Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 322-06-74 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 407-24-18 (бесплатно)

Как оформляется справка о штатной численности

Справка о численности работников организации: образец

Их соотношение будет равно: 392 / 2003 = 0,2 Коэффициент невыхода тогда равняется: 1 0,2 = 1,2 Из этого можно вычислить, что в штате организации должно числиться: 12 * 1,2 = 14 человек Все расчеты по численности штата ссылаются на установленные нормативы:

  1. нормы выработки — возможный для одного работника объем выработки;
  2. норма рабочего времени — позволительный объем рабочего времени на одного сотрудника;
  3. нормы обслуживания — возможное обеспечение сотрудников рабочим местом и необходимой техникой для осуществления рабочей деятельности.

Вся информация по поводу необходимой численности работников зафиксирована в специальной справке. В ней находятся все подразделения, все должности и количество штатных единиц. Справка обязательно изучается и подписывается руководителем, все изменения также вносятся с его разрешения. Формат не унифицирован, но обычно выполняется по одному шаблону.

→ → Обновление: 22 марта 2017 г.

​ Налогоплательщики – компании и индивидуальные предприниматели обязаны подавать в налоговую инспекцию сведения о своих сотрудниках.

Этот отчёт ещё называют справкой о численности работников организации (бланк и образец приведены в статье). официальную форму сведений о среднесписочной численности работников Для налоговой важна информация о среднесписочном количестве сотрудников. Количество работающих сотрудников, отражённое в сведениях по описываемой форме, влияет на взимание или отмену некоторых сборов.

Этот показатель важен и при выборе системы налогообложения.

Справка о численности работников представляется:

  • для всех организаций — не позже 20 января;
  • если компания только создана (реорганизована), то подать такие сведения руководство должно не позже 20 числа после месяца, в котором эта компания создана.

Чтобы рассчитать среднесписочную численность трудящихся лиц, нужно обратиться к Указаниям, утверждённым .

Если в итоге получилось нецелое число, то его округляем до целой единицы.

«Представляется в» код ___ Нужно указать: — полное наименование налогового органа; — код налогового органа.

«Организация (индивидуальный предприниматель)» Наименование компании приводится согласно учредительным документам. Предприниматель указывает свои данные по паспорту: имя, фамилию, отчество.

«Среднесписочная численность по состоянию на» Указываем числовой показатель среднесписочной численности. Расчёт должен быть актуален на 1 января текущего года. Исчисляется он по данным за прошедший год.

Для вновь созданной компании (реорганизованной) в этом поле отражается показатель на первое число месяца сразу после того месяца, в котором компания была создана (реорганизована). «Руководитель _____» «Подпись» МП «Дата» Полностью записываются имя, фамилия, отчество руководителя организации.

Руководитель должен поставить подпись и заверить её печатью компании.

Если представителем является физическое лицо, указываются его данные: имя, фамилия и отчество по паспорту. Если представитель налогоплательщика – организация, здесь должна быть проставлена подпись руководителя этой организации, заверенная печатью, с указанием даты подписания.

В конце бланка нужно вписать название документа, которым подтверждаются полномочия представителя. К форме должна быть приложена копия этого документа.

Все поля справки о штатной численности сотрудников заполняются налогоплательщиком. Нижний правый раздел единственный, который не нужно заполнять.

Его заполнит сотрудник налогового органа. ​ образец сведений о среднесписочной численности работников

Подписывайтесь на наш канал в

Инфо Суть вопроса Численность работников бывает: списочная, средняя и среднесписочная. Для разных целей нужно определять разную численность.

Общим показателем признается численность средняя – она наиболее полно охватывает все категории работников.

Следом идет списочная численность, а из нее рассчитывается среднесписочная. Причина составления Поводов для составления справки может быть несколько.

Главный — это требования налогового законодательства. Работники ИФНС определяют, какие организации/предприниматели должны подавать отчеты в бумажном, а какие в электронном виде на основании среднесписочного показателя. С годовым показателем все понятно – главное, знать значения за каждый месяц.

А как вычислить СЧ по месяцам? Для этого суммируются показатели численности списочной за каждый день (календарный) определенного месяца, а затем рассчитанное таким образом значение делится на соответствующее количество дней (календарных) за месяц.

Обсчёт должен являться актуальным на 1е число января текущего года. Если предприятие новое, то указывается значение на первое число месяца следующего после месяца создания организации.

поле «Руководитель, подпись и дата» — заполнить ФИО руководствующего лица, проставить подпись и печать компании, а также указать дату на момент подписания; поле «Для ИП, подпись и дата» — необходимо предпринимателю проставить свою подпись и печать; поле «Представитель…» — заполнить сведения о доверенном лице, если документ оформляется не руководителем.

Форма по КНД 1110018 установлена Приказом ФНС РФ от 29.03.2007г.

Последний день предоставления информации о количестве сотрудников – 20 января шествующего года.

Предлагаем ознакомиться:   Чем отличается гражданское право от административного 🚩 административное и гражданское право 🚩 Гражданское право

Также в данную категорию включаются и работники, которые подписали с компанией договор гражданско-правового характера и работающие в ней на условиях внешнего совместительства. Списочная численность, под которой понимают количество персонала на определённое число месяца (один из ключевых видов). Для её определения складывают всех работников, которые официально трудоустроены в данной организации, как на постоянной, так и на временной основе.

Кроме того, в эту категорию включают и владельцев, при условии, что им выплачивают заработную плату. Не зачисляют в эту категорию сотрудников, которые работают по гражданско-правовому договору (подряда и т.п.).

В данную категорию равно включают и сотрудников, которые в этот день пришли на рабочее место, и сотрудников, которые туда не явились.

Среднесписочная численность, под которой понимают число сотрудников в течение периода в среднем (ещё один ключевой вид).

13 Апреля 2019 в 13:36 Налоговики хотят знать о количестве сотрудников, имеющихся у ИП и организаций.

Связанные статьи Необходимую для налоговиков форму можно найти в Приказе ФНС от 29.03.2007 № Выглядит она так: Согласно , хозяйствующие субъекты обязаны отчитываться о количестве трудоустроенных граждан сразу после образования или реорганизации. Для подготовки информации дается около месяца: сдают ее до 20 числа второго месяца работы в ИФНС по месту учета. Кроме того, о количестве сотрудников требуется сообщать ежегодно: по итогам прошлого года — до 20 января следующего.

За нарушение сроков накажут на 200 руб.

Вот как выглядит корректно составленный образец заполнения справки о среднесписочной численности работников. На картинке пример для ООО, в котором по итогам прошлого года трудились 15 человек.

Но справка о численности работников менее 15 человек готовится по тем же правилам.

Разберемся детально, как заполнить отчет для налоговиков:

  1. Укажите наименование инспекции ФНС, куда отправляете форму. Обратите внимание, что обособленные подразделения не должны передавать такие сведения отдельно. Поэтому главная организация отчитывается, указывая общее число лиц, в том числе устроенных в филиалах и представительствах.
  2. Напишите название отчитывающегося лица — компании или ИП.
  3. Впишите отчетную дату. Для годового отчета, например, за 2017 год указывают дату 01.01.2018, а за 2019 — 01.01.2019. Если компания только открылась, надо вписать 1 число второго месяца работы. Например, организация встала на учет 09.04.2018, отчет надо сдать до 20 мая, но в третьем разделе следует вписать 01.05.2019.
  4. Пользуясь Приказом Росстата от 22.11.2017 № 772, рассчитайте среднесписочные показатели. В них не учитываются совместители (внешние), декретницы, сотрудники по договорам ГПХ, молодые мамы или иные сотрудники, которые не работают в связи с уходом за малышами. Если подчиненных нет, пишите «0».
  5. Подпишите и отправьте по почте на бумаге, электронным способом или лично. Отчет, который отправляет представитель, сопровождается бумагой, подтверждающей полномочия.

/ / 16.03.2019 74 Views 19.03.2019 19.03.2019 19.03.2019 Руководитель »«Подпись»МП«Дата» Полностью записываются имя, фамилия, отчество руководителя организации.Руководитель должен поставить подпись и заверить её печатью компании.Также указывается дата подписания. «Для индивидуального предпринимателя»«Подпись»«Дата» При заполнении формы ИП им должны быть проставлена подпись и указана дата подписания.

«Представитель»«Подпись»«Дата»«МП»«Наименование документа…» Если форма заполняется представителем, то в этом разделе нужно указать сведения о нём.Если представителем является физическое лицо, указываются его данные: имя, фамилия и отчество по паспорту.Если представитель налогоплательщика – организация, здесь должна быть проставлена подпись руководителя этой организации, заверенная печатью, с указанием даты подписания.В конце бланка нужно вписать название документа, которым подтверждаются полномочия представителя.

При составлении справки необходимо указать следующие данные:

  • название документа;
  • полное название органа ИФНС;
  • полное название юридического лица или предпринимателя, делающего расчет;
  • ИНН/КПП;
  • численность по состоянию на нужную дату;
  • дата заполнения бланка;
  • расшифровка и подпись должностного лица.

Заполняется форма в двух экземплярах: один – для налогового органа, второй остается у заполнителя с отметкой и датой приема. Компании, осуществляя предпринимательскую деятельность, напрямую взаимосвязаны с налогообложением.

И обязаны предоставлять госслужбам соответствующие отчёты, в т.ч. и справку о численности работников. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа. Или позвоните нам по телефонам: 8 (499) 703-12-54 (Москва)8 (812) 309-53-42 (Санкт-Петербург)8 (800) 333-45-16 доб. 196 (звонок бесплатный для всех регионов России)Это быстро и бесплатно!

  • лица, находящиеся за границей;
  • сотрудники, направленные в другие предприятия и не получающие оплату за труд;
  • сотрудники, подавшие заявление на увольнение и прекратившие работать раньше назначенной даты или не предупреждая администрацию;
  • сотрудники, работающие по договорам с государственными предприятиями;
  • внешние совместители.
  • Документ предоставляется в налоговую инспекцию по месту регистрации предприятия либо по месту проживания ИП. Компании с обособленными подразделениями предоставляют форму по месту постановки учет головного отделения.
  • среднесписочная численность подается в налоговые органы по форме с кодом КНД 11100018.
  • данные о списочной численности предоставляются в ФСС и ПФР;
  • информация о численности средней предоставляется в статистические органы.
Предлагаем ознакомиться:   Справка по форме банка образец заполнения

Справка о численности работников организации

Чтобы рассчитать среднесписочную численность трудящихся лиц, нужно обратиться к Указаниям, утверждённым Приказом Росстата от 26.10.2015 N 498.

Если в итоге получилось нецелое число, то его округляем до целой единицы.

  1. Порядковый номер
  2. ФИО сотрудника
  3. Образование
  4. Должность
  5. Стаж работы

№ п/п Фамилия, имя, отчество специалиста Образование (какое учебное заведение окончил, год окончания, полученная специальность) Должность Стаж работы в данной или аналогичной должности, лет Руководящее звено (руководитель и его заместители, главный бухгалтер, главный экономист, главный юрист) 1 2 .

Специалисты (в том числе специалисты по продукции, менеджеры по закупкам, менеджеры по продажам, менеджеры по гарантийному обслуживанию) 1 2 . Прочий персонал (в том числе экспедиторы, водители, грузчики, охранники и т.д.) 1 2 . Также возможна таблица с прочим персоналом.

Сюда относятся сотрудники, работающие в организации, но не имеющие непосредственного отношения к выполнению контракта по данному конкурсу. Выглядит таблица аналогично. Группа специалистов Штатная численность, чел.

Руководящий персонал Инженерно-технический персонал Рабочие и вспомогательный персонал В нижней части справки, обязательно должны быть указаны должность, ФИО и роспись уполномоченного лица с печатью организации (синего цвета).

Расчёт должен быть актуален на 1 января текущего года. Инструкция как рассчитывается среднесписочная численность работников Для того, чтобы получить этот знаменатель, необходимо действовать по аналогичной формуле.

После суммирования результатов за каждый месяц, полученную сумму необходимо разделить на количество месяцев в году (12). Даже если компания делала перерывы в рабочем процессе и не функционировала несколько месяцев, формула не меняется и в делителе должно фигурировать количество месяцев в году. Органы подачи Среднесписочная численность в форме справки сдается всеми налогоплательщиками независимо от регистрационной формы: В органы ИФНС до 20 января за предыдущий год.

Содержание

  • 1 Справка о численности работников организации – бланк
  • 2 Справка о численности сотрудников – порядок заполнения
  • 3 Как определить среднесписочную численность?
  • 4 Справка о численности сотрудников – образец

Справка о численности работников организации – бланк Актуальный бланк введен в силу налоговиками в Приказе ФНС РФ № ММ-3-25/[email protected] от 29.03.07 г. Информация, представленная в документе, требуется надзорным госорганам для контроля величины численности компании. Значение этого показателя влияет на то, какой режим налогообложения может использоваться при ведении хоздеятельности, а также на то, каким способом сдается отчетность в ИФНС и какие льготы могут применяться.

В отдельных ситуациях подобные данные необходимы для финансово-кредитных учреждений и/или соцфондов.

  1. Общая. Средний показатель сотрудников списочного состава, включая лиц, находящихся в отпуске, на больничном и по другим причинам отсутствующих на рабочем месте. При расчёте также учитываются граждане, заключившие какие-либо договора гражданско-правового характера и внешние совместители.
  2. Списочная.

    Важно

    important

    Значение состава работников на конкретную дату и число. При расчёте учитывают всех трудящих на постоянной или временной основе с официальным трудоустройством. Также учитывают собственников, получающих заработную плату.

    Не берутся в расчёт лица, заключившие договор подряда или прочие договора. При определении показателя учитывают как явившихся на рабочее место граждан, так и отсутствующих по ряду причин сотрудников.

  3. Среднесписочная. Количество работников за отдельно взятый период.
  • обычные сотрудники;
  • командированные сотрудники при сохранении оплаты за труд, в том числе работники, командированные краткосрочно за границу;
  • болеющие сотрудники;
  • сотрудники с государственными полномочиями;
  • прогульщики;
  • сотрудники, оформленные на неполное время работы или на полставки. Время работы берется пропорционально.
  • приказы о приеме/увольнении;
  • приказы об отпусках и переводах;
  • приказы о командировках;
  • личные карточки работников;
  • табеля расчета рабочего времени;
  • расчеты оплат труда;
  • ведомости, содержащие сведения о выплатах и расчетах.
  • Фактическая. Устанавливается на определённую дату, а также включает весь фактически работающий персонал на предприятии, независимо от продолжительности работы.
  • Средняя. Формируется из среднесписочной численности, а также берется для расчёта среднее значение работающих людей по внешнему совместительству и договорам ГПХ.
  • Как заполнить документ Кто заполняет и куда подаёт
  • Все поля справки о численности работников заполняются налогоплательщиком, кроме нижнего правого раздела, его заполнит сотрудник налогового органа.
  • Заполненную форму о численности рабочих можно предоставлять в ИФНС как лично, так и отправлять по почте, описав вложение.

Бланк справки о численности работников можно найти здесь: Бланк справки о среднесписочной численности работников Среднесписочная за период Расчет производят на основе информации о списочной численности, учитываемой ежедневно, по среднеарифметической формуле с учетом необходимого периода – месяца, квартала или года.

  • поле ИНН – прописывается уникальный номер налогоплательщика;
  • поле КПП – указывается девятизначный код основания для постановки на учёт по месту регистрации предприятия;
  • поле «Предоставляется в», код – нужно прописать полностью название налогового органа и его код;
  • поле «Организация (ИП)» — указать название предприятия в соответствии с учредительными документами, а индивидуальный предприниматель заполняет свои паспортные данные;
  • поле «Среднесписочная численность по состоянию на» — записать числовое значение численности.
  • Явочная. Определённое количество сотрудников, которые должны каждый день посещать работу. Данное число показывает, сколько необходимо лиц для реализации запланированных рабочих процессов, способствующих началу производства и прохождения всех этапов до логического его окончания.
  • Нормативная. Максимально допустимое значение рабочих, рассчитывающее по нормам трудовых затрат конкретной категории сотрудников.
  • Плановая. Обсчитывает состав персонала согласно трудовым нормативам с корректировкой под определённые рабочие условия предприятия.
  • Штатная.

    Количество персонала, входящие в штат предприятия, за исключения граждан нанятых временно или сезонно.

Сотрудники с неполным рабочим днем по своему желанию, берутся при расчете:

  • пропорционально рабочему времени – при подсчете среднесписочной информации;
  • как единица в день – при подсчете списочной информации.

Заполняется форма в двух экземплярах: один – для налогового органа, второй остается у заполнителя с отметкой и датой приема.

Содержание

Справка о численности работников организации – бланк Актуальный бланк введен в силу налоговиками в Приказе ФНС РФ № ММ-3-25/[email protected] от 29.03.07 г. Информация, представленная в документе, требуется надзорным госорганам для контроля величины численности компании. Значение этого показателя влияет на то, какой режим налогообложения может использоваться при ведении хоздеятельности, а также на то, каким способом сдается отчетность в ИФНС и какие льготы могут применяться. В отдельных ситуациях подобные данные необходимы для финансово-кредитных учреждений и/или соцфондов.

Отчетность по численности штата предоставляется в органы налогового учета по месту расположения индивидуального предпринимателя или организации. Как и саму декларацию, справку можно предоставить в налоговую инспекцию несколькими способами:

  • явившись лично в налоговую инспекцию;
  • передать через законного представителя;
  • отправить ценным письмом с описью вложений;
  • воспользоваться личным кабинетом налогоплательщика на сайте ФНС;
  • отправить посредством электронных каналов связи.

Письмом Министерства финансов РФ от 7 июня 2011 года были утверждены правила контроля предоставления информации о среднесписочном количестве сотрудников налогоплательщиками, отчисляющими страховые взносы.

По тексту статьи 100.1 Налогового Кодекса РФ дела о выявленных в процессе выездных и камеральных проверок налоговых правонарушениях изучаются в порядке, описанном в статье 101 указанного Кодекса. Если факт правонарушения выявлен другим путем, дело рассматривается согласно статье 101.4 НК РФ.

Руководителю ГУП г. Москвы Трест Мосотделстрой № 1 Сорокину Ю.П. от начальника отдела кадров Пригожина Б.А. С П Р А В К А о численности работников и привлеченных лиц, в том числе по гражданско-правовым договорам по состоянию на 12 октября 2009 года По состоянию на 12 октября 2009 года в ГУП г. Москвы трест Мосотделстрой № 1 следующая численность состава, в том числе по гражданско-правовым договорам:

  1. Штатных работников – 56 человек

Из них: Руководящий состав – 4 человека ИТР – 3 человека Обслуживающий персонал – 17 человек Вспомогательный персонал – 13 человек Производственный персонал – 22 человека

  1. Привлеченных – 53 человека.

Начальник отдела кадров Б.А.

  1. Укажите наименование инспекции ФНС, куда отправляете форму.

    Обратите внимание, что обособленные подразделения не должны передавать такие сведения отдельно.

  • Напишите название отчитывающегося лица — компании или ИП.
  • Впишите отчетную дату. Для годового отчета, например, за 2017 год указывают дату 01.01.2018, а за 2018 — 01.01.2019.

    Если компания только открылась, надо вписать 1 число второго месяца работы. Например, организация встала на учет 09.04.2018, отчет надо сдать до 20 мая, но в третьем разделе следует вписать 01.05.2018.

  • Пользуясь Приказом Росстата от 22.11.2017 № 772, рассчитайте среднесписочные показатели.
    В них не учитываются совместители (внешние), декретницы, сотрудники по договорам ГПХ, молодые мамы или иные сотрудники, которые не работают в связи с уходом за малышами.
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юрист поможет
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector