Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 322-06-74 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 407-24-18 (бесплатно)

Опись имущества к договору аренды квартиры

Опись квартиры при сдаче в аренду

Прежде чем составлять документы на аренду, проводится ревизия всего имущественного состояния (мебель, электроприборы, сантехника, холодильники).

Это поможет избежать множества проблем, особенно если заблаговременно написать грамотный договор найма жилого помещения и составить опись.

Что это такое?

Опись имущественного состояния делают при заключении договора аренды.

Документ представлен списком, в котором учтена вся собственность владельца в сдаваемой квартире и передающаяся квартиросъемщику в свободное использование либо ограниченное или запрет.

Заполненный бланк подкрепляют к основному документу как приложение или вписывают отдельным пунктом.

Опись требуется для исключения проблем со сдачей недвижимости и имущественной безопасности владельца и квартирантов от различных недоразумений.

Основные факторы оформления описи:

  • безопасность от пропажи имущества — например, после того, как квартиросъемщики съехали;
  • безопасность от порчи имущества — в этом случае обговариваются (прописываются) варианты возмещения, например, оплачивается стоимость вещи или проводится ремонт арендатором;
  • гарантия наличия вещи на месте — квартирант вправе обезопасить себя от обвинений в пропаже вещи, которая не была указана в договоре.

Документ составляет владелец квартиры, либо его доверенное лицо.

Опись имущества к договору аренды квартиры

Однако желательно проводить процедуру совместно с будущим квартирантом (или арендатору требовать, чтобы проводилась опись при нем).

Во время проведения описи можно проверить работоспособность техники, как функционирует мебель, все ли крепежи на месте, сделать фотосъемку для достоверности.

Также проверить, чтобы были учтены все предметы и в список не попали «несуществующие» — тогда не придется отвечать перед нечестным владельцем о порче или отсутствии чего-либо.

Если владелец квартиры оформляет аренду через агентство недвижимости, при наличии соответствующих полномочий специалисты могут проводить составление договора аренды и опись самостоятельно с будущими жильцами.

Это удобно, когда владелец имеет несколько квартир и сдает их в разных районах.

Как оформить и его образец

Составляя перечень находящегося в квартире имущества, собственник может указать не только количество вещей и их состояние, но и рыночную стоимость.

16783-2

Это пригодится в том случае, если предмет будет испорчен и придется взыскивать с нанимателя определенную сумму денег на покупку новой вещи.

Кроме описи и договора должен быть приложен акт приема – передачи, в котором указывается:

  1. Номер договора аренды.
  2. Дата и место составления документа.
  3. Персональные данные обеих сторон сделки.
  4. Дата рождения и место регистрации Арендатора и Арендодателя. Паспортные данные – кто выдал документ и когда.
  5. Перечень находящихся в квартире предметов, их точная характеристика и количество.
  6. Стоимость каждой вещи – такую сумму должен будет уплатить жилец в случае, если имущество будет потеряно или испорчено.  
  7. Подписи каждой из сторон.

Также при составлении описи и передачи квартиры и имущества нанимателю, стороны должны решить следующие вопросы:

  • будет ли наниматель оплачивать поклейку обоев, покраску стен или замену пола, если порча произойдет не по его вине, а потому, что был сделан некачественный ремонт;
  • может ли собственник квартиры потребовать с арендатора деньги за те предметы мебели или бытовой техники, которые уже «на ладан дышат» и прослужили более 20 лет;
  • должен ли наниматель оплачивать ремонт окна в подъезде или квартире, если оно будет разбито дворовыми подростками – хулиганами. Должен ли он также красить двери и стены в случае появления на них различных граффити.

Все эти вопросы следует обсудить еще до  того, как будут подписаны все документы, поскольку этим наниматель защитит себя от непредвиденных крупных расходов при съезде из квартиры.

В некоторых случаях при составлении описи требуется помощь специалиста – оценщика. Его услуги оплачивает та сторона, которая более другой заинтересована в том, чтобы составить опись. По договоренности собственник и наниматель могут разделить оплату пополам.

Данный документ может быть составлен несколькими способами по усмотрению обеих сторон. Так, в одном случае хозяин жилья заранее оформляет перечень описываемого имущества с указанием его оценочной стоимости, а в день подписания акта приема-передачи квартиры вместе с нанимателем проверяет фактическое наличие и состояние внесенных в список вещей.

Предлагаем ознакомиться:   Возражение на снятие обеспечительных мер

Еще один вариант – составление документа непосредственно в квартире вместе с арендатором, который по собственной инициативе может дополнить его вещами, по той или иной причине не упомянутыми владельцем жилого помещения. В обоих случаях акт описи имущества оформляется по одному и тому же образцу и заверяется подписями обеих сторон.

Как правильно составить?

Составлять опись, во избежание недоразумений, лучше в день сдачи (передачи ключей) квартиры в аренду. Делать это надо совместно (одновременно) представителям обеих сторон. Документ допускается заполнять от руки. Бланк описи можно распечатать предварительно, в 2 экземплярах.

Опись подписывается арендодателем и арендатором. Ставя свои подписи, стороны подтверждают, что ознакомлены и согласны с представленной в документе информацией.

Помимо перечисления вещей, находящихся в квартире, арендодатель может добавить данные об их стоимости. Это поможет в случае пропажи или порчи имущества, проще решить вопрос выплаты компенсации.


Акт приема–передачи — это еще один документ, который необходимо составить и подписать. По нему одна сторона передает, а другая принимает помещение с находящимся в нем имуществом.

Данный документ содержит:

  • номер договора аренды;
  • дату и место (адрес объекта аренды);
  • реквизиты сторон (паспортные данные);
  • перечень вещей, находящихся в помещении с их характеристиками;
  • показания счетчиков (для оплаты коммунальных услуг);
  • состояние объекта (требует ремонта или нет и т. п.);
  • количество передаваемых комплектов ключей;
  • подписи сторон.

Передаточный акт также заполняется в 2 экземплярах.

Кроме того, до подписания документов рекомендуется обсудить следующие моменты:

  • кто производит или оплачивает мелкий ремонт в помещении (подклейка обоев, замена кранов, выключателей и т. п.);
  • за чей счет происходит ремонт или замена бытовой техники, которая на момент передачи помещения была «еле живой»;
  • как поступать, если ущерб помещению нанесут третьи лица или стихия (например, разобьётся окно).

Вообще-то, есть такое правило, что текущий ремонт — это обязанность арендатора, а капитальный — арендодателя. Но… У разных людей может быть разный взгляд на это. Поэтому не стесняйтесь, задавайте вопросы, предлагайте варианты. Чем более подробно будут обсуждены сторонами все (пусть даже гипотетические) вопросы, тем проще их будет решать в дальнейшем.

Большинства проблем, связанных со сдачей в аренду жилого помещения вместе с имуществом, можно избежать составив договор аренды.

Помимо основного соглашения, рекомендуем также составлять акт-приема передачи и опись всего имущества, находящегося в ней. Только в этом случае вы можете рассчитывать на простое и быстрое решение всех возможных проблем в будущем.

Составление документа па правилам гарантирует его юридическую обоснованность и силу.

Документ описи существует в двух вариантах:

  1. письменный;
  2. печатный.

Также, документ может составляться как самостоятельный бланк либо вписывается дополнительным пунктом в основном договоре сделки.

Внимание — при составлении можно привлекать посредника.

Его подпись также ставится в документе до и после сдачи квартиры владельцу (съезде квартирантов), он должен присутствовать вторично для проверки наличия имущества и его состояния.

При составлении рукописного описания имущества можно пользоваться свободной формой описи. Либо воспользоваться готовым печатным бланком.

Второй вариант удобнее, но написанная от руки опись может использоваться в суде. По его результатам можно провести почерковедческую экспертизу.

Опись имущества квартиры содержит следующие графы, которые заполняются точно и аккуратно:

  • Заголовок документа;
  • Отсылка к приложению основного договора;
  • Город и дата составления;
  • Личные данные владельцев квартиры (арендодателя) — паспортные данные, место проживания, контактный телефон;
  • Личные данные квартиросъемщиков (арендаторов) — ФИО, паспортные данные, регистрация (при наличии), телефон;
  • Указание на передачу вместе с помещением/ями имущества — прилагается таблица с перечислением названий вещей (мебель, техника и т. п.) и оценка их состояния, стоимости, работоспособности;
  • Условия передачи и пользования имущества — утрата, порча, возмещение, прекращение пользования, продажа владельцем;
  • Указание на договор, как документ регламентирующий пользование имуществом, находящимся в квартире (помещении);
  • Количество экземпляров и реквизиты подписания.

По стандарту опись имущества делают в табличном формате с указанием наименований предметов пользования и качества оценки его стоимости.

Для полного объема заполнения указываются следующие элементы:

  1. наименование (модель, фирма, производитель, место нахождения в квартире);
  2. количество предметов в наличии (касается мебели, бытовых приборов);
  3. качество или рабочее состояние на момент сдачи (обязательно указывается любой дефект при его обнаружении);
  4. стоимость имущества (если сохранились чеки, то при отличном состоянии предмета можно указывать его первоначальную стоимость и прикладывать чеки покупки);
  5. условия компенсации — здесь обговариваются способы компенсации при потере, поломке вещи со стороны арендатора;
  6. предметы, которыми запрещено пользоваться.

Документ заполняют в двух экземплярах. Один — владельцу квартиры вместе с копией договора найма, а вторые экземпляры — арендаторам.

Образец бланка описи имущества при найме квартиры.

Предлагаем ознакомиться:   Зачем ходят по квартирам от негосударственного пенсионного фонда

Специального бланка для документа нет. Поэтому составляется специальный перечень в произвольной форме. Однако предусмотрите обязательные реквизиты:

  1. Название документа. Если перечень имущества составляется как приложение к договору аренды квартиры с описью имущества, то в обязательном порядке укажите номер и дату основного договора.
  2. Место и дата составления описи помещения: образец «город Москва, 14.10.2018».
  3. Информация о сторонах. Укажите Ф.И.О. и адрес проживания арендатора и арендодателя.
  4. Перечень активов, передаваемых в аренду. В документе предусмотрите не только наименование объектов, но и их описание, характеристики, а также стоимость.
  5. Ответственность сторон при наступлении определенных случаев. Например, ответственность квартиросъемщика возместить убытки при порче мебели или техники.
  6. Прочие условия на усмотрение сторон.
  7. Собственноручные подписи арендатора и арендодателя.

Какие нужны документы

При составлении договора аренды с описью или отдельного листа описи  и актом приема – передачи имущества потребуются следующие документы:

  • паспорт собственника квартиры и нанимателя для внесения данных из него в документ;
  • свидетельство или выписка из ЕГРН, подтверждающая, что Арендатор является полноправным собственником квартиры, которую сдает в аренду;
  • согласие других собственников (если они есть), или супруга – в письменном виде;
  • если в квартире находится особенно ценное и дорогостоящее имущество, проводится оценка, по результатам которой составляется отчет, прикладываемый к договору аренды.

Квартирант может попросить паспорт или другой документ и выписать ФИО собственника квартиры, чтобы впоследствии проверить их и сопоставить с выпиской из ЕГРН. Сегодня очень часто мошенники обманывают квартирантов, выдавая себя за собственников, поэтому осторожность будет оправданной и не лишней.

Напротив, следует насторожиться, если Арендатор не желает давать документы в руки и не позволяет выписывать из них какие – либо данные. 

Перечень передаваемых нанимателю вместе с квартирой ценностей может быть как приведен прямо в тексте договора аренды, так и вынесен в отдельный документ, имеющий вид приложения с описью имущества. В последнем случае бумага составляется в 2 экземплярах, а при участии в сделке посредника – в трех.

Акт приема-передачи

После завершения оформления договора и составлении (подписании) описи к ней заполняется акт приема-передачи имущества.

Данный документ закрепляет факт передачи имущества в учтенном количестве и качестве.

Сведения из акта помогают:

  • требовать сохранения предметов быта и иного имущества в принятом состоянии со стороны арендодателя;
  • обеспечивает право отказа для квартирантов компенсировать вещь при обнаружении дефектов до подписания договора.

Образец договора аренды квартиры с актом приема-передачи между физ. лицами.

Акт приема-передачи не имеет строгой установленной формы. Он составляется в письменном формате в присутствии передающей и принимающей стороны после заверения описи и проведения осмотра.

Акт приема передачи обязательно заверяется их подписями.

Видео: Аренда квартир. Договор аренды. Как общаться с собственником квартиры, на что обращать внимание.

Даже предельно грамотно составленная опись имущества к договору найма жилого помещения не гарантирует отсутствия конфликтов в будущем, поэтому для минимизации рисков стоит учесть еще несколько важных моментов:

  • порча предмета в результате действий человека и поломка от естественного износа – понятия разные, и для отдельных пунктов перечня имеет смысл оговорить пределы ответственности нанимателя по отношению, например, к старой малоценной мебели или бытовой технике;
  • ущерб имуществу может быть нанесен не только жильцами, но и по причине воздействия внешних факторов (природные катаклизмы, затопление/пожар у соседей и т. д.), поэтому такие ситуации также рекомендуется оговорить в документе;
  • за любую вещь, даже самую мелкую и незначительную, но указанную в описи, наниматель будет нести материальную ответственность, однако все, что в данный список не попало, станет «головной болью» исключительно владельца квартиры;
  • указанная в описи стоимость того или иного предмета может не устроить одну из сторон лишь при выявлении факта нанесения материального ущерба, поэтому все вопросы, касающиеся корректности денежной оценки, необходимо по возможности закрыть еще на этапе составления перечня имущества и до того, как будет подписан договор найма жилого помещения между физическими лицами.

Таким образом, для минимизации возможности возникновения претензий с обеих сторон опись должна составляться, во-первых, в предельно развернутой и подробной форме, а во-вторых, содержать разумные и логичные оговорки, не ставящие никого в заведомо невыгодное положение в случае наступления непредвиденных ситуаций.

Предлагаем ознакомиться:   Агентский договор на привлечение клиентов

Как проводится осмотр квартиры?

Важный момент при проведении осмотра — внимательность.

Арендодатель вписывает все необходимое имущество, а квартиросъемщик может вносить дополнения. В опись входят дефекты, царапины, сколы, техника и мебель, ее работоспособность.

Осмотр квартиры включает в себя полную ревизию наличия всего имущества.

В документ входят следующие категории осмотра:

  1. электронные приборы, бытовая техника, интернет модем или подключение — указывается модель, выпуск, номер устройства и его рабочее состояние. Например, электрочайник «Vitek» на 1,5 литра, куплен в 2015 году, при включении работал исправно, в носике отсутствует фильтр;
  2. выключатели, розетки, переноски, лампочки — проверить рабочее состоянии, наличие контактного соединения;

    На заметку обеим сторонам — при назначении даты осмотра, захватить с собой, например, зарядное устройство для проверки розеток.

  3. оборудование сантехническое — осматривается работа кранов, слив, душ, проверяется наличие протечек;
  4. газовое оборудование — котел, как он работает, также осматривается газовая плита, рабочее состояние конфорок и духовой плиты;
  5. мелкие бытовые предметы — наличие посуды, цветочных горшков, (описание, сколы, царапины);
  6. счетчики учета коммунальных услуг — обязательно фиксируются показатели, можно сделать фотографии и приложить их к описи, фиксируется наличие пломб, осматриваются последние квитанции оплаты;
  7. мебель — количество шкафов, столов, стульев, гардин, зеркал и т. п.

Порча имущества

Часто случаи споров между владельцем квартиры и съемщиками возникают по причине порчи имущества.

Такие ситуации возникают при:

  • естественном износе — у каждого предмета свой срок службы. Например, перегорела лампочка, ее могут заменить квартиранты либо хозяин (по договоренности). В случае естественного износа квартирант обычно отказывается оплачивать ущерб;
  • порче при неаккуратном обращении или случайности — например, обрыв гардин при падении или проведении уборки. Если не было серьезных повреждений, то квартирант может не возмещать ущерб либо самостоятельно возвращает предмет на место (спросить инструмент можно у хозяина или соседей);
  • намеренной порче — возникает, когда квартиросъемщик не доволен условиями аренды и намеренно начинает портить вещи или ворует имущество при съезде.

В любом случае наличие в договоре описи и прописывание мер ответственности за использование обезопасит обе стороны от возможных споров.

Наличие фотографий до въезда поможет разобраться в возникающих разногласиях.

Чтобы не доводить дело до суда и разбирательств, можно оформить страховку на недвижимость с условием использования для аренды.

Одной из мер, позволяющих минимизировать финансовые потери арендодателя в случае нанесения ему материального ущерба, является пункт, отражающий обеспечительный платеж в договоре аренды. Владелец квартиры вправе воспользоваться полученной в его рамках суммой для компенсации собственных расходов при нарушении другой стороной отдельных условий договора, включая обязательство поддерживать переданное нанимателю имущество в том же состоянии, в котором он его получил.

Чем может помочь опись?

Опись имущества — это гарантированная защита владельца своих вещей.

А для жильца одна из сторон безопасности по отношению к необоснованным нападкам недобросовестных хозяев, которые решили получить дополнительный доход.

При проведении описи и прикладывании фото- и видеоматериала можно исключить случаи подмены и намеренной порчи имущества для наживы.

Опись имущества — это юридический аргумент при доведении дела до судебного разбирательства. Это происходит, если возникают спорные ситуации по отношению к использованию вещей.

Например, на квартиранта возлагают требование возместить стоимость вещи, тогда как при въезде ее не было.

Процесс оформления сдачи недвижимости в аренду — дело ответственное. Оно требует юридического подхода при составлении бумаг.

На практике опись имущества проводится не всеми владельцами квартир, это считается дотошностью характера и отпугивает квартиросъемщиков, но проведение данной процедуры все же желательно.

https://www.youtube.com/watch?v=6a7Y1GaeVok

Важно не перегибать с описью всего, что попадается под руку и назначать адекватные цены и условия пользования.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юрист поможет
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector