Присоединение дополнительного отпуска к основному. Как рассчитать дополнительный отпуск

Как рассчитать оплату дополнительных нерабочих дней?

  • трудящимся, выполняющим свои функции в условиях труда, отличающихся от оптимальных;
  • трудящимся, функциональные обязанности которых связаны с особым характером работы;
  • работникам, в трудовом договоре которых указано условие ненормированного рабочего дня;
  • работникам, исполняющим трудовые функции в районах Крайнего Севера и аналогичных местностях, в том числе работа вахтой;
  • работники, представляющие интересы государства за его пределами;
  • профессионалы спорта.

Помимо Трудового Кодекса РФ в ряде Федеральных законов прописаны категории сотрудников, которые имеют право на льготы:

  • судьи – от 5 до 15 рабочих дней отдыха;
  • муниципальные служащие – не более 15 календарных дней в году;
  • работники, системы прокуратуры РФ – от 5 до 15 календарных дней;
  • гражданские служащие – 1 календарный день за каждый год работы;
  • спасатели, участвующие в ликвидации чрезвычайных ситуаций и катастроф – не более 15 суток;
  • работники таможенных органов – от 5 до 15 календарных дней;
  • граждане, подвергшиеся воздействию ионизирующего излучения – 14 календарных дней.

В коллективном договоре работодатель может самостоятельно установить дополнительные гарантии и компенсации для сотрудников, в том числе отпуск для работников.

Например, для лояльных работников, непрерывно проработавших у одного работодателя более 10 лет. Данный документ разрабатывается с учетом мнения профсоюзов и выборного представительного органа трудящихся.

Важно: внутренний локальный нормативный документ не должен противоречить нормам законодательства РФ.

Право на оплачиваемый дополнительный отпуск возникает у трудоустроенного гражданина через полгода после начала работы в компании. При этом руководство вправе предоставить сотруднику отпускные раньше данного срока, если обе стороны согласны с подобным решением.

Добавочные дни предоставляются в следующем виде:

  • в качестве увеличения основного отпуска (то есть в виде дополнительных нерабочих дней);
  • в качестве финансовой компенсации, выплачиваемой сотруднику вместо отпускных.

Величина оплаты добавочных отпускных зависит от среднего заработка трудоустроенного гражданина. Определить нужную сумму можно с помощью соответствующей формулы.

(ВСЗП * КДО)

В данном алгоритме ВСЗП – величина средней заработной платы гражданина за день, а КДО – количество предоставленных дней отдыха. Порядок расчётов в этом случае ничем не отличается от процедуры определения величины оплаты за основной отпуск.

Присоединение дополнительного отпуска к основному. Как рассчитать дополнительный отпуск

Стоит учитывать, что праздничные дни, считающиеся нерабочими, не должны учитываться при предоставлении отпуска. Таким образом, благодаря праздникам продолжительность отдыха гражданина может быть неформально продлена.

Руководство компании, в которой трудоустроен гражданин, вправе установить для отдельных категорий сотрудников дополнительные финансовые выплаты и различные льготы, а также увеличить продолжительность минимального оплачиваемого отдыха, предусмотренного законодательством РФ.

Можно ли соединить основной и дополнительный отпуска

Существующие нормы права не запрещают объединение периодов основного и дополнительных отпусков, точно так же как и их разбиение на части.

Однако, при использовании отпусков частями необходимо придерживаться правила:

  • Разделение отпусков на части должно быть согласовано обеими сторонами трудовых отношений.
  • Длительность одной из частей должна обязательно составлять не менее 14 дней.

На примере это выглядит так. Сотруднику установлен основной отпуск в размере 28 дней и за вредные условия – дополнительный 7 дней. Общая их длительность составляет 35 дней. Он может использовать его частями.

Существующее законодательство не запрещает работнику, имеющему право и на основной и на дополнительный отпуска, объединять эти периоды. Кроме этого сотрудник, имеющийся дополнительный отпуск, может его разбивать на части.

Главное при это только соблюдать следующие условия:

  • Хотя бы одна из частей отпуска должна быть 14 дней и более.
  • Обе стороны трудовых отношений должны согласовать и утвердить возможность разбиение отпуска на части.

Ежегодный отпуск у работника составляет 28 дней, кроме этого, он обладает правом воспользоваться дополнительным отпуском в течение 9 дней.

Общая длительность периода отпуска составляет 37 дней. Их сотрудник может взять полностью или же разбить на части. При этом одна из них будет не менее 14 дней. Оставшиеся он может поделить еще раз в соответствии с его желанием и возможностью фирмы.

Сюда же включается его право заменять полностью или только часть этого периода денежной компенсацией.

Некоторым категориям лиц по закону положен дополнительный отпуск, продолжительность которого зависит от того, к какой категории относится сотрудник. Предоставляется он в календарных днях. Минимальную продолжительность устанавливает ТК РФ.

Например, за ненормированный рабочий день — 3 дня, а за работу с вредными и опасными условиями труда -— 7 дней. Однако федеральными законами, постановлениями Правительства и другими нормативными правовыми актами, которые регулируют ту или иную сферу профессиональной деятельности, может устанавливаться и большее количество дней.

Также работодатель может прописать конкретное количество дней, но не ниже того, что установлено в ТК РФ, в коллективных и локальных договорах и внутреннем трудовом распорядке. Разберемся с тем, кому полагаются

дополнительные отпуска и порядком их предоставления.

Дополнительный отпуск по результатам спецоценки

Если в сводной ведомости по итогам спецоценки на рабочем месте установлен класс вредности свыше 2, работодатель обязан предоставить сотруднику ряд гарантий и компенсаций, в том числе дополнительный оплачиваемый отпуск сроком не менее 7 дней.

Обязанность провести оценку условий труда лежит на работодателе, штраф за нарушение сроков проведения до 80 тыс.руб:

  • оценке подлежат все существующие рабочие места;
  • при создании нового рабочего места, оценка должна быть проведена лицензированной организацией не позднее 180 дней;

Продолжительность отпуска конкретного работника устанавливается трудовым договором на основании:

  • отраслевого соглашения;
  • колдоговора;
  • итоговых документов экспертов, проводящих спецоценку.

Существует возможность, по желанию сотрудника, выдать денежную компенсацию за дни отпуска, превышающие положенный минимум, то есть начиная с восьмого дня. Кадровая служба при приеме нового сотрудника должна ознакомить его с картой специальной оценки условий труда предоставленного ему рабочего места.

Важно: при расчете продолжительности работы, дающей право на ежегодные дополнительные отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, включается только время, которое сотрудник действительно отработал в таких условиях.

Поэтому необходимо вести табель учета рабочего времени во вредных условиях труда. Например, когда сотрудник проработал более 11 месяцев в горячем цеху, ему предоставляют дополнительный отпуск в полном объеме.

Важно: Фонд социального страхования предоставляет экономическую преференцию работодателю, которая выражается в выделении целевых средств на мероприятия по охране труда, в том числе возможность провести специальную оценку условий труда за счет целевых средств, что значительно сокращает его денежные издержки.

Кому положен дополнительный отпуск

Мы подготовили для вас удобную таблицу с категориями лиц и количеством дней, которые им полагаются.

Категория лиц Количество дней
Сотрудники, занятые на работах с вредными и(или) опасными условиями труда Не менее 7 календарных дней (ст. 117 ТК РФ)
Сотрудники, чей труд связан с особенностями выполнения работы Определяется Правительством РФ (ст. 118 ТК РФ). Например, медицинским работникам — 3 дня (ПП РФ от 30.12.1998 N 1588)
Сотрудники с ненормированным рабочим днем Не менее 3 дней (ст. 119 ТК РФ)

Сотрудники, работающие по основному месту работы и вахтовым методом в районах:

Крайнего Севера

24 дня (ст. 302 ТК РФ)
приравненных к ним местностях 16 календарных дней (ст. 302 ТК РФ)
остальных районах Севера, где установлены районные коэффициенты и процентная надбавка к зарплате 8 календарных дней (ст. 14 Закона от 19 февраля 1993 г. № 4520–1)
Спортсмены, тренеры Не менее 4 календарных дней (ст. 348.10 ТК РФ)
Пострадавшие в аварии Чернобыльской АЭС и другие лица, подвергшиеся радиации 7, 14, 21 и 30 дней в зависимости от категории лица (Закон РФ от 15.05.1991 № 1244-1)
Лица, совмещающие работу с обучением 30, 40 дней, от трех до 6 месяцев в зависимости от категории лица (ст. 173-176 ТК РФ)

Дополнительный отпуск работающим пенсионерам

Обратимся к ст. 118 ТК РФ, где прописан еще один параметр, на основании которого сотрудник может претендовать на увеличение количества дней отдыха – особый характер работы, например:

  • Сотрудники, которые по долгу службы оказывают помощь инфекционно больным людям, в частности, зараженным палочками Коха – от 14 до 21.
  • Медицинские работники, оказывающие помощь душевнобольным людям – от 14 до 35.
  • Медицинский персонал общей практики (семейные врачи и их медицинские сестры) – 3 дня. Обязательное условие – стаж работы более 3 лет.
  • Медицинский персонал, работающий с людьми зараженными вирусом иммунодефицита – 14 дней.
Предлагаем ознакомиться:   Алименты с пенсионера по старости

Существующее в настоящее время законодательство не устанавливает право работников, вышедших на пенсию и продолжающих осуществлять свои трудовые функции, на время дополнительного отпуска.

Единственная возможность получить этого период отдыха дополнительно для них является принадлежность этих людей к соответствующим категориям (Крайний север, за вредность УТ, ненормированный трудовой день) или же включение в заключенные с ними трудовые соглашения условия об этом.

Кроме этого, работники-пенсионеры могут оформить отпуск без содержания общей продолжительностью две недели ежегодно. При необходимости они могут использовать такие периоды отдыха.

ТК РФ для работников, имеющим группу инвалидности, определяет увеличенную продолжительность основного ежегодного отпуска — 30 дней. Кроме этого они имеют право на имя руководства заявление о предоставление отпуска без оплаты труда на период до 60 дней в год.

В льготную категорию граждан, имеющим дополнительное право на отпуск, они не входят. Однако, администрация предприятия на основании имеющихся у нее финансовых возможностей может своими нормативными актами предоставлять этот период работающим инвалидам.

Дополнительный отпуск этой категории граждан может быть оформлен только, если они трудятся в условиях, признаваемых вредными, на условиях ненормированного трудового дня.

В случаях, когда инвалидность стала результатом производственной травмы в результате несчастного случая в данной фирме, работнику может устанавливаться дополнительный отпуск.

Оплачиваемый отпуск, предоставляемый дополнительно, может быть оформлен только строго перечисленным категориям медработников в соответствии с нормами федеральных актов.

Например, если медработник, осуществляют уход за больными с диагнозом СПИД. Этим сотрудникам медучреждений может оформляться оплачиваемый отпуск дополнительно продолжительностью 14 дней.

Дополнительный отпуск ветеранам боевых действий в 2018 году изменения не были приняты. В настоящее время всем сотрудникам, имеющим в своем послужном списке участие в боевых операциях, государством гарантируется право на дополнительный предоставляемый отпуск в размере 15 дней.

Его они могут присоединять к основному, брать отдельно, или дробить на более мелкие периоды. Помимо этого, участники боевых действий могут воспользоваться также отпуском без оплаты труда общей продолжительностью до 35 дней в год.

Можно ли соединить основной и дополнительный отпуска

Дополнительные дни к отпуску суммируются с основным, и так получается общее количество дней у сотрудника. Например, у работника 28 дней основного и 3 дня за ненормированный рабочий день, что в сумме дает 31 календарный день. Согласно ст.

  • беременных женщин;
  • лиц в возрасте до 18 лет;
  • сотрудников, чей труд связан с опасными и вредными условиями труда, кроме случаев, когда отраслевым (межотраслевым) соглашением, коллективным договором, отдельным заключенным соглашением к трудовому договору установлено, что у сотрудника часть отдыха, превыщающая минимальную продолжительность, может быть заменена денежной компенсацией.

Можно ли взять дополнительный отпуск по собственному желанию?

Дополнительный оплачиваемый отпуск возможен только у людей согласно законодательству, а также в случаях когда нормативные акты самого хозяйствующего субъекта и заключенные с сотрудниками трудовые контракты содержат данное условие.

Работник обладает правом на отдых дополнительно только с согласия его работодателя, и только в случае, если условие об этом содержится в коллективном договоре фирмы или в заключенном с ним трудовом контракте.

Но руководство компании, как правило, в свои нормативные акты включает условие о предоставлении дополнительных отпусков с оговоркой о наличии возможности финансирования таких расходов. Поэтому работнику предварительно необходимо получить на такой отдых согласие.

Для всех остальных категорий такой отпуск не предусмотрен. Таким образом не существует в обычных условиях дополнительного времени отдыха, предоставляемого сотрудникам по их желанию.

Дополнительный оплачиваемый отпуск предусмотрен для сотрудника, когда оформленное с ним соглашение содержит условие об этом, или в строго определенных законодательством случаях.

Присоединение дополнительного отпуска к основному. Как рассчитать дополнительный отпуск

Поэтому чтобы работающий человек на предприятии мог оформить дополнительный оплачиваемый отпуск, ему необходимо чтобы он относился к указанным в законодательстве категориям граждан, либо его трудовой контракт содержал условие о таком периоде.

Если у работника отсутствуют все выше перечисленные возможности, то он самостоятельно по собственному желанию не сможет оформить дополнительный отдых.

Дополнительный оплачиваемый отпуск может предоставляться авансом, т.е. до окончания рабочего периода, за который он предоставляется. А в случае увольнения работодатель может удержать нужную сумму из заработной платы работника.

Но правила об очередных и дополнительных отпусках, утвержденные Постановлением СНК СССР от 02.02.1930, гласят, что удержание запрещено при увольнении работника вследствие ликвидации, реорганизации учреждения, приостановки работ, сокращения численности или штата, командирования в учебные заведения, переброски на другую работу по предложению органа труда, а также трудовой непригодности.

Как оформить дополнительный отпуск сотруднику?

Если трудовым договором предусмотрено выполнение должностных обязанностей сверхнормы, то на основании ст. 119 ТК РФ к ежегодному отпуску прибавляется бонус – дни отпуска, не менее трех.

Работодатель прописывает порядок действий в:

  • колдоговоре;
  • правовом распорядке организации.

Важно: для целей налогообложения выполнение должностных обязанностей в режиме ненормированного рабочего дня должно быть зафиксировано приказом/распоряжением работодателя.

По завершении каждого года на предприятии должен составляться график отпусков на следующий годовой период. Поскольку все даты ухода на отдых будут известны, закон обязывает работодателей предупреждать работников об этом за 2 недели до начала.

Как именно это сделать, в каждой фирме решают самостоятельно. Однако, в каждом случае работник личной подписью должен подтвердить, что уведомление произошло. Выбранный способ закрепляется в локальных актах по предприятию.

Уведомлять можно несколькими способами:

  • В графике отпусков по форме Т-7 предусмотреть дополнительную графу для подписи работника;
  • Составлять специальное письмо-уведомление;
  • Вести ознакомительные ведомости.

Закон устанавливает, что если работодатель опоздал с уведомлением, то работник обладает правом перенести отпуск на любое другое удобное для него время. Выбранная дата закрепляется путем внесения изменений в график отпусков.

[vc_btn title=”Как составить уведомление об отпуске сотрудника?” style=”3d” color=”success” size=”lg” align=”center” i_align=”right” i_icon_fontawesome=”fa fa-share” css_animation=”bounceIn” add_icon=”true” link=”url:https://kadrypro.ru/otpusk/dokumenty-na-otpusk/uvedomlenie-ob-otpuske.html||target: _blank|”]

Предлагаем ознакомиться:   Когда положен первый отпуск трудовому кодексу

Для создания приказа на отпуск кадровый сотрудник может использовать стандартный бланк, либо документ, разработанный в компании на фирменном бланке.

Стандартных бланков существует для вида:

  • Форма Т-6 — для оформления отпуска одному работнику;
  • Форма Т-6а — для оформления времени отдыха сразу группе сотрудников списком.

В одном приказе можно прописать как основной, так и дополнительный отпуск. Для последнего необходимо заполнить раздел Б.

В графы периода отпуска надо внести даты начала и окончания рабочего года. Нужно помнить, что его начало считается не с 1 января, а с момента поступления на работу в компанию.

[vc_btn title=”Как составить приказ на отпуск сотрудника по форме Т-6?” style=”3d” color=”success” size=”lg” align=”center” i_align=”right” i_icon_fontawesome=”fa fa-share” css_animation=”bounceIn” add_icon=”true” link=”url:https://kadrypro.ru/otpusk/dokumenty-na-otpusk/prikaz-na-otpusk.html||target: _blank|”]

При этом нужно придерживаться правил:

  • Если отпуск предоставляется сразу за несколько периодов (т. е. был не использован ранее), то в графах периода можно указывать текущий период, либо началом проставляется тот год, когда отпуск предоставлялся последний раз, либо даты указываются через запятую.
  • Если отпуск по согласованию с работодателем оформляется авансом, то записывается будущий период, за который он оформляется.

Приказ храниться в компании минимум 5 лет.

После полного оформления приказа его нужно передать работнику на ознакомление. В подтверждение этого он проставляет в специальной графе свою подпись и текущую дату.

Порой может возникнуть ситуация, что работник не хочет ставить свою подпись в документе. Это может случаться, например, если время отдыха у него запланировано утвержденным графиком отпусков, а сам сотрудник по какой-либо причине хочет изменить его на другое, более удобное для него.

Важно! При отказе сотрудника подписать приказ необходимо пригласить комиссию минимально из двух работников, желательно из прочих отделов, при них вслух прочитать приказ, а затем составить акт о том, что сотрудник отказывается его подписать. Акт необходимо прикрепить к приказу, и хранить вместе с ним.

В личной карточке отражаются сведения о сотруднике в течение всей его работы в компании. Существует стандартная форма Т-2, но закон не запрещает разработать собственный бланк с учетом личных нужд.

Для внесения информации об отпуске используется отдельный раздел «VII Отпуск».

Он содержит таблицу, в которую записывается:

  • Название периода отпуска;
  • За какое время он предоставляется;
  • Количество дней на отдых;
  • Начало и завершение отдыха;
  • Информация о приказе.

Сведения об основном и дополнительном отпусках записывают разными строчками.

Важно! Рекомендуется дату окончания отпуска записывать уже после фактического появления сотрудника на работе. Это связано с тем, что работник может открыть больничный, либо сотрудника отзовут по производственной необходимости, а потому дата окончания будет отличаться от внесенной.

Лицевой счет — это специальный документ, который создается на каждого работника компании в начале каждого года. Однако он не установлен для обязательного применения, и как правило лицевой счет используется только в больших компаниях. Малый бизнес, в свою очередь, пользуется личная карточка Т-2 и ведомости Т-49 и Т-51.

Информация, которая заносится в лицевой счет, служит для расчета пенсии. Поэтому, этот документ подлежит хранению в архиве не менее 75 лет.

Существует две формы лицевого счета:

  • Форма Т-54 — для ручного заполнения, и включает в себя информацию по начислениям и удержаниям;
  • Форма Т-54а — применяется при автоматической обработке данных.

Как для основного, так и для дополнительного отпуска, средством расчета суммы отпускных является заполнение записки-расчета. Для этого обычно используется стандартный бланк Т-60, либо собственный, с применением обязательных реквизитов.

Как оплачивается дополнительный отпуск

Для отражения сведений о дополнительном отпуске служит раздел Б на лицевой стороне. Там необходимо указать за какой период он предоставляется, его продолжительность и даты начала и завершения.

На оборотной стороне документа производится расчет суммы, а также удержаний. Конечным результатом здесь является сумма, подлежащая уже выдаче на руки.

Если расчет отпускных происходит в одном месяце, а непосредственно отпуск предоставляется в следующем, то используется раздел «Будущий период». Еще одно его применение — когда время отпуска разделено между двумя месяцами.

[vc_btn title=”Как оформить записку-расчет о предоставлении отпуска?” style=”3d” color=”success” size=”lg” align=”center” i_align=”right” i_icon_fontawesome=”fa fa-share” css_animation=”bounceIn” add_icon=”true” link=”url:https://kadrypro.

Документ заполняется и подписывается кадровиком и бухгалтером по зарплате.

Расчет суммы к выплате за отпуск выполняется на основании среднего заработка за день за предшествующие 12 месяцев.

Присоединение дополнительного отпуска к основному. Как рассчитать дополнительный отпуск

Допускается сложить количество дней основного и дополнительного отпусков, и произвести определение суммы сразу за весь период.

Коэффициент при расчете 29,3 может использоваться только в том случае, когда месяце был выработан целиком. В противном случае его нужно пересчитывать исходя из реального количества отработанных календарных дней.

По закону, фирма должна произвести выдачу отпускных не позже 3-х дней до выхода сотрудника на отдых. При этом если необходимый день перечисления будет выпадать на выходной либо праздничный, сдвигать срок выплаты вперед нельзя, нужно будет позаботиться о том, чтобы платеж был произведен заранее.

Обычно отпускные за дополнительный отпуск выдаются вместе с деньгами за основной, одной суммой.

Если работник идет в отпуск вне графика, и написал заявление менее чем за 3 дня до его начала, то согласно закону работодатель обладает правом произвести расчет и выдачу отпускных в срок 3-х дней с факта подачи соответствующего заявления.

Внимание! Производить задержку перечисления отпускных с целью выдать их одновременно с зарплатой либо авансом запрещается.

Верхняя граница перечисления законом не оговаривается. Поэтому произвести расчет и выплату средств за отпуск можно и за 2 недели, в момент уведомления работника о будущем отпуске.

Для отражения явок и причин неявок на рабочее место, необходимо использовать стандартные бланки табеля учета рабочего времени Т-12 и Т-13.

Для отметки в табеле о том, что сотрудник находится в дополнительном отпуске, нужно использовать специальный код в табеле ОД, либо его цифровой эквивалент 10.

Присоединение дополнительного отпуска к основному. Как рассчитать дополнительный отпуск

Согласно правилам, выходные дни включаются в состав отпуска. Но если на время отдыха выпадает праздничный день, то он должен отмечаться при помощи кода В либо его цифрового эквивалента 26.

Кроме этого может возникать ситуация, когда во время нахождения в отпуске работник заболел и открыл больничный. В том случае, когда сотрудник не сообщил об этом событии руководству, в табеле это время продолжает отмечаться как дополнительный оплачиваемый отпуск.

Внимание!Если администрация фирмы была предупреждена, то с первого дня болезни в табеле нужно ставить код Б либо его цифровой эквивалент 19. После того, как работник выздоровел и больничный был закрыт, ему необходимо снова отмечать в табеле отпуск.

Рассмотрим подробнее процедуру оформления дополнительного отпуска.

В конце каждого года происходит утверждение на следующий период графика отпусков, куда включаются и дополнительные отпуска. Тем не менее производить уведомление сотрудников компания несмотря на это должна.

Администрация фирмы в этом случае сообщает работнику о начале, длительности и дне окончании предстоящего отпуска. Если работник берет сразу основной и дополнительные отпуска, то уведомление должно содержать информацию о каждом из них.

Унифицированного бланка подобного документа не существует. Можно использовать фирменный бланк, на котором составляется письмо работнику, содержащее в обязательном порядке вид отпуска, даты начала и конца этого периода, длительность.

Предлагаем ознакомиться:   Отпуск перед декретным отпуском (трудовой кодекс 2019)

Виды дополнительных оплачиваемых отпусков и продолжительность каждого из них

В соответствии со ст. 120 ТК РФ:

  • исчисление проводится в календарных днях;
  • максимальный предел не зафиксирован;
  • нерабочие праздничные дни, которые попали на отпускной период, в число календарных дней отпуска не включаются;
  • при расчете общей продолжительности ежегодного отпуска суммируются дополнительные дни и основные.

Сколько составляет минимальная продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска?

Ответ на данный вопрос зависит от категории сотрудников и внутренней политики организации, в которой они трудоустроены. Подробнее разобраться в этой теме поможет представленная ниже таблица.

Категория сотрудников

Продолжительность дополнительного отпуска

Норма законодательства, регулирующая данную сферу

Привлечённые к работе по ненормированному графику

не меньше трёх календарных дней

статья 119 ТК РФ

Имеющие особый характер труда

минимальный срок определяется по усмотрению Правительства РФ в зависимости от категории сотрудников (к примеру, врачи общей практики, трудящиеся в данной должности больше трёх лет, могут рассчитывать на 3 добавочных нерабочих дня, прибавляемых к отпуску)

статья 118 ТК РФ

Работающие среди вредных или опасных для здоровья условий

не меньше календарной недели

статья 117 ТК РФ

Регулярно трудящиеся на территории Крайнего Севера не меньше 24 календарных дней статья 321 ТК РФ
Постоянно трудящиеся в местах, приравненных к Крайнему Северу 16 календарных суток статья 321 ТК РФ
Трудоустроенные в прочих районах Севера от 8 календарных дней статья 14 Закона № 4520-I от 19 февраля 1993 года

Как отразить в табеле

Если вы используете форму Т-12, утвержденную Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты», то такое событие отображается в табеле буквенным кодом «ОД» или цифровым — 10.

В личной карточке Т-2 в графе 8 и соответствующей строке указываем, что это ежегодный дополнительный отдых, а также проставляем все остальные данные: период работы, количество дней, даты оформленного отдыха и реквизиты приказа, на основании которого он предоставляется.

Стаж для дополнительного отпуска

В соответствии со ст. 121 ТК РФ в стаж включается:

  • время фактической работы;
  • время, когда сотрудник фактически не работал, но за ним согласно трудовому законодательству и внутренних локальных документов работодателя, сохранялось место работы, например, вынужденный простотой;
  • период отстранения сотрудника;
  • время отпусков за свой счет, есть ограничение – не более 1 дней.

В стаж не включаются:

  • время отсутствия работника на рабочем месте, например прогул;
  • время отпусков по уходу за ребенком.

Порядок предоставления отпуска:

  • сотрудник должен воспользоваться ежегодно;
  • право использования возникает по истечении шести месяцев непрерывной работы у данного работодателя, по соглашению сторон – возможно изменение срока;

На втором и следующих годах работы отпуск предоставляется в любое время рабочего года, в соответствии с утвержденным графиком отпусков.

Компенсация

Если работник написал заявление о замене дополнительного отпуска денежной компенсацией, в соответствии с законодательством это будет невозможно в случаях:

  • заявление написано беременной женщиной;
  • желание изъявил несовершеннолетний;
  • заявление написано лицом, подвергшимся воздействию радиации;

Важно: при расторжении договорных отношений компенсация за неиспользованные дни выплачивается без исключений, за весь период.

Налоговый учет

На сумму оплаты дополнительного отпуска начисляется:

  • взносы на обязательное пенсионное страхование;
  • взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев и профессиональных заболеваний.

Присоединение дополнительного отпуска к основному. Как рассчитать дополнительный отпуск

В момент выплаты отпускного пособия необходимо начислить НДФЛ.

Важно: если у сотрудника в больничном листе стоит код – 04 производственная травма, НДФЛ на выплаты по отпуску в связи с реабилитацией не исчисляется.

Остальные аспекты расчетов зависят от системы налогообложения и оснований предоставления отпуска:

  • ОСНО обязательный отпуск – необходимо уменьшить налог на прибыль на сумму отпускных;
  • ОСНО отпуск в соответствии с локальными НПА работодателя – затраты на оплату отпуска не уменьшают базу для расчета налога на прибыль.
  • УСН обязательный отпуск (расходы минус доходы) – отпускные учитываются в расходах при расчете единого налога.
  • УСН отпуск в соответствии с локальными НПА работодателя (расходы минус доходы) – отпускные в расходах не учитываются.
  • УСН (доходы) и ЕНВД– сумма отпускных на расчет единого налога не влияет.

Как оформить дополнительный отпуск

Дополнительный отпуск подлежит оформлению. Период предоставления фиксируется в ежегодном графике отпусков (форма № Т-7) и утверждается работодателем. Перед началом отпускного периода, необходимо издать приказ, унифицированной формы № Т-6, относящийся к приказам по личному составу. Ознакомить сотрудника под подпись.

Приказ

Все виды отпусков оформляются приказом руководителя организации. Как правило,пользуются унифицированной формой № Т-6.

Приказ о предоставлении отпуска Т-6

В приказе содержится следующая информация:

  • номер и дата составления;
  • табельный номер, Ф.И.О. и должность сотрудника, «уходящего в отпуск»;
  • название структурного подразделения;
  • период работы, за который предоставляется отпуск.

Бланк приказа содержит три раздела:

  • Раздел «А», куда заполняется информация об основном отпуске (даты начала и
    окончания, длительность).
  • Раздел «Б», содержащий аналогичную информацию, но о дополнительных
    отпусках.
  • Раздел «В» (обязательный для заполнения), где указывается общее количество дней всех отпусков и даты.

Если дополнительный отпуск предоставляется одновременно с основным, то в приказе будут заполнены все три раздела.

Если работник просит предоставить только дополнительный отпуск – заполняются разделы Б и В.

Записка-расчет

Записка-расчет (форма Т-60) обязательно заполняется при предоставлении любых видов оплачиваемых отпусков, т.к. необходима для подсчета заработной платы и «отпускных», которые согласно ТК выплачиваются работнику за три дня до отпуска.

Бланк записки-расчета (форма Т-60)

Первый лист записки-расчета заполняется кадровиком и содержит информацию об отпусках, аналогичную той, что приведена в приказе. Второй лист записки используется бухгалтером для внесения сумм начислений и удержаний, а также конечной суммы, подлежащей к выплате.

Обязательна для заполнения работником кадровой службы. В карточке имеется информация по всем отпускам за все периоды работы.

Личная карточка работника (форма Т-2)

Как правило, работник пишет заявление о предоставлении дополнительного отпуска.

Образец заявления о предоставлении отпуска

Однако, если работник под роспись и в срок (за две недели до начала отпуска) ознакомлен с графиком отпусков, в который был внесен и дополнительный отпуск, то писать заявление не нужно.

Ответственность за непредставление дополнительного отпуска

В соответствии с КоАП, работодатель, может быть подвергнут административному наказанию:

  • штраф в размере 3-5 тыс. руб. за нарушения или невыполнение обязательств по коллективному договору;
  • предупреждение или наложение штрафа в размере от 30 до 50 тыс. руб. за нарушение трудового законодательства.

Контролирующий орган – трудовая инспекция.

Важно: налагать административный штраф по итогам проверки, может только главный государственный инспектор.

График плановых проверок на следующий год можно найти на официальном сайте прокуратуры РФ или на сайте территориальной ГИТ.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юрист поможет
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector