Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 322-06-74 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 407-24-18 (бесплатно)
Регионы (добавочный обязательно):
8 (800) 550-71-06 (доб. 112, бесплатно)

Нюансы оформления акта о порче имущества. Оформление акта о порче имущества

Документальное оформление порчи имущества: образец акта

Специфика деятельности любой организации такова, что имущество, которое числится на балансе учреждения, нельзя просто так взять и списать, либо избавиться любым другим способом. Акт о порче имущества является основным документом, на основании которого с баланса списывается испорченное имущество, либо осуществляется ремонт такового.

Установление лица предполагает, что в последующем к наемному служащему будут применены определенные меры или наказание, например, необходимость компенсации причиненного урона. В отдельных случаях виновный может быть привлечен даже к уголовной ответственности, если будет установлено, что совершенные действия носили преднамеренный характер.

  • Создание специализированной комиссии и выбор ее председательствующего. Комиссия создается непосредственно после выявления факта порчи имущественных ценностей предприятия на основании распоряжения руководства компании. В члены комиссии, обычно, включают служащих именно того подразделения организации, в котором обнаружено испорченное имущество, причем желательно выбрать лиц, способных действительно дать объективную оценку произошедшему;
  • Следующий этап – это составление самого акта. Как правило, документ подготавливается секретарем-делопроизводителем, но, ввиду отсутствия особых сложностей при оформлении, составление акта может быть выполнено любым работником, знакомым с основными требованиями к документу;
  • В документе указывается дата и место произошедшего, а также поясняется, кем был обнаружен факт порчи;
  • Далее требуется конкретизировать, какой предмет, вещь или иная имущественная ценность предприятия была выведена из строя, в чем заключаются повреждения, подлежит ли описанный предмет ремонту или же утилизации. Можно указать примерную стоимость вещи или размер предполагаемых расходов, покрывающих ремонт, но данные примечания не являются обязательными;
  • Следующим этапом являются выводы созданной комиссии о дальнейшей судьбе испорченных имущественных ценностей, которые также указываются в акте. Во многом, именно результат, к которому пришли члены комиссии, является ключевым моментом документа, ведь именно на основании акта, в котором вердикт комиссии сводится к утилизации вещи, предмета обстановки или техники, происходит списание испорченного имущества с последующим снятием с баланса. Если восстановление вещи не представляется возможным, дополнительно составляется акт о списании;
  • Не менее важным этапом является установление виновного лица, что также фиксируется в самом акте. Если имеются свидетели произошедшего, требуется указать в акте их данные.

Организации в целях ведения основной экономической деятельности покупают или берут в аренду/лизинг/кредит необходимые им виды имущества.

Часто случается, что это высокотехнологичные и недешевые объекты, которые принимаются на баланс и учитываются как основные фонды в течение многих лет.

Как правильно составить акт о порче имущества

В процессе эксплуатации они могут морально и физически устаревать, изнашиваться, но нередко предприятие сталкивается с порчей имущества (умышленной или случайной).

В процессе оформления такого типа документации можно применять специализированные формы, утвержденные в законодательном порядке, или самостоятельно разработанные компанией образцы. Востребован акт ТОРГ-15, характеризующий порчу, бой, лом товарно-материальных ценностей.

В документе должны содержаться следующие положения:

  • название;
  • время, место оформления;
  • комиссионный состав (из уполномоченных работников, включая гендиректора, главбуха, начальника структурного подразделения);
  • материалы об имуществе, подвергшемся повреждению;
  • идентификационные признаки и характер порчи;
  • стоимость урона, который был нанесен (если установление возможно без проведения предварительного оценивания экспертом);
  • виновное лицо, если оно установлено однозначно;
  • имена членов комиссии.

В силу отсутствия конкретного регламента требований относительно порядка составления и заполнения, стороны вправе заняться подготовкой документа в свободной форме.

Основные требования к порядку составления акта о повреждении имущества потребителя коммунальных услуг в связи с ненадлежащим качеством их предоставления на федеральном уровне регламентированы гл. XVI постановления Правительства РФ «О предоставлении коммунальных услуг…» от 06.05.2011 № 354. Указывается, что такой акт (п. 152):

  • составляется исполнителем (т. е. компанией, предоставляющей соответствующие коммунальные услуги) не позднее 12 часов с момента обращения потребителя в аварийно-диспетчерскую службу;
  • подписывается исполнителем и потребителем либо, если нет возможности получить подпись последнего, 2 незаинтересованными лицами;
  • должен содержать описание причиненного ущерба и обстоятельств, при которых такой ущерб был причинен.

Порядок оформления акта осмотра может быть установлен и на региональном уровне (см. приложение 2 к приказу от 12.03.2001 управления городского заказа правительства г. Москвы № 55-48/1, управления ЖКХ и благоустройства правительства г. Москвы № 5-37/1).

Организации, как правило, имеют утвержденную локальной документацией форму акта для протоколирования списка повреждений имущества, принадлежащего организации.

Кроме того, могут быть использованы и специальные унифицированные формы, например:

  • ТОРГ-15 — акт о порче, бое, ломе товарно-материальных ценностей, утв. постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 № 132;
  • № 9-Г — акт о порче имущества гостиницы, утв. приказом Минфина России от 13.12.1993 № 121, и др.

Факт недостачи ТМЦ или повреждения имущества на предприятии может быть установлен посредством сравнения результатов инвентаризации и сведений регистров бухучета (п. 2 ст. 11 закона «О бухучете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ).

Просто заполнения акта о повреждении или уничтожении имущества для возложения материальной ответственности на конкретное лицо недостаточно, т. к. надлежит провести соответствующее служебное расследование (ст. 247 Трудового кодекса РФ), на основании которого и выявляется виновный субъект.

Итак, акт о нанесении ущерба имуществу может быть составлен в свободной форме с обязательным указанием перечня поврежденного имущества, подробных характеристик повреждения, даты, времени и места составления такого документа.

Акт должен быть подписан лицом, чье имущество было повреждено, и либо лицом, по чьей вине были нанесены данные повреждения, либо третьими лицами, не имеющими заинтересованности в разрешении вопроса. Кроме того, документ подписывается членами комиссии, которая проводила обследование имущества.

При оформлении акта, также как и при его написании, можно руководствоваться собственными соображениями, поскольку закон не предъявляет к этому параметру никаких особых требований. Акт можно писать на простом чистом листе бумаги или на фирменном бланке организации.

Важно!
В акте должны наличествовать подписи его непосредственного составителя и присутствовавших сотрудников – их автографы будут свидетельствовать о том, что все внесенные в документ сведения верны.

Нюансы оформления акта о порче имущества. Оформление акта о порче имущества

Желательно получить и подпись виновника порчи имущества, но если он отказывается подписывать документ, можно прямо в акте сделать соответствующую пометку или составить отдельный акт об отказе подписать акт.

Заверять печатью бланк акта не обязательно – с 2016 года использование штемпельных изделий на предприятиях и в организациях необходимо только в тех случаях, если это закреплено во внутренних нормативно-правовых бумагах фирмы.

Акт составляется в двух экземплярах
:

  • один остается в компании и отправляется в бухгалтерию для списания имущества или выделения денег на ремонтные работы,
  • второй передается сотруднику, причинившему ущерб.

При необходимости можно составить и дополнительные копии акта.

Даже если доставка осуществляется со всеми надлежащими мерами, порча перевозимых товаров не может быть исключена. Не углубляясь в причины и поиски виновных, следует отметить, что стоимость пришедшего в негодность или испорченного груза должна быть компенсирована – за счет ли страховки, материальной ответственности виновного лица либо другим способом.

В случае обнаружения таких проблем при получении товара, покупатель (получатель) совместно с лицом, доставившим груз (экспедитором, курьером, водителем, представителем фирмы) должны выяснить важные подробности, которые будут упомянуты в акте:

  • наименование товара, подвергшегося повреждению
  • количество испорченного груза в стандартных единицах его измерения (штуках, кг, метрах и пр.);
  • характер внешних повреждений упаковки;
  • надлежащим ли образом были упакованы товары, имеется ли необходимая маркировка на упаковке.

Нюансы оформления акта о порче имущества. Оформление акта о порче имущества

ВАЖНО!
Формировать акт нужно непосредственно после доставки, в присутствии доставившей его стороны.

Кроме этих подробностей, в акте следует указать:

  • место поставки и место назначения груза;
  • данные обо всех сторонах: отправителе, перевозчике, получателе;
  • время доставки (по плану и по факту);
  • описание товаров (в соответствии с документацией);
  • как выглядел груз после прибытия;
  • примерная сумма ущерба.

В выводах следует установить причину повреждений и ответственное за них лицо (если это возможно).

Для обеспечения достоверности нужно пригласить в качестве членов комиссии еще не менее двух человек. Ими могут выступить квалифицированные работники, могущие оценить ущерб и удостоверить порчу, например, бухгалтер организации-получателя, юрист, менеджер по поставкам и др.

Желательно приложить дополнительные документальные свидетельства: фото груза, запись камеры видеорегистратора автомобиля перевозчика, письменные свидетельства очевидцев и др.

  • наименование организации, где он был составлен;
  • дата и место написания;
  • перечень поврежденного имущества;
  • суть причиненных повреждений;
  • примерный размер ущерба;
  • данные виновника появления повреждений;
  • причина нанесения повреждений (это важно для прояснения степени вины);
  • выводы о дальнейшей пригодности имущества к использованию, необходимости его ремонта или списания;
  • личные подписи составителя и свидетелей.
  • ТОРГ-15 — акт о порче, бое, ломе товарно-материальных ценностей, утв. постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 № 132;
  • № 9-Г — акт о порче имущества гостиницы, утв. приказом Минфина России от 13.12.1993 № 121, и др. 
  • Дата, место и время написания документа.
  • Описание комиссии, которая выполняла осмотр поврежденной собственности и готовила акт.
  • Причина ущерба (желательно установленная).
  • Отсылка к лицу, которое является виновником сложившихся обстоятельств (если оно было обнаружено).
  • Подписи с описанием всех, кто участвовал в изучении поврежденной .
  • для поставщика товара;
  • для лица или компании, осуществлявшего перевозку;
  • для получателя груза.

Порча имущества гостиницы

Сотрудниками гостиницы может быть выявлено, что проживающими постояльцами повреждены имущественные ценности, принадлежащие учреждению. В такой ситуации в обязательном порядке составляется акт о порче имущества.

Документ оформляется в трех экземплярах, один из которых вручается проживавшему гостю, а второй передается лицу, на которое возложена материальная ответственность. Денежную компенсацию от виновника вместе с третьим экземпляром передают в бухгалтерию, где на основании акта фиксируется поступление денежных средств.

Как заполнить акт о порче имущества?

Директор Леденцова О.В. Председатель комиссии —————— ________ —————- должность подпись расшифровка подписи Менеджер по Члены комиссии: закупкам Гусиков П.Г. —————— ________ —————- должность подпись расшифровка подписи Продавец Южная З.А.

—————— ________ —————- должность подпись расшифровка подписи Бухгалтер-кассир Сладкова Р.Г. —————— ________ —————- должность подпись расшифровка подписи Распоряжение руководителя организации: уценить, -списать- Указанные выше материалы (товары) ——————————— ненужное зачеркнуть порчи, -боя-, -лома- 91-2 «Прочие Стоимость ——————- отнести на счет ——————— ненужное зачеркнуть указать источник расходы» —————————————————————— (себестоимость, прибыль, материально ответственное лицо) Семьдесят восемь—————————— 0 в сумме ——————————————— руб. — коп.

Предлагаем ознакомиться:   Что делать если нет налога на имущество

Нюансы оформления акта о порче имущества. Оформление акта о порче имущества

прописью — Утиль (лом) оприходовать в сумме ——————— руб. __ коп. прописью все негодные товарно-материальные ценности в сумме — — ——————- руб. — коп. уничтожены в присутствии комиссии прописью — ———————————- или вывезены на свалку по — — — — накладной N ——— от «—» ———— —- г.

Акт о порче документов

Распространены случаи, если вред причиняется разного рода грузам при их транспортировке, погрузке и при их выгрузке (бой, трещины, поломки и т. д. ).Ущерб может быть нанесен при потопах внутри помещений – интерьеру, мебели, технике и приборам.Случается, что происходит порча при неаккуратном и неправильном обращении работниками организаций.

Акт о порче имущества (товаров)

Что делать, если Вашу квартиру затопили соседи сверху? В первую очередь, во избежание травм, следует отключить электричество, а потом приняться за действия, способствующие возмещению ущерба.

Необходимо позвать виновников потопа и продемонстрировать им последствия. Чаще всего, соседи соглашаются оплатить расходы по ремонту, но, чтобы быть уверенными, что они не откажутся в дальнейшем от своих слов, следует пригласить свидетелей и составить акт порчи квартиры.

В данном документе нужно изложить все подробности происшествия: дату события, время, характер повреждений. Как правило, к акту прилагают схему квартиры, на которой выделена затопленная зона.

Еще лучше, если результат затопления удастся заснять на видеокамеру. Такое доказательство позволит отстоять свои интересы, даже если соседи не будут признавать за собой вину.

Создается акт комиссией, включающей:

  • Собственника квартиры, пострадавшей от затопления;
  • Виновника (соседа с верхнего этажа);
  • Представителя организации, ведающей многоквартирным домом.

Акт составляется всегда, даже если соседи согласны возместить ущерб.
Если же они отрицают свою вину, следует обращаться в суд.

Нюансы оформления акта о порче имущества. Оформление акта о порче имущества

Акт, в данном случае, прилагается к иску. Кроме того, необходимо пригласить экспертов, которые оценят размер убытков, нанесенных водой. Их отчет также следует представить суду.

Данный акт порчи имуществане имеет жестко определенной формы, но Вы можете его образец или взглянуть на примерный его вариант, расположенный ниже.

Образец акта порчи имущества при затоплении

Образец акта порчи имущества при затоплении — 1

Образец акта порчи имущества при затоплении — 2

Образец акта порчи имущества при затоплении — 3

Акт может быть создан в самых разных ситуациях:

  • Распространены случаи, когда вред причиняется различного рода грузам при транспортировке, погрузке и выгрузке (бой, вмятины, трещины, поломки и т.п.).
  • Ущерб может наноситься при потопах внутри офисных помещений – интерьеру, предметам мебели, технике и приборам.
  • Бывает, что порча имущества происходит при неаккуратном или неправильном обращении с ним работниками организаций и т.д.

Случаются ситуации, когда документы на предприятии приходят в негодность вследствие пожара, затопления, других факторов, например, грызунов, или же неумышленного либо злоумышленного деяния. В любом случае, поврежденные бумаги уже непригодны к дальнейшему использованию.

Это могут быть документы архивного хранения или же действующая документация. Чтобы обосновать уничтожение таких документов, нужен акт об их порче, иначе неминуема административная при проведении проверки и обнаружении недостачи в документации.

Акт составляет сформированная руководством сразу после обнаружения факта порчи комиссия. Состав комиссии произвольный, как правило, в нее включается бухгалтер, руководитель структурного подразделения, юрист, могут быть приглашены и представители правоохранительных органов, пожарного надзора, коммунальщиков и т.п.

Форма акта свободная, но удобно применять образец, приведенный в Правилах архивного хранения документов. В тексте должны быть указаны:

  • названия (регистры) пришедших в негодность документов или № архивного дела;
  • описание факта обнаружения повреждений документации;
  • место, где хранились бумаги;
  • причина случившегося;
  • ответственное за хранение лицо (его надо обязать написать объяснительную по необеспечению сохранности документов, что входит в его прямые обязанности);
  • итог – количество поврежденных или утраченных документов.

АКТ № 15 о порче трудовой книжки

г. Хабаровск, 30.08.2017 г.

В связи с порчей трудовой книжки на имя кладовщика ООО «Симфония» Романенко Г.В. приказом № 12/1 от 30.08.2017 г. генерального директора ООО «Симфония» Л.Н. Недзельского создана комиссия в составе:

  • председатель – начальник отдела кадров Волинецкая Н.П.;
  • члены комиссии: главный бухгалтер Петрановская П.Е., инспектор отдела кадров Чумакова Р.О.

Комиссия подтверждает непригодность дальнейшего использования бланка трудовой книжки. Испорченный экземпляр предлагается утилизировать с помощью шредера либо сожжения.

Председатель комиссии Начальник отдела кадров /Волинецкая/ Н.П. Волинецкая

Члены комиссии Главный бухгалтер /Петрановская/ П.Е. Петрановская Инспектор отдела кадров /Чумакова/ Р.О. Чумакова

Акт о причинении имущественного ущерба составляется с несколькими целями:

  • во-первых, он фиксирует факт поломки или иного повреждения состоящих на балансе организации материальных ценностей;
  • во-вторых, служит основанием для последующего списания приведенного в негодность имущества или направления его в ремонт;
  • в-третьих, служит доказательством при предъявлении требования о возмещении причиненного вреда.

Нюансы оформления акта о порче имущества. Оформление акта о порче имущества

Если речь идет о порче имущества компании одним из сотрудников, то такой акт служит еще и основанием для применения мер дисциплинарной ответственности. Наказание выбирается в зависимости от степени вины в произошедшем работника и размера причиненного ущерба.

  • названия (регистры) пришедших в негодность документов или № архивного дела;
  • описание факта обнаружения повреждений документации;
  • место, где хранились бумаги;
  • причина случившегося;
  • ответственное за хранение лицо (его надо обязать написать объяснительную по необеспечению сохранности документов, что входит в его прямые обязанности);
  • итог — количество поврежденных или утраченных документов.

ООО «Симфония»

АКТ № 15о порче трудовой книжки

  • председатель — начальник отдела кадров Волинецкая Н.П.;
  • члены комиссии: главный бухгалтер Петрановская П.Е., инспектор отдела кадров Чумакова Р.О.

Комиссией составлен данный акт о том, что 29.08.2017 г. при внесении записи о переводе на должность кладовщика оказался непоправимо испорчен бланк трудовой книжки — серия ТК № 5738593 на имя Романенко Г.В.

Председатель комиссииНачальник отдела кадров /Волинецкая/ Н.П. Волинецкая

Члены комиссииГлавный бухгалтер /Петрановская/ П.Е. ПетрановскаяИнспектор отдела кадров /Чумакова/ Р.О. Чумакова

ООО «Симфония»

Приведение имущества в негодность, непреднамеренное или умышленное – достаточно частое явление в повседневной жизни ведь, несмотря на самые передовые технологии, человеком еще не создано вещей с вечным сроком службы, невосприимчивых к механическому воздействию.

Ситуации, связанные с повреждением имущества, распространены на производстве, в организациях, когда имущественная собственность компании может быть повреждена или выведена из строя кем-то из наемных служащих.

Владельцы гостиниц многократно сталкиваются с порчей предметов обстановки со стороны постояльцев. Более того, столкнуться с порчей имущества третьими лицами может любой человек в обычной жизни, проживающий в многоквартирном доме – подобный инцидент может произойти вследствие затопления квартиры соседями.

Во всех перечисленных ситуациях для того, чтобы зафиксировать причиненный ущерб, требуется составление акта о порче имущества. О том, как правильно составить данный документ, поясняется в данной статье.

В нормативных актах действующего законодательства не существует унифицированного шаблона акта о порче имущества, поэтому документ составляется практически в свободной форме.
Есть определенные рекомендации, которые требуется учитывать, оформляя документ, для придания ему юридической силы. При составлении акта о порче имущества надлежит руководствоваться следующими принципами:

  • Обязательно указать дату произошедшего (дату составления документа);
  • Уточнить место произошедшего инцидента;
  • Обязательно указать лиц-участников специально созданной комиссии, засвидетельствовавших произошедшее;
  • Указать лиц, в результате чьих действий имуществу нанесен урон, если такие установлены;
  • Обязательно указывается само имущество, степень причиненного ущерба и характер повреждений.

Кто составляет акт

Составление акта о нанесении ущерба имуществу организации входит в должностные обязанности одного из сотрудников. Это может быть секретарь, юрисконсульт, руководитель подразделения, менеджер по кадрам и т. д.

Для придания акту силы доказательства в нем необходимы минимум три подписи: самого лица, составившего документ, а также не менее двух свидетелей из числа сотрудников организации или приглашенных специалистов-экспертов.

Акт о порче может составлять работник организации, в обязанности которого входит такая функция. Им может быть руководитель подразделения, юрист, секретарь и просто ответственное лицо. Также требуется заявление в полицию. Далее образец заявления о порче имущества можно найти в интернете.

Акт может составлять любой работник организации, в должностные обязанности которого входит данная функция. Это может быть руководитель структурного подразделения, юрист, секретарь или просто материально-ответственное лицо.

Порча офисного имущества

При создании акта должны присутствовать и другие сотрудники компании, которые выступят в роли свидетелей нанесенных повреждений. Таким образом, формируется специальная комиссия в составе не менее трех человек
, лучше работников разных отделов.

Если испорченное имущество относится к высокотехнологичному оборудованию или приборам, для более точной диагностики вреда к составлению акта следует привлечь специалиста инженерно-технической или сервисной службы, действующей внутри предприятия или стороннего эксперта.

При нанесении сотрудником ущерба имеет смысл составить акт о причинении ущерба имуществу организации. В этом документе будет зафиксирован факт причинения ущерба и сумма нанесенного компании убытка. Единого утвержденного бланка для такого документа не утверждено, поэтому он может быть составлен в произвольной форме. Составляя акт нужно указать:

  • дату, когда в организации узнали об убытке, причиненном работником;
  • дату, когда ущерб был нанесен;
  • наименование пострадавшего имущества;
  • рыночную стоимость имущества;
  • подписи работников, присутствующих при составлении акта;
  • подпись виновника.

Специально для наших читателей мы подготовили образец заполнения акта о причинении ущерба имуществу организации, актуальный в 2018 году.

Для предпринимателей. Акт о причинении ущерба имуществу организации составляется по образцу, утвержденному в компании. Обычно этим занимается юридический отдел. Если такого не имеется, практикуется возложение этих обязанностей на отдел кадров или даже на бухгалтерию.

  • Инженер по обслуживанию техники ошибся в соединении и допустил повреждение компьютерных плат.
  • Из-за хулиганских действий сотрудников повреждено какое-либо имущество.
  • Неловкость при погрузке товаров компании и другие ситуации.

Для физических лиц. Наиболее распространенные ситуации — повреждение автомобиля хулиганами или ущерб авто при попытке угона: разбитые стекла, поврежденные двери или замки.

Может потребоваться как организации, так и физическим лицам. В акте о повреждении имущества описывается все, что пострадало от возгорания – начиная от техники и мебели и заканчивая стенами и потолком.

Предлагаем ознакомиться:   Что содержит выписка из ЕГРП на недвижимое имущество

Наиболее частая практика составления акта о повреждении имущества, с которой сталкиваются юристы – это подготовка акта после залития квартиры. Составляется такой акт представителем управляющей организации.

Основные требования к составлению акта

У каждого гражданина РФ или другого государства есть право на то, чтобы получить в случае получения материального ущерба. То же право есть и у юридических лиц. Само понятие ущерба состоит из двух компонентов:

  • Реальные убытки. Это определение для утраты либо частичного повреждения вещей, на которые оформлена собственность.
  • Упущенная выгода. Это значит, что из-за ответчика тот или иной объект не может больше приносить доход.

Компенсации проводятся в полном объеме либо частично. Сопутствующие факторы определяют, какой вариант выбирается в той или иной ситуации.

Возмещаются частично в случае наличия урона от недееспособного лица либо того, кто не достиг совершеннолетнего возраста. Страховой полис в пользу потерпевшего также делает частичные выплаты актуальными.

Документирование произошедшего осуществляется только после того, как объект осмотрит специальная комиссия. Ее состав может быть разным в каждой конкретной ситуации. Этот документ должен содержать следующие сведения:

  • меры, связанные с розыском либо определением виновных лиц
  • описание пострадавшего имущества, неважно, где именно оно находилось
  • характеристика повреждений, включая причины, последствия с детальным описанием
  • адрес, по которому и был причинен ущерб
  • должности и фамилии членов комиссии вместе с данными по пострадавшему лицу
  • дата и место составления самого документа

После того, как акт составлен, у пострадавшего появляется право на использование помощи независимых экспертов. Они проводят для причиненного ущерба и составляют свой документ с подробным описанием всех объектов, участвующих в процессе.

Со всеми этими документами можно обратиться в суд, чтобы потребовать выплаты компенсации. И защитить свои права, когда в этом возникает необходимость.

Затопление квартиры

Если имущество относится к технологичному оборудованию и приборам, для более точной проверке и диагностики вреда к составлению стоит привлечь специалиста технической службы, действующей внутри предприятия.

На сегодня нет стандартного унифицированного образца акта, так что документ может быть написан в произвольной форме или по шаблону, действующему внутри фирмы. При этом есть ряд определенных сведений, который вносить в него нужно обязательно:

  1. Дата, номер и место написания, название организации.
  2. В основной части следует указать
    • суть причиненных повреждений,
    • наименование и количество пострадавших товарно-материальных ценностей,
    • приблизительную сумму ущерба.

    Если предметов несколько, лучше оформить все данные в виде таблицы.

  3. Также нужно внести
    • информацию о виновнике: его должность, фамилию-имя-отчество
    • и причины, по которым произошла порча имущества (этот пункт очень важен для определения точной степени вины и вынесения справедливого наказания).

    Если виновных лиц установить невозможно (например, в случаях повреждения в результате форс-мажорных обстоятельств: катастроф, наводнений и т.п.), это надо обязательно обозначить.

  4. Далее в акте следует написать выводы о последствиях нанесенного имуществу вреда: можно ли это имущество починить или его нужно списать.
  5. При наличии каких-то дополнительных подтверждающих документов, их нужно присовокупить к акту, отметив отдельным пунктом.

Так как унифицированного образца акта о материальном ущербе организации или физическому лицу нет, давайте обозначим, что точно должно быть в этом документе.

Общие данные

В любом случае, акт должен содержать дату, номер и место составления. Обязательно должен быть указан человек, составляющий акт – его ФИО и должность.

Состав комиссии

В акте о повреждении имущества нужно указать всех лиц, участвующих в составлении акта. В зависимости от ситуации, это могут быть члены управляющей организации, ваши соседи, коллеги или другие лица.

Предметная часть

В основной части акта описывается сама ситуация, перечисляются повреждения максимально подробно. Иногда указывается приблизительная сумма ущерба – но эта цифра не будет итоговой. Важно помнить, что акт о повреждении имущества не является документом, по которому происходит вычисления суммы ущерба. Не путайте акт с экспертным отчетом.

  • Указывается суть повреждений. Например, при заливе квартиры пишется – повреждены стены, отслаиваются обои на площади трех квадратных метров.
  • Перечисляются все повреждения имущества. Например – владелец квартиры указывает на поврежденный телевизор – не включается при нажатии на кнопку запуска.

Для удобства данные о повреждениях можно оформить в таблицу.

Важно: в акте подписываются не только составитель и виновник, но и все действующие лица. Например, ваши соседи, которые присутствуют на составлении акта.

Есть разница между составлением акта о причинении ущерба имуществу организации или же составлением акта о причинении ущерба физическом лицу. Давайте рассмотрим особенности.

Физическое лицо

В основном такой акт составляется после залива квартиры или возгорания. Составляет акт представитель управляющей компании. В акте указываются данные о доме и квартире – этажность здания, этаж, на котором размещена квартира. Указываются, какие меры приняты по установлению виновного лица.

С этим актом физическое лицо может обратиться за независимой экспертизой – исследование покажет точную сумму ущерба. С экспертным заключением и актом о повреждении имущества человек может обратиться в суд за взысканием компенсации по ущерба от залива или возгорания.

Хонест проводит такие экспертизы уже много лет. Если у вас возникли проблемы с составлением акта о повреждении имущества – позвоните в Хонест, наши специалисты разберутся в ситуации и помогут найти выход.

Организация

Для организации стоит разделять составление акта о материальном ущерба и калькуляцию ущерба имуществу. Если предпринимателю нужно получить акт после залива или возгорания, то алгоритм такой же, как и в случае с физическим лицом.

Составить акт о порче

Если же виноват в причинении ущерба работник, то ситуация меняется:

  • Начальник работника, причинившего ущерб, готовит директору своей организации служебную записку;
  • Подписывается приказ о создании специальной комиссии, которая будет исследовать все факты причинения материального ущерба. Образец акта составляется комиссией или используется уже принятый в организации;
  • Комиссия составляет акт, указывает в нем стоимость поврежденного имущества, описывает обстоятельства, при которых нанесен ущерб;
  • Записываются выводы по исследованию ситуации.

Обратите внимание, согласно 240-243 ст. ТК материальная ответственность работника может быть как полной, так и ограниченной. При этом в ряде случаев ответственность работника исключается, например, при стихийных бедствиях, хозяйственных рисках или необеспечении работодателем необходимых условий — обстоятельства указаны в 239 ст. ТК.

В соответствии со ст. 128 ГК РФ имущественные единицы включают:

  • вещественные объекты движимого и недвижимого типа;
  • денежные средства;
  • права;
  • блага нематериального характера;
  • предметы интеллектуальной собственности;
  • прочее.

На практике рассматривается несколько ситуаций, в которых составление акта о порче имущества желательно и даже обязательно
:

  1. Причинение вреда имущественным активам (умышленное или в силу неосторожности) со стороны лица, которому было доверено управление ими. В качестве правовой базы для компенсирования вреда выступает договор о материальной ответственности. Порядки возвратов отражены в рамках действующего законодательства (трудового или гражданского).
  2. В случае нанесения вреда материальным ценностям фирмы вследствие хулиганских побуждений или личной неосторожности (например, бой стеклянных предметов сторонним лицом).
  3. Причинение урона имуществу, которое было передано на временное хранение, сдано в арендное пользование, лизинг и на базе иных гражданско-правовых соглашений.

В остальных ситуациях составление документа необязательно. По крайней мере, окончательное решение принимается владельцем имущества.

  1. Дата, номер и место написания, название организации.
  2. В основной части следует указать
    • суть причиненных повреждений,
    • наименование и количество пострадавших товарно-материальных ценностей,
    • приблизительную сумму ущерба.

Если предметов несколько, лучше оформить все данные в виде таблицы.

  • Также нужно внести
    • информацию о виновнике: его должность, фамилию-имя-отчество
    • и причины, по которым произошла порча имущества (этот пункт очень важен для определения точной степени вины и вынесения справедливого наказания).

    Если виновных лиц установить невозможно (например, в случаях повреждения в результате форс-мажорных обстоятельств: катастроф, наводнений и т.п.), это надо обязательно обозначить.

  • Далее в акте следует написать выводы о последствиях нанесенного имуществу вреда: можно ли это имущество починить или его нужно списать.
  • При наличии каких-то дополнительных подтверждающих документов, их нужно присовокупить к акту, отметив отдельным пунктом.
  • Акт о порче имущества при затоплении квартиры или офиса

    Вполне рядовой случай, когда ущерб возникает вследствие затопления соседями сверху. Столкнувшись с такой ситуацией, в первую очередь следует обезопасить себя, отключив подачу электричества, после чего необходимо оповестить соседей-виновников о случившемся.

    Для составления документа потребуется пригласить сотрудников управляющей компании (УК), к которой относится многоквартирный дом и уже коллективно, совместно с сотрудниками УК и соседями, составить акт.

    Нюансы оформления акта о порче имущества. Оформление акта о порче имущества

    В данном документе указывается дата, время, место произошедшего, описывается, какое именно имущество хозяев квартиры пострадало от воды.
    Дополнительно к документу должна прилагаться схема жилья, где отмечено точное место затопления.

    Возможно, вопрос удастся решить полюбовно, и виновные полностью компенсируют материальный ущерб. Однако если стороны не придут к консенсусу, единственное, что остается пострадавшим жильцам – это обращение в суд.

    Затопление квартир в многоэтажных домах встречается особенно часто. Офисы тоже могут подвергнуться этой неприятности, как и отдельно стоящие жилые дома. Даже если над помещением не располагаются нерадивые соседи, затопление нельзя исключать.

    Одним из важных процессуальных действий, необходимым для последующего возмещения ущерба, является составление акта о порче имущества. Его составляют вызванные к месту затопления представители компании, обслуживающей здание (ее аварийной службы) с участием потерпевшей стороны.

    Сделать это надо в первые 12 часов после вызова уполномоченных лиц. Если представители компании не явились вовремя, акт допустимо составить без них, пригласив в комиссию посторонних незаинтересованных людей.

    Если помещение залито по вине конкретного человека, например, соседа сверху, он тоже участвует в составлении акта.

    ВАЖНО!
    Если виновника не установили, его не удалось пригласить, либо он отказался, это следует отразить в тексте акта.

    Нюансы оформления акта о порче имущества. Оформление акта о порче имущества

    В этом документе должны найти отражение такие данные:

    • дата и точное время установления факта затопления;
    • адрес расположения залитого помещения;
    • локализация водных масс;
    • причина того, что вода проникла в квартиру или офис;
    • виновник случившегося залива (если он установлен);
    • упоминание о свидетелях (если они были)
    • описание нанесенного водой вреда (на основе визуального осмотра).

    ВНИМАНИЕ!
    Описывая ущерб, нужно указать не только состояние потолка, стен, пола, но и порчу мебели, бумаг и другого имущества, находящегося в помещении. Это можно сделать в форме дефектной ведомости, инвентаризации и т.п.

    Остальные части документа («шапка», дата, подписи членов комиссии) составляются по основным принципам делопроизводства. Строгой формы для документа законами не предусмотрено.

    Предлагаем ознакомиться:   Отказ от имущества при разводе

    АКТ № 11 осмотра жилого помещения, расположенного по адресу: г. Нижний Новгород, ул. Ванеева, д.17, кв.21 от 19 августа 2017 года

    На основании заявления (входящий номер 134 от 19.08.2017) от гр. Деревянского Н.Ю. о затоплении квартиры была сформирована комиссия в составе:

    • начальника ЖЭУ № 2 Моршанского А.П.;
    • инженера ЖЭУ № 2 Пересветовой Т.А.;
    • мастера ЖЭУ № 2 Никодимова О.Л.

    На момент осмотра лицо, виновное в затоплении, установить не удалось.

    Комиссия провела обследование жилого помещения по указанному адресу.

    Нюансы оформления акта о порче имущества. Оформление акта о порче имущества

    На момент обследования (19.08.2017 г. в 16:30) установлены следующие повреждения вследствие затопления.

    Пострадала жилая комната площадью 26 кв.м.:

    • на потолке, окрашенном водоэмульсионной краской, водяные разводы и пятна расположены по всей поверхности;
    • стены, оклеенные флизелиновыми обоями, имеют потеки по всему периметру, частично отстают;
    • пол (ламинат) имеет вздутия на стыках;
    • дверь деревянная, окрашенная, разбухла и не закрывается.

    В комнате повреждена мебельная стенка (разбухла по прилегающей к стене поверхности) и телевизор Sony KDL-32WE613 (вышел из строя).

    Затопление случилось 19.08.2017 г. в 15:45. Были произведены следующие работы по устранению:

    • перекрыт стояк с горячей водой в 16:00;
    • заменен стояк горячего водоснабжения (23.08.2017 г.)

    Выводы комиссии: причиной затопления является авария трубопровода горячего водоснабжения (разрыв трубы).

    Члены комиссии: Начальник ЖЭУ № 2 /Моршанский/ А.П. Моршанский Инженер ЖЭУ № 2 /Пересветова/ Т.А. Пересветова Мастер ЖЭУ № 2 /Никодимов/ О.Л.Никодимов

    С актом ознакомлен: владелец квартиры № 21 /Деревянский/ Н.Ю. Деревянский

    АКТ № 11осмотра жилого помещения, расположенного по адресу:г. Нижний Новгород, ул. Ванеева, д.17, кв.21от 19 августа 2017 года

    Члены комиссии:Начальник ЖЭУ № 2 /Моршанский/ А.П. МоршанскийИнженер ЖЭУ № 2 /Пересветова/ Т.А. ПересветоваМастер ЖЭУ № 2 /Никодимов/ О.Л.Никодимов

    Нюансы оформления акта о порче имущества. Оформление акта о порче имущества

    С актом ознакомлен:владелец квартиры № 21 /Деревянский/ Н.Ю. Деревянский

    Важно! Даже если соседи не отказываются компенсировать причиненный урон, необходимо составить акт о порче имущества.

    Для составления документа потребуется пригласить сотрудников управляющей компании (УК), к которой относится многоквартирный дом и уже коллективно, совместно с сотрудниками УК и соседями, составить акт.

    В данном документе указывается дата, время, место произошедшего, описывается, какое именно имущество хозяев квартиры пострадало от воды. Дополнительно к документу должна прилагаться схема жилья, где отмечено точное место затопления.

    Возможно, вопрос удастся решить полюбовно, и виновные полностью компенсируют материальный ущерб. Однако если стороны не придут к консенсусу, единственное, что остается пострадавшим жильцам – это обращение в суд.

    Как работает закон?

    Когда случается непреднамеренная порча имущества вследствие каких-либо жизненных ситуаций, например, выполнения работ, полученный вред нужно как-то компенсировать. Если речь идет об имуществе предприятия, то поврежденные вещи необходимо списывать или приходовать их ремонт.

    На предприятии составить такой акт может уполномоченный на это материально-ответственный работник. В составе комиссии должно быть не менее 3 работников организации.

    ВНИМАНИЕ!
    Если испорчено технически сложное оборудование, то в комиссию следует включить компетентного специалиста или пригласить эксперта.

    Как составить акт

    Унифицированной формы акта нет, но в нем предусмотрены некоторые моменты, обязательные для установления факта порчи имущества. Как в любой официальный документ, в акт необходимо внести:

    • название организации (или использовать фирменный бланк);
    • номер акта;
    • дата составления;
    • подписи членов комиссии и того, кто составлял акт.

    Основная часть акта, определяющая его «специализацию», состоит из следующих моментов.

    1. Описание повреждений
      :
      • в чем состоит вред, нанесенный имуществу;
      • какие материальные ценности пострадали (название, инвентарный номер, количество);
      • примерная сумма, в которую вылился ущерб.
    2. Сведения о виновнике порчи
      . Если его установить однозначно не получается, это надо отметить в акте. О виновном лице нужно указать:
      • его имя, должность;
      • причины, по которым им учинена или допущена порча;
      • данные о свидетелях (если таковые были).
    3. Последствия вреда:
      уточняется, подлежит ли испорченное имущество ремонту или его нужно списывать.
    4. Приложения.
      Ими могут быть дополнительные источники, подтверждающие нанесенный вред, например, запись камер наблюдения и т.п.

    ООО «БытРемонтСервис» г. Екатеринбург 22.08.2017 г.

    Нюансы оформления акта о порче имущества. Оформление акта о порче имущества

    АКТ № 5 О порче имущества

    В настоящем документе мною, руководителем отдела сбыта Леваневским Анатолием Ивановичем, установлено, что 22 августа 2017 года сотрудница административно-хозяйственного отдела Ревакова Антонина Петровна во время производства текущей уборки неумышленно повредила имущество, принадлежащее ООО ««БытРемонтСервис»: монитор жидкокристаллический LG 34UC79G-B (столкнула со стола на пол).

    Свидетелем инцидента был менеджер отдела сбыта Соколенко Роман Константинович.

    Причина нанесения повреждения: неосторожность при вытирании пыли.

    Монитор нуждается в ремонте – замене матрицы дисплея, ориентировочной стоимостью в 1200 руб.

    Руководитель отдела сбыта /Леваневский/ А.И. Леваневский Менеджер отдела сбыта /Соколенко/ Р.К. Соколенко

    С актом ознакомлена сотрудник административно-хозяйственной службы /Ревакова/ А.П. Ревакова

    Когда случается непреднамеренная порча имущества вследствие каких-либо жизненных ситуаций, например, выполнения работ, полученный вред нужно как-то компенсировать. Если речь идет об имуществе предприятия, то поврежденные вещи необходимо списывать или приходовать их ремонт.

    Как составить акт

    ООО «БытРемонтСервис»г. Екатеринбург22.08.2017 г.

    Нюансы оформления акта о порче имущества. Оформление акта о порче имущества

    АКТ № 5О порче имущества

    Монитор нуждается в ремонте — замене матрицы дисплея, ориентировочной стоимостью в 1200 руб.

    Руководитель отдела сбыта /Леваневский/ А.И. ЛеваневскийМенеджер отдела сбыта /Соколенко/ Р.К. Соколенко

    С актом ознакомленасотрудник административно-хозяйственной службы /Ревакова/ А.П. Ревакова

    Под порчей имущества подразумевают неумышленное или умышленное причинение вреда чужой собственности, которая имеет ценность и материальное выражение.

    При этом важно знать разницу между основными терминами, употребляемыми при рассмотрении такого рода дел – повреждение и уничтожение вещи:

    • При повреждении вещь теряет свои свойства в той или иной степени и становится частично непригодной для использования по прямому назначению.
    • При уничтожении она становится полностью непригодной для дальнейшего использования.

    Нюансы оформления акта о порче имущества. Оформление акта о порче имущества

    Согласно правовым нормам, гражданин или организация, имущество которых было повреждено, признаются пострадавшими и имеют право подать иск в суд для возмещения ущерба и заявление в полицию с требованием привлечь нарушителя к ответственности согласно УК РФ.

    Как составить акт

    Следует указать

    • дата/место написания, название организации.
    • суть повреждений,
    • наименование/количество пострадавших материальных ценностей,
    • сумму ущерба.

    Если предметов было несколько, то лучше оформить данные в виде таблицы.

    1. Стоит также внести информацию о виновнике: должность, фамилию-имя-
    2. причины порчи имущества (очень важно для определения степени вины и вынесения наказания).
    3. Если виновных установить невозможно (в случаях повреждения в результате неожиданных форс-мажорных обстоятельств), это надо обозначить.
    4. Далее написать выводы: можно ли имущество починить или нужно списать.
    5. При наличии дополнительных документов, их стоит присовокупить к акту.
    6. Далее следует писать заявление в полицию о порче имущества.

    Порча имущества школы

    Отдельно следует осветить вопрос, связанный с повреждением школьного имущества учащимися. Исходя из положений Гражданского Кодекса, ответственность за ущерб возлагается на лицо, его причинившее. Но для лиц, не достигших 14 лет, подобная ответственность перекладывается на родителей, либо воспитателей, учителей и иных лиц, которые на момент произошедшего должны были осуществлять контроль за детьми.

    Например, если ребенок после школьных занятий разбил окно, компенсация ущерба ляжет на плечи родителей, тогда как, если нанесение урона произошло во время занятий или на перемене, отвечать за последствия придется ответственным лицам из числа школьных сотрудников.
    Сами имущественные претензии могут быть предъявлены следующим лицам:

    • Ребенку старше 14 лет;
    • Школьным сотрудникам;
    • Родителям учеников.

    В ситуациях, когда имело место повреждение школьного инвентаря, именно акт является основным доказательством происшествия, на основании которого образовательное учреждение получает возможность компенсировать нанесенный урон.

    04.02.2018, 20:24

    Работник организации совершил ДТП, в результате которого оказался поврежден автомобиль организации. Нужно зафиксировать факт причиненного сотрудником ущерба и оценить его размеры. Поможем кадровику составить акт о причинении ущерба имуществу организации. Образец, подготовленный нашими экспертами, призван облегчить работу кадровых специалистов.

    Согласно действующему законодательству в нашей стране, подобный документ не имеет строгой унифицированной формы, то есть он может быть составлен практически в произвольном варианте, лишь должны быть указаны некоторые реквизиты, необходимые для финансового учета.

    Нюансы оформления акта о порче имущества. Оформление акта о порче имущества

    На основании этого документа производится решение о последующем действии в учете: имущество или оборудование ремонтируется или списывается с баланса предприятия.

    Необходимые реквизиты акта о порче имущества

    Чаще всего акт о порче имущества составляется с указанием:

    • даты причинения ущерба (вреда), повлекшему за собой порчу ценностей или момента ее обнаружения;
    • место составления (цех, кабинет, подразделение);
    • фамилии и подписи должностных лиц, подписывающих акт. В силу того, что акт составляется комиссионно, назначается комиссия и ее председатель. В нее должны войти руководитель подразделения, в котором обнаружена порча имущества, материально-ответственное лицо, при необходимости специалисты, которые констатируют причину поломки и установят виновных лиц;
    • виновные лица. Они устанавливаются для определения отнесения будущих расходов на ремонт или остаточной стоимости имущества, при его нерациональности, на материально ответственное лицо либо на финансовый результат организации. Последнее происходит при невозможности установления виновных;
    • имущество с его инвентарным номером. Если на основании акта о порче имущества оно списывается, то иногда его стоит уничтожить при комиссии. Это обезопасит от его ошибочного повторного списания в бухгалтерском учете;
    • информация о повреждениях, делается заключение комиссии: подлежит ли имущество ремонту, списанию. На практике чаще происходит последнее. Именно поэтому акт о порче имущество часто рассматривают в паре с актом на списание материальных ценностей. В таком случае второй составляется на основе первого.

    Акт о порче имущества составлен – что дальше?

    Акт о порче имущества после подписания его членами комиссии передается в бухгалтерию, там работник проверяет его на предмет ошибок, неточностей и передает руководителю. Его виза дает старт бухгалтерским проводкам по дальнейшей судьбе материальных ценностей.

    Акт о порче имущества составляется в трех экземплярах. Первый — для бухгалтерии, второй остается в подразделении, в котором имело место быть причинение вреда или порча имущества, а третий передается материально-ответственному лицу. При известном виновном еще и ему под роспись.

    Несмотря на то, что составить этот документ на первый взгляд представляется делом несложным, при его первичном создании все же лучше обратится за помощью к специалисту, хотя бы в рамках своей организации – человеку, который сталкивался с подобными операциями.

    Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
    Юрист поможет
    Добавить комментарий

    ;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

    Adblock detector