Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 322-06-74 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 407-24-18 (бесплатно)

Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику

Когда возникает право на отпуск?

Право на отпуск у работника возникает с первого дня начала работы, но воспользоваться он им может далеко не сразу. Разберем подробно вопрос о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска.

Ежегодные оплачиваемые отпуска делятся на две категории:

  1. Основные.
  2. Дополнительные.

И та и другая категория объединена схожими факторами, а именно:

  1. Обязательность предоставления. Наниматель не может отказать в данном праве или предоставлять его с иным временным интервалом.
  2. Необходимость оплаты предоставляемого периода по среднему заработку конкретного работника.

Основной очередной отпуск имеет узаконенный минимальный срок – 28 дней. Минимальный потому, что руководство каждого отдельного юридического лица вправе увеличивать этот период до любых удобных размеров. Максимального ограничения по данному вопросу не существует. Если предприятие решает увеличить законные 28 дней для своего персонала, то этот момент в обязательном порядке отражается в коллективном договоре, трудовом договоре и иных локальных актах. Вне зависимости от увеличения периода они должны быть предоставлены и оплачены по ТК РФ.

Дополнительный очередной отпускной период обязательно должен быть предоставлен следующим категориям граждан:

  1. Работающим на местах, имеющих классификацию опасных или вредных производств.
  2. Тех, у кого прописан в договоре ненормированный рабочий день.
  3. Сотрудников, имеющих особый характер труда.
  4. Тем, кто живет, и трудиться на Крайнем Севере или в местностях, которые по статусу приравнены к данному краю.

Существуют установленные категории работников, которым полагаются дополнительные оплачиваемые отпуска. К таки работникам относятся:

  1. Педагоги.
  2. Работающие в сельской местности.
  3. Инвалиды всех категорий.
  4. Тренеры и спортсмены.
  5. Сотрудники ОВД.
  6. Лица, пострадавшие от радиационного заражения на ЧАЭС.
  7. Медицинским работникам.

Дополнительный отдых может быть при желании компенсирован денежными средствами по заявлению самого отпускника. Однако в некоторых случаях право на выбор отсутствует, и отдых может быть выбран только днями, но не компенсацией.

Нельзя компенсировать:

  1. Беременным.
  2. Не отметившим своего совершеннолетия.
  3. Занятым на опасном производстве.
  4. Пострадавшим от радиационного загрязнения.

Количество дней отдыха не зависит от стажа отработанных лет, а только от условий труда и профессии.

Общая информация

Каждый работающий гражданин имеет право на предоставление ежегодного отпуска. Порядок его предоставления регламентируется ТК РФ, а конкретнее, статьями 114 и 115. Право на отпуск возникает после того, как лицо отработает у работодателя не менее 6 месяцев. Что касается продолжительности, то стандартные ежегодные отпуска не превышают 28 дней. Но количество дней отдыха может быть больше:

  1. 35 дней – для людей, которые осуществляют трудовую деятельность во вредных для здоровья условиях.
  2. 31 день – для тех, у кого ненормированный рабочий день.
  3. 30 дней ежегодного отпуска предоставляются инвалидам, независимо от группы.

Согласно трудовому законодательству, работодатель имеет право увеличить срок, если у него есть такая возможность.

Основные правила предоставления отдыха сотрудникам

Итак, очередной оплачиваемый отпуск должен предоставляться для работающих граждан ежегодно. Именно это написано в ТК РФ. Правила предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска имеют некоторые льготы для несовершеннолетних сотрудников, беременных женщин (они могут оформить его перед декретом, независимо от количества отработанного времени) и т.д.

Перед тем как предоставить выходные дни, работодатель должен учесть:

  • количество отработанного времени;
  • количество дней, используемых в качестве отгулов за свой счет;
  • дни простоя.

Все следующие отпуска работнику обязательно предоставляются согласно специальному графику.

Для получения отпуска работник обязан составить заявление, подав его не позднее 2 недель до начала отдыха. О том, как правильно оформляется документ, следует знать всем трудоустроенным гражданам. Его можно написать от руки или напечатать на компьютере, соблюдая следующие правила:

  1. «Шапка» заявления должна содержать сведения о получателе и заявителе. Поэтому подчиненному нужно написать название организации, должности сторон, ФИО и т.д.
  2. Далее идет просьба о предоставлении отпуска.
  3. Заявление обязательно заканчивается датой и подписью лица.

Работодатель должен отреагировать на заявление подчиненного. Многие думают, что подписав документ, начальник тем самым выражает свое согласие. Однако это не совсем так. На основании заявления руководитель издает соответствующий приказ. Несколько нормативных актов регламентируют использование специальной формы Т-6 для этого документа. Именно такое распоряжение дает основания для внесения сведений в личную карту работника и осуществления расчета отпускных.

Прежде всего, необходимо разобраться, с какого срока начинает рассчитываться продолжительность оплачиваемого отпуска. Для его предоставления сотрудник должен отработать в организации не менее 6 месяцев, в этот период входит и время, в течение которого работник не исполнял свои обязанности по уважительным причинам, например, находился на больничном.

Статья 122 ТК РФ предусматривает и более раннее предоставление первого отпуска по соглашению сторон. После первых 6 месяцев работы отпуск предоставляется следующим категориям сотрудников:

  • Несовершеннолетним сотрудникам. Важно также помнить, что их нельзя вызывать из отпуска на работу даже при согласии.
  • Сотрудницам перед отпуском по беременности либо сразу после его завершения.
  • Тем, кто является усыновителем ребенка в возрасте менее трех месяцев. Есть и другие особые случаи, предусмотренные законодательством.

В этих и других случаях предоставление отпуска после первого полугода работы проводится авансом: в норме для первого выхода в оплачиваемый отпуск необходимо проработать на одном предприятии не менее 12 месяцев.

Если такой сотрудник увольняется раньше времени, то из его зарплаты будет вычтена компенсация за неотработанные отпускные дни. Начиная со второго года работы сотрудника, отпуск ему предоставляется по графику, который утверждается руководителем организации с согласия представителей профсоюза.

График отпусков составляется и согласуется заранее: он должен быть утвержден за 2 недели до наступления нового календарного года. График отпусков утверждается локальными нормативными актами, при его составлении учитывается мнение самих сотрудников и производственная необходимость.

Согласно трудовому законодательству предоставление отпуска работнику жестко ограничивается только в первый его рабочий год.

Право на ежегодный оплачиваемый отпуск возникает у работающего после шести месяцев работы. Отсчет идет по календарному времени, а не по времени фактической отработки. То есть с момента оформления нового сотрудника должно пройти не меньше полгода, прежде чем он сможет получить очередной ежегодный отпуск. Как только шесть календарных месяцев минет, можно обращаться к руководству с просьбой о получении оплачиваемых дней.

Отпускной период можно делить на части. Главное чтобы одна из частей обязательно была больше двух недель, то есть не менее 15 дней. Обычно это первая часть отдыха. Отработав первые полгода, можно брать сразу весь отпуск или только тот период, который уже фактически отработан, то есть его половину.

Предоставление очередного отпуска во второй и последующие года не имеет ограничения, но осуществляется по графику отпусков. График отпускных периодов и очередности выхода в них составляется на каждом предприятии в обязательном порядке. Для его утверждения на следующий календарный год есть крайние установленные даты, а именно не позднее середины декабря текущего года.

Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику по графику, но может быть, и перенесен по заявлению работающего на иное время. Такой порядок допустим, но требует предварительного согласования с нанимателем.

Работодатель обязан владеть всеми тонкостями того, как правильно оформить отпуск в полном объеме. Процедура эта хоть и не сложная, но требующая компетентности и отлаженности процесса.

Оформление отпуска  и его предоставление подчиняется нормам трудового законодательства, которое выражено в большем объеме в ТК РФ, в меньшем объеме в иных законодательных актах.

Правила предоставления отпускных периодов предписывают обязательность следования ниже представленной пошаговой инструкции.

Порядок оформления отпуска таков:

  1. Наниматель уведомляет сотрудника, что подходит его срок выхода на отдых.
  2. Отпускник пишет заявление, в котором просит о предоставлении ежегодного отпуска. Данный пункт актуален тогда, когда отпускной период оформляется не по правилам, а является просьбой о переносе зафиксированных в графике дат.
  3. Издается приказ, в котором выдается распоряжение на предоставление дней отдыха и выплату отпускной компенсации.
  4. На основании приказа соответствующие отделы подготавливают документы для оформления отпуска.
  5. Отпускнику начисляются компенсационные выплаты.

Первые два пункта пошаговой инструкции являются взаимоисключающими, так как уведомление не требует от работника дополнительно написанного заявления о выдаче ему отпускных дней. И наоборот, если было составлено и подано заявление, то оно автоматически исключает уведомление.

Она начинается с того, что нанимателем подготавливается и вручается уведомление о скором начале ежегодного отдыха.

Уведомление подготавливается отделом кадров. Именно эта структура отслеживает установленный график отпусков и согласно ему вручает сотрудникам документ, уведомляющий о том, что в скором времени им предстоит отдохнуть указанный в графике период. Данная мера обязательна, согласно статье 5.27 КоАП РФ, а не вручение уведомления приравнивается к грубому нарушению трудового законодательства.

Предлагаем ознакомиться:   Какие документы нужно для оформления декретного отпуска на бабушку

Уведомление должно быть вручено работающему человеку как минимум за две недели до начала отпускного периода. Данный документ не имеет узаконенной жесткой формы, поэтому может быть составлен самим нанимателем по общим рекомендациям. Лучше всего разработать электронную форму единожды, чтобы впоследствии лишь вносить в нее персональные данные.

Уведомление должно содержать такие пункты:

  1. Полное название юридического лица, которым является данная фирма.
  2. Наименование бланка.
  3. Номер документа.
  4. Дата его написания.
  5. Должность сотрудника, которого уведомляют об отдыхе и его ФИО.
  6. Временной промежуток от начала отпускного периода, до его конца.
  7. Количество отпускных дней.

А вот как оформить отпуск, если необходим перенос указанного ранее периода. Работником пишется собственноручно заявление. Заявление также имеет стандартную форму и обычно бланки разработаны каждой организацией для себя и выдаются по требованию.

В заявление указывается:

  1. Название предприятия.
  2. Название бланка документа.
  3. ФИО работающего, а также его должность на данном предприятии.
  4. Просьба о переносе отпускных дат.
  5. Указание конкретных дней с и по, когда право на отпуск будет реализовано.
  6. Причина переноса. Если обоснованной документально причины нет, то пишется общая фраза «по семейным обстоятельствам».
  7. Ставиться дата написания, которая совпадает с датой подачи.
  8. Проставляется личная подпись заявителя.

Каждый из этих документов должен быть заверен отпускником личной подписью, а впоследствии одобрен руководителем организации.

Издание приказа

Неважно, каким образом был подтвержден порядок предоставления отпуска, уведомлением или заявлением. После того как документ был составлен и подписан работником, он попадает на согласование руководителю. Директор организации выражает свое одобрение на выдачу отпускного периода проставлением визы согласования на бланке. Данная виза дает старт изданию приказа, в котором излагается кто, когда и на сколько может пойти на отдых.

Приказ в отличие от предыдущих документов имеет разработанный Госкомстатом России бланк. Бланк приказа должен быть составлен в соответствии с унифицированной формой Т-6. Она была разработана еще в 2004 году, но актуальна и поныне.

Приказ обязан содержать в себе такую информацию:

  1. Название бланка.
  2. Номер документа и дата его издания.
  3. Сведения об отпускнике – его ФИО и табельный номер.
  4. Наименование структурного подразделения, к которому относится работник.
  5. Должность сотрудника, отправляемого в отпускной период.
  6. Указание периода, за который выдаются оплачиваемые дни. Подразумевается даты начала и конца рабочего года.
  7. Количество дней основного оплачиваемого периода и указание крайних дат их предоставления.
  8. Количество дней дополнительного отдыха, с указанием календарного периода.
  9. Общая сумма предоставляемых дней, а также суммарные границы периода.
  10. Должность, ФИО и роспись руководителя.
  11. Должность, ФИО и подпись сотрудника.

Что такое календарный год

Для предоставления ежегодных отпусков, по закону, используется такое понятие, как календарный год. Ведь сотрудник не может использовать свое право на ежегодный оплачиваемый отпуск дважды. К тому же, календарный год используется для расчета отпускных выплат. Календарный год – это период с 1 января по 31 декабря, который включает 365 дней. Естественно, в високосный год – 366 дней.

Очередность предоставления отпуска

Порядок предоставления отпусков основывается на разработке графика, который должен быть согласован с профсоюзом (если он есть) и утвержден в установленные законом сроки. Соблюдение графика является обязанностью обеих сторон, то есть и сотрудника, и его начальника (ст. 123 ТК РФ).

Также нормативные документы не содержат указания о том, что очередной отпуск можно использовать исключительно летом. В рабочем графике всех сотрудников отпуск распределяют так, чтобы они использовали его по очереди. Это позволяет не прерывать осуществление трудовой деятельности. Поэтому часто можно увидеть работников, которые отправляются отдыхать зимой или весной.

Порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков включает следующие этапы:

  1. Работодатель обязан предупредить подчиненного о предоставлении отдыха не позднее, чем за 2 недели. Предупреждение должно быть письменным.
  2. Оплата отпускных осуществляется не позднее 3 дней до даты ухода работника в отпуск.
  3. Предоставление отпуска должно быть оформлено по всем правилам.

Это основной порядок предоставления ежегодного отдыха сотрудникам, которые руководители обязаны соблюдать. Если должностное лицо не осуществило хотя бы один из этих этапов (не выплачены отпускные или не было предупреждения о предстоящих выходных), предоставление сотруднику очередного отпуска обязательно должно быть перенесено.

Работник имеет право разделить ежегодный отпуск на несколько периодов, при этом один из них должен составлять минимум 14 дней. Использовать полное количество отпускных дней работник должен до истечения календарного года, часть дней может быть заменена денежной компенсацией по соглашению с сотрудником.

Если работника по производственной необходимости нельзя отправить в отпуск, то работодатель обязан выплатить ему полную компенсацию за все дни. Однако по закону запрещается заменять отпуск денежной компенсацией 2 года подряд или более. Для несовершеннолетних такая замена невозможна в принципе даже по соглашению сторон.

Компенсировать отпуск деньгами также нельзя сотрудникам, работающим на производствах с вредными условиями труда. Таким сотрудникам особенно необходим полноценный ежегодный продолжительный отдых.

Если в продолжение отпуска сотрудник заболел, был призван на военные сборы, или возникал иная уважительная причинам, то эти дни должны быть приплюсованы к основному отпускному периоду. Работник обязан уведомить работодателя о причинах продления и предоставить соответствующие документы. Дни перерыва оплачиваются в соответствии с нормативами: к примеру, оплата больничного зависит от стажа в данной организации.

В некоторых случаях сотрудника приходится отзывать из отпуска по производственной необходимости: это нужно при различных авариях, внезапных авралах, также может возникнуть необходимость подписания важных документов ответственным лицом и прочее.

В подобных случаях оформляется приказ об отзыве сотрудника, в нем должна быть прописана причина отзыва, а также время, в которое сотрудник сможет использовать оставшиеся неистраченными дни.

Иногда присутствие на рабочем месте требует всего одного дня, после чего работник сможет продолжить отдыхать. Если же возникал более серьезная необходимость возможно несколько вариантов использования оставшихся дней:

  • Их можно присоединить к отпуску в следующем году. В этом случае в будущем году сотрудник получит полный размер пособия за все предоставленные дни.
  • Можно получить оставшиеся дни в том же году через несколько недель или месяцев. Этот вопрос согласовывается с работодателем.
  • Вместо оставшихся дней работник имеет право получить денежную компенсацию. Обычно так делают, если использовать оставшиеся дни возможности нет, и сотрудник не может вернуться к прерванному отдыху.
  • Во всех случаях отзыв их отпуска является только добровольным и оформляется с согласия сотрудника. Если работник отказывается выходить на работу или уехал из города, то это не может стать причиной ни для каких штрафных санкций со стороны руководства. Во всех случаях даже при согласии из отпуска нельзя отзывать беременных женщин, несовершеннолетних сотрудников и некоторые другие категории.

Трудовой отпуск в идеале должен предоставляться 1 раз в год, отчего и главное его название «ежегодный». Право на отдых– это гарантированная законодательством и ЛНА возможность отгула на определенный период времени.

Наступившая очередность согласно графику отпусков, согласно ст. 123 ТК РФ. При составлении графика учитываются многие аспекты: специфика должностей и деятельности самой организации, а также пожелания работников поэтому проявлять инициативу и высказывать свое мнение никак не воспрещается.

В трудовом договоре, подписанном сторонами, ПВТР, Положениях, различных других ЛНА содержатся специальные пункты о праве работников на такой отпуск, где также регламентированы все правила и детальные моменты его предоставления, которые не должны противоречить главе 19 ТК РФ. Также работник может взять отпуск авансом, подробно об этом речь идет в данной статье.

Теперь вы имеете представление как проходит процедура предоставления ежегодного основного оплачиваемого отпуска. Перейдем к следующему пункту, касающемуся продолжительности отдыха.

Когда составлен график отпусков, то его утвержденная очередность является обязательной для всех работников. Соответственно, сотрудник не может самовольно от него отказаться, так как это нарушение ПВТР и других ЛНА.

Однако согласно ст.124 ТК РФ в определенных случаях возможно продление или перенос отдыха, но это допустимо в следующих случаях:

  • если работник заболел, во время отпуска, то он вправе по личному заявлению его продлить или перенести на определённый период времени;
  • если сотрудник выполнял гос. долг в период отдыха;
  • иные ситуации.

О том, какие документы необходимы для переноса отпуска читайте далее. В случае нарушения правил составления графика отпусков и оповещения работников позже 2 недель до его начала, неполной выплаты отпускных, сотрудник имеет право написать заявление с требованием его переноса на другой период времени.

Исключением также являются случаи, когда специфика деятельности организации сильно ограничивает длительное отсутствие на рабочем месте работника и в таком случае отдых переносится на другой период времени.

Предлагаем ознакомиться:   Доп соглашение к договору подряда

Напряженная работа без отдыха запрещается, если сотрудник не отгулял отпуск за три года это повлечет для начальства санкции. Не предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска запрещается! О том, как использовать накопившиеся читайте здесь.

В заключении необходимо сказать, что отпуск как юридическое понятие достаточно многогранно, а законом допустимы разные ситуации, с которыми может столкнуться работник. Право на отпуск имеют все сотрудники при соблюдении определенных условий.

Главное в любом случае – это разобраться в самой ситуации, чтобы понять, какие нормы закона применимы. В целях защиты своих прав от произвола работник всегда можно обратиться в суд или в инспекцию труда по своему городу.

Отпуск и его разновидности

Отпуск – это, выделенное законодательством и работодателем, время отдыха, что предоставляется за выполнение ежедневных рабочих функций или в результате наступления определенных социально значимых событий.

Право на отдых — базовый принцип трудового права, а любой работник при соблюдении конкретных условий может им воспользоваться независимо от того, в какой организации он трудится и какую должность занимает. Лишать отдыха никто не имеет права ни в качестве наказания, санкций, ни в качестве манипуляции.

В первую очередь отпуск — это юридическое понятие, которое регламентировано главой 19 ТК РФ. Его правовая природа может быть разной и, как следствие выделяют следующие виды отпусков:

  1. Ежегодный оплачиваемый основной отпуск.
  2. Социальный отпуск.
  3. Дополнительный оплачиваемый отпуск согласно профессии, специализации, графику и условий труда (116119 ТК РФ).
  4. Административный (ст.128 ТК РФ).

Все эти правовые категории отпусков отличаются друг от друга в первую очередь основаниями их предоставления. Ежегодные и дополнительные отпуска – это отдых, который полагается за осуществление должностных функций.

Социальный или неоплачиваемый отдых связан с наступлением определенных юридических фактов и событий, которые освобождают на какое-то время лицо от выполнения трудовых функций.

Можно сказать, это особые уважительные причины, которые позволяют взять длительный отпуск.

Ежегодный оплачиваемый отпуск – основной вид отдыха, на который претендует сотрудник, отработавший полгода в организации согласно ст. 122 ТК РФ.

Ранее работник не вправе им воспользоваться, за исключением определенных категорий работников, потому что иначе это будет уже социальный вид отдыха.

Его можно взять по собственному желанию (по личным обстоятельствам) независимо от времени работы на данной должности, то есть фактически в любой день. Для это необходимо написать заявление.

Основное условие – работник должен отработать в организации полгода и неважно, сколько он трудился в предыдущем учреждении, так как на законный отдых он имеет право только, если он работал в данном учреждении.

О том, как выполняется исчисление трудового стажа, который дает право на ежегодный отпуск читайте далее.

Еще одно важное условие – официальное трудоустройство согласно трудовому договору (срочному или бессрочному), гос.контракту. Таким образом, это важные условия предоставления ежегодного отпуска, которые дают право работнику воспользоваться им. Более подробную информации о оформлении отпуска при срочном договоре, вы узнаете в следующей статье.

Нарушить эту очередность могут только некоторые категории работников (беременные, несовершеннолетние и т.д.), а в ином случае утвержденный график обладает обязательной силой для всех. Это главное основание ухода в очередной отпуск.

Дополнительные отпуска и их длительность связана с самой спецификой труда, профессией, статусом работников и т.д., что регулируется коллективными соглашениями, правилами внутреннего трудового распорядка (ПВТП), актами Правительства РФ.

Например, к таким работникам относятся педагоги, врачи, медсестры, работники, осуществляющие трудовую деятельность в районах Крайнего Севера и т.д.

Основанием для социальных и других видов отдыха является личное заявление работника на имя начальника с указанием необходимых сроков отсутствия на работе вследствие социально значимой причины (смерть родственника, свадьба, беременность и т.д.) согласно ст. 122 ТК РФ.

Особенности использования графика

Подчиненный имеет право требовать предоставления отпуска независимо от составленного графика. Но одних требований недостаточно, так как для этого нужно иметь законные основания. Вне графика ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам, которые:

  • являются временно нетрудоспособными;
  • были привлечены к исполнению государственных обязанностей;
  • имеют жен, находящихся в декретном отпуске.

Во время оформления отпуска в первых двух случаях любой начальник имеет право немного изменить даты, которые указал работник. Процедура предоставления отпуска вне графика подразумевает, что инициатива может исходить и от работодателя. При переносе отдыха учитываются пожелания сотрудника. С его разрешения отпуск может быть отложен на будущий год.

Если подчиненный хочет разделить свой ежегодный оплачиваемый основной отпуск, то потребуется согласие нанимателя. Что касается того, сколько дней он может взять, то и здесь есть определенные правила. Дело в том, что один из периодов должен быть не меньше 2 недель. Остальные дни гражданин, отгуляв 2 недели, может разделять по своему усмотрению.

Порядок оформления

Давайте подробно рассмотрим процесс оформления отпуска.

Если начальство занимается составлением графиков отпусков, то оно должно учитывать пожелания сотрудников, и в таком случае каждый работник предоставляет заявление на имя руководителя о планируемом времени отдыха на следующий год.

Руководство не обязано отражать в графике с точностью все пожелания, так как сотрудников нередко много, а июнь-июль-август являются самими востребованными периодами.

Графики составляют обычно по унифицированной форме № T-7 и обязательно за 2 недели до начала следующего календарного года. После утверждения документа всех работников должны оповестить под роспись о точных датах отдыха согласно ст. 123 ТК РФ.

Максимальный срок оповещения – 14 дней до начала отпуска. Информирование должно происходить в письменной и свободной форме, так как нарушение сроков и порядка составления графиков, оповещения влечет за собой недействительность таких документов, что устанавливается судом. В таком случае особо важно действовать согласно нормам ТК РФ.

После уведомления сотрудников, начальство издает соответствующий Приказ по форме T-6 или T-6a об окончательном утверждении отпусков, а далее составляется записка-расчет (форма T-60), которая предоставляется работнику, где точно указываются календарные дни и детальный порядок оплаты отпуска. В табеле учета (форма T-12, T-13) уже фиксируются фактические дни отдыха.

После рассмотрения и принятия заявления, издается приказ об утверждении отпуска, где точно указывается период отдыха, а потом составляется другой приказ о внесении изменений в график отпусков. Что касается оформления отдыха совместителей, вы узнаете данной статье.

Если вы собрались отдохнуть за границей, то для оформления виз вам понадобится справка об отпуске, что это такое и как её получить читайте далее.

Сколько дней длится?

Сколько дней отпуска положено?

Прежде всего стоит отметить, что период ежегодного отпуска с сохранением заработной платы, зависит от специфики самой профессии, рабочего графика, а в особенности, если он ненормированный, условий труда и т.д.

Минимальная длительность отпуска согласно ст. 115 ТК РФравен 28 дней, которые исчисляются календарно.

Никакого максимума календарных дней не существует, как и какой-то общепринятой нормы, сколько дней в году нужно гулять, за исключением того, что отдых предоставляется раз в год.

Сколько должен быть промежуток между отпусками? Законом не установлено никаких максимальных или минимальных промежутков между основными отпусками согласно ст. 124 ТК РФ, потому что их можно переносить на другие дни, продлевать, делить на несколько частей и т.д.

ВАЖНО! Если в отпуске имеются нерабочие праздничные дни, то они по общему правилу не засчитываются бухгалтерией или отделом кадров.

Подробнее о отпуске в праздничные дни, читайте тут.

Если работнику полагается дополнительный отпуск, то согласно общим правилам его календарные дни просто прибавляются к общему ежегодному отпуску.

Например, если работник находится в основном отпуске 28 дней, а ему положено дополнительно отдыхать еще 10 дней, то в итоге он будет гулять 38 дней.

Что касается отгулов за свой счет, то их длительность устанавливается работником по согласованию с начальством, то есть это могут быть абсолютно любые сроки.

Предлагаем ознакомиться:   Замечание о непредоставлении отпуска

Работник начинает отдыхать согласно графику отпусков, в порядке его очередности. В таких графиках с точностью расписаны календарные дни отпуска сотрудников организации.

ТК РФ предусматривает и возможность уйти в ежегодный отпуск по согласованию с руководителем организации до истечения 6 — месячного срока работы в организации.

В первую очередь это право могут реализовать:

  1. Работники до 18 лет.
  2. Сотрудницы в положении.
  3. Работники, которые усыновили или удочерили малыша менее 3 месяцев.

Законодательство согласно ст. 126 ТК РФ допускает замену части основного отпуска денежной компенсацией, но при условии, что его длительность превышает 28 дней. Иными словами, законодатель имеет в виду дополнительные отпуска.

Для реализации этого права работник должен написать заявление на имя руководителя с соответствующей просьбой. Однако, начальник вправе ему отказать, так как это не вменяется ему в обязанность.

В таком случае работник будет отдыхать все отведенные ему дни, но определенным категориям сотрудников начальник обязан отказать согласно ст. 126 ТК РФ:

  • работницы в положении;
  • несовершеннолетние.

Если сотрудник не отгулял отпуск за год сроком в 28 дней, то его суммирование на следующий рабочий год не дает право работнику заменить его компенсацией деньгами, так как это невозможно, если срок отгула равен 28 дням.

В такой ситуации денежная компенсация допустима только при суммировании отпусков, длительность которых выше 28 дней согласно ст. 126 ТК РФ.

К примеру, ежегодный отдых у работника составляет 42 дня, то рассчитывая следующий рабочий год, это получится в сумме 84 дня. Работник, к примеру, отгулял в первом рабочем году только 30 дней, а во втором — 40 дней.

В общей сумме сотрудник использовал 70 дней, исчисляемых календарно. Вычитаем из этой суммы 56 дней (сумма 2-ух ежегодных отпусков) и получается то, что работник вправе законно требовать у начальства компенсацию за 14 дней отпуска.

Помимо денежной компенсации, вы можете рассчитывать на отгул в счет отпуска.

Как рассчитать оплату?

Перед уходом работник должен получить отпускные. Если он подает заявление позднее указанного срока, то бухгалтер может не успеть рассчитать ему положенные выплаты. Поэтому заявление должно содержать приписку о том, что работник не против перечисления средств позднее.

Для расчета требуется определить средний дневной заработок лица. Для этого вся заработная плата за год делится на количество отработанных дней. Бухгалтер не учитывает периоды, когда подчиненный получал среднюю зарплату (больничный, период простоя и т.д.).

Полученная сумма после этого делится на 29,3. Это среднее количество рабочих дней в месяце, используемое для подобных расчетов. Далее средний дневной заработок умножается на количество дней, которые лицо использует для отдыха. После определения суммы, которую лицо должно получить как отпускные, средства перечисляются на зарплатную карту или выдаются в кассе.

Как рассчитывается отпуск?

Ежегодный отпуск всегда оплачивается руководством.

Форма и порядок расчетов не представляет трудностей для бухгалтерии, так как все это осуществляется по определенной формуле.

Все расчеты по выплате отпускныхпроисходят согласно календарным дням, но возможно и в рабочих днях в ограниченных ситуациях.

Для начала рассчитываются фактические календарные дни отдыха, а потом за основу расчета берется средний дневной заработок (ср. д/з) работника, который умножается на количество фактических календарных дней отгула. При этом полностью игнорируются нерабочие праздники. Не лишним будет знать какую оплату сулит отпуск в новогодние праздники об этом читайте тут.

Ср. д/з = расчетный период/12 месяцев/29,3; отпускные = Ср.д/з помноженное на количество календарных дней. К примеру, у работника отпуск 28 календарных дней, а его зарплата за расчетный период составляет 800000 рублей.

Соответственно, если посчитать согласно формуле, то ср. д/з составит 2275, 31 рублей. Этот ср. д/з нужно умножить на 28 календарных дней, то сумма отпускных составит 63708, 63 рублей.

ВАЖНО! суммы оплаты больничного листа, отпуска, командировки, отгулы за свой счет или по вине руководства не включены в р/п.

Не лишним будет иметь представление о налогообложении. О том какими взносами облагается отпуск читайте здесь.

Компенсация за пропущенные дни

Если работник разделяет количество дней отдыха, он имеет право за часть из них получить денежную компенсацию. По закону, компенсированию подлежит то количество дней, которое превышает продолжительность стандартного отпуска (28 дней). То есть, если у подчиненного накопилось 35 дней, то за 7 дней он вправе получить деньги.

Попросить о выплате за отпуск не имеют права некоторые категории подчиненных. Например, несовершеннолетние лица, беременные сотрудницы и лица, условия работы которых приравнены к вредным или опасным. Помимо этого, данное правило не действует при увольнении лица, имеющего неиспользованные дни отдыха.

Если сотрудник увольняется, не использовав право на ежегодный оплачиваемый отпуск, ему положена денежная компенсация, размер которой зависит от отработанного времени.

Для этого рассчитывается средний дневной заработок и умножается на количество дней, которые должны быть предоставлены в качестве отпускного периода.

Если сотрудник в общей сложности проработал в организации менее 15 календарных дней, то компенсация отпуска ему выплачиваться не будет. Если же он проработал больше 15 дней, то компенсация отпускных выплачивается за 1 полный месяц.

Компенсация выплачивается за все отпуска, которые работник не использовал в период трудовой деятельности, то есть, если он и в прошлый год не ходил в отпуск, то он должен получить полную отплату не использованных дней.

Есть и другой вариант: если сотрудник собирается увольняться, он может написать заявление о предоставлении оплачиваемого отпуска, после чего последний день этого отпускного периода станет днем официального увольнения.

В этом случае перед выходом в отпуск сотрудник должен в полном размере получить отпускные. В последний день нужно провести полный расчет, в который должны войти заработная плата, все положенные пособия, в это же день выдается заполненная трудовая книжка.

Любое отклонение от установленных норм является нарушением трудового законодательства, и работник имеет право обращаться с жалобой в суд. Будет проведена проверка, и если факт нарушения подтвердится, то права работника будут восстановлены, а работодателя ожидают крупные штрафы.

Отзыв подчиненного

Трудовое законодательство предусматривает случаи, когда руководитель может отозвать сотрудника из отпуска. Но сделать это необходимо таким способом, чтобы не нарушить права работника. Поэтому для такого отзыва требуется его согласие. А если подчиненный не захочет прерывать законный отдых, привлекать его к дисциплинарной ответственности запрещено.

Для того чтобы осуществить процедуру правильно, работодатель обязан отправить сотруднику соответствующее уведомление о необходимости вернуться на работу. Документ должен содержать специальную графу, в которой получатель мог бы выразить свое решение. Получив письмо с согласием, наниматель готовит приказ об официальном отзыве работника.

Сейчас подобные вопросы принято решать по телефону. Работодатель устно объясняет необходимость срочного выполнения лицом трудовых обязанностей, а подчиненный сообщает свое решение. Закон разрешает устное уведомление, при получении согласия на которое начальник также обязан издать приказ.

Но на что может рассчитывать человек, который не использовал свои выходные до конца? При отзыве сотрудник имеет право:

  • использовать впоследствии это количество дней в качестве выходных;
  • добавить остаток дней к следующему ежегодному отпуску.

Вариант использования оставшихся дней отдыха выбирает исключительно подчиненный, так как работодатель не имеет на это права. Если же работник вышел на работу всего на несколько дней, то после выполнения работы он может отправиться отдыхать.

Оформление отпуска является обязанностью работодателей. Они не могут лишить своих работников этого права или каким-либо другим способом не дать его использовать. За это нарушителя могут привлечь к ответственности. Работники же со своей стороны обязаны использовать законные выходные дни, согласно установленному порядку.

Обязанность работодателя

Руководитель обязан предоставлять ежегодный отпуск, ориентируясь на график и заявление работника, срок работы которого в данном учреждении составляет уже полгода.

В ином случае последует отказ. К тому же начальство не может отказать работнику, если подано заявление на предоставление социального отпуска (по социально значимым основаниям).

Начальник может отказать в предоставлении отгула за свой счет, если посчитает, что у работника имеются на то неуважительные причины. Однако, определенным категориям работникам отказывать нельзя согласно ст. 128 ТК РФ. О том, что делать если работодатель не отпускает в отпуск, читайте далее.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юрист поможет
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector