 12:08:28 0400 в тематике «Трудовое право» Документы перед годовым собранием акционеров. Какое время работы включить в расчетный период при исчислении компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении Во многих организациях работникам за время командировок выплачивают обычную заработную плату, не тратя время на расчет среднего заработка.

Чем это может грозить организации? При направлении работника в командировку ему гарантируется сохранение места работы (должности) и среднего заработка (ст.

167 ТК РФ). Но многим бухгалтерам очень не хочется тратить лишнее время на расчет среднего заработка. Т.к. отменили служебное задание и командировочное удостоверение, задание которое должен выполнить работник в коммандировке нужно прописывать непосредственно в приказе о направлении работника в командировку.

Как оформить распоряжение?

Решение о досрочном прекращении командировки и отзыве из нее работника принимается на основании конкретных обстоятельств в каждом отдельном случае и оформляется отдельным приказом руководителя.

Отзыв из командировки может быть окончательным или временным (при прекращении обстоятельств, легших в основание досрочного возвращения к основному месту работы, сотрудник может быть направлен для завершения задания, установленного приказом о направлении).

  • шапки (название направляющей организации с указанием реквизитов, сведений о приказе (дата, номер), короткая суть приказа (например, об отзыве из командировки);
  • основной части (данные о работнике (ФИО, должность), информация о приказе о направлении (номер, дата), цель поездки, предполагаемая продолжительность выполнения служебного задания, причина досрочного возвращения);
  • констатирующей части (точное распоряжение о прекращении командировки и отзыве сотрудника, указание даты возвращения работника, назначение ответственного лица за исполнение данного документа, распоряжение о проведении бухгалтерией перерасчета и расчета с работником, отозванным из командировки с указанием сроков, основания издания приказа (служебная записка));
  • дата и подпись руководителя.

Пример оформления приказа об отзыве работника из командировки –.

Можно ли уволить работника во время командировки

Так выглядит образец:

  • Ст 126 НК РФЧасто ли наказывают по п. 1 ст. 126 НК РФ?П. 1 ст. 126 НК РФ…
  • ОКВЭД аренда помещенийОперации с недвижимым имуществом за вознаграждение или на договорной основеПодкласс 68.3 содержит две группы кодов:…
  • Двойное налогообложение в РоссииДвойное налогообложениеДвойное налогообложение — одновременное обложение в разных странах одинаковыми налогами доходов. Двойное налогообложение вызвано…

Можно ли отозвать из командировки или как-то иначе досрочно вернуть из другого города

«Отдел кадров коммерческой организации», 2014, N 3

Вопрос: Мы отправили сотрудника в командировку, но сейчас он срочно нужен на своем рабочем месте. Можно ли отозвать его из командировки или как-то иначе досрочно вернуть из другого города?

Ответ: Определение служебной командировки дано в ст. 166 ТК РФ — это поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.

При этом поездки лиц, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, служебными командировками не признаются.

Можно ли уволить работника во время командировки

Срок командировки определяется работодателем с учетом объема, сложности и других особенностей служебного поручения (п. 4 Положения). Цель командировки работника определяется руководителем командирующей организации и указывается в служебном задании, которое утверждается работодателем (п. 6 Положения).

Фактический срок пребывания в месте командирования определяется по отметкам о дате приезда в место командирования и дате выезда из него, которые делаются в командировочном удостоверении и заверяются подписью полномочного должностного лица и печатью организации, в которую командирован работник (п.

7 Положения).

Ни Трудовой кодекс, ни Положение не содержат норм, которые регулировали бы порядок сокращения срока командировки и отзыв из нее.

Обратите внимание

Но на практике можно поступить следующим образом: издается приказ об изменении (сокращении) срока служебной командировки либо приказ об отзыве работника из служебной командировки.

Возможно, это будет один приказ, в котором одновременно и сокращается срок служебной поездки, и отзывается из нее работник.

Понятно, что унифицированных форм таких приказов нет. Работодатели оформляют их по-разному, но в любом случае помимо необходимых реквизитов в приказе нужно указать причину сокращения срока командировки или отзыва работника и дату завершения командировки.

Можно ли уволить работника во время командировки

Новый приказ регистрируют в установленном у работодателя порядке, а копию направляют работнику любым доступным способом, чтобы своевременно его уведомить об отзыве из служебной командировки, — по факсу, по электронной почте или иначе.

Есть еще один вариант отзыва работника из командировки — внести изменения в приказ о направлении в служебную поездку. Делается это также приказом, которым изменяются первоначально установленные сроки командировки.

К сведению. Работник по возвращении из командировки должен вернуть неизрасходованные средства.

Впоследствии закрывающие документы по служебной командировке оформляются в обычном порядке. Дата прибытия в документах отражается фактическая. В табеле учета рабочего времени также отражается фактическое время пребывания работника в командировке.

Важно

Поскольку порядок отзыва из командировки или сокращения ее срока не установлен нормативными актами, рекомендуем работодателям прописать таковой в локальном нормативном акте, например правилах внутреннего трудового распорядка.

Б. А.Чижов

  • Заместитель начальника
  • отдела делопроизводства
  • Управления делами
  • Федеральной службы по труду и занятости,
  • государственный советник
  • 2-го класса

https://www.youtube.com/watch?v=-jc2VwBcUZk

Подписано в печать 27.02.2014

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юрист поможет
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector