Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 110-93-26 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 317-74-92 (бесплатно)
Регионы:
8 (800) 550-95-86 (бесплатно)

Охрана труда в офисе с чего начать

Образец приказа по охране труда на предприятии

Офисная работа, несмотря на кажущуюся легкость, также достаточно требовательна к технике безопасности. В первую очередь это касается использования оргтехники, а также правил поведения на рабочем месте.

Часто можно увидеть шуточные или предостерегающие плакаты по охране труда в офисе. Они являются частью общей системы, теми указателями, которые призваны напомнить о полученных инструкциях. Возникает актуальный вопрос, а с чего вообще начинается организация охраны труда на предприятии.

Для начала необходимо обратиться к статье 217 ТК РФ. Она указывает на необходимость организовать соответствующую службу или должность специалиста по данным вопросам. Допускается заключение договора со сторонними полномочными органами, которые могут оказывать подобные услуги. Далее порядок действий следующий:

  • разрабатывается положение по организации техники безопасности в офисе, куда включаются основные нормы поведения;
  • издается приказ, который вводит в действие указанное положение, устанавливает ответственность лиц и порядок ознакомления работников с предписанными нормативами;
  • в установленном порядке все работники информируются по правилам поведения на рабочем месте и инструкциям.

В данном порядке ключевым фактором является нормативная база. То есть для правильной организации соответствующей системы по технике безопасности рабочего процесса в офисе важно ознакомиться с законодательными документами.

Разработка локальных нормативов по охране труда в офисе должна учитывать следующие аспекты:

  • организационные моменты — распределение функций исполнения и ответственности, создание структуры и линии подотчетности;
  • использование правовых документов федерального законодательства, указание ссылок на нормативы;
  • техническая организация рабочего процесса — предписание правил поведения на рабочем месте, нормы состояния помещений и оргтехники, инструкцию по их использованию;
  • социальные вопросы — рассматриваются нормы взаимодействия внутри коллектива, оказание в случае необходимости первой помощи, совместные действия для улучшения работы или устранения неисправностей.

Кроме данных аспектов должны учитываться также и профилактические меры, которые должны предприниматься для проверки и выявления нарушений. Разработка работодателем всех указанных нормативов поднимает в итоге вопрос, какие должны быть документы по охране труда в офисе.

Комплект документов по охране труда в офисе имеет достаточно обширный перечень. В него входят не только локальные нормативы, но и законодательные акты. Исходя из этого, документация должна включать в себя все нормы, которые касаются тех или иных вопросов. Охватывать они должны следующие категории:

  • технические аспекты, учитывающие и регламентирующие правила организации рабочего процесса;
  • санитарно-гигиенические вопросы должны регламентироваться документально и указывать на те нормы, которые предписываются для поддержания должного уровня здоровья работников;
  • организационные документы учитывают порядок ознакомления и информирования с нормативной базой, ответственность должностных лиц, плановые мероприятия и учет их проведения.

Документальная база должна включать в себя разработанную для каждой категории работников инструкцию по технике безопасности. Ознакомление с ней проводится в обязательном порядке, при необходимости знания проверяются.

Положение по охране труда в офисе является основным документом, который включает в себя не только главные вопросы по технике безопасности, но и контроль над их организацией. Такой норматив включает в себя также и правовую базу, связывающую законодательные акты федерального значения с локальными инструкциями.

Главная задача данного положения — адаптация общих рекомендаций к специфике офисной работы на предприятии. Положение вводится в действие посредством соответствующего приказа вместе с остальными нормативами и приложениями.

Типовые инструкции по охране труда в офисе — это отдельные акты по технике безопасности, разработанные для каждой должности. Даже если имеется только один работник в указанной специальности — документ по технике безопасности для него должен быть разработан и включен в общую нормативную базу.

Типовые инструкции разрабатываются вместе с положением. В случае, если должность вводится после издания основных нормативов, соответствующая инструкция включается в основной перечень документов. Каждый работник должен быть ознакомлен с предназначенным его должности нормативом под роспись.

Определившись с направлением действий в области охраны труда, руководству стоит задуматься о том, как ею управлять. Во главе системы управления охраной труда (СУОТ) находится руководитель компании. По сути, в его задачи входит организация охраны труда на предприятии.

При помощи СУОТ должны быть реализованы следующие функции предприятия в области охраны труда:

  • обеспечение безопасности персонала при работе со средствами труда;
  • обучение сотрудников производственной культуре (соблюдению правил техники безопасности при работе на оборудовании и с механизмами, использованию необходимых средств защиты);
  • проведение аттестации рабочих мест (если это необходимо согласно действующему законодательству);
  • отбор персонала при принятии на работу согласно квалификационному уровню;
  • соблюдение санитарных (гигиенических) норм в рабочих зонах;
  • проведение инструктажей по охране труда.

О том, с какой периодичностью проводятся инструктажи, читайте в статье «Периодичность проведения инструктажа на рабочем месте».

Для того чтобы реализовать вышеперечисленные функции, руководителю необходимо создать специализированную службу (отдел) или добавить в штатное расписание должность соответствующего специалиста.

В компании, где численность персонала составляет больше 50 человек, должна быть создана специальная служба или принят на должность специалист по охране труда (к примеру, инженер). Об этом говорится в ст. 217 ТК РФ.

  • принятие руководителем этих функций на себя;
  • делегирование этих полномочий иному работнику;
  • привлечение организации или физлица со стороны.

Охрана труда в офисе с чего начать

Главный вопрос, который обычно стоит перед работодателями: что лучше — отдельная служба или один специалист? Руководители нередко сходятся во мнении, что содержать целый отдел инженеров по охране труда невыгодно с финансовой точки зрения.

Прежде чем принимать решение, следует принять во внимание несколько факторов:

  • Масштабы деятельности предприятия.

Чем оно крупнее, тем сильнее потребность в создании специализированной службы. Если предприятие имеет подразделения, его руководству стоит задуматься о создании разветвленной службы по охране труда. А вот на малом предприятии будет достаточно отдельного специалиста.

  • Особенности производственной деятельности и действующего законодательства.

На законодательном уровне установлена обязанность предприятия по проведению аттестации ряда рабочих мест и оформлению соответствующей документации. С большим объемом работы один специалист, скорее всего, не справится.

Как правило, должность специалиста по охране труда на предприятии называется «инженер по охране труда». Глава специализированной службы обычно именуется главным инженером по охране труда или начальником отдела (службы) охраны труда.

Какие квалификационные требования предъявляются к подобным должностям?

Данный вопрос регулируется рядом нормативных документов, например, Единым квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и служащих. В соответствии с ним специалисты данного профиля ранжируются по определенным категориям.

I квалификационная категория:

  • высшее образование;
  • отсутствие требований к рабочему стажу для магистра;
  • стаж работы в сфере охраны труда для специалиста не менее 2 лет.

Охрана труда в офисе с чего начать

II квалификационная категория:

  • высшее образование;
  • стаж работы в сфере охраны труда для специалиста не менее 1 года.

Без квалификационной категории:

  • высшее образование и диплом специалиста;
  • без требований к опыту работы.

Начальник службы по охране труда или главный инженер должен иметь высшее образование и работать в должности инженера по охране труда I категории не менее 2 лет.

После того как создана система управления охраной труда, сформирован отдел или принят на работу соответствующий специалист, важно разработать документальную базу.

В ее состав могут входить:

  1. Нормативно-правовые документы:
  • ТК РФ;
  • закон «О специальной оценке условий труда» от 28.12.2013 № 426-ФЗ;
  • Единый квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и служащих.
  1. Внутренние локальные акты, принятые на предприятии:
  • положение об охране труда;
  • должностные инструкции специалистов по охране труда;
  • положение об отделе охраны труда;
  • инструкции по охране труда для каждой должности на предприятии;

О том, какой может быть такая инструкция для бухгалтера, читайте в статье «Инструкция по охране труда бухгалтера – образец».

  • распорядительная документация: приказы, распоряжения руководителя относительно проведения аттестации, принятия на работу специалистов, возложении ответственности за охрану труда на предприятии, назначении лиц, отвечающих за проведение инструктажа и обучение технике безопасности персонала, и др.
  1. Прочие документы:
  • журнал проведения вводного (первичного) инструктажа для вновь принятых сотрудников;
  • журнал по инструктажу непосредственно на рабочем месте;
  • программы проведения подобных инструктажей;
  • личные карты о прохождении обучения и т. д.
  1. Документы по аттестации, разработанные совместно с внешней аттестующей компанией:
  • протоколы;
  • экспертное заключение;
  • карты аттестации конкретного рабочего места и др.

Конечно, это только примерный перечень документов. Каждое предприятие должно самостоятельно определиться с составом необходимой документации исходя из особенностей своей деятельности и требований законодательства.

План мероприятий по организации охраны труда

Каждой компании необходимо определиться с комплексом мероприятий по охране труда, которые ей необходимо проводить согласно законодательным актам РФ в зависимости от отрасли и специфики своей деятельности. Подобные процедуры — своего рода внутренний план действий компании по охране труда персонала.

Предлагаем ознакомиться:   Образец подготовки протокола совещания

План поможет определиться с дальнейшими действиями, рассчитать финансовые затраты на организацию охраны труда (если они необходимы). Планирование деятельности по охране труда также позволяет сравнить фактические результаты с прогнозными значениями, выявить недочеты и определить дальнейшую стратегию по улучшению безопасности труда работающего персонала.

Итак, на этапе организации работы по охране труда на предприятии важно:

  • организовать систему управления охраной труда в компании;
  • создать отдельную службу или ввести в штат должность специалиста по охране труда;
  • принять положение об охране труда в организации;
  • издать приказ руководителя о назначении ответственного за охрану труда лица (или лиц);
  • утвердить должностные инструкции ответственных лиц.

Об обязанностях, которые отразятся в таких инструкциях, читайте в материале «Какие обязанности инженера по охране труда (перечень)».

После того, как вы оцените весь масштаб своей работы, составьте поэтапный план. Распределите свою работу на четыре квартала. Примером может служить размещенный на нашем портале образец>>>.

Не старайтесь выполнить всю работу по ОТ в первые же месяцы, берегите свои силы. Распределите все важные мероприятия на год. Даже если придет инспектор ГИТ, он увидит ваш план и поймет, что работа по ОТ уже началась.

Охрана труда в офисе с чего начать

Попросите помощи у секретаря, бухгалтера, кадровика и юриста найти контрагентов и подготовить договор на стирку СИЗ, на проведение медосмотров и проведение СОУТ, а сами в это время вместе с экономистом по труду сделайте хронометраж рабочего времени по отдельным профессиям, вредность условий труда которых очевидна.

По приложению 2 к приказу № 302н проводите медосмотр по факту выполнения трудовых обязанностей. В первый год список будет больше, чем если бы была проведена СОУТ. После СОУТ сделайте необходимые корректировки.

Проведя в первое полугодие своей работы медосмотр, обучение по ОТ и спецоценку, во втором полугодии организуйте производственный контроль за санитарно-гигиеническими условиями и запланируйте закупку СИЗ на следующий календарный год.

Инструкция по охране труда для офисных работников

Придя на предприятие, где была запущена работа по ОТ, нужно попытаться принять дела от предшественника. Часто случается, что работодатель принимает решение о найме специалиста по ОТ после произошедшего несчастного случая.

До этого руководитель организации не представлял себе всю важность ведения этой работы и отдавал ее на исполнение случайным лицам. Поэтому, если вам не удастся принять дела по описи, следует составить об этом акт. Включите в комиссию кадровика и юриста. С этого момента начинайте работу с чистого листа.

  • отводить на каждого работника, чье рабочее место оборудовано компьютером с плоским монитором, не менее 4,5 квадратных метра площади;
  • проводить за компьютером не более 6 часов кряду;
  • при работе с компьютером делать перерывы каждый час;
  • оборудовать рабочие места удобной мебелью, нейтрализующей напряжение мышц спины и шеи;
  • регулярно выполнять гимнастику для глаз и тела, чтобы избежать перенапряжения органов зрения и проблем с кровообращением;
  • ежедневно проводить влажную уборку в местах скопления электроприборов.

Важность последнего пункта может показаться сомнительной, но его рекомендуется соблюдать. Офисные работники часто страдают заболеваниями органов дыхания, поскольку подолгу пребывают в помещениях с сухим кондиционируемым воздухом, содержащим огромное количество пыли.

Поэтому регулярная влажная уборка, естественное проветривание кабинетов и другие меры, направленные на нейтрализацию данного фактора, помогут предупредить развитие острых и хронических респираторных заболеваний, избежать приступов астмы или аллергии у сотрудников.

Все вредные факторы производственной среды усугубляются неправильной организацией офисного пространства. Задача работодателя — сделать все необходимое для снижения уровня шума (кстати, шум выше 50-55 дБ негативно влияет на производительность труда) и предупреждения травматизма. Между столами и возле выходов из помещений должно оставаться как можно больше свободного места.

Персонал должен ознакомиться с правилами работы с оргтехникой и канцтоварами, а также регулярно проходить обучение по противопожарной безопасности и знать схемы эвакуации в случае пожара.

Особенности охраны труда на производственных предприятиях

  1. Прочие документы:

В приказе необходимо:

  • закрепить главное ответственное за охрану труда лицо в целом по предприятию;
  • если предприятие имеет подразделения, участки либо территории, указать лиц, ответственных за безопасность на них;
  • отметить, что на время отсутствия ответственных лиц по причине отпуска, болезни или другим уважительным причинам будут назначены лица, временно исполняющие их обязанности;
  • указать, какими документами ответственные лица должны руководствоваться в своей деятельности.

С чего начать охрану труда на предприятии (нюансы)?

Приказ подписывается руководителем организации. С содержанием приказа упомянутые в нем лица должны быть ознакомлены под роспись.

На производственных предприятиях проводится аттестация рабочих мест с целью выявления степени влияния вредных и опасных факторов на физическое здоровье человека. Согласно действующему законодательству для проведения замеров приглашается сторонняя независимая аттестующая компания.

В ее обязанности входит составление отчетной документации после завершения процедуры. В частности, протоколов, на основании которых внутренняя комиссия предприятия разрабатывает карты аттестации рабочих мест по условиям труда. В состав такой комиссии должны входить специалисты по охране труда предприятия.

В целом при аттестации производственных мест акцентируется внимание на следующем:

  • биохимических факторах;
  • наличии полей и других излучений с ионизацией и без нее;
  • акустике, к примеру уровне шума;
  • уровне освещенности;
  • уровне вибраций;
  • степени травмоопасности;
  • микроклиматических условиях;
  • тяжести и напряженности трудовой деятельности;
  • важности применения барьерных средств для защиты.

На основании составленных карт выявляются те рабочие места, на которых занимающие их сотрудники имеют право на компенсации или определенные льготные условия, например:

  • надбавку к заработной плате;
  • дополнительные дни к основному отпуску, но не менее 7 дней;
  • более ранний выход на пенсию (к примеру, работники металлургии с «горячим» стажем выходят на пенсию в 50 лет);
  • сокращение часов в рабочей неделе.

Руководству производственного предприятия необходимо помнить, что аттестация рабочих мест — это не столько обязанность, вмененная ему государством, сколько залог безопасности труда персонала.

Далее необходимо издать приказ об ответственности должностных лиц за охрану труда, провести соответствующий инструктаж. Дополнительно потребуется приказ о проведении инструктажа с перечнем должностей, освобожденных от первичного инструктажа.

После создания программ вводного и первичного инструктажа все сотрудники проходят вводный инструктаж и расписываются в журнале регистрации вводного инструктажа.

В дальнейшем обучение охране труда нужно будет провести со всеми рабочими предприятия. Компания «Содействие» с 2001 года помогает компаниям из различных отраслей грамотно организовывать правила охраны труда на предприятии и проводит обучение (40 часов) руководителей, специалистов и членов комиссий по охране труда.

На предприятиях численностью более 100 человек в обязательном порядке в штат вводится должность специалиста по охране труда (либо создается служба охраны труда на крупных предприятиях).

Если в организации такой должности или службы нет, то руководитель компании заключает договор со сторонними специалистами/организациями, предоставляющими услуги по охране труда на предприятии.

Пример стенда службы охраны труда

Требования к мерам по охране труда на предприятии:

  • Меры и средства безопасности должны учитывать возможные угрозы и риска и обеспечивать достаточную защищенность персонала от несчастных случаев на производстве.
  • Охрана труда ведется в соответствии с действующим законодательством.
  • Организационные и технические меры безопасности должны в наименьшей степени мешать сотрудникам выполнять свою работу (исключить влияние этих мер полностью пока не представляется возможным).
  • Способы защиты не должны представлять опасность сами по себе.
  • За соблюдением техники безопасности должен вестись строгий контроль и учет.
Предлагаем ознакомиться:   Налоговые каникулы при усн для начинающих предпринимателей
Организация работы по охране труда. С чего начать?

В целях обеспечения соблюдения требований охраны труда, осуществления контроля за их выполнением у каждого работодателя, осуществляющего производственную деятельность, численность работников которого превышает 50 человек, создается служба охраны труда или вводится должность специалиста по охране труда, имеющего соответствующую подготовку или опыт работы в этой области.

Работодатель, численность работников которого не превышает 50 человек, принимает решение о создании службы охраны труда или введении должности специалиста по охране труда с учетом специфики своей производственной деятельности.

При отсутствии у работодателя службы охраны труда, штатного специалиста по охране труда их функции осуществляют работодатель — индивидуальный предприниматель (лично), руководитель организации, другой уполномоченный работодателем работник либо организация или специалист, оказывающие услуги в области охраны труда, привлекаемые работодателем по гражданско-правовому договору.(ст. 217 ТК РФ)

Организацию работы по охране труда на предприятии можно условно разделить на 14 этапов с учетом специфики предприятия.

рассмотрим эти этапы: 1234567891011121314

Охрана труда в офисе с чего начать

1-Й ЭТАП – организация работы по охране труда на предприятии. Этап включает: разработку системы управления охраны труда в предприятии;разработку положения об организации работы по охране труда на предприятии;

издание приказа руководителя предприятия о возложении ответственности на должностных лиц за организацию работы по охране труда; внесение обязанностей должностных лиц по охране труда в их должностные инструкции.

2-Й ЭТАП – порядок обучения на предприятии безопасным методам работы, проведение инструктажей по охране труда, проверка знаний по вопросам охраны труда. Этап включает:проведение вводного инструктажа по охране труда (с оформлением в журнале регистрации вводного инструктажа установленной формы);

проведение первичных инструктажей по охране труда с оформлением стажировки, проведение повторных, целевых, внеплановых инструктажей по охране труда (с оформлением в журнале регистрации инструктажей);разработку программы проведения первичного инструктажа на рабочем месте;

разработку перечня профессий и должностей работников, освобожденных от первичного и повторного инструктажей на рабочем месте;разработку перечня вопросов, программы проведения вводного инструктажа по охране труда;

разработку перечня должностей тех руководителей и специалистов, которые должны проходить проверку знаний по вопросам охраны труда;разработку перечня профессий работающих, которые должны проходить стажировку перед допуском к самостоятельной работе;

Охрана труда в офисе с чего начать

оформление приказа руководителя предприятия о создании комиссии (комиссий) по проверке знаний работников по вопросам охраны труда (все члены комиссии и председатель комиссии в обязательном порядке обязаны сами пройти проверку знаний по вопросам охраны труда);

разработку программы обучения по вопросам охраны труда;разработку вопросов экзаменационных билетов для проверки знаний по вопросам охраны труда;разработку графика проведения проверки знаний по вопросам охраны труда;

оформление протоколов заседания комиссии по проверке знаний по вопросам охраны труда;внесение записей о проведенной проверке знаний по охране труда в удостоверения установленной формы.3-Й ЭТАП – порядок проведения обязательных медицинских осмотров работников предприятия (предварительного – при приеме на работу, периодического – в период работы).

Этап включает:разработку списка лиц, обязанных проходить периодический медицинский осмотр;разработку графика проведения медицинских осмотров;оформление приказа об обеспечении прохождения медицинского осмотра;

разработку плана мероприятий по улучшению условий труда на предприятии;разработку перечня работ, для выполнения которых обязательно проведение медицинских осмотров.4-Й ЭТАП – разработка и наличие инструкций по охране труда.

Этап включает:разработку (с учетом штатного расписания) перечня инструкций по охране труда, который утверждается руководителем предприятия;разработку, утверждение у руководителя предприятия инструкций по охране труда для профессий и видов работ.

Инструкции должны быть обязательно согласованы с инженером по охране труда и подписаны руководителем структурного подразделения;регистрацию инструкций по охране труда в журнал регистрации инструкций по охране труда;

ведение учета выдачи инструкций по охране труда в журнале учета выдачи инструкций по охране труда.5-Й ЭТАП – планирование мероприятий по охране труда, а именно:разработка плана мероприятий по охране труда;

утверждение сметы расходов, направляемых на мероприятия по охране труда.6-Й ЭТАП – организация работы по обеспечению электробезопасности на предприятии. Этап включает:издание приказа руководителя предприятия о назначении лица, ответственного за электрохозяйство;

издание приказа руководителя предприятия о проведении проверки знаний у неэлектротехнического персонала для присвоения группы по электробезопасности I;разработку перечня должностей и профессий, требующих присвоения неэлектротехническому персоналу I группы по электробезопасности;

разработку перечня должностей и профессий, требующих присвоения электротехнологическому персоналу соответствующей группы по электробезопасности;оформление актов принятия (допуска) электроустановок в эксплуатацию;

контроль наличия технических паспортов основного электрооборудования, зданий и сооружений объектов, сертификатов на электрооборудование;разработку инструкций по эксплуатации электроустановок;контроль наличия протоколов проверки сопротивления изоляции проводов, кабелей и заземляющих устройств;

контроль наличия схем электроснабжения;оформление учета и содержания средств защиты в журнале учета и содержания средств защиты;оформление журнала испытаний средств защиты из электроизолирующих и полимерных материалов;

оформления протоколов испытаний средств защиты, для средств защиты, принадлежащих сторонним организациям;оформление проверки знаний по технике безопасности у персонала, имеющего группу по электробезопасности I в журнале по проведению проверки знаний по технике безопасности у персонала, имеющего группу по электробезопасности I.

7-Й ЭТАП – порядок обеспечения работников предприятия средствами индивидуальной защиты (далее – СИЗ). Этап включает:разработку перечня профессий, а также категорий работников, которым выдаются СИЗ;оформление ответственным лицом своевременных заявок на получение спецодежды (с указанием размера одежды и обуви);

ведение учета выдачи СИЗ (должны быть личные карточки учета СИЗ).8-Й ЭТАП – организация на предприятии санитарно-бытового обеспечения работников. Этап включает:обеспечение работников предприятия санитарно-бытовыми помещениями, содержание их в исправном состоянии;

правильную эксплуатацию систем приточно-вытяжной вентиляции;ведение журнала ремонта и эксплуатации оборудования;разработку графика осмотров, очистки, ремонта вентиляционной системы;обеспечение нормальной освещенности рабочих мест, своевременная очистка светильников искусственного освещения.

9-Й ЭТАП – расследование и учет несчастных случаев на производстве. Этап включает:оформление приказа руководителя предприятия о назначении комиссии по расследованию несчастных случаев на производстве;

оформление материалов расследования несчастного случая на производстве (объяснительные от потерпевшего и свидетелей, медицинские заключения о характере и тяжести травмы, причинах смерти потерпевшего, а также о нахождении потерпевшего в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения);

Охрана труда в офисе с чего начать

оформления акта о несчастном случае на производстве формы Н-1;оформление факта несчастного случая на производстве в журнале регистрации несчастных случаев;разработку плана мероприятий по устранению нарушений, приведших к несчастному случаю;

оформления акта о непроизводственном несчастном случае формы НП;ведение журнала регистрации непроизводственных несчастных случаев;оформление приказа руководителя предприятия о проведении мероприятий по устранению причин несчастного случая, привлечение к ответственности лиц, допустивших нарушения;

ведение журнала регистрации микротравм.10-Й ЭТАП – аттестация рабочих мест по условиям труда. Этап включает:издание приказа руководителя предприятия о создании комиссии по аттестации рабочих мест по условиям труда (установление сроков проведения аттестации рабочих мест, полномочия аттестационной комиссии, определение ответственного лица за ведение и хранение документации по аттестации рабочих мест);

оформление перечня рабочих мест, подлежащих аттестации по условиям труда;оформление протоколов инструментальных замеров факторов производственной среды;оформление карты аттестации рабочих мест по условиям труда;

оформление карт фотографии рабочего времени;оформление протоколов количественных измерений и расчетов показателей тяжести трудового процесса;оформление протокола аттестационной комиссии о завершении работы по аттестации рабочих мест по условиям труда;

издание приказа руководителя предприятия о результатах проведенной аттестации;оформление перечня рабочих мест по тем профессиям и должностям, для которых работникам по результатам аттестации подтверждено право на дополнительный отпуск за работу с вредными и (или) опасными условиями труда;

оформление перечня рабочих мест по тем профессиям и должностям, для которых работникам по результатам аттестации подтверждено право на доплаты за работу с вредными или опасными условиями труда;разработку и оформление плана мероприятий по улучшению условий труда.

11-Й ЭТАП – предоставление компенсаций за работу с вредными и (или) опасными условиями труда. Этап включает:получение доплат за работу с вредными и (или) опасными условиями труда (по результатам проведенной аттестации рабочих мест по условиям труда);

Предлагаем ознакомиться:   Охрана труда в филиале организации

предоставление дополнительного отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда (по результатам проведенной аттестации рабочих мест по условиям труда);разработку перечня тех профессий и категорий работников, занятых в производствах, цехах, участках, иных структурных подразделениях, на работах, которые дают право на обеспечение молоком или равноценными пищевыми продуктами;

разработку перечня профессий тех и должностей работников предприятия, которые обеспечиваются смывающими и обезвреживающими средствами.12-Й ЭТАП – порядок организации контроля соблюдения законодательства об охране труда на предприятии.

Этап включает:оформление инструкции о проведении контроля соблюдения законодательства по охране труда на предприятии;ведение ответственными лицами журнала ежедневного контроля состояния охраны труда;

ведение ответственными лицами журнала ежемесячного контроля состояния охраны труда;оформление акта ежеквартального контроля состояния охраны труда на предприятии, с указанием обнаруженных недостатков и мероприятий по их устранению;

издание приказа руководителя предприятия о проведении Дня охраны труда с назначением комиссии для проведения Дня охраны труда;оформление протокола проведения Дня охраны труда в предприятии;рассмотрение на общем собрании коллектива итогов работы по организации охраны труда в предприятии;

издание приказа руководителя предприятия о состоянии охраны труда в целом по предприятию.13-Й ЭТАП – порядок организации работ повышенной опасности на предприятии. Этап включает:разработку перечня профессий рабочих, выполняющих работы с повышенной опасностью, для выполнения которых требуется проведение проверки знаний по вопросам охраны труда;

Охрана труда в офисе с чего начать

разработку перечня работ с повышенной опасностью, выполняемых по наряду-допуску;оформленние согласно установленной форме наряда-допуска;предоставление необходимых СИЗ перед выполнением работ;допуск к выполнению работ повышенной опасности определенной категории работников предприятия (мужского пола не имеющих медицинских противопоказаний, не моложе 18 лет, имеющих достаточный опыт, умеющих оказывать первую доврачебную помощь).

14-Й ЭТАП – организация работы по обеспечению пожарной безопасности, включающий:издание приказа руководителя предприятия о назначении противопожарного режима на предприятии;издание приказа руководителя предприятия о назначении ответственных лиц за пожарную безопасность;

разработку общеобъектовой инструкции по вопросам пожарной безопасности;оформление средств наглядной агитации, уголков по пожарной безопасности;содержание первичных средств пожаротушения;плановый осмотр первичных средств пожаротушения, своевременная перезарядка огнетушителей;

своевременное проведение инструктажей по пожарной безопасности (вводного, первичного, целевого, внепланового);издание приказа руководителя предприятия о создании добровольных пожарных дружин;разработку плана мероприятий по обеспечению пожарной безопасности;

разработку планов эвакуации людей и материальных ценностей на случай пожара;оформление согласно установленной форме нарядов-допусков на проведение огневых работ;ведение журнала регистрации огневых работ.

Шаг 3. Планирование работы по ОТ

1. Приказ Минздравсоцразвития России от 12 апреля 2011 г. № 302н (далее – Приказ № 302н)1.2. СанПиН 2.2.2/2.4.1340-032.

Пункт 3.2.2.4 Приложения № 1 (далее – Перечень) Приказа № 302н требует проводить не реже 1 раза в 2 года медосмотры сотрудников, на которых воздействует электромагнитное поле широкополосного спектра частот от ПЭВМ.

Под работой с компьютером понимается считывание, ввод информации, режим диалога с компьютером. Ее продолжительность должна быть в сумме не менее 50 процентов рабочего времени. И не имеет значения, трудится ли работник полный день или нет.

При этом только видеодисплейный терминал на электронно-лучевой трубке (далее – ЭЛТ) генерирует электромагнитное излучение широкополосного спектра частот (в диапазоне от 5 до 400 кГц). Такое разъяснение дал главный внештатный специалист-профпатолог Минздравсоцразвития России БУШМАНОВА А. Ю.

Охрана труда в офисе с чего начать

Но забывать о медосмотре для офисных служащих все же не стоит. Пункт 13.1 СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03 (далее – СанПиН) требует от лиц, проводящих более 50 процентов рабочего времени за компьютером, проходить предварительные и периодические медосмотры в установленном порядке. При этом ссылка на широкополосный спектр электромагнитного излучения отсутствует.

Суды указывают, что работодатели обязаны организовать проведение предварительных и периодических медосмотров для сотрудников, работающих за компьютерами. При этом не имеет значения, превышены ли на рабочем месте уровни электромагнитного поля широкополосного спектра частот по данным аттестации рабочих мест или спецоценки.

Значение имеет только сам факт работы за компьютером более 50 процентов рабочего времени (постановление Арбитражного суда Восточно-Сибирского округа от 19 мая 2015 г. № Ф02-1878/2015, Ф02-2006/2015 по делу № А33-3164/2014, оставленное в силе без изменений Верховным Судом РФ).

исправна и удобно ли расположена мебель, удобно ли размещены оборудование рабочего места и необходимые для работы материалы на рабочем столе, свободны ли подходы к рабочим местам;— в случае обнаружения повреждений и неисправностей ПЭВМ, периферийных устройств, средств оргтехники, мебели, приспособлений, электропроводки и других кабелей, электророзеток, электровыключателей, светильников, кондиционеров и другого оборудования не включать оборудование, не приступать к работе, вызвать технический персонал и сообщить об этом своему непосредственному руководителю;

— проверить, достаточно ли освещено рабочее место. При недостаточной освещенности необходимо организовать местное освещение, причем расположить светильники местного освещения так, чтобы при выполнении работы источник света не слепил глаза как самому работающему, так и окружающим;2.2.

3.1. Каждый работник во время работы обязан:— содержать в порядке и чистоте рабочее место, не допускать загромождения его документами;— содержать свободными проходы к рабочим местам, не загромождать оборудование предметами, которые снижают теплоотдачу средств оргтехники и другого оборудования;

Охрана труда на предприятии: с чего начать 2018

— следить за исправностью средств оргтехники и другого оборудования, соблюдать правила их эксплуатации и инструкции по охране труда для соответствующих видов работ;— при длительном отсутствии на рабочем месте отключать от электросети средства оргтехники и другое оборудование за исключением оборудования, определенного для круглосуточной работы (сетевые серверы и т.д.);

— быть внимательным, не отвлекаться и не отвлекать других;— в случае замятия листа (ленты) бумаги в устройствах вывода на печать перед извлечением листа (ленты) остановить процесс и отключить устройство от электросети, вызвать технический персонал или сообщить об этом своему непосредственному руководителю;

— отключать средства оргтехники и другое оборудование от электросети, только держась за вилку штепсельного соединителя;— не допускать натягивания, скручивания, перегиба и пережима шнуров электропитания оборудования, проводов и кабелей, не допускать нахождения на них каких-либо предметов и соприкосновения их с нагретыми поверхностями;

— во время установленных перерывов в работе выполнять рекомендованные упражнения для глаз, кистей рук;— не допускать попадания влаги на поверхность ПЭВМ, периферийных устройств и другого оборудования.

Не протирать влажной или мокрой ветошью оборудование, которое находится под электрическим напряжением.3.2. Во время работы не допускается:— прикасаться к движущимся частям средств оргтехники и другого оборудования;

— работать при недостаточной освещенности рабочего места;— касаться элементов средств оргтехники и другого оборудования влажными руками;— переключать интерфейсные кабели, вскрывать корпуса средств оргтехники и другого оборудования и самостоятельно производить их ремонт.

5.1. После окончания работы необходимо:— отключить от электросети средства оргтехники и другое оборудование, за исключением оборудования, которое определено для круглосуточной работы (факс, сетевые серверы и т.д.);

— привести в порядок рабочее место, обращая особое внимание на его противопожарное состояние;— закрыть окна;— выключить светильники;— обо всех недостатках, обнаруженных во время работы, проинформировать своего непосредственного руководителя.

Итоги

Итак, с чего следует начать охрану труда на предприятии?

Каждое предприятие должно определиться с перечнем мероприятий по охране труда, которые необходимо проводить в соответствии с законодательными актами в зависимости от отрасли и специфики осуществляемой деятельности.

После этого руководству предприятия следует задуматься о создании системы по охране труда на предприятии и управлении ею. Во главе системы находится руководитель, который может приказом делегировать ряд своих обязанностей службе (отделу) по охране труда или соответствующему специалисту. На этот выбор влияют масштаб и специфика деятельности компании.

На предприятии также должна быть разработана и утверждена вся необходимая документация по охране труда (документальная база).

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юрист поможет
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector