Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 322-06-74 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 407-24-18 (бесплатно)

Ип на основании чего действует в договоре

Права и обязанности

ИП имеет право:

  • осуществлять деятельность, предписанную законодательством;
  • зачислять в штат наёмных работников;
  • подписывать договоры с контрагентами;
  • пользоваться полным перечнем прав физического лица.

В числе обязанностей ИП:

  • строгое соблюдение требований законодательства, касающихся ведения предпринимательской деятельности;
  • документальное оформление своей деятельности в установленном порядке;
  • выплачивать все предусмотренные для ИП отчисления, налоги и сборы;
  • ответственность за нарушение договорных обязательств;
  • соблюдение прочих обязанностей физического лица.

Введение

При открытии собственного бизнеса человек обращается в налоговый орган, пишет заявление, сдает необходимые документы и становится индивидуальным предпринимателем, получая индивидуальный налоговый номер и соответствующее свидетельство, в котором указывается код ОГРНИП и ЕГРИП.

Данное свидетельство является своеобразным допуском, дающим право предпринимателю вести хозяйственную деятельность — без него это делать запрещено, согласно требованиям закона. Рассмотрим следующие документы более подробно.

Учредительные документы

Чаще всего при заключении договора с первым заказчиком индивидуальный предприниматель использует в качестве основы типовой шаблон.

Однако некоторые общепринятые формулировки многих вводят в ступор.

Например, представитель ООО, которому делегировано право подписи под такими документами, действует на основании устава или доверенности. А как быть предпринимателю, которому устав не полагается?

Свидетельство о присвоении ИНН у каждого предпринимателя уже имеется по умолчанию. Человека, у которого этого номера нет, налоговая инспекция просто не вправе зарегистрировать в качестве ИП. Впрочем, на практике он может получить ИНН и в процессе регистрации.

После регистрации ИП отдельный ИНН присваивать не нужно: достаточно имеющегося

Индивидуальный номер налогоплательщика россиянин, постоянно проживающий на территории РФ, может получить в любой момент — хоть с самого рождения. А как только он становится налогоплательщиком (например, приобретает право собственности на недвижимость), наличие ИНН становится для него обязательным. Аналогично обстоит дело с иностранцами, находящимися в России на законных основаниях.

Любому гражданину индивидуальный номер налогоплательщика присваивается только один раз и не подлежит изменению в течение всей жизни. Поэтому после регистрации в качестве ИП оформлять отдельный ИНН не нужно.

Что такое ОГРНИП

Аббревиатура ОГРНИП расшифровывается как «Общероссийский государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя». Он представляет собой порядковый номер записи об ИП в Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП).

Как уже было отмечено, в 2018 года свидетельство о государственной регистрации ИП не оформляется, однако увидеть свой ОГРНИП можно в листе записи из ЕГРИП.

Предпринимателям, зарегистрированным до 2017 года, никаких новых документов в налоговой инспекции получать не надо. Их свидетельства остаются действительными. Правда, если угораздит этот документ потерять, новый в ИФНС уже не выдадут. Но вместо него достаточно использовать актуальную выписку из ЕГРИП.

Лист записи из ЕГРИП

В настоящее время лист записи ЕГРИП считается полностью равнозначным свидетельству о государственной регистрации ИП для предпринимателей, успевших его получить, и целиком заменяющим для всех, кому его в налоговой инспекции уже не выдавали.

Лист записи ЕГРИП служит основным источником реквизитов ИП, которые он должен отразить в договоре

Лист записи ЕГРИП, в частности, содержит такие сведения об ИП, как его Ф. И. О., адрес регистрации по месту жительства, дату регистрации в качестве предпринимателя и сведения о налоговой инспекции, осуществившей эту процедуру.

Сам по себе лист записи ЕГРИП у предпринимателя запрашивают в основном работники банка при открытии расчётного счёта. У них есть свои требования к сроку давности этого документа.

Например, если вы получили новые коды ОКВЭД (эти сведения также содержит лист записи ЕГРИП), очень желательно документ обновить.

Прочие документы ИП

Полный набор документов, касающихся деятельности предпринимателя, включает такие бумаги:

  1. Паспорт или иное удостоверение личности (нотариальный перевод на русский язык паспорта иностранца, удостоверение лица без гражданства, вид на жительство в РФ или отметка о разрешении временного проживания).
  2. Свидетельство о постановке на учёт в Пенсионном фонде РФ.
  3. Подтверждение постановки на учёт в Фонде социального страхования (только для тех, у кого есть работники).
  4. Подтверждение подачи данных в Росстат.
  5. Справка из банка с номером расчётного счёта ИП и платёжными реквизитами финансовой организации.
  6. Лицензии и их копии (только для ИП, занятых видами деятельности, которые подлежат лицензированию).
  7. Уведомление об использовании упрощённой системы налогообложения (если применимо).

Впрочем, при заключении договоров, касающихся текущей деятельности, большинство из них не нужны.

Как уже ясно из сказанного ранее, индивидуальный предприниматель, в отличие от представителя фирмы, вправе действовать сам от собственного имени и в своих интересах без дополнительного документального оформления. Но если он хочет привлечь наёмных работников, закон это ему позволяет.

Предприниматель может даже создать должность своего «директора», однако следует понимать, что юридичски это будет не «лицо, имеющее право без доверенности действовать в интересах предпринимателя» (по аналогии с ООО), а просто наёмный сотрудник, которому придётся выдать доверенность на совершение юридически-значимых действий от имени ИП.

Для заверения такой доверенности придётся обратиться к нотариусу. Бытует мнение, что это необязательно. Однако на практике доверенность, заверенную только подписью и печатью ИП, принимают разве что почтовые службы.

Очевидно, что ИП не может сделать собственным директором самого себя (по аналогии с единственным учредителем или одним из соучредителей фирмы), т. к. подобное оформление подразумевает заключение с самим собой трудового договора, что просто противоречит логике.

Если договор подписывает не ИП, а директор, требуется подтверждение полномочий последнего

Минимальный набор реквизитов предпринимателя, которые он должен отразить в договоре, включает:

  1. Фамилию, имя и отчество.
  2. ОГРН.
  3. ИНН.
  4. Данные документа, удостоверяющего личность (вид документа, дата выдачи, выдавший орган, код подразделения).
  5. Адрес регистрации места жительства ИП.
  6. Фактический адрес (офиса, места пребывания или фактического проживания), если применимо.
  7. Банковские реквизиты для перечисления платы за оказываемые услуги или поставляемый товар (номер расчётного счёта; полное наименование, адрес, ИНН, КПП и БИК банка, номер отделения, где открыт счёт, если применимо, как в случае со Сбербанком России). Если расчётного счёта у предпринимателя нет (закон это позволяет) и предполагается иная форма расчётов, указывать ничего не надо.
  8. Способы связи (контактный телефон, электронный адрес, ник в скайпе, различные идентификаторы в мессенджерах — в зависимости от оговорённых и удобных обеим сторонам вариантов коммуникации).

Обычно этих сведений достаточно при заключении договора с физическим лицом или коммерческой организацией. Иногда у последних могут быть и дополнительные требования. Но это решается в процессе переговоров.

Если же второй стороной договора выступает государственная структура, очень вероятно, что она запросит дополнительно включить в договор такие данные, как, например, коды ОКВЭД (когда их несколько, может оказаться достаточным указать соответствующий предмету договора), ОКПО (Общероссийский классификатор предприятий и организаций), ОКАТО (Общероссийский классификатор объектов территориального деления) муниципального образования, где зарегистрирован предприниматель и т. п.

Юридические лица в числе обязательных реквизитов наряду с ИНН указывают КПП (код причины постановки на учёт). Предпринимателю КПП по закону не полагается.

При безналичной оплате предприниматели также подписывают акты принятия работ или услуг или приёма-передачи товара, выставляют счета, заключают дополнительные соглашения.

Вся эта бюрократия часто кажется излишней. Но при возникновении спорных вопросов апелляция к тексту договора имеет наибольший вес.

Юридической основой для деятельности ИП является пакет документов, называемых учредительными (ст. 52 ГК):

  1. ИП действует на основании Свидетельства о государственной регистрации физлица в качестве ИП (Р61001). С 2017 года предпринимателям перестали выдавать эту форму, но она имеет силу у тех ИП, что прошли регистрацию до 01.01.2017.
  2. Обязательно выдаётся на руки выписка (лист) из ЕГРИП формы Р60009, а с 01.01.2017. именно она является главным документом ИП, подтверждающим наличие статуса (свидетельство для вновь зарегистрированных предпринимателей не выдаётся). Выписка содержит полную информацию о данном налогоплательщике, взятую из единого реестра.
  3. Свидетельство из ИФНС о постановке на учёт.
  4. Уведомление о том, что физлицо стоит на учёте в налоговом органе как страхователь. Раньше бумага выдавалась в ПФР, но теперь полномочия регистрировать ИП перешли в ИФНС.
  5. Если у гражданина до регистрации предпринимательства не было личного идентификационного номера, то его нужно получить перед регистрацией. Это свидетельство о присвоении человеку ИНН. Приобретая этот 12-значный код, гражданин становится зарегистрированным плательщиком налогов.

Этот пакет бизнесмен получает на руки в ИФНС сразу после того, как прошла регистрация. После этого следует обратиться в органы статистики, чтобы они выдали бумагу с присвоенными кодами (ОКАТО, выбранные гражданином ОКВЭД, ОКОПФ и прочие).

Учредительными документами в полной мере это назвать нельзя, так как ГК распространяет это понятие лишь для бумаг, подтверждающих создание организации. При госрегистрации новое лицо – субъект бизнеса не появляется, просто физическое лицо получает право заниматься коммерческой деятельностью.

Предлагаем ознакомиться:   Пролонгация договора аренды лесного участка

Обретая после регистрации большинство полномочий, которыми наделены юридические лица, предприниматель работает по упрощённой схеме. Это касается бухгалтерии, отчётности и количества учредительных документов. Например, Устав организации для ИП не нужен, а решения бизнесмен принимает без оформления протоколов.

Индивидуальный предприниматель действует на основании чего

Как проверить, законно ли индивидуальный предприниматель заключает с вами договор, какие у него на то есть основания, и что скрывается за сокращениями ЕГРИП и ОГРНИП? Подробнее читайте в этой статье.

На данный момент в России зарегистрировано несколько сотен тысяч индивидуальных предпринимателей. Ежедневно между ними заключаются тысячи сделок и договоров.

И в каждом из них в обязательном порядке указываются документы, на основании которых предприниматели имеют право заключать договора.

Ниже мы рассмотрим полный перечень таких документов, разберем частные случаи и увидим, какие существуют подводные камни при заключении договоров.

Статья будет полезна индивидуальным предпринимателям и тем, кто планирует открытие своего дела.

При регистрации в налоговой службе в качестве индивидуального предпринимателя гражданин получает пакет документов, в числе которых индивидуальный налоговый номер (ИНН), свидетельство о регистрации в качестве индивидуального предпринимателя, содержащее общероссийский государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя (ОГРНИП), выписка из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП).

Каждый из этих документов предназначен для определенных целей. Ведение хозяйственной деятельности без этих документов является незаконным предпринимательством.

ИНН — специальный код, присваиваемый каждому гражданину, который уплачивает налоги. ИНН состоит из 12 цифр, где первые две – это код региона, а вторые две – код конкретной налоговой инспекции.

Индивидуальный номер требуется в первую очередь налоговой службе для контроля уплаты налогов. При заключении договоров некоторые организации просят приложить копию  свидетельства о присвоении ИНН или указать номер ИНН в конце договора.

ОГРНИП — уникальный на территории России номер, закрепленный за конкретным предпринимателем. Именно наличие такого номера, указанного в свидетельстве о госрегистрации, дает человеку право заниматься предпринимательской деятельностью.

Понятия ОГРНИП и свидетельство о государственной регистрации с недавнего времени тождественны. Свидетельство – это бумага, подтверждающая внесение предпринимателя в общероссийский список под указанным номером.

Это документ, содержащий полную информацию о предпринимателе, полученную из единого реестра.

В выписке указаны ФИО индивидуального предпринимателя, паспортные данные, юридический адрес, коды видов экономической деятельности и многое другое.

Некоторые банки запрашивают выписку из ЕГРИП, срок которой не больше месяца. При изменении каких-либо данных индивидуального предпринимателя, необходимо внести эти изменения и в ЕГРИП.

Документ из налоговой службы, указывающий, какую форму налогообложения выбрал предприниматель. Если виды деятельности ИП подлежат лицензированию, то необходимы и эти документы.

Кроме того, предприниматель, обладающий банковским счетом, должен иметь на руках номер счета и реквизиты банка.

Нужен ли устав?

По аналогии с регистрацией ООО, где обязательно должен присутствовать устав организации, возникает вопрос: нужен ли такой устав индивидуальному предпринимателю. Ответ однозначный – нет, не нужен.

Регистрация в качестве индивидуального предпринимателя предусматривает большую свободу действий, меньший объем учредительных документов, упрощенный вариант отчетности и более удобные формы налогообложения.

Многие начинающие бизнесмены сперва регистрируют ИП, а затем, укрепившись и поставив бизнес «на ноги», оформляют ООО, получая тем самым дополнительные преимущества в работе с крупными организациями.

Ответ на этот вопрос положительный. Индивидуальный предприниматель может нанять на работу человека, предоставив ему полный контроль над всей операционно-хозяйственной деятельностью.

Подобное решение оформляется доверенностью.

Примечательно, что сам индивидуальный предприниматель, даже если он действует от своего имени, директором не является. Назначение индивидуального предпринимателя в качестве директора, представляющего интересы самого себя, приведет к дополнительным отчислениям во внебюджетные фонды.

Должность директора вводится для того, чтобы он мог выполнять представительские функции, решать финансовые вопросы с контрагентами и клиентами в отсутствие индивидуального предпринимателя.

В любом случае за действия назначенного директора отвечает индивидуальный предприниматель, кроме тех случаев, когда действия директора противоречили Уголовному кодексу РФ.

Договорные отношения

В своей деятельности индивидуальные предприниматели постоянно заключают договоры с другими организациями и индивидуальными предпринимателями.

Оформление договора происходит для поставки товара или оказания конкретной услуги. Сам договор предусматривает основные моменты, которые возникнут в ходе поставки (оказания услуги): что и как будет предоставляться, каков порядок оплаты и ответственность сторон за несоблюдение установленных договором требований.

Однако это не говорит о том, что нужно просто подписывать то, что предлагают контрагенты. Внимательное изучение договора может помочь в отстаивании своей позиции и получении более выгодных условий.

«Индивидуальный предприниматель Петров П.П., действующий на основании Свидетельства о государственной регистрации №….. от 01.01.2015…». 

В этом случае основной документ, копию которого прилагают к договору – это свидетельство, содержащее ОГРНИП.

Но в конце договора обязательно присутствует раздел «Стороны», где перечисляются полностью все данные индивидуального предпринимателя: ИНН, ОГРНИП, серия и номер паспорта, адрес прописки, который является юридическим адресом индивидуального предпринимателя, реквизиты банка и номер расчетного счета, контактные данные, включая фактический адрес, номер телефона организации, почтовый адрес и прочее.

«… Директор «Наименование торговой точки»  Иванов И.И., действующий в интересах ИП Петров П.П. на основании доверенности №1 от 01.01.2015…».

Стоит только добавить, что копия доверенности, на основании которой директор заключает договор, также прикладывается к документу.

Рекомендации

Перед заключением договора обязательно проверьте контрагента по ИНН или ОГРН/ОГРНИП с помощью онлайн-сервиса, предоставляемого Федеральной налоговой службой. Введя данные вашего контрагента, вы сможете проверить, реально ли он существует и какой у него основной вид деятельности.

Делается это потому как большинство организаций просит 100% предоплату за свои услуги. Если расчет осуществляется безналичным путем, то, оплатив счет, вам придется ждать еще некоторое время (от одного рабочего дня), пока деньги поступят на счет контрагента и он примется за выполнение вашего заказа. Поэтому предварительная проверка никогда лишней не будет.

И, наконец, храните у себя все договоры с контрагентами. В случае спорных вопросов, вы сможете отстоять свою позицию.

Заключение

Каждый предприниматель в ходе своей работы должен использовать определенный набор документов. Большинство из них получают в налоговой службе при регистрации. Остальные – в ходе регистрации в других государственных и финансовых организациях.

Но стоит понимать, что на этом список документов, регламентирующих деятельность индивидуального предпринимателя, не ограничивается. Некоторые договоры также являются основополагающими для подписания других документов: например договор аренды у вас обязательно запросят многие инстанции.

В том случае, если индивидуальный предприниматель является также главным бухгалтером в своей организации, многие процессы можно будет упростить.

Даже если составление и заполнение документов перепоручено другому человеку, индивидуальный предприниматель обязан разбираться в основных требованиях Налогового кодекса.

Сегодня индивидуальным предпринимателем может стать практически любой дееспособный гражданин.

Особенность такого статуса в том, что предприниматели при одних обстоятельствах выступают как физические лица, а при других отношение к ним формируется, как к юридическому лицу.

Не всегда понятно, на основании чего действует ИП, и это является краеугольным камнем ведения подобной деятельности. Давайте попробуем разобраться в действующем законодательстве касательно этого вопроса.

До недавнего времени весьма популярной среди отечественных предпринимателей была договорная форма сотрудничества, напоминающая по своей сути деятельность юридических лиц, но позволяющая оставаться на упрощенной системе налогообложения.

В подобных случаях речь шла либо о простом товариществе без образования юридического лица, либо о гражданско-правовом договоре о сотрудничестве. Это был единственный легальный способ привлечения к своей деятельности третьих лиц, не являющихся родственниками ИП.

Какие реквизиты указывать

Легальная работа ИП предусматривает наличие:

  • выписки из ЕРГИП, если регистрация ИП происходила после 1 января 2017 года;
  • регистрационного свидетельства, если ИП начал работу до 01.01.2017;
  • подтверждения постановки на налоговый учёт;
  • подтверждения наличия ИНН;
  • кодов ОКВЭД, предусматривающих основные и дополнительные направления деятельности ИП.

Помимо этого, у ИП всегда должны быть под рукой:

  • общегражданский паспорт, подтверждающий личность предпринимателя;
  • миграционная карта, если предприниматель – не гражданин РФ;
  • лицензии на осуществление определённых видов деятельности.

Внутренняя документация ИП включает:

  • все виды налоговой отчётности, которая проверяется наиболее часто и тщательно, поэтому в некоторых случаях имеет смысл доверить её ведение профессионалу;
  • кадровая номенклатура, которая используется в том случае, когда у ИП имеются наёмные работники;
  • бумаги, имеющие отношение к охране труда и технике безопасности, т. е. разного рода инструкции, приказы, предписания и т. п.;
  • договоры об аренде производственных и офисных помещений, заключения пожарной и санитарно-гигиенической служб и т. д.   

Подписывая договор с контрагентом, ИП, как правило, указывает в документе реквизиты регистрационного свидетельства, а также собственные паспортные данные и ИНН.

Код ОГРНИП

В 2019 году вступили в законную силу некоторые поправки в законодательство, регулирующее сферу малого бизнеса. Изменения коснулись ведения бухгалтерии, налогообложения и оснований деятельности ИП.

В частности понятия свидетельства о государственной регистрации и ОГРНИП теперь считаются тождественными. Выдача свидетельства лишь документирует факт присвоения ОГРНИП и следует по времени после завершения процедуры государственной регистрации.

Таким образом, Свидетельство является ничем иным, как документом, удостоверяющим факт внесения сведений о физическом лице в ЕГРИП, а ОГРНИП – порядковый номер, под которым сделана вышеуказанная запись.

Сегодня в России созданы все условия для эффективного развития предпринимательства и индивидуальная его форма видится наиболее удобной и перспективной по целому ряду причин. Во-первых, для ИП предусмотрена упрощенная система налогообложения, не требующая привлечения бухгалтера.

Предлагаем ознакомиться:   Особенности иска о понуждении к заключению договора

Соблюдая юридические формальности и действуя в точном соответствии с законодательными актами, ИП может рассчитывать на государственную поддержку, успешное ведение дел и получение хорошей прибыли. Правила, регламентирующие регистрацию, работу и прекращение деятельности ИП не так сложны, чтобы пренебрегать ими, рискуя деловой репутацией и будущим.

ОГРНИП — это общероссийский государственный регистрационный номер ИП, который является уникальным. Он закрепляется за ИП и дает ему право осуществлять хозяйственную деятельность на территории всей страны.

Помимо данного кода, у предпринимателя должна быть выписка из ПФР о том, что он поставлен на учет, как плательщик взносов, а также из Росстата о том, что он сдает данные для ведения статистики.

Заключение договоров

Когда частный предприниматель и, например, ООО вступают в договорные отношения, в преамбуле договора указывают, что директор общества действует на основании устава. А ИП в договоре действует на основании чего?

Либо же просто указать номер ОГРНИП, который указан в данной форме.

Допустимо также:

  • вписать номер записи в ЕГРИП;
  • вовсе ничего не указывать, а просто написать фамилию, имя и отчество индивидуального предпринимателя.

При необходимости заключить нетрудовой договор между 2-мя частными предпринимателями опять возникает проблема, как правильно указать, на основании чего действуют ИП.

В законодательстве Российской Федерации нет четкого регламента на указание основания ведения деятельности для индивидуальных предпринимателей. Для разрешения возникающих вопросов нужно обращаться к Гражданскому кодексу РФ.

Договор с ИП может быть:

  • предпринимательским, т. е. отражающим в себе содержание сделки между двумя сторонами, направленной на достижение определённых бизнес-целей;
  • организационным, т. е. определять порядок взаимоотношений ИП с наёмными работниками (например, трудовой договор).

Характерными признаками предпринимательского договора являются:

  • наличие чёткой цели заключаемой сделки – получение прибыли;
  • коммерческие структуры в качестве сторон договора;
  • требование взаимного соблюдения условий сделки;
  • право обратиться в суд при нарушении обязательств одной из сторон.

Законодательством РФ предусмотрено 26 типов договоров, при заключении которых никаких ограничений для ИП нет, т. е. индивидуальный предприниматель имеет право заключать те же договора, что и юридические лица.

Предмет договора должен отражать смысл сделки, т. е. необходимо указать, что должны сделать стороны: оказать какую-либо услугу, предоставить товар и т. п. На основании предмета договора определяется ответственность каждой из сторон.

Чаще всего оформляются такие типы договоров, как:

  • аренда;
  • поставка;
  • подряд;
  • оказание услуг.

При подписании договора следует учитывать, что ИП не имеет права заниматься:

  • авиастроением и обслуживанием авиационной техники;
  • реализацией алкоголя;
  • производством и торговлей оружием и военной техникой;
  • оценкой промышленной безопасности;
  • частной охраной;
  • производством медикаментов и рядом других видов деятельности.

Договор с ИП оформляется в письменной форме и подписывается самим предпринимателем или лицом, имеющим соответствующие полномочия, указанные в доверенности.

Договор с ИП, как правило, включает:

  • название документа, дату и место его оформления;
  • указание полномочий сторон;
  • предмет договора;
  • права и обязанности подписантов;
  • порядок расчёта стоимости сделки;
  • на какой срок рассчитан договор;
  • действия сторон в случае форс-мажорных обстоятельств;
  • ответственность за нарушение условий договора;
  • условия, на которых сделка может быть изменена или расторгнута;
  • порядок разрешения возникающих споров;
  • реквизиты сторон.   

Ведя хозяйственную деятельность, предприниматель регулярно заключает с клиентами и поставщиками договора. В нем указываются детали сделки:

  1. Что именно будет приобретено, в каком количестве и какого качества.
  2. Какой порядок сотрудничества планируется.
  3. Какая ответственность сторон предусмотрена при сотрудничестве.

В большинстве своем контрагентами используется типовой договор, в который просто вписываются данные о предпринимателе и вносится количество-наименование поставляемого товара. Но иногда ИП требует изменить некоторые пункты для облегчения ведения хоздеятельности.

Обычно это касается исключительно цены, сроков оплаты и скидок при покупке определенного количества товаров и услуг. Перед тем как подписать договор с контрагентом, обязательно внимательно прочитайте его и при необходимости проконсультируйтесь с юристом.

В договоре указываются не только условия сделки, но и детальная информация о предпринимателе (в разделе “Стороны” и в преамбуле, также возможно введение необходимой информации в теле документа). В разделе “Стороны” обязательно прописываются детальные данные об ИП — ИНН, паспортные данные, ОГРНИП, адрес проживания, расчетный счет, телефон и пр.

В случае если вместо ИП действует наемный работник, то к договору прикладывают копию доверенности. Таким образом, в документе указывается детальная информация о том, с кем планируется сотрудничество.

Выписка ЕГРИП

ЕГРИП представляет собой выписку из госреестра ИП, в которой содержится детальная информация про деятельность предпринимателя. В ней указывается фамилия, имя и отчество ИП, его паспортные данные, место проживания, КВЭД, юр.

адрес и прочее. Данная выписка содержит всю необходимую информацию, которая может понадобиться контрагенту для работы с предпринимателем. Ее постоянно запрашивают банки при открытии счета, причем выписка должна быть относительно свежей (не более 30 дней с момента получения).

Помимо выписки, у ИП должна присутствовать бумага из территориальной налоговой службы, которая подтверждает выбор вида налогообложения. В случае если предприниматель занимается деятельностью, попадающей под лицензирование, то в обязательном порядке оформляются и эти бумаги.

На основании чего действует индивидуальный предприниматель (ИП) в договоре

Бывают ситуации, при которых человек, оформив ИП, не может или же не хочет сам заниматься бизнесом. Тогда частный предприниматель имеет право заключить трудовой договор с любым человеком, назначив его на должность директора. Опять-таки возникает проблема в указании, на основании чего действует директор ИП.

В данной ситуации полномочия директора определяют в соответствии с доверенностью, и в договоре указывают её дату и номер.

Не запрещено ИП назначить директором и самого себя. Но вновь дилемма: на основании чего ИП действует при заключении договора? В такой ситуации никакой доверенности нет, и в договоре указывают номер приказа о назначении и ОГРНИП.

Имея статус индивидуального предпринимателя, гражданин может быть назначен руководителем коллективного фермерского хозяйства. При заключении договоров у таких хозяйств на основании чего действуют ИП?

В преамбуле следует указывать, что индивидуальный предприниматель является главой фермерского хозяйства и действует на основании внесения записи в ЕГРИП. Далее прописывают номер ОГРНИП.

Также см. «Как узнать ОГРНИП по ИНН».

Согласно существующему в 2019 году законодательству, индивидуальный предприниматель не имеет права назначать самого себя на должность директора ИП и делать соответствующую запись в трудовой книжке.

Директор ИП назначается, как правило, в случаях:

  • необходимости управлять сетью предприятий;
  • продолжительной болезни;
  • неблагоприятных семейных обстоятельств.

Как действует ИП при заключении договора?

Сейчас с развитием малого предпринимательства в России, открывается все больше разнообразных фирм на основе документов ИП (индивидуального предпринимателя).

На что нужно обращать внимание при ведении коммерческих отношений с ИП, а также при заключении договоров? Необходимо ответить на этот вопрос, чтобы в дальнейшем избежать сложностей или спорных моментов.

Индивидуальный предприниматель является физическим лицом. Обладая этим статусом, человек вступает в определенные взаимоотношения с государством, получает права и обязанности.

При регистрации бизнесмен получает учредительные документы, в которых прописана вся необходимая информация для предпринимательства. ИП позволяют заниматься бизнесом упрощенно, без образования юридического лица.

Пакет учредительных документов на порядок меньше в сравнении с документацией юридического лица, и в упрощенном виде представляет собой:

  1. Само свидетельство о государственной регистрации индивидуального предпринимателя, которое выдается налоговой службой на основе предоставленных персональных документов (паспорт, ИНН и чек об оплате госпошлины).

Налоговая регистрирует за лицом идентификатор (ОГРНИП), по которому ИП должен отчитываться в налоговые периоды.

  1. Выписка из ЕГРИП – особого государственного реестра, в котором содержатся все данные о предпринимателе.

В этом реестре записана вся информация о лице, за все время его деятельности в качестве предпринимателя: ФИО, номер паспорта, адрес фирмы, деятельность, которой он занимается (согласно принятой кодировке), другое.

Помимо этого, ИП должен иметь:

  • документ о форме налогообложения;
  • постановку на учет в Пенсионный фонд в качестве плательщик страховых взносов;
  • подтверждение, что он регулярно предоставляет статистическую отчетность о своей деятельности.

Об уплате налогов индивидуальным предпринимателем на упрощёнке читайте по ссылке.

Наличие этого статуса позволяет иметь все права, которыми обладает гражданин, физическое лицо, а помимо этого:

  • заниматься предпринимательством, если планируемый вид деятельность не запрещен юридически;
  • трудоустраивать других людей, нанимать сотрудников за оплату;
  • заключать различные договора с контрагентами, другими физическими или юридическими лицами для своей обеспечения коммерческой деятельности.

В то же время ИП обязан:

  • заранее обеспечить свою деятельность необходимыми разрешениями (лицензиями и т.д.);
  • соответствовать в своей работе требованиям законодательства России;
  • оплачивать обязательные платежи, сборы и налоги, нести ответственность за отношения с контрагентами.
Предлагаем ознакомиться:   Образец трудового договора с аттестацией рабочих мест

Ведение бухгалтерии обязательно на любом предприятии. Информация о самостоятельном ведении бухгалтерии в ИП есть в данном материале. 

Пример договора о сотрудничестве.

Зачастую в таком случае запускается процедура банкротства, где в судебном порядке определяется, какую сумму будет должен возместить банкрот через продажу своего имущества. Однако всего этого лучше не допускать, поскольку репутация ИП, прошедшего через банкротство, однозначно пострадает.

Из чего становится ясно, что предпринимателю в работе не нужен устав, он имеется только у юридических лиц, в создании которых может участвовать несколько учредителей со своими долями.

В случае с ИП в уставе нет необходимости, это не прописано законом.

Сразу нужно сказать о том, что для индивидуальных предпринимателей не существует стандартизированных типовых договоров. Потому за тем, что указывается в тексте, нужно следить внимательно.

Предприниматель может действовать двумя путями: указать номер в преамбуле, а к договору прикрепить ИНН и номер ОГРНИП или сразу в начале договора указать все необходимые данные (чаще всего).

С помощью этой информации каждый может проверить ИП или контрагента благодаря постоянно работающему сервису на сайте ФНС: введя данные, которые изложены в договоре, можно проверить, действует ли такой предприниматель на самом деле, и чем (каким видом деятельности) он занимается.

В том случае, если отношения между физическим и юридическим лицом идут в соответствии с коммерческими целями, возможно заключение договора.

Здесь, как сказано выше, указываются реквизиты обеих сторон в специальном месте договора или сразу в начале. Часто употребляется формулировка после ФИО: «действующий на основании свидетельства…» с указанием ее номера.

Если ИП действует через доверенное лицо, то нужно прописывать также номер и дату заключения доверенности, а ее копию прокладывать к договору.

Пример договора между ИП и ООО.

В условиях развития предпринимательства в России это происходит все чаще: предприниматели становятся контрагентами по отношению друг к другу.

В таком договоре нужно также указывать свои данные со стороны каждого предпринимателя, как описано выше. Также можно выделить такие особенности:

  • с обеих сторон документ подписывается ИП в качестве сторон договора;
  • несмотря на то, что заключается договор между физическими лицами, содержание его должно быть связано только с коммерческой деятельностью (с целью извлечения выгоды);
  • указываются точные денежные суммы, которые одна сторона должна оплатить, а другая принять.

Как происходит расчёт рабочего времени? Что такое сдельная оплата труда? Подробную информацию вы найдёте здесь.

Пример договора между ИП и ИП.

  1. Назначение руководителя (директора) и заключение доверенности.

ИП вправе нанять директора для осуществления руководства над коммерческой деятельностью своего предприятия.

В этом случае наемное лицо будет заниматься всей хозяйственной и расчетной деятельностью.

Существует множество вариантов открытия собственного бизнеса. О том, как открыть пиццерию с нуля — читайте по ссылке. 

С ним ИП заключает трудовой договор, составляется инструкция, в которой прописываются его должностные обязательства и полномочия, а также составляется генеральная доверенность от предпринимателя.

https://www.youtube.com/watch?v=56-LXM_fo3E

В этой доверенности ИП указывает свои учетные данные и наделяет директора правом ставить подпись и заключать договоры с контрагентами.

Нужно помнить о том, что конечную ответственность за все несет ИП, несмотря на то, что его наемный работник имеет право ставить подпись за него в заключении различных сделок.

При заключении договора с контрагентом, директором в тексте также указывается номер и дата заключения доверенности, на основании которой он работает.

Но нужно помнить, что ответственность за действия директора и сотрудников всегда несет предприниматель, если не доказано, что наемный работник в ходе своей активности совершал уголовно наказуемые преступления.

Естественно, при приеме на работу директора следует быть полностью уверенным в его профессионализме, знании особенностей и нюансов работы в финансовой, налоговой и других сферах.

В заключении статьи нужно еще раз подчеркнуть необходимость перед нанесением своей подписи всегда перечитывать текст договора, просматривать его на наличие случайных или намеренных ошибок.

Несмотря на то, что стандартизированная форма договора для физических лиц отсутствует, текст его должен быть составлен согласно требованиям Гражданского кодекса Российской Федерации.

Что касается осуществления ИП своих основных видов деятельности, то последний обязан всякий раз заключать договор с клиентом. При этом непременно указывать ключевые условия договора, гарантии и ответственность сторон, а также полные реквизиты заказчика и исполнителя.

Согласно законодательству России, ИП имеет право нанимать директора, который будет вести хозяйственную деятельность согласно договору и нотариально утвержденной доверенности. При этом сам предприниматель руководителем не является.

ИП имеет право оформить самого себя в качестве директора, но это автоматически повышает количество налогов и отчислений в соответствующие органы (считается, что ИП нанял сотрудника со всеми вытекающими отсюда последствиями).

Для чего необходимо вводить должность руководителя? Часто возникает такая ситуация, когда ИП является владельцем лишь формально, то есть он запустил бизнес, но при этом занимается чем-то другим или просто получает дивиденды со своего дела.

Хозяйственную деятельность при этом ведет руководитель, который при оформлении на должность получает право представлять своего босса, заключать сделки и вести необходимую финансовую деятельность, проводить встречи с клиентами и пр.

Уставные документы

В отличие от ООО, АО, ЗАО и предприятий с другими формами собственности, ИП не обязан иметь устав. В случае необходимости учредитель может составить некий свод правил, на который смогут ориентироваться сотрудники в процессе выполнения служебных обязанностей, но целесообразность оформления такого документа определяется исключительно самим предпринимателем.

Итак, ИП — это субъект предпринимательской деятельности, представляющий собой физлицо, которое зарегистрировано в налоговых органах без создания юридического адреса. ООО — это хозяйственное общество, созданное с целью получения прибыли, которое в обязательном порядке имеет юридический адрес.

Также ООО обязано иметь собственный устав, в котором описывается порядок работы общества с ограниченной ответственностью. Нужен ли подобный устав ИП? Российское законодательство дает конкретный ответ на данный вопрос — предпринимателю устав не нужен, поэтому он не составляется и не регистрируется при первичном обращении в налоговую службу.

Единственным минусом, который может отпугивать людей от ИП в сторону ООО, является то, что предприниматель отвечает перед контрагентами зарегистрированным на него имуществом, тогда как организация — исключительно уставным капиталом.

Но на практике подобные случаи достаточно редки — добросовестные предприниматели, попадая в долги, реструктуризируют их, а контрагенты идут навстречу, чтобы не ввязываться в судебную волокиту и не привлекать лишнего внимания.

Также часто практикуется следующий принцип работы — в начале своей деятельности предприниматель регистрируется как ИП, после чего, достаточно развившись и получив опыт, регистрируется в ООО, что открывает перед ним новые перспективы и возможность работать с крупными компаниями.

Советы ИП и контрагентам

Если договор подписывается с новым контрагентом, следует проверить его полномочия, т. е. выписку из налоговой и доверенность (в случае необходимости).

Подписанию договора, как правило, предшествуют переговоры сторон. С 01.06.2015 установлено, что недобросовестным поведением одной из сторон при обсуждении деталей сделки считается:

  • предоставление неполных или недостоверных сведений, которыми должна владеть противоположная сторона;
  • выход из переговорного процесса без объективных на то причин.

Пострадавшая сторона в этом случае вправе требовать возмещения убытков, связанных с организацией и проведением переговоров.

Таким образом, полномочия ИП при подписании договоров определяются фактом его постановки на учёт в налоговой службе.

В тексте договора, как правило, указываются реквизиты регистрационных документов ИП, предмет договора, права и обязанности сторон, ответственность за несоблюдение условий сделки. Для работы ИП не требуется устав, в случае необходимости учредитель может назначить директора ИП.

Решили заключить договор о сотрудничестве с новым поставщиком или предпринимателем? Обязательно проверьте данные о нем перед тем, как подписывать документы. Сделать это можно на портале ФНС в соответствующем разделе.

Для этого достаточно ввести искомые данные в форму и нажать кнопку “поиск”. Это позволит вам узнать, действительно ли предприниматель существует, зарегистрирован ли он в налоговых органах, имеет ли он право заниматься данной деятельность и пр.

Для чего следует проводить проверку? Дело в том, что сегодня большинство поставщиков или исполнителей требует внесения предоплаты, что связано с определенным риском. Разумеется, что спокойнее давать предоплату лицу, которое официально зарегистрировано как ИП, чем непонятно кому.

Предварительная проверка просто обезопасит вас от неприятностей — она занимает пару минут, но при этом вы получаете детальные данные о предпринимателе. Если же его нет на сайте или он числится, как завершивший деятельность, то это повод задуматься о целесообразности заключения сделки.

Итак, вы уже знаете, что ИП действует на основании свидетельства о государственной регистрации,ОГРНИП и ЕГРИП. По данным кодам вы всегда можете проверить своего контрагента, чтобы обезопасить себя от мошенников.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юрист поможет
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector