Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 322-06-74 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 407-24-18 (бесплатно)

Как оформить приказ на командировку совместителя

Что на эту тему сказано в законе?

В ст. 282 ТК РФ говорится, что работа по совместительству – это трудовая деятельность гражданина, осуществляемая в свободное время от основной работы. Таким образом, любые обстоятельства на месте по совмещению не должны помешать работе по основной должности, в том числе и служебные командировки.

Также особенности командировок регламентируются Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 №749, в котором сказано следующее:

  • Если работодатель отправляет своего сотрудника в командировку, то за ним сохраняется средний заработок. Также должны быть оплачены командировочные расходы авансовым методом, а по возвращении он обязан предоставить авансовый отчет, чтобы определить сумму все затрат и при необходимости потребовать компенсации собственных денежных средств, если они были обоснованно потрачены.
  • Если по стечению обстоятельств оба работодателя отправляют в командировку своего работника, то на всех местах за ним остается средний заработок, а оплата командировочных расходов распределяется между ними.
  • Перед тем, как отправляться в командировку, внешний совместитель должен оповестить об этом работодателя по основному месту, чтобы согласовать график работы. Если этого не сделать, то последний может засчитать дни отсутствия как прогулы, что неблагоприятно скажется на трудовых отношениях и деятельности в целом, т.к. это является веским основанием для увольнения.

https://www.youtube.com/watch?v=zpL8fhYpc2Q

Сазонова В.Ю. трудоустроена в ООО «Эльф» пиар-менеджером по совмещению и находится в отпуске по уходу за ребенком. Директор попросил съездить ее в соседний город для проведения рекламных акций, и она согласилась, предоставив ему письменное согласие. В этом случае оповещать работодателя по основному месту необязательно, т.к.

Нормативное регулирование вопроса

Регулируется работа по совместительству и ее отдельные аспекты Положением об особенностях направления трудящихся в служебные командировки, а также ТК РФ. По данным актам возможно определить ряд нюансов отправления совместителя в командировку. По ТК согласно ст. 282 работа по совместительству считается регулярной и выполняется во время, свободное от основной работы.

Остальные особенности такой деятельности более подробно раскрывает Положение, установленное Постановлением Правительства № 749 от 2008 года. В нем отражены кроме всего прочего:

  • Правила, по которым трудящихся направляют в командировки;
  • Особенности осуществления выплат зарплаты персоналу, направляемому по поручению начальства – сохранение среднего заработка во время ведения командировки, командировочные расходы.

Учитывая, что работа по совместительству описывается, как трудовая деятельность, которую выполняют в свободное от работы время, то обстоятельства на работе по совмещению не могут ни коим образом влиять на осуществление трудовой деятельности, связанной с основной должностью.

Если ситуация сложилась таким образом, что работодатели с обоих мест работы отправляют работника в командировку одновременно, то на обоих местах зарплата остается на среднем уровне, а командировочные распределяются между работодателями.

Внешний совместитель перед командировкой обязан оповестить по месту основной должности об этом, чтобы согласовать рабочие графики. В противном случае отсутствие будет считаться за прогулы и станет веским основанием для введения санкций или даже увольнения.

Командировка внутреннего совместителя

Целесообразность командировки внутреннего совместителя определяет тот же работодатель. И ему необходимо принять решение, необходима командировка для совместителя или нет. Если основная и совмещаемая должности однородные, то командировка внутреннего совместителя может быть целесообразной. Если нет, то к работодателю могут возникнуть вопросы со стороны контролирующих органов.

Если работодатель принимает решение о направлении внутреннего совместителя в командировку, то за ним сохраняется средний заработок, как и по основному месту работы. Возмещение расходов осуществляются по основной должности, а не удваиваются.

Если работодатель считает, что командировка совместителя нецелесообразна, то лучше оформить работнику отпуск без сохранения заработной платы. В принципе, если совместитель не хочет терять денежные средства, по его желанию и согласию работодателя, можно предоставить часть ежегодного оплачиваемого отпуска.

Как говорилось ранее, командирование внутреннего совместителя оформляется намного проще, чем внешнего, и оно бывает необходимо в нескольких случаях:

  • Если необходимо выполнить определенные задачи как на основной, так и на совмещаемой должности в одном городе.
  • Когда нужно отправить в командировку сотрудника по основному месту работы, или наоборот – по совмещению.
  • Если у руководителя возникает необходимость отправки работника в командировку сразу по двум должностям для решения нескольких задач.

Вернувшись из поездки, сотрудник обязан в течение трех дней предоставить два отчета: авансовый и о проделанной работе. Первый документ необходим для подтверждения расходов, а второй позволяет работодателю понять, удалось ли добиться работнику поставленных целей в командировке.

Как оформить приказ на командировку совместителя

Если командировка по совместительству и по основному месту работы совпадает, то расходы делятся между работодателями напополам, а средняя зарплата на обоих должностях сохраняется, при этом сотрудник составляет сразу два отчета о выполненных заданиях для каждого из руководителей. Что касается поездки внутреннего совместителя, то здесь средний заработок может быть выплачен только по основному месту работы, если трудовая деятельность на дополнительной должности во время командировки не осуществлялась.

Иванова И.О. работает в ООО «Вега» на менеджером по рекламе на основной должности, и секретарем – по совмещению. Работодатель отправляет ее в командировку в соседний город в качестве менеджера, соответственно, ей не выплачивается зарплата секретаря, а сохраняется средний заработок по основному месту работы, а период отсутствия на другом месте может быть оформлен как неоплачиваемый отпуск.

Предлагаем ознакомиться:   Договор купли продажи дома с земельным участком

Когда возможно ее оформление

Внешний совместитель должен взять административный отпуск по основной должности. Иначе, ему понадобится отказаться от выполнения поручения руководства. Таким образом, работодателю придется каким-либо образом компенсировать сотруднику его потери в виде недополученной зарплаты на главной работе.

Это можно сделать, выписав премию или установив максимальный размер суточных.

В ст. 167 ТК РФ говорится о том, что работнику, направленному в служебную командировку, должна быть сохранена средняя зарплата и место работы, а также возмещены все расходы: проезд, проживание, суточные и дополнительные траты, согласованные предварительно с руководителем.

Порядок расчета среднего заработка регламентируется Постановлением Правительства РФ №922, и в нем должны быть учтены следующие выплаты:

  • Оклады за отработанное время.
  • Зарплата по сдельным расценкам.
  • Зарплата, начисленная за комиссионное вознаграждение или по процентам от выполненных сделок.
  • Денежное содержание, выплаченное за отработанные периоды муниципальным работникам.
  • Заработная плата, перечисленная государственным служащим на замещаемых должностях.
  • Зарплата, начисленная за предыдущий календарный год.
  • Надбавки за профессиональную квалификацию, выслугу лет, совместительство, увеличение объема работ и т.д.
  • Все вознаграждения и премии, предусмотренные трудовым договором.

Яглов С.Н. работает в ООО «Тезис» на основной должности системным администратором, а также является переводчиком по совмещению. Руководитель направляет ее в командировку в другой город для согласования с иностранными партнерами проекта по IT-системе. Таким образом, он задействуется сразу по двум должностям, и за ним сохраняется средний заработок с обоих мест, но командировочные расходы оплачиваются единожды.

Главной трудностью, с которой иногда сталкиваются совместители, направляемые в командировку – это отказ другого работодателя в предоставлении неоплачиваемого отпуска. Стоит отметить, что некоторым лицам руководители не имеют право не предоставлять такой отпуск:

  • Работающие пенсионеры: 14 календарных дней в году.
  • Инвалиды – до 60 дней.
  • Супруги и родители военнослужащих – до двух недель.

Таким образом, если руководитель отказал в предоставлении отпуска в связи с командировкой по другому месту работы, а впоследствии уволил сотрудника за прогулы, тот может обжаловать такие действия в суде, т.к. они являются неправомерными.

При наличии веских причин работник может отказаться от командировки, но если в трудовом договоре указано, что он должен отправляться в такие поездки в любом случае, избежать их не удастся.

Обязанность по оплате и возмещению расходов возлагается на работодателя, отправившего работника в командировку.

Оформление командировки по совместительству является возможным, если:

  • Данная поездка не будет мешать основному виду деятельности и не будет противоречить требованиям работодателя;
  • Если перед поездкой обе стороны оповещены о командировке и дали свое согласие в виде приказа о командировке;
  • Если командировка на работе по совместительству осуществляется во время отпуска работника.

Невозможно оформление такой командировки, если:

  • Работнику было отказано в этом на основном рабочем месте. Уволить такого совместителя нельзя, так как это является нарушением трудового договора, а отказ на основном месте попадает под категорию «уважительная причина».
  • Не считается за прогул отсутствие совместителя на рабочем месте, если заранее им была написана служебная записка о предстоящей командировке с заявлением о предоставлении отпуска.
  • Если сотрудник отказывается от командировки по уважительной причине (беременные, матери малолетних детей, несовершеннолетние работники, инвалиды и те, у кого на иждивении дети-инвалиды, сотрудники, осуществляющие деятельность по ученическому договору, временно нетрудоспособные, по болезни, находящиеся на обучении и так далее).

Часто работодатели сталкиваются с трудностями при оформлении командировки для совместителя внешнего типа (то есть того, который работает в двух разных компаниях, предприятиях и так далее). Но при учете всех нюансов и правильном заполнении требуемой документации можно легко эти факторы преодолеть.

Как оформить такую командировку

Командировка по совместительству может быть двух видов – внутреннего и внешнего совместителя.

Внутренний – это тот, который совмещает в одной компании трудовую деятельность по двум должностях. Как правило, такой тип не вызывает особых проблем при правильном оформлении.

Внешний – тот, который работает в разных компаниях, а потому здесь важно четко согласовать график работы с обоими работодателями. В идеале они должны четко распределить и договориться о командировке, издержках и оплате труда на период задействования работника.

Если отправляется работник по внутреннему совместительству в командировку, и он занимает несколько должностей, то работодатель идет по одному из двух путей:

  • Оформляет командировку по обоим рабочим местам с сохранением зарплаты его труда на обычном уровне (то есть том, который был до командировки);
  • Согласно ст. 167 и 282 ТК РФ командировка оформляется только по одному месту работы с сохранением ЗП совместителя, а на основном месте оформляется неоплачиваемый отпуск на требуемое количество времени. К такому варианту обычно прибегают в тех случаях, когда во время командировки работа осуществлялась только по одной специальности.
Предлагаем ознакомиться:   Оформление прохождения диспансерного обследования беременной сотрудницей

Естественно, что чаще работодатели выбирают второй путь. От работника же требуется по возвращении предоставить два отчета:

  • Авансовый – о том, на что и как расходовались средства (таким образом можно запросить компенсацию, если траты были обоснованными и работнику возместят затраченные деньги во время командировки);
  • О проделанной работе – то есть позволяющий выяснить, была ли достигнута цель поездки.

Перед командировкой, если того требует работодатель, может быть необходимо оформление отпуска по одной из должностей за свой счет.

Для внешнего совместителя отправление должно быть согласовано с обоими работодателями. При этом должен быть создан письменный приказ о направлении работника в командировку. В таком случае с одной стороны оформляется неоплачиваемый отпуск, а с другой – приказ о командировке. Причем копия последнего обязательно предоставляется на основное место работы.

Заработная плата в таком случае будет сохраняться только на рабочем месте по совместительству, а по основному месту работник уходит в отпуск без содержания. По завершении командировки совместитель также обязан предоставить два отчета – авансовый и о проделанной работе.

Особенности оплаты командировки внешнего совместителя не по основному месту работу

С командировкой внешнего совместителя все несколько сложнее. Связано это с тем, что решение о командировке одного человека должны принять два работодателя. Об этом им необходимо договориться.

При положительном решении о командировке внешнего совместителя работодателям необходимо прийти к соглашению о возмещении командировочных расходов. Возмещать расходы каждому работодателю нет необходимости. Конечно, работник такому исходу будет рад, но это неправильно. Человек один, поэтому и возмещение должно проводиться один раз.

Средний заработок на период командировки внешнего совместителя сохраняется по обоим местам работы.

В случае если для работодателя командировка совместителя нецелесообразна, то следует оформить работнику отпуск без сохранения заработной платы. Либо действовать по варианту, предложенному внутреннему совместителю.

Внешнему совместителю важно помнить, что о своей командировке по основной работе необходимо проинформировать второго работодателя. Иначе можно стать нарушителем трудовой дисциплины. Командировка по основному месту работы не будет являться уважительной причиной отсутствия на работу по внешнему совместительству.

В качестве справки.

Особенности направления работников в служебные командировки, в том числе совместителей, утверждены постановлением Правительства Российской Федерации от 13.10.2008 № 749.

Сложнее всего в ситуации, когда работник, направляемый в командировку, трудится в двух разных организациях. В этом случае работодатель, который отправляет в поездку своего сотрудника, должен издать соответствующий приказ, а тот, в свою очередь, предоставить его вместе с заявлением другому руководителю в качестве подтверждения.

В случае командирования внешнему совместителю лучше всего взять неоплачиваемый отпуск, предоставив заявление с просьбой об этом и указанием причины – в связи с направлением в командировку по основному или другому месту работы.

Поездка по основному месту и совместительству одновременно

Принципиальное важное значение имеют цели командировки работника по внутреннему совмещению. Цели служебной поездки обязательно указываются в соответствующем приказе руководства.

Поэтому необходимо разделить цели, которые связаны с главным местом работы или с деятельностью по внутреннему совмещению. Главным образом, значение имеет оплата за нахождение в командировке. Согласно нормам закона, служебная командировка оплачивается по среднему окладу сотрудника.

При этом оплачиваются также и выходные дни, которые охватываются продолжительностью поездки. Следовательно, вопрос оплаты командировки по внутреннему совмещению весьма важен для работника.

Как сказано выше, следует отталкиваться от целей поездки:

  • если такие цели связаны с командировкой по дополнительному месту, то следует за расчет брать средний заработок по дополнительному месту работы;
  • когда отъезд связан с исполнением задач по главному месту, то оплата должна производиться по среднему доходу.

Такое разделение оплаты, исходя из целей поездки, представляется справедливым и обоснованным.

Такая поездка оформляется специальным приказом. Документ устанавливает цели и задачи поездки. Именно приказ становится основанием для оплаты по внутреннему совместительству или по основной работе.

Приказ является единственной формой выражения решения руководства о направлении сотрудника в командировку.

При этом работодателю следует решить вопрос с оформлением отсутствия служащего по основному месту или по совмещению. К примеру, находясь в поездке по основному месту, он будет фактически отсутствовать по совместительству. Однако считать данное отсутствие прогулом недопустимо. Ведь работник исполняет поручения работодателя.

Предлагаем ознакомиться:   Приказ на увольнение совместителя образец — Ваше право

В законе не предусмотрено вариантом разрешения такой ситуации. Однако сложившаяся практика предлагает два способа оформления отсутствия на работе:

  • как вариант, можно отправить работника в отпуск по собственному желанию. Таким образом, он будет освобожден от обязанностей по совмещению на период служебной поездки. Это компромиссный вариант и сотрудник должен добровольно на него согласиться. Ведь он будет получать оплату по среднему заработку по основному месту деятельности. А по совместительству он будет терять деньги, находясь в отпуске за свой счет;
  • некоторые работодатели отражают в приказе о поездке цели, которые отвечают и работе по совмещению и основной. Этот вариант наиболее удобен для работника. Ведь он сохранит получение оплаты по обоим местам.

Второй способ представляется справедливым и отвечающим интересам служащего.

Отъезд по внутреннему совмещению предполагает определенный период времени отсутствия лица. Такой срок обязательно указывается в соответствующем приказе.

Указанный период времени, сотрудник будет получать свой средний заработок либо по основному месту либо по совмещению. Рассчитать сумму дохода за период поездки, можно по следующей формуле:

  • следует суммировать все доходы по основной должности либо по совмещению, полученные за истекший период года;
  • полученную сумму нужно поделить на количество рабочих дней;
  • данное значение и будет средним доходом сотрудника.

За каждый день служащий будет получать такой средний заработок. Поэтому, оформлять поездку сотруднику выгоднее по основной должности. Средний объем оплаты будет гораздо выше, чем по совмещению.

Если оба работодателя отправляют своего сотрудника в командировку одновременно в один и тот же город, это позволяет им сэкономить расходы, т.к. в таком случае они делятся напополам.

Дополнительные нюансы по оплате:

  • Если размер суточных превышает 700 руб., они облагаются НДФЛ. Его обе стороны могут поделить на равные части, тем самым снизив свои расходы.
  • Средняя зарплата должна быть сохранена работнику в обоих организациях.
  • По закону совместитель может работать не более 4-х часов в день, и если в командировке ему придется трудиться больше времени, необходимо его письменное согласие на сверхурочную работу, которая оплачивается по тарифу.

Что нужно знать работникам, направляемым в командировку одновременно от двух предприятий:

  • По возвращении из поездки необходимо будет предоставить в течение трех дней сразу два отчета о выполненных заданиях.
  • К авансовым отчетам, которые также предоставляются двум работодателям, необходимо прикрепить документы, подтверждающие трату денежных средств: проездные билеты, договор аренды жилья, квитанция с гостиницы и т.д.
  • Если оплату проезда осуществил один работодатель, то другому все равно необходимо предоставить копии билетов для подтверждения даты отбытия и прибытия.
  • Если командировка приходится на выходные дни, то оплата производится не исходя из среднего заработка, а в двойном размере, как и при трудовой деятельности на рабочем месте. Альтернативный вариант – оплата отработанных часов в одинарном размере и предоставление неоплачиваемого выходного в любой день по желанию работника.

Работа по совместительству – это отличный способ получения дополнительного заработка для трудящегося населения, а командировка внешнего совместителя в некоторых случаях бывает работодателям только на руку, т.к. у них появляется возможность решения задач с минимальными расходами в другому городе. Если же в поездку отправляется внутренний совместитель, это позволяет сэкономить не только на расходах, но и на заработной плате.

Если ранее обсуждалось, что заработная плата сохраняется только по тому месту, от которого работник был направлен в командировку, то в данном случае уже оплата труда осуществляется на обоих рабочих местах. А вот о командировочных работодатели должны сами договориться, разделив их между собой в равной степени. От работника же требуется:

  • Предоставление двух отчетов, указанных ранее, на каждое рабочее место в течение трех дней о выполненных заданиях;
  • К авансовым отчетам прикрепляются документы, которые могут подтвердить трату средств: билеты, чеки, договора об аренде жилья, квитанции и так далее;
  • Даже если проезд оплачивал один работодатель, то предоставляются копии билетов и второму, чтобы подтвердить прибытие и отбытие во время командировки в соответствии с датами;
  • При осуществлении командировки в выходные оплата осуществляется по двойному тарифу, как и при трудовой деятельности, выполняемой на обычном рабочем месте. Альтернативой такому решению может стать оплата по обычной схеме, но с предоставлением оплачиваемого выходного в день, который выберет работник.

Важно все эти нюансы обговорить еще до того, как работник отбудет в командировку, чтобы урегулировать вероятные споры. При этом уже сразу будут учтены все «подводные камни», а потому удастся как совместителю, так и работодателям избежать ряда проблем в этом вопросе.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юрист поможет
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector