Оформление очередного отпуска кадровые документы

Как оформить отпуск «за свой счет» работнику

Работник помимо основного места может быть трудозанят на дополнительных местах работы. Все последующие компании являются местами работы по совместительству. Законодательство устанавливает, что независимо от работы отпуск положен каждому работнику, в том числе и совместителю.

Однако, особенностью данного времени отдыха является, то, что он предоставляется в период отпуска на основном месте, независимо получил ли этот сотрудник право на отпуск у других работодателей.

С физлицами организация может составлять гражданско-правовые договора. Это могут быть договора подряда, оказания услуг и т. д.

Последовательность, в которой сотрудники одной компании уходят в отпуск, отражает график отпусков. Поэтому закон обязывает за 2 недели до времени отпуска предупредить работника об этом. Каким способом это делать фирма решает самостоятельно. Но сотрудник в подтверждение должен поставить личную подпись. Выбранный способ нужно указать в локальном акте.

Уведомление может производиться одним из следующих способов:

  • В график отпусков, составленный по форме Т-7 можно внести две дополнительные графы, в которых сотрудник будет ставить подпись в подтверждение факта, что он предупрежден о скором отпуске, а также указывать дату предупреждения.
  • Создать специальный бланк уведомления.
  • Создать ознакомительные ведомости.

По закону, если работодатель произвел предупреждение менее чем за 2 недели до начала времени отдыха, то по письменному желанию работника время отпуска может быть перенесено на другой срок, который укажет сотрудник.

[vc_btn title=”Как составить уведомление об отпуске сотрудника?” style=”3d” color=”success” size=”lg” align=”center” i_align=”right” i_icon_fontawesome=”fa fa-share” css_animation=”bounceIn” add_icon=”true” link=”url:https://kadrypro.ru/otpusk/dokumenty-na-otpusk/uvedomlenie-ob-otpuske.html||target: _blank|”]

Уведомления, которые оформлены на отдельных бланках, желательно регистрировать в специальном журнале. Это даст возможность, при необходимости, быстро найти нужный документ. Но ведение такого регистра не обязательно.

Для того, чтобы создать приказ на отпуск кадровик может использовать стандартную утвержденную форму, либо оформить его на фирменном бланке в произвольном стиле.

Для такого рода приказов существуют две готовые формы:

  • Форма Т-6 — для предоставления отпуска единственному сотруднику.
  • Форма Т-6а — для предоставления времени отдыха группе работников.

В графы периода, за который работник получает отдых, необходимо внести начало и окончание рабочего года. Необходимо помнить, что он начинается не с 1 января, как календарный, а с даты поступления этого работника в компанию.

При этом придерживаются следующих правил:

  • Если отпуск оформляется сразу за несколько лет, то проставляется либо период в соответствии с оформленным графиком отпусков, либо с начала того года, когда отпуск был предоставлен последний раз и по текущий, либо указывать годы через запятую. При этом Роструд в своем письме указывает, что можно проставлять как предыдущие годы, так и текущий, и это не будет ошибкой, поскольку в ТК данные особенности никак не отражены;
  • Если отпуск работнику оформляется авансом за еще не отработанное время, то указывается будущий период, за который он предоставляется.

[vc_btn title=”Как составить приказ на отпуск сотрудника по форме Т-6?” style=”3d” color=”success” size=”lg” align=”center” i_align=”right” i_icon_fontawesome=”fa fa-share” css_animation=”bounceIn” add_icon=”true” link=”url:https://kadrypro.ru/otpusk/dokumenty-na-otpusk/prikaz-na-otpusk.

Внимание! В одном приказе можно указать как основной отдых, так и дополнительный период. Документ составляется в одной копии, и должен храниться на протяжении минимум 5 лет.

После того, как приказ о предоставлении отпуска работнику полностью оформлен и подписан, документ необходимо передать сотруднику на подпись. Он должен в соответствующей графе поставить личную подпись и текущую дату.

Предлагаем ознакомиться:   Когда уходить в декретный отпуск

Иногда может возникать ситуация, когда работник отказывается поставить на приказе свою подпись. Это может происходить, к примеру, если отпуск в данное время запланирован графиком, а сам работник хочет изменить его на другое, более ему удобное.

Важно! При отказе подписать приказ необходимо собрать комиссию минимум из двух человек, которые лучше всего чтобы были из других отделов, и в их присутствии зачитать вслух приказ и составить акт об отказе от подписания документа.

В дальнейшем, этот акт прикрепляется к приказу и они вместе хранятся в архиве компании.

Личная карточка Т-2 предназначена для отражения информации о работе сотрудника на предприятии в течение всего времени. Для этих целей можно использовать стандартную форму, либо же закон не запрещает использовать свою, но с указанием всех необходимых реквизитов.

Для отражения сведений об отпуске предназначен раздел VIII «Отпуск».

Он выглядит как таблица, в которую построчно заносятся данные:

  • Название отпуска;
  • За какой период работы он предоставляется;
  • Количество дней отдыха;
  • Начало и окончание отдыха;
  • Сведения о приказе.

Внимание! Даты окончания отпуска лучше всего записывать по факту выхода работника. Это связано с тем, что может произойти отзыв из отпуска, либо сотрудник откроет больничный, и дата завершения отдыха будет отличаться от расчетной.

Лицевой счет — это документ, который открывается на всех сотрудников фирмы в начале каждого года. Он не является обязательным к использованию, и обычно лицевой счет применяют в крупных компаниях. Небольшие фирмы и предприниматели пользуются личными карточками Т-2 и ведомостями Т-49 и Т-51.

Сведения, которые отражаются в лицевом счете являются основанием для оформления пенсии, а потому этот документ необходимо хранить в течение 75 лет.

Лицевой счет имеет две утвержденные формы:

  • Форма Т-54 — заполняется вручную и содержит все сведения о начислениях, удержаниях, которые вносятся на основании первичных документов.
  • Форма Т-54а — используется при компьютерной обработке.

Если работник идет в основной или дополнительный трудовой отпуск, для определения размера отпускных используется записка-расчет о предоставлении отпуска. Ее можно оформить на стандартном бланке Т-60, либо на разработанном в компании, но с применением обязательных реквизитов.

В документе обязательно указывается продолжительность времени отдыха, а также за какой период он предоставляется. На оборотной стороне производится подробный расчет отпускных и налога НДФЛ с них. В результате, можно получить итоговую сумму, предназначенную для выдачи на руки.

[vc_btn title=”Как оформить записку-расчет о предоставлении отпуска?” style=”3d” color=”success” size=”lg” align=”center” i_align=”right” i_icon_fontawesome=”fa fa-share” css_animation=”bounceIn” add_icon=”true” link=”url:https://kadrypro.ru/otpusk/dokumenty-na-otpusk/zapiska-raschyot-o-predostavlenii-otpuska.html||target: _blank|”]

Внимание! Если расчет выполняется в одном месяце, а сам отпуск приходится на другой, то сумма выплат проставляется в графе «Будущий месяц». Его же используют, если период отдыха выпадает на два месяца.

Предлагаем ознакомиться:   Как устроится на работу опером в полицию

Заполненный документ заверяется кадровиком и бухгалтером-расчетчиком.

Расчет отпускных производится на основании среднего дневного заработка за предыдущие 12 месяцев. Порядок его получения подробно описан в постановлении №922.

Коэффициент 29,3 применяется только в том случае, когда весь указанный период отработан целиком. В противном случае для не полностью выработанных месяцев он должен быть пересчитан.

Принцип расчета отпускных за основной и дополнительный отпуска одинаковый. Для удобства их периоды можно сложить воедино и производить расчет единой суммой.

Внимание! При необходимости Вы можете воспользоваться онлайн калькулятором отпускных. Для их расчета потребуется просто заполнить соответствующие графы.

Компания должна произвести выплату начисленной суммы отпускных не позднее 3-х дней до момента ухода на отдых. При этом если предполагаемый день перечисления будет приходиться на выходной или праздник — то переносить вперед нельзя, платеж необходимо будет произвести заранее.

Если работник написал заявление на отпуск прямо перед его началом, то по закону работодатель имеет право выполнить перечисление отпускных в течение 3-х дней с момента подачи заявления руководству.

Внимание! Нельзя производить задержку по перечислению с той целью, чтобы выплатить отпускные одновременно с авансом либо зарплатой. Верхней границы в сроке выплаты не установлено. Это значит, что начислить и выплатить их можно даже за 2 недели до начала отдыха.

Для учета явок и неявок работника на свое место используются типовые формы табеля учета рабочего времени – Т-12 и Т-13.

В зависимости от того, какой именно отпуск был предоставлен работнику, в соответствующие ему дни в табеле проставляются:

  • Основной отпуск — используется код ОТ либо цифровое обозначение 09.
  • Дополнительный отпуск — код ОД либо цифровое обозначение 10.

Если на период отпуска попадает праздничный день, то его в предоставленное время отдыха вносить нельзя. Такие дни в табеле учета должны отражаться при помощи кода В либо цифрового обозначения 26.

Отдельно необходимо упомянуть болезнь во время отпуска. Если работник не сообщил о ней руководству, то в табеле все эти дни отражаются как время отдыха.

Внимание! Но если сотрудник позвонил и сказал что открыл больничный, то начиная с первого дня болезни ему необходимо ставить код Б либо цифровое обозначение 19. После выздоровления код отпуска проставляется до тех пор, пока работник не появится на своем месте.

Поскольку ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется в календарных днях, то при его определении нужно учитывать как рабочие дни, так и выходные. При этом нужно учитывать, что если праздничный день попадает на выходной, то последний переносится на следующий рабочий. Это же правило применимо и к региональным религиозным праздникам.

  • если начало отпуска приходится на один год, а его окончание — на другой, то в качестве расчётного периода берётся календарный год, предшествующий отпуску;
  • если срок работы сотрудника на предприятии составляет менее 1 года, то расчётным периодом будет то время, которое он отработал по факту. ВниманиеОтсчёт начинается с 1-го дня работы и до последнего числа месяца, предшествующего отпуску.
  • если работник берёт отпуск в том же месяце, в каком он трудоустраивался, то в расчёт берётся фактически отработанное время;
  • если сотрудник не получал зарплату в предшествующем отпуску календарном году, то расчётным периодом будут последние месяцы, в течение которых он её получал.
  • люди с ограниченными возможностями, инвалиды;
  • пенсионеры по возрасту;
  • участники

    ВОВ;

  • сотрудники с уважительными причинами, такими как рождение ребенка, вступление в брак, утрата близких людей и т.п.;
  • супруги и родители тех военнослужащих, которые погибли при исполнении обязанностей.
Предлагаем ознакомиться:   Оформление наследства у нотариуса после смерти после 6 месяцев

Отпуск без сохранения заработной платы в других федеральных законах

Получить отпуск без сохранения заработной платы большинство работников могут при согласии на это руководителя. Исключение составляют некоторые граждане, которым такой отпуск положен по закону. Этим льготникам установлено количество дней отдыха, отказать в которых работодатель не имеет права. При написании заявления в такой ситуации нужно указать причину, по которой человеку нужно оставить на время работу. Если отпуск без содержания гарантирован государством, в заявлении будет уместна ссылка на статью закона.

Согласно материалов п. 11 ст. 11 закона № 76-ФЗ от 27.05.1998 г. «О статусе военнослужащих» женам военнослужащих оформить отпуск без оплаты необходимо синхронно с отпуском мужа. В данной ситуации длительность отпуска семейной пары является по их желанию тождественной отпуску военнослужащих. Отрезок отпуска супруг военнослужащих, который превосходит длительность ежегодного отпуска по главному месту их трудовой деятельности, выделяется без оплаты.

В такой ситуации ответить отказом на заявление о предоставлении неоплачиваемого отпуска без содержания начальник не вправе. Продолжительность подобного отпуска может составлять и один день, возможно оформить неделю отпуска, но есть ряд нюансов по поводу необходимого оформления. Длительность отпуска без финансирования в ситуации, когда руководство должно его обеспечить, прописана в федеральном законе, который регулирует подобный отпуск без оплаты.

Документальное оформление отпуска без оплаты проходит следующие этапы:

  • Оформить отпуск без финансирования следует сотруднику после подачи заявления, в котором прописаны дата начала и длительность отпуска, а также поводы, создавшие необходимость в данном отпуске.
  • Одобрение руководства по поводу оформления подобного отпуска подтверждается постановлением (приказом) по образцу Т-6. С ним сотрудник должен ознакомиться, расписавшись в документе. В бумаге нужно упомянуть: ФИО сотрудника, повод для отпуска, начало и длительность отпуска.
  • Данные о выделенном отпуске отправляются в персональную карточку сотрудника (образец № Т-2) и таблицу подсчета служебного времени (образец № Т-12 либо Т-13). В реестре даты отпуска без оплаты помечают шифром «ДО» (если отпуск обеспечивается по согласию начальника). Если работник отправляется в отпуск по нормам текущих законов России, используется шифр «ОЗ».

Документально оформить отпуск таким образом необходимо при любой причине его наступления.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юрист поможет
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector