Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 322-06-74 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 407-24-18 (бесплатно)

Декретный отпуск: улаживаем формальности. Уход в декретный отпуск, как оформить декрет по беременности и родам

Содержание
  1. Входит ли декретный отпуск в трудовой стаж для начисления пенсии?
  2. Куда обратиться за получением выплаты по беременности и родам?
  3. Работа во время отпуска по беременности и родам
  4. Отпуск по беременности и родам, по-простому декрет, и отпуск по уходу за ребенком — это разные вещи?
  5. Какие документы нужны для оформления декретного отпуска
  6. Продолжительность
  7. Порядок оформления
  8. Предложите надомную работу для декретницы
  9. Может ли работодатель уволить сотрудницу, только что вышедшую из декрета
  10. Что нужно для оформления декретного отпуска на родственников
  11. Какие еще выплаты могут получить родители?
  12. Если во время декретного отпуска в компании было повышение зарплаты
  13. Если наниматель не может предоставить работу вышедшей из декрета сотруднице
  14. Как декретницу уволили из-за компьютера
  15. Как рассчитать оплату декретного отпуска?
  16. Какие документы нужны для оформления декретного отпуска
  17. Подробнее о том, как оформить декретный отпуск, читайте в статьях:
  18. Для издания названного приказа можно применять:
  19. Сотрудница трудоустроена у нескольких работодателей
  20. Как оформить отпуск по уходу за ребенком?
  21. Декретный отпуск в 2018 году на отца
  22. Родовой сертификат

Входит ли декретный отпуск в трудовой стаж для начисления пенсии?

В трудовом законодательстве Российской Федерации предусмотрено два типа декретного отпуска:

  • Отпуск по беременности и родам — это когда происходит оформление периода нетрудоспособности определенной длительности. Он нужен с целью подготовки к родам и последующего восстановления.
  • После вышеуказанного отпуска сотрудница может как приступить к своим должностным обязанностям, так и инициировать оформление оплачиваемого отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет. Трудовой стаж и стаж работы по специальности в это время не прерывается.

Статьи 255 и 256 Трудового кодекса РФ четко обозначают право получения декретного отпуска. Им обладает любая женщина: работающая, военнослужащая, безработная, студентка, стоящая на учете в Центре занятости населения, а также являющаяся гражданским служащим в военных ведомствах.

Средний доход трудящейся за два года (отработанных полностью) позволяет осуществить расчет оплаты отпуска по беременности и родам. Она производится в форме пособия по социальному страхованию в размере 100 % указанного заработка.

Все вышеприведенные категории женщин имеют право на пособие по беременности и родам. Всем женщинам, подлежащим обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, предоставляют пособие, рассчитываемое по ее среднему заработку (не может быть ниже).

При нехватке стажа трудовой деятельности сотрудницы в компании до беременности (то есть он менее шести месяцев) расчет пособия делают исходя из МРОТ на дату его начисления.

Если женщина одновременно является сотрудником нескольких предприятий, то каждый работодатель производит ей оформление отпуска по беременности и родам и назначает пособие. В данном случае документами, необходимыми для оформления декретного отпуска, будут служить листок нетрудоспособности и личное заявление.

Фонд социального страхования обеспечивает финансирование выплат указанных пособий, поскольку все предприятия постоянно делают взносы из фонда заработной платы на каждого сотрудника в ФСС.

Согласно Федеральному закону № 255 от 20 декабря 2006 года обязанность выплачивать пособия закреплена за следующими лицами:

  • индивидуальные предприниматели, фермерские и крестьянские хозяйства;
  • юридические лица, работающие легально на территории нашей страны (как отечественные, так и зарубежные);
  • физические лица, не относящиеся к индивидуальным предпринимателям.

Помимо этого, законодательно установлено право предпринимателей сокращать размер отчислений в ФСС. Их взнос может составлять сумму, аналогичную выплаченным пособиям.

  • средний заработок за каждый из двух календарных лет не должен превышать определенного максимума. Этот максимум законодательно установлен – предельная величина базы для начисления страховых взносов в ФСС за соответствующий год. В 2015 году эта сумма составляла 670 000 рублей, в 2016 году – 718 000 рублей. То есть при расчетах по каждому году нужно использовать ту сумму, которая меньше.
  • величина среднего дневного заработка (то есть частного от деления доходов за два года на количество дней) теперь законодательно ограничена — предельные базы для начисления взносов в ФСС за два предшествующих декрету года, складываем и полученную сумму делим на 731 (количество дней в 2015-2016г.г.).

из общего количества календарных дней в двухлетнем периоде следует исключить:

  • Периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком.
  • Период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы, если на сохраняемую заработную плату за этот период не начислялись страховые взносы.
  • если в течение двух предшествующих декрету лет сотрудница брала отпуск по беременности и родам или по уходу за ребенком, то эти периоды будут исключены из подсчетов. Однако женщине в этом случае предоставлено право заменить такие периоды (один год или оба) предшествующим годом (двумя годами), дабы это привело к увеличению размера декретных выплат.

Существуют специальные правила исчисления трудового стажа, необходимого при начислении пенсионных выплат.

В отношении декретного отпуска также предусмотрены определенные ограничения.

  • Так, полностью входит в трудовой стаж период нахождения в отпуске по беременности и родам.
  • Идут в зачет периоды, в которых женщина находилась в детском отпуске до полутора лет. Но существует временное ограничение, согласно которому общее количество времени, проведенного в отпуске, не может быть больше 6 лет, т.е. только по уходу за 4 детьми.
  • Периоды детских отпусков за период от 1,5 до 3 лет из социального стажа при начислении пенсии исключаются.

В 2016 году на рассмотрение внесен проект закона о полной оплате и включении в стаж работы трехлетнего отпуска, но решений в этой области до настоящего времени не принято.

Куда обратиться за получением выплаты по беременности и родам?

В 2019 году существенные изменения в тексты законодательства по оформлении отпусков по беременности и родам не вносились. Тем не менее, при расчете пособия необходимо учитывать текущие особенности.

При вычислении декретного пособия используют такие изменяемые показатели, как:

  • МРОТ, т.е. законодательно установленные минимальные показатели заработной платы, которые обязан выплачивать каждый работодатель;
  • предельные суммы заработной платы, учитываемые для расчета пособия;
  • перечень лет, заработок за которые принимается в расчет.

Перечисленные данные меняются ежегодно и даже чаще.

  1. Так в 2017 году МРОТ изменялся дважды – по состоянию на 1 января и на 1 июля, 7600 и 7800 рублей соответственно. В 2018 году планируется повышение сумм МРОТ до 9489 рублей. Начиная с 2019 года, предусмотрено, что минимальный размер придет в соответствие с прожиточным минимумом, и это равенство будет поддерживаться в дальнейшем.
  2. Аналогично увеличилась максимальная (предельная сумма оплаты труда), которую берут в расчет при определении декретных выплат. Если в 2016 году она составляла 718 тысяч рублей, то в 2017 году – 755 тысяч рублей. В планах на 2018 год эта сумма увеличится до 991 тысячи руб.
  3. В 2018 году для расчета фонда зарплаты учитываются заработные платы за 2016 и 2017 годы, т.е. два полных календарных года, предшествующих беременности.

Оплата декретного отпуска по беременности и родам производится на основании больничного листа и предоставляется для того, чтобы женщина могла не работать в последние месяцы перед родами. Поскольку неработающие женщины в таком отпуске не нуждаются, то и социальных выплат, выдаваемых вместо заработной платы, лишаются.

ВАЖНО

Исключение предусмотрено для женщин, лишившихся места работы в результате банкротства предприятия или сокращения рабочих мест. Если данное увольнение произошло не раньше, чем за год до наступления срока выхода в декретный отпуск, то безработные получают пособие по больничному листу.

В 2018 году суммы таких пособий составляют:

  • для уволенных в связи с банкротством – также как и для работающий, т.е. 40% от среднемесячного заработка за предыдущие 2 года;
  • для уволенных в связи с ликвидацией предприятия — ежемесячная сумма выплат в течение 140 дней составит 613,14 рублей в месяц;
  • студентам причитаются выплаты в размере стипендии.

Все прочие выплаты, кроме отпускных по беременности и родам, безработным женщинам полагаются, если они состоят на учете в фонде занятости.

В данном случае выплачивается:

  • пособие за раннюю постановку на учет 613,14 рублей;
  • одноразовая выплата — 16 350,33 рубля, которую может получить работающий отец или при его отсутствии неработающая мать, обратившаяся в фонд социального страхования;
  • ежемесячное пособие до исполнения ребенку 1,5 лет.

Если неработающая женщина не состоит на учете в фонде безработицы и не обращается за пособием в установленные сроки, то она его лишается.

С 1 июля 2011 года началось поэтапное реформирование системы социального страхования, а именно, стартовал пилотный проект ФСС по выплате пособий работникам напрямую из фонда и в 2017 году он будет проходить уже в 33 регионах. Нижегородская область начала работать в данном проекте одной из первых, с 2012 года.

Нововведения пилотного проекта коснулись граждан, работающих по трудовым договорам, работодателей и учреждения здравоохранения — выплата пособий стала производиться непосредственно территориальными органами Фонда.

  1. Одному из родителей (маме или отцу) при рождении ребенка независимо от их социального положения (как работающим, так и неработающим, независимо от доходов семьи) можно получить единовременное пособие, размер которого подлежит ежегодной индексации и c 1 февраля 2017 года оно составляет 16350 руб. 33 коп.
  2. Вместе с выплатой по беременности и родам можно оформить единовременное пособие, которое выдаётся при ранней постановке на учёт в медицинском учреждении, величина которого в 2017 году составляет 613,14 руб.

Никоненкова Е. 19.05.2017г.

Отпуск исчисляется суммарно и предоставляется работнице полностью, независимо от числа дней, фактически использованных ею до самих родов (ч. 2 ст. 255 ТК). Эта норма не всеми женщинами понимается правильно.

Отдельно нужно отметить, что отпуск по беременности и родам не является обязательным в отличие от ежегодного оплачиваемого отдыха. Поэтому женщина использует его по своему усмотрению. При этом кадровик должен соблюдать порядок оформления декретного отпуска, если сотрудница выразила свое желание своевременно воспользоваться им.

Справка

Работа во время отпуска по беременности и родам

Многие женщины не сразу реализуют свое право на отпуск по беременности и родам. Они продолжают трудиться после получения листка нетрудоспособности, но только перед родами просят оформить им положенный отдых. При этом, ссылаясь на ч. 2 ст. 255 ТК РФ, они считают, что он должен быть предоставлен им полностью (140 календарных дней), а не в объеме оставшихся дней в соответствии с листком нетрудоспособности.

Отпуск по беременности и родам является целевым и должен предоставляться в тот период, который указан в листке нетрудоспособности. В этот момент женщина имеет право не работать и получать взамен утраченного заработка пособие по государственному социальному страхованию.

Выплата одновременно и заработной платы и пособия законом не предусмотрена, т. к. пособие компенсирует именно утраченный заработок. Добровольно отказавшись от своевременного получения отпуска по беременности и родам, женщина в дальнейшем может претендовать только на оставшуюся его часть согласно листку нетрудоспособности.

Таким образом, окончание отпуска данного вида всегда определяется только сроком, указанным в листке нетрудоспособности. Данную позицию поддерживает ФСС при решении вопроса о возмещении суммы пособия.

Важно подчеркнуть: закон дает возможность беременной сотруднице перед отпуском по беременности и родам использовать ежегодный оплачиваемый отдых (ч. 1 ст. 260 ТК РФ). Причем неважно, когда он был запланирован в графике.

Оформление декретного отпуска полагается даже до истечения шести месяцев непрерывной работы и независимо от стажа работы (ч. 3 ст. 122, ч. 1 ст. 260 ТК). За женщиной в отпуске по беременности и родам сохраняется рабочее место, в том числе при сокращении штатов. Ее нельзя уволить по инициативе работодателя.

Отпуск по беременности и родам, по-простому декрет, и отпуск по уходу за ребенком — это разные вещи?

Период беременности, с которого беременная женщина может уйти в декретный отпуск подсчитывает врач-гинеколог. Он же выписывает больничный, как основной документ, дающий основание для начала отпуска.

Декретный отпуск: улаживаем формальности. Уход в декретный отпуск, как оформить декрет по беременности и родам

Данное событие происходит:

  • для большинства будущих мам при достижении 30 недель от зачатия;
  • для мам с многоплодной беременностью (двойняшки, тройняшки и так далее) при наступлении 28 недель;
  • в соответствии с перечнем льгот для пострадавших от Чернобыля отпуск предоставляется в 27 недель.
Внимание

Исключение составляют ранние роды, которые происходят в период от 22 до 30 недель, т.е. до наступления официальных сроков декретного отпуска. В этом случае больничный предоставляется с дня родов на весь период отпуска.

Заявление о предоставлении декретного отпуска имеет стандартную форму и состоит из тех же реквизитов и составных частей, как и любое заявление.

Женщина, составляющая заявление, обязана указать в нем следующие данные:

  • адресата (работодателя, с указанием должности и ФИО руководителя);
  • свои данные, включая ФИО и должность или место проживания для неработающих;
  • изложить причины заявления (уход в отпуск, выплата пособия по беременности и поощрения за раннюю постановку на учет);
  • указать счет для перечисления начисленных сумм;
  • перечислить прилагаемые документы (больничный, справки из консультации и с предыдущих мест работы, и так далее);
  • не забыть о подписи и дате.

Заявление на декретный отпуск и другие документы можно подать не только лично, но и с помощью обычной или электронной почты.

Подводя итоги обсуждения законодательства в сфере предоставления отпусков в связи с беременностью, родами и рождением ребенка, необходимо отметить, что принципиального изменения в правилах и суммах выплат не произошло.

В 2018 году продолжилась практика постепенного увеличения пособий с учетом инфляционных тенденций. Также, заданными темпами растет размер минимальной суммы выплаты по беременности и родам, который в 2019 году должен сравняться с уровнем прожиточного минимума.

В Трудовом кодексе РФ определено, что оформление отпуска по беременности и родам должно четко согласовываться со сроками, установленными законодательством:

  • 70 дней до родов и 70 дней после родов (итого 140);
  • 70 дней до дня родов и на 86 дней после родов (итого 156) — при осложненных родах;
  • 84 дня до дня родов и на 110 дней после родов (итого 194) — при рождении двух и более детей (многоплодная беременность).

Оформление работника в декретный отпуск начинается с даты выписки больничного листа. В ситуации обычной одноплодной беременности оформление указанного документа происходит на 30-й неделе беременности, а многоплодная беременность позволяет получить больничный на 28-й неделе.

При этом следует понимать, что сроки отпуска не изменяются при преждевременных родах или их задержке. Осложненные роды становятся причиной оформления продления отпуска на основании еще одного листка нетрудоспособности. Кроме него женщина должна подать заявление на дополнительный отпуск.

«Отпуск по уходу за ребенком» и «отпуск по беременности и родам» вместе и есть «декретный отпуск» или «декрет». Право получения «декретного отпуска» зафиксировано в Трудовом Кодексе РФ в статьях 255 и 256.

Продолжительность отпуска по беременности и родам, указанная в ст. 255 ТК РФ, составляет 70 календарных дней до родов и 70 календарных дней после. При многоплодной беременности отпуск до родов увеличивается на две недели — с 70 до 84 календарных дней.

Таким образом, минимальная продолжительность отпуска по беременности и родам составляет 140 календарных дней, а максимальная — 194 календарных дня.

В 2017 году единовременное пособие по беременности и родам предоставляется на период рождения ребенка женщинам, подлежащим обязательному социальному страхованию (по месту работы или службы) и не выплачивается неработающим женщинам (за исключением официально признанных безработными в течение года после увольнения при ликвидации организации).

Данное право закрепляется за всеми работающими женщинами, в том числе за женщинами-военнослужащими, студентками, официально признанными безработными или состоящими на учете на бирже труда, равно как и женщинами, которые работают в военных ведомствах как гражданский персонал.

Особые условия предоставляются женщинам, оставшимся без работы и заработка, если они стали на государственный учет по безработице в центр занятости населения (ЦЗН), а в течение 12 месяцев до этого:

  • лишились рабочего места в связи с реорганизацией (ликвидацией) предприятия;
  • прекратили деятельность в качестве индивидуальных предпринимателей (ИП);
  • утратили статус нотариуса или адвоката.

Декретный отпуск предоставляют на основании заявления работницы, а также листка нетрудоспособности. Длительность такого отпуска обычно составляет 140 календарных дней (70 календарных дней до родов и 70 после).

Обратите внимание: если роды случились раньше запланированного срока, то отпуск все равно не сокращается. По просьбе работницы отпуск может начаться позже указанного в листке нетрудоспособности срока,  но закончиться отпуск должен не позже даты, указанной в больничном.

Иногда продолжительность декретного отпуска может измениться. Например, в случае осложненных родов женщине нужно предоставить 86 календарных дней после родов. А при многоплодной беременности — 84 календарных дня до родов и 110 календарных дней после.

Важная статья: «Сотрудница уходит в декрет: как определить период для расчета пособия»

Читайте подробнее об оформлении декретного отпуска в статье >>>

Главным документом, который запускает процесс предоставления декретного отпуска, является заявление от сотрудницы. Несмотря на то, что для него предусмотрена произвольная форма, необходимо не забыть указать обязательные сведения:

  • наименование организации и Ф.И.О ее руководителя;
  • Ф.И.О. работника без сокращений;
  • документ, удостоверяющем личность;
  • место регистрации;
  • место фактического проживания;
  • просьба о предоставлении отпуска по беременности и родам,
  • даты начала и окончания отпуска;
  • просьба о назначении пособия;
  • способ получения пособия;
  • сведения о реквизитах счета, на который будет перечислено пособие;
  • номер и дата выдачи листка нетрудоспособности;
  • подпись работника и ее расшифровка;
  • дата подачи заявления.

Декретный отпуск: улаживаем формальности. Уход в декретный отпуск, как оформить декрет по беременности и родам

Заявление необходимо зарегистрировать и передать руководителю организации.

Какие документы нужны для оформления декретного отпуска

С целью запуска процедуры официального освобождения от работы трудящаяся должна направить в отдел кадров компании необходимые справки согласно перечню документов для оформления декретного отпуска. В него входят:

  • заявление на имя директора с просьбой предоставить декретный отпуск и назначить соответствующее пособие;
  • справка из медучреждения о том, что женщина встала на учет;
  • больничный лист о наступлении беременности и предстоящих родах, оформление которого выполнено с соблюдением всех требований закона;
  • справка о заработной плате из иных организаций, если она трудилась в разных фирмах за последние два года.

Заявление составляется произвольно, но с включением обязательных данных, таких как:

  • шапка (от кого — кому, включая Ф. И. О. и должность);
  • название документа;
  • просьба оформить отпуск по беременности и родам на определенный срок (согласно больничному листу);
  • просьба о выплате пособия (зависит от желания сотрудницы);
  • реквизиты счета для перечисления средств;
  • список приложений (больничный лист, справка о постановке на учет по беременности в ранние сроки);
  • дата, подпись, Ф. И. О. сотрудницы.

Есть ряд документов для оформления декретного отпуска в 2017 году, которые работодатель также должен составить. Он издает приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам. Унифицированная форма № Т-6 выступает хорошим подспорьем в его оформлении.

Оформление вышеуказанного документа начинается при приеме личного заявления будущей матери и больничного листа.

Есть ряд аспектов, которые должны быть отражены в приказе:

  • шапка с реквизитами фирмы, наименование документа;
  • сущность вопроса (предоставить данному специалисту отпуск по беременности и родам, при этом обозначаются сроки начала и окончания, определенные больничным листом);
  • информация о назначении денежного пособия;
  • перечень оснований (заявление сотрудницы, лист нетрудоспособности, медсправка);
  • должность, подпись, фамилия руководителя фирмы, дата;
  • список ознакомления (может быть письменное оформление списка).

Также руководителю необходимо будет издать приказ о выплате единовременного пособия, если зафиксирована ранняя постановка женщины на учет в медучреждении, что подтверждается соответствующей справкой.

Перечень необходимых документов приведен в Федеральном законе от 29.12.2006 №255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»:

  • больничный лист,
  • справка о сумме заработка для расчета пособия.

Декретный отпуск: улаживаем формальности. Уход в декретный отпуск, как оформить декрет по беременности и родам

Чтобы не спеша завершить все текущие дела, необходимо заранее уточнить у своего врача дату ухода в декретный отпуск.

Еще одним документом, который можно получить, выходя в декрет, является справка о постановке на учет в ранние сроки беременности (до 12 недель). Данную справку женщина может получить в учреждении, где наблюдалась во время беременности, если она встала на учет до 12 недель беременности.

Справка вместе с листком нетрудоспособности предоставляется в бухгалтерию. На основании этой справки выплачивается единовременное пособие. Целью выплаты данного пособия является стимулирование беременных женщин как можно раньше обращаться в специализированные медицинские учреждения, что должно уменьшить риск, связанный с беременностью и родами, ведь ранняя диагностика и предупреждение заболеваний — одна из основных составляющих рождения здорового ребенка. К сожалению, в настоящее время размер этого пособия небольшой — всего 300 рублей.

Предлагаем ознакомиться:   Кому и как выплачивается компенсация за неиспользованный дополнительный отпуск при увольнении

Обменная карта родильного дома, родильного отделения больницы, сведения женской консультации о беременной — это документ, который выдается в 22-23 недели беременности и содержит сведения о предыдущих беременностях, родах и особенностях течения данной беременности.

Получая любой из перечисленных документов, нужно очень тщательно проверить все данные, вписанные в документы. Любые исправления должны быть заверены подписью врача и печатью лечебного учреждения.

Марина ЕршоваВрач акушер-гинеколог, г. Москва

Законодательно ограничен перечень документов, которые необходимо предъявлять на предприятии, чтобы получить право на отпуск по беременности и родам.

Фактически в этот перечень входит только больничный лист. Для удобства получения пособия сотрудница может представить сведения об открытом счете или карточке. Если заявительница уверена в том, что в заявлении правильно указывает номер счета и другие обязательные банковские реквизиты, то она не обязана документально подтверждать эти сведения.

Кроме того, в Российской федерации существует система поощрения женщин, своевременно встающих на учет в гинекологии, до наступления 12 недель. Поэтому вместе с больничным листом беременная может получить в больнице и предъявить на предприятии справку о том, что она была поставлена на учет при сроках до 12 недель беременности.

Дополнительная информация

Еще один обязательный документ необходимо представить тем сотрудницам, которые в течение двух предыдущих лет полностью или частично работали на другом предприятии. Этот документ – справка о доходах. Если за два года сменилось несколько мест работы, то в интересах заявителя представить справки от всех работодателей.

больничный лист, выданный медицинским учреждением на весь период нетрудоспособности 140, 156 или 194 дня;

заявление на имя работодателя, составленное в письменной форме.

Документы для оформления декретного отпуска по уходу за ребенком:

  • копия свидетельства о рождении ребенка и оригинал для сверки;
  • заявление;
  • справка с места работы второго родителя, подтверждающая, что он не использует такой отпуск.

Какие справки нужны для оформления декретного отпуска сотруднице — должен сказать кадровик, занимающийся подготовкой бумаг. Так как законы претерпевают изменения по причине их пересмотра, необходимо своевременно отслеживать корректировки.

Продолжительность

Как уходят в декретный отпуск с работы?

Отпуск условно делится на дородовой и послеродовой (в последний период входит и день, когда рождается ребёнок).

Дородовой отпуск продолжается 70 календарных дней при обычной беременности, 84 при многоплодной и 90 – при проживании на территориях, заражённых радиацией.

Длительность послеродового отпуска зависит от того, как прошли роды и сколько родилось детей:

  1. При обычных родах она составляет 70 календарных дней.
  2. В случае осложнённых родов – 86.
  3. При рождении нескольких детей на отпуск отводится 110 дней.
  4. Если ребёнок родился до 30 недели беременности (т. е. до того, как женщина ушла в отпуск по беременности и родам), выделяется 156 календарных дней.

Важно помнить, что это деление условно. Отпуск по беременности и родам оформляется и оплачивается единовременно, его нельзя делить на части.

Если ребёнок родился раньше запланированного времени, то неиспользованные дни прибавляются к послеродовому отпуску. Если это событие произошло позже, послеродовой отпуск отсчитывается со дня родов.

Общая длительность декретного отпуска по беременности и родам состоит из двух частей (до родов и после), которые складываются и определяются в виде суммарного количества дней.

Продолжительность может быть разной в связи с условиями проживания или сложностью родов, поэтому необходимо учитывать данные нюансы.

Продолжительность ОБиР

Условия расчета Всего До родов После родов
Для большинства 140 70 70
При осложненной родовой деятельности 156 70 86
При рождении более чем одного ребенка 194 84 110
При выявлении многоплодной беременности уже во время родов 194 70 124
Для женщин, проживающих в зоне выселения из-за Чернобыльской катастрофы 160 90 70
Для женщин, проживающих в зоне выселения из-за Чернобыльской катастрофы при осложненных родах 176 90 86
Для женщин, проживающих в зоне выселения из-за Чернобыльской катастрофы при рождении близнецов 200 90 110

Все перечисленные сроки продолжительности декретного отпуска указываются в больничном листе. Беременная может по собственному желанию сократить свой отпуск, т.е. уйти в него позже, чем указано в документах, но за счет этого сроки отпуска не передвигаются. Кроме того, социальное пособие не выплачивается за те дни, за которые начислена заработная плата.

Порядок оформления

Оформление декретного отпуска – это двусторонний процесс, в котором принимает участие беременная сотрудница и работники администрации (менеджеры по кадрам, бухгалтерия, руководство).

Будущая мама обязана:

  • в начале беременности стать на учет у гинеколога;
  • при наступлении 30 (28 или 27) недели получить у своего врача больничный лист и справки;
  • взять в банке справку о номере расчетного счета для перечисления пособия;
  • снять копии с паспорта;
  • представить в кадры, бухгалтерию или секретарю собранные документы в оригинале и копию паспорта;
  • написать заявление о предоставлении отпуска с указанием его начала и продолжительности;
  • указать в заявлении о своем желании получить пособие по беременности и родам;
  • перечислить прилагаемые документы;
  • ознакомиться с текстом приказа о предоставлении отпуска;
  • с указанной даты не выходить на работу.

Сотрудники предприятия, отвечающие за оформление декретного отпуска, обязаны:

  • получить документы и заявление от сотрудницы, уходящей в декрет;
  • оформить и подписать приказ на отпуск;
  • ознакомить с ним заявительницу;
  • произвести расчет пособия;
  • составить записку-расчет по форме Т-60, на основании которой производятся специальные выплаты;
  • перечислить его на карточку или счет в банке, указанный в заявлении, из средств предприятия;
  • оформить документы по установленной форме для уменьшения перечислений в фонд социального страхования на сумму выплаченных средств;
  • в установленные сроки подготовить отчет о расходовании выделенной суммы.
К сведению

После родов роженица представляет на предприятие копию свидетельства о рождении малыша. Если возникают обстоятельства для продления отпуска, например, осложненные роды, то представляется дополнительный больничный лист и вся процедура с написанием заявления, расчетом и выплатой пособия повторяется на добавочные дни.

По истечении срока отпуска мамочка имеет право:

  1. написать заявление на предоставление отпуска для ухода за родившимся ребенком;
  2. отказаться от отпуска и выйти на работу, а все документы на отпуск и пособие оформит другой член семьи, например, отец ребенка или бабушка.
ВАЖНО

Не разрешается прерывать отпуск по инициативе работодателя и вызывать беременную или родившую сотрудницу на работу по производственным причинам.

Как правильно уходить в декретный отпуск? Что нужно? Для оформления отпуска по беременности и родам сотруднице необходимо:

  • написать заявление о назначении пособия по беременности и родам;
  • приложить к нему лист нетрудоспособности (больничный).

В больничном указывается срок беременности и предварительная дата родов, по которой и рассчитывается период отпуска.

При одноплодной беременностисрок ухода в декретный отпускуходят в 30 недель беременности, при многоплодной – в 28.

Декретный отпуск: улаживаем формальности. Уход в декретный отпуск, как оформить декрет по беременности и родам

Оформить отпуск и назначить пособие необходимо в течение 10 дней после того, как предоставлены эти документы.

Выплачивается пособие в ближайший после его назначения день выдачи заработной платы.

Шаг 1. Будущая мать предоставляет листок нетрудоспособности (больничный лист) и письменное заявление об отпуске.

Заявление составляется лично. Директор предприятия проставляет на документе резолюцию об отпуске (надпись в верхнем углу заявления слева: «Согласовано. Подпись. Расшифровка подписи. Число»).

Шаг 2. Сотрудница пишет заявление и предоставляет медсправку о ранней постановке на учет по беременности. Оно должно быть составлено лично работницей.

Шаг 3. Перечисленные заявления следует зафиксировать в журнале регистрации.

Шаг 4. Издается приказ о назначении единовременного пособия трудящейся, вставшей на учет в медицинском учреждении в ранние сроки беременности.

Шаг 5. Оформляется приказ о предоставлении отпуска будущей матери.

Шаг 6. Приказы подлежат фиксации в журнале регистрации приказов (распоряжений) по личному составу (срок хранения пять лет).

Декретный отпуск: улаживаем формальности. Уход в декретный отпуск, как оформить декрет по беременности и родам

Шаг 7. Ознакомление сотрудника с приказами.

Для этого приказ переносят на бумажный носитель, и трудящаяся ставит в нижней части документа свою визу об ознакомлении и дату.

Если нет возможности работнице прочитать и расписаться, или она отказывается это сделать, то на приказе фиксируют соответствующую запись: «Ознакомлена, от подписи отказалась» либо «Ознакомить под подпись невозможно по причине…».

Шаг 8. Расчет и выплата пособия по беременности и родам.

Пособие нужно рассчитать в срок не более 10 дней до начала отпускного периода. Вычисления производят с помощью формулы и сведений о заработке за последние два года. В итоге определяют уровень дохода за один рабочий день. На основании данного показателя рассчитываются выплаты на период декретного отпуска.

Процедура вычислений следующая: берется общий доход за два последних года. Его необходимо поделить на сумму отработанных дней.

Например, в 2012 году Каледина А. А. поступила на работу в ООО «Опал». 25 декабря 2015 года она должна уйти в отпуск по беременности и родам длительностью 140 дней. Для оформления отпуска заявление она подала 1 января 2016 года. Сделаем расчет размера пособия по беременности и родам.

Сначала определим количество отработанных дней за 2014 и 2015 годы. В нашем случае оно составило 730 дней. За последние два года работы у Калединой А. А. не было дней, которые должны быть вычтены из периода, подлежащего расчету. За 2014 год ее доход составил 700 тыс. рублей, а за 2015 — 730 тыс. рублей.

По закону установлено предельное значение возможного заработка, принимаемого к расчету, поэтому в данном случае реальные суммы взять нельзя, так как они превышают указанные нормы:

  • на 2014 год — 568 тыс. рублей;
  • на 2015 год — 624 тыс. рублей;
  • на 2016 год — 670 тыс. рублей.

Таким образом, расчет будет производиться, опираясь на указанные нормы, не принимая к сведению заработок, полученный в действительности.

Далее вычисляем дневной заработок по соответствующей формуле. В итоге получается 1 632,9 рубля. За период 2015 года эта сотрудница отработала все дни, включая декабрь. Далее из всех отпускных дней необходимо вычесть семь дней и умножить 133 дня на 1632,9. В результате получилось, что размер выплаты по больничному листу будет равен 217 175,7 рублям.

Для облегчения процедуры расчета можно воспользоваться онлайн-калькулятором на сайте ФСС.

Шаг 9. Необходимо внести отпуск по беременности и родам в табель учета рабочего времени.

В него включают полный период отсутствия сотрудницы. Оформление делают согласно следующему принципу: около фамилии работника в верхних строках пишут буквенный «Р» либо цифровой код «14», а нижние строки оставляют пустыми.

Шаг 10. Информацию об отпуске по беременности и родам необходимо внести в личную карточку сотрудницы.

Мнение эксперта

Предложите надомную работу для декретницы

Елена Попова

заместитель генерального директора научно-консультативного юридического бюро «Арбитр», г. Москва

Мы нашли свой эффективный подход к привлечению к трудовой деятельности специалистов, находящихся в декрете. Я тоже сейчас в таком отпуске, но стараюсь понемногу работать. Поясню особенности, на которые стоит обратить внимание при взаимодействии с декретницами.

Не стоит настойчиво предлагать данную форму работы – пусть инициатива исходит с их стороны. Желательно не спрашивать напрямую, хочет ли сотрудница, уходящая в декрет, продолжать работать. Вместо этого расскажите, что в компании есть такая практика, и задайте наводящие вопросы: рада ли она, что сможет отдохнуть от работы? Чем собирается заниматься помимо семьи и ребенка? В результате станет понятно, хочет ли сотрудник работать удаленно. На заинтересованность в этом указывают встречные вопросы: на каких условиях трудятся декретницы? Какую работу им поручают? Когда можно обсудить этот вопрос подробнее?

Необходимо дозировать нагрузку. При ее желании работать во время отпуска предложите ей составить план. После этого обсудите его, уделяя внимание следующим нюансам:

  • Сколько часов в день сотрудница сможет уделять работе?
  • Когда думает делать перерывы?
  • Когда планирует вернуться на работу в офис?
  • Какие проекты готова вести?
  • Будет ли кто-то помогать ей дома с ребенком?
  • Что будет делать, если появилось задание, а выполнить его вовремя не получается: ребенок заболел и т. п.? (Приемлемыми ответами будут: сообщу о ситуации по телефону и предложу вариант решения проблемы; скажу, что смогу выполнить работу только к такому-то сроку либо посоветую передать задание другому сотруднику.)

Может ли работодатель уволить сотрудницу, только что вышедшую из декрета

Декретный отпуск: улаживаем формальности. Уход в декретный отпуск, как оформить декрет по беременности и родам

В тех случаях, когда женщина не работает, часть пособий, причитающихся в связи с появлением ребенка, может получить отец.

В первую очередь, это касается одноразовой выплаты. При отсутствии у матери места работы, отец должен собрать пакет документов, подтверждающих рождение ребенка и отсутствие доходов у матери, в том числе:

  • свидетельство о рождении;
  • трудовую книжку жены;
  • справку из фонда занятости об отсутствии ее на учете;
  • справку из ФСС об отсутствии заявления матери на получение пособия;
  • справку, подтверждающую, что отец проживает там же, где и ребенок.

Все перечисленные документы прилагаются к заявлению о выдаче пособия, которое подается по месту работы отца. Сроки подачи заявления ограничены, т.е. его необходимо подать до того, как с момента рождения ребенка пройдет полгода.

Также отец может аналогичным образом оформить на свое имя отпуск по уходу за ребенком или воспользоваться другими льготами, причитающимися маме маленького ребенка (например, работать неполный день).

Внимание

Декретный отпуск не выдается отцам — военнослужащим, кроме лиц, заключивших контракт. Получить отпуск может отец-военнослужащий в случае, когда мать умерла, отказалась от ребенка или по другим причинам отец самостоятельно воспитывает ребенка. Однако, данный отпуск предоставляется только на 3 месяца.

Елена Попова, 

заместитель генерального директора научно-консультативного юридического бюро «Арбитр», г. Москва

Декретный отпуск: улаживаем формальности. Уход в декретный отпуск, как оформить декрет по беременности и родам

Мы нашли свой эффективный подход к привлечению к трудовой деятельности специалистов, находящихся в декрете. Я тоже сейчас в таком отпуске, но стараюсь понемногу работать. Поясню особенности, на которые стоит обратить внимание при взаимодействии с декретницами.

Необходимо дозировать нагрузку. При ее желании работать во время отпуска предложите ей составить план. После этого обсудите его, уделяя внимание следующим нюансам:

  • Сколько часов в день сотрудница сможет уделять работе?
  • Когда думает делать перерывы?
  • Когда планирует вернуться на работу в офис?
  • Какие проекты готова вести?
  • Будет ли кто-то помогать ей дома с ребенком?
  • Что будет делать, если появилось задание, а выполнить его вовремя не получается: ребенок заболел и т. п.? (Приемлемыми ответами будут: сообщу о ситуации по телефону и предложу вариант решения проблемы; скажу, что смогу выполнить работу только к такому-то сроку либо посоветую передать задание другому сотруднику.)

Лариса Науменко,

заместитель директора компании «Центр правового обслуживания», г. Москва

Начальник отдела вышла на работу по окончании декретного отпуска. На момент ее выхода на рабочем месте не оказалось компьютера. С целью эффективного использования рабочего времени она решила объехать торговые точки.

Декретный отпуск: улаживаем формальности. Уход в декретный отпуск, как оформить декрет по беременности и родам

В чем заключалась ошибка компании?

В должностные обязанности начальника отдела входило посещение торговых точек с целью анализа результативности взаимодействия с посетителями. Таким образом, инспектируя магазины, начальник отдела напрямую выполняла свои трудовые обязанности.

Кроме того, она заранее уведомила нанимателя об окончании декретного отпуска и обращалась с просьбой об оборудовании ее рабочего места. Именно бездействие администрации не позволило специалисту выполнять свои трудовые функции непосредственно на служебном месте. Соответственно, увольнение за прогул было неправомерным.

По итогам рассмотрения трудового спора освобождение от должности было признано незаконным, и данной сотруднице по ее просьбе была оформлена запись в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию (апелляционное определение областного суда г. Новосибирска от 08.10.2015 по делу №33-8784/2015).

Бывают случаи, когда предприятие не в состоянии в положенный срок предоставить вышедшему из декрета специалисту рабочее место. В частности, так бывает, когда не рассчитали временного сотрудника. В таком случае вышедшему из декрета специалисту оплачивается простой из расчета не менее 2/3 от размера его среднего заработка согласно статье 157 Трудового кодекса.

Важно знать, что даже при возникшем по вине администрации простое сотрудник должен выходить на работу, в ином случае компенсации не будет. Речь идет о ситуациях, когда специалист имеет возможность приступить к трудовым обязанностям (не находится на больничном, его не пропускают к рабочему месту и т. д.), но не делает этого, думая, что являться на предприятие необязательно.

В ситуации, когда наниматель специально препятствует допуску сотрудника к его месту работы, последний имеет право обратиться в суд с требованием об оплате за рабочее время, в течение которого он был лишен возможности трудиться по вине администрации.

Если за время декрета на данное место приняли другого, более квалифицированного сотрудника, то руководство может предложить специалисту, вышедшему из отпуска, перевод на другую должность. Если последний не возражает (к примеру, предложенное место работы ближе к дому или имеет другой уровень ответственности), оформление перевода делается по согласованию сторон.

Важно знать, что перевод на другую должность возможен как после выхода сотрудника из отпуска по уходу за ребенком, так и до его окончания. Большую значимость этот вопрос приобретает при возобновлении работы после декрета сотрудника, являющегося материально ответственным лицом.

В данном согласованном со всеми переводе необходимо предусмотреть фактор отсутствия медицинских противопоказаний (часть 4 статьи 72.1 Трудового кодекса РФ). При переводе на другое рабочее место со специалистом подписывается дополнительное соглашение к трудовому договору.

Существует ряд ограничений на увольнение сотрудников, вышедших из декретного отпуска. Согласно части 4 статьи 261 Трудового кодекса РФ нельзя освободить от должности следующие категории граждан:

  • одиноких матерей (отцов) с детьми до 14 лет или детьми-инвалидами до 18 лет;
  • единственных кормильцев в семье, где есть ребенок-инвалид до 18 лет.

Декретный отпуск: улаживаем формальности. Уход в декретный отпуск, как оформить декрет по беременности и родам

Часто при желании работодателя уволить только что вышедшего из декрета сотрудника назначается аттестация с целью рассчитать работника по причине обнаружения несоответствия его квалификации занимаемой должности.

Здесь также есть ряд ограничений:

  • В соответствии с частью 3 статьи 81 Трудового кодекса РФ увольнение на данном основании допустимо произвести лишь при отсутствии возможности перевода указанного сотрудника на другую должность с пониженными квалификационными требованиями с его согласия.
  • Помимо этого, права сотрудника (матери-одиночки с ребенком до 14 лет, отца, воспитывающего ребенка без матери, родителей ребенка-инвалида до 18 лет, кормильца с многодетной семьей и т. д.) защищены от увольнения по инициативе работодателя статьей 261 Трудового кодекса РФ.

Есть исключения, касающиеся специалистов-педагогов, которых нельзя аттестовать на протяжении двух лет после выхода из декретного отпуска (пункт 22 Приказа Министерства образования и науки России от 7 апреля 2014 года № 276).

Или, например, персонал, работающий в отделениях Пенсионного фонда, – его аттестация возможна лишь через год после окончания отпуска по уходу за ребенком (пункт 1.2 Постановления правления Пенсионного фонда России от 15 января 2007 года № 5п).

Таким образом, организация аттестации и увольнение по ее итогам сотрудника, недавно вышедшего из декрета, – довольно сложная процедура, имеющая много ограничений. Зачастую такой шаг не приводит к должному результату, и уволенный специалист легко добивается восстановления в должности через суд.

Лариса Науменко, заместитель директора компании «Центр правового обслуживания», г. Москва. Окончила Башкирский государственный университет по специальности «юриспруденция», МГГУ им. М.А. Шолохова по специальности «иностранный язык». Карьеру юриста начала в 2006 году. Специализируется на налоговом, корпоративном и трудовом праве.

Елена Попова, заместитель генерального директора научно-консультативного юридического бюро «Арбитр», г. Москва. Сфера деятельности: юридические услуги в области инвестиций и недвижимости, корпоративного и интеллектуального права. Численность персонала: 15.

Что нужно для оформления декретного отпуска на родственников

Случаются ситуации, когда приходится вносить коррективы в правила оформления декретного отпуска и выполнять соответствующие выплаты на ребенка ближайшим родственникам. Ими могут являться муж, бабушка, дедушка или опекун при условии, что они официально трудоустроены.

Бесспорно, здесь не идет речь о пособии по беременности и родам, в связи с тем что это исключительная прерогатива матери. На ближайших родственников можно сделать оформление отпуска и выплат по уходу за ребенком до 1,5 лет. Соответствующие нормы закреплены статьей 256 Трудового кодекса РФ.

Если женщина после окончания послеродового отпуска хочет выйти на работу, она может отказаться от отпуска по уходу до 1,5 лет. В таком случае возможно его оформление на любого ближайшего родственника.

Декретный отпуск: улаживаем формальности. Уход в декретный отпуск, как оформить декрет по беременности и родам

На период нахождения в вышеуказанном отпуске начисляется ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет, которое достигает 40 % от средней зарплаты. Если данный родственник не был трудоустроен, то эта сумма выплачивается в минимальном размере.

Существует несколько ситуаций, в которых происходит оформление отпуска и назначение пособия на ближайшего родственника:

  • потребность матери выйти на работу после окончания декретного отпуска;
  • мать не является официально трудоустроенной или занята по гражданско-правовому договору либо без оформления;
  • женщине требуется лечение либо психоэмоциональное восстановление;
  • женщина проходит обучение на дневном отделении учебного заведения и не желает инициировать оформление академического отпуска.
Предлагаем ознакомиться:   Минимальный размер алиментов в 2019 году

Тогда родственник может выйти в декретный отпуск и получать ежемесячное пособие с установленной даты:

  • дата окончания декретного отпуска женщины, если она трудоустроена, т. е.:
    • через 70 дней,
    • через 86 дней после осложненных родов,
    • через 110 дней после рождения двух и более детей;
  • дата родов, если женщина безработная.

Статья 13 Федерального закона № 81-ФЗ от 19 мая 1995 года четко определяет процедуру получения отпуска и пособия по уходу за ребенком. Рассмотрим, какие справки нужны для оформления декретного отпуска не на мать, а на отца:

  • заявление на имя работодателя с просьбой о назначении отпуска по уходу за ребенком и надлежащих выплат. Безработному отцу понадобится написать заявление в органы социальной защиты населения;
  • выписка из ЗАГСа о рождении ребенка либо свидетельство о рождении;
  • паспорта обоих родителей;
  • свидетельство о браке;
  • справка о доходах за последние два года при смене мест работы в данный промежуток времени;
  • справка, данная матери о том, что она не воспользовалась отпуском по уходу за ребенком и выплаты ей не назначались. Этот документ может дать наниматель жены или учебное заведение, если она учится, или орган соцзащиты, если жена безработная.

К оригиналу документов для оформления декретного отпуска на работе необходимо дополнительно приложить их копии.

Если мать имеет статус безработной, то экономически целесообразно произвести оформление отпуска по уходу за ребенком на отца или осуществить перевод его на неполный рабочий день. Это позволит получать большее по размеру пособие, чем у безработной женщины. При этом мать может ухаживать за ребенком, а отец получать зарплату и пособие.

Бесценную помощь в уходе за детьми зачастую оказывают бабушки – работающие либо нет. Соответственно, можно рассмотреть оформление декретного отпуска на бабушку, если родители ребенка сами не могут этого сделать.

  • заявление о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет;
  • копию свидетельства о рождении внука;
  • письменное подтверждение, что оба родителя ребенка не находятся в декретном отпуске.

Работодатель обязан выполнить эту просьбу. Если он откажется оформлять декрет, то гражданин имеет полное право направить жалобу на нанимателя в трудовую инспекцию либо судебные органы. Помимо этого, следует принимать во внимание, что трудовой стаж специалиста считается непрерывным при уходе в декрет, а также рабочее место за ним сохраняется.

При оформлении такого отпуска на работающую бабушку ей предоставляют социальную выплату на период достижения ребенком возраста 1,5 лет. Данные средства выдают органы социального страхования в объеме 40 % от среднего заработка.

Нельзя оформить декретный отпуск на безработного родственника. Хотя существуют исключительные случаи, когда родственник ребенка, обеспечивающий уход, может получить государственное пособие.

Компенсация предоставляется:

  • если оба родителя ребенка числятся пропавшими без вести;
  • лишены родительских прав;
  • находятся в местах заключения и т. п.

Соответственно, потребуется направить в органы социальной защиты документы, подтверждающие данный факт. В результате этих действий на имя родственника, обеспечивающего уход, будет открыт счет, куда государство станет перечислять соответствующие выплаты.

Какие еще выплаты могут получить родители?

Каждая будущая мама к моменту выхода в декрет должна обязательно знать следующее: в настоящее время декретный отпуск оформляется в 30 недель беременности, если женщина ждет одного ребенка, и в 28 недель, если будет двое и больше малышей.

Для того чтобы получить отпуск по беременности и родам, нужно предоставить листок временной нетрудоспособности (так называемый «больничный») по месту работы или учебы. Листок нетрудоспособности беременная получает там, где состоит на учете, — в женской консультации по месту регистрации (прописки) или в частном медицинском центре (при этом медцентр должен иметь лицензию на оказание услуг беременным и выдачу листков нетрудоспособности).

Декретный отпуск: улаживаем формальности. Уход в декретный отпуск, как оформить декрет по беременности и родам

Согласно Трудовому кодексу РФ, продолжительность отпуска по беременности и родам в настоящий момент при одноплодной беременности и родах без осложнений составляет 140 календарных дней (70 дней до родов и 70 дней после родов), в случае возникновения осложнений во время родов — 156 дней (70 дней до родов и 86 дней после родов — дополнительный «больничный» на 16 дней выдается в роддоме при выписке), при многоплодной беременности и рождении двух и более детей — 194 дня (84 дня до родов и 110 дней после родов), Декретный отпуск считается суммарно, включает в себя дородовый и послеродовый периоды и предоставляется женщине полностью, независимо от количества дней, фактически использованных до родов.

То есть отпуск предоставляется сразу на период — 140 календарных дней (или больше) и неважно, сколько дней вы использовали до родов. Например, если роды наступили на 10 дней раньше предполагаемого врачом срока и дородовой отпуск составил 60 дней, послеродовой автоматически увеличивается на 10 дней, то есть будет уже не 70 дней, а 80.

Если роды преждевременные и наступили до 30 недель беременности, т.е. до оформления листка нетрудоспособности по беременности и родам, и родился живой ребенок, то листок нетрудоспособности выдается лечебно-профилактическим учреждением (обычно это роддом), где произошли роды, на 156 календарных дней.

Необходимо заранее уточнить у своего врача дату ухода в декретный отпуск, чтобы не спеша завершить все текущие дела на работе, заблаговременно сдать все дела и ввести в курс дела сотрудников, которые будут выполнять ваши обязанности во время вашего отпуска.

Получив листок нетрудоспособности, необходимо внимательно проверить все данные, правильность написания фамилии, имени, отчества, адреса и места работы. В данном документе допустимо не более двух исправлений.

Какие документы нужны для больничного листа по беременности и родам?

Уход на больничный оформляется на 30-й неделе беременности, если ожидается один ребёнок, и на 28-й – если два или более.

Для этого необходимы следующие документы:

  • паспорт;
  • полис обязательного медицинского страхования (ОМС);
  • страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования (СНИЛС).

Как выдается больничный лист по беременности и родам? Оформить больничный имеет право акушер-гинеколог, а в его отсутствие — врач общей практики или фельдшер. Если женщина состоит на учёте в женской консультации по месту прописки, лист нетрудоспособности оформляется там.

Иногда беременные предпочитают наблюдаться в частных медицинских центрах. В таком случае оформление зависит от того, имеет ли клиника право выдавать листы нетрудоспособности (это право подтверждается соответствующим сертификатом). Если оно есть, больничный оформляется так же, как и в консультации.

Если же нет, за оформлением листа нетрудоспособности нужно обратиться в женскую консультацию. Понадобится предоставить дополнительно, кроме перечисленных выше документов:

  • заявление;
  • справку от врача, который вёл беременность;
  • обменную карту, которую вели в клинике во время беременности.

Если ребёнок родился преждевременно и до 30 недель беременности, лист нетрудоспособности оформляется в роддоме. Отпуск в этом случае длится 156 дней, если ребёнок родился живым и 86, если мёртвым.

Внимание! Сотрудница может принести лист нетрудоспособности и после окончания декретного отпуска. На это отводится 6 месяцев со дня его окончания.

Больничный лист оформляется на специальном бланке формата А4.

Документ заверяется подписью врача (как правило, акушера-гинеколога) и печатью выдавшего его лечебного учреждения.

Исправления на листе не допускаются.

В некоторых случаях возникает необходимость в продлении нетрудоспособности:

  1. В случае осложнения родов – на 16 дней.
  2. Если только во время родов обнаружилось, что беременность многоплодная – на 54 дня.

Декретный отпуск: улаживаем формальности. Уход в декретный отпуск, как оформить декрет по беременности и родам

В этом случае выдаётся дополнительный лист нетрудоспособности. В нём должен быть указан номер предыдущего (основного) и причина продления.

Получив от работницы листок нетрудоспособности, необходимо внимательно проверить правильность данных, которые заполнялись в медучреждении. Если кадровик обнаружит ошибку, то больничный нужно вернуть сотруднику.

Он в свою очередь должен обратиться в медицинское учреждение и получить взамен. Исключение составляют случаи, когда ошибка допущена в графе «место работы», поскольку она заполняется со слов работника.

Такой больничный допускается принять к оплате, так как работодателя можно идентифицировать по регистрационному номеру. После проверки лист временной нетрудоспособности передают в бухгалтерию для расчета пособия по беременности и родам.

Взамен полученных от работницы документов (заявления и листка нетрудоспособности) работодатель должен выдать расписку-уведомление (п. 8 Порядка выплаты пособий). Она составляется в произвольной письменной форме. В документе должны быть указаны:

  • наименование организации ,
  • перечень переданных документов;
  • Ф.И.О. работника;
  • подпись принявшего документы работника;
  • дата;
  • отметка работника о получении расписки.

Декретный отпуск: улаживаем формальности. Уход в декретный отпуск, как оформить декрет по беременности и родам

Расписку-уведомление необходимо оформлять в двух экземплярах: один выдается на руки сотруднику, второй (с подписью работника в получении) остается в организации как доказательство того, что требование законодательства выполнено.

Основной документ, обеспечивающий право на отпуск по беременности – это декретный больничный лист, который оформляется в женской консультации по месту учета. Форма больничного листа утверждена в 2011 году (приказ МСЗР № 624н) и является действительной до настоящего времени.

Все графы в больничном листе заполняют сотрудники женской консультации. Женщина, получающая документ на руки, имеет право проверить правильность его заполнения, в частности таких позиций, как:

  • ФИО,
  • дату выдачи,
  • дату рождения,
  • наименование места работы,
  • даты действия больничного (начало и окончание),
  • наличие отметки о ранней постановке на учет,
  • наличие подписи врача и печати.

Несмотря на то, что ответственность за правильность и полноту заполнения несет медицинское учреждение, в интересах декретницы, чтобы все данные в больничном листе сразу были указаны правильно.

К сведению

В 2018 году практикуется переход на электронные больничные листы, которые органы здравоохранения будут самостоятельно направлять работодателям без выдачи на руки пациентам.

Если во время декретного отпуска в компании было повышение зарплаты

При оформлении декретного отпуска сотрудника сразу возникает вопрос поиска замены. Данную проблему решают разными способами:

  • можно принять на пустующую должность нового работника (например, по совместительству) по срочному трудовому договору согласно статьям 59, 60.1 Трудового кодекса РФ;
  • можно использовать временный перевод на данную вакансию одного из сотрудников. При этом он на время перевода освобождается от обязанностей по своей должности (статья 72.2 Трудового кодекса РФ);
  • возможно оформление совмещения по статье 60.2 Трудового кодекса РФ или внутреннего совместительства по статье 60.1 Трудового кодекса, когда вся работа или ее часть передается какому-либо сотруднику.

Поскольку обычно период отпуска основной работницы довольно длительный, то наибольшую популярность заслужили первые два варианта. Рассмотрим подробнее особенности оформления на период декретного отпуска и увольнения временных работников.

1. Взять нового сотрудника, заключив с ним срочный трудовой договор.

При оформлении срочного трудового договора большое значение имеет четкая формулировка условий о его периоде действия и моменте прекращения согласно статье 59 Трудового кодекса РФ. Не сделав этого, вы можете столкнуться с ситуацией, когда при выходе из отпуска основной сотрудницы одно рабочее место будут делить сразу два человека.

Нежелательно прописывать в договоре с временным работником срок его действия в виде определенной календарной даты. Это связано с тем, что декретница по своему желанию может в любой момент прервать отпуск или, наоборот, продлить его.

Приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам

Соответственно, лучше всего указать условие о сроке договора как период отсутствия основного специалиста (в связи с отпуском по беременности и родам или по уходу за ребенком).

Таким образом, днем увольнения временного работника будет считаться тот, который предшествует дате выхода основной сотрудницы. В последний рабочий день гражданина ему выдают трудовую книжку и производят окончательный расчет.

Нанимателю необходимо быть готовым к данным процедурам. Конечно, проще, когда основная работница использовала полностью отпуск по уходу за ребенком до трех лет, тогда более точно будет известна дата ее выхода на службу.

И вот в том случае, если основная сотрудница, заблаговременно не предупредив, внезапно решила прервать отпуск, может и возникнуть ситуация, когда на одном месте окажутся два человека. И если вы предусмотрели, как было рекомендовано выше, условие в договоре, что он прекращается с момента выхода на работу основного специалиста, то проблем никаких не возникает.

Приведем образцы формулировки данного условия:

  • «Трудовой договор является срочным и заключается на период временного отсутствия менеджера Колединой А. А. в связи с рождением ребенка и уходом за ним».
  • «Трудовой договор прекращается рабочим днем, предшествующим дню выхода на работу менеджера Колединой А. А.».

Журнал учета работников, находящихся в отпуске по беременности и родам, по уходу за ребенком

Не является особой проблемой преодолеть ситуацию, когда трудовой договор с временным работником заключен лишь на время отпуска по беременности и родам, в то же время основной специалист после завершения этого периода инициировала оформление отпуска по уходу за ребенком.

Тогда, согласно рекомендации Роструда, достаточно будет произвести подписание дополнительного соглашения о продлении трудового договора. Для этого потребуется согласие временного работника, так как у него могут быть совсем другие планы.

В дополнительном соглашении можно следующим образом сформулировать пункт об изменении условия о сроке трудового договора:

  • «Продлить срок трудового договора от 21.01.2016 № 21 на период нахождения менеджера Колединой А.А. в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет».

В трудовую книжку временного работника вносится запись о приеме в компанию? и ничего не указывается о том, что контракт заключался срочный или имело место продление договора.

2. Временно перевести на должность ушедшей в декрет сотрудницы другого специалиста.

Временное оформление работника на время декретного отпуска на другую должность переводом также имеет свои нюансы.

Общепринято, что соглашение со специалистом о переводе его на другую работу заключается сроком до одного года. На это время он освобождается от обязанностей по занимаемой ранее должности. Тем не менее при переводе работника в случае декретного отпуска основного сотрудника либо отпуска по уходу за ребенком возможно увеличение срока перевода вплоть до выхода на работу прежнего сотрудника согласно статье 72.2 Трудового кодекса РФ.

Если в процессе у вас появилось желание оставить временного специалиста на этой должности постоянно, то нет необходимости изменять все условия договора, можно лишь исправить дату его окончания.

Аналогично сроку в трудовом договоре с временным работником устанавливается период действия временного перевода в дополнительном соглашении по данному факту. При этом такая смена деятельности в трудовой книжке не отражается.

В ситуации увольнения по собственному желанию основной сотрудницы во время отпуска и при желании оставить замещающего работника на данной должности (безусловно, при его согласии) такой перевод будет иметь статус постоянного (статья 72.

2 Трудового кодекса РФ). В данном случае происходит оформление записи в трудовой книжке сотрудника о переводе на место декретницы с первого дня работы в новой должности, а не по окончании срока временного трудоустройства.

В случае нежелания нанимателя оставлять временного работника на посту постоянно данный сотрудник никаких преимуществ в подобной ситуации не имеет. Таким образом, воля администрации имеет первостепенную важность.

Оформление декретного отпуска: пошаговая инструкция

Если во время нахождения работника в отпуске по уходу за ребенком были увеличены оклады персоналу, занимающему аналогичные должности, то и отсутствовавшему сотруднику необходимо повысить вознаграждение, иначе это можно посчитать дискриминацией, запрещенной законодательно согласно части 2 статьи 132 Трудового кодекса РФ.

На основании пункта 16 Положения «Об особенностях порядка исчисления…» (Постановление Правительства РФ от 24 декабря 2007 года № 922) повышение среднего вознаграждения сотрудников делается при увеличении должностных окладов по всей организации. Выборочное поднятие заработной платы неправомерно.

Бывают ситуации, когда у матери после отпуска по уходу за ребенком появляется потребность в переходе в следующий декретный отпуск. Тогда требуется определить размер пособия на основании среднего заработка.

При таком варианте часто нет реального дохода за предыдущие два года, необходимого для расчета. В таком случае на основании пункта 6 Положения № 922 для вычисления среднего заработка принимают фактический размер дохода, полученный в предшествующий расчетному периоду временной отрезок.

Когда работник находится в отпуске по БИР или по уходу до 3-х лет, работодатель продолжает представлять по нему отчётность.

«Декретники» входят в среднесписочную численность работников. Она проставляется в отчёте 4-ФСС, сдаваемом в ФСС РФ и в квартальном расчёте страховых взносов, представляемом в ФНС. В ФНС также подаётся отдельный отчёт о среднесписочной численности.

Но наибольшее значение имеет отчётность, представляемая в ПФР, благодаря чему у «декретников» стаж работы не прерывается. Работодатель ежемесячно подаёт в ПФР отчёт о застрахованных лицах (СЗВ-М) и ежегодный отчёт РСВ-1. В них обязательно включаются «декретники».

Если сотрудник уходит в «декретный» отпуск и его функции некому больше выполнять, на его место временно принимают нового сотрудника, так как увольнять по инициативе работодателя «декретника» нельзя (за исключением ликвидации предприятия).

Работодатель сообщает об открывшейся вакансии, обязательно указав на временный характер работы. Соискатели предлагают свои кандидатуры. Выбранный кандидат пишет заявление о приёме на работу, и, как и основные, представляет такой же пакет документов:

  • паспорт;
  • СНИЛС;
  • трудовую книжку (если это не совместительство);
  • документы об образовании (если требуются по должности).

Кстати, законодательство не обязывает будущих сотрудников представлять свидетельство о присвоении ИНН. Но работодатель может узнать ИНН сотрудника при помощи специального сервиса на сайте ФНС — «Узнать ИНН», введя там его паспортные данные.

Если обе стороны всё устраивает, издаётся приказ о принятии, заключается срочный трудовой договор, в котором обязательно прописывается временный характер работы и его основание — «декретный» отпуск основного сотрудника.

Из-за того, что отпуск «декретника» может быть продлён, в трудовом договоре правильнее будет прописать именно «на период нахождения основного работника в отпуске по беременности и родам» (или по уходу), а срок окончания — «выход основного работника на работу», а не конкретную дату.

Приказ о принятии работника, заменяющего «декретника»

Приказ о приёме на работу должен содержать указание на временный характер трудоустройства

В трудовой книжке не прописывается временный характер работы, поэтому не нужно вносить туда изменения из-за допсоглашения.

Заполнение трудовой книжки при приёме временного работника на место «декретника»

Запись в трудовую книжку временного работника вносится в обычном порядке

Если наниматель не может предоставить работу вышедшей из декрета сотруднице

Женщина может выйти из декретного отпуска, когда захочет. По ее желанию возможно прерывание любого отпуска, как по уходу за ребенком, так и по беременности и родам. Может быть и плановый выход на работу через 1,5 или три года.

Когда женщина находится в отпуске по уходу за ребенком до достижения им 1,5 лет, а дата рождения ребенка — 05.05.2016, тогда выйти на службу она должна 06.11.2017, но так как это число выпадает на воскресенье, первый трудовой день переносится на следующий — 07.11.2017.

Женщина вправе продлить свой отпуск по уходу за ребенком до его трехлетия (право предоставлено статьей 256 Трудового кодекса РФ). Тогда она подает еще одно заявление, в котором оповестит о выходе на работу из отпуска 07.05.2019. Так как 06.05.

Важно знать, что при возвращении работницы на свою должность после достижения ребенком трехлетнего возраста не надо как-либо документально оформлять данный факт. При выходе из отпуска до истечения ранее установленных сроков руководитель на основании представленного сотрудником заявления издает соответствующий приказ. Необходимо письменно ознакомить работника с этим распоряжением.

В любом случае оформление после декретного отпуска, если сотрудница дождалась трехлетия ребенка и полностью его использовала, не должно вызывать особых сложностей. Специалист просто начинает трудиться на следующий рабочий день после окончания отпуска.

Отдельно следует рассмотреть оформление досрочного выхода из декретного отпуска. В таком случае:

  • сотрудница подает заявление и информирует, что с определенного числа она прерывает отпуск по уходу за ребенком и выходит на работу;
  • наниматель на основании данного заявления издает соответствующий приказ.

В законе не указан срок, на протяжении которого на предприятии должно быть подготовлено рабочее место для выходящего из декрета специалиста. В части 2 статьи 256 Трудового кодекса РФ отмечено, что допускается использование отпуска по уходу за ребенком как в полном объеме, так и частично, и нет ни слова о том, что администрацию надо заранее оповещать для подготовки рабочего места.

Мнение эксперта

Как декретницу уволили из-за компьютера

Лариса Науменко,

заместитель директора компании «Центр правового обслуживания», г. Москва

Начальник отдела вышла на работу по окончании декретного отпуска. На момент ее выхода на рабочем месте не оказалось компьютера. С целью эффективного использования рабочего времени она решила объехать торговые точки. В конце дня отчет о проделанной работе был направлен начальнику отдела кадров. Тем не менее отчет не был принят руководителем, и данную сотрудницу уволили за прогул.

Предлагаем ознакомиться:   Работы до настоящего времени не закончены

В чем заключалась ошибка компании?

В должностные обязанности начальника отдела входило посещение торговых точек с целью анализа результативности взаимодействия с посетителями. Таким образом, инспектируя магазины, начальник отдела напрямую выполняла свои трудовые обязанности. Кроме того, она заранее уведомила нанимателя об окончании декретного отпуска и обращалась с просьбой об оборудовании ее рабочего места. Именно бездействие администрации не позволило специалисту выполнять свои трудовые функции непосредственно на служебном месте. Соответственно, увольнение за прогул было неправомерным.

По итогам рассмотрения трудового спора освобождение от должности было признано незаконным, и данной сотруднице по ее просьбе была оформлена запись в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию (апелляционное определение областного суда г. Новосибирска от 08.10.2015 по делу №33-8784/2015).

При отсутствии возможности у специалиста приступить к трудовой деятельности вовремя (когда ребенку исполнилось три года) по уважительным причинам, например нет места в детском саду, он может:

  • Написать заявление на оформление ему отпуска без сохранения зарплаты. После подачи ходатайства администрация принимает решение об отказе или назначении этого отпуска.
  • Попросить нанимателя о переводе на надомную работу или изменении графика путем перехода на режим неполного трудового дня. И в этом случае все будет зависеть от доброй воли руководства за исключением ситуаций, перечисленных в статье 93 Трудового кодекса РФ.

При несогласии администрации предприятия удовлетворить просьбу о смене режима работы либо назначении следующего отпуска невыход на службу по окончании отпуска по уходу за ребенком будет означать прогул со всеми вытекающими дисциплинарными последствиями (пункт 6а часть 1 статьи 81 Трудового кодекса РФ).

Как оформить декрет по беременности и родам

При достижении согласия между нанимателем и специалистом в вопросе изменения рабочего графика необходимо будет заключить дополнительное соглашение к трудовому договору согласно статье 72 Трудового кодекса.

При переводе на режим неполного рабочего дня по заявлению сотрудника на основании статьи 93 Трудового кодекса РФ нанимателю нет необходимости ставить в известность об этом службу занятости населения.

Как рассчитать оплату декретного отпуска?

В 2018 году право на получение декретного отпуска имеют все женщины, имеющие место работы или учебы, независимо от других обстоятельств, таких как:

  • стаж работы в одной или разных организациях;
  • место работы или службы;
  • наличие гражданства РФ;
  • возраст;
  • семейное положение.

Данное право закреплено в статьях 255 и 256 Трудового Кодекса РФ. Также право на получение пособия имеют лица, официально зарегистрированные в качестве безработных.

Сроки выхода в отпуск и его продолжительность одинаковы для всех, за некоторым исключением.

Уход в декретный отпуск

Основания для расчета отпускных выплат в декрете отличаются у различных групп женщин, в зависимости от места работы, так:

  • работающие по трудовому договору (постоянному или временному) получают декретные, исходя из общей суммы заработка за два предшествующих года;
  • военнослужащие — в сумме денежного довольствия;
  • студенты – в размере стипендии.

Не допускаются одновременные выплаты:

  • средств социального страхования по больничному и заработной плате;
  • двух видов социальных выплат, например, по уходу за ребенком и по беременности и родам.

С другой стороны, если женщина одновременно работает в нескольких местах, то отпуск ей предоставляют и отпускные выплачивают все работодатели независимо от их количества.

Для расчета суммы, подлежащей выплате, при оформлении декретного отпуска в 2018 году необходимо производить довольно сложные расчеты.

Прежде чем приступать к вычислениям, нужно иметь следующую информацию:

  • сумма заработной платы отпускницы за предшествующие два года (2016 и 2017);
  • количество дней в этих двух годах (365 365=730);
  • наличие и количество дней, которые необходимо вычесть из общего количества (дни больничных, отпуска без содержания, по беременности);
  • величину минимального размера заработной платы (МРОТ);
  • ставки максимальных социальных выплат;
  • общий стаж работы.

Для вычисления суммы сначала вычисляют среднедневную сумму заработка, т.е. общую сумму дохода делят на количество дней (всего за 2 года минус исключаемые).

Следующий шаг – это умножение среднедневной суммы на количество дней отпуска, указанное в больничном листе.

При расчете существуют следующие нюансы, при которых учитывается не заработная плата, а другие исходные данные.

  • Если полученная сумма за месяц меньше, чем установленная на текущую дату величина МРОТ, то отпускные увеличиваются до этого показателя (7800 на конец 2017 года).
  • при незначительном стаже расчеты не производятся, а сразу берутся ставки МРОТ;
  • при высоких зарплатах их необходимо сверять с максимальными показателями социальных выплат ( в 2017 году – 755 000 рублей за год) и начислять отпускные в указанных пределах.

Оформляем сотруднице декретный отпуск

Самостоятельно сделать расчет можно с использованием автоматического калькулятора. Достаточно внести общую сумму зарплаты за 2 года и посчитать количество дней, чтобы получить готовую точную сумму, подлежащую выплате.

На портале ФСС приведен калькулятор, с помощью которого можно самостоятельно рассчитать сумму по листку нетрудоспособности по беременности и родам, а также величину пособия по уходу за ребенком. Для этого необходимо знать:

  • период действия больничного листа;
  • заработную плату за 2 предшествующие года (2015 и 2016 годы);
  • число исключаемых дней за каждый год;
  • количество детей, в том числе родившихся ранее (для пособия по уходу).

Калькулятор ФСС учитывает другие региональные особенности, в том числе, районные коэффициенты

Какие документы нужны для оформления декретного отпуска

Уйти в «декретный отпуск» женщина может на 30-й неделе беременности, т.е. за 70 дней до предположительной даты родов. Естественно, этот срок должен определить лечащий врач. В случае многоплодной беременности, срок «декретного отпуска» увеличивается на 84 дня до родов.

Равно как и женщина может пойти в «декретный отпуск» позже установленного срока, однако, ей следует помнить, что послеродовой период не может быть увеличен за счёт предродового. Пособие по беременности и родам выплачивается только за период одноименного отпуска.

Это значит, что если женщина не воспользуется правом на указанный отпуск и продолжит работать (и, соответственно, получать заработную плату), то пособие ей не положено. Работодатель в данной ситуации не вправе предоставить женщине сразу два вида выплат:

Оформляем сотруднице декретный отпуск

и зарплату, и пособие. Следовательно, за дни работы будет выплачена заработная плата. Как только женщина решит воспользоваться правом на «отпуск по беременности и родам» и он будет оформлен, выплата зарплаты прекратится и работодатель начислит пособие.

Согласно Положения о порядке назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей, для назначения и выплаты данного пособия женщинами, подлежащими обязательному социальному страхованию, представляется лишь листок нетрудоспособности.

Отпуск по беременности и родам, исчисляется суммарно и предоставляется женщине полностью независимо от числа дней, фактически использованных ею до родов, на срок, который указан в листке нетрудоспособности. Согласно ст.

260 ТК РФ перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него либо по окончании отпуска по уходу за ребенком женщине по ее желанию предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск независимо от стажа работы в данной организации.

Отпуск по уходу за ребенком может быть предоставлен полностью или по частям отцу ребенка, бабушке, деду или другим родственникам или опекунам, фактически осуществляющим уход за ребенком (ч. 2 ст. 256 ТК РФ).

По заявлению женщины или указанных лиц, во время нахождения в отпусках по уходу за ребенком они могут работать на условиях неполного рабочего времени или на дому с сохранением права на получение пособия по государственному социальному страхованию.

Лица, усыновившие младенца до 3-х месяцев также имеют право на оплачиваемый отпуск от 70 до 110 календарных дней с момент рождения ребенка.

Женщинам, усыновившим ребенка, по их желанию (в целях сохранения тайны усыновления) вместо отпуска, со дня усыновления на период 70 либо 110 календарных дней, предоставляется отпуск по беременности и родам на период со дня усыновления ребенка и до истечения 70 календарных дней со дня рождения ребенка, а при одновременном усыновлении двух и более детей — 110 календарных дней со дня их рождения.

В свою очередь, при усыновлении ребенка до 3-х месяцев, женщина, усыновившая его, подлежащая обязательному социальному страхованию, также как при рождении ребёнка, может обратиться за получением декретного пособия.

Елена Попова, 

Лариса Науменко,

Беременным женщинам законодательство обеспечивает дополнительные гарантии, так как работать на поздних сроках и сразу после родов трудно. Поэтому ст. 255 ТК предусматривает отпуск по беременности и родам, который является целевым.

Подробнее о том, как оформить декретный отпуск, читайте в статьях:

Юридическим основанием считается лист нетрудоспособности. Документ выдается работающей женщине в тридцать недель беременности (при многоплодной беременности — в двадцать восемь недель). Об этом говорится в пункте 46 приказа Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 года под № 624н «Об утверждении порядка выдачи листков нетрудоспособности».

Если рассматривать, как оформляется декретный отпуск на работе, можно выделить стандартную процедуру подготовки и заполнения документов. На основании заявления и листка нетрудоспособности оформляется приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам (ч. 1 ст. 255 ТК).

В некоторых статьях закона встречаются разные формы изложения правовых норм, связанных с необходимостью письменного оформления ситуаций, возникающих в трудовых отношениях. Именно поэтому нужно внимательно относиться к данному вопросу.

Например, отпуск без сохранения зарплаты положен по письменному заявлению работника (ч. 1 ст. 128 ТК), а декретный отпуск предоставляется на основании заявления женщины и листка нетрудоспособности.

Отсутствие слова «письменно» перед словом «заявление» может приводить к конфликтным ситуациям, когда беременная не считает необходимым писать заявление о предоставлении отпуска, а просто передает в кадровую службу листок нетрудоспособности.

Помимо листка нетрудоспособности необходимо еще и письменное волеизъявление, так как отпуск по беременности и родам является правом женщины, и она самостоятельно решает для себя вопрос о его использовании.

Оформляем сотруднице декретный отпуск

В делопроизводстве кадровой службы заявление необходимо для процедуры оформления отпуска данного вида. На нем проставляется резолюция руководителя компании, в которой специалисту кадровой службы поручается подготовка проекта приказа о предоставлении отпуска.

Справка

Для издания названного приказа можно применять:

  1. унифицированную форму № Т-6, которая была утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 года под № 1;
  2. трафаретную форму приказа, разработанную в организации на основе формы № Т-6;
  3. произвольную текстовую форму приказа, принятую у работодателя.

Приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам

В табеле учета рабочего времени отпуск по родам или же беременности обозначается буквенным кодом «Р» или аналогичным цифровым кодом «14». На практике может возникнуть ситуация, когда декрет продлевается медицинской организацией.

Согласно ч. 1 ст. 10 ФЗ от 29.12.2006 года под № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», застрахованной сотруднице суммарно за весь период декрета выплачивается пособие по государственному социальному страхованию.

Его размер составляет порядка 100 процентов среднего заработка (ч. 1 ст. 10, 11 ФЗ от 29.12.2006 года под № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»). Средства выплачивается по месту работы за счет средств ФСС.

Справка

Сотрудница трудоустроена у нескольких работодателей

Если сотрудница на момент наступления декрета трудоустроена у нескольких работодателей, при этом в двух предшествующих календарных годах работала в этих же организациях, пособие назначается и выплачивается по всем местам работы (ч. 2 ст. 13 Закона под № 255-ФЗ). Если работница на момент декрета работает у нескольких работодателей, но в двух предшествующих годах работала у других, пособие выплачивается по одному из последних мест работы по выбору (ч. 2.1 ст. 13 Закона под № 255-ФЗ).

Женщинам, которые были уволены в связи с ликвидацией компании, пособие выплачивается органами социальной защиты по месту жительства. Поэтому, если рассматривать, как правильно оформить декретный отпуск, следует ориентироваться по ситуации. В органы социальной защиты требуется представить документы.

На самом деле понятия «декретный» отпуск с точки зрения законодательства нашей страны не существует. Под «декретным» понимают отпуск по беременности и родам и отпуск по уходу за ребёнком до 3-х лет.

Специалисты, занимающиеся оформлением отпусков по беременности и родам, используют аббревиатуру, называя его «отпуск по БИР». Такой отпуск положен работающим беременным женщинам, получившим больничный листок по БИР.

Также «декретный» отпуск положен работникам, усыновившим детей (если дети младше 3-х месяцев) и получившим по этому поводу такой листок. При усыновлении «декретный» отпуск называется «отпуск в связи с усыновлением ребёнка» и положен приёмной матери или отцу (по их усмотрению).

Больничный по БИР оформляется на стандартном бланке больничного.

Листок нетрудоспособности по беременности и родам

Бланк больничного листа тот же, что и при обычной нетрудоспособности

С 01.07.2017 такой листок может быть сформирован в электронном виде.

Отпуск по БИР делится на 2 части — дородовую и послеродовую, длящиеся обычно по 70 дней, но бывают и особые случаи.

Схема продолжительности отпуска по беременности и родам

Отпуск по беременности и родам предполагает несколько вариантов по срокам

Следовательно, отпуск по БИР бывает продолжительностью:

  • 140 дней при нормальных родах;
  • 156 дней при осложнённых родах с одноплодной беременностью;
  • 194 дня при осложнённых родах с многоплодной беременностью;
  • 70 дней с даты рождения своего или усыновлённого ребёнка;
  • 110 дней с даты рождения при усыновлении нескольких детей в возрасте до 3 месяцев.

Для оформления отпуска по БИР женщина передаёт работодателю соответствующий больничный и заявление на отпуск по БИР. Если усыновили ребёнка в возрасте младше 3-х лет, больничный по БИР получают в медучреждении на основании решения суда об усыновлении. Работодатель издаёт приказ на такой отпуск, ознакомляет с ним сотрудницу под роспись.

Заявление на отпуск по беременности и родам

Заявление на отпуск по беременности и родам пишется по стандартному образцу

К заявлению на отпуск в связи с усыновлением прикладывают:

  • копию решения суда (об усыновлении);
  • копию свидетельства о рождении ребёнка (детей).

Оформляем сотруднице декретный отпуск

На основании заявления руководитель издаёт приказ.

Приказ на отпуск по БИР

Приказ на отпуск по БИР составляется по типовой форме Т-6

Как оформить отпуск по уходу за ребенком?

  • оплачивается больничный, исходя из зарплаты за предыдущие два года;
  • единовременное пособие за раннюю постановку на учет.
К сведению

После того, как мама оформляет отпуск по уходу за ребенком до 3 лет, ей выплачивается одноразовое пособие в связи с рождением ребенка, а затем до даты, когда ребенку исполнится 1,5 года, начисляется ежемесячное пособие в размере 40% от величины средней заработной платы.

Различие в начисляемых суммах возникает, если ее зарплата меньше официально утвержденного МРОТ. В этом случае пособие начисляется в твердой сумме и составляет в 2018 году (после 1 июля 2017):

  • для первого ребенка – 3120 рублей;
  • за каждого последующего малыша – 6131,37 рублей.

Если мама имеет детей-погодок и находится в отпуске по уходу за обоими детьми, то суммы пособия складываются.

Дополнительная информация

Аналогичная ситуация возникает при рождении двойняшек, т.е. за первого малыша начисляется 40% от зарплаты, за двоих – 80%, за тройняшек и большее количество детей – не более 100 % от начисленной заработной платы за 2 полных года, предшествующих выходу в декретный отпуск.

По окончании отпуска по беременности и родам по заявлению женщины ей предоставляется отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет, а затем трех лет.

На период отпуска по уходу за ребенком за работником сохраняется место работы (должность). Однако в силу п. 3 ст. 10 Закона № 255-ФЗ, если в период нахождения матери в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет у нее наступает отпуск по беременности и родам, она имеет право выбрать один из двух видов пособий, выплачиваемых в периоды соответствующих отпусков.

Таким образом, женщина может получать либо ежемесячное пособие по уходу за ребенком, либо пособие по беременности и родам. Оба пособия одновременно выплачиваться не могут.

Следует иметь в виду, что в случае одновременного ухода за двумя и более детьми до достижения ими возраста полутора лет размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком суммируется. Эта сумма не может быть меньше суммированного минимального размера пособия и больше 100% среднего заработка (исходя из которого она исчислялась).

Размер декретных выплат зависит от статуса получательницы:

  1. Работающие женщины получают пособие в размере 100% среднего заработка,
  2. Студентки – в размере стипендии,
  3. Военнослужащие-контрактницы – в размере денежного довольствия.

Если стаж застрахованной женщины составляет менее шести месяцев, она может рассчитывать на пособие в размере не выше МРОТ.

Пособие по беременности и родам рассчитывается исходя из среднего заработка и не зависит от стажа сотрудницы (в отличие от пособия по временной нетрудоспособности).

Пособие по беременности и родам в 2017 году равно = доходы за 2 календарных года (предшествующих году наступления декрета) делим на количество дней в этом периоде умножаем на количество дней декрета.

Пособие исчисляется исходя из величины среднего дневного заработка, определяемого путем деления суммы начисленного заработка за два календарных года (по общему правилу — предшествующих году наступления отпуска) на число календарных дней в этом периоде (в связи с тем, что 2016 календарный год был високосным годом, количество календарных дней, приходящихся на период 2015 — 2016 гг., равняется 731).

Следовательно, расчет максимальной суммы ежемесячного пособия по уходу за ребенком в 2017 году выглядит следующим образом:(670000 718000) : 731 x 30,4 x 40% = 23089,00 руб.

Декретный отпуск в 2018 году на отца

Между правилами предоставления данных отпусков существуют определенные различия. Основное из них – это круг лиц, которым предоставляются дни отпуска.

Получить больничный лист по беременности и родам может только мать, самостоятельно родившая или усыновившая ребенка моложе 3 месяцев.

В то же время, на отпуск по уходу право имеет расширенный круг лиц. Это может быть отец, бабушка или другой родственник. Семья самостоятельно определяет лицо, которое будет ухаживать за малышом.

Дополнительная информация

Традиционно эти функции возлагаются на мать, но нередки случаи, когда женщина получает самую большую зарплату, или имеет весомые перспективы в карьере, научной или творческой деятельности. В этом случае выбирается более выгодный в экономическом отношении вариант, и в отпуск идет отец, реже бабушка.

Для оформления такого отпуска необходимо представить справку с места работы матери о том, что она своим правом на отпуск не воспользовалась.

Возможны варианты, когда при рождении близнецов, отпуск по уходу за каждым ребенком оформляется отдельно отцом и матерью.

Родовой сертификат

С января 2006 г. при выходе в декрет беременные женщины стали получать особый документ — родовой сертификат. Он предназначен для повышения качества оказания медицинской помощи беременным и родильницам.

Будущая мама получает родовой сертификат в женской консультации (государственном или муниципальном учреждении здравоохранения, оказывающем бесплатную медицинскую помощь женщинам в период беременности и имеющем лицензию на медицинскую деятельность по специальности «Акушерство и гинекология») при предъявлении паспорта или иного документа, удостоверяющего личность (например, для военнослужащих это удостоверение личности офицера или военный билет, для будущих мам, не достигших 14-летнего возраста, — свидетельство о рождении), страхового полиса обязательного медицинского страхования и страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования.

При отсутствии у женщины страхового полиса обязательного медицинского страхования, страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования либо документа, подтверждающего регистрацию по месту жительства (пребывания), в соответствующих графах родового сертификата делаются отметки о причине отсутствия документов.

Время выдачи сертификата совпадает с оформлением декретного отпуска и осуществляется в 30 недель беременности (в случае многоплодной беременности — в 28 недель) муниципальными учреждениями здравоохранения, осуществляющими наблюдение женщины в период беременности и имеющими договор с ФСС (Фондом социального страхования РФ).

Родовой сертификат заполняется врачом. Следует помнить, что родовой сертификат получают не будущие дети, а женщина. Поэтому при любом количестве детей сертификат будет всего один. Родовой сертификат — это документ строгой отчетности, дающий право лечебным учреждениям на получение денежной выплаты за ведение беременности или родов.

Родовой сертификат состоит из нескольких частей: корешка, четырех талонов и собственно родового сертификата. Корешок необходим для подтверждения факта выдачи документа. Он остается в женской консультации или том лечебном учреждении, в котором выдан сертификат, При выдаче сертификата женская консультация оставляет у себя талон № 1, При этом беременная не имеет права не отдать талон № 1, даже если она недовольна работой врача.

Оплата по талону № 1 не производится только в том случае, если женщина получала медицинскую помощь на платной основе. При отсутствии документов, удостоверяющих личность, родовой сертификат не выдается.

Талон № 1 родового сертификата предназначен для оплаты услуг, предоставленных будущей маме амбулаторно. Талон № 2 родового сертификата предназначен для оплаты услуг, предоставленных родильным домом. Талон не оплачивается, только если случается трагедия (погибает мама или малыш) или если роды проводились на коммерческой основе.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юрист поможет
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector